公司办公用品长期采购合同(通用3篇)
出租方:_________(以下简称甲方)
地址:_________
承租方:_________(以下简称乙方)
地址:_________
为明确甲、乙双方的权利义务关系,根据《中华人民共和国民法典》的有关规定,就乙方向甲方承租的办公设备达成如下协议:
第一条:租赁设备名称、型号、用途
设备型号:__________________
设备用途:__________________
使用地点:__________________
如需改变使用地点,需提前一周书面通知甲方,同意后由甲方安排租赁设备的拆装。
第二条:租赁期限
租赁期共_________年,甲方从_________年_________月_________日起将租赁设备交付乙方使用至_________年_________月_________日收回。
第三条:租金及交纳期限
每月租金为人民币_________元,乙方可免费复印张,超出免费复印张数部份按每张_________元计费,每月凭甲、乙双方核对一致的复印机计数器读数,由乙方结算应付费用给甲方。
第四条:设备的保养、维修、耗材及零配件
1、甲方每月定期对租赁设备进行免费保养壹次(机器内外清洁、加油、除尘),保证机器正常运转。
2、租赁设备在正常使用情况下,出现故障或损坏时,乙方应及时通知甲方(包括电话通知)进行维修,甲方接到报修通知后,在乙方上班时间八小时内派出技术员上门排除故障,复印机每次维修完成时间以不影响当日复印工作为前
3、甲方免费提供租赁设备使用的碳粉及零配件(不包括复印纸)。
4、下列情况修理及更换零配件费用由乙方负责:
(1)由甲方雇员以外人士进行改造、维修而造成的故障或损坏。
(2)人为的操作不当造成的故障或损坏。
第五条:保证金
本合同生效时,乙方应一次性支付人民币_________元(大写:_________元)给甲方,作为承租机器的保证金,合同期满,甲、乙双方清算完所有应付款后,甲方一次性无息退还该保证金给乙方。
第六条:违约、赔偿金
1、甲方未按合同规定履行义务或提前终止合同(非乙方原因)收回租赁设备,除退回乙方所交纳的租赁保证金外,另应赔偿保证金_________%的金额给乙方作为违约金。
2、乙方提前终止合同(非甲方原因),甲方可即时收回租赁设备,并在乙方的保证金中扣除_________%赔偿给甲方。
3、合同期内乙方不得将复印机转租给他人,合同期满后,乙方退还复印机给甲方。
第七条:其它
1、本合同未尽事宜,经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具同等法律效力。如有争议,应通过友好协商解决,如经协商仍无法解决争议时,则可向合同签定地法院提起诉讼。
2、本合同一式三份,甲方执一份,乙方执二份,经签名盖章后生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
买方(甲方):_________________合同编号:_________________
卖方(乙方):_________________签订日期:_________________
经双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:_________________
一、合同标的
甲方向乙方购买办公用品及耗材,具体见甲方月度采购订单,乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、供货价格
1、在同型号商品中,乙方应按最低优惠价格提供给甲方,具体价格见清单。
2、价格调整应经甲方书面同意办公用品长期采购合同后方可执行。
三、交货时间:_________________
一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇甲方有急用商品订单,则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、数量点验
办公用品送到甲方后,由甲乙双方共同对数量进行清点,使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货,或根据甲方要求进行价格折扣。
五、支付方式
月度结束后个工作日内,乙方根据上月实际发生的金额提供发票及甲方签收的送货回执单,经甲方确认后按月结算一次。
六、质量保证
乙方保证所提供的所有商品为原装产品,不得提供替代品,质量符合甲方的要求和有关质量标准,如不符甲方有权退货。
七、其他服务
乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。
八、违约责任
如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵,每出现一次承担元违约责任,并赔偿给甲方造成的损失。
九、廉政条款
乙方不得为业务、结算等事项对甲方员工及其亲属请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其他形式的好处,否则不论数额大小,乙方应承担万元或者乙方与甲方已发生全部业务额的%(以违约金数额较高的为准)的违约金。甲方并有权解除合同。
十、其它约定
1、本合同执行过程中发生争议,双方友好协商解决,协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
甲方:地址:
乙方:地址:
甲乙双方本着诚实守信、合作共赢的原则,根据《中华人民共和国民法典》及有关规定,经双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品一事达成如下协议:
一、合同期限
自__年___月___日至__年___月___日止
二、订购产品品种和价格
1、依照乙方向甲方提供的盖有乙方公章的办公用品报价单进行确定,乙方__年___月___日的最新报价单作为本合同的附属文件,为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2、乙方保证所提供价格为市场供货最低价,如在市场上发现相同物品更低价位时,则要按低价格结算。
3、如市场上原材料价格发生较大幅度变动,甲、乙双方应按市场行情对产品价格作出相应调整。乙方需留给甲方因价格幅度变动而上报的审批时间,并出示有效的需价格变动的书面证明。
4、如遇国家税收政策变动,双方应随着国家政策变动作出相应调整。
三、质量要求
1、乙方产品质量须达到国家标准或行业标准及甲方对个别产品的型号及颜色的特殊要求;
2、乙方应按甲方要求制作样品交甲方进行封样,经甲方认可后,双方签字确认,作为生产和发货的标准;
3、如乙方产品达不到本合同标准,则视为乙方违约,甲方有权拒绝接收乙方货物,并按本合同约定追究乙方四、违约责任。
1、订货:
甲方以传真件方式向乙方下加盖公司行政专用章的订货确认单,订货确认单上须注明货物的数量、规格及送货时间、地点、联系人等事项;乙方在收到订货通知单后须及时组织准备货源,保证按时供货。对于甲方紧急需要的货物,而乙方备货不足时,乙方应当优先组织准备,以保证按时供货给甲方;
2、发货:
乙方在接到发货通知单后应在规定期限内及时将货送到甲方规定地点。运输费及相关费用由乙方自行承担。
3、验货:
乙方必须严格按照甲方规定的时间将货物送至指定的地点,甲方专人按合同约定相关要求按件验收,并签收送货单,作为双方结算依据;
五、包装要求
乙方在向甲方提供货物时,应有相应的外包装,并在外包装上注明由甲方提供的收取人姓名、联系方式以及货物的类别、数量。在货物的运输过程中,如因乙方包装问题而导致货物破损影响使用的,乙方应当承担责任,并赔偿由此给甲方带来的一切经济损失。
六、付款方式
费用按月结算,乙方于每月内开具相应的__个工作日以内
七、退换货条款
甲方在收货的过程中,仅对货物的品种、数量及包装要求进行初步检验,如发现乙方未按甲方传真要求供货,或在正常使用货物过程中发现货物存在质量问题时,甲方有权要求无偿退货,所有退换货费用应由乙方自行承担。
八、违约责任
1、乙方应在甲方指定的时间、地点免费送货,若不能按时送货即视为违约,甲方可另行采购。乙方除应向甲方支付交易金额20%的违约金外,还应承担甲方另行采购产生的相关费用及造成的损失,
2、乙方产品质量不符合本合同约定,乙方应向甲方支付交易金额20%的违约金,造成甲方损失的,乙方应予赔偿。
九、争议解决
双方出现分歧或有合同未尽事宜时,应尽力友好协商解决,若协商不成,可诉至甲方所在地人民法院。
十、协议生效
本合同一式肆份,双方各执贰份,自双方授权代表签字盖章后生效。
甲方:_________乙方:_________
法定代表人:_________法定代表人:_________
_________年____月____日_________年____月____日
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