供货保证合同范本(精选3篇)
甲方(供应单位):______________________公司
乙方(采购单位):______________________公司
根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方本着平等、互利、公平、公正的原则,经双方协商,自愿签订本合同。
一、标的商品价格体系:__________
双方按经商定确认的报价表操作(如遇价格调整甲方应提前一个月以书面形式通知乙方并确认乙方已收到)。订货单按下表格式:
二 、供应商须具备有效资质并提供有效资质文件(所有复印件均需加盖公章):
1、营业执照复印件。
2、税务登记证(国税)复印件。
3、组织机构代码证复印件。
三 、供货方式:
乙方指定人员电话联系甲方指定业务员,甲方在规定时间内将乙方所需型号商品送货上门至乙方公司(送货地址有变动可协商)。
四、 验收及确认:
1、甲方送货上门经乙方指定人员验收合格签名确认,甲方送货单才生效;
2、验收标准:甲方必须保证所供产品均为全新合格之产品,外包装、保修卡等相关附件必须齐全,产品名称、型号规格、数量、价格等必须与订货单及报价单一致。
3、乙方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,供应商应无条件给予退还、如有责任损失由甲方承担。
五、 结算方式:
1、货到付款,开票结算。
2、甲方于结算时须提供增值税发票(如果甲方职员到乙方结算收取现金或支票则必须提供甲方开具的收款委托书,如果甲方委托第三方开增殖税发票及代收货款的则需甲方每次结算时提供委托书)。
六、质量保证:
1、甲方保证向乙方销售的系列产品的质量,并承诺对所供应的产品均属国家工商等部门认可的合格产品,并提供质保卡。
2、产品一旦拆分则不予退换货。
七、协议终止与争议解决:
1、 甲乙双方均须提前三个月以书面方式通知对方提出终止协议,但在协议终止前须继续执行协议条款;
2、合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力;
八、其他协定:__________
1、 本协议有效期壹年,即从_____年_____月_____日到_____年_____月_____日。
3、 本协议自双方授权代表人签字盖章之日起生效。
4、 本协议正本一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方:__________ 乙方:__________
地址:__________ 地址:__________
电话:__________ 电话:__________
传真:__________ 传真:__________
代表人(签字):__________ 代表人(签字):__________
签约日期:__________ 签约日期:__________
一、合同标的
1、合同标的详见《货物信息建档单》。内容包括货物的种类、品名、品牌、规格、生产厂厂名及厂址、等级、质量标准、包装要求、计量单位、数量及单价等。
2、《货物信息建档单》为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。
3、甲方按合同标的提交货物的生产、代理、批发、进口许可、质量检验等文件。货物涉及有专利、注册商标的,还应提供国家颁发的有关证明。
二、货物质量
1、货物质量标准:
2、货物中达不到约定的质量标准,乙方给予退货,因此而产生的损失由甲方承担,由乙方自身过错造成的除外。
3、货物售后服务所产生的费用,乙方先行垫付的,经甲方确认后,在甲方货款中抵扣。另有约定的从其约定。
4、乙方对食品、化妆品等货物可进行不定期抽检,抽检货物质量合格的,检验费由乙方承担,不合格的由乙方送国家专门检测机构复检。复检合格的,检验费由乙方承担,不合格的由甲方承担。
5、由政府专门机构检验的货物质量不合格的,检验费由甲方承担。
6、因消费者投诉而送检的货物,检验不合格的,检验费和赔偿费用由甲方承担。
上述由甲方承担的检验费用,乙方须提供政府专门机构有效收费凭证。
三、包装、条码
1、包装方式:
2、货物包装用中文标明产品名称、生产厂厂名与厂址、规格、等级、采用的产品标准、质量检验合格证明、使用说明、生产日期和安全使用期或者失效期、警示标志及其它说明等。
3、货物应当使用国家规定的标准条形码或乙方提供的内部条形码。
4、乙方提供内部条形码,费用由甲方承担并在本合同服务条款内明示。
四、交货及验收
1、交货时间:
交货地点:
运输方式:________运输费用由________承担。
2、验收:乙方在到货后按照订单对货物的种类、规格、产地、数量、包装等进行初步验收,并出具加盖验收章的收货凭证;如货物不符合本合同及订单要求的,可以拒绝接收。对于特殊情况下无法在____小时内验收完毕的,应当出具收货待验收凭证,并在____验收完毕。
五、价格、规格调整
在合同期内,调整货物价格、规格等,要求调整的一方应当提前30日通知对方,经对方确认之日起生效。
六、退、换货
1、因人为因素和自然因素造成的货物损耗,由乙方承担。
2、甲乙双方同意滞销货物的退货率为____%。乙方承诺不退货的,甲方给乙方________________奖励。
3、乙方退货应当向甲方发出退货书面通知,甲方应当于收到后_____天内对所退货物进行核实并书面确认,____天内负责收回所清退货物。逾期不答复或书面确认后未在_____天内负责收回所清退货物的,乙方有权以合理方式处置该货物,并将处理情况通知甲方,处理费用由甲方承担。
4、对于存在保保质期、有效期的货物,乙方应当在保质期、有效期尚存款额1/6的期限内提出退换货,另有约定的除外。
5、下列情形下,甲方有权拒绝退货:
(1)乙方因自身原因造成货物污染、毁损、变质或过期的。
(2)乙方以调整库存、经营场所改造、更换货架等事由的。
七、乙方提供的服务
1、乙方为甲方提供以下商务服务,乙方提供商务服务的费用,由甲方承担。、
2、甲方须按照乙方有关标准以及统一形象方面的要求进行卖场标准化设计与制作。
3、合同生效后,甲方需要乙方增加服务内容以及有关费用,另行约定。
4、乙方不得无条件收取甲方销售反利。
5、甲方可按甲乙双方约定的以下 销售额、 进货额为前提,给予乙方相应的销售奖励:
八、货物促销
1、甲方可选参加乙方组织的 元旦、 春节、 五一节、
中秋节、 国庆节、 店庆日和______等促销活动。
对上述促销活动,甲乙双方协议约定促销目的、方式、时间、特定的销售位置、乙方所提供的服务内容、费用支付方法等具体事宜。
2、乙方同意甲方派驻促销员。促销员属于甲方雇员,主要从事与甲方所供货物有关的销售服务工作,由甲方负责其薪资、培训等费用。促销员在商场的行为规范服务从乙方的统一管理。甲方保证每月按时支付该促销员的薪资,如不能按时支付,由乙方代为支付,乙方代付后,在甲方的货款抵扣。乙方不得要求甲方促销员从事与其工作无关的劳务。
九、结算
1、乙方定期向甲方提供结算单,甲方对结算单进行核对,如有异议,于2日内向乙方提出对账申请,乙方应于3日内与甲方对账完毕。
2、乙方按甲方提供的开户银行、账户等付款信息付款。
3、付款方式: 支票、 网上支付、 电汇、 汇票、其它。
4、付款期限:____________________________________
__________________________________________________。
十、反商业贿赂约定
甲乙双方不得采用财物或其他手段贿赂对方单位或者个人;对实施商业贿赂的行为,双方均有义务依法举报。
十一、合同的解除
1、在一方没有违约的情况下,另一方提出解除本合同的,应当提前__________天以书面形式通知对方,如双方达成一致,合同自双方协商确定的日期解除。
因一方违约导致解除合同的,由违约方承担违约责任,合同解除后已经支付的但尚未发生的各种促销服务费用由乙方返还甲方。
2、合同解除或终止后,双方仍应当按照本合同约定的方式进行对账与结算。结算完毕后,乙方可留存该结算货款数额_____%或______元作为货物质量保证金,自合同解除或终止之日起______天内,如甲方产品不存在质量问题,保证金退还甲方;如存在质量问题,保证金在抵扣乙方受到的损失后退还甲方;若保证金不够抵扣,甲方应根据乙方有效单据支付。
3、合同解除或终止后,甲方应将未售完的货物_____天内负责收回,逾期不收回,乙方有权以合理方式处置该货物,并将处理情况通知甲方,处理费用由甲方承担。
十二、违约责任
1、甲方所提供的货物侵犯第三人的民事权利,给乙方造成经济损失的,甲方应当承担全部责任。
2、甲方货物如出现质量问题,造成他人的人身或财产损害,第三方要求赔偿或发生诉讼的,由甲方承担全部责任。
3、甲方逾期交货的,每延误一天,按逾期交货总额的______%支付违约金。恶意超出正常标准与频率大量订货的除外。节假日、畅销货物逾期交货的违约金,另行约定。
4、乙方逾期验货的,每延误一天,按逾期收货总额的______%支付违约金。乙方无正当理由拒不收货的,按本次订单货物总额的______%支付违约金。
5、甲方应当确保提供的各种证件和票据符合国家规定。如因甲方提供假的证件、假票据等,被执法部门处罚或给第三人造成损害,甲方应当承担由此造成的经济损失,乙方有权直接解除合同。
6、甲方根据乙方要求专门定制的特殊包装或特供货物,乙方违约的,应当支付违约金______元。
7、乙方不按本合同约定对账、结算的,每拖延一天按应支付货款的______%计付违约金,并支付相应利息。
8、一方违约导致合同解除,违约方应对方支付_____元的违约金。
十三、合同期限
1、本合同期限自_____年___月___日起至_____年___月___日。
2、合同期满前1个月,如双方同意继续合作,应重新签订新的合同;如未签订新的合同,乙方仍然下达订单且甲方接受的,视为按原合同继续履行。
十四、争议解决
本合同项下发生的争议,双方应当协商解决,也可向有关行政机关申请调解或按照以下第_____种方式处理:
(1)向 仲裁委员会申请仲裁。
(2)向 人民法院提起诉讼。
十五、其它
1、在履行本合同过程中,双方应明确授权代理人及代理人的权限。
2、本合同涉及的通知,应当以双方约定的形式送达。
3、一方向另一方收取货款或者费用的,应向对方开具发票和合法凭证。
4、本合同未尽事宜,双方应当另行签订补充协议,补充协议不得与本合同相冲突。
5、本合同经双方法定代表人或其代理人签署并加盖公章后生效。
6、本合同一式_____份,双方各执_____份。
甲方(需方):________________
乙方(供方):________________
根据《中华人民共和国民法典》和其他法律法规,甲、乙双方经友好协商一致,达成如下合同条款,供双方共同遵守。
第三条 乙方供应的产品包装采取________________形式,满足产品的存运条件。
第四条 交货规定:
(一)交货时间:乙方根据甲方工程量需要供货,供货方式按下列第( )
(二)交货方式:按下列第( )项执行:壹:乙方送货,运输费和装卸费由乙方负担;贰:乙方代运,运输费________元,由________方负担,装卸费________元,由________方负担;叁:甲方自提自运,运输费________元,由________方负担,装卸费________元,由________方负担。
(三)到货地点和接货人 :甲方指定的交货地点为________________,甲方指定的接货人是________________。
(五)数量验收: 货到现场,甲方依据相关标准进行数量验收,以甲方验收的数量作为乙方实际供货数量,同时作为货款结算的数量。
第五条 货款及费用的结算方式如下:
(一)根据每一批货的验收结果,先由乙方向甲方提供结算报告, 甲方收到结算报告后,由甲方在 日内审核确认。审核确认后,按本合同约定的进度支付货款 。货物供应完毕,双方应以书面形式办理结算手续,未经双方结算确认的,甲方有权停止支付余款。
(二)货款的支付方式及进度为:
第六条 违约责任:
(二)乙方不能按合同约定支付货款,除不可抗力外,应按银行同期贷款利息向乙方支付违约金,但不超过货款总额的3% 。
(三)无论是否经过甲方验收,乙方交付的材料出现质量问题,按一下情形分别处理:
2、已经投入使用的,乙方应赔偿甲方因乙方提供的材料质量不符合合同约定而受到的一切损失;
3 、因乙方产品质量问题导致甲方向第三方赔偿的,乙方应赔偿甲方因此受 到的一切损失,包括但不限于甲方给第三方的赔偿款、诉讼费、鉴定费、保全费、律师费。
第七条 合同的解除和终止
(一)乙方延期供货 次以上(含本数),甲方有权解除合同,合同解除后,乙方仍应承担本合同约定的违约责任;
(二)乙方供货质量不符合本合同约定,甲方有权解除合同,合同解除后,乙方仍应承担本合同约定的违约责任;
(三)甲方未按约定的进度付款达 次以上(含本数),乙方有权解除合 同合同解除后,甲方仍应承担本合同约定的违约责任;
(四)双方协商一致,可以解除本合同;
(五)本合同双方的义务全部履行完毕后,自行终止。
第八条 本合同所订一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。
第九条 甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知并积极采取补救措施。
第十条 本合同在履行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,协商不能解决时向需方住所地(淮安市淮阴区)人民法院起诉。因诉讼发生的律师费由败诉方承担,实际发生的律师费超出相关国家机关确定的标准的,按相关国家机关确定的标准承担。
第十一条 本合同经双方签字并盖章后生效
第十二条 本合同在执行期间,未尽事宜,由甲乙双方协商解决,另行签订书面补充协议。补充协议是本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
第十三条 本合同共一式二份,甲、乙双方各执两份,具有同等法律效力。
甲方:________________乙方:________________
法定代表人(或负责人):________________法定代表人(或负责人):________________
授权代理人:________________授权代理人:________________
电 话:________________电 话:________________
电子信箱:________________电子信箱:________________
QQ或MSN:________________ QQ或MSN:________________
开户银行:________________开户银行:________________
帐号:________________帐号:________________
________年________月________日 ________年________月________日