酒店活动策划协议(精选3篇)
名家讲坛
一活动的地点:
二活动时间:年11月(待定)
三活动流程:
1前期准备:
外联部负责联系名人(学生关注度高的人物),动用学校各方面资源邀请她开展讲座(包括人力,财力,物力)。
各部门协调分配准备好礼仪及工作人员22人,负责现场签到以及嘉宾引导。
外联部要联系兄弟院校学生会及知名社团代表出席并负责接待。
办公室准备现场用品:桌签,现场用水,条幅,签到本,嘉宾礼品并负责会场预定
活动当天各部安排工作人员提早1小时到场布置现场:摆设桌子,桌签,悬挂条幅,摆设舞台桌椅,鲜花,试用现场音响设备。
宣传:五色土可用版块发帖,挚友社电子屏电子屏滚动播放,传单(一部分在食堂门口发放,一部分直接散布寝室),海报在楼层电梯间公告栏贴出,喷绘分别在男生网球场、女生排球场人流量大的醒目位置挂出。(活动时间若稍长,可分两期宣传,发两次单页。)
2现场注意:
联系主讲人提前到达现场,主持人与其沟通好讲座的模式(互动或是演讲),并商讨现场注意事项。
报告厅东侧门口站礼仪4人(男女各2),左右各2,负责嘉宾引导。
进门摆设桌子两张,用于签到,6礼仪负责签到管理:其中三人负责嘉宾签到,三人负责学生会人员签到。
会场内站礼仪6位,左右走道各三位,负责现场秩序和观众座位管理。
会场内另6名工作人员,负责现场道具设备的准备工作及突发事件的处理。
联系好校内外各媒体及学生会宣传部负责现场图像采集以及部分嘉宾采访。
3会后管理:
办公室协同活动主要负责人整理活动资料,用于存档。
讲座结束后,现场所以礼仪人员维护观众秩序(观众可能要求索求签名,4名礼仪人员分布舞台两侧入口,让现场要求签名的观众排队按顺序上台,4名站门口负责欢送观众,其余14名工作人员维持场内秩序)。
派专人在讲座结束后为主讲人献花表示感谢,并陪同嘉宾离场,增进交流,为日后联系做基础。
带嘉宾及观众全部离场后,在场所有工作人员,负责收拾会场。
四经费预算:
桌签:
水:
条幅:
喷绘:
传单:
嘉宾礼品:
会场租赁费:
总计:元
甲方:
乙方: 有限公司
依据《中华人民共和国民法典》和有关法规的规定,乙方接受甲方的委托,就酒店运营管理策划及品牌推广策划事项,双方经协商一致,签订本合同,信守执行:
一、 具体合作项目内容及要求:
1、甲方全权委托乙方对其酒店进行 策划。
内容包括: .
2、酒店策划方案导入后,乙方将派驻行政总监一名,为甲方顾问及辅助执行,甲方走入正常运营轨道后撤离。
3、甲方有责任鼎力配合乙方的工作,以实现乙方为其量身订做的品牌标准。
4、乙方应在合同签订之日起 内完成该策划方案,并交付甲方。
二、项目费用:
1、费用为:人民币 元,大写( )圆整。
三、付款方式:
甲方需在合同签订之日起向乙方预付总费用的 %(即人民币:_______元,大写:________ )(乙方收到甲方的预付金后作为策划的开始时间)。策划完成后,甲方付清全部余款。
四、知识产权约定:
乙方对策划完成的方案享有著作权。甲方将委托策划的所有费用结算完毕后,策划方案著作权归甲方所有。甲方在未付清所有委托策划费用之前,对该策划不享有任何权利。
五、双方的权利义务:
甲方权利:
1、甲方有权对乙方的策划提出建议和思路,以便于乙方的策划方案更符合甲方企业的运营目标。
甲方义务:
1、甲方按照合同约定支付相关费用,不得拖延。
2、甲方有义务提供有关酒店素材或其他有关资料给乙方;
乙方权利:
1、乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项;
2、乙方对策划的作品享有著作权,有权要求甲方在未付清款项之前不得使用该策划方案。
乙方义务:
1、 乙方有义务按照甲方的要求进行策划。
2、 乙方需按照事先甲乙双方约定的时间交付策划方案。
六、违约责任:
1、甲方在乙方的策划方案初稿完成前终止合同,其预付费用无权要求退回;甲方在乙方的策划方案初稿完成后终止合同的,应当支付全额的策划费用。
2、乙方如无正当理由提前终止合同,所收取的费用应当全部退回给甲方。
七、合同生效:
本合同一式两份,甲乙双方各持对方签字(盖章)合同一份,均具有同等法律效力。以双方最后签字日期为生效日。
八、备注:
甲方(盖章):乙方(盖章)
甲方代表签名: 乙方代表签名:
签订日期: 签订日期:
甲方:
乙方:
经甲乙双方友好协商,就甲方(花园城项目)将 车位、商铺、别墅交付以及客户开放日活动委托乙方进行策划、执行事宜,双方经友好协商,达成如下一致协议:
第一条:委托事项
甲方委托乙方对 客户开放日及交付 活动进行策划、物料采购安装、活动执行等事宜,具体委托事项为:
1、方案策划
乙方应对本次活动进行策划,并向甲方提交策划方案,同时提交相关物料及活动清单。
2、物料采购
乙方提供的策划方案及物料清单经甲方书面认可后,乙方负责相关物料及设施的采购。
3、活动执行
物料及相关设施采购完毕后,乙方应在甲方指定的时间内进行现场摆放、安装、布置,并按合同约定进行相关活动安排等,最终完成本次任务。
4、其他为实现合同目的的事项。
第二条:合同价款及支付方式
1、本合同总价款共计人民币(大写)柒万贰仟捌佰元整(¥72800.00 ),
该价款为包干价,包括了乙方完成全部委托事项所需的策划费、物料采购费用、运输费、安装费、人工费、安装费、税金等全部费用。除非甲方对合同附件清单中项目做出调整而导致合同总价款相应增加或减少外,该合同价款不因其他因素而调整。
2、付款方式
本合同签订后,乙方按照甲方要求完成活动执行方面的工作,活动结束后,经甲方确认合格,乙方开局活动服务费发票给甲方,甲方需于合同签订日起),顺延90个工作日内向乙方一次性结清活动费用72800.00元,大写 柒万贰仟捌佰元整。如逾期,按本合同《第四条款·第二节》执行违约责任。
3、付款前,乙方应向甲方开具等额有效发票,否则,甲方有权拒绝付款。
4、乙方指定收款账号如下:
开户名称:
账 号:
开户银行:
第三条:双方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务:
1、甲方有权根据本合同所约定的内容及标准,在不影响乙方工作的前提下检查乙方提供的服务质量,如乙方提供的服务质量不符合本合同的约定,甲方有权要求乙方在指定时间内做出补充或修正。
2、甲方必须依据本合同规定,按时足额向乙方支付服务款项。
3、合同执行过程中,甲方如需变更项目计划,应提前7个工作日以书面形式告知乙方,由于变更所产生的费用及损失由甲方承担,并同意乙方将执行周期予以合理顺延。
(二)乙方的权利和义务:
1、乙方必须按合同约定的服务内容及标准向甲方提供相关服务,对于不符合合同约定的物料、演出、表演等,甲方有权扣减该部分费用。
2、乙方有权要求甲方按其规定提供相关资质证明、产品说明及政府主管部门的审批文件等相关证明材料,甲方拒不提供的,乙方有权拒绝为其执行相关工作,且不承担因前述材料的真实性、有效性及由此造成的任何经济损失。
3、乙方有权要求甲方按时足额支付项目费用。
4、乙方应负责本次活动安全、顺利完成,负责保障自身工作人员、表演人员的人身、财产安全,对因乙方(含乙方表演人员)原因造成的任何人身、财产损失均由乙方负责。
第四条:违约责任
1、乙方应按合同约定时间完成各阶段受托事项,否则,一旦延迟,甲方有权立即单方解除本合同,合同解除后,乙方无权向甲方索取物料、人工等相关支出费用。但甲方书面同意延迟或因甲方原因导致延迟的,乙方不承担违约责任,并应支付乙方相应的经济损失。
2、如甲方未能在本合同约定时间内支付款项,每延迟一天,甲方须向乙方承担迟延支付费用万分之五作为违约金,并将执行周期予以相应顺延。
3、上述违约责任尚不足以弥补守约方直接经济损失的,应补足直接经济损失。
第五条:知识产权
在本合同执行过程中而产生的广告作品著作权甲方所有,即由甲方委托乙方设计制作的广告作品著作权(包括且不限于背景板、喷绘布等)归甲方所有。
第六条:保密
1、双方为执行本协议提供给对方的任何技术产品或资料,除非提供方明确说明其为公知技术的外,均构成提供方的商业秘密;
2、双方同意不得使第三人接触或向第三人揭露上述商业秘密,也不得为本协议之外的任何其它目的利用该商业秘密。双方承诺,本保密义务延及其员工,任何一方员工违法本保密义务的,该方同样应承担全部法律责任。
第七条:免责声明
出现下列情况导致本合同不能履行的,乙方不承担任何责任:
1、由于不可抗力(包括瘟疫、地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令以及双方均不可预见、不能控制的事情或情况)导致本协议不能履行的。
2、甲方不正当使用项目产品导致自身及他方损失的。
第八条:争议解决
执行本合同过程中发生争议,应友好协商解决,协商不成的,任何一方可到合同签订地法院提起诉讼。
第九条:其他
1、双方任何通知、文件应以书面形式,并向本合同首页载明地址通过专人或邮递送达,于对方签收或寄出之日起3个工作日(无论对方签收与否)即视为送达。通过传真送达的,传送成功的,即视为送达。
2、本合同以甲乙双方签字盖章之日起为合同生效日。
3、本合同壹式 三 份,甲方执 两 份,乙方执 一 份,具有同等法律效力。
4、本合同执行过程中,所有附件和补充协议等一经甲乙双方签字即成为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
5、未尽事宜,双方另行协商。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
委托代理人: 委托代理人:
签字日期: 年 月 日 签字日期: 年 月 日