前台文员实习周记(精彩6篇)

时间飞快,一个星期已经结束了,我们或多或少都学到了一些新东西,不如趁现在好好写一篇周记。在写之前,要先考虑好内容和结构喔!下面是小编辛苦为大家带来的前台文员实习周记(精彩6篇),您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。

前台文员工作描述 篇1

工作职责:

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

前台文员工作描述 篇2

1、负责前台电话接听及电话转接,做好来电咨询记录,重要事项转达给相关人员;

2、负责来访接待、基本咨询和引见,面试人员的接待和引领,保持良好的礼貌细节;

3、负责邮件、报刊、来往信函、文件、传真和物品的收发和派送,并做好登记管理;

4、负责办公环境的日常维护,确保整洁有序,保证设备安全及正常运转(包括打印机等);

5、资料整理、打印、复印;

前台文员工作描述 篇3

1、负责来访人员接待,总机电话的接听、转接,传真件的收发等工作;

2、负责保持前台清洁卫生及整体形象,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及等);

3、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;

4、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。

5、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

6、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

7、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

8、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

9、完成领导交办的其他或临时工作。

前台文员工作描述 篇4

1、负责公司文件、货品的邮寄与收取,外来人员的接待工作,接听电话,收发传真;

2、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

3、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

4、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;

5、公司环境卫生管理。

前台文员工作描述 篇5

1、全面负责前台环境卫生,电话接听,来访人员指引接待;

2、管理日常办公用品,如采购,发放,仓储等工作;

3、制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等;

4、协调公司厂区会议室,接待安排客人来访会议等;

5、管理公司内,外部快递收发,内部通勤车约车统计等;

6、完成上级领导交代的其他行政事务性工作。

前台文员工作描述 篇6

工作概述:

负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。

工作职责:

1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。

3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。

8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待,与各部门联系密切。

9、有关文稿的撰写及审批。

10、公司会议、报告的安排。

11、公司所有资料的存档。

12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划

技能要求:

1、女性,26岁以下。

2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历。

3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。

4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。

5、熟练使用各种办公软件及办公工具。

一键复制全文保存为WORD