行政人事主管工作职责都有哪些(精选25篇)
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、社保、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
1、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
2、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施,建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
4、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作,后勤的管理等相关工作;
1、全面统筹规划物业公司的人力资源战略;
2、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
3、制定和完善人力资源管理制度;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告(人工成本等);
5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
6、协助推动公司理念及企业文化的形成;
7、负责物业公司行政工作(办公用品、档案存档、员工活动等);
8、领导交代的其他工作。
1、负责公司人事、行政类整体管理工作,组织开展招聘、培训、绩效、薪资、劳动关系、行政等各类人事行政工作;
2、根据公司战略目标制定和推行人力资源的年度规划,致力于提高公司的综合管理水平;
3、建立切合公司发展的人力资源管理体系的全面建设,并组织、监督执行;
4、根据现有编制及业务发展需求,精准实现人才补充及岗位优化;
5、负责公司的整体绩效考核、薪酬管理,统计员工日常薪酬异动,完成年度薪酬调整和绩效奖金的核算工作,设计和完善公司的薪酬福利体系;
6、负责公司团建、年会等大型活动组织与策划,丰富企业文化;
7、完成上级临时交办的各项工作,并按要求定期向上级汇报工作。
一、完善及维护员工档案及花名册,做好统计、汇总、分析人力资源信息数据工作
二、员工招聘和甄选,办理人事手续
三、规范外联工作流程并执行,包括社会档案、人员申报、稳岗补贴、社会保险办理、公积金办理等
四、组织架构、薪酬方案
五、员工培训、员工考核
六、员工激励与关怀、团队建设
七、制度完善、国家法律法规的及时掌握了解。
八、做好固定资产、车辆、宿舍的管理以及消防工作。
九、客户接待、分公司饭店酒店协议签订维护、分公司内外部各项会议的筹备与组织安排
十、为分公司总经理提供各项支持和协助
十一、为业务部门提供各项支持
十二、与总部各有关部门对接
十三、对直属下级有效管理
十四、完成各级领导交办的其他工作。
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
1、更新维护招聘网站,预约面试
2、处理总经理交代的其他事物
3、安排员工入职培训
4、公司各项管理制度的建立完善和监督实施
1、负责公司的日常行政、后勤管理及费用控制。
2、公司管理制度的拟定及监督执行。
3、人员招聘和培训相关工作。
4、负责员工关系管理及公司活动的组织。
5、公司各项资质的申请和年审。
6、各部门的协调工作。
1、在公司的要求下,全面负责管控门店行政事务、公共关系等;
2、根据公司要求,完成乐园和餐厅的招聘需求,以保障乐园和亲子餐厅的运营;
3、负责组织店内各项员工活动,或利用各种形式传播企业文化;
4、负责员工入职等公司类培训,严格考勤管理流程并监督执行;
5、完成员工的引进、沟通、等基础流程对接工作;
6、完成上级交办的其他工作。
1、在公司的要求下,负责管门店人力行政事务、公共关系等;
2、协助上级HR或店总完成员工的引进、沟通等基础流程对接工作;
3、协助店总合理安排员工及促销员的班次,严格考勤管理流程并监督执行;
4、根据公司要求,完成与大物业之间对接联系工作,保障门店运营;
5、负责组织店内各项员工活动,或利用各种形式传播企业文化;
6、完成上级交办的其他工作。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
2、负责员工考勤;文控的管理、人事档案的管理、劳动合同签订、续签、转正的管理。
3、协助领导建立公司行政人事各类制度;
4、客户的接待,园区各家租户对接,及基本的人事、行政事务的对内对外工作。
5、负责办公用品及生活用品采购及各类行政费用对接。
6、负责办公区水电维修及消防安全检查管理,定期组织员工进行消防演习。
7、负责办公区环境卫生管理,确保整洁符合6S要求。
8、完成上级交办的其他工作任务。
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;人事制度的制定和修改,包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等;
2、负责公司人力资源规划、公司员工合同管理;
3、负责员工关系管理和绩效管理,包括公司人员招聘、社会保险、调动、晋升、离职、奖惩、考勤、福利、薪资及对员工的考核和培训等工作,提报合理的组织架构、人员编制,甄选合适的人才;
4、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6、重要事项及时向领导汇报,拿出解决措施并主持实施;
7、负责做好领导指派的各项任务。
1、招聘简历的筛选与邀约、新员工入职手续的办理。
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;
4、负责各种报表的统计工作。
5、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
1.负责环保部门及其他政府部门接待及联络工作;
2.公司内务文件及档案的管理工作;
3.公司日常内勤(门卫、安保、食堂、宿舍)等管理工作;
4.负责公司人员的招聘管理及实施工作;
5.负责协助危险废物事故应急救援相关联络救护工作;
6.配合公司管理需求,组织接触危废相关工作人员的业务及相关法律法规、规章制度的培训。
1.负责搭建公司组织架构,确保公司人员配置合理、高效;
2.负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理,负责公司员工的综合管理;
3.按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;
4.辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
5.监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;
6.完善公司行政管理制度和各项福利制度;
7.公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织、公司文档的整理和归档等;
1、负责起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;
2、负责维护公司行政管理体系,全面负责安排日常行政事务,行政会议、客户接待等工作;
3、负责办公用品、生活用品、耗材、办公设备等采购,优化供应商,合理控制成本,汇总审核月度支出,参与年度预算制定;
4、负责办公室场所及公共设备的管理、维修及办公区域的规划、使用安排;
5、负责组织固定资产的登记造册、维修、保养、盘点等工作,不断规范固定资产的管理;
6、负责定期检查办公用品的盘点工作,确保办公用品帐实相符;
7、负责完成董事长交办的其它各项工作。
1、负责公司关于行政/人事的各类制度/流程的制定和执行,公司一切重要文件资料/档案的记录,收集,存档的整理工作;
2、根据公司和部门的招聘计划,招募到合适的人才,以及基础岗的面试工作。
3、负责公司社保方面一切事物工作;
4、负责建立员工关系,打造团队氛围,组织筹划员工的团建活动/节假日礼品购买等。;
5、负责物业对接、办公室和员工宿舍的一切管理工作(包含费用交纳+人员管理);
6、负责办公用品的采买和管理,检查和监管公司办公环境和设施一切正常有序,若出现故障/问题,马上能够应急处理妥善解决。
1、协助部门领导完成行政人事管理工作;
2、协助草拟与优化公司行政人事管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案,跟进实施、监督、执行;
3、协助部门领导组织公司员工培训,绩效考核等制度建设、监督执行,并进行跟踪、反馈;
4、协助部门领导有计划地开展招聘工作,参与面试流程,保障各部门用人需要;
5、建立健全人事档案信息;
6、负责公司的企业文化建设,宣扬企业的经营理念,营造良好的企业风气;
7、协助部门领导起草拟订行政管理文件、公文、通知,做好信息的上传下达工作;
8、每月考勤统计工作;
9、负责员工各项福利的统计、购买、发放工作;
10、负责公司会议、各类活动的筹办工作;
11、协助部门领导对工作秩序的维护、办公职能检查工作,及时发现并解决问题;
12、完成领导交办的其他工作。
1、根据公司的发展计划,制定公司年度人力资源发展规划,制定并实施公司绩效考核 ;
2、规划公司组织架构、人员编制、招聘、培训、考核、薪资、企业文化、员工关系、人事管理等各模块工作;
3、负责人才发展储备计划,为员工进行职业生涯规划设计;
4、组织和推动公司总体文化建设。
5.执行落实公司行政板块工作,配合公司领导层执行的决策,做到上下统一规范管理。
1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。
2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。
7.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
8.相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。
9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。
10.组织会议及其他重要活动。
11.完成领导交办的其他工作。
1. 协助上级建立健全公司各项制度,并协助执行落实;
2. 建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3. 执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4. 收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5. 执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6. 负责安排、执行单位各项培训任务,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7. 负责单位考勤管理、每月工资造表;
8. 负责员工社保五险管理;
9.公司证照、建筑资质管理(证照新办、年检);
10.与园区、政府各部门的工作对接,项目资金申报;
11.领导安排的其他临时工作。
1、负责起草公司各种人事行政制度
2、负责组织招聘、培训、调动、考核
3、负责落实人力资源六大模块的务项工作
4、完成领导交办的其它工作
1、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调;
2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;
3、根据公司人力资源需求,指导本部门开展招聘工作;
4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
5、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评估过程进行监督控制,及时解决考核过程中存在的问题,持续完善绩效管理体系;
7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。
1、公司企业文化建设,组织公司团队建设活动、团队学习交流活动;
2、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;
3、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
4、公司内部员工档案的建立与管理;
5、 协助公司管理层不断完善企业人事管理流程的优化,包括招聘流程、考勤休假制度、培训计划及执行、绩效管理体系、薪酬福利体系、员工发展体系等 ;
6、协助上级制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度,协助督促管理制度的有效执行;
7、上级交办的其它各项事项。
1、负责各仓库人力资源管理、依据各仓库人员编制结合仓库的实际情况组织人员招聘工作;
2、负责员工入职、转正、工作调整、晋升、离职等相关手续的办理工作;
3、负责监控各仓库部门人员的日常行为规范,处理仓库内部人员的矛盾冲突;
4、负责仓库全体员工的各种培训工作(入职、安全教育),监督各仓库部门组织的日常培训工作、阶段性培训、技能培训;
5、落实公司各项规章制度及奖罚措施,要求各部门在本部门进行宣导;
6、了解各部门员工情绪动态,引导做好思想工作;
7、按照人资中心的各项规定按时上交各种人事数据;