公司图书管理规定（精选3篇）
办公用品管理规定
1目的
为加强公司办公用品的管理，做到合理配置、科学使用，使办公用品管理制度化、规范化，特制定本规定。
2适用范围及分类
2.1本规定适用于公司使用办公用品的所有部门和个人。
2.2本规定中的办公用品分为两类：
2.2.1办公耗材：办公使用的各类消耗用品，如文具、办公用纸、电脑耗材等。
2.2.2办公器材：未达到固定资产标准的办公家具和办公电子产品等。
3职责
综合管理部是归口管理部门，负责办公用品的采购、调剂并建立公司办公器材总账和标识卡，对使用情况监督检查以及报废后的处理。
4采购与配置
4.1办公用品采购应按照公司资金业务审批权限的规定进行采购。
4.2办公耗材采购
公司每月办公耗材的日常采购，由综合管理部按照采购计划进行。各部门临时需要的办公耗材，由各部门自行采购。
4.3办公器材采购
4.3.1各部门需要添置办公器材，由本部门按照要求填写《办公器材申请表》(见附件1)经部门领导签署意见后提交综合管理部审核。经审核确实需要添置，由综合管理部予以内部调剂，无可调剂的报公司领导批准后方可采购。
4.3.2办公器材的采购，归口部门应按照公司《物资采购（发包）管理办法》的管理规定执行。
4.3.3综合管理部对新采购的办公器材进行验收，建账后移交需求部门使用。
4.3.4办公器材安装中所涉及的强电、弱电、电话、网络等，由综合管理部统一协调。
5办公器材管理
5.1日常维护
5.1.1综合管理部负责对办公器材建立统一编号，图例见附件2（例如：桌子001），并建立台账进行管理（见附件3）。
5.1.2办公器材使用过程中，日常维修由使用部门自行维修。若无法自行维修时，应通知厂商现场处理。
5.2综合管理部每季度对各部门办公器材使用状况进行检查，保证办公器材完好。
5.3使用者跨部门调动、因编制原因、离退人员，其办公器材留在原部门由综合管理部封存。任何部门和个人不得拒绝、私自转让、自行调入、调出、互换，留用。对长期不投入使用或使用率极低的办公器材，综合管理部予以收回。
5.4办公器材采取“谁使用，谁保管，谁损坏，谁赔偿”的原则，使用部门和使用者具有保管和维护责任，不得丢失、损坏和挪作他用。因个人原因造成办公器材损坏的，责任人要承担相应的损失。
5.5报废处理
5.5.1办公器材确因自然损坏或因使用时间过长而无法修复，使用部门及时提出报废申请，经综合管理部确认，报公司领导批准后予以报废处理。
5.5.2任何部门和个人不得以各种理由和名义将本单位和个人使用的办公器材私自报废、转让或变卖等自行处理。已批准报废的办公器材，由综合管理部统一办理帐、卡注销手续并回收处理。
附件
附件1 办公器材购置申请表
附件2办公器材管理台账
附则
本规定由综合管理部提出，授权综合管理部对本规定进行解释。
本规定于_______年_____月_____日发布，自_______年_____月_____日起施行。
附件1
办公器材申请表
填报部门：
配置
申请
名称
数量
单位
规格型号
材质
颜色
地点
① 综合管理部留存
申请理由
申请人/日期： 业务部门领导签字/日期：
□领用 □借用
业务
办理
领（借）用所含物品：
领/借用人/日期：
经办人/日期： 归口部门领导/日期：
备注
1、配置办公家具用品时，请提前一个月申请。2、领/借用品须妥善保管，因个人原因造成损坏，须照价赔偿。3、借出用品应及时归还。
办公器材申请表
填报部门：
配置
申请
名称
数量
单位
规格型号
材质
颜色
地点
② 个人留存
申请理由
申请人/日期： 业务部门领导签字/日期：
□领用 □借用
业务
办理
领（借）用所含物品：
领/借用人/日期：
经办人/日期： 归口部门领导/日期：
备注
1、配置办公家具用品时，请提前一个月申请。2、领/借用品须妥善保管，因个人原因造成损坏，须照价赔偿。3、借出用品应及时归还。
附件2
序号
名称
数量
单位
规格
颜色
用品编号
钥匙数量
存放地点
状况
使用人签字
日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
办公器材管理台账
第一条 制定目的
图书资料是指由公司统一购进、管理的图书、刊物和报纸。图书资料主要用于促进公司经营业务合理运作，提高本公司所有职员专业水平，使公司在经营道路上创造出自己的经营风格。为便于图书的管理并使图书能在短期内充分循环流通，便于广大员工借阅，特制定本规定。
第二条 适用范围
本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本规定办理。
第三条 管理机构
本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务统一由_____部门负责。图书资料由_____部安排专人负责管理，办理图书资料的登记、分类、编目、借阅等工作。
第四条 具体管理规定
一、购进图书
1._____负责对图书市场的调查研究，寻找合适的图书。
2.购买图书由_____根据“购买图书计划”以及各部门的申请要求进行，并由_____主任对购买图书的各个一切进行控制与检查。图书资料的购买由各需求部门经_____审批后办理，图书购买后需经_____登记签字后，财务部门方可办理报销手续。
3._____必须逐月、逐年制定图书购买计划。图书采购人员按计划实施采购。
4.如果属购进图书，则在接收图书时支付现金，结清图书书款，并注意控制预算，不得超支。如果属捐赠图书，则应在接收_____图书时开具收纳凭证。
5.对员工或外部机构捐赠图书应表示感谢，感谢信的格式可由公司统一规定。
二、保管图书
1.图书的整理
（1）凡新购进的图书按图书的分类科目进行分类整理，并贴上标签，进行编号。
（2）设专职图书保管员，对图书进行分类、整理与借阅工作。
（3）所有图书都必须按图书管理卡要求进行登记，注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月日以及必要的项目，并且把卡片分类放入各索引柜内，以便于检索。
（4）每册图书都必须附上借阅卡及装卡纸袋，并把装卡纸袋贴在封底的内侧。
（5）所有图书都必须在封面、目录和第一页上，以及在图书中间的两至三处，加盖公司印章。
（6）所有新进图书，都必须在登记册上做好登记，写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社、分类与编号、页数、价格等重要项目。
（7）每年按图书管理卡，对书架中的全部图书进行一次清点与核对，在清点与核对前，停止外借，并要求全部借出图书都返回书架。
（8）如果图书丢失，或者需要捐赠与处理，必须填写报废报损单，向图书室_____做出报告，按_____指示行事。
（9）必须经常整理图书管理卡，把那些已经不存在或清理掉的图书的管理卡剔除出来。
（10）_____必须每年整理出一份图书总目录，提供给各部门主管，并且按月把新进图书情况通知各部门。
2.图书室环境管理
图书室应做好防潮、防火、防鼠、防蚁工作，以延长图书的使用寿命。
三、图书的借阅
1.图书资料的目录及借阅情况由行政管理部的具体管理人员按日更新后在内部网上公布。公司职员可通过内部网查询图书使用情况。图书原则上只借给本公司员工，除_____允许的情况外，借出图书不得转借其他人。
2.借阅图书工作由_____主任委员指定专人负责。
3.凡欲借阅本图书室书籍、杂志者，应先向管理人员登记并取书。
4.公司职员借阅使用图书期要爱惜，不得污损图书资料。图书管理人员在收回图书资料是要认真检查，发现污损要追究当事人责任。
5.图书资料一般借阅期限为_____个月，对于不按时归还的，图书管理人员要及时催还。
四、图书的归还
1.图书归还期限
（1）定期性报刊杂志，原则上于_____周内归还，月刊则可于_____周内归还。
（2）一般书籍在_____个月内归还，逾期者不续借。
（3）每次每人限借杂志_____本、书籍_____本，限期已至未归还者，应承担一定责任，可进行适当罚款。
2.图书遗失和损坏的处理
（1）对于所借的书籍与杂志应妥善保管，若有较严重损坏须负责赔偿。
（2）如丢失图书资料，需照价赔偿。
3.离职时，必须还清所借书籍、杂志。
第五条 附则
本规定经_____批准后生效，增设修订亦同。
本规定最终解释权归_____。
第一条 为了加强企业名称管理，保护企业的合法权益，维护社会经济秩序，制定本规定。
第二条 本规定适用于中国境内具备法人条件的企业及其他依法需要办理登记注册的企业。
第三条 企业名称在企业申请登记时，由企业名称的登记主管机关核定。企业名称经核准登记注册后方可使用，在规定的范围内享有专用权。
第四条 企业名称的登记主管机关（以下简称登记主管机关）是国家工商行政管理局和地方各级工商行政管理局。登记主管机关核准或者驳回企业名称登记申请，监督管理企业名称的使用，保护企业名称专用权。登记主管机关依照《中华人民共和国企业法人登记管理条例》，对企业名称实行分级登记管理。外商投资企业名称由国家工商行政管理局核定。
第五条 登记主管机关有权纠正已登记注册的不适宜的企业名称，上级登记主管机关有权纠正下级登记主管机关已登记注册的不适宜的企业名称。对已登记注册的不适宜的企业名称，任何单位和个人可以要求登记主管机关予以纠正。
第六条 企业只准使用一个名称，在登记主管机关辖区内不得与已登记注册的同行业企业名称相同或者近似。确有特殊需要的，经省级以上登记主管机关核准，企业可以在规定的范围内使用一个从属名称。
第七条 企业名称应当由以下部分依次组成：字号（或者商号，下同）、行业或者经营特点、组织形式。企业名称应当冠以企业所在地省（包括自治区、直辖市，下同）或者市（包括州，下同）或者县（包括市辖区，下同）行政区划名称。
经国家工商行政管理局核准，下列企业的企业名称可以不冠以企业所在地行政区划名称：
（一）本规定第十三条所列企业；
（二）历史悠久、字号驰名的企业；
（三）外商投资企业。
第八条 企业名称应当使用汉字，民族自治地方的企业名称可以同时使用本民族自治地方通用的民族文字。
企业使用外文名称的，其外文名称应当与中文名称相一致，并报登记主管机关登记注册。
第九条 企业名称不得含有下列内容和文字：
（一）有损于国家、社会公共利益的；
（二）可能对公众造成欺骗或者误解的；
（三）外国国家（地区）名称、国际组织名称；
（四）政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号；
（五）汉语拼音字母（外文名称中使用的除外）、数字；
（六）其他法律、行政法规规定禁止的。
第十条 企业可以选择字号。字号应当由两个以上的字组成。
企业有正当理由可以使用本地或者异地地名作字号，但不得使用县以上行政区划名称作字号。私营企业可以使用投资人姓名作字号。
第十一条 企业应当根据其主营业务，依照国家行业分类标准划分的类别，在企业名称中标明所属行业或者经营特点。
第十二条 企业应当根据其组织结构或者责任形式，在企业名称中标明组织形式。所标明的组织形式必须明确易懂。
第十三条 下列企业，可以申请在企业名称中使用“中国”、“中华”或者冠以“国际”字词：
（一）全国性公司；
（二）国务院或其授权的机关批准的大型进出口企业；
（三）国务院或其授权的机关批准的大型企业集团；
（四）国家工商行政管理局规定的其他企业。
第十四条 企业设立分支机构的，企业及其分支机构的企业名称应当符合下列规定：
（一）在企业名称中使用“总”字的，必须下设三个以上分支机构；
（二）不能独立承担民事责任的分支机构，其企业名称应当冠以其所从属企业的名称，缀以“分公司”、“分厂”、“分店”等字词，并标明该分支机构的行业和所在地行政区划名称或者地名，但其行业与其所从属的企业一致的，可以从略；
（三）能够独立承担民事责任的分支机构，应当使用独立的企业名称，并可以使用其所从属企业的企业名称中的字号；
（四）能够独立承担民事责任的分支机构再设立分支机构的，所设立的分支机构不得在其企业名称中使用总机构的名称。
第十五条 联营企业的企业名称可以使用联营成员的字号，但不得使用联营成员的企业名称。联营企业应当在其企业名称中标明“联营”或者“联合”字词。
第十六条 企业有特殊原因的，可以在开业登记前预先单独申请企业名称登记注册。预先单独申请企业名称登记注册时，应当提交企业组建负责人签署的申请书、章程草案和主管部门或者审批机关的批准文件。
第十七条 外商投资企业应当在项目建议书和可行性研究报告批准后，合同、章程批准之前，预先单独申请企业名称登记注册。外商投资企业预先单独申请企业名称登记注册时，应当提交企业组建负责人签署的申请书、项目建议书、可行性研究报告的批准文件，以及投资者所在国（地区）主管当局出具的合法开业证明。
第十八条 登记主管机关应当在收到企业提交的预先单独申请企业名称登记注册的全部材料之日起，十日内作出核准或者驳回的决定。
登记主管机关核准预先单独申请登记注册的企业名称后，核发《企业名称登记证书》。
第十九条 预先单独申请登记注册的企业名称经核准后，保留期为一年。经批准有筹建期的，企业名称保留到筹建期终止。在保留期内不得用于从事生产经营活动。保留期届满不办理企业开业登记的，其企业名称自动失效，企业应当在期限届满之日起十日内将《企业名称登记证书》交回登记主管机关。
第二十条 企业的印章、银行帐户、牌匾、信笺所使用的名称应当与登记注册的企业名称相同。从事商业、公共饮食、服务等行业的企业名称牌匾可适当简化，但应当报登记主管机关备案。
第二十一条 申请登记注册的企业名称与下列情况的企业名称相同或者近似的，登记主管机关不予核准：
（一）企业被撤销未满三年的；
（二）企业营业执照被吊销未满三年的；
（三）企业因本条第（一）、（二）项所列情况以外的原因办理注销登记未满一年的。
第二十二条 企业名称经核准登记注册后，无特殊原因在一年内不得申请变更。
第二十三条 企业名称可以随企业或者企业的一部分一并转让。
企业名称只能转让给一户企业。企业名称的转让方与受让方应当签订书面合同或者协议，报原登记主管机关核准。企业名称转让后，转让方不得继续使用已转让的企业名称。
第二十四条 两个以上企业向同一登记主管机关申请相同的符合规定的企业名称，登记主管机关依照申请在先原则核定。属于同一天申请的，应当由企业协商解决；协商不成的，由登记主管机关作出裁决。两个以上企业向不同登记主管机关申请相同的企业名称，登记主管机关依照受理在先原则核定。属于同一天受理的，应当由企业协商解决；协商不成的，由各该登记主管机关报共同的上级登记主管机关作出裁决。
第二十五条 两个以上的企业因已登记注册的企业名称相同或者近似而发生争议时，登记主管机关依照注册在先原则处理。
中国企业的企业名称与外国（地区）企业的企业名称在中国境内发生争议并向登记主管机关申请裁决时，由国家工商行政管理局依据我国缔结或者参加的国际条约的规定的原则或者本规定处理。
第二十六条 违反本规定的下列行为，由登记主管机关区别情节，予以处罚：
（一）使用未经核准登记注册的企业名称从事生产经营活动的，责令停止经营活动，没收非法所得或者处以两千元以上、两万元以下罚款，情节严重的，可以并处；
（二）擅自改变企业名称的，予以警告或者处以一千元以上、一万元以下罚款，并限期办理变更登记；
（三）擅自转让或者出租自己的企业名称的，没收非法所得并处以一千元以上、一万元以下罚款；
（四）使用保留期内的企业名称从事生产经营活动或者保留期届满不按期将《企业名称登记证书》交回登记主管机关的，予以警告或者处以五百元以上、五千元以下罚款；
（五）违反本规定第二十条规定的，予以警告并处以五百元以上、五千元以下罚款。
第二十七条 擅自使用他人已经登记注册的企业名称或者有其他侵犯他人企业名称专用权行为的，被侵权人可以向侵权人所在地登记主管机关要求处理。登记主管机关有权责令侵权人停止侵权行为，赔偿被侵权人因该侵权行为所遭受的损失，没收非法所得并处以五千元以上、五万元以下罚款。对侵犯他人企业名称专用权的，被侵权人也可以直接向人民法院起诉。
第二十八条 对登记主管机关根据本规定作出的具体行政行为不服的，当事人可以在收到通知之日起十五日内向上一级登记主管机关申请复议。上级登记主管机关应当在收到复议申请之日起三十日内作出复议决定。对复议决定不服的，可以依法向人民法院起诉。逾期不申请复议，或者复议后拒不执行复议决定，又不起诉的，登记主管机关可以强制更改企业名称，扣缴企业营业执照，按照规定程序通知其开户银行划拨罚没款。
第二十九条 外国（地区）企业可以在中国境内申请企业名称登记注册。
外国（地区）企业应当向国家工商行政管理局提出企业名称登记注册的申请，并提交外国（地区）企业法定代表人签署的申请书、外国（地区）企业章程和企业所在国（地区）主管当局出具的合法开业证明。登记主管机关应当在收到外国（地区）企业申请名称登记注册的全部材料之日起三十日内作出初步审查，通过初审的，予以公告。外国（地区）企业名称的公告期为六个月，在此期间无异议或者异议不成立的，予以核准登记注册，企业名称保留期为五年。登记主管机关核准登记注册外国（地区）企业名称后，应当核发《企业名称登记证书》。外国（地区）企业名称登记注册后需要变更或者保留期届满要求续展的，应当重新申请登记注册。
第三十条 在登记主管机关登记注册的事业单位及事业单位开办的经营单位的名称和个体工商户的名称羌枪芾恚 握毡竟娑ㄖ葱小 /P>
第三十一条 本规定施行前已经核准登记注册的企业名称，准予继续使用，但严重不符合本规定的，应予纠正。
第三十二条 《企业名称登记证书》由国家工商行政管理局统一印制。
第三十三条 本规定由国家工商行政管理局负责解释。
第三十四条 本规定自一九九一年九月一日起施行。一九八五年五月二十三日国务院批准，一九八五年六月十五日国家工商行政管理局公布的《工商企业名称登记管理暂行规定》同时废止。