为了确保事情或工作有序有力开展，通常需要预先制定一份完整的方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。写方案需要注意哪些格式呢？下面是整理的车友年会活动方案【最新5篇】，您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
各位探索者们：
你们好！
为了活跃车友会气氛，增进车友间的友谊，丰富车友的文化生活，同时为了放松一下车友紧张工作生活，陶冶大家的情趣，提高我们的生活幸福指数，特举办《第二次车友会活动暨自驾游活动》。策划方案制定如下：
活动时间：
20xx年7月X日（ 周X ）上午08：00分于承德京承高速入口处集合，08：30分准时出发至计划活动地点。活动计划于当日下午16：00结束，返回承德的。请参与人员自行安排好时间。
活动地点：
兴隆红河峡谷漂流景区。
参加人员：
承德探索者车友会车主及相关家属同胞。
携带装备：
1、自备换洗衣物和 溯溪鞋（或凉鞋）
2、防水袋（随身携带手机、手表者必备）
3、硬质水瓢或水枪（打水仗时使用）
4、防晒霜
5、充足的现金和愉快的心情。
活动路线：
20xx年7月X日（ 周X ）上午08：00分于承德京承高速入口处集合（为了车友会形象，提前安排洗车），先到的同志沟通感情。08:30至10:00，赶赴预定活动地点。（路线：由承德市区出发，上G45京承高速公路行驶约10公里左右，转入G25承唐高速公路向天津方向行驶，从879出口（半壁山出口）驶出，按景区示意标志行驶约9公里即到。）
活动要求：
所有参加活动人员必须听从指挥，遵守交通规则，不准擅自超越、离开车队。确有事需要离开的，要向组织报告。
一切费用遵循AA制原则。
活动宗旨：
以加深车友之间的友谊为第一宗旨，以提高车友凝聚力为第一目标，本着“大家的聚会，大家办”的宗旨，诚招各路英雄豪杰，江湖隐士，共同出力，一起把我们的聚会办出新意，办出特色，办的更好！
最后，预祝《第二次车友会活动暨自驾游活动》取得圆满成功！
作为国内首家专业私家车电台，私家车107·城市之声以“车以乐为天”为理念，为广大私家车主与合作企业提供活动与展示的平台。20xx年私家车107正式更名为“私家车乐天派”，在全省范围内已成功招募各地乐天派车友，涵盖省内杭州、宁波、温州、义乌、绍兴、台州多个地区。
本次“乐天派车友会”全省成立仪式又正值私家车107·城市之声成立八周年，作为八周年庆典活动中的一个环节，计划在各乐天派车友会分会所在城市举行全省成立仪式，配合八周年台庆——“乐天剧场”话剧巡演，同时加入车友节中的私家车春游会系列自驾游活动，丰富各地车友的汽车娱乐生活，加强我们“乐天派车友会”与城市之声电台的凝聚力。
活动主题：
本次“乐天派车友会”全省成立仪式不仅标志着私家车107全省车友会的正式成立，更是一次全省“乐天派车友会”的私家车主们交流娱乐的。盛大活动。仪式分别以杭州、宁波、温州、义乌、绍兴、台州为举办地点，并结合私家车春游会系列自驾游活动与汽车电台城市之声8周年台庆——“乐天剧场”全省巡演作为其中的环节，为广大乐天派车友提供互动平台，加强各乐天派车友会分会之间，商家、媒体与成员之间的联络与合作。
活动时间：
20xx年2月19日——3月26日
根据活动进程，将活动时间划分为三个阶段：
1、组织宣传阶段（春节期间开始），全天候滚动宣传“乐天派车友会”全省成立仪式与“私家车107·城市之声八周年‘乐天剧场’全省巡演”内容，邀请各地私家车主参与。
2、活动展示阶段（3月21日至4月3日），在节目中与各地车友会代表定期连线，了解各地车友会开展情况。
3、现场仪式阶段（2月19日——3月26日），各地“乐天派车友会”全省成立仪式暨私家车107·城市之声成立八周年全省巡演活动现场。
活动地点：
杭州、宁波、义乌、绍兴、台州、温州
活动内容及执行
一、前期组织阶段
1、活动前期，在电台节目中播出活动宣传。制作特别节目与各地车友会代表连线。
2、确定各地举办仪式活动的场地，邀请届时参与活动的领导、媒体与合作推荐商户。
二、现场仪式阶段
1、杭州“乐天派车友会”成立仪式：
（1）布置活动现场：舞台、横幅、海报、易拉宝、宣传册等。
（2）现场主持人介绍“乐天派车会友”相关背景内容，领导宣布“乐天派车友会”正式成立。
（4）合作商户代表上台进行品牌和优惠事项介绍。
（5）车友代表上台发言（自我介绍和加入“乐天派”的感受等），现场与乐天派主持人互动游戏。
（6）现场连线直播成立仪式的特别节目。
（7）活动现场发放“乐天派车友会”统一车标、车友卡以及推荐商户宣传资料。
（8）安排领导与乐天派车友观看“乐天剧场”话剧演出。（“乐天剧场”具体事项另拟）
（9）安排周日杭州建德梅城古镇自驾游活动，接受车友会成员和私家车主现场报名。
三、现场执行
1、场地布置
私家车107·城市之声将在活动进行前两天，派遣工作人员，对活动场地进行布置。包括舞台、背景板、易拉宝、导引牌及其他宣传物料、气氛物料。
2、各地现场活动时间，需持续2小时以上。内容将包括互动游戏、文艺演出（如话剧、歌舞等）。
3、各地车友需凭借“乐天派车友会”车标参加活动、领取纪念品。
4、每场活动结束之后，预留1小时时间，作为乐天派主持人签名互动时间。
5、私家车107·城市之声将对每场活动进行40分钟现场直播、全程视频记录。
活动宣传：
一、节目宣传
1、宣传带宣传：活动信息发布：为期一个月全天候24小时滚动播出宣传活动内容，邀请各地私家车主参与，并介绍活动独家合作单位。
2、常态节目宣传活动前一个月：在每天上午《城市私家车》和下午《爱上私家车》两档节目中，由主持人口播活动信息，同时介绍活动独家合作单位。另外，在《爱上私家车》节目中，将开辟特别单元，以多种形式宣传乐天派车友会车友风采，亦融入活动合作品牌的信息。
3、周末特别节目宣传：活动前一个月每周六上午9：00—xx：00《107私家车俱乐部》，共计4期，开设特别节目，具体介绍车友会进展。
4、各地车友会成立仪式当天：在各地“乐天派车友会”全省成立仪式暨乐天派全省巡演活动进行同时，由私家车107·城市之声派遣记者，对现场进展情况发回3次现场报道。
二、现场宣传
1、在每场活动现场，为参与活动的车友发放各类活动宣传品、纪念品，其中可包括活动赞助商的宣传品、纪念品。
2、在活动现场的设置背景板、易拉宝、导引牌等物料，并在其上体现活动赞助商内容。
三、活动经费预算（每地）
场地租赁、联络等15000元
宣传物料设计、制作（含背景板、易拉宝等）5000元
现场布置费（含舞台、灯光、音响等）30000元
演出人员化妆、服装等10000元
工作人员差旅费（含前期联络、活动当天等）10000元
餐饮、交通费用6000元
安保、活动审批等费用3000元
活动道具制作及购买（话剧演出需要必要道具）20000元（估）
人员劳务费（灯光师、音响师、音效师等）18000元
不可预计费用10000元
车友纪念品
另计
合计：127000元
四、客户宣传回报（每地）
1、宣传带：活动前1个月启动宣传，为期一个月，每天高密度滚动播出，每天24次，宣传带的内容将结合客户品牌共同宣传：凡是与活动相关的宣传带、节目、新闻、信息插播等都将体现独家合作。
（36000元）
2、节目宣传：在活动前一个月每天上午《城市私家车》和下午《爱上私家车》两档节目中各口播一次，共22次，每次报道均体现客户品牌独家宣传。（16000元）
3、周末特别节目宣传：活动前一个月每周六上午9：00—xx：00《107私家车俱乐部》，共计4期，开设特别节目，具体介绍车友会进展，同时结合客户品牌宣传。（9600元）
4、品牌广告：12次/天，15秒/条套播（6200元×4折×30天=74400元
5、连线报道：活动期间，将发回现场主持人和记者的连线报道，跟踪活动全程，报道中体现客户品牌的宣传。
宣传经费：136000元（单场）
活动经费总计：263000元/地，优惠后250000元/地
杭州、宁波、义乌、绍兴、台州、温州等6个会场打包价：120万
一、年会主题：四海车友会20xx年会——XX!
二、年会时间：20xx年12月XX日
三、年会地点：松江·雪狼湖度假村
四、内容：
13:00~14:00签到&领取金属车标和车贴
14:00~15:00自由活动，游览雪狼湖度假村
15:00~16:00集合拍车队视频文案、图片文案
16:30~17:00开场致辞和年度总结
17:00晚宴(穿插互动游戏和抽奖)
奖项设置：一等奖：1名，XX;
二等奖：2名，XX;
三等奖：3名，XX
游戏环节奖品：XX
阳光普照奖：XX
五、费用：
根据车友会基金、赞助情况，部分费用会员个人AA。(具体待定)
六、报名方式：
待定
七、成立年会筹备小组：
成员： XX,XX,XX
职责：XX
年会是四海的大型活动，需群策群力方可圆满成功。 欢迎各位热心车友为年会出谋划策，奉献智慧。
1、公开征集年会主题：
要求：积极向上，朗朗上口，同时体现四海车友会发展愿景和车友意志。
2、公开征集年会主持一名：
要求：口齿伶俐、诙谐幽默型，有主持经验者优先考虑。
3、公开征集年会策划一名：
要求：策划、设计年会综合方案。
4、公开征集摄影、摄像多名：
要求：做好车友会视频文案、照片拍摄、剪辑、整理、上传工作。
八、年会友情赞助方案：
欢迎各商家友情赞助(包括冠名、车身广告、商品推广等)。请有意参与赞助的商家，回帖报名或直接联系我们。
为了答谢赞助商家朋友对本场年会的支持，年会将给你们提供一个与众车友亲密接触、树立店面形象，聚集人气和声誉的广阔平台，并在论坛活动主帖予以宣传和广告。
１．年会活动目的：
对过去一年的时间的工作进行总结，明确未来年度的发展方向，答谢一年以来员工的辛勤工作，表彰优秀的先进员工，激发员工工作激情，增强内部凝聚力与竞争力。
2.活动规划
年会举办时间：
年会举办地点：
年会参与来宾：公司全体员工(员工是否带家属)
3.活动形式：
公司全体大会+晚宴年会
4.年会活动安排：
1)公司全体员工大会：
13:30 全体员工到大会堂集合，按部门指定就坐等候大会开始(等候期间响起背景音乐)
14:00~14:10 大会准备开始：背景音乐停止，主持人上台宣布全体员工大会开始并向员工介绍出席的公司领导，由董事长致词
14:11 主持人介绍大会第2项，各个部门领导人上台做年度述职报告；
17:00~17：25 董事长对上一年工作的及未来进行展望致词，并宣读年度最佳员工名单。主持人邀请优先员工上台，并颁发奖杯或证书，集体合影留念，再请员工发表获奖感言
17:26~17:30 主持人简要进行总结宣布大会结束
2)晚宴年会安排流程：
19:00之前 所有员工到达指定会场集合，所有菜肴、酒水做好准备
19:05 主持人上台宣布晚宴开始，并请董事长上台新年致辞(祝酒词)，全体员工合唱歌曲《天高地厚》
19:10 主持人和董事长同全体员工共同举杯，祝愿新年快乐，公司发展越来越好
19:12~22:00 全体员工晚宴进餐及表演节目、活动时间
22:01~22:05 全场合歌曲唱《难忘今宵》，主持人宣布晚会结束
3)年会活动安排：
1-全体员工合唱曲目：《天高地厚》
2-相关部门上台表演节目
3-游戏互动环节
4-入场时员工签到并领取号码，主持人安排现场抽奖活动
4)活动负责工作安排：
活动总控制负责人：
活动检查人：
舞台搭建：
音乐控制：
道具安排：
会场布置：
现场接待：
活动录像：
现场拍照：
5)年会费用预算
道具费用：
活动礼品费用：
租赁活动会场费用：
现场活动布置费用：
6)游戏环节设计：
可以采用成语接龙、踩气球、抢座位等等游戏进行，现场可以先准备小礼品(如水杯、笔U盘、充电宝等等)进行
年会简介
20xx年临朐车友联谊晚会是由临朐立众汽车服务有限公司主办的车友年度盛典，将于1月下旬隆重举行。首届联谊晚会在揽翠湖博雅会展中心成功举办，莅临现场车友近1000人，晚会取得圆满成功，并在临朐引起强烈反响。
本届车友联谊晚会是临朐车友相识、相聚、交流认识的'绝佳平台，届时将有1000位车友莅临现场。是商家宣传推广的绝佳舞台。
本次活动为各企业商家搭建了一个沟通感情、洽谈合作、拓展人脉的平台和愉快交流的环境，势必促进商家与消费者的面对面对接。
车友联谊晚会是车友界顶级年度盛会，是商家与车友对接交流的绝佳平台！被誉为临朐车友届最高级别的年终盛会！堪称商家与车友交流的经典之作！
晚会主题
车友一家亲
晚会形式
演出+互动抽奖+宴会方式
文艺表演：包括歌曲、舞蹈等各种文艺形式
车友互动：穿插车友自己的节目，包括现场抽奖、小游戏等（现场互动节目）
年会介绍：
时间：20xx年1月下旬
地点：临朐揽翠湖博雅会展中心
主办单位：北京立众国际创业投资管理有限公司
临朐立众汽车服务有限公司 临朐兆鱼积分宝网络科技有限公司
协办单位：各赞助单位
年会特色————打造铂金晚会品质、高端、专业、前卫
——政府部门领导、知名企业领导、文艺文化界、知名人士，轻松式年会，致力于全媒体服务的发展、客户链的对接
赞助冠名和回报方式
一、总冠名回报（冠名金额：3万）
1、获得本次年会总冠名权，×××（2016）临朐车友联谊晚会。
（1） 冠名企业作为年会的承办单位之一；
（2）所有由组委会发布的与年会相关的对外宣传都将提及冠名企业全称，并对冠名
企业的全力支持表示感谢
（3）年会现场的活动进行中，主持人将以各种方式向企业致谢；
2,取得优势展示的机会
（1）企业领导在晚会上担任荣耀嘉宾，致辞并就座主宾席；
（2）晚会前播出冠名单位宣传片2分钟；
（3）冠名企业领导现场拜年1分钟或制作电子视频拜年现场播放。
（4） 冠名企业可携带企业节目一个，限时2-4分钟。
（5）免费获得立众车友汇微信公众平台一年广告宣传（价值24000元）
（6）免费获得《惠生活》杂志封面广告位的使用权；（价值9800元）
3,会场广告彰显企业雄厚实力
（1）年会现场背景板有冠名企业的公司名称和LOGO
（2）在现场的签到处、晚会场地免费放置宣传形象广告牌或者宣传标识
（3） 晚会开始前节目穿插，在会场大屏幕播放企业形象或产品宣传资料。
4,其他渠道的形象提升
（1）媒体在采访整个年会筹备过程、跟踪工作进展、拍摄幕后花絮等任何时候，企业标识无时无刻被摄入媒体画面并播出。必将起到足够的"眼球效应".
（2）年会所用的嘉宾证，礼品上都将印刷上赞助商的LOGO、品牌等。
5,后期延续让记忆加深
（1）"商家大拜年"视频播出穿插冠名企业领导拜年15秒；
（2）"商家大拜年"报纸版在新时代传媒DM排第一档
二、协办单位回报（赞助金额1-2万元）
（1）晚会前播出赞助单位宣传片1分钟；
（2）赞助单位领导现场拜年1分钟或制作电子视频拜年现场播放；
（3）舞台主背景有赞助单位协办字样；
（4） "商家大拜年"视频播出穿插赞助单位领导拜年10秒；
（5）"商家大拜年"报纸版在新时代传媒DM面向全县派发。
（6）在春节期间安排播出赞助单位5分钟专题片或名企访谈；
（7）晚会现场多处布置赞助单位标识。
（8）获得微信公众平台广告位；（价值2万元，根据位置确定时间）
（9）获得《惠生活》杂志内页2P整版广告位；（价值1000元）
三、赞助单位回报（赞助金额1千-1万元）
（1）赞助单位领导现场拜年1分钟或制作电子视频拜年现场播放；
（2）舞台主背景有赞助单位字样；
（3）"商家大拜年"视频播出穿插赞助单位领导拜年；
（4） "商家大拜年"报纸版在新时代传媒DM面向全县派发。
（5） 晚会现场布置一处赞助单位宣传标识。
（6）获得微信平台广告位1个月；（价值2000元，根据位置确定时间）
（7）获得《惠生活》杂志内页1P整版广告位；（价值500元）
四、赞助商 （实物酒水、饮料或礼品赞助，总价值不低于1000元）
（1） 晚宴桌上有×××公司盛情赞助的桌签字样或礼品上出现赞助公司的LOGO及
名称。
（2）舞台主背景有赞助单位字样；
（3）"商家大拜年"视频播出穿插赞助单位领导拜年；
（4）"商家大拜年"报纸版在新时代传媒DM面向全县派发。
（5）获得微信平台广告位一个月；（价值2000元，根据位置确定时间）
（6）获得《惠生活》杂志内页1P整版广告位；（价值500元）
晚会赞助咨询：
晚会组委会地址：沂山路碧桂园立众车友汇