货物采购代理合同（通用3篇）
货物采购国内竞争性招标协议书
1.定义
本合同中的下列术语应解释为：
(1)合同系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。
(2)合同价系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后应付给的价。
(3)货物系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。
(4)报务系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务。
(5)买方系指_________(招标单位名称)。
(6)卖方系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司。
2.技术规范
提供和交付的货物技术规范应与招标文件规定的技术规范以及所附的技术规范响应表(如果有的话)相一致。
3.专利权
卖方应保护买方在使用该货物或其任何一部分不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。
4.包装要求
4.1除合同另有规定外，卖方提供的全部货物，均应按标难保护措施进行包装。
该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗略装卸，确保货物安全无损运抵现场。
由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均卖方承担。
4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。
5.唛头
5.1卖方应在第一包装箱的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出以下标记：
A.收货人：_________;
B.合同号：_________;
C.唛头：_________;
D.收货人代号：_________;
E.目的地：_________;
F.货物名称、品目号和箱号：_________;
G.毛重/净重_________;
H.尺寸(长×宽×高以厘米计)：_________。
5.2如果货物单件重量在2吨或2吨以上，卖方应在每件包装箱的两侧用中和适当的运输标记，标明重点和吊装点，以便装卸和搬运。
根据货物的特点和运输的不同要求，卖方应在包装箱上清楚地标有小心轻放、防潮、勿倒置等字样和其他适当的标志。
6.装运条件
6.1如是外国货物：
6.
1.1卖方应在合同规定的装运日前30天以电报或电传形式将合同号、货名、数量、件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥待运日期通知买方，同时，卖方应用挂号信把详细货单一式六份，包括合同号、货名、规格、数量、总体积、每箱尺寸(长×宽×高)、单价、总价、备妥待运日期和货物的运输、储存中的特殊要求和注意事项等寄给买方。
6.
1.2卖方负责安排运输和交付运费，以确保按照合同规定的交货期交货。
6.
1.3卖方应在租订的运输工具抵达前7天以电报或电传形式把运输工具名称、装货日期、合同号、货物名称、数量、总重量和总体积通知买方。
6.
1.4装单日期应为实际交货日期。
6.2如是国内货物：
6.2.1卖方应在合同规定的交货期前30天以电报或电传形式将合同号、货物名称、数量、包装箱号、总毛量、总体积和备妥贷日期通知买方。
同时卖方应用挂号信将详细交货清单包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛量、总体积(立米)和每个包装箱的尺寸(长×宽×高)、单价、总价和备妥待交日期以及对货物在输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。
6.2.2卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。
6.2.3运输部门出具运单的日期应视为货物交货日期。
6.3卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。
否则，卖方应对超数量或重量而产生的一切后果负责。
7.装运通知
7.1卖方应在货物装完后，24小时之内将合同号、货名、数量、毛重、总积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期，以电报或电传通知买方。
如因卖方延误将上述内容用电报或电传通知买方。
由此引起的一切损失应由卖方负担。
8.保险
8.1出厂价合同，货物装运后由买方办理保险。
目的地交货价的合同，由买方以人民币办理按照发票金额的110%的“一切险”的保险。
9.支付
9.1支付应使用人民币。
9.2卖方应按照双方签订的合同规定交货。
交货后卖方应向买方提供下列据，买方按合同规定审核无误后按下列方式和比例付款：
9.2.1提交下列单据后，支付合同总价的_________%。
A.由卖方银行为买方出具的合同总价_________%的不可撤销的保函。
B.形式发票一式五份，其金额为合同总价。
C.商业发票一式五份。
9.2.2提交下列单据后，支付每批交贷金额的_________%，以便逐步交付合同总价的_________%。
A.运输部门出具的运单正本一式三份，副本两份;
B.商业发票一式五份，其金额为所交合同货物的相应金额;
C.详细的装箱单一式五份;
D.制造商出具的质量证书一式五份;
E.本合同第7条要求的装运通知电传一份。
卖方应在每批货物装运完毕48小时内将上述单据除E以外航寄给买方。
9.2.3合同中全部货物被买方验收之后，提交下列单据可支付合同总价的_________%;
A.商业发票一式五份;
B.双方签订的合同货物验收证书一式五份;
C.以买方为抬头开始_________的即期汇票一份。
10.技术资料
10.1合同生效后60天之内，卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套，如样本、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和/或服务手册和示意图寄给买方。
10.2另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物发运。
1
1.质量保证
1
1.1卖方应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造而成，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
卖方并保证其货物业经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能。
在货物最终验收后的十二个月质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。
1
1.2买方应尽快以书面形式通知卖方保证期内所发生的索赔。
1
1.3卖方在收到通知后三十天内应免费维修更换有缺陷的货物或部件。
1
1.4如果卖方在收到通知后二十天内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。
12.检验
12.1在发货前，制造商应对货物的质量、规格、性能、数量或重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。
该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重要的检验不应视为最终检验。
制造商检验的结果和详细要求应在质量证书中加以说明。
12.2货物运抵现场后，买方应向当地的商检局或工商行政管理局申请对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，并出具检验证书。
如发现货物的规格或数量或两者都与合同不符，买方有权在货物运抵现场后90天内，根据当地商检局或国家工商行政管理局出具的检验证书向卖方提出索赔，除责任由保险公司或运输部门承担的之外。
12.3如果货物的质量和规格与合同不符，或在第11条规定的质量保证期内证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请当地商检局或工商行政管理局进行检查，并有权凭商检证书向卖方提出索赔。
13.索赔
13.1根据当地商检局或工商行政管理局出具的商检证书向卖方提出索赔，除责任应由保险公司或运输部门承担的之外。
13.2根据合同第11条和第12条规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
A.卖方同意退货，并且合同中规定的同种货币将货款退还给买方，并承担此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险金、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用。
B.根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额，经买卖双方定同意降低货物的价格。
C.用符合规格要求新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担切费用和风险并负担买方所遭受的一切直接费用。
同时，卖方应按合同第11条规定，对更换条件相应延长质量保证期。
13.3如果在买方发出的索赔通知后30天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。
如卖方未能在买方提出索赔通知后30天内或买方同意的更长时间内，按照本合同第13.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将从议付款或卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额。
14.迟交贷
14.1卖方应按照要求一览表中买方规定的时间表交货和提供服务。
14.2如果卖方毫无理由地拖延交货，将受到以下制裁：没受履约保证金，加收罚款和/或终止合同。
14.3履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知买方。
买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，可通过修改合同，酌情延长交货时间。
15.违约罚款
15.1除合同第16条规定外，如果卖方没有按照规定的时间交货和提供服务，买方应课以罚款，款金应从贷款中扣除，罚金应按每周迟交货物或未提供服务交货价的0.5%计收。
但罚金的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的5%。
一周7天计算。
如果达到最高限额，买方应考虑终止合同。
16.不可抗力
16.1如果双方任何一方由于战争、严重的火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使影响合同履行时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。
16.2受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以电报或电传通知另一方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件用挂号信航寄给另一方。
如果不可抗力影响时间延续120天以上时，双方应通过友好协商在合理的时间内达成一步履行合同的协议。
17.税费
17.1中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方负担。
17.2中国政府根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负担。
17.3在中国以外发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方负担。
18.履约保证金
18.1卖方应在收到中标通知书后30天内，通过中国的任何一家银行，或买方可接受的外国银行，向买方提供相当于合同总价10%的履约保证金。
履约保证金的有效期到货物保证期满为止。
18.2卖方提供的履约保证金保函应按招标文件所附的格式提供，与此有关的费用由卖方负担。
18.3如卖方未能履行其合同规定的任何义务，买方有权从履约保证金中取得补偿。
19.仲裁
19.1在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，买卖双方应通过友好协商解决，如从协商开始60天内仍不能解决，双方应将争端提交有关省、市政府或行业主管部委寻求可能解决办法。
如果提交有关省、市政府或行业主管部委仍得不到解决，则应采取仲裁。
19.2仲裁应由当地工商行政管理局根据其仲裁程序和暂行规则进行仲裁。
19.3仲裁裁决应为终局裁决，对双方均有约束力。
19.4仲裁费用除工商行政管理局另有裁决外由应败诉方负担。
19.5在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其它部分应继续执行。
20.违约终止合同
20.1在买方对卖方违约而采取的任何补救不受损害的情况下，买方可向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。
A.如果卖方未能按合同规定的限期或买方同意延长的限期内提供部分或全货物;
B.如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务。
在上述任一情况下，卖方收到买方发出的违约通知后30天内，或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。
20.2买方根据上述第20.1条规定，终止了全部或部分合同，买方可以其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物，卖方应对购买类似货物所超出的费用部分负责。
但是，卖方应继续执行合同中末终止部分。
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1.破产终止台同
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1.1如果卖方破产或无清偿能力时，买方可在任何时候都以书面通知卖方终止合同，该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。
22.转让和分包
22.1除买方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
22.2如投标中没有明确分包合同，卖方应书面通知买方本合同中所授给的全部分包合同，但原投标中或后来发出的通知均不能解除卖方履行本合同的义务。
23.适用法律
23.1本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。
24.合同生效及其他
24.1合同应在双方签字并在买方收到卖方提供的履约保证金后即开始生效。
24.2本合同一式两份，以中文书就，双方各执一份。
24.3如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议，该协议将作为本合同不可分割的一部分。
卖方(公章)：_________买方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点：_________签订地点：_________
甲方：
乙方：
(甲方)所需 (货物名称)经 以 招标文件在国内以公开招标方式进行采购。经评标委员会确定 (乙方)为中标人。甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、
《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。
一、本合同由合同文本和下列文件组成
1、招标文件
2、中标人投标文件
3、中标通知书
4、中标人在评标过程中做出的有关澄清、说明或者补正文件
5、本合同附件
二、货物的名称、数量、规格
三、合同金额
合同总金额：人民币 (大写)
人民币 (小写)
分项价格：
四、付款
l、付款途径：
2、付款方式：
五、交货
1、交货安装时间：合同生效后于 年 月 日以前交货并安装。
2、交货地点：
六、履约保证金
履约保证金在货物交付验收合格 月无质量问题后，填写《山东大学招标采购履约保证金退付表》和《山东大学招标采购项目验收单》交山东大学招标采购办公室后15日内无息退还。
七、合同生效
本合同为附条件生效合同，除甲乙双方签章，还应满足以下两个条件时合同生效：
1、乙方提交履约保证金。
2、本合同加盖山东大学招标采购职能部门合同专用章。
八、合同保存
本合同一式 份，甲方 份，乙方 份，山东大学招标采购办公室 份。
甲方(公章)：乙方(公章)：
法定代表人或授权代理人： (签字)法定代表人或授权代理人：(签字)
开户单位： 开户单位：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
地址： 地址：
邮政编码： 邮政编码：
电话： 电话：
甲方(用户单位)：_____________
乙方(供货单位)：_____________
签订时间：______年_____月_____日
签订地点：____________________
根据《中华人民共和国民法典》及________年_______月_______日________(招标中心名称)关于________项目的招标结果和招标文件(招标编号：________)的要求，经双方协商一致，签订本合同。详细价格、技术说明及其他有关合同货物的特定信息由合同附件予以说明，所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。
一、合同货物
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
乙方根据甲方要求提供以下货物：
二、合同总价
总价为人民币(大写)：_______________，即RMB________。该合同总价是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总价不变。
三、质量
1.乙方须提供全新的、符合国家有关质量标准和规范、环保要求的货物，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。
2.每台货物上均应钉有铭牌(内容包括：制造商、货物名称、型号规格、出厂日期等)并附有产品质量检验合格标志。
3.货物制造质量出现问题，乙方应负责三包(包修、包换、包退)，费用由乙方负责。
4.货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。
四、交货及验收
1.在合同签订后20天内，乙方送货至甲方地点：________，由甲方与乙方一起进行到货验收及由乙方完成货物和系统的安装调试工作，然后由双方共同进行质量验收，如质量验收合格，双方签署质量验收表。
2.货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装完整无损。
3.货物和系统安装调试完成后10天之内，甲方无故不进行验收工作而使用货物的，视同已安装调试完成并验收合格。
4.货物和系统调试验收的标准：按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺(详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准)。
5.国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证和原厂保修卡。
6.乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方。乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定付货，乙方必须负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。
五、付款方式
甲乙双方签订合同后十个工作日内，甲方向乙方支付合同金额30%的预付款。乙方在甲方货物质量和系统安装调试验收合格后，备齐下列文件并送交___某某_____区财局办理付款手续。________区财局采用人民币转帐方式在 日内一次性向乙方支付合同总价的67%，余下合同款项的3%作为质量保证金，于系统运行一年满后十个工作日内付清。
1.《________区政府采购项目验收表》(需由________区政府采购中心签写意见并加盖公章)。
2.乙方开具的正式发票复印件(需由________区政府采购中心加盖公章)。
3.本合同原件。
六、售后服务
1.乙方应为甲方提供培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对乙方进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。
2.所购货物若为电脑则由乙方提供至少 年的整机保修和系统维护。若为其他货物则按生产厂家的标准执行，但不得少于____年(请分别列出：________)。保修期自甲方在货物质量验收单上签字之日起计算，保修费用计入总价。
3.保修期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的故障除外。
4.货物故障报修的响应时间为：工作期间(星期一至星期五8：00-18：00)为________小时。非工作期间为________小时。售后服务电话：________。
5.若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除，乙方应在48小时内提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。
6.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。
7.乙方须每隔半年上门对甲方进行回访，并请甲方填写《________市政府采购项目回访调查表》(需由用户盖章确认)。
8.保修期后的货物维护由双方协商再定。
七、违约责任
1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2.甲方应在合同规定时间内向乙方支付货款，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。
3.乙方不能交付货物，则由乙方向甲方支付合同总价的5‰的违约金。
4.乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金，累计滞纳金不超过逾期交货部分货款总额的5‰，逾期交货超过10天，甲方有权终止合同，并按第六条第3点处理。
5.乙方所交的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收设备。乙方向甲方支付货款总额的5%违约金。
6.如经乙方两次维修，货物仍不能达到合同约定质量标准，甲方有权退货，乙方退回全部货款，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7.乙方所供货物必须权属清楚，不得侵害他人的知识产权，否则构成对甲方违约，违约金按第六条第三点执行。
8.因货物的质量问题发生争议，由________市技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担。货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
9.因本合同引起的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商或调解不能解决争议，则可向合同签订所在地人民法院提出诉讼。
八、其他
1.本合同正本5份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执1份，财政局1份，采购中心1份，招标中心1份。合同自签字之日起即时生效。
2.本合同未尽事宜，由双方协商处理。
甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________
签约代表(签字)：______签约代表(签字)：______
地址：________________地址：________________
电话：________________电话：________________
传真：________________传真：________________
________年_____月____日________年_____月____日