关于人事专员岗位职责(精选25篇)
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事专员技能及经验要求
1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;
2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
负责部门基层人员招聘工作,保证部门的编制符合公司要求,提升部门满编率;
协调配合公司培训组组织的各项培训,督促新员工的按时参加完成各项培训;
审核录入职员的基础人事数据以及人事信息变动,包括劳动合同、考勤数据、薪资调整、奖惩、入职、转正、任命、调动、离职等;
4、每月的工资运算管理和社保及公积金的办理;
5、完成上级安排的其他HR相关工作。
1、负责总部与各校区岗位的招聘管理工作;
2、负责公司绩效考核管理,统计各校区销售数据,核算员工绩效奖金、营销中心销售提成与人头奖;
3、负责公司日常人事工作,包括员工入离职手续、员工档案、花名册、通讯录等;
4、负责公司员工的考勤、教师课时统计、社保、公积金及人事异动表等统计工作;
5、负责公司员工关系、福利执行,及时关注员工动态;
6、负责劳动合同与协议新签、续签以及报表管理工作;
7、负责总部与各校区的行政后勤管理工作与总部消耗品管理,协助校区完成各项行政管理工作;
8、其他临时性工作。
1、协助公司领导确定年度人员编制、年度培训计划、年度招聘计划等
2、负责薪资核算及人工成本占比分析;
3、协助完成绩效管理;
4、负责公司级培训的组织、监督及结果跟踪;部门级培训计划及资料收集;
5、负责员工关系维护;
6、负责人员招聘及照片渠道维护、开拓等;
7、负责对外相关部门业务对接;
8、完成领导安排的其他事项。
职责表述:员工关系管理
工作任务
1、负责劳动合同制定、修订等全过程管理,负责办理与员工劳动合同的签订、修订、终止、续签
2、负责对劳动用工全过程的管理,及时提出用工过程中的风险控制建议
3、接待劳动争议调解工作
4、负责社保
事务各项手续办理,建立社保台账
人事专员岗位职责6
职责表述:内部档案管理
工作任务
及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
1.负责公司员工录用、退工、转正转岗、调档、居住证及人才引进、劳动合同等手续办理,建立和维护员工信息和人事档案。
2.编制各类人事报表,提供人员信息的统计分析数据,保留存朽相关记录。
3.负责员工考勤的监控和分析、薪资计算和发放以及社会保险基金的结算、缴纳、接纳、转移,并作适时分析和汇报。
4.组织实施员工业绩评估和领导者培养工作,提出相关建议和方案。分析员工优势和才干,记录和不断更新相关数据。
1、进行电话约访准增员,或通过其他渠道招聘;
2、按照名单,每天打电话通知面试、通知应聘通过者递送入职资料;
3、独立完成新人初次面谈、办理上岗手续、辅导新人、促进新人转正、建立人才库等;
4、积极主动拓展其他招募渠道;
5、每天汇报当日工作成果、每周一次例会。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待等;
2、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险、公积金,考勤,绩效管理等;
3、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
4、负责各部门的协调与关系维护;
5、负责公司办公环境的日常维护;
6、完成领导交代的其他任务。
1、根据公司战略发展需求,负责执行并完善公司的人事制度与计划、员工社会保障福利等方面的工作;
2、负责协助部门主管进行员工考勤、制度完善等日常工作;
3、负责协助部门主管制作各类表格以及规章制度、考勤制度、劳动合同、保密协议的制定与修改;
4、负责员工入离职、异动、劳动合同签订等相关手续,及各类人事档案资料的管理,社保的办理。
1、根据招聘计划,开展招聘工作,及时满足各部门用人需求,并进行人才储备;
2、负责简历初筛,邀约面试,初步面试,做好面试记录,维护招聘渠道和信息;
3、负责新员工入职培训,并协助部门举办各类培训会议准备工作;
4、负责人员的入职、离职、转正、异动、劳动合同、员工档案管理、人员信息表更新、劳动风险规范等事务性工作;
5、负责完成每月员工社保增减员及公积金增减员等工作,定期协助部门举办公司团建活动;
6、负责钉钉考勤数据的整理和汇总,并且提交上级审核,负责钉钉后台审批流程和权限的新增或修改,新功能的测试和实施;
7、负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;
8、部门安排的其他工作;
1、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;
2、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;
3、人事档案的规范管理;
4、员工福利的发放。
1、负责公司办公用品的采购、出入库管理;固定资产的盘点工作;
2、公司环境卫生的点检、会务安排;
3、行政费用报销;
4、保安、保洁、食堂日常管理工作;
5、负责公司企业文化建设、5S管理、组织公司各项员工活动;
6、招聘、培训、社保、考勤的办理;
7、 协助部门经理做好后勤服务保障工作。
1、办理入、离职手续,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责员工考勤工资核算和补贴审核,办理相应的社会保险等;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
6、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况;
7、负责其他行政人事类事务性工作。
1.协助部门负责人培训体系的搭建,执行培训流程,对培训过程和结果持续跟进。
2.了解培训需求,制定培训计划,落实各项培训项目
3.与各部门紧密沟通,开发培训课件,设计公司层面的培训教材;
4.做好内部培训组织,收集和总结培训效果;
5.人事其他模块的相关,员工关系等。
1. 负责招聘计划,选择招聘渠道,广告发布,简历筛选,面试组织,人员录用等工作;
2. 开展新员工入职培训,以及其他培训的组织实施,培训效果的反馈;
3. 负责员工入职、离职、异动、五险一金等相关工作落实及人事数据统计,员工档案管理;
4. 劳动合同的签订、续订及职工档案的建立;
5. 负责或协助做好考勤管理,绩效考核评估、员工关系管理、劳动纠纷处理等相关事务;
6. 开展企业文化宣传活动,组织员工活动,推动企业文化建设;
8. 负责公司业务经营相关证照的年检工作及商务签证的办理;
9. 负责公司固定资产及5S办公环境管理;
10. 协助上级领导完成其他工作事项。
1、根据公司编制及各用人部门的情况,分析、整理、汇总招聘需求;
2、基于招聘需求,制定招聘计划及具体实施方案;
3、根据不同岗位的特点,通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选;
4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作,确保招聘目标的达成;
5、招聘渠道的建立与评估,并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系;
6、配合公司发展需要,建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程;
7、周期性进行招聘数据的统计和分析,持续优化招聘工作。
负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助上级建立及完善公司的管理制度,有效的执行及监督各项制度的实施情况;
负责公司的行政管理和日常事务,包含但不限于办公设备、固定资产、车辆、证照、网络信息等事务的统筹规划、督促优化管理,做好后勤保障工作;
协助上级搭建公司培训体系及相关表格工具,制定培训方案,组织并实施各部门培训,追踪训后情况;
负责新员工岗前培训、定期进行员工手册、行政接待、商务礼仪、行政管理等模块培训类工作,健全培训管理体系;
会务管理重大活动支持:周例会、月度启动会、年会等会议统筹;列席并作会议记录、公文发布、推进下文事宜等;
负责协调员工和部门关系,开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动,丰富员工的文化生活;
7.配合完成相关部门协作工作以及领导交办的工作任务。
1、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
2、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
3、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;
4、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
5、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;
6、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;
7、协助部门经理完成其他事务性工作。
1)负责员工入职离职手续的办理。;
2)负责每月员工考勤表的制定;
3)负责员工意外险的申报;
4)按时完成上级交办的其他工作任务。
1.协助招聘、员工关系、五险一金等相关工作
2.协助项目申报:及时关注、解读并申报政府出台的相关政策(如:社保补贴、稳岗补贴、困难企业补贴、岗位补贴等)
3.配合培训相关工作:协助公司内外部培训、GMP培训等相关事宜
4.其他:协助领导处理其他临时性工作
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等规章制度;
2、负责公司人员招聘,入离职办理,考勤统计以及档案管理;
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
1、 部门内的招聘渠道并加以维护;
2、 根据部门内的业务规划,协助制定实施人才招聘计划、实施,达成招聘目标;
3、 进行人才简历甄别,意向沟通、面试、背景调查等招聘各环节工作;
4、 完成人员录用流程,出具招聘相关统计报表;
5、 及时跟踪各用人部门的需求及在职员工的留用情况;
6、 协助招聘主管建立并完善的部门招聘制度及流程。
1.负责分公司人事管理工作。
2.具体负责员工的招聘、考核、社保、考勤.入离职等工作。
3.协助总部人力资源部开展工作。
4.完成领导交办的其他工作。
1、负责公司各部门招聘工作;
2、负责公司内部培训工作的开展;
3、负责策划各类员工活动,推进企业文化建设;
4、领导交待的其他工作。
1、 前台工作:负责接听、转接公司电话,收发传真等,来访客人的引导、接待,以及公司会议及客户接待所需的订餐事宜;
2、环境管理:负责办公环境及安保消防工作,定期开展5S管理活动;
3、资产管理:建立固定资产日常维护和台账管理,定期开展资产盘点工作;
4、物资管理:负责公司办公用品、礼品的采购及出入库管理,办公类供应商管理;
5、维护资质:配合维护和办理营业执照、各项许可证;做好与政府、园区、协会等相关部门协调;
6、活动组织:定期组织员工生日会,节日问候,配合年会活动等;
7、人事工作:维护员工花名册、劳动合同管理、协助培训组织等;
8、协助团队完成行政工作及部门内部工作。