公司行政专员工作职责(精选8篇)
1、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;
2、负责办公室日常行政工作;
3、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;
4、完成上级交办的其他任务。
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员进行日常考勤;
4、负责组织接待、会议安排工作;
5、其他领导交代的工作。
1、指导检查项目部工程资料的编制;
2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;
3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;
4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;
5、工程资料的收集、整理及归档;
6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;
7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作
8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;
9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;
10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;
11、开竣工备案资料的办理;
12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;
13、档案室:资料归档、管理;
14、完成上级交办的其他工作。
1.负责综合文秘工作,负责公司相关工作计划和重要文件的起草、发文。
2.负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;
3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。
4.负责组织实施公司行政公文、重大事项报告、督办、保密机要等各项事务性工作;
5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作
6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。
7.负责对接公司党建、工会、群团、企业文化等工作;
8.负责公关接待工作,负责董事会及外部公共关系维护等;
9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。
10.协助开展新闻宣传工作,统筹内外信息发布。
11.领导交办的其他工作。
1、制定、修改各项规章制度,并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;
2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修,定期进行资产的盘点;
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;
4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;
5、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;
6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;
7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;
8、公司运营平台密码账号的管理;
9、公司营业执照的年检;
10.员工出差的票务预订。
1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;
2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;
3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;
4、完成领导交办的其他基础工作。
1、协助教练做好日常的课前课后工作
2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;
3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;
4、课后跟会员及时沟通,收集会员数据和意见;
5、做好客情维护,会员服务等工作;
6、配合教学总监完成其他工作事项。
1.负责章证管理,差旅管理,文档管理,办公用品、固定资产的管理等公司日常的行政相关工作;
2公司各种接待的支持工作;
3.负责公司疫情相关的管理和对接工作;
4.负责配合总经办完成一些行政方向的外勤工作。