采购助理工作职责与任职要求(精选30篇)
1、根据请购单按需询价比价,制作采购订单,跟进采购进度
2、采购订单汇总分类,编制部门的月报,整理和统计本部门各种单据
3、协助采购部门负责人相关事项的落实,完成领导交代的工作
4、供应商的开发与维护
1、保证产品采购良性循环,不影响销售;
2、根据公司相关规定及市场需求每月制定采购计划,经审核后实施;
3、熟悉和把握市场行情,合理安排采购顺序,对紧缺产品提前安排采购计划;
4、适时、合理降低采购成本;
5、严把质量关,配合相关部门处理到货异常,对供应商加与管理,不断提高;
1、 协助采购完成公司每天的采购任务,独立后发展空间大;
2、 维护和管理现有供应商,开发新供应商资源,对其进行筛选、评估(价格、质量、售后服务、交期等);
3、控制采购成本,与供应商进行价格谈判,货比三家;
4、协助采购订单下达,跟进交货,做好入仓库及供应商的日常沟通;
5、每月按时与供应商帐目进行对帐,跟进发票及时提交付款申请。
1、通过ERP系统协助采购主管进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立、更新供应商信息资源库;
3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、负责制作并管理入库单据;
6、及时与供应商处理不良品事宜;
7、完成领导交办的其他任务。
1、学校日常用品采购,询价,采购前分析;
2、供应商管理与评估,供应商年度审核;
3、海外订单采购 ,进口教学用品采购;
4、工程类物料采购;
5、库房管理,物流管理,配送管理;
6、常用物品的市场分析与数据整理;
7、新供应商开发,以及年度的价格分析整理;
8、负责与供应商进行对账,账务管理以及付款事宜的跟进;账务、票据准确无差异;
9、完成上级交办的其他工作。
1、负责日常订单的合同下单、排产、及时反馈订单生产以及安排质检、出运
2、订舱、安排拖车装柜,跟进货物到港情况等;
3、协调出口运输以及采购、工厂、销售之间的联络;
4、订单下达,处理异常,协调与沟通
5、负责人交代的其他事项;
6、会对本岗位的工作进行不断总结以及优化
1、公司内采购单的下达;采购物品交货期的跟踪及控制;
2、销售订单审核及录入,进销存订单的审核。
3、仓储库存、物流及销售之间的供货衔接;
4、进行相关市场行情的调查,市场支持对接等工作
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责跨境电商平台的线上采购岗位工作。
2、根据公司的采购计划,开发新的合作供应商,落实具体的采购流程。
3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。
4、负责采购数据的收集、整理、存档,完成领导安排的其他工作
1、根据公司采购计划和收货入库,进行对帐,及时查出异常;
2、制作应付款计划并提交相关资料;
3、维护供应商台账,核对并保持正确准确;
4、对公司采购相关数据进行统计和分析,并上报主管审核;
5、发送采购订单,确认及跟踪采购订单的完成情况,及时汇报;
6、协助进行采购物资的接收工作,并提供相关采购单证;
7、协助建立有效的供应商沟通渠道,维护现有供应商关系;
8、收集、统计和汇总原材料行业数据。
1、采购下单、发票、质量、售后问题,交付状况等进行跟踪管理
2、对于产品表格进行整理归档以及汇总反馈
3、供应商往来对账
1、负责维护和开发供应商;
2、根据销售订单下采购订单,沟通好订单细节;
3、完成订单目标,对采购成本负责;
4、跟进采购到货进度,并优化采购交期;
1、 熟悉公司各类品牌及产品信息;
2、 与供应商保持良好的沟通;
3、 采购订单的下单及审核;
4、 处理国际段运输及报关事宜;
5、 ERP数据的录入;
6、 服从上级领导安排,完成其他交办的任务。
1.负责系统采购单价及时准确维护。
2.负责生产订单在系统的按时、准确下达;释放给供应商,回传并归档。
3.负责在系统核对采购发票和对账单的数量、金额一致性,并对差异进行处理。
4.通知供应商按时开票并根据付款周期按时申请安排付款。
5.完成每月下单和付款的数据分析。
1、采购合同下单
2、订单付款、询货期、提货;
3、未清订单管理;
4、负责与厂商及财务对帐;
5、订单调帐;
6、证书返点上帐;
7、部门交付的其它工作
1、按照采购要求进行采购合同的制作,用印等流程,完善采购合同;
2、按照采购的货物登记对应系统启动相关流程;
3、按财务和采购的要求制作发票登记,完成付款流程;
4、合同 签收单整理归档,进货单,发票,验收单等相关单据每月和供应商进行账务核对,提交给采购;
5、每月和仓库核对出入库数量,并编制报表。
1.负责协助采购总监进行产品信息整理、商品新建及价格管理方面的工作;
2.有计划地跟进供应商合同的签订和流转;
3.跟进到货及检验入库,异常处理的汇报与反馈,入库单据的收集与整理;
4.操作系统录入采购订单,采购入库;
完成采购总监安排的其他工作
1.物料的订单下达与交期管理
2.熟练运用ERP操作,FORECAST发行,即通知供应商安排生产以及准备材料;
3.部品纳入跟进(与供应商电邮联络)确保货物准时纳入,以及相关的异常处理;
4.为降低库存周转率、科学下单,参与月度产能检讨,做到下单及时准确,物料供应及时;
5、为降低采购运营成本,控制库存,防止呆滞;
6.出货后期的IV处理,月结付款对帐及跟进,扣款D/N作成,发行,异常处理;
7.日常资料整理,归档,保管。
1、协助部门经理做好日常采购工作;
2、参与开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;
3、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;
4、协助执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;
5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;
6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息
记录;
7、供应商资料与产品资料管理。
1、负责采购其中一版块的所有物料的采购工作
2、制定采购计划,联系供应商订单下发及交期的确认跟踪到达,确保生产物料的及时性
3、新供应商的开发寻找报价索样,资料收集整理,寻求性价比适宜的供应资源
4、根据销售计划,制定每日生产计划安排及生产物料明细的发放
5、物料到货安排及入库安排
6、每日库存原材料、半成品及成品出入库明细统计录入,确保出货成品库存充足
7、月末采购物料明细及采购订单金额汇总以及月末供应商对帐作业
8、对货品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部门货品的实行分区存放管理,确保库容库貌,定期或不定期向店长、销售人员传递货品存货质量情况及呆滞积压商品的情况。
9、做好店内各种原始单据的传递、保管、归档工作。
10、日常非月结客户收款,每月10号月结客户对账,日常售后产品催返,每日交账和财务对当日账目,每周自查并和财务对未收,每月20号起根据客户情况开始催收月结货款
11、协助配合日常销售工作及采购经理交办的其它工作
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责供应商的维护,订单的制作、确认;
3、执行订货、到货及送货跟踪;
4、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
5、制作、编写各类采购指标的统计报表;
6、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
7、完成领导交办的其他任务。
1. 协助采购专员完成采购账单的整理工作
2. 熟练处理常见问题
3. 与相关部门同事进行良好的沟通,确保工作任务高效准确完成
4. 协助经理完成其他工作任务
1.负责公司电子元器件的采购;
2.管理现有供应商及配套关系,对新配套关系和潜在供应商进行有效地开发;
3.负责询价工作及样品申请,配合研发工程师完成新项目开发;
4.负责订单下发,收货及发票核对,核对货款余额,完成货款支付流程;
5.负责供应链的建立与管理;
6.负责仓库管理,产品出入库登记;
7.配合部门主管日常事务性工作。
1、协助采购部、技术部物料及电子元件样品采购;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助采购进行供应商的联络及采购物料进度跟踪;
4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
5、完成领导交办的其他任务。
1.根据公司采购供应计划,按质按量按时地完成采购任务;
2.跟进采购合同执行,确保采购业务能正常如期履行;
3.根据采购要求,严格审核采购质量;协助相关部门妥善解决产品使用过程中出现的问题。
4.每月核对供应商款项,整理对账单据,跟进付款;
5.与现存供应商保持良好沟通,同时积极开发新供应商,从各方面降低采购成本;
1、进口采购订单下达与跟踪,联系国外总部、货代、报关公司、海关处理进口清关等事宜;
2、负责国外供应商有关交期、产品信息以及供货质量问题各方面沟通协调;
3、产品资料整理翻译,联系国外供应商准备相关证书资料等;
4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料;
5、谨慎且准确地进行税则号归纳,清关风险控制及问题处理,确保货物如期抵达;
6、完成上级交办的其它工作;
1、编制物料采购计划,完成采购订单制作
2、确认、安排发货及跟踪到货日期
3、进行新产品的采购价格谈判,有效控制采购成本
4、协助销售部门妥善解决使用过程中出现的问题,并负责质量投诉,退换货等相关事宜。
5、供应商应付账款核对、汇总和请款。
1、协助采购经理进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;
1、根据上级的采购指令编制、报批采购订单;
2、到货产品入库(录入系统);
3、调拨货管理,数据整理和筛选;
4、缺货产品的跟踪查询;
5、其他辅助性的采购文案工作。
1、创建部门新产品开发品类,录入系统,并对系统中的品类进行管理更新
2、收集整理部门下单产品信息,对信息进行管理更新
3、协助采购对下单产品进行说明书、部件清单等文档创建工作
4. 协助采购跟进订单后续各阶段样品到位情况
5、完成领导交办的其他任务
1、有较强的工作责任感和事业心,能吃苦耐劳;
2、根据销售人员提供的物料需求计划,向供应商下达采购订单,确认采购订单回传归档保存工作;
3、掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点,及时跟进,确保物料准时交付。
4、负责来料品质异常跟进并及时处理,经评审不能上线使用的物料及时与供应商协调确认新的交付日期,并通知相关人员,直至满足要求为止。
5、为人诚恳,乐观好学,积极上进,有良好的客户意识和使命感;
6、全日制大专以上学历,有经验者优先录用,优秀应届毕业生均可。
7、熟悉日常办公软件。