在快速变化和不断变革的今天,岗位职责对我们起到的作用越来越大,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。书痴者文必工,艺痴者技必良,下面是美丽的编辑帮大家整理的文员负责的工作职责(优秀9篇),欢迎阅读,希望对大家有所帮助。
1、负责前台客户导引与接待工作;
2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
5、产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写
6、与工厂前台文员及商务部等对接联系,
7、领导交办的其它事宜;
1、 负责集团公司全面的UI管理及应用,对各个标识/标志、形象广告、宣传品、宣传单、海报、喷绘、条幅、展架等方面的设计与制作;
2、 负责企业刊物及画册的版面设计、排版制作;
3、 负责企业网站美化工作;
4、 具有较强的创新能力,能独立快速完成高品质设计,对色彩的把握独到;
5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知识,能独立完成相关工作
1、负责办公室的文秘、信息工作
2、做好办公室档案收集、整理工作。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
5、按照公司印信管理规定,保管使用公章
6、负责公司公文撰写及摄影
1、负责日常收支的管理和核对,及仓库入库出库数据管理;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、负责办公室财务管理统计汇总。
8、处理领导安排的相关工作。
1.建立健全车间在制品帐及各类统计报表的统计台账;
2.每月及时上报整机下线、入库、考勤统计表;
3.月度提报车间辅料、材料工具的实物盘存表;
4.上报月度统计报表,提报车间培训计划并实施;
5.每月月末盘点的复查、分析、上报;
6.管理车间发生的差旅费等各项费用;
7.提报办公用品及劳保用品并负责发放;
8汇总整理材料、工具领用消耗情况;
9.协助公司办理车间工人工伤保险业务;
10.定期提报车间培训计划并组织实施。
1、客诉处理:及时了解客户反馈问题,给予客户答复,增加客户满意度;
2、跟进客户货物的返修等进度,并及时反馈信息;
3、负责协调资源给予客户支持,解决客户端问题;
4、ERP系统数据录入与跟进;
5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理
6、涉及部分维修备件库库存管理,对接供应商处理返厂维修事宜。
7、完成部门上级交代工作
1、熟悉公司产品知识结构;
2、掌握公司销售流程、销售政策;
3、工作热情、以礼待人;
4、及时回复客户消息,及时跟踪订单并落实处理;
1、协助公司的财务会计工作、审核公司的原始单据
2、负责应收应付款如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;
3、认真完成公司日常财务核算工作如:往来帐务处理及监督应收款回收情况,并及时与客户对帐,协调跟进帐务处理
4、有良好的语言表达能力,沟通能力强;
5、其他要求:细心、责任心强,思维敏锐、原则性强,服务意识好,良好的团队合作精神。
6、完成上级领导安排的临时性工作
1.负责接听电话、接待来访人员
2.负责办公室各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘的工作。
3.负责办公室各项文档资料的收集、负责与工作内容相关的各类文档的归档整理。
4.协助招聘。
5.做好办公室包括总经理室的卫生打扫工作,保持舒适良好的工作氛围。
6.完成上级安排的其他临时工作任务。