为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，就常常需要事先准备方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么应当如何制定方案呢？以下是人见人爱的小编分享的圣诞晚宴邀请函精选6篇，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
一、总体目标
通过圣诞、元旦的策划活动，扩大酒店的知名度，加强与商务客户的感情联系，引导周边地区居民的餐饮消费，从而取得一定的经济效益和社会效益。
二、策划内容
（一）、圣诞、元旦活动安排
1、圣诞、新年自助晚餐（西餐负责）
日期：20xx年12月24日、12月25日
时间：下午五点半至晚上十点半
地点：酒店二楼西餐厅和书吧红粉舞厅
价格：自助晚餐成人每位98元，儿童每位68元（8岁以下）（自助餐券由营销负责设计、总办负责制作，完成日期11月20日）
形式：
（1）娱乐活动：圣诞、新年音乐、唱诗班表演、圣诞老人派送礼物；
（2）游戏活动：搞智力竞猜游戏，并以小额现金奖励刺激参与和前来消费；
（3）自助晚餐：以海鲜和传统圣诞食品为主的自助晚餐。
2、圣诞自助餐（西餐负责）
日期：20xx年12月24日至12月25日
时间：晚餐
地点：西餐厅
价格：98元/位，68元/位
形式：
（1）以江鲜和传统圣诞食品为主；
（2）具体菜单另报。岁末联欢宴（中西餐分别负责）
3、圣诞派对（红粉舞厅会负责）
日期：20xx年12月24日、12月25日
时间：晚七时至凌晨二时
地点：红粉舞厅
形式：
（1）、娱乐节目：包括乐队演奏、圣诗诵唱、歌舞表演、趣味游戏草裙舞等；
（2）、抽奖礼品：奖品种类另定；
（3）、酒店致辞
（4）、化妆舞会：午夜时分舞厅专门准备一台狂欢化妆舞会。
（二）圣诞、元旦节日装饰安排
1、店外灯饰（由营销部部负责设计、制作。工程部负责装饰）
完成日期：20xx年12月1日
地点：酒店B区大堂
形式：
1、制作酒店英文招牌；
2、进行圣诞树灯光布置。
2、大堂装饰
完成日期：20xx年12月1日
地点：酒店大堂公共场所部分
形式：
（1）、大堂西餐厅一侧放置以圣诞童话为主题制作的观赏点（工程部负责协助，美工制作）；
（2）、大堂内放置一光纤圣诞树（前厅部负责）；
（3）、大堂西餐墙进行圣诞彩带装饰（西餐厅负责）；
（4）、大堂正门玻璃进行必要的圣诞装饰合喷绘（房务部负责）；
（5）、大堂3楼上空悬挂圣诞彩旗（工程部负责）
3、营业吧台布置
完成日期：20xx年12月1日
地点：酒店前台、西餐厅、舞厅吧台、
形式：
（1）、以小型圣诞树、圣诞花、圣诞钟、圣诞贴纸、圣诞公仔对营业场所进行装点布置。（各部门11月20日前报计划，统一审批采购，分发、分部门布置）；
（2）、用星星灯进行适当点缀。（工程部负责）
（苹果圣诞树）
（三）圣诞、元旦宣传安排
1、宣传广告（预计支出：3000元）
（1）在高港电视台上做一些宣传报导和硬性广告（营销部负责）；
（2）悬挂宣传横幅、条幅、宣传画（营销部负责）。
2、新年圣诞卡（预计支出：1000元）
（1）由营销部负责设计，财务联系供应商，于十二月十五日前印刷完毕；
（2）由总办牵头，各经营部门及营销部具体落实派发、邮寄工作；
（3）派发、邮寄对象以在店消费的大户、常客为主，将酒店对他们节日的问候和祝福与酒店的节日促销活动内容结合在一起
3、礼品制作（预计支出：3000元）
（1）由采购部联系圣诞礼品、装饰品、供应商，并货比三家（十二月十五日前）；
（2）由总办和营销部确定所要订购的礼品种类、数量和赞助商的公关。
4、内部宣传
（1）由人事部将酒店节日宣传策划活动以及圣诞节的由来花絮以板报的形式向员工进行宣传（十二月十五日前完成）；
（2）各部门属下员工进行节日期间的语言规范、礼仪礼貌方面的培训（十二月十日前完成）
（3）由人事部挑选服务员扮演圣诞老人，并进行适当的培训（十二月十五日前完成）；
（4）由保安部播放节日期间的背景音乐CD碟，以烘托整个酒店的过节气氛。（大堂、客房）
三、酒店收益测算
（一）收入方面
1、西餐（12月14日至12月31日）
98*500=49000元*2日=9.8万元
（二）支出：
1、装饰费用约为5000元；
2、自制成本约为2.5万元；
3、其它费用约为1万元。
酒店整体支出合计约为4万元。
通过以上分析，酒店从12月14日至12月25日围绕圣诞、元旦等主题进行的一系列经营策划活动，只要策划准确、宣传到位、促销积极、落实认真，应该可以取得良好的经济效益和社会效益。
一、圣诞狂欢夜整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临（快乐圣诞，共度平安之夜）
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：柳崎
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员：各协会会长及参演人员
任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传服务组
组 长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组 员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）
任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
（3）第三项目组：采购组
组 长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组 员：财务部成员
任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
（4）第四项目组：舞台布置组
组 长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组 员：文艺、体育、学术部部门部员
任 务：a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的。完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
（5）第五项目组：外联组
组 长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组 员：外联部部员
任 务：a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
（6）第六项目组：机动组
组 长：彭丽民
组 员：策划部及秘书处部员
任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
（7）第七项目组：清场组
组 长：副主席
组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
这阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
（2）晚会协调及进展期
这阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
（3）晚会倒计时期
这阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）
1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）
2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 （节目附表）
12、晚会后期工作：(1)清扫会场（由清场组负责）
（2）送嘉宾（由外联组负责）
（3）书面总结（全体工作人员）
四、宣传：
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、和我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：（附表）
宣传：海报：3元/张 15张=45元
横幅：40元/条 2条=80元
宣传单：0.2元/张 100张=200元
会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张 1张=20元
圣诞树：80元/棵 1棵=80元
喷雪：2.5元/瓶 6瓶=15元
气球：0.5元/个 20个=10元
彩带：0.5元/条 30条=15元
氢气球：1.5元/个 20个=30元
纸张（最想表达的一句话）：2元/张 2张=4元
油性笔：3元/支 3支=12元
奖品设置：保暖水杯 15元/个 10个=150元
七、应急方案
若是晚会遭遇停电状况的话
1。将由秘书处负责看管晚会财务。
2。将由文艺部负责看管表演所需道具。
3。将由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4。比如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5。比如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6，比如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
一、活动背景：
每年的12月25日，是基督教徒纪念耶稣诞生的日子，称为圣诞节。西方人以红、绿、白三色为圣诞色，圣诞节来临时家家户户都要用圣诞色来装饰，其隆重程度，类似于中国的春节。
圣诞节演绎而来的：圣诞帽、圣诞卡、圣诞愿望、圣诞歌、圣诞剧、圣诞树、圣诞雪花、圣诞袜、圣诞礼物、圣诞雪花、圣诞老人、圣诞铃铛、圣诞结、圣诞彩星、圣诞蜡烛、圣诞结、圣诞大餐（火鸡、啤酒）、圣诞松环…
二、活动目的：
1、社区景观展现，发展商实力展示，提升项目的知名度与美誉度。
2、聚集人气，吸引潜在消费群的目光，促进楼盘销售进度。
3、活跃小区氛围，形成小区业主间及其与发展商间的亲近感。
4、通过业主的口碑，带动更多的潜在客户。
三、活动主题：
首选主题：
情浓缤纷圣诞狂欢五彩锦绣
备选主题：
狂欢圣诞闹今宵
激情圣诞齐动员
乐结圣诞情系锦绣
四、活动地点：售楼部庭前广场
五、活动时间：12月25日19：00—22：00
六、宣传计划：
1、户外广告（通过横幅、灯旗、彩旗、户外广告牌、车体广告等方式释放锦绣举办圣诞活动的信息）
2、邀请函（向小区业主及意向客户发送邀请函）
3、电话邀约或手机短信邀约。（销售人员向预留资料的意向客户电话邀请参与活动，通过手机短信发送活动信息。）
4、口碑传播。（销售人员间的口头传递，业主间的口头传递。）
七、参与人员：
1、嘉宾：
A、小区业主
B、意向客户或潜在客户
2、工作组人员：
A、保安
B、司仪、节目表演相关人员
C、锦绣阳光、盛唐工作人员
八、活动内容
A、采摘圣诞帽许下圣诞愿
B、全家齐动员欢乐连连连
C、动物齐上阵智慧碰碰碰
D、缤纷投手满载而归
E、倾情献礼奖项迭出
F、圣诞舞会狂欢今宵
九、活动流程
17：30－18：30工作人员到场，并着手检查活动准备工作。18：30－19：00咨询接待处开始工作。
嘉宾陆续到场领取活动券。
播放圣诞歌曲（如《平安夜》《圣诞钟声》《天使歌唱在高天》《幻想当年时光夜半》《铃铛儿响叮当》等）
19：00－21：00圣诞节目表演。（故事剧表演、时装表演秀、舞台趣味游戏等）中间穿插圣诞老人献礼及抽奖活动。
司仪引导人们凭活动券领帽许愿，参加各项趣味活动
19：00－22：00凭活动券到咨询接待处，两名”圣诞老人“开始发放圣诞帽，”小丑“向人们发放圣诞卡片。
各类趣味活动开放。
21：00－22：00圣诞舞会
22：00活动结束，做好人员的结送与疏散工作。
现场清理。
十、活动内容详述：
A、采摘圣诞帽许下圣诞愿
准备：带挂钩的立柱一根，上面挂满圣诞帽；装饰精美的圣诞树一棵；小钩环一个；两名”圣诞老人“与一名”小丑“。
游戏规则：参与者站在指定区域内，用小钩将立柱上的圣诞帽钩出，不能触动其它的圣诞帽落地，如能顺利摘取，则此圣诞帽归参与者所有。
所有参与者均可获得”小丑“赠送的圣诞卡片一张。
嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上，并将其悬挂于圣诞树上。
B、全家齐动员欢乐连连连
此区域趣味活动由家庭成员协作完成，由以下两个活动组成：
1）欢欢喜喜把家还
准备：气球
游戏规则：家庭为单位，（两人或三人）手手相联，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球，从起点运到终点，将气球放置于凳子上，在规定时间内完成者为挑战成功，获得小礼品一份。
亲爱的校友：
您还记得母校的文化艺术节？您还记得母校文化艺术节的压轴戏圣诞迎新晚会吗？您还记得那激动人心的的焰火晚会吗？在华美学园，12月21日就是这个欢快的日子，五彩缤纷的日子，也是母校邀请广大校友“回家”欢聚的日子。亲爱的校友，我们期待您的参与，不管您身在何方，您都是母校放飞的风筝，永远的牵挂。请带上母校对您的问候和祝福，常“回家”看看，也让“家”好好看看您。现将有关活动事项通知如下：
一、 签到登记，上网注册，发校友卡。活动日凭校友卡进入学校（行政北楼一楼招生大厅）
二、 校车接校友回学校参加校友联谊活动（体育中心东门）14：00
三、 校友篮球友谊赛 15：30-16：30
四、 校友联谊鸡尾酒会 16：30——18：00
五、 晚 餐 18：20-18：50
六、 圣诞迎新晚会 、欣赏焰火19：00 —— 21：00
七、 校车送校友至天河东路羊城商贸（学校正门上车）21：30（活动日凭校友卡进入学校，没有校友卡的校友请尽快申请）请您在接到本邀请函后，于12月20日18：00前通知校友会。
邀请人：
日期：
尊敬的家长朋友：
您好！在这银装素裹的季节，迎来了孩子们最喜欢的节日——圣诞节，你听！“叮叮咚、叮叮咚”圣诞老人驾着他的驯鹿，带着平安、带着快乐、带着祝福、带着礼物来到了桥头幼儿园和我们共同欢度这个节日，这将是我园一次盛大的节日聚会！爸爸妈妈快来吧！快来吧！12月24日和我们一起来参加“圣诞乐翻天”大型亲子游艺活动，一起享受美好的童真年代！
活动安排：
1、活动分两场进行：
第一场： 12月24日(星期五)上午9：00——11：00 参加班级：小班级组、中班级组
第二场： 12月24日(星期五)下午3：00——5：00 参加班级：大班级组
2、小、中班家长及幼儿8:30——9:00准时来园参加活动(幼儿园不安排早点)。
3、大班幼儿正常来园，家长2:30——3:00准时来园接孩子参加活动。
4、请家长到圣诞老人处领取“活动卡”，持“活动卡”进入各摊位参加游艺活动。
活动小贴士：
1、为了让孩子了解西方文化，获得不同的快乐情感体验。请您与孩子着亮丽的服装参加活动，并准备面具(买或自制),期待您和孩子独特的装扮！(为安全起见，面具请入园后佩戴)。
2、每名宝宝只邀请一位家长参加活动。不便之处，敬请谅解！
3、入园、离园时请主动向门卫出示接送卡(并刷卡)，谢谢您的配合！
4、活动会准时开始，建议您不要过早来园，以免减少等待。
5、在活动中，注意保管好自己的财物，看护好宝宝，保证安全。
6、因有许多操作活动，请家长自备干、湿纸巾和手提袋，便于装取宝宝的作品。
7、请您保持会场干净整洁，不随地乱扔垃圾，给孩子树立一个好的榜样。
8、活动结束后，家长可带孩子离园。
邀请人：
日期：
亲爱的家长朋友们：
值此圣诞、元旦双节来临之际，幼儿园的老师、家长委员会成员以及小朋友精心策划准备了一场精彩而富有童趣的文艺盛宴，欢迎您届时光临。
现将相关事宜通知如下：
1、演出时间：20xx年12月21日上午9:00（下周二）
2、家长入场时间：8:40签到，为幼儿领圣诞礼物
3、地点：新英才学校四季厅一楼报告厅
4、演出时间大约2个半小时
5、温馨提示：因座位有限，每个家庭限1-2位家长参加，请您相互礼让，与我们共同维护会场秩序和环境卫生。
6、因演出需化妆、换服装，请家长配合在8:20之前送孩子来园，勿迟到，不耽误宝宝的演出，尽量在家把早饭吃完，8点以后无早餐。
7、为保证演出的正常进行，请家长不要到台前为自己宝宝照相，演出过程请家长不要随意走动，不要到后台看望孩子，以免影响情绪，您可以带摄像在自己的座位处进行录像。
8、演出结束后，您如果接孩子离园，请于本周五告知班上老师。
9、为了保证退场安全，演出结束孩子谢幕后，请家长在报告厅内听从现场的安排到指定位置接孩子。
邀请人：
日期：