企业人事专员工作职责(通用30篇)
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
7、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;
1、负责员工招聘、入职、转正、异动、离职、考勤等工作的综合
2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新
3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的通讯录,员工的个人信息和资料
4、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草和发布
5、负责安排公司日常后勤工作,协助其他部门的相关工作
6、前台的接待和接收快递;
6、上级交办的其他工作
1.负责区域培训、招聘工作,协助团队成员提升工作能力。
2.负责区域团队建设和员工关系,打造优秀的团队文化,在一线团队中宣贯和传导企业文化。
3.协助直属上级及各业务单元高层在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。
4.负责区域员工的入职,离职等情况进行统计和分析,完善离职流程,汇总统计和分析离职数据,降低人员流失率。
5.完成其他日常人事工作,协调外部相关单位和公司内部各部门之间的人事关系等
6. 负责人事各个系统的维护,与薪资中心的数据提交及核对。
7.协助并组织规划公司的各项娱乐活动、外联活动、团队建设活动、年会活动等。
1.负责人力资源数据的统计与定期分析,并针对数据情况给予建议;
2.负责员工关系流程管理及优化,劳动合同管理及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度;
3.定期梳理劳动法律法规、劳动争议案例,赋能人事团队员工关系专业知识,有效预防劳动风险;
4.规范员工人事信息管理与员工档案(员工档案信息、员工异动动态信息表等)管理体系,并实时更新和维护,对信息系统的管理进行优化;
5.负责考勤管理,办理入转调离、社保公积金、各类证明等;
6.完成领导交办的其他工作。
1、主要负责招聘、考勤等人力资源管理相关工作,熟悉人力资源管理工作六大模块甚佳;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、建立、维护人事档案;
4、执行人力资源管理各项实务,配合其他业务部门工作;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求:门店员工薪资绩效核算、员工关系管理、企业文化等方面(不包含招聘)并能独立处理和解决所负责的任务;
2、协助推行公司各类规章制度的实施;
3、对接第三方,完成员工商业险购买手续;
4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
5、协助人事经理完成门店突发事件的处理;
6、负责管理人力资源相关文件和档案。
1. 协助员工招聘、录用、离职等相关事宜,以及员工的考勤、休假管理;
2. 制作及分析各类人事统计报表;
3. 帮助建立积极的员工关系, 协调组织策划事务所的各类活动;
4. 协助上级领导执行事务所各类规章制度的实施;
5. 协助上级领导完成对员工的各类考核的执行;
6. 部门领导交办的其他工作等。
1、熟悉各岗位用人模型,制定月度年度招聘计划;
2、执行招聘计划,负责公司日常招聘;
3、开展各阶段人员招聘成果分析,配合做好人才匹配度分析。
4、制定年度培训计划并分解到月度,监督各部门培训执行情况并每月汇总;
5、维护线上培训学习系统,定期引入相关课程并组织学习;
6、对新员工进行入职培训;
7、组织后备人才选拔、内部讲师选拔等事宜。
1、 进行招聘渠道的开发、维护和管理,确保满足招聘需求;
2、 依据各部门的招聘需求,负责除高管以外的人员招聘;
3、 组织全年培训计划实施与开展,跟踪培训完成情况,并适时调整;
4、 员工文体活动的策划、组织、实施(含照片的保存留档、设备管理),丰富员工生活;
工作职责:
1、负责岗位发布、简历筛选、面试组织协调,评估候选人,持续优化招聘流程;
2、定期梳理各部门用人需求,制定招聘方案及计划,梳理各大招聘渠道,管理并优化各种招聘渠道,包含但不限于网络、行业等各种渠道;
3、及时、准确的完成招聘数据统计,并对招聘工作进行分析和持续改进;
4、建立人才储备机制,完善公司人才库,储备业务发展需要人才;
5、熟悉劳动法法律法规,对绩效管理薪酬制定有一定的了解;
1、 部门内的招聘渠道并加以维护;
2、 根据部门内的业务规划,协助制定实施人才招聘计划、实施,达成招聘目标;
3、 进行人才简历甄别,意向沟通、面试、背景调查等招聘各环节工作;
4、 完成人员录用流程,出具招聘相关统计报表;
5、 及时跟踪各用人部门的需求及在职员工的留用情况;
6、 协助招聘主管建立并完善的部门招聘制度及流程。
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划进行人员招聘等;
2、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
3、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
4、负责办公用品等物品的发放及管理; 负责一般性文件的分类、整理和归档工作;
5、负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的布置和清洁;
6、负责公司的所有文件的收发工作
7、表格的制作和整理,团队PPT的制作
8、官网、公众号、微博的运营。
9、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。
1、协助部门对集团各项目人力资源的统筹管理;
2、负责起草、实施和维护人力资源和行政相关政策、制度和流程;
3、负责员工培训和开发体系的管理;
4、负责人事档案的管理;
5、协助完成集团企业文化建设;
6、完成领导临时交办的其他相关工作任务。
1、执行招聘计划,维护拓展招聘渠道。
2、发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,安排面试。
3、组织新员工入职培训,业务培训。
4、负责办理员工入职离职等调配事务。
5、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库。
人事专员岗位职责5
1、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;
2、负责组织与管理内外部讲师资源、审核课程并落实培训;
3、负责监督各部门月度培训计划的执行与落实;
4、负责对培训效果进行分析与反馈,培训档案的建立与归档;
5、其他人事相关工作及上级交代的其他工作。
1.根据公司战略发展需要优化各部门人员配置;
2.负责日常的数据考核进行统计、对比、分析;
3.做好公司考勤管理以及工资绩效的核算;
4.定期制定公司的激励政策,根据上级需要制定会议内容。
招聘:
开发及维护招聘渠道,通过招聘渠道搜集简历,对简历进行分类、筛选、邀约面试、分析推荐面试理由,确定面试名单,跟进面试结果
组织相关人员完成复试,确保面试工作的及时开展性及考核结果符合岗位要求
对店长及以上录用候选人进行背景调查,与拟录用人员进行入职沟通,完成录用通知
总结招聘中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告
建立企业人才储备库,做好简历管理与信息
薪酬
每月初对门店的考勤、人事资料收集,
负责区域内考勤审核,薪资制作,确保考勤、薪资的及时性、准确性
负责区域内薪资问题答疑
员工关系
门店管理组入、离职手续办理,人员档案建立、管理
离职前的访谈,离职原因分类,离职原因分析,通过离职分析为营运部门提供有效的人员相关性问题
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、负责前台总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司前台或会客室的卫生清洁及桌椅摆放,会议室使用预订及管理,并保持整洁干净;
4、负责公司公文、信件、邮件、快递、报刊杂志的分发,快递费用管控、对帐、付款等工作;
5、负责办公用品需求收集汇总、采购、发放,每月与供应商的结账工作;
6、酒店与机票的预定管理及结账工作;
7、做好公司宣传专栏的组稿及公司通讯录及时更新;
8、负责完成上级领导交办的临时性工作。
1、负责公司部门各岗位招聘工作;
2、执行公司内部员工档案的建立与管理;
3、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,企业文化的落地;
4、完成上级领导交办的其它事项。
1、负责公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘计划,发布招聘信息,简历筛选、面试;
2、负责公司员工入职、离职手续办理等;
3、负责公司考勤报表制作,人事基础报表制作;
4、日常公司行政工作;
5、负责公司活动等策划活动。
人事专员职位要求
1.已获得人力资源相关证书者优先考虑;
2.有人力资源项目规划和实施经验;
3.熟悉国家相关法律法规;
4.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
5.人力资源管理理论基础扎实;
6.熟练使用相关办公软件;
7.优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;
8.办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
9.大专或以上学历。
人事专员岗位职责
1.制订招募计划,组织实施招募作业并达成招募目标;
2.管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
3.填制和分析各类人事统计报表;
4.拟订公司规章制度、招聘制度草案;
5.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
6.协助上级推行公司各类规章制度的实施;
7.协助上级完成对员工的年度考核;
8.管理争端解决程序;
9.负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。
1.负责仓库相关的行政事务的安排和管理,包括资产管理、5S、消防安全等,能及时处理好各类突发紧急事件。
2.配合好业务部门完成仓库所需岗位的招聘工作。
3.负责仓库相关的人事工作,包括不同工种人员的转入调离管理、制度建设与完善、员工关系处理、社保公积金办理等。
1.负责面试者接待及初试;
2.负责新员工的入职培训及员工的入离职手续办理
3.负责每月员工的薪资核算及考勤管理。
1、管理团队成员考勤平台、人员信息管理归档;
2、跟进招聘渠道、面试及入职离职事项办理(当然,我们会提供专业的培训);
3、团队成员绩效考核管理及培训;
4、合同归档、案宗结案、印章管理;
5、快递代收发、公共邮箱及公共设备管理;
6、团队会务工作安排、活动策划、出游策划等;
7、负责日常办公用品申购、发放、登记管理;
8、协助上级完成团队行政事务工作及部门内部日常事务工作。
作为战略支持部门的核心成员,你需要对企业发展方向和运营模式有深刻认知,以企业目标为工作目标,为企业的经营决策提供有力支持。
作为企业文化的实践者与推广者,你需要将企业文化完整地融入到你的工作中,通过你的言行举止自发性地展现出来,并有意识的推广与企业价值观和文化匹配的言行举止。
作为人力资源的实践者,你需要主动并积极地抓取任何与合适的应聘者建立关联的机会,推广企业,筛选并吸引优质人才加入企业,并利用内外人力数据进行分析、总结,预测,并提交解决各类招聘问题的方案。
作为员工和管理层在解决人事问题的协助者,你需要发挥换位思考与分析问题、解决问题的能力,协助管理层和员工进行各类问题的解决。
作为企业与员工之间的桥梁,你需要结合企业发展需求与目标,主动地了解员工需求,为企业与员工目标的一致性做出贡献。
择由采取项目制工作,强调跨部门、跨岗位人力合力解决一个共同的问题。你将会参与到公司各大小项目中,充分展现已有能力,挖掘个人潜力,发展新的工作技能和工作机会。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的'工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理。
1、负责整理并核对员工社保公积金增减员,并进行社保、公积金申报;
2、负责制作员工社保公积金每月费用明细;
3、负责员工工资核算与个税申报,员工资料收集与待遇申报;
4、负责业务数据系统上传,实现公司业务系统与线下操作的同步化,并进行维护,做好月结工作;
5、定期对行业信息、数据进行汇总分析。
岗位职责:
1、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;
2、根据公司人力资源需求,协助制定招聘计划;
3、协助上级分析、评估招聘效果,建立和维护合适的招聘渠道;
4、协助上级开展工作分析,及时更新完善公司各岗位工作说明书;
5、协调好简历甄别、招聘测试、面试、筛选及录用等各环节;
6、各项招聘文案及物资的制作与管理;
7、负责其他招聘日常工作,协助完成其它人事方面相关事务等。
任职资格:
1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
2、熟悉招聘流程,善于运用各种招聘工具和手段,了解掌握国家相关法律法规;
3、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;
4、优秀的语言表达及沟通能力,协调能力、亲和力和明锐的洞察能力和分析判断力。
1.协助招聘、员工关系、五险一金等相关工作
2.协助项目申报:及时关注、解读并申报政府出台的相关政策(如:社保补贴、稳岗补贴、困难企业补贴、岗位补贴等)
3.配合培训相关工作:协助公司内外部培训、GMP培训等相关事宜
4.其他:协助领导处理其他临时性工作
1、招聘平台职位发布、筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;
2、负责现有招聘平台的`维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;
3、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;
4、员工的入离职手续办理;
5、员工考勤汇总;
6、协助组织策划员工生日会、团建等活动;
7、上级交代的其他工作。