随着个人的文明素养不断提升,我们每个人都可能会接触到措施,措施是一个汉语词语,意思是针对某种情况而采取的处理办法。那么相关的措施到底是怎么制定的呢?这次帅气的小编为您整理了仓库整改措施【精彩5篇】,希望可以启发、帮助到大家。
一、目前情况:
1、物料杂乱无序,无固定存放位置。
2、无明显标识,不便于领用发货。
3、呆滞物品未进行区分,也未统计上报。
4、在库现存量不明确,不直观,帐物不相符。
5、物料进出库价格不熟悉。
6、质量把关不严,易产生各种纠纷。
7、报废品处理不及时,造成废品堆积。
二、预期效果:
1.整齐有序。不同属性物品各自分类,按一定次序摆放好,存放和发货时能快速寻找到货物。
2.标识明显。库房内的物料均有明显识,可直接看出该物料名称,数量以及存放时间等等。
3.呆滞及时消化。长时间存放于库房内未能使用的物料,有定期统计数据,对可以消化的,及时消化掉,不能消化的上报处理。
4.账物相符。库存量与台账完全一致,无错账。对自己的物料要心中有数。
5.熟知物料价格,收发货时能准确的记住单价,格价不合理的能及时发现。
6.把质量关,将一切伪劣商品拒之门外。
7.仓库内不积压报废物品。
8.减少库存量,把不正常存货量降至更低。
三、整改步骤:
1.自省。首先要从观念上改变现的的安于现状的心态,自我省视,认识到整改的重要性,让心态更积极,为接下来艰苦的工作做好充分的思想准备。
2.摸底。搞清楚自己库房有些什么东西,数量多少。多,为什么会有这么多,要判断是否正常。
3.分类。这些东西大致可以分为哪几类。(是文具,工具,配件,消耗品?哪些是常用的,是哪个部门用的,哪些是不常用的,哪些是不会再用了的)
4.规划。分好的类别把它们放在哪个区域更合理,更便捷,更美观。
5. 整理。按照做好的规划,把物料重新摆放好。废品上报财务,卖掉。
6.标识。做好大类分区标识,物件数量多的,单独在上面标上数量。
7.重盘。重新盘点整理好的物品,仔细核对账物,牢记存放位置,做到心中有数。
8.记价。倒出年度常用物品进库记录,查阅价格走势,出库与入库价格做一致。
9. 总结。每月做报表时总结一下此月中收支情况(支:收货时的价格。收:出货时的价格),以月份内节余正负额来评估,此月库存量是增加还是减少,然后再找出增加或减少原因在哪里。
四、执行进度:
执行时间定在2月7号至3月5号,一个月时间内,必须完成以上步骤,并达到预期效果。开始进行第一步,思想上的整改。
1、指导思想
应总公司和地方相关机构以及客户的要求,经公司开会决定,本着负责、协作、学习、创新的精神,以最短时间、最佳成本、最好服务、最优质量的服务承诺,对仓库进行整改。
2、目的
仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。提高仓库管理的效率,对仓库进行规范管理,达到物尽其用、货畅其流,为公司各个部门的运行提供保障。
3、存在问题
1)仓库物料堆放杂乱无序,存在散箱或裸装产品,不利于产品的收发。
2)仓库通道占用,存在安全隐患。
3)仓库物料混合堆放,易造成损耗和资源的浪费,仓库使用面积利用率不高。
4)货物没有库位、标识,造成找货难。
5)仓库没有收发货以及盘点流程,造成库存数据不准确。
6)库容库貌不整洁美观。
7)收货时未经卫检科同意,且提供检疫证明原件和库存数据不够及时、准确。
4、整改目标
1)完成总公司要求分公司清理库存的任务。
2)严格做到产品进销存管理,做到账物一致。
3)库容库貌整洁美观。
4)达到食品安全法对仓储的管理要求,积极配合检疫部门的工作。
5、整改措施
1)所有产品不能直接接触地面,产品摞放底部必须有衬垫物。
2)所有散箱、破箱、裸装产品需重新整理装箱,达到存储以及发货的标准。
3)产品按照日期批次、品项进行分类,便于查找收发货物,严格做到先进先出原则。
4)每垛产品都应挂相应的产品标签,使人一目了然。标签内容应包括产品的种类、名称、批次等。
5)库存处理
a、正常商品:现正处产品销售旺季,各渠道业务经理扩大业务量,缩短产品存货周期,对于临期产品要加强安全意识,通过感观、颜色、气味等进行辨认,必要时需送达兄弟单位或外检部门进行化验;若正常商品销售有压力公司可采用降低价格或者运回总公司或调往其他分公司处理。
b、超期产品及角料:与客户联系(仅限做宠物食品类客户),以低价售卖,售卖时需与客户签订诚信书,保证产品不在其他渠道使用。c、完全报废产品:若产品产生霉变、腐烂等现象,需倒入指定垃圾箱内,作报废处理。
6)鲜品库每周盘点一次,冻品库每季度盘点一次,努力做到账物一致。
7)每次总公司货到后由仓库管理员第一时间通知卫检科检查到货产品,并及时提供原检疫证明,且每周二或周三提供我公司产品库存情况。
8)定期对库房进行整理,每天仓库管理员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间及时对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的`整理,过道严禁堆放货物。
9)仓库清洁要求
a、每天一小扫,具体包括:地面无明显包装废弃物、无积水、无灰尘等
b、每周一大扫,具体包括:库房内外无蜘蛛网、无杂物以及对库房内称量工具和操作台的清洁。
6、整改时间
本次整改自本报告下发之日开始执行,库房及时安排人员进行整改。一周后对库房作初次审查,要求库房整体库容库貌有所改变;一个月内作复审,基本达到整改目标。
一、 现状
北库:发出库下班无人打扫卫生。早班叉车司机只是简单的拖了一下 通道,对卸货区及装货区没有进行打扫。
南库:自启用以来无人负责,加之货多场地狭窄,基本没有人打扫。
二、 原因分析
主观原因是分工不明确、责任心不强、消极怠工、负责人不够重视, 装卸工忙于备战卸货。
客观原因是没有明确打扫标准、现场操作有难度、南库面积有限且货物摆放不严谨(主要为返程货物)东丢西放货物不上托盘;东区卸货区及装车区都在装车,货物比较集中。
三、 整改措施
1. 明确分工:采取专人负责,原北库早班朱大莲、朱小莲、张玉莲调往南库负责南库卫生兼值南库早中班;原卸纸班肖永光、宋国庭、李建兵负责北库卫生,不再负责南库早班卸货。北库早班由客户班轮流值日。
2. 明确责任人:晚间,发出库下班必须清扫干净,晚间值班主管负责验收;早间,东区由杨陈友主管监督负责,西区南库由彭斌负责。
3. 明确标准:地面干净整洁无废弃杂物,无零散托盘、笼箱;无大面积积水;无卫生死角。
4. 货物码放:返程货物必须放置在黄线以内横竖成行,严禁乱码乱放,所有货物必须上托盘,严禁占用通道,否责按《仓库管理细则》予以捐款。
四、 调整后分析
1.清扫劳动量
南库:长约64M,宽约24M,计1536平米。 按500平米/小时计算(清扫, 洒水,整理货物等),一个人约三小时完成。女工班现有三人,休息一人,九点半以前可以完成。
北库:长约150M,宽约63M,计9450(不含大厅)。因有牵引车辅助, 2人协助三小时可完成。
2.人员调整后卸货量分析
10月份南北库早班卸货量统计
调整后女工班卸货提成增长327元;客户班卸货提成增长670元(提前两个半小时值班)
卸营业部回货总量
女工专职南库后,卸货共计44002元,较以前有下降。
结论:在人员不变,保证上午卸货的同时,为完成卫生清理,客户班提前两个班小时上班。纸班工作时间不变,工资下降,需增加清洁补助。
五、 奖惩方案
1.对清洁人员发放岗位津贴,南库每人100元/月;北库每人300/月。
2.由营运部办公室负责抽查,根据合格率进行发放;每月抽查5次不合格(含5次)将取消发放,并对责任人予以20元/次捐款,责任人予以30元/次捐款。
一、存在问题:
1、仓库容貌不是很整洁美观;
2、货物没有库位、标识;
3、各功能区域没有按要求堆放货物;
4、没有制度、指示牌等标识;
5、硬件设备不足。
二、整改目标:
1、仓库容貌整洁美观率大于90%;
2、货物必须按库位摆放并有标识卡;
3、必须按各功能区域堆放货物;
4、墙面必须贴上制度、指示牌等标识;
5、添加必要的硬件。
三、 整改措施:
1、定期对库存进行整理,每天仓库人员在完成收发货工作后,利用工作空
闲时间及时对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,过道和消防通道严禁堆放货物,最终要达到托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量责任人标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚,通过以上整理和控制达到仓库库容库貌的整洁美观。
2、使用预设库存库位标识、区域标识、货卡标识、实物品名标识,每次接
到收发货指令和单据时从账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,再去库位上进行收发货的操作,可以改变找货难、找不到货的问题,也可以节省收发货的时间和准确度。
3、仓库区域分为:原料区、备货区、包材区、包材待卖区、工具区、待检
区、退货区、客户接待区、空调存货区、办公区,必须按其功能去堆放货物。
4、制作好制度、指示牌等标识,并按要求贴好。
5、添加一些必要的硬件,如沙发、茶几、电风扇、更换液晶显示器等等。
5、 整改时间:
上述工作确定后预计完成时间为1个星期。
为了仓库更合理配货的规划,还有安全消防问题及仓库货架更合理让所有新来的员工看的懂,仓库需要几条建议:需要向大型超市一样。本人经过一个礼拜在仓库配货发现几个问题及整改方案。通道大小不一,货架上的产品标示不清晰,还有产品没有上货架,仓库要做到像超市一样要让大家看的懂,安全消防问题。每个仓库要一个仓库平面图。
1、仓库所有产品必须上货架,标上名称及货架编号,向超市一样要用标示卡。
2、仓库理货员定时检查货架、堆头以及端架上的商品陈列情况,一旦发现商品数量不足的情况,到库存区调出商品过来补充,及时做好商品的查漏补缺工作。清理货架的灰尘,将商品整齐排列,并保持货架的清洁卫生。在进行商品补货的时候,务必要保持通道的畅通,不可阻碍配货员的正常行走和挑选商品。补货工作结束后,需处理好现场,不能将垃圾留在原地。按照商品陈列的基本要求和原则进行货源的补充,务必要做到排列充足整齐且美观。商品检查的过程中一旦发现有破损品要及时回收并处理。务必要保证摆放在商品区域的商品的位置正确的,及商品的品种和货架卡是一致的。仓库主管要每天定时来巡查货架是否缺货,要及时督促理货员把产品上架。仓库理货员要每天及时通道上的货要及时归位到库存区,做为仓库理货员的考核。
3、安全通道要每天保持畅通,每个楼层要配置推拉式灭火器两个,小型灭火器要挂置1.2米高,灭火器要有标示卡和专人专管和建立有帐可查,要成立安全消防小组,要每个月检查每个楼层的安全通道是否畅通及消防器材是否每个月检查,每个楼层要装一火灾报警器,是为出现火灾用的。