一、实习的指导思想和基本要求
为了使学生巩固在学校所学的理论知识，应用所学的理论知识去观察、分析和解决生产、建设第一线实际中所遇到的问题，从而锻炼和提高毕业生从事本专业工作的实际能力，开阔视野、增强毕业生自主创新意识，提高就业竞争力，以适应社会发展的需求。
毕业实习是文秘专业教学中一个重要的实践性教学环节。学生在校期间完成了本专业所有理论课程的学习后，通过在校外各企事业单位的参观、调查、顶岗实际操作和接受劳动纪律教育应达到以下教学基本要求：
(1)实习企、事业单位办公室工作，初步懂得办公室工作的方法，初步培养从事文秘工作的实际能力。
(2)把所学的基本理论、基本知识和基本技能初步地综合运用于实际工作;在实习中检验、巩固、提高、丰富所学理论知识和技能，初步树立正确的秘书思想。
(3)熟悉办公室的全面工作，加深对办公室任务的理解;培养热爱文秘工作的思想情感，培养事业心和工作责任感。
(4)熟悉文书与档案工作、会务、事务、接待工作，能够熟练使用办公自动化设备为秘书工作服务并能进行设备的日常维护。
二、毕业实习机构设置：
领导小组：
组长：梁兆民
副组长：王林波 王应军
成员：晋平 孙廷忠 袁玉红
三、本课程的基本任务、分阶段教学基本内容和教学日程安排
毕业实习的基本任务
学生通过毕业实习这一实践性教学环节应完成以下基本任务：
(1)学习《高职文秘专业毕业实习教学大纲》，明确和理解其中的基本精神。;
(2)引导学生重点掌握实习单位的基本情况(由实习单位领导介绍本单位的主要职能、业务内容、组织管理机构的成员及其职责，按实际情况进行实习动员及保密教育);认真听取企事业单位领导、指导教师关于企事业单位办公室工作情况的介绍。了解企事业单位的一般情况，虚心学习办公室人员热爱工作的精神。
(3)熟悉办公室工作全天活动，仔细观察，认真记录。对办公室工作作息制度、内容安排、常规要求做到心中有数。学习指导教师的工作经验。
(4)必须精神饱满地积极参与实习单位安排的各项活动，服从领导，完成实习任务。
(5)通过实习办公室工作实践，了解和初步实习文秘工作的全过程，掌握从事文秘工作和相关管理工作的技能。
(6)通过实习秘书活动，了解秘书活动的情况和秘书在各种活动中的工作要求，培养独立处理企事业单位日常行政事务的能力。
(7)了解秘书工作的性质，体悟秘书职业的光荣感和责任感。
(8)通过听取企事业单位领导和同事的介绍以及调查研究，了解秘书专业改革和发展情况。明确秘书工作的重要作用及今后的努力方向。
(9)爱护实习单位的办公设备，积极工作，认真负责地做好指导教师的助手。
(10)认真做好个人书面小结和实习总结。总结内容应包括实习基本情况，思想上、业务上的得与失，今后努力方向以及对实习教学的意见和建议。
(11)所借用的物品归还实习单位，损坏的东西要赔偿。
(12)认真完成实习工作，并把《高职文秘专业毕业实习日志》交实习单位验证后带回。
四、毕业实习的方式
毕业实习采用系部统一组织，学生按教学目标、应完成的教学环节和任务自主进行(即学生自己联系单位，利用教学计划中规定的时间进行实习)，或者统一组织与学生自主实践相结合的方式进行。对学生自主进行的实习，系部要明确目标、专人负责、加强监控、严格检查、客观考核。学生自主实习的条件必须能满足教学要求，确保实习质量。
五、对毕业实习学生的考核方式和考核标准
为强化我系文秘专业毕业生实习的管理，根据我系文秘专业教学计划以及文秘专业毕业生《毕业实习》教学大纲的要求，特制定如下考核方式和考核标准。本考核考核对象为我系文秘专业参加毕业实习的20xx级毕业学生。考核内容为文秘专业《毕业实习》教学大纲中所规定的内容、毕业实习登记表、毕业实习记录、毕业实习报告。考核方式是由实习指导教师对每一位学生按实习成绩评定标准，在实习过程中分环节和项目逐一检查评分，实习完毕后予以综合评分，填写好实习鉴定表。实习成绩的评定由实习指导教师对每一位学生进行分环节和项目评分后，应按优、良、及格和不及格四等评定实习成绩并记入学生成绩表，最后交系上统一归档。凡本实习考核不合格的学生，允许补考一次，补考不及格者不能毕业。本实习成绩的评定按我院各专业四级记分制(优秀、良好、及格、不及格)评定学生参加实践教学的成绩，即由实习指导教师与实习单位实习指导教师商讨后统一评定。成绩评定方式分为评语和等级两种，单独列入学生成绩册。学生毕业实习成绩评定应包括以下要素：①反映在实习报告中的收获;②运用所学理论知识解决实际工作中常见问题的能力;③实习中的学习态度和组织纪律等。
一、实习目的
毕业实习是我系法律文秘专业教学计划和教学实践活动的重要组成部分。
1、通过毕业实习了解社会、了解企业，初步接触与专业相关的工作，基本掌握文秘专业相关的职业工作流程。
2、通过毕业实习加深对课堂知识的理解，进一步深化专业知识，并能运用专业知识在实习中发现问题、解决问题，努力提高实际操作能力。
二、实习内容
1、处理办公室的日常事务，包括办公室的环境卫生、办公设备的使用保养;各类电话的接听、公司对外事物的电话联系。
2、办文，包括起草、打印、收发、存档文件。
3、办会，会前的准备，会中、会后服务。
4、办事，包括调查研究、综合协调、采报信息、督促检查、信访接待、值班等。
5、在企业担任秘书还要做好对现有客户资源的管理;.参与公司一些重大工作的讨论，包括人员的招聘;业务的扩展;新项目、新领域的讨论研究等。虽然不起决策性的作用，但也可以为公司的发展出谋划策;协助经理处理日常工作，包括客户来访的预约、拜访其他客户的预约工作;代经理起草一些简单的公文文书;将职员及客户反映的情况及时的反馈给经理，让经理了解目前公司员工的精神面貌及所遇到的问题、困难，做好上下级之间的沟通等工作。
三、实习时间
20xx年 11月 20日~ 20xx年 6月下旬
四、实习单位
原则上由学生自行联系单位，确有困难的学生，由系、学工处协助联系。
五、实习要求
1、每个实习生必须认真做好实习日记的记载工作。
2、实习结束每个学生必须完成一篇5000字左右的调查报告或专题论文。
3、实习生必须严格遵守实习所在单位的规章制度，无特殊情况不得请假，有事请假必须经单位领导或指导教师批准。
4、实习结束后，请实习单位填写“实习鉴定表”，鉴定表必须有实习单位指导老师的评语，并加盖实习单位的行政公章。请实习单位邮寄给班主任或由学生带回由实习单位密封的“实习表现鉴定表”，未交回鉴定表的，不予评定实习成绩。
5、实习结束每个学生必须写好个人实习小结。
六、实习指导：
1、实习工作由系直接组织实施和管理，班主任具体负责。
2、实习论文指导老师(见论文指导老师一览表)。
一、时间及具体工作内容安排
二、实习内容及要求
(一)公司财务管理方面
1、调查公司财务管理体系，包括财务机构的设置、财务机构的职能，财务管理人员的配置、财务管理人员的基本素质，各项财务管理规章制度的建立健全情况，内部控制建立和实施情况等，对其财务管理体系的健全性和有效性进行评价。
2、调查公司财务报表分析工作的实施情况，包括财务报表的结构分析及财务比率分析以及杜邦恒等式的应用等方面的具体应用情况，借助所学的财务报表分析方法对企业的财务状况和经营成果进行财务分析，提出分析报告。
2、调查公司投资决策流程，包括投资决策评价指标的计算、评价方法的选取及不确定分析方法等内容，对公司的投资决策流程和决策方法的科学性进行评价。
3、调查公司长期融资来源渠道，目前的资本成本水平，未来的融资需求以及资本结
构的合理性，对公司目前的资本结构、未来的财务稳健型以及可扩展的融资渠道进行分析，评价其长短期资金的配合战略。
4、调查公司短期融资决策及营运资金的管理情况，包括短期融资的渠道、短期融资的规模、现金管理、信用管理及存货管理等，对其目前营运资金的管理现状进行分析，提出可以改进的具体措施和建议。
(二)公司会计核算与管理方面
1、了解公司会计核算机构的设置情况，人员配备情况，会计工作的组织情况，并进行描述性说明。
2、了解公司整体会计核算制度和内部会计控制流程，指出会计控制系统存在的问题，提出优化方案。
2、了解各种不同行业财务会计业务处理程序及具体实施过程，了解公司特殊的交易或业务的会计处理方法，对典型交易总结其会计处理原则和依据。
3、通过问卷调查或人员访谈等方法，了解不同管理层系的人员对会计人员基本素质的要求，帮助公司提高人员招聘过程中对财务人员专业胜任能力和管理胜能力的确认，以及总结本公司会计管理工作经验，提高与其他部门的协调与沟通能力，形成工作阶段成果报告。
4、了解公司财务、会计信息化的实际现状，包括信息化目标、实施过程、存在的问题，并提出完善和优化建议。
6、帮助公司寻找会计实践中存在的问题及改进措施。
7、调查公司在新会计准则实行中遇到的问题，深入分析产生问题的原因，总结应对方式和方法。
(三)金融市场与金融机构方面
1、了解商业银行的管理与运作，包括机构设置、正常业务、商业化运作中的问题与难点及对策的思考，重点分析银行的业务体系、各种服务产品与公司财务管理的关系，说明公司可以从哪些角度有效利用银行进行投融资管理和资本运作。
2、了解保险公司的管理与运作，包括保险公司的经营运作、展业、承保、理赔、防灾防损、国家的行政调控、法律调控与行业自律。重点关注公司在财务管理过程中如何有效利用保险公司实施风险管理，进行风险的转移和规避。
3、其它金融机构(合作、租赁等机构)的管理与运作，包括其发展情况、常规业务及其运作、运作中的问题及对策的思考。立足点在于如何借助于非银行的金融机构进行创新性投融管理，提出一些可以借鉴的创新交易类型。
(四)证券投资管理方面
1、调查证券交易所(上交所、深交所)的运行机制。通过证券交易营业部了解投资者通过券商在证交证交所买卖证券的过程(开户、委托、成交、清算与交割、过户)。
2、调查柜台交易的运作机制。了解柜台交易中如何确定股票、债券、基金、国库券等的价格，以及具体的操作程序。
3、了解常用的技术分析方法，以及投资者如何利用技术分析的结论入市操作。
4、了解基础分析的主要内容，以及投资者进行基础分析时应考虑的主要因素。
5、了解证券投资管理的各个环节(证监会、证交所及其它自律性组织)。
三、实习工作成果
1、实习日记及单位意见反馈：结合实习单位的实习情况，记录实习日记，要求记录工作内容、对工作问题的思考和解决方法、工作中的心得体会等;实习结束由实习单位填写实习单位意见反馈表中的单位意见，并由实习单位部门负责人签字并加盖单位公章。
2、实习报告：实习结束，完成一篇实习报告(要求打印稿，字数一般为3000字以上)，内容包括实习单位简介，实习单位财务部门岗位设置，具体介绍各个岗位的工作职责及内容，总结自己在实习过程中具体的工作内容及心得体会，并由实习单位部门负责人签字并加盖单位公章。
一、毕业实习目的
毕业实习是学校本科教学培养方案和教学计划的重要环节，旨在培养学生的实践能力、分析问题和解决问题的能力以及综合运用所学基础知识和基本技能的能力，同时也是为了增强学生适应社会的能力和就业竞争力。
毕业实习是实现课堂教学和社会实践相结合的重要途径，也是学生从学校走向社会的一个不可或缺的过度阶段。因此，加强毕业实习工作，对保证和提高教学质量、全面推进素质教育，具有十分重要的意义和作用。
二、毕业实习安排
1.实习时间:
20xx年11月08日-20xx年01月14日
2.实习地点
公检法司及律师事务所、法律服务所等法律机构
3. 实习回执寄回时间:20xx年11月20日前寄出
4. 实习回执寄回地点(信封上注明实习回执)
河南省郑州市新郑双湖经济技术开发区淮河路1号
中原工学院政法学院
张冀鹏 〈收〉
邮编:451191
请及时登陆法学专业毕业论文管理系统查询回执寄达情况，如无回执，毕业实习将认定为不合格。
5.实习要求
学生在毕业实习过程中应独自处理或参与处理一桩完整的案件。需完成以下两项中的任何一项任务。
(1)实习结束时应提交能够证明独自处理案件的证明文件(如:能体现由学生作为委托代理人、原告或被告的法院的判决书、裁定书等)。
(2)实习结束时应提交能够证明参与处理案件的证明文件，该类证明文件需包括:该案件的案情;诉讼请求(答辩);代理意见;法官判决;由法院、检察院、律师事务所或相关法律机构出具的证明学生参与处理案件的证明，应写清参与案件的具体情况及详细评价。
6.实习报告内容
实习报告中实习经历部分应体现对实习中所处理案件的分析与思考。
7.实习报告格式(可参见网站首页毕业实习报告模版)
(1)计算机打印，A4纸
(2)单面固定行间距21pt行距，32行/页，34字/行打印，
(3)打印题目:黑体小二号字
打印正文:宋体小四号字(英语用新罗马体12)
(4)页数用宋体小五号字下方居中标明
(5)版面上空3.1cm，下空2.8cm，左空3.17cm，右空2.5cm
(6)最后留一空白页，装订不露钉。
三、毕业实习要求
1. 毕业生落实好实习单位后应将实习回执及时寄回学校。
2. 认真完成毕业实习规定的各项任务。
3. 实习结束时完成毕业实习报告，实习报告必须理论联系实际，字数不少于20xx字。
4. 实习的证明文件不得弄虚作假;实习报告必须独立完成，严禁抄袭和由别人代替完成，违者按毕业实习不合格处理。
5. 毕业实习结束时由实习单位指导人员在实习任务书上做出书面评定，并加盖实习单位公章。
四、毕业实习纪律
1. 毕业实习期间，应自觉遵守国家法律法规，严格遵守学校毕业实习纪律和实习单位的各项规章制度，特别要遵守保密制度。
2. 毕业实习期间，不得旷工、迟到、早退。如遇到生病或有特殊事情必须向实习单位请假。
3. 毕业实习期间，学生因违反毕业实习纪律，造成自身伤害者，由学生本人负责;造成国家或他人财产损失，应由学生本人承担经济和法律责任。违纪学生，按照有关规定严肃处理。
4. 发扬良好的精神风貌，维护学校的声誉，遵守各项职业道德规范，提高职业素养，尊重实习单位的领导、指导教师和其他工作人员。
5. 毕业实习必须严格按照规定的时间进行，法学系将组织指导教师不定期抽查毕业实习情况，如抽查两次均未在实习单位，且无正当理由，毕业实习认定为不合格。
毕业实习是提高学生实践技能的重要环节，也是专业教学活动的重要组成部分，是培养学生创新精神和创新能力的有效途径。为保证我系XX级毕业生实习任务的顺利完成，结合文秘专业教学的具体情况，特制定本实习计划。
一、实习目的
通过专业实习，进一步巩固所学的专业知识和专业技能，熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况，培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力，为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合应用性人才打下良好的基础。
二、组织安排
中文系高职专业的毕业实习工作，在我系领导下统一进行。为加强对高职专业实习工作的领导和协调，特成立XX级高职专业毕业实习领导小组，人员构成如下：
组 长：李 雁
副组长：程远芬
成 员：马维军 何 睿 张 磊 王 静 李术文 郝永静 田文洁
三、实习时间及具体安排
(一)实习时间：为期16周，具体实习时间为20xx年3月15日—6月11日。于6月12日返校报到。
(二)实习事项安排
本次参加专业实习的文秘专业学生共101人。
实习有关事项具体安排如下：
1、20xx年3月8日，确定实习指导老师(安排表见附表)
2、20xx年3月9日，进行专业实习动员
发放实习老师和实习学生的联系表(包括双方的手机号码和电子邮箱);发放学生实习资料(包括《致实习单位的一封信》，《实习鉴定表》，《毕业设计书》等);系领导做实习动员;专业负责人交代实习相关内容，说明实习起止时间，布置实习任务，说明实习材料的填写方式。
3、20xx年3月8日—3月15日，学生确定实习单位。
实习学生必须在20xx年3月16日前把实习单位及其地址和联系方式用信函挂号形式或发电子邮件寄给各指导老师。邮寄信件：山东教育学院中文系×××老师(收)，邮政编码：250013。
4、学生自主实习期间要和实习指导老师随时保持联系。并经常关注山东教育学院中文系网站，获取有关信息。
5、学生在进入到实习单位之前，要向指导教师书面交送基本情况：班级、姓名、学号、手机号码、家里电话、邮箱、实习单位名称、地址、电话、联系人等。以上情况如有变动应及时与指导老师联系。
6、20xx年6月12日，实习生返校。
7、20xx年6月12日——6月15日，实习材料汇总上交系办，开展实习交流，老师评定实习等级。
四、实习单位安排
1、本届毕业生采取分散和集中实习相结合的方式，学生可自主选择其中一种方式。分散实习将由学生自行联系实习单位，集中实习由系里负责统一安排。
2、学生应选择与文秘专业相关的岗位在企事业单位中开展实习活动，实习单位选择要求具有一定规模、制度健全、能满足实习要求的企事业单位。
五、实习要求
(一)对实习生的要求
1、要按照实习大纲和实习教学计划的要求，按时参加和完成实习任务。专业实习任务分为四个步骤：
①确定毕业设计题目。
学生在寒假放假期间确定毕业设计题目，并草拟毕业设计，形成文稿。 ②提交毕业设计。
在开学两周内(20xx年3月8日—16日)，提交毕业设计。
③在实习过程中不断完善毕业设计。
了解、熟悉实习单位工作环境和工作内容;尽快进入角色，并能够将所学理论知识应用于实际工作中;认真完成实习单位交给的各项任务。进一步掌握和理解文秘的基本理论、基本方法和基本技能。在实习的过程中不断修改和扩充毕业设计内容，进一步培养从事文秘专业工作的良好素质。可就实习单位的某一具体问题或业务展开深入细致的调查研究，在调查的基础上写出有针对性和研究性的毕业设计任务书，字数不少于3000字。
④毕业答辩。
学生返校后，进行毕业答辩。
2、要服从工作安排，严格遵守实习单位纪律，虚心接受指导老师的指导。按时完成实习作业，写好实习报告，遇到自身难以解决的问题及时与实习指导老师及相关人员进行沟通协调。注意人身和财产安全，防止各类事故发生。
3、因病、因故不能参加实习者，应在实习前书面提出书面申请并提供医院证明等相关材料，向学院办理请假手续;实习期间请假，按有关请假制度执行。
4、实习结束后应及时返校，参加实习交流，并由实习小组长收齐相关的专业实习材料，送交指导老师评阅打分。
5、实习学生在实习结束时应上交实习单位盖章的《山东教育学院中文系文秘专业实习鉴定表》、3000字以上的《毕业设计任务书》。
(二)对指导老师的要求
1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。
2、在20xx年3月16日之前收齐本组实习生的实习单位及其地址和联系方式，及时上交到系辅导员郝永静老师处汇总。
3、在学生实习期间，各指导老师要保持与学生之间的联系，解决学生在实习过程中的各类困难和问题。
4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系2次(以便及时了解学生的实习情况)，请指导老师经常督促、检查实习生实习情况，有了成绩及时鼓励，发现问题及时纠正。
5、学生返校后，指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和实习总结，收齐学生应上交的材料，根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩，并将材料汇总上交系办。
五、实习考核和成绩评定
(一)学生按照实习计划和实习大纲完成专业实习任务，经考核合格取得相应学分。
(二)实习生在全面总结的基础上填好实习鉴定表，由指导老师初步评定其实习成绩：
1、思想表现方面：包括工作态度及积极性、主动性、责任心，遵守纪律情况，思想作风，奉献精神等。
2、业务情况、能力方面：运用知识能力，独立开展工作能力，分析解决实际问题能力，创新能力，业务熟练程度等。
3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级，等级分优、良、中、及格和不及格等五类。
(三)实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。其中实习态度与实习纪律占20%、业务能力与水平占50%、毕业设计的完成情况占30%。
(四)无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者，实习成绩视为不及格。
(五)学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评定，原则上呈正态分布，严格控制优秀比例，一般优秀率不大于20%。
六、实习注意事项
(一)实习单位确定后原则上不准调换，特殊情况要求调换的要及时和马维军老师和实习指导老师取得联系。
(二)若发现无故不在实习单位实习者按旷课处理，一天以七节课计算。
(三)未完成实习者或实习不合格者不予毕业。