秘书基本负责处理企业的琐碎业务,
1、为公司领导层出谋划策,提供决策层所需的文秘支持服务;
2、参与总裁办公会会议的组织,决议事项的督办、跟踪,结果及时向总裁和公司相关领导反馈;必要时负责相关会议的纪要撰写;
3、负责其它各公司级会议机制的落实和会议事项落实情况的跟进督办和反馈,根据授权开展跨部门事项统筹协调等;
4、负责公司各分管领导的'日常公文递送、报批、签批意见反馈;
5、协助公司级公文、报告的草拟,及报批、发布,以及相关工作的落实和跟踪;
6、协助部门行政外事处相关制度和流程(督办工作)的建立和完善,并参与组织实施及监督执行,并定期进行复盘和完善;
7、负责分管领导的行程安排、记录,和涉及各工作事项的综合协调安排;
8、协助公司领导拜访客人的接待会务工作;
9、负责各分管领导相关的日常行政服务工作;
一、在办公室主任的领导下,做好办公室的日常行政事务和文秘工作。
二、负责各类文件的起草、装订和传递;及时处理上级文件的签收、传递和催收;做好文件的`回收、清理和销毁;做好秘书档案的收集和管理。
三、做好各种会议的记录和会议工作。
四、处理本单位人员招聘、培训教育、绩效考核、晋升、工资福利、各类保险、统计报表等具体事项。
五、做好单位印章管理,按规定出具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好网络微机管理,每天定期开机接收文件;做好信息收集和提交工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应。
九、完成领导交办的其他任务和各种应急事务。
1.做好党委办公室秘书工作。
2.做好日常机要、保密工作。
3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。
4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。
5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理,定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。
6.负责党委、党办公章和介绍信的。管理。
7.协助主任开展保密普法宣传教育,拟写保密和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。
8.做好“领导接访日”具体工作。
9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。
10.做好网络信息员工作,负责党委办网页的更新与维护。
11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。
12.完成领导交办的其它工作。
1、现场所有办公用品的统计、管理及使用,打印机,电脑,复印机,传真机的使用及管理。
2、文件资料的保存,整理,归档。
3、对房屋认购书、签约确认书的审核,记录。
4、每天统计各项数据,如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。
5、每天来电情况的`统计。
6、每天的销售工作日志。
7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理
8、每月月行政工作总结。
9、每月统计下月的物资备用情况。
10、销售资料的整理,统计。
11、每天监督考勤
12、每月的各种月报
一、主持商会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;
二、听从会长指挥,落实会长指示,及时准确与副会长沟通;
三、协助会长抓好商会的日常工作,对阶段重点工作进展情况及时了解汇总,上报商会领导,并提出意见与建议;
四、根据工作计划,督办检查完成情况;
五、负责会员服务,商会联络、宣传教育;
六、组织会员企业参加各类相关的评比活动;
七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训;
八、组织会员参加上级举办的各种学习培训;
九、负责督办行业抱团发展小组开展工作;
十、负责抓好商会各种规章制度的。贯彻落实;
十一、帮助会员企业引进各类人才;
十二、为会员企业参加各类会展,技术交流,技术合作牵线搭桥;
十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务;
十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。
1、接待有关单位、人员的'来访,协助上级做好来宾的接待工作;
2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程,做好会务行程的提醒及安排,保证上级工作顺畅;
3、负责各类拜访,会面,调研等工作,并做好议程和输出会议纪要,整理好相关文件;
4、商务随行。
做到以身作则,给现场员工树立好榜样;
及时完成有关表格的填报,帮到规范化;
督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;
能够应付现场客户提出的有关问题;
协助经理定期召开业务会议;
协助经理对业务员进行培训。
销售数据的。统计
现场文具的管理考勤的监督
文件资料的保存,整理,归档。
1、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,做好工作日程安排;
2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
3、合同归档整理及到期提醒、 物业工作月报整理;
4、 公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的`准备、保障及会议纪要撰写发布;
5、 完成领导授权与交办的其他工作任务。
日常工作程序:
1、提前到达上班地点
2、领导到达时,提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程
3、督办重要事项,急事急办
4、进行正常事务工作
5、接听电话接待来宾资料整理撰写文稿打印复印来往文件并记录并校对收发传真处理催办
6、领导临时交办的其他任务
7、下班时间向领导征询需办事项
8、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班
工作职责:
1、负责组织部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,协助督导贯彻落实各项工作任务的`情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部门领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入员工调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好办公的日常工作。
9、做好领导交办的其他各项工作。
10、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
1、总结公司工作计划,记录公司重要会议;
2、草、归档、整理总经理签发的文件;
3、公司管理制度、规章制度、网页设计方案、合同、公司整体运营合作;
4、接听电话,妥善响应,做好电话记录;
5、掌握总经理的'日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展要求制定人力资源战略;
8、设计和完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源日常招聘;
完善公司绩效考核制度。