大学毕业晚会策划书2023（精选5篇）
【晚会主题及活动意义】
晚会主题： 年华的追忆 未来的憧憬
活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及内容】
形式：1. 领导讲话2.09届学生代表讲话3.特色节目4，节目表演5。毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅(团委带申请)
时间：6月初(暂定时间)
【目标观众群】
全系学生，重点是应届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!!
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。 2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1下发通知 规定各班上报节目的时间
2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单
3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用
4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)
5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式
6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞
7 带妆彩排 最后确定节目单 下发
工作要求
1. 舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2. 所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3. 所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。
4. 主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5. 节目内容应该健康向上。
6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元 2、租借场地：150元 3、现场饮料：100元 4、前期宣传(海报6张)：150元 5、节目单(200份)：60元 6、请柬(20份)：60元 7、荧光棒 气球等：150元 8、演出服装及主持人服装：500元 9、化装品：100元 10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元 录歌：240 元 录像费用：100元总计：2310元
8应急措施：(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1. 嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2. 工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3. 费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
亲爱的2019年希达第十三届毕业生同学们：
大家好!
首先，为毕业班的同学们坚持完成学业并即将踏上新的起点送上最美好的祝愿。
各位即将毕业的同学们!每年的毕业，就像春夏秋冬的交替，有开花结果，就有枯萎凋零，种子离开母亲是想在其他的地方生根发芽，茁壮成长，最终拥有属于自己的一片天。在这个五彩缤纷的世界里我们每一个人都是独一无二的，一路走来，有人忧伤，有人快乐，有人平坦，有人曲折。但我们无悔在希达的这几年里青春岁月的付出。总想着时光不老，我们不散，可转眼毕业就在眼前，那个再也不会有的、只属于我们的这个离别，今天的这个典礼就是这个离别的标志，不用太多华丽的言辞，我们所感动的就是我们成长的历程。
同学们一定记得自己刚进希达时的那几分好奇，记得慢慢习惯了每天的学习、礼拜、上课、自习。我们背过古兰圣训，预习过阿语教法，听过讲座大课等等，日积月累的努力，让我们改变了过去的自己。使我们在平素的生活里活出了一份对伊斯兰的热爱，对主道的执着。希达带给我们的不仅仅是敬畏真主的行为规范、取主喜悦的团结仁爱，无私奉献的人情温暖。更是教会了我们怎么做一个有理想有道德合格的穆斯林。
祈求伟大的真主襄助大家，我们是穆斯林，我们无悔我们青春的选择，无论过去，还是将来，我们选择的时候我们是明明白白的。大家都清楚，所有的选择都是要付出代价的，没有什么选择是十全十美的。选择了财富，可能就要放弃健康;选择了事业，可能就要放弃自由;选择了学习，可能就要放弃闲暇;所有的选择只能由自己买单，人生之路只能一个人走下来，没有依靠，没有替代。你在这个世界上的价值，就在于真主创造的你与众不同 。所以每个人首要的选择，就是成为你自己。不断地提醒自己、反思自己、拷问自己，保持自己的信仰，坚定自己的信念，你内心的一片净土只属于你自己，只要你守护好它，任何外部的力量都无法进入。我们管不了世界，但我们能管好自己，让自己始终为真主而活着，最后以穆斯林的身份归去。
惆怅也好，开心也罢，时间如梭，岁月无情。有些人，有些事，随着岁月的过滤，都会变成美好的回忆。我们不能决定明天的太阳几点升起，但我们能决定几点钟起床。我们相信真主安排的都是好的 ，所以我们努力进取，托靠真主。
同样在这个时候，我也要向大家道一声抱歉 。因为我们学院条件的限制，为同学们提供的学习环境、生活设施，以及我们的教学水平、管理理念，都还远未达到同学们满意的程度，肯定有让人伤心或失望的地方。希望大家多多包容和谅解。祈求真主多多的改善我们的处境!也要向同学们对希达的热爱表示诚挚的谢意 。
同学们!你们就要离别学校，步入社会，我们的人生需要不停地往前走，朝着真主的喜悦、天堂的归宿不停地走。我们从不迷茫，我们更不纠结。虽然今天以后或许曾经熟悉的希达在我们的脑海里慢慢变的陌生，但希达给我们的知识将伴随着我们的人生，不离不弃，让我们牢记希达“传承文明，经训为本”的宗旨，且行且珍惜。
无限的赞美归于真主，我们相聚希达，谢谢这些朝夕相处的老师和同学们，相信无论天涯海角，我们都会永远记得在希达的岁月拥有的最诚挚的友谊!
再见了，同学们!今天我们注视着你们离开的背影，而追随着你们脚步的，是我们永远的祝福和牵挂。不论将来你们是达官贵人，还是平民百姓，你们永远都是希达的儿女，我们的学生。
尊敬的领导、尊敬的来宾可爱的2019届的毕业生们
首先祝贺各位2019届同学圆满完成学业、顺利毕业。
大学毕业是你们人生的一个重大转折。这个转折是什么?是自立的开始!所以从现在开始，我应该这样称呼你们：
尊敬的2019届的女士们、先生们!
这也意味着选择的开始。在过去，你们几乎没有选择的空间。这不仅仅是因为你们年龄尚小没有选择的能力，而是因为我们的社会已经为你们架设了一座独木桥，那就是读书读书再读书、考试考试再考试，尽可能考取大学、考上名校。你们做到了这一点。你们是佼佼者，在别人替你们选择的道路上获得了成功。
但是从今往后，你们需要自己选择。这可不是一件容易的事情。俗话说：“男怕选错行;女怕嫁错郎”，可见普通百姓都认识到正确选择的重要性，能决定人生的大局。
我不能建议你们选择豪宅、香车、梦中情人，因为这似乎有点俗气，也有点自私;我也不好意思建议你们无私奉献，反哺社会、报答父母、光耀母校。因为这有点把你们当工具利用之嫌。你们不是国家、社会、母校、父母建功立业的工具。
我建议你们选择幸福!因为你们是人，也就是人类，其良好的生存状态本身就是你们的目的、你们的追求、你们的选择。
幸福是什么?
“功成名就”是一种幸福。但我觉得这不过是一种旁人看起来的幸福，也就是一种依据世俗观念作为评价标准的幸福。是别人觉得你幸福的一种幸福。其实别人觉得你幸福，你未必真幸福。
“一生平安”也是一种幸福，因为生活是美好的，阳光真的很灿烂，凉水真的很解渴，爱情真的很烂漫。青青的草、绿绿的树、还有那探头探脑的小松鼠……但是，这种幸福似乎太低调。
“心想事成”也是一种幸福，不过这种幸福太看重目的、轻视过程，是一种短暂、肤浅的幸福。因为人的欲望是无止境的，事成之日便是失望的开始。金榜题名之所以让我们感到幸福，是因为经历了漫漫的十年寒窗过程。相信“宁静致远”，即使过程淡泊寂寞也令人感到充实。
“心情愉快”也是一种幸福，因为幸福毕竟是人的体验、人的感受。不过，这种幸福太重主观感受。
“经世济民”也是一种幸福。因为个人的幸福不是孤立的。能够造福人群，回馈社会，报答父老乡亲，赢得他人的尊敬和爱戴，体现人的社会价值，是一种境界高尚的幸福。不过，这需要胸襟宽阔、志存高远、才智过人，这需要环境和机遇。这很辛苦。我不忍心鼓励你们都去追求这种幸福。
幸福是什么?幸福是这样的一种东西：它既是主观自我感觉良好的状态;也是在旁人看来你生存良好的一种状态。
怎样追求幸福?社会的幸福观念总是趋同的，因此，追求幸福，应当根据自己的兴趣、爱好、专长选择能让自己进入自我感觉良好的状态。幸福并不仅仅在于向他人索取，还在于向社会、向他人奉献。幸福的至高境界，是在自我感觉愉悦的同时造福人类。在这个意义上讲，幸福是一种品德、生活态度，自私狭隘的个性，很难感到幸福、也很难被别人认同幸福，心胸开阔、富有奉献精神的品性，更容易感觉幸福、得到认同。
祝福你们，2019届的女士们、先生们，恪守“厚德明法，格物致公”的校训，进入社会，进入一个幸福的境界，感到幸福、看上去幸福、给众人带来幸福!
谢谢!
亲爱的2019届毕业生同学们：
你们好!
首先，为你们完成学业并即将踏上新的征途送上最美好的祝愿。
同学们，在华中科技大学的这几年里，你们一定有很多珍贵的记忆!
你们真幸运，国家的盛世如此集中相伴在你们大学的记忆中。08奥运留下的记忆，不仅是金牌数的第一，不仅是开幕式的华丽，更是中华文化的魅力和民族向心力的显示;六十年大庆留下的记忆，不仅是领袖的挥手，不仅是自主研制的先进武器，不仅是女兵的微笑，不仅是队伍的威武整齐，更是改革开放的历史和旗帜的威力;世博会留下的记忆，不仅是世博之夜水火相容的神奇，不仅是中国馆的宏伟，不仅是异国场馆的浪漫，更是中华的崛起，世界的惊异;你们一定记得某国总统的傲慢与无礼，你们也让他记忆了你们的不屑与蔑视;同学们，伴随着你们大学记忆的一定还有什锦八宝饭;还有一个G2的新词，它将永远成为世界新的记忆。
近几年，国家频发的灾难一定给你们留下深刻的记忆。汶川的颤抖，没能抖落中国人民的坚强与刚毅;玉树的摇动，没能撼动汉藏人民的齐心与合力。留给你们记忆的不仅是大悲的哭泣，更是大爱的洗礼;西南的干旱或许使你们一样感受渴与饥，留给你们记忆的，不仅是大地的喘息，更是自然需要和谐、发展需要科学的道理。
在华中大的这几年，你们会留下一生中特殊的记忆。你一定记得刚进大学的那几分稚气，父母亲人送你报到时的情景历历;你或许记得“考前突击而带着忐忑不安的心情走向考场时的悲壮” ，你也会记得取得好成绩时的欣喜;你或许记得这所并无悠久历史的学校不断追求卓越的故事;你或许记得裘法祖院士所代表的同济传奇以及大师离去时同济校园中弥漫的悲痛与凝重气息;你或许记得人文素质讲堂的拥挤，也记得在社团中的奔放与随意;你一定记得骑车登上“绝望坡”的喘息与快意;你也许记得青年园中令你陶醉的发香和桂香，眼睛湖畔令你流连忘返的圣洁或妖娆;你或许“记得向喜欢的女孩表白被拒时内心的煎熬”，也一定记得那初吻时的如醉如痴。可是，你是否还记得强磁场和光电国家实验室的建立?是否记得创新研究院和启明学院的耸起?是否记得为你们领航的党旗?是否记得人文讲坛上精神矍铄的先生叔子?是否记得倾听你们诉说的在线的“张妈妈”?是否记得告诉你们捡起路上树枝的刘玉老师?是否记得应立新老师为你们修改过的简历，但愿它能成为你们进入职场的最初记忆。同学们，华中大校园里，太多的人和事需要你们记忆。
请相信我，日后你们或许会改变今天的某些记忆。瑜园的梧桐，年年飞絮成“雨”，今天或许让你觉得如淫雨霏霏，使你心情烦躁、郁闷。日后，你会觉得如果没有梧桐之“雨”，瑜园将缺少滋润，若没有梧桐的遮盖，华中大似乎缺少前辈的庇荫，更少了历史的沉积。你们一定还记得，学校的排名下降使你们生气，未来或许你会觉得“不为排名所累”更体现华中大的自信与定力。
我知道，你们还有一些特别的记忆。你们一定记住了“俯卧撑”、“躲猫猫”、“喝开水”，从热闹和愚蠢中，你们记忆了正义;你们记住了“打酱油”和“妈妈喊你回家吃饭”，从麻木和好笑中，你们记忆了责任和良知;你们一定记住了姐的狂放，哥的犀利。未来有一天，或许当年的记忆会让你们问自己，曾经是姐的娱乐，还是哥的寂寞?
亲爱的同学们，你们在华中科技大学的几年给我留下了永恒的记忆。我记得你们为烈士寻亲千里，记得你们在公德长征路上的经历;我记得你们在各种社团的骄人成绩;我记得你们时而感到“无语”时而表现的焦虑，记得你们为中国的“常青藤”学校中无华中大一席而灰心丧气;我记得某些同学为“学位门”、为光谷同济医院的选址而愤激;我记得你们刚刚对我的呼喊：“根叔，你为我们做成了什么?”——是啊，我也得时时拷问自己的良心，到底为你们做了什么?还能为华中大学子做什么?
我记得，你们都是小青年。我记得“吉丫头”，那么平凡，却格外美丽;我记得你们中间的胡政在国际权威期刊上发表多篇高水平论文，创造了本科生参与研究的奇迹;我记得“校歌男”，记得“选修课王子”，同样是可爱的孩子。我记得沉迷于网络游戏甚至频临退学的学生与我聊天时目光中透出的茫然与无助，他们还是华中大的孩子，他们更成为我心中抹不去的记忆。
我记得你们的自行车和热水瓶常常被偷，记得你们为抢占座位而付出的艰辛;记得你们在寒冷的冬天手脚冰凉，记得你们在炎热的夏季彻夜难眠;记得食堂常常让你们生气，我当然更记得自己说过的话：“我们绝不赚学生一分钱”，也记得你们对此言并不满意;但愿华中大尤其要有关于校园丑陋的记忆。只要我们共同记忆那些丑陋，总有一天，我们能将丑陋转化成美丽。
同学们，你们中的大多数人，即将背上你们的行李，甚至远离。请记住，最好不要再让你们的父母为你们送行。“面对岁月的侵蚀，你们的烦恼可能会越来越多，考虑的问题也可能会越来越现实，角色的转换可能会让你们感觉到有些措手不及。”也许你会选择“胶囊公寓”，或者不得不蜗居，成为蚁族之一员。没关系，成功更容易光顾磨难和艰辛，正如只有经过泥泞的道路才会留下脚印。请记住，未来你们大概不再有批评上级的随意，同事之间大概也不会有如同学之间简单的关系;请记住，别太多地抱怨，成功永远不属于整天抱怨的人，抱怨也无济于事;请记住，别沉迷于世界的虚拟，还得回到社会的现实;请记住，“敢于竞争，善于转化”，这是华中大的精神风貌，也许是你们未来成功的真谛;请记住，华中大，你的母校。“什么是母校?就是那个你一天骂他八遍却不许别人骂的地方”。多么朴实精辟!
亲爱的同学们，也许你们难以有那么多的记忆。如果问你们关于一个字的记忆，那一定是“被”。我知道，你们不喜欢“被就业”、“被坚强”，那就挺直你们的脊梁，挺起你们的胸膛，自己去就业，坚强而勇敢地到社会中去闯荡。
亲爱的同学们，也许你们难以有那么多的记忆，也许你们很快就会忘记根叔的唠叨与琐细。尽管你们不喜欢“被”，根叔还是想强加给你们一个“被”：你们的未来 “被”华中大记忆!
1、晚会主题及意义
20××年6月，我们艺术学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
2、晚会形式及内容
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
3、前期准备:真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放4、晚会地点和时间
地点:艺术学院小剧场
时间:4月30日(待定)晚7点
参加人:艺术学院全体师生
5、前期工作具体组织安排
负责者:艺术学院团总支学生会
(1)第一项目组:统筹组
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组:外联机动组
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(4)第四项目组:舞台礼仪组
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
6、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定:由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
7、经费预算