关于采购合同模板锦集（精选8篇）
需方：（以下称甲方）
地址：
法定代表人：
开 户 行：
账号：
电话：
供方： （以下称乙方）
地址：
法定代表人：
开 户 行：
账号：
电话：
按照《中华人民共和国合同法》及相关规定，本着平等互利、协商一致的原则，甲方为满足 办公用品 需要，需从乙方购买 办公用品，乙方承诺保证甲方的正常使用，兹订立合同条款如下：
一、采购办公用品名称、数量及金额（人民币）、具体要求
二、交货日期及地点
2.1 交货日期：
2.2 交货地点：
三、合同价款（人民币）：
3.1合同总价：。总价中包括人工费、运输等费用。
四、付款条件及方式
4.1 办公用品预定后先支付该批货物货款的50%，全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章，支付剩余总价的50%。
4.3乙方在申请每笔款时，应及时向甲方提出申请并提交合法的正式发票。第一次付款时若乙方暂不能开票，甲方可暂扣当次款额之20%，待乙方税票完善时再付，后续付款需发票齐全。
五、包装和储放
5.1采购办公用品采用厂家标准包装，且必须满足运输安全要求和规范规定，由于包装和运输过程中造成办公用品损坏，一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损,甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。
5.2办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后，由甲方签字验收，一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。
六、交货方式
由乙方送货到甲方指定地点，相关费用（包括运费、装卸费等）由乙方承担，乙方负责免费卸货。在运输过程中应注意不得超载超高，危险品运输应按照有关规定执行，并准时《中华人民共和国道路交通法》的有关规定，做到安全运输。乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。
八、违约和索赔
9.1任何一方单方面解除本合同，应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金，并承担由此引起的一切法律责任。
9.3若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格，乙方予以更换，更换后仍不满足甲方要求的，乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。
9.4乙方未能在约定日期到货，每延误一天扣罚合同总款的3‰，延误超过10天以上除按天扣罚外，另扣罚总价款的5%作为违约金，且甲方有权单方面书面解除合同，由乙方承担合同总价款30%的违约金。
9.5除不可抗力原因外，甲方未能按合同规定付款，甲方每逾期一周付款，按应支付额的3‰支付违约金。延期超过10天以上除按天支付3‰违约金外，还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。
十、争议与仲裁
10.1所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时，可向合同签订地人民法院起诉。
十一、文本和生效
10.1本协议壹式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法人代表（签字、盖章）：法人代表（签字、盖章）： 授权代理人：授权代理人：
合同签订地：
日 期： 年月 日
甲方：
乙方：
甲乙双方经友好协商，就乙方向甲方销售汽车配件等事宜，订立如下合同条款：
一、自本合同签订日起，乙方依据本合同起向甲方销售汽车配件、，汽车美容产品等.
二、甲方用电话，传真或者QQ等确认订购汽车配件项目清单向乙方供应所需零配件。乙方应协助甲方描述配件型号。
三、乙方共销售甲方指定需要配件共计人民币￥273200.00大写贰拾柒万叁仟贰佰元整。
四、甲方选择运输方式。
五、费用支付：
1、甲方验收合格的货物后，应付配件费用和运输费用。
2、货物在验收中，如果发现产品品种、型号、规格、花色和质量不合规定，甲方应在第一时间和运输共同协调问题货物并联系乙方，运输费用由乙方支付；
3、货物验收中，因甲方描述配件具体型号不准确而导致配件不符的，甲方应在第一时间和运输共同协调问题货物并告诉乙方，运输费由甲方支付；
4、乙方配件在未使用的情况下，可以进行退货或调货。运输费由甲方支付；
六、如订货时间长配件遇价格上涨时，按照当初订货时配件价格结算。
七、关于质保：
1、乙方缺包所供应的配件为甲方指定需要范围，如发现乙方有以假乱真的情况，乙方需要给甲方赔偿。
2、因甲方使用、保管、保养不善造成配件质量下降或损坏的，概不退货。
3、乙方销售给甲方的配件，在保修范围内免费更换。
八、因执行本合同发生争议，由争议双方协商解决，协商不成的，任何一方均可向本合同签订的管辖权的人民法院提起诉讼。
九、协议签订时，双方需提供真实的有效营业执照和法人身份证复印件。
十、有关本合同的修改，必须以书面方式进行，并由甲乙双方签署后生效。本合同未尽事宜，由甲乙双方在平等协商的基础上签订补充协议。
十一、本合同自双方盖章、签字之日起生效。有效期为一年。
甲方： 乙方：
法定代理人： 法定代理人：
地址： 地址：
日期： 日期：
甲方：金沙县后山乡翁贡小学
乙方：庞冲应
经甲乙双方友好协商，甲方向乙方采购消毒柜一台。根据《中华人民共和国合同法》及其他法律法规的规定，签定本合同，以资双方共同恪守。
一、产品名称、规格型号、数量、单价、金额见下表：
产品名称
规格型号
数量
单位
单价（元）
金额（元）
康佳消毒柜
180L
1台
1260
1260
合同总价款为：贰仟贰佰陆拾圆。
注：以上价格含运费、税费。
二、交货地点：金沙县后山乡翁贡小学。
三、附加条款：乙方承诺以上电器免费保修壹年，因甲方人为原因造成电器损坏乙方不负责保修。
四、本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，经甲乙双方签字之日起生效。
甲方（公章）： 乙方（签字）：
法定代表人（签字）：
签订时间：_____年_____月_____日
合同编号：
购货单位： （以下简称甲方）
供货单位： （以下简称乙方）
签订日期： 签订地点：
为了增强甲乙双方的职责感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实现各自的经济目的，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条 标的名称、品牌、规格、数量、单价及交付时光
名称 商标 规格型号 生产厂家 计量单位 数量 单价 金额 提交货时光及数量
合计人民币金额（大写）：
第二条 产品的质量标准，按下列第（项执行：
（1）按国家标准执行;
（2）无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行;
（3）无国家和部颁标准的，按企业标准执行;
（4）没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
产品标准名称和编号
第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收：
第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点
1。产品的交货单位： 。
2。交货方法，按下列第（项执行：
（1）乙方送货
（2）乙方代运
（3）甲方自提自运。
3。运输方式： 。
4。到货地点和接货单位（或接货人） 。
5。现场卸货由 负责。
6。产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法：
第五条 产品的交（提）货期限：
第六条 产品的价格与货款的结算
1。产品的价格，双方商定为 元/ 。在合同期内，如遇交易产品市场价格发生较大变化，幅度超过±10%时，双方协商适当调整价格。
2。产品货款的结算：
第七条 验收方法：
（1。验收时光;2。验收手段;3。验收标准;4。由谁负责验收和试验;5。在验收中发生纠纷等等。）
第八条 对产品提出异议的时光和办法
1。甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在 天内向乙方提出书面异议，甲方有权拒付不贴合合同规定部分的货款。
2。如甲方未按规定期限提出书面异议的（在紧急状况下，先行电话通知并承诺在特定时光内提出书面异议的，视为已提出书面异议），视为所交产品贴合合同规定。
3。甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
4。乙方在接到甲方书面异议后，应在十天内（另有规定或当事人另行商定期限者除外）负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
第九条 乙方的违约职责
1。乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的 %（通用产品的幅度为1—5%，专用产品的幅度为10%—30%）的违约金。
2。乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不贴合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价;如果甲方不能利用的，应根据产品的具体状况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。
3。乙方因产品包装不贴合合同规定，务必返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不贴合规定造成货物损坏或丢失的，乙方应当负责赔偿。
4。乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。
5。乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不贴合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。
6。产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。
7。乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时光付款;合同规定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货职责;甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后十五天内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。
第十条 甲方的违约职责
1。甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。
2。甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。
第十一条 不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据状况可部分或全部免予承担违约职责。
第十二条 其它
按本合同规定就应偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确职责后十天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
解决合同纠纷的方式：凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，甲、乙双方应透过友好协商解决;如果协商不能解决，应向有管辖权的法院提起诉讼，诉讼费用和胜诉方的律师费用应由败诉方承担。
本合同自 年 月 日起生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份;合同副本一式 份，分送甲乙双方的主管部门、银行（如经公证或鉴证，应送公证或鉴证机关）等单位各留存一份。
购货单位（甲方）： 供货单位：（乙方）：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
地 址： 地 址：
电 话： 电 话：
开 户 行： 开 户 行：
帐 号： 帐 号：
材料购销合同
合同编号：
甲方：大连建设有限公司 乙方：大连塑料管材有限公司 合同签订地点：大连。
依据《中华人民共和国合同法》，经双方友好协商就 给排水管材、管件、配件材料供应事宜达成如下协议： 一、工程概况
1。工程名称：大连建设有限公司各项目
2。供货品种：HDPE100级给水管材、PPR给水管材、HDPE钢带增强聚乙烯螺旋波纹管管材、U—PVC排水管材HDPE高密度聚乙烯双壁波纹管材、HDPE聚乙烯钢塑缠绕排水管材、碳素波纹管、白尼龙穿线管、PVC穿线管、管件、配件等。
二、材料规格及价格：
甲方：
乙方：
甲乙双方经协商一致，甲方同意出卖、乙方愿意受买下列标的物，并遵守下列各项条款：
一、标的物详情（以下包括：货物品名、货号、鞋材质约定、码段、数量、单价、金额及交货期；标的物具体信息含配码、材料标准等详见附件同合同编号的《订单》）：
二、生产：
按双方确认样要求生产。大货生产时，如未经乙方书面同意确认，甲方大货所用材料同确认样不符，乙方有权拒收大货，并保留向甲方索赔最高不超过总预付货款2倍的违约赔偿。甲方不得在未经乙方允许的情况下，将订单外发其它加工厂生产。
三、合同签订后，除乙方根据市场情况，紧急书面通知甲方（并经甲方同意）减少或取消订货的外（所减少或取消部分订货货款按本合同议定价在总货款中扣除），甲乙双方应完全履行本合同。
四、包装
严格按照乙方要求操作。货物发送至乙方指定点后，经乙方检验，如发现包装过紧导致鞋子变形，影响销售，乙方有权要求甲方赔偿相应损失或全额退赔；因包装过松、浪费体积所产生的一切额外运费损失均由甲方承担。
五、质量要求
根据乙方确认样品为准，其它技术标准及供方对质量负责的期限或质量保证期：甲方按国家质量标准进行生产，并应根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保障法》等相关法规，在三包期内对产品实行质量“三包”；交货后半年内，出现消费者大面积（15%以上，含15%）投诉本次大货较重大质量问题，经相关质量检验部门证实产品本身确实有较大质量问题，甲方有义务配合乙方进行必要的产品召回责任，并承担由此产生的一切费用。
六、交货日期
所有货物严格按照订单关于货期的要求按时交货。任何一个批次如因推迟交货影响上市销售，甲方赔偿乙方该批次合同金额的5%，如合同交期延15天以上，乙方有权拒绝出货，取消合同，甲方需退回乙方已付的订金。
七、验收标准
乙方按确认样及相关标准和要求验收所有货物。相关标准以国际鞋类贸易正常检验标准为准，如客户对某个批次（或全部批次）大货有另行质量要求或其他要求，乙方需在该批次（或指定批次）交货期前20天书面（含传真、双方正式往来的邮件）告知甲方确认。
验收方式：
（1）甲方根据合同或《订单》所约定交货期自行安排生产计划，并将生产计划告知乙方，乙方根据甲方生产计划表，在大货生产时，有权安排人员进车间对所生产大货质量进行抽检，并将抽检结果反馈至甲方代表处，甲方应根据抽检结果及时调整相关质量管理，以避免最终大货交货的质量问题。
（2）根据客户的实际情况，乙方有权安排正式质量检验人员于出货前7天内对该批次大货进行检验。乙方正式验货前，应至少提前3个工作日通知甲方，以便甲方安排相关事宜。对于验货结果，乙方应在1—2工作日内以书面形式告知甲方确认。甲方根据验货结果迅速对大货瑕疵进行修正、替换工作。在甲方完成相关改正工作后，乙方会重新安排验货直至验货结果符合质量标准。
（3）没有乙方书面（含传真、双方正式往来的邮件）的通知确认，所有货物不得认定为已验货通过，不得装运出货。甲方因违反此条款导致乙方和第三方经济损失的，一律由甲方负责赔偿。
八、合同（总货款）金额：（小写），20%订金（小写）。
付款方式：合同双方签字，在乙方预付给甲方合同金额20%订金后生效，验收交货时乙方必须在每次发货之前将该批货款打入甲方账户（注：乙方支付给甲方的20%订金只能在最后一批货品发放时作为货款使用），如甲方通知乙方交货，乙方在一个星期内未回复，且未付清款项，甲方有权对乙方委托甲方生产的货品自行处置，且乙方支付甲方的订金作为乙方对甲方的损失赔偿，乙方不行以任何理由干涉甲方对货品的处置和要回订金。
十、违约责任：延期交货的违约责任，依照合同交货规定条款办理；因甲方交货严重延期（经乙方或乙方客户多次邮件、传真或电话催促甲方代表人，甲方仍无法确定交货期）或拒绝交货导致乙方巨大经济损失的，乙方有权向甲方索要不超过《合同法》规定违约上限赔偿。其他违约责任依照我国《合同法》的有关规定处理。
十一、解决合同纠纷的方式：双方友好协商解决；协商不成，依法处理。
十二、乙方交给甲方的附件《订单》、《包装明细》为本合同不可分割的部分。合同执行期间，甲乙双方代表签署的其他同本合同相关的书面、正式的文件（含经双方签字或盖章确认的传真件）同样为本合同的有力补充。本合同、作为附件的《订单》以及其他书面文件中有相互冲突或矛盾的条款，一律以最接近最终交货期的商定条款为准。
十三、本合同一式两份，自签字盖章之日起生效。
甲方（签章）：
代表人：
地址：
电话：
签订日期：
乙方（签章）：
代表人：
地址：
电话：
签订日期：
1. 合同介绍
1.1 甲方(采购方)
甲方名称
通信地址
联系人
电话、传真
1.2 乙方(供应商)
乙方名称
通信地址
联系人
电话、传真
1.3合同目的
提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。
2. 术语、关键词解释
术语、关键词
解释
物品
系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。
服务
系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
3. 采购物品说明
3.1 采购物品及说明
3.2 技术指标和质量要求
4. 合同价格和支付方式
4.1 本合同总价格为(人民币大写)
4.2 预付款。甲方于本合同签署之日起，在15 日内，将合同总成交价的 20% ，即人民币( 元)，作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延。
4.3 发货款。乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 15 日内，将合同总成交价的 40% ，即人民币( 元)，作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。
4.4 验收款。在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在 15 日内，将合同总成交价的 40% ，即人民币( 元)，作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。
4.5 甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。
5. 交货与交货方式
5.1 乙方于本合同签署之日起，在30 日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。
交货地点：
5.2 乙方应在交货前 7 日内，以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续，在货物到达后四十八小时内提运完毕。
5.3 甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。
5.4 本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。
6. 安装、调试与验收
6.1 乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。
6.2 在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。
6.3 乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试，将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。(1)如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。
6.3 当所有的采购物品都通过甲方的验收后，双方责任人签字认可，采购物品正式交付给甲方。之后，甲方将验收款(见合同条款4.3)支付给乙方。
7. 品质保证与维护
7.1 乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
7.2 乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起，系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。
7.3 在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造，乙方保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。
7.4 如果采购物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，在24小时内作出响应;遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，乙方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)
一、存在的问题
1.一致性问题
管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件，通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订，采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外，一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”，与简单的'建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全，给以后的执行带来隐患；过于复杂则会造成许多条款不适用。
2.霸王条款问题
一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”，只允许“卖方货到并现场验收合格后，买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资，供方为了尽快销售物资，勉强能够达成协议；但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资，双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”，而卖方要求“款到后发货”，双方如何达成一致，又如何实现“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。
3.条款模糊问题
一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的，也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间，只写“接到甲方（采购方）通知后××日内”，造成卖方必须提前把产品生产好，随时等候买方通知，一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用；另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方，其使用价值会降低，对双方都没有益处。
4.现场服务问题
管道工程建设所需设备大多需要专业人员来安装、调试，有些需要供货商的配合。对于需要供货商配合安装调试的设备，采购合同没有约定卖方需到的现场次数及超出次数后“有偿服务”的条款，致使卖方到现场服务几次后，配合现场服务的积极性不高，或经多次协调后才能到现场且提出一些“有偿服务”的要求。由于合同中没有做出相关约定，无法根据合同向业主或委托采购单位再收取费用，给合同地执行带来困难。
5.质保期问题
管道工程的建设周期较长，有的甚至长达7～8年，对于此类工程，采购合同仍规定物资的质保期从物资到达现场验收合格之日起1～2年。也就是说，物资在工程竣工之时已超过其质保期5～6年，极容易出现质量隐患，一旦发生质量问题将很难追究供货商的责任。
6.内外有别问题
根据规定，管道工程物资采购合同应与供方签订HSE协议，这是管道工程施工现场HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001标准和Q/SY1002.1-20xx标准的要求。它作为约束双方环境、健康和安全行为的文件，与采购合同具有同样的法律效力。但不应只要求国内供方签订HSE协议，对国外供方则也要有这方面的强制要求，必须做到一视同仁。
7.货款拖欠问题
管道工程建设具有“兵马未动，粮草先行”的特点，工程建设物资一般都需先期到达施工现场，有的甚至提前一年或几年。由于管道工程业主按施工进度进行拨款，采购物资到货验收合格后无法按合同约定付款，过程一旦延期，支付合同尾款就会“无限延长”，一些供方不得不靠“律师函”来索要货款。
二、解决方案
1.根据实际修改合同文本，使其适应不同物资的采购要求
采购合同是物资采购的法律文书，对需方和供方具有相同的约束力，合同双方都应本着认真、负责、诚实、守信的态度，避免造成合同的随意性。因此，合同双方应根据所采购物资的固有特性，确定合同所需签订的条款，修改表述不明确、易产生歧义的条款，删除无用的条款，增加必须明确的条款。
2.合同双方充分协商，按阶段付款
在管道工程建设中，需方与供方的关系是互利互惠的，管道工程建设市场的健康发展需要众多供方的支持和配合，签订“霸王条款”是一种短期的行为。由于管道工程建设物资一般都有一定的制造、运输、验收、安装调试及试运行等阶段，因此，需方可按其供应的不同阶段支付一定比例的货款。如制造阶段支付10%～20%，出厂验收合格支付20%～30%，现场验收合格支付10%～20%，安装调试合格支付10%～20%等。对于需要支付预付款的货物，采购单位应向代理商和生产商同时索取近
3年的经注册会计师事务所审计的财务报表。若审计报告没有负面评价且近一年的资产负债率均低于75%、净资产收益率均高于7%、近3年平均资产负债率平均低于70%、净资产收益率平均高于8%，则说明该供货商破产的风险较小，可以支付。对于其新材料、新设备的试制，可预先支付一定数额的预付款。为防止合同风险，这部分款项占合同总价款的比例不宜超过30%。这里要说明的是，对于大宗、常用的材料、设备设施，经双方协商可不支付预付款。
3.强化沟通，掌握物资交货时间的主动权
尽管管道工程有其固有的特性，如工期问题会受到种种客观条件制约而有时无法事先确定，致使一些管道工程物资采购合同无法规定具体交货时间，但这不是问题的全部。一些问题可以通过强化沟通来解决。在采购合同签订前，作为采购服务方，一方面，要加强与工程项目部的沟通，以便及时了解工程进度和面临的问题，及时调整采购进度计划，在合同中明确物资大致的供货时间；另一方面，要及时与供方沟通，随时掌握所采购物资的生产、运输进度，一旦施工现场发生变化，应及时通知供方调整生产进度。
4.在合同中明确供方到现场无偿服务次数、有偿服务价格等内容
获取合理的利润是企业的追求，要求供方长时间的无偿服务必将导致矛盾产生。要调动供方到现场服务的积极性，提高其服务水平，就必须使其“有利可图”。因此，在签订物资采购合同时，要明确供方到现场无偿服务次数和有偿服务价格。管道工程项目部要加强对施工单位及现场的管理，在要求供货厂商现场服务前，应确保施工现场具备服务条件，以便厂商人员到达后及时完成服务，减少服务次数，降低供货厂商的现场服务成本，提高其现场服务质量和积极性。此外，采购单位现场服务人员应积极与项目部协调，主动掌握现场施工实际，以便后方人员协调供货厂商现场服务，做好各项工作。
5.正确区分质保期和保修期，规定阶梯式的质保或保修费用
质保期是指厂商承诺的产品在正常使用情况下不会危及人身或财产安全的时间段。质保期的终止时间没有法律规定，一般由生产者自行确定。保修期是指厂商向消费者出售商品时承诺的对该商品因质量问题而出现故障时提供免费维修及保养的时间段。确定保修期要解决的问题是，标的物在使用过程中因质量出现问题而无法正常使用时，其出卖人或承揽人在一定期间内负有维修以恢复标的物正常使用功能的义务，并承担维修过程中产生的全部或部分费用。管道工程物资采购合同要明确质保期和保修期，不能将其混为一谈。在具体确定质保期和保修期阶梯式费用时，管道工程建设物资采购可参考家电行业的相关规定。如质保期1年，保修期1年内收取合同价款的0.5%，2年收取合同价款的1%，3年收取合同价款的1.5%等，由工程业主或承建单位选择。这样既照顾了供方的利益，提高其服务积极性，又避免了超过质保期供方不愿意再服务的情况。
6.签订HSE协议，国内外供方应一视同仁
管道工程物资采购合同中与供方签订HSE协议是约束供需双方在物资供应全过程中相关事项的规定，它与采购合同具有同等的法律效力。既然规定采购物资必须签订HSE协议，就不应内外有别。一旦涉及违反HSE协议的法律责任问题，签署协议的可以依据协议处理，没有签署协议则将为日后的纠纷处理埋下隐患。
7.严格执行合同约定，及时拨付货款
合同是约束双方权利义务的法律文书，一旦签订，双方当事人必须严格执行。作为管道工程建设业主，要在建设合同中明确规定采购物资货款的支付方式及违约的处罚方式，工程项目部应严格执行与业主签订的建设合同。采购单位应及时按照采购委托协议的要求，向管道工程项目部申请进度款；项目部审核无误后，应及时向采购单位拨付，降低供货厂商的成本，提高其供货质量和服务积极性。
三、总结
采购合同是企业（供方）与分供方经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，是双方联系的共同语言基础。合同双方地位平等，依据合同履行各自的权利与义务，任何一方违约都会导致合同无法顺利履行。因此，在合同签订前，双方应充分论证、平等协商，在意思表述一致的条件下签订；任何一方都不应凭借一时的“强势地位”而签订带有“霸王条款”性质的合同，双方应共同协商、探讨解决问题的途径。