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XX部门(或领导，你要向谁请示，抬头写谁)：
我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。近日，因承担XX工作，工作量较大，因此，拟购置XX牌XX型号10个，配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。
当否，请批示。
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XX部门(上级)：
我单位是****(性质和任务)，现有科室部门**个，人员**人，行政办公条件主要以台式电脑为主，目前共有台式电脑**台。现因工作需要补充购置笔记本电脑**台，购置理由主要简述如下：
1、申购理由：
随着办公自动化的迅速普及，我单位内部办公条件基本实现电脑操作，台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是，单位主要领导因公需要随身文件和数据；各部门公务出差人员逐渐增多；单位接待外部业务需要演示样品和介绍；单位在会议室内进行电教片播放等等，都对笔记本的需求在逐步增多。
为了满足以上需求，便以工作顺利进行，特向贵部门申请购置笔记本**台。
2、经费预算：
以当前市场中档笔记本的价格，预算每台购置价8000元，**台共计*****元。 特此申请，当否，请批示。
申请单位：******(章)
年 月 日
一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：
一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。