人事行政部职能职责(通用29篇)
1、根据公司现有编制及业务发展需求,协助上级完成招聘目标;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、执行月度绩效考核工作,根据岗位内调及时做好绩效考核更新
4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
1、 负责办理员工入职、续签、离职、晋升、调岗、降职等流程;。
2、 负责跟踪试用期员工岗位胜任度、员工关怀相关等工作。
3、 负责员工社保、公积金相关的办理。
4、 负责员工档案、人员信息管理维护。
5、 协助部门经理处理劳动关系、工作等相关事宜。
6、 收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
7、 每月记录、更新和统计员工的休息休假以及考勤数据。
1、负责员工入职、转正、岗位调动和离职等人事手续办理工作,流程优化;
2、负责公司员工的考勤及假期管理,做好考勤信息的统计与分析;
3、开展员工关怀及活动,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;
4、参与人事信息系统的管理与维护。
1、根据公司需求开展招聘工作:开发和维护招聘渠道;招聘信息发布;简历筛选;应聘人员的邀约、接待及面试安排。
2、办理入、离职手续,劳动合同的签订、解除及报送,建立、维护人事档案,。
3、五险一金的申报与缴纳。
4、开展新员工入职培训,组织业务培训等专项人才培训。
5、考勤管理及薪资核算。
6、协助上级建立健全、执行公司各项人力资源制度及行政管理制度。
7、协调员工关系,组织员工活动。
8、负责公司对外相关部门联络、来访人员接待、办公用品采购、快递收发等日常行政事务,为公司正常运营提供后勤保障。
9、处理领导交办的其他事务。
1、协助上级,根据现有编制及业务发展需求,协调、统计全国的招聘需求,编制全国招聘规划;
2、负责日常招聘实施,达成每月招聘任务,以满足公司对各类人才的需求;
3、协助上级建立和完善招聘流程和招聘体系; 负责开发和维护各类招聘渠道,建立人才库;
4、协助上级建立平台行业人才图谱,并进行深入的人力资源市场分析;
5、协助上级建立校园招聘渠道,完成年度校园招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;
6、协助上级负责总部及分公司新员工入职培训计划安排及过程跟进,对培训项目的实施效果进行跟踪、评估、总结,保证培训质量。
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,完成年度人员招聘计划;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
4、执行甄选、面试等招聘工作;
5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
7、完成领导交代的其他任务。
1.坚決执行领导的指派,全面负责公司行政部管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管
理。
2.负责行政人事工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文
件中设计的重要事项进行跟检查和督导,发现可题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关
管理制度和方案,推进公司的管理
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人カ成本的控制,确保各部门精简、高效、正
动作。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要,及时按用工
标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪酬体系、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利等工作,
审核或批准各美休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作
11.负责企业文化策划和实施工作
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并对本部门员工的业务学习
提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
1、招聘管理:项目公司招聘渠道拓展,人才招聘等;
2、培训管理:负责项目公司年度培训计划执行和实施;
3、员工关系:项目公司人员入职、在职、离职管理;社保、公积金管理等工作;
4、绩效考核:按照集团公司要求执行项目公司人员季度考核工作;
5、薪酬工作:包括薪酬调整执行、年终奖执行、基础薪酬核算审核等工作。
6、配合做好其他相关行政工作。
1.及时发布招聘广告,管理招聘信息;
2.执行招聘计划,简历筛选,电话邀约、面试安排;
3.员工各类入离调转人事手续办理,包括员工录用手续、人事合同签订,人事关系转移等;
4.台账报表跟踪记录;
5.其他部门分配的人事基础工作
1. 项目公司人事行政日常管理:包含组织,招聘,培训,薪酬,绩效等具体实操。
2.执行总部关于人事行政管理制度在项目落地
3. 配合总经理和业务部门,做好支持工作
1、公司各项规章制度的制定和执行推动;
2、负责公司办公用品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
3、负责公司的办公秩序和环境的监督管理工作;
4、协助上级推动公司企业文化建设,包括公司团建、员工福利等;
6、协助上级进行公司人员招聘工作;
7、完成上级安排的其他工作任务。
1、负责招聘渠道的拓展及维护,职位发布等。
2、负责招聘岗位的简历筛选、电话邀约、面试及相关招聘数据的统计分析。
3、负责员工档案管理及相关内页资料管理等。
4、完成上级领导安排的其他工作。
1、协助上级建立健全及落实公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
2、协助执行招聘工作,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等相关手续;
3、执行人力资源管理各项实务的操作,收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、负责对行政办公物资进行记录、申购、发放等管理;
5、负责食堂的日常事务管理、宿舍入住管理,统计每月水电费、食材;
6、外出政府相关部门办理事务;
7、完成上级交办的其他事务。
行政秘书兼档案管理员
1、 负责各部门经济责任状的考核;
2、 公司印章的保管及用印的管理;
3、 负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
4、 协助承办公司相关法律事务;
5、 分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
6、 研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;
7、 协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
8、 协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
9、 及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;
10、 起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;
11、 起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
12、 董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
13、 食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;
14、 对控制部门成本的方法提出建议;
15、 完成领导分配的其他文职工作;
16、 完成上级领导交办的其他工作。
1. 根据公司发展制定及监督实施公司人力资源及行政发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程,以健全公司的人事行政管理体系;
2.负责建立并完善公司招聘体系,制订招聘策略和招聘流程,提高招聘质量,降低招聘费用;
3. 负责公司培训体系的建立与完善,开展各项培训工作;
4. 编制薪酬管理政策及绩效管理制度并落实实施;
5. 负责组织工作分析,进行组织架构完善,岗位说明书的制定和修订工作;
6. 受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;
7. 负责安排日常行政、后勤总务、环境卫生和保卫等工作;
8. 公司重大活动的组织、筹办;
9. 负责公司环境的应急相应工作,并对公司各部门安全、消防工作的监督;
10. 负责公司环境管理体系的检查、监督工作,并负责对外沟通;
11. 负责组织环境管理体系标准和公司文件的培训,提高员工的环境保护意识;
12. 参与综合管理体系运行相关工作,体系审核、内审及供应商审核;
13. 上级领导交办的其它工作。
1、能够独立开展招聘工作,并及时完成公司的招聘指标
2、负责新员工入职培训
3、负责每月工资表的制作
4、负责员工日常入离职、转、调、升、迁等手续的办理
5、复制制度的落实
1、负责招聘管理,职位发布、人才约聊,面试约谈;
2、负责员工培训项目的实施和落地;
3、定期参加员工管理网站技巧学习和新员工的心理辅导和答疑;
4、辅助营销团队人力发展管理,岗位人才挑选;
1、熟练掌握公司续保政策及产品;
2、按时通知到期客户续费,并提供保障检视,做出适合的保险规划;
3、协助客户办理理赔;
4、开展综合金融业务推广(保险,银行,证券,房地产,汽车,贷款,投资,理财等等)
5、组建并管理团队!
负责人事行政管理通知的起草与发布(如:奖惩通知、各类福利管理办法、节假日通知、会议通知等);
负责招聘工作,简历的初步筛选、与部门沟通安排初试、复试及员工录用流程;
3. 负责员工劳动关系的对接,如:劳动合同的签署、在职证明、离职证明的开具
4.审核每月考勤、员工入职资料并完成员工档案的归档和花名册的更新;
5.配合部门领导完成公司内部培训等相关工作;
6.负责员工试用期考核管理及劳动合同管理工作;
7.配合部门领导完善企业文化的建设,如:企业文化的宣传、文案制作、团建、年会筹备活动等
8.配合人事行政部日常后勤管理工作。
1. 协助总部及各地分公司进行招聘工作、考勤工作;
2. 负责新员工企业制度培训,协助培训部门开展员工持续培训,培训进度监督、落实;
3. 处理员工入离转调、社保增减等事宜,持续跟进人员情况;
4. 协助总经办制定公司相关制度,组织并参与相关会议,跟进会议商定事宜落实情况;
5. 负责公司办公后勤保障工作,维护办公环境,做好公司资产管理工作;
6. 组织安排公司及部门文体活动,丰富员工文化生活;
7. 协助主管完成其他日常事务性工作及临时交办事项。
1. 入职、转正、异动、晋升、离职的办理和流程管理
2. 劳动关系管理:劳动合的签订、续签、终止及信息的存档与管理
3. 人事档案的收集、整理、归档工作
4. 按规定为员工办理社会保险和公积金手续
5. 人事数据的统计及钉钉系统的管理
6. 公司证照办理及管理
1. 协助上级制定并完善公司薪酬管理制度,不断优化薪酬管理流程;
2. 终端员入离职手续办理,档案管理
3. 负责终端员工考勤统计审核,薪酬核算;
4. 社保公积金基数申报、调整、年检、缴纳等工作;
5、第三方增员、减员及费用核对;
6. 完成上级交办的其它工作事项。
1、根据公司的招聘要求,组织实施招聘活动并完成招聘目标;
2、有效地维护招聘渠道,优化改进招聘流程,提高招聘效率;
3、跟踪及分析人员入职、留存的情况,以便对招聘活动进行有效的评估;
4、负责整个招聘进程、面试、回访、跟踪面试结果,和候选人洽谈,跟踪入职,以及后期新人培训;
5、做好员工转前的日常管理工作,协助处理其他相关工作;
6、完成领导安排的其他工作。
1、制定实施公司人力资源目标及计划;
2、开展人员招聘,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
3、开展员工培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪、反馈;
4、执行公司的绩效管理体系,开展绩效考核工作;
5、负责劳动合同的签定以及员工劳动关系管理;
6、负责人事档案对的完整性、有效性、合规性;
7、完成领导交办的其他工作;
1、负责分公司人员配置与招聘工作;
2、负责分公司新员工企业文化与规章制度的培训;
3、负责分公司员工访谈,促进员工关系建设;
4、负责分公司员工入职、转正、内部异动、离职等人事手续的办理及分公司人事档案的管理;
5、负责分公司日常考勤、卫生、着装管理及月度考勤统计。
1、负责薪资计算及发放;
2、负责员工劳动合同的管理及合同续签等相关工作,规范劳动用工;
3、员工花名册及时更新及保险购买;
4、负责每月员工社保及公积金的缴纳;
5、熟悉工伤条例,对工伤理赔有实际的操作工作经验;
6、处理员工劳动纠纷,能独当一面;
1、根据公司制定的招聘计划,按时完成招聘目标;
2、熟悉筛选简历、评估、录用通知等招聘环节;
3、招聘情况定期统计分析;
4、负责办理员工入离职工作;
5、负责执行面试流程安排;
6、上级交代的其他工作任务。
1、 负责人员培养方案制定及优化、人才选拔、认证、聘用、能力培养及评优;
2、 跟进培训计划的实施;负责讲师队伍全过程管理,含讲师认证、赋能培养;
3、 负责员工关系的管理:员工沟通、离职面谈、企业文化宣导;
4、 统筹团队建设、活动开展、目视文化建设。
1、负责招聘与培训、工资核算,考勤统计等人事月度报表;
2、绩效,培训按照集团执行落地;
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、负责劳动关系中的员工的入职、离职、转正、异动手续的办理。
5、领导交办的其它事务。