行政专员岗位职责表格（精选31篇）
1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;
2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议
3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;
4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;
5、组织各类员工培训;
6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核;
7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。
1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账
6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算
8、负责企业文化及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)
1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络;
2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISO质量管理体系年审;
3、管理公司办公环境; 日常办公用品采购，库存管理;
4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。
1、负责投标文件的编制，整体投标文件的排版，打印、复印、装订等工作，并按照规定如期完成标书的制作工作;
2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;
3、负责日常行政事务性工作，办公用品管理，后勤工作等。
1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;
2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;
3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;
4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;
5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;
6、协助公司大型招聘活动工作。
全面统筹规划公司的人力资源战略
建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施
1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;
2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;
3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;
4、采购及报销单据的审核;
5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;
6、工作围绕提高员工整体素质，建立企业精神文化;
7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等)，并发掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;
9、善于观察并发现问题，给到有效的建议;
10、善于用人，管人，应人适岗，做好日常员工关系维护;
11、统筹部门、工厂的人员架构，修订等;
12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);
13、档案资料的保管和信息更新等，任务的追踪;
14、文具、固定资产的盘点与台账建立，更新;
15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;
1、负责办公室设施设备及水电的维修。
2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。
3、负责公司行政物料采购。
4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点，并对使用情况进行管理。
5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。
6、负责行政仓库物料入/出库登记，月度盘点。
7、负责总部员工活动策划、组织及执行。
8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。
9、完成领导临时交办的事务。
(1) 来访人员的接待、登记、引导;
(2) 大堂及前台5S管理;
(3)下发会议通知、协调会议时间、场地、会议室布置等;
(4) 配合完成节日福利、员工活动、企业文化等建设工作;
(5)协助日常财务工作，发票整理、费用报销等;
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。
3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、接收快递及寄快递的登记
6、每月考勤记录和统计
7、负责招聘工作，员工入职离职手续。
8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。
9、负责组织部召开的各种会议的会务工作
10、做好部领导交办的其他各项工作
1、协助部门经理进行制度建设、团队建设，维系总分公司、分子公司之间的工作联系;
2、公文拟定、通知发布;
3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;
4、后勤服务保障工作：日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;
5、人事工作：人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;
6、公众号维护，推文撰写，微海报制作;
7、其他部门经理安排的工作。
1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;
2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;
3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议，做好会议纪要及决议;
5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;
6.负责其他日常行政事务。
1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;
2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;
3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;
4)制作操作指令和月结对账单;
5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;
6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;
7)完成销售经理安排的其它相关工作。
1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;
2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;
3、负责办公网络规划与日常安全维护;
4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;
6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;
7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
8、负责公司工商设立、变更等相关事项。
1、主要负责公司主要项目申报，跟进，汇报;
2、负责公司通知拟写和公告工作;
3、负责跟政府主要部门进行沟通，做好公司跟政府外联工作;
4、完成部门领导交代日常行政工作。
1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);
2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。
3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理，定期监督、检查、指导后勤日常管理工作，确保后勤工作有序进行。
5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等)，丰富员工生活，做好企业文化建设。
6、负责公司行政费用管理，做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。
1. 负责公司领导安排的工作;
2. 负责公司对外事宜的沟通;
3. 负责办公室日常行政工作;
4. 负责公司财务助理工作;
5. 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅。
1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;
2、负责公司日常行政管理的运作，办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;
3、负责公司的行政管理相关工作：考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;
4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;
5、负责公司各板块业务流程管理工作，包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;
6、建立规范、高效的业务框架及流程体系，配合完成公司管理体系的建设
7、完善业务流程管理和评估制度，建立流程评价体系和指标;
8、定期开展流程审计工作，监控流程体系运行;
9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容，撰写流程管理报告;
1、负责公司前台接待、公司商务往来接待。
2、公司员工五险一金的管理申报、员工招聘、员工入离职办理等人事工作。
3、公司文化氛围的建设、给员工宣讲公司制度及公司文化、统筹公司活动、公司制度执行监督;
4、负责项目文档管理、合同跟进、商务标书填写;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1.根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件，做到文字通顺流畅，符合行文规范;
2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。
3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动，并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;
4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展，整理编写会议纪要;
5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;
6. 完成领导临时交待的其它工作任务。
1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;
2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;
3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户;
4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;
5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;
6、定期撰写人员管理分析报告;
7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据;
8、完成领导下达的其他事务性工作。
1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;
2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性;
3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。
4、日常数据报表统计
1、带领综合行政团队，完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作，协助运营部门达成其业绩目标;
2、为业务部门提供足够的可选人才，帮助其建立团队;
3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能，提高员工劳动生产率和员工整体素质;
4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案，组织并执行薪资的核算发放;
5、组织并执行员工劳动人事管理工作，并推进员工关系建设，降低劳动风险;
6、组织并执行员工活动、福利项目落实，推进公司企业文化建设，提高员工满意度;
1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;
2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;
3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;
4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)
5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。
1、负责会议会务管理。来访接待、会议管理等，接待工作得体，会议安排合理，包括周会、月度会议、表彰会、年中会、年度会、年会等;能提高会议效率;
2、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
3、公司员工活动的开展，增加团队凝聚力，增强员工对公司的认同感;
4、员工福利申请及发放，包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;
5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;
6、办公环境的维护，保持办公环境整洁、卫生、健康、积极向上，为员工营造良好的工作氛围;
7、负责维护公司的公众网站，包括微信公众号、公司网站等对外形象平台，提高公司的曝光度;
8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;
9、负责每月考勤汇总，请假、外出等申请单审批;
10、完成上级安排的其他工作任务。
1、安排标书制作计划，招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等，不断改进投标及标书制作工作;
3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作，跟踪投标工作的后续进行;
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。
1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;
2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、负责日常人事工作数据统计汇总;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，并不断完善绩效管理体系;
5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
7、负责公司人力资源信息的上传下达工作，拟写相关文件;
8、协助领导交办的其他工作。
1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;
2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;
3.负责接待来访人员等工作;
4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;
5.车辆的登记、管理工作;
6.完成领导交办的其他工作;
1、根据公司人员配置要求，主导招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部门招聘需求，并制定招聘计划;
2、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施;
3、协助上级健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源配置建设;
4、合理规划公司长期人力资源配置，协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;
5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。
1、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;
2、负责公司行政费用的预算及管理，公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理;
3、负责公司工商和证照的管理，办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期;
4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等，对内协同策划和组织企业文化活动;
5、负责部门其他行政事务与临时工作。
1，办公室日常管理。
2，数据、资料的收集和整理及上网发布帖子。
3，人员招聘
4，月底考勤整理、工资及佣金的核算
5，协助经理完成各项工作。