在日常生活和工作中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢?
1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。
2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。
3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。
4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。
5、秘书处要根据协会的`工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作策划方案,一经批准,在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。
1.在会长的领导下进行工作,对会长负责。
2.负责组织有关制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告的起草工作。
3.负责组织实施年度工作计划和协调协会有关部门的工作。
4.负责与主管本届协会的上级领导机关的联谊工作。
5.负责与会长、副会长之间的协调联系等工作。
6.负责有关会议、活动的。安排和有关接待工作。
7.负责秘书处工作人员的管理、考核、奖惩工作。
8.负责执行会长会议通过的年度预算和日常费用开支的审批工作。
9.完成会长与副会长交给的其他工作。
1、聘请:依据公司实际情况开展聘请工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡
2、薪酬和绩效考核:依据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
3、企业文化:帮忙建立员工关系,组织员工的'活动等
4、做好人事行政日常事务;
5、完成上级交办的其他事宜。
1、总裁办公室收文、呈请总裁审批文件的整理、督办、保存、归档;总裁自用资料的整理、保管;
2、协助总裁起草相关文件;
3、总裁差旅事宜安排,包括订票、交通、住宿、文件物品准备等。
4、合理安排总裁日常工作时间表、及时提醒。
5、总裁客人的招待、外出用餐的联系、结算等。
6、负责总裁办公室的安全管理。
7、完成总裁交办事务的`督办、协调及落实。
8、完成领导交办的其它工作。
1、接待有关单位、人员的'来访,协助上级做好来宾的接待工作;
2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程,做好会务行程的提醒及安排,保证上级工作顺畅;
3、负责各类拜访,会面,调研等工作,并做好议程和输出会议纪要,整理好相关文件;
4、商务随行。
1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理,协调内部各部门关系。
2.根据董事长的指示,及时向各部门传达工作安排,对董事长交办的事项进行督办,跟进各部门的`执行情况,收集各部门问题及意见,并及时向董事长汇报进度和结果。
3.收集各种相关信息、数据、情�
4.协助董事长做好工作日程安排,及时提醒,并对董事长的日程提出合理化建议,提前做好差旅安排。
5.配合董事长处理外部公共关系,做好接待工作,在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈,并归档管理总经办文书资料。
7.负责组织安排董事长各项会议,并做好会议记录及备忘,整理存档。
8.维护董事长的办公环境的整洁,监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。
9.完成董事长交办的其他工作。
1、为公司领导层出谋划策,提供决策层所需的文秘支持服务;
2、参与总裁办公会会议的组织,决议事项的督办、跟踪,结果及时向总裁和公司相关领导反馈;必要时负责相关会议的纪要撰写;
3、负责其它各公司级会议机制的落实和会议事项落实情况的跟进督办和反馈,根据授权开展跨部门事项统筹协调等;
4、负责公司各分管领导的'日常公文递送、报批、签批意见反馈;
5、协助公司级公文、报告的草拟,及报批、发布,以及相关工作的落实和跟踪;
6、协助部门行政外事处相关制度和流程(督办工作)的建立和完善,并参与组织实施及监督执行,并定期进行复盘和完善;
7、负责分管领导的行程安排、记录,和涉及各工作事项的综合协调安排;
8、协助公司领导拜访客人的接待会务工作;
9、负责各分管领导相关的日常行政服务工作;
1、做好来访客户的接待与咨询,做好信息的`记录,定期回访告知咨询者培训动态;
2、电话、邮件、信函的收转发,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、处理公司的文件与档案;
4、负责公司日常事务及环境的管理;
5、整理员工请假、调休的记录,做好每月考勤记录;
6、负责各部门的沟通与协调;
7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;
8、配合各部门完成工作,完成上级交办的其它工作事务。
日常工作程序:
1、提前到达上班地点
2、领导到达时,提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程
3、督办重要事项,急事急办
4、进行正常事务工作
5、接听电话接待来宾资料整理撰写文稿打印复印来往文件并记录并校对收发传真处理催办
6、领导临时交办的其他任务
7、下班时间向领导征询需办事项
8、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班
工作职责:
1、负责组织部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,协助督导贯彻落实各项工作任务的`情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部门领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入员工调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好办公的日常工作。
9、做好领导交办的其他各项工作。
10、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
1、负责党委办公室行政事务工作,做好党委办公室内外联系与公共接待工作,协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。
2、负责党委各种会议的会务组织准备工作,承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。
3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。
4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用,根据需要开据有关、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。
5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作,负责保密委员会办公室的`日常工作,确保国家机密安全。
6、负责党委办公室网站维护及更新工作。
7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。
8、完成领导交办的其它工作。
做到以身作则,给现场员工树立好榜样;
及时完成有关表格的填报,帮到规范化;
督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;
能够应付现场客户提出的有关问题;
协助经理定期召开业务会议;
协助经理对业务员进行培训。
销售数据的。统计
现场文具的管理考勤的监督
文件资料的保存,整理,归档。
1.协助医院领导做好教学办公用品的供应和分配,监督办公费用的使用。
2.协助医院领导和班主任做好劳动卫生工作。
3、负责教室、办公门窗、桌椅、照明设施、黑板等办公设施的维护和电话管理。确保正常的教学秩序。
4.负责全院教职工考勤和学生考勤总结。
5.协助医院工会做好全院教职工的福利工作。
6.协助院长充分利用院基金的使用和管理,支付和回收所有资金。
7.准备开水、洗手水、内务整理等教职工生活服务。
8.做好医院资料室的收发和报刊杂志的`征订工作。
9.完成医院安排的临时工作。