关于外联部的工作总结(精选32篇)
为进一步深化医疗卫生体制改革,发挥三级医院医疗、教学、科研、保健等功能,履行三级医院对下级医院的指导、协助职责,提升下级医院管理水平和医疗技术能力,更好地服务于____满足县域内人民群众对优质医疗资源的需求,我院与市__医院医疗协作于20____年3月18日正式启动。同时,我院积极做好宣传工作,让当地老百姓都知道县医院是市中心医院的对口支援医院,大家极积就诊。现与中心医院协作已顺利完成近3个月,在此期间我院门诊人次较上年同期增长23%,住院患者增长36%,业务收入增长33%。取得了阶段性成绩,现就开展的各方面工作小结如下:
一、阶段性小结
1、医疗管理方面。
_医院共派来16位科室主任到相关科室进行工作指导,涉及医院管理、临床科研课题、重点学科建设、医疗医护人员业务培训等方面。包括以下科室:内科、外科、妇产科、五官科、儿科。提高了科室的管理水平和管理质量。
2、业务培训方面,每周二至周五中心医院都派送内、外、妇、儿、五官科等科室专家来我院开展坐诊、业务查房、诊疗、疑难病例会诊、手术、业务讲座、科研教学等工作。
截止6月20日,前来坐诊专家97人次,接诊人数703人次,病房指导会诊_3例,相关操作指导(胃镜)____例次,指导手术5 例(骨科3例、妇科2例),麻醉指导1例。
3、双向转诊方面。
由急诊科、妇产科、新生儿科、骨科、通过“绿色通道”送往中心医院共计约73 人次,取得较好的治疗效果。
4、中心医院大力支持我院工作,服务我县人民,于4月及6月分别前往我县青树镇、元坝镇进行下乡义诊活动。
共接义诊服务139人次,为当地百姓提供了方便,受到百姓一致好评。
5、我院积极做好后勤保障工作,为中心医院专家免费提供食宿。
二、存在不足方面。
从总体上看,对口支援的人员能克服种.种困难开展工作,在取得阶段性成绩的同时,发现了一些问题。①我院是一所二级甲等农村医院,服务的对象多为农村百姓。并且,我院正处于发展的关键阶段,卫生技术人员相对缺乏,尤其是中级及其以上的人员有限,在业务技术方面,我们的力量薄弱。因此,需要中心医院的专家在相关业务技术上,处理疑难杂症病人上,多给予实质性的帮助与指导。例如在针对典型病例在科室开展一次小讲课,传授经验等。②由于中心医院的病人较多,各科室工作比较繁重,前来我院的部分专家,无法按照计划如期前来指导工作。这样,我院提前预约的病人无法及时得到诊治(很多病人都是从山里专程过来等候)。③我院的发展,病人的诊疗离不开这些部门,建议中心医院在援建临床科室的同时也派送医技功能科室的技术骨干,给予我院医技功能科室的管理及技术指导。④我院专业技术人员偏少,致使不能经常陪同专家为患者服务,接受专家指点。既要查房又要参加手术,导致减少了陪同中心医院专家的时间。⑤我院医务人员少,病人多,近3月未抽出相关人员去往市中心医院进行学习。
三、在今后的工作中,对我们工作的重点提出
以下计划:
1、继续巩固前期成果,相对固定坐诊专家,定期病房管理及业务指导。
2、逐步派医技功能科室的专家来院指导管理及技术,提升服务能力。
3、下半年要建立血液透析、ICU,请指导相关人才培养及科室规范运行指导。
4、指导乡镇卫生院及村卫生室医疗协作的网络,完善远程会诊,打造三级网络。
进一步扩大服务范围,达到城乡一体化。
四、建议。
①血液透析室、ICU的筹建是我院下半年的工作重点。这两个科室的成立,需要投入大量的人力、物力、财力。先进的技术引进是关键,人才的培养是重点。因此,我院建议中心医院在这两大科室的筹建上能在技术上和经验上给予更多的帮助。
②医院的发展离不开先进的管理的理念,中心医院支援的专家大多数是贵医院相关科室主任。在给我院带来技术方面的指导的同时,可与我院各科室主任相互沟通,相互学习,带来先进的现代管理理念。使我院各科室主任能取长补短,科学合理的管理自己科室。
③我院是一所农村医院,面对着的是农村百姓,所以经常出现早晨看病的患者多,下午病人少的局面。建议专家可以充分合理利用这一特点,早晨查房、坐门诊,下午下科室协助指导工作,解决危重病人,或开展小讲课等。
③在各学科,专科基础上,力争建立重点学科,特色专科,使我院重点学科建设更全面、更合理。
作为外联部一份子,通过工作总结的方式写下自己的工作感悟……
首先我要感谢护理学院健心园的老师和同学,是他们给了我这个机会,让我通过初试、复试的层层选拔,进入护理学院健心园外联部这个舞台锻炼。
在外联部这一段时间里,我的确学会了很多,从当初进来的几近一无所知到现在,我积累了许多的工作经验,但也发现了自身的一些缺陷,需要不断的改进来使自己成长。前段时间我们的护理学院健心园举办了一系列活动,让我从最初的不知道自己该做什么到后来的积极参与,努力的为护理学院健心园工作尽自己的一份力,不仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活。但也有遗憾的,有些活动因为自己有事而不能参加,真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一起努力做到最好。记得出去拉外联时,我们大家各尽己力,面对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的、有被说会考虑等通知的。虽然没有遇到商家的特别刁难,但是还是很遗憾的,没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验,应该增加一些自信,要多总结失败的原因,任何时候都不放弃,相信自己一定可以。告诉自己万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。希望吸取前面的经验,调整好心态,争取下次取得成功。
在外联,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力工作。
外联部,一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外联部,对提高艺术系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各各部门之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高院系的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
在结束的一个学期了,我们对内团结同学,增强院系内部各部门之间及与各系部和院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校、各公商业个体之间的联系,增强校学生会对社会的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校、系部的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高院系的知名度。
我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度对待系部的各项工作。希望我们艺术系在之后的学期里有更好的发展。
外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作计划如下:
第一:保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生海参,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的。
第三:我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四:要加强与院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五:要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引入一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,提高我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场发展战略要科学、市场调查要深入,外联工作要深入。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
自20xx年下学期以来,外联部在系党委和系团委的领导下朝着积极向上的方向欣欣向荣的发展,完全改变了以往的无所作为、光讲不练的工作作风。大步向前的系统的强化内部的文化特色和规范化管理,同时也建设了一种具有经济贸易系专业特色的实践性舞台。
一、部门人员情况概括
这个学期,我们部门的一个目标就是培养外联精英,在以往的外联部或者其他部门存在许多不做事、不想事的人,所以,这个学期我们部门完全要杜绝这种现象,把在部门的这种蛀虫完全清理出我们的队伍,不要影响其他人的积极性。
在我接手外联部的时候老干部是9人,现在老干部5人,退出4人。新干部(当时在考核期)是16人,现在12人,退出4人。也许是我的个人工作没有到位,或者处理事情的态度不好,导致有人退出,在此做出检讨。
二、 部门内部职能分化:
1、 本学期,我们部门继续延续了部门的内部公司化管理,成立了“精英公司”,内部设:总经理、助理、企划处、财务处、营销处、人事处等部门职位,积极提高部门成员的专业知识运用性。
2、 成立“营销协会”内部设:会长、理事长、副会长、秘书长、财务处、市场调研与企划处、宣传与营销处处长。
3、 每周有专人负责例会记录材料、交流会、工作总结的书写和上交,而且是轮流式的,完全培养他们的材料书写的规范性和高质量性。
三、 部门内部规章制度建设:
1、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)干部考核条例》
2、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)规章制度》
3、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)工作制度》
4、 制定《经济贸易系团总支学生会外联部关于成立营销协会的申请书》
四、 部门开展活动及文化建设:
本学期我们部门大部分工作都是围绕着团委学生会的活动而展开的,但是也有我们部门开展的具有代表性的、有意义的活动开展,并且去得了很好的效果和实际效益。
1、“首届美容护肤知识讲座”活动
在这次活动中我们部门和女生部充分发挥干部的.主观能动性,让他们投入到这次活动中来,去卖门票、去安排活动,布置会场。并且在这次活动后取得了很好的反映效果。
2、“情暖冬日,爱心捐款大联盟”活动
在这次活动中我们充分的发挥了我们部门的长处,积极的去募捐最多的爱心捐款,虽然很多干部因为寒冷的天气病倒了在工作岗位上,但是他们还是继续带病依旧坚守,这种干部是值得表扬的。
3、 与电子系“共谋发展,携手前进”主题交流会
在本学期,我们和电子系的团委外联部开展了一次交流会,从这次交流会中我们学习到了他们的赞助思维、工作思路,等等。也找到了我们的不足和差距,认识到了危机感。
五、 部门干部培训会:
1、“学生干部应具备哪些”的主题培训会
①:具备的条件:a:热心 b:能干 c:合群
②:在人与人的关系中应该养成的习惯:a:礼貌用语 b:真诚 c:感谢 d:尊重 e:合作理念
③:在人与社会关系中应该养成的习惯:a:低调的做人,服从决定 b:在身处的环境多做好事 c:多阅读、观看、倾听 d:按规则办事
④:在人与自然的关系中应该养成的三个基本行为习惯:a:自己不做随地吐痰、乱扔垃圾、伤害小动物等对环境有害的事情 b:节约不浪费 c:保护环境卫生。
⑤:在人与自我的关系中应该养成的五个基本行为习惯: a:做人讲道理,做事有计划 b:不向困难低头 c:不迁就自己的毛病 d:天天锻炼身体,干干净净迎接每一天 e:爱动脑筋,以创造为快乐。
2、“当今学生干部的情况”的主题培训会
①:学生干部容易存在的问题
②:学生干部应该具备的素质
③:树立良好的干部形象
3、“学生会应用公文规范书写”的主题培训会
①:通知、总结、会议记录等材料书写
②:策划书、赞助书等材料的书写
③:学习、研究其他学校的赞助书、策划书的式样及长处
六、部门计划
本部门在延续本学期的良好势头的同时,要有创新,要有所作为,这样才能在团委学生会立于不败之地,才能充分发挥我们的优势,增加我们的影响力和决策力。计划如下:
1、创立自己的文化活动品牌:
文娱部有“闪亮之星”,组织部有“水果拼盘”,体育部有篮球赛,外联部也要创造自己的品牌活动:
①:“美容护肤知识讲座” 这样的活动每年都可以开展一次,特别是大一新生入学不久后,因为开展比较简单,操作性比较强,效果好!
②:“周末爱看电影”活动 每周周末在报告厅展开一场看最新的电影活动,票价为最低的去吸引大家的兴趣。
2、创立部门的营销团队:
虽然本部门现在的“营销协会”的相关事情都已经准备好了,但是还未得到正式文件的批准,我部计划下个学期正式的成立,并运行。
3、加强与其他院系、学校的交流和学习:
已经不是自我发展,自我陶醉的社会,我们也要紧跟时代的步伐去打开门迎接、接纳被人的长处,光接纳不够,我们还要走出去与别人交流。
4、培养、选拔新一届的领导班子
团委的工作马上结束了,我们要把部门里面表现突出的,做事能力强、想事能力强的人,对待工作认真负责,有激情的人,富于感情的人作为团委主要干部的接班人。
以上是本人作为经济贸易系团总支学生会副主席、外联部部长对个人和部门的总结,以及对个人和部门的计划。
在此也借此机会感谢系部、团委学生会对我的鼓励和支持以及信任,也感谢对我们部门的支持和鼓励,我相信在系党委和团委的正确领导下定将能够扬帆远航,创造我们经贸系的又一个华美的乐章!
时光飞逝,一个学期的学生会工作已经圆满完成。在本学期,我担任学生会副主席兼外联部部长的职务,深感责任重大,对每一次任务都兢兢业业,不敢有丝毫怠慢。在校领导、团委老师的带领下,积极完成每一项工作。首先,将本学期所作具体工作总结如下:
1、学生会纳新工作及成立大会。
在开学的第二周,学生会进行纳新工作。我主要负责各部门的协调以及外联部的面试工作。经过层层筛选,从报名的100余人当中挑选出15名精英作为新一届外联部的干事。9月16日,学生会在报告厅召开新一届成立大会,由我担任大会主持。同时,作为外联部部长,带领新一届的外联干事们向大家进行展示。我们通过多语种、多角度向大家展示了外联。同时,外联部将学生会各部门的部长、干事的联络方式汇总,印发了新一届学生会联络表。
2、召开部门例会、制定部门制度,完善部门联络、宣传平台。
9月14日,外联部召开了第一次全体会议。我向干事们全面的介绍了外联工作,并分配好讲解任务,规定检查时间。同时,我也向干事们制定了外联部的工作制度,开会不能迟到、讲解稿要认真熟悉,讲解时要声情并茂等等。我让干事们将每次开会的内容都认真做好记录。并安排了联络员负责外联部的联络工作。我让干事们开通了外联部的邮箱、博客,将每次活动都记录其中,做到更好的宣传外联部的工作。
3、落实熟悉、检查讲解稿工作,并完成校园讲解稿的修改、英文翻译。
通过检查,让干事们都熟悉了校园讲解稿。同时,我要求他们不仅仅会讲自己分配到的景点,应全盘熟悉整个校园,做到有条不紊,一个人可以完成全部讲解工作。在吕校长的帮助下,我们于11月27日将讲解稿修改完成,并到校园中的各个景点实地讲解,进一步熟悉。我们也完成了校园讲解稿的英文翻译工作,并要求干事们熟悉英文稿。
4、接待南开大学信息学院师生一行。
南开中学被设为“重走张伯苓之路”活动的必经地之一,9月28日,南开大学信息学院的团委老师带领几名学生到我校参观。我带领外联部的干事们认真完成了接待任务,为南开大学信息学院的师生们讲解校史,并以“重走张伯苓之路”为主题举行座谈。
5、做好校运动会协场工作并致校秋季运动会闭幕词。
9月26日,我校举办了校秋季运动会。我带领学生会各部干事进行维持秩序、协场等工作。在闭幕式上,我代表学生会致闭幕词。
6、参加纪念南开大学九十周年校庆活动。
10月11日,我同学生会主席杨啸宇到南开大学信息学院参加纪念南开大学九十周年校庆活动。活动以“回顾南开往事,展望美好未来”为主题召开座谈会,共话南开的历史发展与南开精神,为南开九十华诞送上最美好的祝福。
7、参加“小外”校庆联谊工作。
10月18日,天津外院附校举办45周年校庆工作。南开中学作为兄弟学校由外联部寄去贺信,使两校进一步沟通,友谊进一步发展。
8、完成“南开校友文物征集展”讲解工作。
10月21日,南开校友文物征集展在范孙楼展室拉开帷幕,为期两周。我安排三名外联干事担任了讲解员工作。我们利用大课间时间去范孙楼展室听罗明錡教授对各个展品的介绍,并根据罗教授的介绍和自己的理解写出了介绍词,向前来的参观的各位领导、老师和同学们进行讲解。
9、参加实验中学“主持人大赛”。
11月24日,实验中学举办“主持人大赛”。为了增进两校友谊,同时,向兄弟学校学习宝贵的经验,取长补短,学生会派了5名干事到实验中学作为嘉宾参加活动。回来后,干事们认真总结经验,提出了我们今后办活动的一些建议。
10、接待新加坡南洋理工大学校长一行。
11月28日,新加坡南洋理工大学校长一行来我校访问,由外联部承担校史讲解工作。从精心设计的参观路线,到对每一项讲解内容的精心安排,外联部圆满的完成了此次接待任务。
11、接待日本静冈学园高等学校一行。
12月4日,日本静冈学园高等学校访问我校,在欢迎仪式上,我代表全体师生致欢迎词,向他们表示热烈的欢迎,并祝愿他们的南开之旅顺利、愉快。
12、完成“校园开放日”的接待工作。
12月7日为我校的“校园开放日”。在这一天,南开区的各所学校校领导都来我校参观。作为南开学生的代表,外联部认真完成了接待任务,用切身的行动展现了南开学生的风采。
13、举办第xx届“谁与争锋”辩论赛初中组部分比赛。
从12月11日起,外联部主办了第xx届“谁与争锋”辩论赛初中组部分比赛,为期一周。我安排干事们分别完成主持、计时等各项工作。并到初中年级向参赛选手讲解比赛规则及注意事项,确保比赛的顺利进行。12月18日,在报告厅进行决赛。气氛热烈,同学们的参与度很高,并由来自西藏昌都地区的老师们担任嘉宾,对整场比赛做了专业的点评。决出冠军一名,亚军一名。
14、主持“纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式”大会。
1月30日,我校举办“纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式”大会。旨在向各位领导、家长以及同学们宣传南开百年的话剧历史,并作出对新的百年的希冀。我担任了大会的主持工作,圆满地完成了任务。
作为学生会副主席兼外联部部长,我在本学期的工作可以总结为两点:
第一:组织、协调好学生会各部门之间的工作。
作为学生会的领导者,我在全力处理和协调好各部门之间的关系,团结整个学生会使之成为一个有机整体,使各部门能够相互配合地完成好各项工作。明确各部门的分工,合理安排各部门的工作重心。同时,调动起各部门部长、干事的工作热忱,以各尽其能、共同参与为原则。使学生会成为一个有机、合理运行的学生组织。学生会各部门之间的工作会有互相帮助也会有互相冲突,这个学期,尤其是在时间、场地、人事上尽量不做冲突。在运动会、话剧节等各种各样的校际大型活动中,发挥学生会的集体优势,保证各项活动的顺利完成。
第二:认真完成外联部的各项工作任务。
外联部的工作,可以用十个字概括,即“沟通校内外,联络你我他”。外联部是学校与外界的一座桥梁,它负责吸收外界一切优秀的东西,将其带回学校,同时,将我校的优势及特色展示给外界。它是学校的形象代言人,主要负责对外接待、联谊工作。带领访问团参观校园,能够流利地向参观者讲解校史,展现出我们南开园的魅力;参加兄弟学校的各种活动,将兄弟学校的长处吸收进来,做好与兄弟学校的联谊工作。同时,在我校举办活动时,外联部负责对外邀请和接待工作。同时,也主办校内比赛。在本学期,无论是校内还是校外的活动中都可以看到外联部的身影。对外,完成了“校园开放日”、接待新加坡南洋理工大学校长,参加实验中学主持人大赛等多样的活动。校内活动中,外联部主要承担了“谁与争锋”辩论赛的工作。
总结这一个学期的工作经历,多样的活动使我受益匪浅,增长了见识以及工作能力。但是,在工作中也有许多缺点和不足,现总结入下:
1、在工作过程中,我想我还是欠缺踏实和稳重。对于每一项的活动的细节,我还应该更加周全的考虑,更加充分地准备,只有这样才能带领干事圆满的完成工作任务。例如在举办辩论赛过程中会场的布置,各种设备的协调,就显得有些手忙脚乱,在今后的工作中应该多加注意。
2、外联部的工作性质,决定了在工作过程中会有很多突发情况。我想,我还欠缺对突发事件的应对能力。并且,应该尽量避免自忌的个人情绪。
3、担任过多次大会的主持工作,觉得自己的临场发挥并不尽如人意。很多时候自己的一念之差可能会导致很多尴尬的局面。就例如学期末的话剧百年大会,我在报幕的时候发生了严重的错误。觉得自己的心理素质还有临场能力都应该再加强,只有这样才能不辜负老师对我的信任。
4、应该加强对自我和干事的管理。学生会是学校的代表,干事们的一言一行都会在同学当中起到影响。我觉得我应该从自身做起,规范言行举止。首先应该做到对老师有礼貌,尊敬师长。我想我应该更加注意细节,在细微之处做的更加完美。
5、应该加强联络传达能力。在本学期的工作中,也出现过人手不够等情况。我觉得我在对干事的联络、传达方面做得还不够好。应该避免事情无人可做的局面,要加强同干事们的联络。
6、我认为,我应该加强同各部门的协调。避免很多时候很多活动从各部门无法抽调出人,各部门之间的各种冲突。作为我个人,也应该加强同学生会主席、外联部副部长之间的配合,使工作做的更加完美。
7、外联部涉及到很多对外联谊的活动。我觉得我应该在干事们人身安全等问题上做更多的考虑。在每次活动完成之后,我都会给他们发短信确保他们平安到家。今后应更加加强在安全方面的注意。
一个学期的学生会工作已经圆满完成,通过总结,使我自己明确了新的学期该如何去做,如何发挥自身优势,避免各种缺点。我在努力的提高自己、完善自己。希望在新的学期,在校领导、团委老师的带领下,学生会越办越好!我自身也将再接再厉,争取更大的进步!
律回春晖渐,万象始更新。我们告别成绩斐然的20xx,迎来了充满希望的20xx。过去的一年,我们有付出也有收获;我们有欢笑也有泪水。本学期,学校分院系管理,我很荣幸的成为了药学系外联部部长助理这一职务。下面就由我对本学期外联部的工作以及下学期的计划具体做进一步的阐述。
一、外联部的工作总结如下:
首先在大一新生的军训期,招新工作就如火如荼的开展起来。外联部在此次的招新活动中,经过2轮面试的重重选拔又迎来了5位新成员,现7位成员,成为所有部门中人数最多的一个部门。与此同时的是正在进行的“迎新晚会”,由葛萍老师指导带领所有学生会成员共同策划并举行此次活动,外联部为此活动拉了与移动的一笔赞助,晚会虽然很累,但大家都感动很充实,全场热烈的欢呼声就是给我们最大的鼓励。
然后就是协助其他部门的活动,像体育部的“新老生交流赛”,文艺部的“金话筒”主持人大赛,“90后大学生的价值观”,团组织的“十佳歌手”,外联部的成员都积极的或多或少的参与幕后工作。还有帮助09学长的先声药店“动感地带M值大兑换”等等
还有外联部的所有成员为“移动赞助”的业务奔波,不辞辛苦,我看到了大家的凝聚力还有团结协作的力量,让我无比的感动。为“校园文化艺术节”的,校内华联超市的赞助。虽然,数目不多,但也是大家努力的结果。
为了增进学生会内部彼此的感情,外联部还在11月25日举行的“联谊活动”,从前期的策划书、主持人、节目、还有节目的彩排、音响、相机等方面的活动提前策划,感到无比的欣慰。大家的努力都是没白费的。在活动结束后,外联部所有成员留下来打扫卫生,并且写里此次活动的不足点和宣传报道。人只有在不足中成长,我看到了我们部门的团聚力。
在这段期间,外联部还负责每周四各班级的“考勤汇总”,以及电子表格的制作。能保证每周一次例会。而且大家都准时到场,认真记录会议记录。做到有问题大家互相帮忙,共同解决。
二、外联部的不足点:
活动太少,赞助拉的数量也少,经验缺乏,实战经验少的可怜。积极性调动不起来,不能做到让美味成员都有表现自己的能力。外联部的人经常没事做,但人员却是所有部门中最多的一个,并且作为09五年制药学老生的我,在外联部部长助理这一职位,面对的部员都是比自己大的人,时常感到很困惑,自己的定位,时常感到压力重大。
三、下学期的展望是一个新的气象。
外联,外联,简单来说就是与外部联系。加强与外界的来联系,多拉几个赞助,让每一场活动办的更加完美,展现药学系的风采。做到每次提前为学校的活动做准备,写策划。以便大家有更充分的时间去准备工作。完善部内的用人制度,使得每名成员都有发挥的机会。
下学期,外联部准备承办3月份的“药企宣传月”还有暑假的见习活动。
整体来说外联部在这一学期中的表现还是非常出色的。针对这学期发现的问题和不足,我们会积极的去调整和改正,使外联部真正成为院学生会引以为荣的部门,让外联的口号和精神继续传承和发扬下去!
这一学期即将结束,新学期新气象,愿新的学期能作出一些新的东西,有新的成绩和可人的进步,外联部越做越好,发扬光大,展望未来。
在20xx至20xx学年大一学期里,在社团联合会几位主席团的带领下,进行了为期一个学期的努力与拼搏,同时,在大一学干的热情参与下,我们的各项日常活动也井然有序的完成了。在这一个学期中,不变的是所有学干的努力与付出,不变的是所面临的艰难与阻挠,不变的是我们社联每一个人的热情与奉献!接下来是外联部对上一个学期工作的总结。
一、社联招新
在上学期,我们一共进行了两次招新。而这两次招新为我们的社联注入了很多新鲜血液,也让我们感受到新学期招新时的氛围与流程。
而这次招新同时也让我看到其中存在的很多不足之处。最大的不足就是给我感觉太混乱了一点,这也是当时我与很多大一学干的共同感受。所以,这也给我们提了个醒,等到我们面临招新的时候,前期工作一定要准备好,方方面面都要考虑到,避免在招新过程中再出现场序混乱等问题。
二、第十二届社团科技文化艺术节
这是升任部长级以后面临的应该说是最大的一次活动了,同时也是大一学干刚接触社联不久参与的最为正式的活动之一。在此期间,我们外联部前期主要是负责拉赞助。在于大一小孩共同努力的同时,我们看到了大一小孩身上许多新鲜点,他们的想法有时候很好。拉赞助很辛苦,但也非常锻炼人,虽然最后的成果不是非常好,但我们外联部的确是努力做到最好了!
在社团科技文化艺术节晚会当天,外联部主要负责晚会前的会场布置,会场清理以及晚会过程中的场序维护。可以说整场晚会下来,外联部负责的任务还算是圆满完成了,其中还有很多不足,在接下来的工作中我们还会继续努力做到更好!
三、社联内部联谊
这是由外联部主办,社联其他部室合作的一次社联全体学干联谊。地点选在煤渣操场。在立案一之前外联部组织了对各部室部长的一次集中培训,以方便活动当天更有序、更有趣的联谊。这次联谊是所有学干交流感情的很好平台,我们认为类似的活动可以更多一点,所以我们外联部在这方面也会更好的规划。
四、社联部长述职报告会
在团委单老师的领导下,社联主席团的组织下,由我外联部组织策划并顺利召开了此次社联部长述职报告。报告会当场的评委不仅是社联主席团成员,还邀请了部分社团社长前来参加。在报告会现场,大二部长级的也接受了主席团及社团社长的考核。总的来说活动班的还是不错的,有些细节方面还有待完善。
五、社联学干述职报告
这是继部长级述职报告会后有个不是自行组织的学干述职报告。我们外联部在大一学干述职报告会不仅是本部室部长级作为评委,同时还邀请了其他不是部长级作为评委。述职报告会进行的还是很顺利。
六、社团述职报告会
俗话说,有始有终。在一个学期的结束之际,在我们社联的承办下,几个即将换任和刚上任的社团负责人对其所在社团,在这一个学期所开展的活动,以及取得的成果向我们所有人做了一个简单的介绍。
而这次述职报告会也存在很多问题,这些问题我们会在以后的工作当中努力克服。
在这一学期的工作中,我们也对我们的工作有了更深刻的了解,对肩上的单子更有了一份责任,在接下来的工作中,外联部也将再接再厉,希望能交上一份满意的答卷。
时间过得很快,我进团委学生会外联部已经三个学期了、经过一年干事和一学期部长的锻炼,我受益匪浅。
首先,我要感谢团委学生会的老师和学哥学姐们给予了我锻炼的机会,当然,机会也是靠个人争取来的,所以,我非常地珍惜这个工作,也很认真的对待这个工作、所以我参加的活动也是较多的。如,开学伊始,为宿舍文化节进行的拉赞助活动,之后的迎新辩论赛拉赞助活动,还有迎新晚会的拉赞助活动等等。虽然工作繁重,但是我们还是积极地投身到工作中去,尽自己最大的努力协助其他部门办好每一次活动。当然,这期间我们也遇到了许多困难,甚至有些是之前不曾预见的,但我们还是努力克服困难取得了一定的成绩。我们将不断总结取得更大的进步。
其次,经过每一次的工作实践,我就自己总结了以下几点工作心得:
1、很重要的一点就是态度。正所谓:态度决定高度。所以,我认为,有了端正的态度就会有那种源源不断的动力、坚持的毅力等。这些会使你不达目的不罢休的,而我们部门正是需要这种精神。在拉宿舍文化节的赞助中我更加相信这一点,由于但我们的直接原因导致赞助的失败。根本原因就是态度不端正,没有及时跟进赞助与赞助商保持紧密的联系。
2、细节决定一切。主要体现在你的言语、行为,衣着等,还有交流工作中体现出来的每一个细微的步骤、这一点虽细小,但往往就是会决定商谈的成功重要一步。
3、详细的计划。每次拉赞助我们要确定好路线,以路线为目标不能单纯的以店面为目标,做好详细的计划,制定好详细的路线,做好充分的准备,对要举办的活动必须了如指掌能清楚的告诉商家活动的时间、地点、方式、流程等等。
4、需要去揣度商家们的心理。这一点对于我们在交流工作中提高成功率是非常重要的,如哪些项目可以延缓,有待进一步交流或下一次合作,而哪些项目是要乘胜追击、趁热打铁的等。作为外联部的一份子我们需要从商家的角度考虑,什么是他们想要的,怎样的宣传方式是新颖的也就是与其他院、校相比我们的优点。这是抓住商家眼球的关键。
5、也是最重要的一点,就是我们的眼光。眼光要准还要狠。要像雪豹一样死死的盯住猎物然后选择时机出击抓住了就死死的咬住不放开。拉赞助其实就是一场捕猎。
最后,在这一学期中我还看到了我们的不足之处。首先拿我个人来说吧!在商谈过程中会表现出激动和过于紧张的一面,如当一个项目即将成功时,但对方突然说不进行了。想一下,那种感觉犹如登上高峰突然掉下,于是就惹起了心中的失败感。所以,这一缺点是非常需要去克服的。还有,我的用语以及在商谈过程中表现出来的意志、毅力等都还需要我去提高和不断锻炼;最重要的是自信,在与商家商谈的过程中严重缺乏自信,这将是致命的弱点。这是最需要客服的一点。其次,我个人觉得外联部和其他部门仍旧没有很好的合作;而且,我觉得外联部现在还没有凝聚成一个很好的整体,某些干事仍显得很独立。但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。所以我相信,在团委老师和主席团的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍。让外联部的这片阳光更明媚,团委学生会的天空更晴朗。
以上几点就是本学期来的简单总结。
不知不觉中,又到了年底,又是一年的季节更替,又是一年的忙忙碌碌······随着这一年学生会的换届结束,以及学生会纳新工作的顺利进行,我们工作在有条不紊的进行着的同时仿佛又有了一丝更新的活力。下面将我部主要工作总结如下:
一、四月换届,热情不变
在四月份,我院团学组织在对过去一届学生组织进行总结的同时,进行了学生会的换届工作。11届团学干部在圆满的完成了自己的工作后,将继续建设化生院的重担交付给了10届。我们相信,在所有老师的关心支持下,在11届树立的良好作风下,在12届的不断努力下,化生学院的明天一定会更好!
二、六月毕业,离情别绪
天下无不散之筵席,六月的校园也充斥着毕业的离愁别绪。我院也特为大四学生精心准备了毕业晚会,我部在此次晚会中,积极筹备,在金大福珠宝,万千诱惑等商家为晚会筹得资金与奖品,晚会圆满成功。
三、九月迎新,做好准备接待工作
在九月的迎新工作开始之前,我部便做了积极的后勤准备工作,在淘乐新天地拉来了一定数量的矿泉水和食物。在迎新工作中,我部所有成员均参与其中,负责了新生的接待工作,以及场地的一些简单布置。在此,向所有老师以及助理辅导员和合作过的伙伴表示深厚的谢意!
四、新成员的加入,使我部再添活力
在十一假期结束之后,我部便进行了紧张的纳新工作。在众多优秀的应征者中选出了9位12级同学成为我部干事。并在纳新之后进行了新老成员见面会,以方便部员之间的熟悉与交流。并在例会上确定了老带新的政策。此举大大增加了我部成员之间的感情,以及团队的协作能力。在此,对积极工作的部员们致以诚挚的感谢!
五、拉赞助,我们的本职工作
今年我们拉赞助的企业主要有:万千诱惑,淘乐新天地,金大福珠宝,思迈欧眼镜店。拉赞助是一项相对有趣、高明的艺术活,所以要求我们要具备较强的公关能力,沟通能力以及心理素质等。要拉赞助,首先得要有业务员去拉,在我们学生会里面,这些 业务员当然就是外联部里的大小孩子们了。说实话,其实这是一个很磨砺人的过程,因为遭遇的白眼永远比赞许多,遭遇的拒绝永远比支持多······我们在每次拉赞助前都会做好充分的'准备工作,找好可能和我们合作的商家。这次因为有12级干事的加入,我部特别实行了以老带新的举措,并耐心给新部员做了礼仪,心理方面的培训。让他们充分体会到外联部的温暖。虽然过程中有些苦涩,但很高兴看到了所有人在这一过程中的努力,在这一过程中的坚持,在这一过程中的付出。不管是11级的老部员,还是12级的新成员,经过拉赞助的锻炼后都受益匪浅。所有人无论在与人沟通还是心理素质方面都有所提高。在这里,对辛苦工作的你们说一声谢谢,也从心底说一声你们真的很棒!
一年的工作就这样结束,回顾这一年,对所有工作的人来说都是收获的一年。虽然,有些对日子匆匆逝去的不舍,有些对忙碌充实的留恋······但我更相信,前方的路更辽阔。因为在经历了又一年的锻炼与成长,我们更优秀了,所以我们更有理由相信我们的明天会更好。也衷心的对所有提供帮助的人表示感谢,并祝愿我院学生组织的明天芝麻开花节节高!
一、努力做好行政管理工作
1、为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2、在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3、协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4、与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
二、全力做好后勤保障工作
1、对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2、办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3、加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4、管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
三、工作中的不足
1、工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2、缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3、文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
四、今后的工作思路
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2、做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3、端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4、对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5、做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6、培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7、加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8、积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。
一转眼,我们这些刚刚高中毕业的小清新都已经在大学这样的天堂里呆了那么长的时间。
四月的工作已经结束了,在这一个多月的学习工作中,外联部的工作让我们继续成长,虽然这样令我的课余时间充足不少,也学到了很多,可是同样在这样的过程中,我也知道,我还是缺少更扎实的为人处世的能力。
对于本月本部门工作,我进行了如下总结。
一.外联部工作的开展
在20xx年5月这一个月中,我部一共开了四次部门内部例会。在例会中,我部部门成员积极参加讨论关于部门的事务,会议期间,交流热烈,气氛融洽,颇有百花齐放之感。
二.协助各部门的活动开展
总所周知,外联部部员分为对内和对外两种形式,关于对内的服务同学,我们主要是针对学院各个部门举办的活动,外联部对内部员积极参加并配合;关于对外的外联同学,我校将在五月六号举办运动会,对外的同学正积极的准备赞助策划书。当然,在五月份的运动会上,我部部员也是积极参与。
三.部门成员的优势及存在的问题
本学期开始已有一个多月,部门成员开例会没有迟到早退或者旷会的,这确实令部长很欣慰,同时也让我感受到了外联部有了新的希望,但,说好就不代表没有缺陷。
四.运动会的展开
本月最精彩的莫过于运动会,运动健将在操场上挥洒着汗水,我们系科的同学更是积极准备,认真参与,最终获得殊荣,外联部部员积极为运动会做着准备,为运动员们拿衣物,水瓶等等。
作为大一新生的我们,确实是认真,但,缺乏赞助经验,在拉赞助的过程中,总会因为赞助商语气的不耐烦而退缩,又或者是脸皮太削而不好意思说话,等等。
同样,也正因为我部门是主对外的部门,所以与院系别的部门不是特别亲近,所以在我们为商家做事时院系别的部门不能很好的配合。
综上所述,令我充分的意识到,学生会是一个大家庭,在今后的工作中,我们需要与其他部门紧密联系。希望在将来的工作中,外联部将越走越好,尽全力的为学生会以及同学多做做实事,不让其成为空架子。
1、学生会纳新工作及成立大会。
在开学的第二周,学生会进行纳新工作。我主要负责各部门的协调以及外联部的面试工作。经过层层筛选,从报名的100余人当中挑选出15名精英作为新一届外联部的干事。9月16日,学生会在报告厅召开新一届成立大会,由我担任大会主持。同时,作为外联部部长,带领新一届的外联干事们向大家进行展示。我们通过多语种、多角度向大家展示了外联。同时,外联部将学生会各部门的部长、干事的联络方式汇总,印发了新一届学生会联络表。
2、召开部门例会、制定部门制度,完善部门联络、宣传平台。
9月14日,外联部召开了第一次全体会议。我向干事们全面的介绍了外联工作,并分配好讲解任务,规定检查时间。同时,我也向干事们制定了外联部的工作制度,开会不能迟到、讲解稿要认真熟悉,讲解时要声情并茂等等。我让干事们将每次开会的内容都认真做好记录。并安排了联络员负责外联部的联络工作。我让干事们开通了外联部的邮箱、博客,将每次活动都记录其中,做到更好的宣传外联部的工作。
3、落实熟悉、检查讲解稿工作,并完成校园讲解稿的修改、英文翻译。
通过检查,让干事们都熟悉了校园讲解稿。同时,我要求他们不仅仅会讲自己分配到的景点,应全盘熟悉整个校园,做到有条不紊,一个人可以完成全部讲解工作。在吕校长的帮助下,我们于11月27日将讲解稿修改完成,并到校园中的各个景点实地讲解,进一步熟悉。我们也完成了校园讲解稿的英文翻译工作,并要求干事们熟悉英文稿。
4、接待*大学信息学院师生一行。
*中学被设为"重走张伯苓之路"活动的必经地之一,9月28日,*学院的团委老师带领几名学生到我校参观。我带领外联部的干事们认真完成了接待任务,为南开大学信息学院的师生们讲解校史,并以"重走张伯苓之路"为主题举行座谈。
5、做好校运动会协场工作并致校秋季运动会闭幕词。
9月26日,我校举办了校秋季运动会。我带领学生会各部干事进行维持秩序、协场等工作。在闭幕式上,我代表学生会致闭幕词。
6、参加纪念南开大学九十周年校庆活动。
10月11日,我同学生会主席杨到*学院参加纪念南开大学九十周年校庆活动。活动以"回顾南开往事,展望美好未来"为主题召开座谈会,共话历史发展与南开精神,为南开九十华诞送上最美好的祝福。
7、参加"小外"校庆联谊工作。
10月18日,外院附校举办45周年校庆工作。南开中学作为兄弟学校由外联部寄去贺信,使两校进一步沟通,友谊进一步发展。
8、完成"校友文物征集展"讲解工作。
10月21日,校友文物征集展在范孙楼展室拉开帷幕,为期两周。我安排三名外联干事担任了讲解员工作。我们利用大课间时间去范孙楼展室听罗**教授对各个展品的介绍,并根据罗教授的介绍和自己的理解写出了介绍词,向前来的参观的各位领导、老师和同学们进行讲解。
9、参加实验中学"主持人大赛"。
11月24日,实验中学举办"主持人大赛"。为了增进两校友谊,同时,向兄弟学校学习宝贵的经验,取长补短,学生会派了5名干事到实验中学作为嘉宾参加活动。回来后,干事们认真总结经验,提出了我们今后办活动的一些建议。
10、接待*大学校长一行。
11月28日,*大学校长一行来我校访问,由外联部承担校史讲解工作。从精心设计的参观路线,到对每一项讲解内容的精心安排,外联部圆满的完成了此次接待任务。
11、接待高等学校一行。
12月4日,高等学校访问我校,在欢迎仪式上,我代表全体师生致欢迎词,向他们表示热烈的欢迎,并祝愿他们的南开之旅顺利、愉快。
12、完成"校园开放日"的接待工作。
12月7日为我校的"校园开放日"。在这一天,南开区的各所学校校领导都来我校参观。作为南开学生的代表,外联部认真完成了接待任务,用切身的行动展现了南开学生的风采。
13、举办第xx届"谁与争锋"辩论赛初中组部分比赛。
从12月11日起,外联部主办了第xx届"谁与争锋"辩论赛初中组部分比赛,为期一周。我安排干事们分别完成主持、计时等各项工作。并到初中年级向参赛选手讲解比赛规则及注意事项,确保比赛的顺利进行。12月18日,在报告厅进行决赛。气氛热烈,同学们的参与度很高,并由来自西藏昌都地区的老师们担任嘉宾,对整场比赛做了专业的点评。决出冠军一名,亚军一名。
14、主持"纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式"大会。
1月30日,我校举办"纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式"大会。旨在向各位领导、家长以及同学们宣传南开百年的话剧历史,并作出对新的百年的希冀。我担任了大会的主持工作,圆满地完成了任务。
作为学生会副主席兼外联部部长,我在本学期的工作可以总结为两点:
第一:组织、协调好学生会各部门之间的工作。
作为学生会的领导者,我在全力处理和协调好各部门之间的关系,团结整个学生会使之成为一个有机整体,使各部门能够相互配合地完成好各项工作。明确各部门的分工,合理安排各部门的工作重心。同时,调动起各部门部长、干事的工作热忱,以各尽其能、共同参与为原则。使学生会成为一个有机、合理运行的学生组织。学生会各部门之间的工作会有互相帮助也会有互相冲突,这个学期,尤其是在时间、场地、人事上尽量不做冲突。在运动会、话剧节等各种各样的校际大型活动中,发挥学生会的集体优势,保证各项活动的顺利完成。
第二:认真完成外联部的各项工作任务。
外联部的工作,可以用十个字概括,即"沟通校内外,联络你我他"。外联部是学校与外界的一座桥梁,它负责吸收外界一切优秀的东西,将其带回学校,同时,将我校的优势及特色展示给外界。它是学校的形象代言人,主要负责对外接待、联谊工作。带领访问团参观校园,能够流利地向参观者讲解校史,展现出我们南开园的魅力;参加兄弟学校的各种活动,将兄弟学校的长处吸收进来,做好与兄弟学校的联谊工作。同时,在我校举办活动时,外联部负责对外邀请和接待工作。同时,也主办校内比赛。在本学期,无论是校内还是校外的活动中都可以看到外联部的身影。对外,完成了"校园开放日"、接待新加坡南洋理工大学校长,参加实验中学主持人大赛等多样的活动。校内活动中,外联部主要承担了"谁与争锋"辩论赛的工作。
总结这一个学期的工作经历,多样的活动使我受益匪浅,增长了见识以及工作能力。但是,在工作中也有许多缺点和不足,现总结入下:
1、在工作过程中,我想我还是欠缺踏实和稳重。对于每一项的活动的细节,我还应该更加周全的考虑,更加充分地准备,只有这样才能带领干事圆满的完成工作任务。例如在举办辩论赛过程中会场的布置,各种设备的协调,就显得有些手忙脚乱,在今后的工作中应该多加注意。
2、外联部的工作性质,决定了在工作过程中会有很多突发情况。我想,我还欠缺对突发事件的应对能力。并且,应该尽量避免自忌的个人情绪。
3、担任过多次大会的主持工作,觉得自己的临场发挥并不尽如人意。很多时候自己的一念之差可能会导致很多尴尬的局面。就例如学期末的话剧百年大会,我在报幕的时候发生了严重的错误。觉得自己的心理素质还有临场能力都应该再加强,只有这样才能不辜负老师对我的信任。
4、应该加强对自我和干事的管理。学生会是学校的代表,干事们的一言一行都会在同学当中起到影响。我觉得我应该从自身做起,规范言行举止。首先应该做到对老师有礼貌,尊敬师长。我想我应该更加注意细节,在细微之处做的更加完美。
5、应该加强联络传达能力。在本学期的工作中,也出现过人手不够等情况。我觉得我在对干事的联络、传达方面做得还不够好。应该避免事情无人可做的局面,要加强同干事们的联络。
6、我认为,我应该加强同各部门的协调。避免很多时候很多活动从各部门无法抽调出人,各部门之间的各种冲突。作为我个人,也应该加强同学生会主席、外联部副部长之间的配合,使工作做的更加完美。
7、外联部涉及到很多对外联谊的活动。我觉得我应该在干事们人身安全等问题上做更多的考虑。在每次活动完成之后,我都会给他们发短信确保他们平安到家。今后应更加加强在安全方面的注意。
一个学期的学生会工作已经圆满完成,通过总结,使我自己明确了新的学期该如何去做,如何发挥自身优势,避免各种缺点。我在努力的提高自己、完善自己。希望在新的学期,在校领导、团委老师的带领下,学生会越办越好!我自身也将再接再厉,争取更大的进步!
今天,我很荣幸站在这里,代表西建大华清学院学生会外联部,来做一学年的工作总结,我的内心是充实、欣慰和骄傲的。
自从我第七届院学生会成立以来,外联部的工作就马不停蹄的开展起来了。很多人会认为外联的工作很神秘,因为作为组织的窗口部门,外联部有更多的机会,去接触校门以外的世界,有更多的机会与真正的社会做零距离的接触,而这正是身在大学象牙塔的我们所期待的。也有人认为外联部的工作很简单,就是拉赞助拉资源而已,没错,外联部的工作确实很简单,只不过是在周末的早上,当同宿舍的舍友还在睡懒觉的时候,自己已经洗漱完毕,准备前往某地与商家谈合作,谈发展;外联部的工作确实很简单,只不过是当别的同学在操场上挥洒汗水的时候,自己还在外面风吹日晒,并且在口干舌燥的迎来一个个白脸之后,还要强打精神,面带微笑的前往下一个目的地;外联部的工作确实很简单,只不过是在成功的做好一次外联活动后,只能短暂的兴奋一会,然后又得紧接着继续做下面的工作,因为还有很多活动在焦急的等待社会的资源。外联的工作无止境,外联的人义不容辞。
一年以来,我很高兴的看到整个外联部,这台高速运转的机器,正常有序的工作着。20xx至20xx学年度,我院学生会外联部,不论是从工作影响,还是工作业绩上来讲,都是历年来最好的。并且我们在稳中寻求突破,在巩固原有资源的基础上,积极探索新的资源,创新工作方式与内部建设。例如上半学期的校园十大歌手比赛,不管是从宣传方式,还是从宣传效果上,都与以往的有了很大的改进与突破,更可喜的是,最后的结果是三赢的,参赛选手和观众都评价此次比赛质量很高,宣传亮点颇多,赞助商家对达到的宣传效果也是认可的,最后我院学生会的活动影响也得到更一进步的深入;再例如,下半学期的第四届校园模拟招聘会,此次模拟招聘会的评委质量较第三届有了很大的提升,在面试环节方面,亮点主要有二,第一点是将无领导小组讨论环节真正的在复试阶段得以实现,第二,是新增了爱心劝募活动,真正的将模拟招聘会,将我院会的活动做到了校外,并发出倡导,那就是即将成为职场面试者的我们应具备一颗公益之心,此次第四届模拟招聘会的圆满结束,赢得了很好的口碑,取得了更广泛的影响。当然,在这一年的工作中,我们也有很多不足,例如在部门间配合上存在沟通不畅的问题,再例如在工作中,与老师的沟通还不够及时,导致了一些不必要的浪费。对于这些不足,我们都在及时的纠正和调整中。
最后着重要说的是,我院学生会外联部,一直将部内建设工作视为重中之重,因为我们始终认为,只有将部内建设做好了,这样才能取得好的成绩,成绩从来都是水到渠成的。外联部是一个团队,熟悉外联的人都知道,在外联工作中最忌讳的就是单兵作战,因为当一个人,面对困难和挫折的时候,当他意识到身后有一个这样的团队在支撑着他的时候,那种鼓舞所带给他的力量,是难以用语言表达的,我很庆幸我有这样的一个团队。外联部是一个家,家里的每名成员都在一心一意的为这个家添砖加瓦,第七届院学生会外联部,在重重高压,各种困难和挫折之下,走到了今天,无一人退部。我相信,这个家里的每一名成员,不管走到哪里,都会带着自豪与骄傲,因为他们都有这样一个家,有这样一帮兄弟姐妹。
外联部有一个七字的部训:“感恩、宽容、责任心”,记得一年前我刚进部的时候,一位学长告诉我说,这七个字如果时刻记在心中,每一年都会有不同的理解,当时的我什么都不懂,不明白这七个字的厚度,而现在的我,对这七个字的理解的确更深了一步,正是这沉甸甸的七个字,将我们外联部拧成一股绳,继而成为了院学生会中最具有战斗力的团队之一。
最后还要感谢几个人,首先是白艳老师,其实刚开始不熟悉您的时候,我和赫东一样,对您是畏惧的,后来随着在工作中的接触越来越多,我发现您原来是个亲切可爱的老师,在这里我代表外联部向您说声谢谢,感谢您一直以来对我们工作的支持和理解;其次,还要感谢赵楼,在我心里你一直是我的部长,你教会了我很多,你是我上大学以来,第一个影响我很深的人,谢谢你;最后,我要感谢外联部其他十五名成员,其实我不知道我具体教会你们什么,但是我很清楚你们教会了我什么,谢谢你们!
这一学期以来我们社联外联部刚成立不久,外联部在人员上存在很大的不确定性,从一开始的几个人到后来的重组,在这一过程中我们摸索着前进,这个过程中我们经历了许多,有值得庆祝和表的地方但同样存在很多不足,需要我们去吸取教训,为以后工作的更好开展做好准备。
虽然我们部在这学期的工作中有突出表现,但也同样存在着一些缺点和不足:
1、每次活动的准备时间都不够充足,任务布置的有些仓促,这使得赞助的数量上和质量上却美中不足,尤其是一些大经费的赞助没有拉倒,这样就显得干事们的努力与回报不成正比。其中主要的责任在我们部长的身上。
2、在人员的运用上不合理。外联部的干事个个都是人才,但每次工作中有出色表现的却总是那几个干事,原因在于我们总是把任务交给那些曾经有突出表现的干事们,这使得其他干事们的积极性受到打击,而且没有机会去施展自己的才能。
针对以上几点不足,我们打算在下学期做到如下改进:
1、我们会提前为学校的活动做准备,写策划。以便干事们有更充分的时间去准备工作。
2、我们会完善部内的用人制度,使得每名干事都有发挥的机会。这同样会让我们看到干事们不同的特点与才能。
3、让干事们在会上都积极主动的发言,给他们更多的机会去锻炼自己的口才和心理素质。
在以后的道路上我们社联外联部所有成员回会再接再厉,争取在明年的工作中取得好成绩。
初,当我们来到外联部时,对这个组织充满着期许。我们似乎还能回想起还是温暖的春天的时候,外联部的孩子们聚在学生会的活动室,畅谈自己加入外联部的原因,和对外联的期望。而今已是寒冬,我们最后一次在108开会时,暖气使得室内有如春日一般。不到一年时间,我们虽然不敢说我们做得完美无缺,但我们可以很自豪地说:我们尽力做到了最棒的外联。
一 前辈的足迹
刚来到外联时,我们翻看着外联的前辈们留下的年鉴,深感学长学姐们期望的殷切,深知我们肩头担负的责任。而今我们也将离去,也将被后人们视为前辈,我们写下的文字也将被后来的学弟学妹们视若珍宝。因此,我们有必要在在历数这一年的工作前,先回眸前辈们的足迹,期望能大体描绘出外联部发展的轮廓,从而为它构想出一个更美好的未来。
20__年的外联部并不是以“部”命名的,当时它叫做“外联组”,组长是生23的段黎曙。彼时他们的活动还不多,写在年鉴上的仅仅三个:中秋灯谜会、学生节和化妆会。纵观一年的工作,他们仅仅拉到了学生节的化妆赞助。因此,组长段黎曙在总结中直言不讳道:“想到自己当时豪气万丈的样子,及如今饱经风霜,受尽打击后的现实与无奈,除了惭愧还是惭愧。”尽管如此,他“仍然庆幸自己加入了学生会这个大家庭,在这里,结识了如此之多热情,才华洋溢的学生干部,学习到别人思考问题的角度及对工作的责任心,体会到在互相鼓励扶持中度过难关的感动,更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改进!408,或许在我狂写作业时,是不太情愿去的地方,但在我的记忆中,将会铭记1号楼408敞开的门中透出的灯光,及期间不时传出大家的笑声……”——这或许是我们更为看重的地方。对于我们而言,赞助的多少只是形式,更重要的是,我们在其中收获了欢乐,收获了成长——成长本身,比一切都更有力量,更加动人。
20__的外联组,组长是梁筠(生33)和赵晨(生36),但是组员比04年少了不少。短短600字的总结,远算不上华美,具体的工作与拉到的赞助也不很清晰,但我们可以清楚地看到总结者敲打那份文字时的自豪。与04年相比,05年的外联组承担了较多的活动,包括学生节、院士论坛,以及与兄弟学校、院系的交流,拉到的赞助也比04年多了一些。
20__年是外联部颇为进步的一年,这一年,外联部的名称从“外联组”成了“外联部”,与此同时,外联部的活动数和赞助数也有较大提高。在那份细致的总结中,我们可以看到部长肖伟(生41)、张景峰(生41)、周丽君(生42)的喜悦和自豪。那一年,他们“实现了拉赞助的突破”:“一学年内共为学生会争取了4000元的活动经费”,以及学生节的化妆赞助;同时,他们积极地与协和以及外校联谊。总结中动情地写道:“今年的重大突破离不开每一位干事的辛勤工作。虽然令我们痛心的失败例子太多,虽然我们碰的钉子太多,但大家都没有放弃。终于,在我们下任的时候,我们可以欣慰地告诉自己,我们没有白干,我们总算为学生会尽了力,为生物系的学生活动做出了我们所能的最大贡献。”——于今读来,我们仍能感到那股生气,那股激情。
20__年,外联部有了分管副主席:生43的万里玲,同时设有三位部长(其中一位只工作了一个学期)。在那份迄今为止最为详尽的总结中,总结者静静地列数了每一个时间节点他们所做的工作,从容而细致。一年下来,他们做了比以往任何一届都多得多的工作,虽然常常伴有失败,但仍有不少取得了成功。总结中写道:“我们几乎没有哪一段时间没有工作,忙,似乎是外联工作的一大特色。而一边忙一边受打击就应该是外联工作的主要特色了,常常地,我们用心地准备策划、用心地去和对方沟通,最终却无功而返,心中的失落难以言说。”同时,又赞美了“外联的所有同学”,因为“大家一直在努力,从未停步”。最后,总结人花了近20__字谈了做外联后的收获以及对后辈们的期望,让我们深受激励和鼓舞。
20__年的外联部在体制上并没有太大的变化,内部运作更加成熟。总结人将更多的笔墨放在了人员锻炼上,充分体现了学生会“干部之桥”的功能。
20__年以前的外联部,由于没有年鉴等资料,已经难以考究了。但是我们可以想象外联组建之初,乃至施一公老师的第一届学生会组建之初的情形。那一路的筚路蓝缕,在鞭策着我们这些后继者们,不负前辈们的期望,开拓更大的场面。
二 20__年度外联部工作总结
1.世纪明德
这是本届外联组建之初的第一项工作——帮助世纪明德公司在生命科学学院内招募一批辅导员,并依据所招收的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了世纪明德的简介和报名表,并在最终收到了80份报名表,其中60余人通过世纪明德组织的面试。尽管甲流使得实际担任辅导员的人数不足10人,赞助费用只有800RMB。但我们还是学会了很多和公司洽谈及联系方面的经验,并且与世纪明德公司保持了长期、紧密的沟通交流。
2.”Touch my future”系列讲座
这个讲座是与学习部合办的,其中我们主要负责和BeBeyond公司的洽谈。这场近一个月的合作让我们收获了5400元的利润,使我们非常有成就感。唯一可惜的是,我们没有能够和bebeyond公司建立长期合作,眼见着它在清华一天天壮大,却没有我们这些最初的推广者的参与,也是很遗憾的事情。
3.毕业舞会
毕业舞会赞助令我们相当头疼。我们遇到了很多困难,比如联系赞助的时间很紧迫,和文艺部沟通的效率不高,很多公司认为我们的活动规模太小,再加上自己没有什么太多的经验,以至于很多工作都是在手忙脚乱中开展的。我们尝试了很多公司,有鲜花,礼品,化妆品,音乐网站等等,但最终只有一家鲜花公司对舞会进行了赞助。虽然结果不是很理想,但是我们部所有的人都亲身经历了拉赞助的完整过程,体会了被公司拒绝郁闷的心情,或是被他们接受时开心的心情。而这,也正是大家的一次成长,有了这次经历,在之后的学生节拉赞助的过程中,一切就显得更加有效率,井井有条。
4.新生手册
由于放假的时候大家都回家了,所以这项工作没有大规模的进行,主要是安排了没有回家的老麦联系了两家公司。由于我们效率不高,时间晚,以及个别公司信用度不高,最终没有拉到任何经费。
此事有三个教训:1)对赞助一定要做好充分准备,留下足够时间 2)所有公司的赞助,理论上都应该签订合同,以防对方事后不认账。
5.新生舞会
新生舞会我们原本拉到了跳舞毯公司的3000元现金赞助,但后来因种.种内部原因被取消。我们还拉到了150支玫瑰、心心相印——品诺的礼品赞助。此外,我们也承担了请柬的设计制作。本次赞助为我们后来学生节中和心心相印的继续合作奠定了基础。
鉴于那3000元最后被取消,我们想提醒学弟学妹们,在项目涉及到与别的院系、别的部门的合作时,一定要保证沟通交流的及时和信息的对称。在必要的时候,要努力保证自己的强势,以避免出现拉到手的赞助被别的院系否决掉的情况。
4.学生节
对于学生节,我们对部员进行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了这项任务。最为重要的是,部员们都得到了极为充分的锻炼(每人都承担了两个或更多的任务)。由于蓝氏赞助了大部分资金决定了我们不能出售冠名权,因此学生节的赞助总体上是零碎的。
除了20__元现金赞助、化妆赞助以及各种优惠券以外,我们还负责了学生节的嘉宾接待、摄像机的租借、请帖的发放、对讲机的租借等,每一个成员都全身心地投入到生命学院的狂欢中,在换届前写下了浓墨重彩的一笔。
三 20__年度外联部人才培养与感情建设
1.人才培养的三个阶段
我倾向于将人才培养分为三个阶段:第一个阶段为成立初期的两个月,由上届外联部部长、现任外联分管副主席关天下指导新上任的部长展开工作,让新部长能迅速成长起来,日后渐能挑起大梁;第二阶段为成立中期,主要由两位部长开展和支撑外联部的工作,出色地完成了大多数任务,但此时部员们没有得到积极和充分的锻炼;第三部分为新生舞会、学生节阶段,工作重点逐渐由部长向部员转移,有意识地培养部员,大多数部员都在此阶段得到了较为充分的锻炼和发展。
2.新老交替
本届外联部成立之初,大多数成员都是新人,没有任何外联经验。在此,我们非常感激天下热情而细致地指导,使得我们能够迅速地成长起来。在部长层面,天下经常与我们开小会,讨论外联的工作方式等;在部员层面,她多次在会上对部员们进行培训,消除了部员的羞涩心理。因此我们说,之所以本届外联能超出往年历届,与天下姐给予我们的成功的开头是密不可分的。
3.部员的锻炼
在本届外联的第一、第二阶段,部员们没有得到充分地锻炼,我们深感自责。对此应该有两点原因:第一,部长们本身对外联不够熟悉,首先需要锻炼部长的能力;第二,学生会前期较少有活动,而类似毕业舞会的活动对赞助商没有吸引力,难以拉到赞助。
到了第三阶段,即14年秋季学期,由于有了新生舞会、学生节等大型活动,且部长们有意识地培养部员,更多地是承担了组织工作,因此部员们能够得到有效地锻炼。
4.感情建设
我们不能忘记大家在一起时的融洽,开会时氛围的轻松,男生节时女生们的寿司,这些都是很温馨地回忆。但是,仔细反思这一年的外联生活,我们不得不承认,感情建设做得还不够,还有很多可以改进的地方。譬如我们的会开得不够多,集中在开头和结尾,使得外联这一概念被淡化了;譬如,我们虽然吃过饭,K过歌,但总体上内部感情联络不够充分。
我建议下一届外联可以从以下几个方面改进感情建设:
1).增加聚会频率
2).部长可以从生活上关心部员,比如降温飞信提醒等等,大力营造家庭氛围
3).部长一定要努力成为外联部的精神意义上的领导者,用明确、清晰的工作理念感染大家,使大家成为追随者。
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。
在,我部在本学年取得了不少的成功经验与成绩,外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门,这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。
在本学期,学生会承办的xx活动中,外联部承担了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,承担了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也积极参与,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。还有在中,学生会也参与了布置会场与后期的值班工作,为成功举办贡献出了自己的一份力,其中外联部在学生会的成员中所占比例较大,当中自然也不能忽视外联部成员的那份功劳。由于,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划:
一,做好协助
1,协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。
2,在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3,要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为尽出自己的一份力。
二,扩大影响
1,所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
2,展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观,,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。
3,扩大影响——主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三,加强联系
1,我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。
2,做好初步工作,维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四,部门的内部工作
1,制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
2,对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3,鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。
刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下:
一、工作总结
(一)努力做好行政管理工作
1、为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2、在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3、协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4、与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1、对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2、办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3、加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4、管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足
1、工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2、缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3、文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2、做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3、端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4、对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5、做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6、培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7、加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8、积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。
20__年即将结束,又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,回首这一年,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导和大学生社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步的发展。下面,将本部的工作总结如下:
1.外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2.外联关系的建立。在上届部长建立的外联关系基础上,本届又与大学生素质拓展社团建立了友好外联关系 总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种.种原因,直到现在,外联部现在工作职责并未落实到个人,通常是部长一人操办所有工作事宜
当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过新一届的部门的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,文学社团的天空更晴朗。
回首过去,我们外联部在过去的近一年里取得了各个方面优异的成果。不仅在工作上有较突出的业绩,而且部员的综合能力上也得到了很大的提高。
由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,故在新生刚来时就纳新。第一批干事都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼。而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了比过去更佳的成果。外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
本年度外联部工作亮点:
第一、思想建设
思想建设对于个人和部门的发展是非常重要。所以我部的每个人都严格要求自己,积极向党组织靠拢。其中,有六名积极分子,其他人也在努力向党组织靠拢,积极工作,认真学习,争取向我党靠拢。另外,已有一名副部是学校第十届国旗护卫队的一员,并有两名干事在国旗护卫队预备役参加训练。在队里他们进一步懂得了什么叫坚持不懈。而在日常的学习和工作上,每个人都怀着积极向上的心态处之。待人真诚是我们必须做到的,特别是同外面商家沟通时。
第二、组织建设
由于外联部工组的特殊性,我们今年一改往年作风,给所有人加入外联部的机会,让志愿加入外联部的人,在外联部工作一段时间,充分了解和学习外联部的工作,由他们的表现和工作感受决定他们是否适合外联部的工作。最终,我们有三名副部,六名部员。
在工作上,除了合理地安排和组织好各自的外联工作外,还积极配合学院的各种活动。不仅在校运动会前期的训练中做好后勤工作,在运动会期间也组织做好运动员跑后的放松工作。在学院的冬季越野赛上,也积极组织部员参加。
第三、作风建设
永不言弃是外联部的一贯作风。在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃。而且,绝不坐以待毙。我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个智者,因为我们知道,我们的工作成果与院内活动有直接关系。为了学院荣誉,我们首先自己会认真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学生会的各项活动。
第四、例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。例会每周一至两次,不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准,若三次无故旷会者,则除名、退出外联部,若有违反校会相关规定者,初犯要写检讨并给予警告,再犯则自递申请退出学生会。
第五、分组制度
我们收集了大量的资料,根据个人的兴趣爱好将所有人分为五组,分别负责考研类、语言培训类、餐饮娱乐类、计算机培训类和其他五个方向。使大家的工作更具体、目的更加明确。同时也使大家对各自领域的了解更加深刻,增加了成功的机会。分组也可协作,互相照应。
第六、工作资料
我们收集整理了许多在校园内能为商家提供宣传的资料,其中有为商家提供讲座报告厅的照片、举行活动会场的照片以及校园内学生人流密度最大也最吸引商家作宣传区域的校园照片等。整合出这种最直白的资料,使大家与商家洽谈的过程中游刃有余,很大程度上提高了与商家合作的几率。
同时,我们也为学院每一个活动做了一份与外联相关的策划,让商家更完全的了解我们的活动以及宣传力度与范围,使我们的合作可信度增加。
最后,我们部今年综合以前的经验,并加入自己的创新思维,作出了一份更加完善的合同书,为以后的工作提供了便利。
第七、成绩
在新生运动会前期,我们都满怀激情地工作。截止目前为止,我们与北野造型理发店、田宇内增高鞋店、剪`画理发沙龙店都合作成功。同时,我们也与公信公务员培训学校展开合作,不但得到一定的赞助,还对考公务员也有更深全面的了解。
在校运动会,我们再次与公信公务员培训学校合作;与阳光教育机构合作,为我们免费提供20把遮阳伞。此外,我们还与新财富外语培训学校达成协议,在校园内丰富了英语文化,为同学们提供更多的英语培训机构选择机会。
第八、工作展望
在本学期剩余的时间中,我们的工作依旧会激情地进行开展。
我们必须尽最大努力寻找合作商家,尽可能多的与商家达成一致,为争取更多的赞助费用。
大四毕业欢送晚会的筹备工作是我们本学期接下来要认真完成的。
以上是本年度外联部阶段性工作的亮点成果与工作展望。
本年度获资助情况为:
与田宇内增高鞋店合作:获资助160元;
与公信公务员学校合作:获资助400元;
与北野造型店合作:获资助126元;
与公信公务员学校合作:获资助600元;
与剪?画理发沙龙合作:获资助350元;
与新财富外语培训学校合作:获资助600元;
与爱尚数码合作:获资助1050元;
与李家村藻露堂合作:获价值350元的药品;
另外,还为运动会提供20把遮阳伞,两顶帐篷,15件水。
在本学年未完之前,我部在圆满完成学院交给任务的同时,也在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为本学期接下来工作的开展奠定了基础。也愿我部接下来的工作能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。
时间在白驹过隙中流逝,转眼间加入院学生会外联部已经四五个月了,在过去的一学期里,有成功,有失败,有喜悦,有失落。总之,加入外联部,我成长了,在这个大家庭里我收获了很多,它是我大学生活的一抹亮色,它让我的大学生活变得丰富多彩。
先从应征开始。刚进入大学时有一些忐忑,并没有充足的自信,所以对于应征外联部干事并没有十成的把握。紧张地进入面试,看到大家的发挥后,我原有的那点自信也开始化为乌有,我每天都在静静的等待着下一轮面试的消息,每次都当我快要绝望的时候,短信就会如约而至。还记得进入实践期名单出来的那天,我看见红榜上没有自己名字的那种失落,但是晚上学姐的一条短信让我的心情有了一百八十度的转弯,我成功的进入实践期了。在实践期那段时间里,我真的很努力,部里的每件工作我都认真对待,我第一次的策划书在郭诗逸学姐的指导下成功的被采纳了。通过一个多星期的考察,我终于成功的成为了外联部的一员了。
紧接着,外联部的工作就开始了。
记得第一次出去拉外联是学姐学长们带我们去的。当时内心的那份激动完全掩盖了紧张的心情,貌似有种牛犊不怕虎的精神。我们在合肥学院那摸索,选择可以拉到赞助的商家,然后就进去和他们谈有关赞助的事情。但其本上商家都是委婉的.拒绝。我们再不断的碰壁中,原有的那份坚定也开始动摇了。我们将合肥学院附近的商家几乎跑了个遍,但是还是毫无结果。在拉外联的过程中,我学会了一点与陌生人打交道的技巧,也更了解了商家作为商人的利益趋向性。当然,这次拉外联也更是为我们后来的工作积累了宝贵的商家资源和经验。我认为最重要的是在这期间我也更加清晰地认识到了我身上的两个缺点。第一,缺乏耐心。当碰到连续几家商家都拒绝的时候,就会产生不耐烦的情绪。给接下来的工作带来了不好的影响。第二,有时的判断过于主观。有一两次看到店面的招牌、门面、店内的状况等就主观判断其不会给我们赞助。后来经过证实,表面的现象很多时候都是不准确的。
接下来我们就真正踏上了拉外联的征途了。我们利用周末的时间开始出去拉外联,但几乎都没有什么成效,看到其他外联部都有拉到外联,我们的压力甚大啊!每次部门开会学长学姐问我们成效的时候,我们都有点不好意思。都快几个月了,我们一个外联也没拉到。我们开始审视自己,从那以后我们也开始努力的出去拉外联了,不再因为一些个人原因而偷懒了。最后接二连三的拉到几个。通过几次的成功,我第一次真切地体会到什么事成就感,什么是天无绝人之路,什么事只要努力就会有收获,什么事机会只给有准备的人。也学到了团队合作的方法和他的重要性,团队是一个互补互助的存在。一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
关于晚会和讲座方面,我们部门也小有成就感,成功的举办了一场有关“职场礼仪和冬季护肤”的讲座还有一场与临校滨湖学院共同举办的“假面舞会”虽然这场晚会过程中出现了些许问题,但是我们部门的每一位成员都有努力。同时在院学生会其他部门举办的活动中,我们也都有积极参加。通过这些活动我清楚的意识到积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是学校安排和组织的,或是与其他部门共同举办的,认真的工作态度往往是决定工作成功与否的最重要条件之一。
在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
时间悄然无息的从指尖滑过,一眨眼,一个学期已经在我们的工作和学习中结束。
本学期我部在校团委学生会的领导下,积极参与校学生会各项活动,营造浓厚的校园文化氛围,丰富学生课余生活,锻炼部员的组织协调能力。为了总结经验,不断提高我们的工作能力,在此将本学期的工作做一总结。
本总结共分四部分:一、部门概况;二、部门工作总结;三、成绩与不足;四、未来工作展望。
(一)部门概况:
外联部是负责社会交往工作,与各企事业单位做好沟通与交流,与之建立良好的合作关系,为学生活动提供资金支持,保障活动的顺利开展,对外联系扩大学生会及学校的影响力和知名度,为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会的部门。
部门宣言:实事求是,联众双赢,做好本职工作,力争做一名骨干。
在学期初纳新中我部收入干事45人,随着部门工作的进行,由于各方面的原因筛选劝退及主动辞退计13人。现共计(32+3)人。各成员如下:
(二)部门工作总结:
(1)参与活动
1、承办南昌市放映部电影售票活动,并组织学校学生观看电影《20xx》,其中包括前期宣传、售票以及大学生之家的会场布置和会场清理。
(各干事积极认真的投入到工作中,完成了两百张左右的电影票销售)
2、在平安夜前期,举办东华理工大学学生干部创业实践活动。活动主要项目,销售苹果。(外联部作为主要负责部门,联合各入股学生干部共同现行创业实践)
3、参与“东华好声音”的会场布置工作及会场清理工作。(各干事积极配合活动负责人的指挥,做到了学生会是一个整体)
4、参加东华理工大学学生会素质拓展训练。(各干事尽己所能在得到了第二名的好成绩)
5、参与新东方演讲活动的会场布置及会场清理工作。
6、参与女生部“提升女生素养”主题讲座会场布置及清理工作。
7、参与老干部欢送会会场清理工作。
8、与科创部、学术部、校青协共同举办部门联谊活动之户外烧烤。(由于实践不够,活动进行的勉强顺利,不过各个部门的干事们都玩的很开心)
(2)自身建设
1、本学期进行了部门的招新工作及加强对干事的管理,通过加强对干事的素质培训,写作能力培训及作风教育,进一步推动和完善了学生队伍建设。
2、进一步加强会议制度的制定,完善干事考核制度。
3、坚持每周一次的部门例会,并在每次会议上总结成绩改进不足,把握工作进度,在时间允许的情况下让干事们作为讲话者。
(三)成绩与不足
(1)成绩
通过各种活动的锻炼全体干事形成了良好的精神风貌。在学生会各项活动的开展过程中,干事们积极主动。虽然也遇到了各种各样的困难,但大家始终没有放弃,而且是负责任地开展着各项活动。活动在开展,团结在增强,责任心也在步步提高,不言放弃的信念同时在延续。
(2)不足
没能够有体现部门特色的金牌活动,仅仅是配合各个部门的工作;部门考核制度仍需完善,各部长副部长之间要加强交流;学生会各个部门干事之间缺乏交流和沟通,大局观念仍需加强;部分学生会成员的时间观念、纪律观念、责任心、主动性不强。
(四)未来工作展望
(1)继续完善规章制度、加强自身建设,建立一支精干的学生干事队伍,为以后工作的开展奠定基石;
(2)打造部门金牌活动,积极开展具有部门特色的活动;
(3)更加注重保存每一次活动例会的原始资料,为下届提供资料;
(4)加强与各院系以及兄弟院校的联系,扩大院系之间以及兄弟院校间的沟通往来,创建一个好的交流平台,丰富外联信息;(5)完善赞助方案的书面形式,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统多以单一经费制赞助的模式,努力实现较大型的赞助。
一个学期结束了,感谢主席团成员及学生会各部门对外联部的支持与帮助;感谢部员对外联部的支持理解配合,外联部因有你们而精彩!
下学期,外联部将继续大力支持学生会的各项活动工作,努力发挥干事的能动性,一起将部门建立的更美好!
值此学期期末,我将从年初至今半年的外联工作做一简单总结。
在接任外联部长之初,部里几乎没有有工作经验的老会员留下。因此在这学期初,对于外联很重要的一件事就是在两次招新中吸纳了充足的部员并把他们迅速组织调动起来。在他们中间涌现出很多有才能有精力的会员,使外联部很快度过了过渡期。
在上半学期,我们在媒体宣传方面作了以下几件事:
1.一直以来,我们对校内媒体重视相对不够,没能充分的利用院广播站及院报的媒介功能。借院社团联合会成立之机,我们向院外媒体作出宣传的同时,集中精力联系了院内媒体,向他们发出邀请、发送通稿,在社联每次活动中都能及时的给予报道,虽然成果还不是很理想,但取得了一定效果,算是在这方面工作的一个起步。
2.在以上工作的基础上,积累了一些我院媒体的信息、联系方式,已整理出来,在今后的工作中,会不断补充、更新。
从纳新工作开始,外联工作集中在为全院同学提供更多的课余活动联系赞助上,本着内联外交的工作思路,具体做了以下几件事:
1.制作了一份普遍适用的赞助文本,发放给部员,并要求他们尽量针对各自所联系企业具体情况进行修改。
2.第一个阶段,请大家收集资料,每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业,开始最初的接触。
4.第二阶段,把所有部员分成几个组,让他们自行组合,根据自身的特点对不同的企业进行接触。
5.通过上面的准备工作,我们的外联工作也取得了一些成绩:
(1)与学院3号食堂合作,为广大师生带来了温心的中秋佳节——进行月饼、水果大派送;(2)为使广大同学能在课余生活中发挥自己的特长、爱好,我们与南昌百事可乐有限公司合作,分别举办了“百事新星歌手大赛”、“百事杯三人篮球对抗赛”,并取得了良好的效果,使我院的校园文化得到了进一步的升华。
(3)与南昌电信公司合作,为我院全体学生干部建立了校园局域网,从而使得各层学生干部之间的联系得到了进一步加强。
(4)与南昌大学学生会、勤工助学中心等组织进行相关工作交流,向各兄弟院校的同行学习,吸取他们的优点,并取得了一定的效果,同时也加强了与各兄弟院校之间的感情,为今后的`工作打下了坚实的基础。
6.另外我们部门还有一些事因时间关系没能办完,如与江西省电脑培训学院进行电脑等级培训合作、南昌公交公司办理公交ic卡等等,那么我们将继续安排负责人进行联系。
当然,在工作中也还有许多不足,让我感到很遗憾,没能及时的与各个社团进行工作经验的交流,有效的组织、联系各个社团的活动。另外不要忽视外联部作为一个部与协会其他部门的配合、交流,也应积极向大家介绍我们的工作,把出色的外联人介绍给大家。
在这里我也想说说下学期的一些工作重点:
1.继续加强与企业的合作,为我院师生带来更多丰富多彩的课余活动。
2.联系一些在社会上有较高的声誉的专家来为我院师生进行有关方面的知识讲座。
3.继续保持与各兄弟院校的联系,进一步的完善我院的外联工作。
4.与企业联系,在学院举办征文比赛,更好的带动我院的学习氛围。
基于以上的工作总结,我们将针对部门优势与不足,继续发扬吃苦的精神,服务与同学,把我院的外联工作推向另一个新的起点。
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,转眼间一年的外联工作结束了,一路走来,有过成功的喜悦,有过失败的沮丧,最大的收获是我们部门十三个人一直团结在一起,是我们一起度过的每一天。在此学期即将结束之际,特对这一年的工作做一个总结:
一、日常活动赞助:
1、院报广告赞助180元
2、迎新杯横幅一条,赞助50元
3、工程工艺博览会,总价值1100元的赞助
4、女生文化节,20个项链,10个马克杯,价值200元的迷上妆打折卡
5、实践技能操作大赛价值200元的娃娃
6、为xx同学募集捐款209元
7、知党爱党活动,横幅一条
8、团队pk赛、一条横幅。价值115元的植物所拉赞助总计价值2415元
二、外联部参与组织的活动:
1、工程工艺博览会
在这个学期,外联部协助组织了由团委学生会主办的第一届工程工艺博览会,在这次活动中,外联部负责了联系参观学校和寻找赞助商家的工作,这些工作是此次活动的基础,为了联系好学校和商家,我们的干事付出了很多努力,常常一个星期要往外跑两三次,终于我么顺利的完成了上级交给的任务,使得工程工艺博览会获得了圆满成功。
2、圣诞平安宝贝活动
圣诞节来了,为了给同学们在严冬里送去温暖的祝福,也为了锻炼外联部干事组织活动的能力,加强外联部的团队凝聚力,外联部与植物花卉爱好者协会合作,在可丽尔食品有限公司的赞助下,举办了此次的圣诞平安宝贝活动,在这次活动中,我们的干事不畏严寒,坚守摊位,虽然我们最终并没有获得太多经济上的利益,但我们干事的能力得到了锻炼,这是一笔巨大的财富。
3、化科院团队PK赛
化科院团队PK赛是由“植物花卉爱好者协会”、“食尚部落”、“自然科技协会”、“Success工作室”四个社团与团委学生会共同举办的,包括由化科院宣传部承办的“核心价值设计大赛”,使各部门明确了各部门的核心价值所在,增强了各部门的凝聚力,同时挖掘了干事的创造力。自然科技协会承办的“团队中的酸甜苦辣”演讲比赛,给干事们提供了一个交流自己工作中的酸甜苦辣,自己的工作心得的平台,使同学们对于自己的部门工作有了更明确的认识,对于其他部门的工作也有了一定的了解。
体育部承办的“趣味排球赛”,增强了各部门的团队凝聚力,锻炼了干事们的拼搏精神。
三、外联部日常管理情况
由于团委学生会开展的活动比较多,我们的`任务量也较大,基本每一到二个星期,我们就会召开一次外联部工作会,任务多时甚至一个星期连开两到三个会,在会上大家共同讨论某个活动可以向哪些商家拉赞助,在以往的工作中有哪些失误,下一次应该注意哪些方面等等,通过我们平时的会议,不仅提供给了我们的干事一个交流的平台,而且提升了外联部的团队凝聚力。
除了平时的工作外,我们一直鼓励干事要搞好学习,把握好工作和学习间的平衡,事实证明我们的干事是优秀的,在孔明学院选拔考试中,我部门有两名干事被录取。
成绩已是过去,在过去的一年中外联部的工作也存在很多不足:为什么别院的外联部可以拉到的一些赞助我们没有拉到,除去机遇的因素外,与我们自身也有一定的责任。
此次换届,希望新一届外联部能够再接再厉,为我院团委学生会工作作出应有的贡献。
在十月份的时候,加入了这个组织,然后通过会议和工作学习,对于艺术团的工作以及外联部的工作进行了大致的了解和认识。总的来说,第一学期的工作是非常轻松的,没有什么大的工作需要我们处理,我们能获取的收获,大多都是从小事中去积累,去体味的。
来到外联部后不久,是拉KT板的赞助。通过努力,终于拉到了,虽然不是很丰厚的赞助,但是第一桶金永远是值得缅怀的珍贵记忆。
随后的几天里,我连续给大概六七个的商家打了电话。记得打了第一个的时候,由于我们宿舍的信号不好,所以对方听不清楚,所以我就换了一个地方打,并且之后所有的电话我都是在外面打的。
我和刘轶莹去了新生活广场。是上午去的。事实上我们去这里之前还去过几个商家,但是我们得到的统一答复就是经理还没有来。所以这让我明白了,经理上午是不上班了。所以今后去拉外联的时间应该是在下午。不过新生活这样的比较大的商家是不一样的,它的经理是上午也在的。不过大商家地方大,所以藏人也比较成功。我和刘费了不下十分钟才找到了新生活的经理。
呵呵。新人对新人的聊天就是开心。呵呵,就好比是一个人被隔绝在一个荒岛上,那个荒岛只有猩猩,你只能和猩猩打闹,甚至于你如果忍不住了想谈恋爱了也只能找猩猩。但是突然有一天,你发现,这里还有一个人。哇,兴奋。我的判断是这个企划部的经理也是刚来没有多久的。她老是问我们可以怎么做,比如为他们发传单之类的呀。还说他们现在很需要与高校合作,也想取得联系方式,比如沈音,比如理工大,比如东大等等,现在我们的到来太及时了。
真正的体会艺术团的工作应该主要是在十一月份。当然,也都是些小事比如到大活三楼吹气球布置会场,然后维持秩序。
十一月底,我们进行了内部联谊会。我不知道那种感觉是什么,自己给自己组织的活动。就好像是自己付出了,然后自己享受回报一样快乐和令人振奋,却又是那么的亲切动人。于是我在想,或许每一个团体或者组织都应该时常有一些令人欢快而放松的时刻。呵呵。是呀。比如你看,那些大公司或者小企业每年都会抽出几天时间让几乎全天员工集体出去公费旅游一次。呵呵。这是为了什么?不就是为了找到那种气氛和感觉么?是的。诚然我们不能以这样的方式去收获那种外界的美丽以及放松的喜悦。但是我们做到了,我们用自己的努力,自己的放松方式进行了联谊会。我认为它的意义是多么深刻,影响而又多么的深远啊。至少在几年后我自己有了企业的时候,我会懂得,在抓企业的硬实力的同时,一定不要忽视了软实力的培养。那就是愉快而又和谐的气氛。
十二月份是一年中最冷的时候,在这时候,一切都慢慢的停滞了。是的,艺术团的工作也开始慢慢变得越来越轻松了。但是艺术团的制度却在变得完善,这一点最主要的体现在了中午签到以及平时值班上。而我,深深的知道,要在一个团队中发展除了努力的工作之外,还应该遵守一些制度,于是我告诉自己,一定要天天中午签到,值班表确定下来之后,也一定不要旷了。所以我做到了。天天中午签到,值班时候值班,除了有公务的时候。
还记得我在艺术团的招聘会上惠姐问了我这么一个问题,艺术团的工作时常会与学习时间冲突,问我怎么 处理这样的矛盾。而我当初的回答就是很多事情可以用着急和重要来评价。有的是既不着急,也不重要,有的是着急,但不重要,有的是重要,但不着急,有的是既着急,也重要。遇见了时间上的冲突的时候,我就会以这几个标准来评判。如果有的学习恰好是既不着急,也不重要的事,而艺术团又要忙于一个既着急,又重要的事,我肯定会选择艺术团的。而之所以要在这里说的原因是,我觉得我哦做到了。因为我还没有遇到一件让我无法选择而产生尴尬的选择。
其实我有一点不明白的那就是,在我进入外联部之前,以及刚刚到外联部的那些时间。我得到的最多的对于外联部工作的解释是这样的:拉外联的时候,很可能的遭遇是人家一听说你是高校外联部的,就会直接让你出去,或者直接挂电话。
经过了两个月的工作之后,此时我坐在自己的电脑前的时候,突然想到了一件遥远的一样智慧的结晶——小学时学习的一篇课文——《小马过河》。我感觉我自己都是那只小马。因为我发现事实和前人的描述是完全的不相符合。因为我不但从来都没有有过被轰出来的经历,反倒是每次都是让我难忘的热情的交代,所以我不相信这里有眼泪。我知道,人类都有一个天生的本领,这种本领我不知道怎么样总结,但是我觉得可以这样说,就是希望事实越夸张越好,越突兀越好,越不同寻常越好。
举个例子说说吧。A城昨天晚上起了点大风。公交车上几个人交谈。B说:“昨天晚上的风真大呀!”C说:“是呀!你看吧,这些禾苗都遭殃了哦,今年的收成恐怕是不好了哦!”A说:“还好遭殃的只是些禾苗哦。要是些房屋这样倒塌了,估计得死人吧?”B说:“是呀。说不定昨晚就倒了几间房屋呢。”A:“可能吧。这么说来,估计还真死了十来个人呢。”……旁边的C本来和他们不认识,但是一听到死人,就集中精神了。下车之后,C和自己朋友D在一起了,他说:“昨晚风真大呀。说不定倒了房屋死了人呢?”D:“不至于吧?”此时C就想,这样的事情不说过他怎么可能呢?这么大的事,这么有“意义”的事。更何况刚才我在车上人家就这么说的。当然他也明白,车上的人没有肯定的说死人了。于是C就说:“怎么不可能。刚才车上的人都在议论呢,说是想这样的风肯定会死人的。”好了这下。D听到这里,也不在多想了。当他遇见自己的朋友EFG的时候,他就说了:“诶。昨晚的风真大呀,我听说死了十几个人呢。”
谣言就是这么出来的。
或许外联部的人在和朋友聊天的时候说到,他妈的,外联工作真辛苦呀!老子昨天去了一个商家,拉赞助。结果老子刚刚说我是外联部的,他就喊老子出来。我操!老子从小到大拉外联拉了这么多年了,就还没有遇见过这样的商家呢。旁边的朋友听到啦。和他另外的朋友聊天,哎。做外联真辛苦呀。你们想哈嘛,去给商家拿钱,商家哪里愿意给你嘛,更何况现在高校这么多,经常会遇见这么些去拉外联的高校,也就厌烦啦。一听说你是高校来的。一般都是直接叫你出去。哈哈。这下好了。这群朋友听到了,也就传开啦。拉外联通常的情况是还没有说几句话,就给轰出去啦。
分析:前面的例子中的B是不是一个特殊的人,其实我们每个人都有这样的心理。那就是希望一件事越奇特越好,越夸张越好。反正就是越雷人,越能吸引眼球就是越好的。当听到了一件事情后,就希望连火星人也要来地球关注这个事一样,于是巴不得把这件事鼓吹得全银河系的同胞都能听得到。
其实,在我看来。我们外联的工作常态不是这样的。那应该是一件很愉快的工作。我们在去拉外联的时候,更多的不是被轰出来,而是被友善的接待。这些才是真正的我们工作的真实写照。我们要把拉外联所带给我们的快乐变成一种习惯的心灵体验。生活并不是直接被下逐客令。当然我不是说要否认这样的现象。这肯定是有的。但是或许我们颠倒了什么是特殊什么事平常的。平常的是我们受到热情接待,这才是我们应该对外宣扬的,而那些直接被下逐客令的,那才是一些偶然。其实我们在这个时候,也应该有点阿Q精神才对,说不定那个经理昨晚和他情人幽会被他老婆发现,刚才才接到了法院的离婚起诉书呢。
事实上,拉外联的工作应该是永远值得珍藏的。或许我们是奔走在这座城市里成千上万的犹如蚂蚁的最弱势的蚂蚁群体。但是,那种穿梭于既陌生又熟悉的城市之间的种种感悟,滴滴汗水将是我们永远值得珍藏并且回忆的美酒,它将伴随着时光的飞逝变得愈发浓厚,愈加美味。
管理科学系学生分会外联部是管理科学系外联内合的一个窗口,从增进管理系与其他系的交流到对外的招商引资,从系内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作计划如下:
1.平时多注意一些与同学们学习生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,为以后的工作打好基础;
2.多拉快跑,积极__完成上级下达的任务,为系里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助,以保证活动的顺利举行;
3.加强与学生分会其他各部门的联系与交流,协助其他部门的工作,做好各项活动的筹备工作,提高外联部在其他部门中的地位;
4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解,加深感情,使得大家齐心协力站在同一条战线上为学生会服务;
5.与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传;
6.由外联部主办一些特色活动,如联系社会知名人士做一些符合管理科学系特色的互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,以丰富同学们的知识;
7.开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通;
8.联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫;
9.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
相信在外联部的经历将成为我人生中的一笔宝贵的财富,我会尽自己的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们齐心协力,在部长的带领下,出色地完成每一项任务。
大家好,我是外联部08部长__,进入学生会外联部已有2年多了,感触颇深!学到的东西也是很多的!当然在这里要感谢学生会全体成员,最要感谢的是我部门08副部长__!真的是她教会了我很多东西,在她身上学会了冷静沉着从容地应对每件事务!也要感谢09各位师弟师妹的配合,他们几个真的很听话,很乖!才可以让我各项工作得以圆满完成!
在这两年多来,我主要工作有如下几点吧:
一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的工作嘛,是吧。我觉得我在这点上是比较成功的!外联部现在井井有条!因为内部和睦了,所以每次赞助都会这么成功的拉到!是吧?
二:拉赞助,在我们系搞的几个活动,如圣诞晚会,外语风采大赛等都活动都成功的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个端州,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作再多,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!
三:内外交流,我一直都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与肇庆各大高校如科技学院,肇庆学院,金融学院,医专等联系,更好的理解彼此,也方便各个活动中能邀请到各高校做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的交流,如何更好的拉到赞助!
四:培训新生,从09到10这两届,我们部门两个08的都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到今年的10的也是我们两位老人家出面,带他们拉赞助,教他们写活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如说接新生,运动会,协助其他部门完成各个活动的其他事宜,在过去的两届新生,我们部门两个08都积极上阵,除了迎接新生之余,还有寻觅适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的原因之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要协助其他部门完成工作!
以上就是我这两年来的主要工作,我们一直不断努力,不断前进,我们的努力并没有白费,在今年很有幸的获得了院颁发的“优秀部长”及我们系的“优秀学生干部”的荣誉称号。最后,我想说的就是:外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很开心,很荣幸加入外联部,因为有我,因为有你,__。外联部才能这么成功!谢谢!
我回首往昔,比照今天,真是感慨万千:从过去的经验浅薄到现在的游刃有余,从过去的手足无措到现在的成竹在胸,从过去的一片空白到现在的丰富多彩,不论是我自身还是系学生会,都发生了惊人的、可喜的变化。
对于一年以来学生会工作的总体历程、基本经验、深刻教训和缺漏遗憾,我现将一年来个人工作总结报告呈现如下:
即将举行本届系学生会最后一次活动——红歌比赛。希望本次活动能够取得成功,为本系学生会工作画上了一个圆满的句号。
转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在团总支的领导下,认真完成了各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获还是颇丰的。 在团委老师的指导下,社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。
外联部虽然在这半年当中没有什么实践性活动,但是在配合系部组织各项活动中,我们还是有很多收获的,算是有了由量到质的飞跃。下面,将外联部本学期的工作总结如下:
1、外联部工作人员的确定。开学初,外联部在人员上有所调动,确定了部门的人员。
2、外联部的规章制度。建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础。
3、外联部的对内建设。在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
4、外联部的对外工作。外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
5、外联部的活动。
5月27日晚在西教篮球场举行了六五环境日的公益晚会。
6月5日是世界环境日,全世界都在用不同的形式来纪念这个节日。自XX年起,每。年河北省环境保护厅、河北电视台、河北环保联合会、燕赵环保网都联合举办6.5世界环境日专题活动,传播绿色时尚,倡导低碳生活,受到社会各界的一致好评,成为河北环保领域极具影响力的专题活动。而且本次活动的第一站便是我们中国环境管理干部学院。 我们当代大学生是我国环保事业的希望和未来。我们思维活跃,热衷于环保,积极投身于各种环保宣传活动,无论是在厂矿企业,还是在乡野山村、城市广场、居民社区,都留下了我们环保宣传的身影,大学生用自身的那份执着、热情、活力践行着环保理念,并在潜移默化中影响着周围的人,让我们的环保队伍日益壮大。 本次晚会当中,吸引了不少同学驻足观看。外联部所有成员在本次晚会当中协助各个部门负责晚会现场布置及晚会期间的治安保护工作,在会后负责会场的清理工作。
总结这一学期的工作 ,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
各位老师、同学们:在新的世纪里,机遇与挑战并存,成功与失败同在。让我们携起手来,像海燕一样搏击吧!相信自己,我就是最好的,环科系辉煌的明天也有我的一份!今天我为环科系而骄傲,明天环科系因我而自豪。
最后:预祝新一届学生会工作蒸蒸日上! 希望本届学生会主席能够带领这届系学生会,积极进取,开拓创新,完成本届未竟之事业!
中国环境管理干部学院
环境科学系外联部
在接任外联部长之初,部里几乎没有有工作经验的老会员留下。因此在这学期初,对于外联很重要的一件事就是在两次招新中吸纳了充足的部员并把他们迅速组织调动起来。在他们中间涌现出很多有才能有精力的会员,使外联部很快度过了过渡期。在上半学期,我们在媒体宣传方面作了以下几件事:
1.一直以来,我们对校内媒体重视相对不够,没能充分的利用院广播站及院报的媒介功能。借院社团联合会成立之机,我们向院外媒体作出宣传的同时,集中精力联系了院内媒体,向他们发出邀请、发送通稿,在社联每次活动中都能及时的给予报道,虽然成果还不是很理想,但取得了一定效果,算是在这方面工作的一个起步。
2.在以上工作的基础上,积累了一些我院媒体的信息、联系方式,已整理出来,在今后的工作中,会不断补充、更新。
从纳新工作开始,外联工作集中在为全院同学提供更多的课余活动联系赞助上,本着内联外交的工作思路,具体做了以下几件事:
1.制作了一份普遍适用的赞助文本,发放给部员,并要求他们尽量针对各自所联系企业具体情况进行修改。
2.第一个阶段,请大家收集资料,每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业,开始最初的接触。
4.第二阶段,把所有部员分成几个组,让他们自行组合,根据自身的特点对不同的企业进行接触。
5.通过上面的准备工作,我们的外联工作也取得了一些成绩:
(1)与学院3号食堂合作,为广大师生带来了温心的中秋佳节——进行月饼、水果大派送;
(2)为使广大同学能在课余生活中发挥自己的特长、爱好,我们与南昌百事可乐有限公司合作,分别举办了“百事新星歌手大赛”、“百事杯三人篮球对抗赛”,并取得了良好的效果,使我院的校园文化得到了进一步的升华。
(3)与南昌电信公司合作,为我院全体学生干部建立了校园局域网,从而使得各层学生干部之间的联系得到了进一步加强。
(4)与南昌大学学生会、勤工助学中心等组织进行相关工作交流,向各兄弟院校的同行学习,吸取他们的优点,并取得了一定的效果,同时也加强了与各兄弟院校之间的感情,为今后的工作打下了坚实的基础。
6.另外我们部门还有一些事因时间关系没能办完,如与江西省电脑培训学院进行电脑等级培训合作、南昌公交公司办理公交IC卡等等,那么我们将继续安排负责人进行联系。
当然,在工作中也还有许多不足,让我感到很遗憾,没能及时的与各个社团进行工作经验的交流,有效的组织、联系各个社团的活动。另外不要忽视外联部作为一个部与协会其他部门的配合、交流,也应积极向大家介绍我们的工作,把出色的外联人介绍给大家。
在这里我也想说说下学期的一些工作重点:
1.继续加强与企业的合作,为我院师生带来更多丰富多彩的课余活动。
2.联系一些在社会上有较高的声誉的专家来为我院师生进行有关方面的知识讲座。
3.继续保持与各兄弟院校的联系,进一步的完善我院的外联工作。
4.与企业联系,在学院举办征文比赛,更好的带动我院的学习氛围。
基于以上的工作总结,我们将针对部门优势与不足,继续发扬吃苦的精神,服务与同学,把我院的外联工作推向另一个新的起点。
工作总结:
时光荏苒,转眼时光如水般流逝,但最美的依然是回忆,那记忆的美好,让我不禁忆起我的大一生活。
又过了一个繁花似锦的六月。虽然它稍许带了些炎热,但却也是一个值得纪念的月份。不禁想起去年此时??
高中老师还在谆谆教悔:上大学是你们最好的出路。只有知识才能改变命运。爸妈更是爱女心切望女成凤,也是滔滔不绝:要想有出息,就必须好好学习用知识武装自己,上大学是最好的选择。
为了大家的期望我进入了大学,也因为要锻炼自己,磨练自己的愿望,我志愿加入了团委这个大家庭。
过去的一年里,在院团委副书记王子林学长和办公室主任的细心指导下,在院级各组织和各部团总支外联部的大力支持下,经过我们的努力,本部的工作蒸蒸日上。我们过得如此充实,干起工作也很有积极性。在这个学年的工作中我学会了很多也成长了很多,有一个稚气的小女生到可以独立工作的外联部干事这一年的工作中我所经历的是历练、是实践。
从最初给各个活动搞宣传,拉活动经费,到和各个老板谈宣传方案,和各个部室合作,我们从最先开始的羞怯到后来的自信,是我们一次次的失败换来的。
都说商人是精明的',也是惟利是图的,拿什么让他从自己的腰包了掏钱给我们是我们应该考虑的。从先前我的羞怯我不敢面对老板们的眼睛和他询问的语气所以有很多的机会都失去了,试想连自己都部相信自己又凭什么让别人相信你。部长的谆谆教导,孜孜鼓励让我们扬起羽翼自由翱翔。当然我们也遇到过困难,也很为难。但从没有想过要放弃。还记得有一次去一个计算机培训点为他们提供宣传,让他们提供赞助,我们四个人和他谈,老板说话和气,可最后我们猛然发现差点没让人家说服去当培训生。
外联的工作是面向社会面向外界的,所谓外联与外部联系也。也是最锻炼人胆量和能力的。我以前就是一个胆小的女孩,不敢和陌生人说话,当众讲话脸红声颤,但经过这一年的锻炼,我相信我不会再那样,我已经在外联这个大家庭中成长起来了。
我会以昂扬的心态来对待我的工作,相信通过这学期的总结,我们的工作会越做越好,团委学生会会成为老师最得力的助手,预祝我们下一年的工作越做越好。
外联部是院团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作也将在本学期完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门(转载于:)以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名老成员,在新的学期里,我的外联部工作计划如下:
一、人员编制:
1、迎新,新学期的开始,新生的到来都令学校一派生机勃勃的感觉,在新生到来之际,身为院团委的一个部门,身为新生们的学姐学长的我们也将义不容辞的担任起迎接新生的工作中。布置欢迎场地,为新生们引路,帮助新生熟悉环境等等的工作,我们在努力,我们在等待。
2、纳新,新学期的开始,新一届的团委换届。在告别上届学长学姐们的照顾,在远离和他们告别的伤感后,我们团委又将长江后浪推前浪的组织纳新工作了。每一位新生都有着想磨练自己,想证明自己的冲劲。但是团委纳新人数有限,而且又由于外联的工作总是在不断的重复着外出,谈判,是十分辛苦乏味的,这一定要有着很高的干劲、耐心和毅力的。所以我们将在今年的纳新过程中,特别注意那些有坚忍不拔,百折不挠的精神的入围委员,并且鼓励并支持各位同学。我们期待团委能有一批更优秀的后起之秀,将我们团委工作更加优秀的完成,为院团委争光争荣。
3、在新学期的开始,同时又有着很多的活动开展,如:社会实践表彰大会、团校培训、素质拓展训练
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、工作流程:1活动策划2人员安排3外出工作4活动组织、开展5工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,思想汇报专题发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,和一些服装联系,举办校园服装秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在新学期是“五四运动”等政治性运动的纪念日,外联部更应该对此出一份力。
在实际工作中,我们会以此工作计划为基础,结合每一次的实际情况进行合理调整,完善自我,相互沟通,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为我们团委争光,我作为外联一份子会以昂扬的心态来对待我的工作,相信通过这学期的计划,我们的工作会越做越好,团委学生会会成为老师最得力的助手,预祝我们下一年的工作越做越好。
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20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向北校区大一新生,通过初试、复试的层层选拔,共招进5名新干事,他们来自学院的不同专业。外联工作本身具有一定特殊性,它的工作需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。我部人员以“服务同学,锻炼自我”为目标。积极的完成了一年来的工作。时光如梭,感慨时光飞逝的同时,我们也要回首这一年来的工作情况,进行一个全面系统综合的总结。总结分上学期和下学期。
第一学期(20xx年——9月-12月)
如果说九月是“养兵”,那么十月就是真正的“练兵”。去年十月外联部迎来了上学期最重大的任务——负责校级运动会活动的赞助事宜;并在活动前期为运动会跑赞助。为了更好的完成任务,一进入十月份,我部人员分成三个小组,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得。通过我部人员的努力,争取到两家赞助商,为运动会提供了物品和资金方面的支持。并在10月22-23日运动会期间,积极与其他部人员共同承办本院活动。在大家的努力下我院取得了喜人的成绩。
进入十一月,我部再接再厉又积极的负责“青春飞扬才艺大比拼”晚会活动的赞助事宜。由于天气原因,突遇五十年一遇的特大暴雪,对我部人员外出拉赞助不利,情况不如为运动会跑赞助时进展的顺利。但在大雪期间我部人员积极配合他部人员进行了多次的志愿扫雪活动,方便了老师与同学们的出行。雪后,我部人员更加积极主动的跑赞助。依然争取了一些赞助品和资金。并在晚会当晚积极配合他部人员圆满的完成了晚会。在同学们的心中树立了很好的学生会形象。十二月是一个快乐的月份。学生会全体举办了自己的活动—— “元旦联欢”活动。面向学生会全体成员,是一次具有娱乐性质的岁末联谊。整个活动气氛热烈而融洽。学生会就像一个大家庭,其乐融融。我部人员也积极参与到节目的表演中,在和谐,快乐的氛围下联欢会圆满结束。
在上学期我外联部也在各部活动期间积极配合,共同努力协助他部很好的完成各部活动。在共同的工作中学生会全体慢慢的更像一家人了。
第二学期(20xx年——3月-6月)
经过上学期的各种活动后各部都有所锻炼,在这学期各部都积极开展了自己的活动,并都取得了一定成绩。
在本学期的三月我部人员以积极配合他部活动为主,多次承担活动所需物品的搬运工作及各种力所能及的工作。我部还为初定的“师生联谊晚会”做跑赞助前的.准备工作,包括与文艺部商量活动中的各种细节以及赞助策划书的商定工作。虽然本次联谊晚会没能举办,但外联部和各部都积极的进行了活动前的准备工作,随时准备好承办一次大型联谊晚会的一切工作。
进入四月我外联部迎来了自己的第一个活动——与巴蜀沸腾鱼香大酒店合作,为正在进行的辩论赛进行宣传。这次定了为期四天的韶华路宣传计划。活动的四天中其他部人员积极配合,确保了活动的正常进行,本部人员同时也锻炼了自己组织校内宣传活动的能力。这次宣传活动还和其他三个学院合作进一步扩大了信息学院的影响力,也增加了各院学生会之间的交流与合作能力。
五月我们迎来了学生活动月,各部积极开展活动,在此期间我部人员积极参加各部的活动如:趣味运动会、标兵大比拼、演讲比赛、辩论赛等。此期间我院在校级球类活动中也取得了很优秀的成绩。
在一年的工作中我们外联部除了进行各种活动外,努力形成自己的特色。在近期的活动中每次都安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。外联顾名思义有与外界的企业联系的意思。企联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金。愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。为此我部有了以下特点:
一、学习与沟通:
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,由于外联工作的特殊性,交流、讨论、成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。不少干事拿出笔记本开始记录,另外例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第二带笔记本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开始之前完成;
二.作风:
踏实肯干,尽心尽力。外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞——这就是外联部的肯干精神。一年的努力工作换来了各种活动的成功举办不仅丰富了大家的生活,更使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学年工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学年的工作能在此基础上有所突破!
时间飞逝,不知不觉,20xx年已在我们指间悄然而逝。20xx年,外联部始终坚持“来自于学生,服务于学生”的宗旨,积极高效的完成和配合学校的各项工作安排。外联部在20xx年的进步,离不开主席团和各位老师的支持和鼓励,在此,我代表外联部全体成员对主席团和各位老师表示衷心的感谢。为了能够在以后的工作中更好地为同学们服务,弥补不足之处,把工作做到做好,外联部认真的总结了20xx年的工作。
本年度外联部工作亮点有:
第一、部门改革
1、通过制定部门章程,考核制度。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核作为考核的五个重点,合理分配部员工作,充分保障和调动部员工作的积极性,把外联部打造成一个有章可循,纪律严明的部门,规范部员行为,改善了外联部的整体风貌。
2、外联部注重对部员的培养,并对部员进行了各方面的培训,比如:沟通与交流的培训、演讲能力和台风的培训、会议场合细节的培训、工作文档的书写培训等等。
第二、工作效率和创新
1、外联部不仅积极高效的完成上级的任务,而且还积极配合学院的各项工作,做出了应有的贡献。比如:安全演练,职来职往活动。
2、外联部承包了学校的清明节扫墓活动的策划,并起到主力军作用。
3、外联部通过实际工作的开展,新成员熟悉外联部工作后,对市区商家进行调查,摸清了商家的需求和我们自身的优势和不足,为迎新晚会做了充分准备。
4、外联部以服务同学为宗旨,为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务,充分的发挥了外联部敢为人先,服务同学的精神。
5、为了加强与外界的交流联系,外联部与卫校、科干等学校进行联系和交流,增进了学校之间的友谊。
6、外联部收集整理重要的资料文件,规范化外联部资料,为外联部今后的工作提供最直接,最有价值的经验参考。
第三、工作业绩
1、完成了清明节扫墓策划,圆满完成扫墓活动。
2、为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务。
3、配合就业督导部完成职来职往的活动。
4、配合学校成功的完成了迎新晚会,为迎新晚会拉到珠海名太美容美发职业培训学校和珠海汪之洋饮料有限公司的赞助。
5、组织同学进行了爱心公益活动—敬老院之行。
6、积极的为同学的寻找兼职工作,组织龙腾盛世活动公司的面试并跟进同学们在龙腾盛世活动公司的兼职情况。
7、给各位新部员进行了演讲与沟通等方面的培训,充分的发挥了部员的创新意识,提高了外联部的整体水平。
时光荏苒岁月如梭,不知不觉地,树上的叶子飘落了,天气变冷了,一个学期也快过去了。回首本学期的外联工作,我们取得了不俗的成绩,但是其中出现的问题也同样不容小觑。
开学伊始,学院进行了换届选举,原来的副部长,干事都做了相应的调整。面对新的职位,新的工作,新的挑战,最初的迷茫肯定在所难免,但是经过书记和导员的尊尊教导,主席和副主席的悉心安排,部长和副部长很快找到了自己的位置,开始积极投入动作。很值得庆幸的是,外联部还从社会学专业吸纳了一位精英,共同奋斗。
下面对外联工作具体总结:
一、 成员介绍
部长:x
副部长:x
干事:x
二、工作成果
(一) 外联
1. 德盛昌(彩喷、条幅各一,迎新晚会活动,负责)
2. 四食堂石锅拌饭(彩喷、条幅各一,负责)
3. 跨考教育(彩喷,与学习部、义工站合作,负责)
(二) 化妆
4. 迎新晚会
5. 健美操大赛
(三) 供餐
6. 迎新
7. 健美操大赛
(四) 其他
8.招新(负责)
9.培训新干事(部长、副部长)
10.迎新晚会
11.健美操大赛
12.英文短剧大赛
13.为学院大一积极分子置备奖品
三、薄弱环节
1.在工作中遇到的一大难题是彩喷条幅的维护,上学期就曾因这个问题失去了和两个商家保持合作关系的机会,这个学期也丢失了条幅彩喷各一个。我想我们在敦促校方的同时,自身也要加强维护。
2.部内的工作都有条不紊地开展,干事们学会了联系化妆、写外联策划和挂彩喷,美中不足的是重头戏----商家赞助,还是处在一般的状态,干事并没有成果。
光阴似箭,岁月如梭。本期的工作即将接近尾声。
在这谢谢学长学姐的用心栽培,谢谢外联部成员的合作,谢谢各各部门的和睦相处,还有谢谢商家的赞助。一年风雨一年情,时间可以忘记一切,但我们永远无法忘怀这一学期的点点滴滴。下面将这学期的工作情况做一个总结:
再一次谢谢学长学姐的用心栽培,谢谢外联部成员的合作,谢谢各各部门的和睦相处,还有谢谢商家的赞助。在院团委的指导下,外联部在考验与梦想中远航。本着求实、创新、积极、灵活、吃苦耐劳的工作态度,以更新盈的姿态推动着院团委的全面发展。外联部全体工作成员积极做好本职工作,立足我院实际情况,发挥我院的专业特色优势。大力宣传我院的社会知名度,更好的为丰富同学们的课余生活,配合学校做好学生精神文明建设这一重要工作积极开展外界交流促进我院与外校,我院与社会的联系,平时加强与各兄弟院校,与各企事业单位,公司之间的联系,从而为各部门开展大型活动寻求赞助提供强有力的保障。
没有法规,一切的行动都将变得岌岌可危;没有制度,一切的行动都显得那么的苍白无力。在行为准则方面,我部严格遵守团委及部门的规章制度,每周按时参加讲座,按时签到,每两周参加例会,遵守会议纪律,认真作好会议笔记。及时汇报工作情况,认真写好工作计划、策划及总结,按时值班,并打扫好办公室卫生。基于外联部的性质和职能,我部全面深化改革,改善了本部的各项规章制度,加强领导,强化内部管理,加强内部成员的交流和合作。
我们积极配合院团委和学校的`安排,参加迎新生活动。服务热情周到,亲切自然,使得新生到校后以较短的时间办完手续,得到了老师及学校领导的一致好评。
我们又举办了迎新晚会。在迎新晚会筹划期间,我部积极主动地与主席团、文艺部联系和沟通。组织好材料,编写企划书。在与外界联系时,我们部大方、诚恳、亲切。商家对我们印象较好,因而,得到的外援量是很不错的。在我们部齐心协力下,我们把晚会需要的道具、用品等备齐。晚会成功举办,顺利闭幕。
秋风袭来,气爽天高。我们又迎来了秋季运动会。我们部听从院团委的领导和安排,与其他各部携手筹备。持续两天的运动会,在运动员们不断刷新纪录中结束了!
而后,是第二十四届校学生会的纳新工作。我们配合主席开展了一个校学生会的新生见面会,向新生们全面地介绍了一下校学生会的地位和作用等,同学们兴趣浓厚,积极踊跃的报名参加选拔。在这次的选拔中,有许多佼佼者脱颖而出,我们只能说他们是幸运的,因为,还有很多出色的同学因为一时的紧张或者表现不佳,而与我们失之交臂,但我相信他们在以后的学习、工作中还会发光发热的。
晚会筹划期间,我们外联部由新一批精英们去筹赞助,可喜的是,他们工作尽心尽力,不怕苦不怕累,取得的成绩硕果累累。使晚会的举办更加光彩夺目!
在取得成绩的同时也存在着不足之处:缺少与各系,各部门之间的沟通;赞助宣传问题、缺少监督协调各系部,我们坚信,在以后的工作中会努力克服这些问题,取得更加出色的成果。
以上是外联部本学期下来的工作总结,我部全体成员在新的学期里会更加努力工作,为广大同学服务。我部全体成员相信,外联部的明天定会百尺竿头,更进一步!