工程采购部组织结构及工作职责（精选3篇）
甲 方：
乙方：
本着“互利共赢，长远发展”的原则，在公平、合理、平等的前提下，甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规在充分协商的基础上，就乙方采购甲方壁挂炉事宜签订本合同，以兹双方信守：
一、产品名称、规格、型号、数量、价格：(详见附件一《华帝公司客户提货计划单》)
二、质量要求技术标准、产品保修期限：
1 甲方所供产品必须符合国家技术标准;
2 产品整机保修期从所供产品验收合格之日起壹年。
三、交货时间及数量：
乙方根据自身的实际情况，以盖有乙方公章的书面《华帝公司客户提货计划单》形式，通知甲方具体的供货时间、地点、型号、数量等有关事宜，以便甲方安排生产工作。甲方自收到《华帝公司客户提货计划单》并与乙方确认安排生产，并收到乙方订单货款30%的预付款后45天内按照《华帝公司客户提货计划单》的要求安排供货。
四、付款方式：
甲方确认《华帝公司客户提货计划单》后7个工作日内，乙方以转账的方式支付《华帝公司客户提货计划单》货物总额30%的预付款，提货前乙方必须付清订单货款，方可提货。
五、验收标准：
1甲方提供的产品质量标准须符合国家标准;
2 乙方提货时必须进行现场完成甲方所供产品的验货工作(验货工作包括：检查货物的数量、品种、型号，验收产品的质量等)，并签署《验货单》。若发现产品品种、型号、数量与《华帝公司客户提货计划单》不符，应提货之日起3个工作日内向甲方舒适热能部提出书面异议，否则视为甲方所供产品合格。
3 乙方在规定的产品异议期间内检查出甲方所供产品型号不符合《华帝公司客户提货计划单》时，经甲、乙双方共同确认后，乙方可将产品退回甲方处要求甲方退换，因此产生的物流费用由甲方承担。
六、违约责任：
1 如乙方逾期付款，乙方向甲方承担当次订单总额20%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。
2 若乙方没有在合同约定的时间内付清货款，未付清货款的产品所有权仍属于甲方，甲方有权处置该产品。
七、解决合同纠纷的方式：
若本合同在履行期间发生争议的，双方应友好协商解决问题，若协商不成的或一方不愿意协商的，甲、乙双方自愿约定由甲方所在地人民法院作为第一管辖法院。
八、合同有效期：
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至 年 月 日。
九、保密义务：
本合同内容及双方执行的其它交易条件，知悉或掌握的对方的文件资料，均不得泄漏给任何第三方，若乙方违约，甲方有权要求乙方进行处罚及赔偿甲方因此遭受的损失。
十、其它：
1 若本合同未尽事宜(如：中途改变采购壁挂炉型号、数量、增加采购其他产品等问题)，甲乙双方可协商制定补充协议，补充协议与该合同具有同等法律效力。
2 若由企业法人为本合同签约，则提供法人个人身份证复印件、企业工商执照正本复印件和企业税务登记证正本复印件、开户许可证复印件、组织机构代码证五证，并有法人亲自签字和盖章方为有效。
3 若由非企业法人为本合同签约，则提供企业法人签约授权书和签约人身份证复印件、及上一条款的“五证”，并有法人亲自签字和盖章方为有效。
13.4 本合同一式陆份，甲方执伍份、乙方执壹份，自双方签字盖章之日起生效。具有同等法律效力，其它未尽事宜双方协商解决。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
一、采购部组织结构：编制4人
二、采购部职责：
根据公司经营目标和工作计划，负责将开发项目所需的材料(设备)等及时到位，满足工程项目的需求。
具体工作职责如下：
1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;
3、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格;
4、开展供应商调查，建立、管理供应商目录和档案;
5、根据工程进度和材料需求计划，制定材料(设备)采购计划;
6、参与材料(设备)等采购合同的制定;
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7、参与大型设备的选型、定性审核;
8、协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作;
9、审核材料设备价格，报主管领导审批;
10、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;
11、做好材料(设备)资料的收集、整理;
12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档。
三、各岗位员工岗位职责：
(一)采购部经理主管岗位职责：
1、根据公司项目开发计划及图纸要求，组织编写采购计划;
2、组织采购工作：选择合适的供应商，组织采购、商务谈判，确定合作方;
3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进行科学的分析和处理，最终封样定价;
4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作;
5、负责甲供材料设备款的支付审核;
6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录;
7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价，及时整理修改动态的合格供应商名录;
8、搜集并了解与公司相关的新材料，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集;
9、搜集并熟悉市场价格动向，为成本预算提供市场参考价格;
10、协助项目现场检查供应商的售后服务;
11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。
(二)采购专员岗位职责
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1、负责采购程序，组织询价;
2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购;
3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划;
4、负责职责范围内的项目零星采购，负责材料设备的认质认价;
5、参与材料的进场验收及移交。
6、协助部门经理进行采购管理工作，通过采购管理，保障公司采购物品的质量过关、价格可控。
7、领导交办的其他工作。
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采购方(以下简称“甲方”)：________________
地址：________________
电话：________________
供货方(以下简称“乙方”)：________________
地址：________________
电话：________________
甲乙双方本着公平、互利、诚实信用的原则，经过友好协商一致，依据《中华人民共和国民典法》及有关法律，订立本合同。
一、乙方向甲方供应以下产品
风险提示：买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、商品名称：________________
2、单价：________________
3、商品数量：________________
4、单品总额：________________
5、总金额：________________
二、质量标准及保证
风险提示：质量标准
实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写“按照国家强制性标准”，避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
1、乙方在交货时应提供产品相关质量检验报告，阻燃证明。甲方按乙方提供的经甲方确认的_______小样的花色和质量为标准进行验收。出现产品质量问题乙方应负全部责任(赔偿工期延误等经济损失)并及时予以更换。
2、质量保证
(1)乙方保证其供应的_______为原厂生产，没有贴牌或外包生产现象，所生产的_______为符合国家或行业标准的优等品。乙方必须保证所有产品外表平整、光洁、无划痕、锈斑、裂缝和缺陷等，且在使用过程中质量可靠、无明显色差、不易破损、便于清理。
(2)乙方保证所提供的_______是全新的、未被使用过的，在交付时没有设计、材质或工艺上的瑕疵或缺项且符合或优于本合同约定的技术质量标准及规范。
(3)合同履行中甲方或实际用户要求变更_______质量标准及发生其他实质性变更的，另行协商解决。
3、包装标准
(1)乙方交付的所有墙纸的包装应根据材料特点具备防潮、防雨、防震、防晒及防粗暴装卸等功能，乙方对包装的风险负责，因包装设计、制作、质量等原因造成货物破损、锈蚀、失缺、损坏或变形等损失的，由乙方承担责任
(2)每一包装物内必须附有装箱清单。包装物上必须标注墙纸名称、合同号、收货人、到达站或到货地点、品目号和箱号、外形尺寸、毛重、净重(公斤)规格、型号、颜色、数量、重量、产品等级、货号、堆放要求、保存环境要求、生产商等资料标识，包装箱内各散装部件应予以标记，其标记与装配图中的部件号、零件号一致，同时记录在包装箱上。
三、交货期限及交货地点
1、交货期限
(1)本合同所订购的_______如需分批安装，具体货到工地时间、型号、数量以甲方实际用户书面通知到为准。
(2)乙方应按国家有关规定在货到交货地点时向实际用户提供一套完整随货文件。产品合格证应提供给实际用户。
(3)乙方每次发货前应提前_______小时通知甲方，以便甲方通知实际用户指定专人负责初步验收，甲方应提前以书面形式将指定初验收人姓名和联系方式告知乙方。
2、交货地点
甲方书面供货通知中载明的货物接收单位(即实际用户)建设工地的实际用户的指定地点。
3、交货运输及保险
(1)本合同约定的交货方式为乙方送货，除不可抗力因素外，乙方必须按合同及书面供货通知规定的地点、时间安排交货。乙方不能按时交货，应当于不迟于书面供货通知约定的交货日期前_______天，以书面形式向相应实际用户提出延期交货的理由和要求。
(2)货物在装运前由乙方投保，一旦货物在装车、运输、卸车过程中发生损坏或短缺，由乙方负责索赔。甲方予以必要的协助，但无论乙方索赔成功与否，乙方均不能以办理索赔为由而延迟交货或安装。
(3)乙方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后，在不影响安装进度的前提下尽快给予调换和补齐缺件，不管其造成的原因如何，也不能以办理索赔为由而延迟交货或安装。
四、付款方式
风险提示：价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付;如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
甲方按以下方式分期付款
(1)甲方发出书面供货通知且甲方收到乙方约定开具的正式发票后_______日内，甲方支付当批要求进场供货暂定总价款的_______%作为定金，该定金可抵作货款。
(2)在每批次货物货到交货地点经初验合格且甲方收到乙方依据约定开具的正式发票后_______日内，甲方支付相应批次初验合格货款的_______%。
(3)在乙方完成本合同项下所有供货，_______最终_______完成或货到_______个月内，经甲方实际用户确认无质量问题。甲方收到乙方依据约定开具的正式发票后_______日内，付至结算总价款的_______%。
(4)结算总价款的_______%余款作为保修金，在合同约定的保修期满(_______完成后_______年)确认无质量问题且甲方收到乙方依据约定开具的正式发票后_______日内无息付清。
五、货物质量的验收
风险提示：验收标准
验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
1、验收标准：____________________________
2、验收方式
(1)初验收：货到交货地点后，甲方授权实际用户代表甲方负责进行到货初验收并办理签收手续，具体初验收及货物签收手续由实际用户的上述指定人员实施。甲方若有中途变更或增加签收人，则由变更后的签收人负责初验货签收。
(2)最终验收：完成且经甲方本合同质量标准及国家规范标准验收通过，方视为乙方交付的货物最终验收合格。
(3)甲方保留通过实际用户在例行送检之外随时抽检的权利，检验机构为政府法定检验机构。对于货物的任何技术及质量不合格，乙方承担检测费用，实际用户有权代表甲方拒收、部分拒收、退货、部分退货，乙方应承担相应违约责任。
六、违约责任
风险提示：违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。
1、乙方由于非不可抗力原因不能按照本合同的规定履行，甲方有权单方终止本合同，并由乙方完全承担因终止本合同而给甲方及实际用户造成的一切损失。
2、如乙方出现下列情形之一的，甲方有权选择单方终止本合同并另行确定第三人为本合同规定货物的供应商。
(1)乙方不具有按本合同规定向甲方供货的能力。
(2)乙方或者乙方的货物未获得实际用户当地政府的施工资质或准用许可。
(3)乙方供应的任一批货物不符合本合同规定的要求，包括但不限于质量要求、交货的时间要求。
3、如乙方无法依合同约定按时交付货物(包括但不限于制作、生产、运抵交货地点安装调试并经验收合格)，每逾期_______天，乙方应支付甲方违约金人民币_______万元。如逾期交付_______天，乙方除按上述约定支付违约金外，甲方有权提前解除合同，如甲方解除合同的，乙方还应按合同总价款的_______%向甲方支付违约金。如该违约金不足以赔偿甲方及实际用户损失，乙方并应赔偿甲方及实际用户其他所有损失。
4、如乙方提供的货物出现质量问题，乙方应甲方或实际用户规定时间内更换(乙方的交货时间并不因此而得到顺延)，并按照存在质量问题货物价款的_______倍进行赔偿。
5、对于乙方交付的货物，如发现品牌、产地、规格、型号不符，或有贴牌、假冒伪劣现象，则每发生一例，乙方应向甲方支付违约金人民币_______万元，乙方对此无异议，且乙方应无条件拆除、修复或更换不符货物，并应承担由此产生的一切责任和费用。
七、解决合同纠纷的方式
本合同在履行过程中发生争议，由当事人双方协商解决，协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、不可抗力
1、不可抗力是指任何提出不可抗力事件的一方所无法预见、无法克服且无法避免的并在该方没有过错或过失的情况下发生的，对该方履行本合同造成实质性障碍的事件、条件或情况，包括暴风雪、闪电、洪水、台风、飓风、地震、山崩、战争、封锁、恐怖主义事件、暴乱或其它类似的自然或社会事件。
2、不可抗力发生后，受影响方应立即将不可抗力发生的情况通知另一方，并应在不可抗力事件发生后_______天内提供由当地商会或其他有权机构出具的不可抗力事件证明。
九、本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方(签字)：________________
签订地点：________________
日期：_________年________月______日
乙方(签字)：________________
签订地点：________________
日期：_________年________月______日