外联部学期工作总结报告(精选27篇)
首先,很高兴这次学生会的招新工作在我们的共同努力下圆满结束了,那我对整个招新的过程的一个看法呢就是可圈可点,有好的一面,有需要改进的一面,也有需要批评的一面。
在整个招新之前,学生会做的最好的就是开了很多例会,把招新前后需要注意的地方和我们大家探讨了一番,那我觉得在关键时刻开这些会议是非常重要的,正是这些频繁的会议让我们的激情与活力爆发了,使得我们在招新工作中的一直保持的很认真,很努力。其次,就是在招新的全过程中,我们的招新海报,笔试面试的筛选工作,短信通知名额,以及最后确定人员名单制作,我认为我们的这些前期准备是非常充足的,原因只有一个,那即是
我们大家的同心协力,团结,我们每个部门之间的配合,协调,交流,组织,很多很多,我们完成的很好,总而言之,我们确实努力了,我觉得这是我们做的好的一面。
那说到需要改进的一面呢,如果说招新是一场战役来说,那我们就是勇敢的战士,可是期间我们需要的是鼓励与安慰,就兵法来说,我认为书记,主任,前主席都应该是时候给我们一些精神上的支持,这是一个头领的智慧问题,但是带给我们的是走下去的信心与勇气,所以,我觉得以后一些大活动,领导需要给我们一个精神的号召,说到这里,我觉得上次的暑期干部培训,我真的太感动了,太开心。
最后,批评的,那首先我就是个例子,在招新过程中,我偷过懒,还有就是我们的副部长做的事情太少,把一些任务都交给了部长来做,既然是部门的一员,我们就要分担所有的任务,认真的做好。还有就是面试前的准备工作,我们确实没有准备,因为我们根本不知道怎么面试,毕竟我们是在上一届招新工作完才进学生会的,主席们责备我们,我们是有错,就算我们不知道,我们也应该询问主席,这确实是我们外联部做的不好的地方,确实需要批评,需要改进。
那最后呢,对于这一届的成员来看,我觉得他们是一群潜力股,所以我们更需要完善我们自己,整体,从而带好他们,顺利走下去。
一学期的学生会工作已经结束,这是我在学生会工作的第二个年头,作为外联部的副部,在这个学期在外联工作上没有什么贡献。在学生会招新之后,我有带着干事一起出去跑外联,教他们一些拉外联的技巧。在一个学期,外联部大家的努力之下,我们部总共拉到了近20xx元的赞助。虽然并不多,但我们也看到了干事们的努力,其中有一单就是干事张建平所拉。
身为外联部副部这个学期没有成绩,有点惭愧。作为学生会的一员,我也为学生会的其它工作,给予自己的一份力量。新生篮球赛,我成立了分院自己的篮球裁判团,培养锻炼了一批裁判与记录,配合体育部圆满完成了篮球赛的执裁吹罚工作。
在外联部,这个学期在干事与部长转变之间做的并不好,这与每个人的性格有关,我其实并不怎么适合部长这个职位。但是我会尽量的配合学生会的工作以及其它部门的工作,我觉得无论是什么部门,只要为这个集体贡献自己的一份力量,那就是在学生会最大的收获。
对于下学期的工作计划,我想作为外联部副部,还是要先做好部门的工作,争取下学期多拉一些赞助,为分院各项活动的开展提供一些资金。虽然我们无法保证一定能拉到多少钱,但是我们部门会努力的去投入工作,从中获得一些工作经验。
以上就是我的学生会工作总结,希望主席团在阅览之后能给出指示与建议。
回想这短暂的时光,外联部不仅热情地参与系学生会的每一次活动,紧密地配合各部分完成学院领导布置的任务,而且也在不断加强与其他系的学习与交流。
外联部的主要工作在于解决学生会工作的经费题目。对于一个团体来说,资金是各部开展活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,将对整个学生的工作产生重大影响。
这学期即将结束,现对这一学期的工作进行具体的总结,希看在下一学期能够共同进步,再接再厉。
一 组织建设:
为了更好地发挥外联部的作用,更有效地开展各项工作,我们外联部进行了一系列的调整和改革,主要有:
1 外联部的招新。“招新”面向本系大一新生,通过初试、复试的层层选拔与为期一个月的考察,顺利的完成我外联部的组建工作。本学期吸纳了充足的干事,并迅速组织调动起来,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
2 部分内部间交流以及干事熟悉外联部的工作。为期未几的培训与调整,以使我部气氛融洽,部长干事团结一心,为以后的工作打下坚实的基础,并在新一届干事心中树立良好的形象。
二 部分工作:
1 9月份的迎接新生工作。我部与学生会其他各部分一起迎接新生,为他们营造一个好的氛围,让他们感受到大家庭的热和,感受到学生会同学们的热情。同时考虑到XX级的新生刚进进大学校园,对大学的学习氛围有一定的不适应性,我部将最近几月的工作重心确定在帮助新生适应新的环境。在生活、学习上给他们提供力所能及的帮助。
2 参加学院新生新学期的迎新活动。期间迎新活动陆续展开,我部分配合其他部分,积极投进工作。所有职员参与到切实的活动中往,维持本系活动场地的会场纪律,使晚会举办的非常成功,得到学校领导和老师的赞许。
3参加系举办的新须生交流晚会。晚会方便了部分之间的交流以及干事熟悉外联部的工作。我部成员积极投进,协助各个部分搞好各种工作,保障活动顺利开展。并且维持会场纪律工作。
4 参加由联通公司赞助,本系团总支与学生会联合承办的 新须生联谊晚会。此次活动中,我们部不仅争取到联通公司的现金赞助。晚会前夕,我部又忙于布置会场,外联干事随叫随到;晚会之时,所有外联部成员忙碌于幕后,被分配的虽都是有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部分组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞。
5参加由本系学生会主办的篮球比赛活动。我部及时展开工作,其间,各成员皆利用空余时间为活动而预备。积极配合其他部分工作,使其活动顺利而圆满的结束。
6参加专业知识竞赛活动。我部成员积极参与,此活动教育学生不要仅满足于把握书本知识,而应努力学习获取知识的能力和本领。同时也丰富了我们的业余生活。
7参加系举办的大学生恋爱观讲座。我部积极参与,气氛比较热烈,讲座正确处理好了恋爱、学业、事业三者之间的关系。大学生应该以学业为重,由于学习是大学生的主要目的。
8参与学院举办的安全消防知识演练活动。我部协助其它部分维持会场纪律。并在疏散演练中,我部把任务分配到每个人头上,按照学院规定的有序的组织学生疏散工作。
9 参加大学生形象塑造工程。我部认真落实院校的大学生形象塑造工程的工作方针,积极配合学生会,从自身做起,为其他同学树立了良好的榜样,使得同学们在形象方面有极大地改善。
岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的一员。
外联部在本学期中也坐过很多贡献,在迎新晚会中拉赞助,购买晚会所需物品;在健美操大赛中,也主要负责大赛所需品。在学院各项活动中,无时无刻都有我们外联部的身影。外联部是一个很吸引人的部门,每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,保持密切联系。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获:
(一)就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了.
(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度,有实有据,有气有节.适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!
(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;
(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!
外联部,一个响当当的名字!
外联部,一个个无所畏惧的男子汉和无比坚强的巾帼豪杰!
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是心连心,手挽手创造我们的辉
在十月份的时候,加入了这个组织,然后通过会议和工作学习,对于艺术团的工作以及外联部的工作进行了大致的了解和认识。总的来说,第一学期的工作是非常轻松的,没有什么大的工作需要我们处理,我们能获取的收获,大多都是从小事中去积累,去体味的。
来到外联部后不久,是拉KT板的赞助。通过努力,终于拉到了,虽然不是很丰厚的赞助,但是第一桶金永远是值得缅怀的珍贵记忆。
随后的几天里,我连续给大概六七个的商家打了电话。记得打了第一个的时候,由于我们宿舍的信号不好,所以对方听不清楚,所以我就换了一个地方打,并且之后所有的电话我都是在外面打的。
我和刘轶莹去了新生活广场。是上午去的。事实上我们去这里之前还去过几个商家,但是我们得到的统一答复就是经理还没有来。所以这让我明白了,经理上午是不上班了。所以今后去拉外联的时间应该是在下午。不过新生活这样的比较大的商家是不一样的,它的经理是上午也在的。不过大商家地方大,所以藏人也比较成功。我和刘费了不下十分钟才找到了新生活的经理。
呵呵。新人对新人的聊天就是开心。呵呵,就好比是一个人被隔绝在一个荒岛上,那个荒岛只有猩猩,你只能和猩猩打闹,甚至于你如果忍不住了想谈恋爱了也只能找猩猩。但是突然有一天,你发现,这里还有一个人。哇,兴奋。我的判断是这个企划部的经理也是刚来没有多久的。她老是问我们可以怎么做,比如为他们发传单之类的呀。还说他们现在很需要与高校合作,也想取得联系方式,比如沈音,比如理工大,比如东大等等,现在我们的到来太及时了。
真正的体会艺术团的工作应该主要是在十一月份。当然,也都是些小事比如到大活三楼吹气球布置会场,然后维持秩序。
十一月底,我们进行了内部联谊会。我不知道那种感觉是什么,自己给自己组织的活动。就好像是自己付出了,然后自己享受回报一样快乐和令人振奋,却又是那么的亲切动人。于是我在想,或许每一个团体或者组织都应该时常有一些令人欢快而放松的时刻。呵呵。是呀。比如你看,那些大公司或者小企业每年都会抽出几天时间让几乎全天员工集体出去公费旅游一次。呵呵。这是为了什么?不就是为了找到那种气氛和感觉么?是的。诚然我们不能以这样的方式去收获那种外界的美丽以及放松的喜悦。但是我们做到了,我们用自己的努力,自己的放松方式进行了联谊会。我认为它的意义是多么深刻,影响而又多么的深远啊。至少在几年后我自己有了企业的时候,我会懂得,在抓企业的硬实力的同时,一定不要忽视了软实力的培养。那就是愉快而又和谐的气氛。
十二月份是一年中最冷的时候,在这时候,一切都慢慢的停滞了。是的,艺术团的工作也开始慢慢变得越来越轻松了。但是艺术团的制度却在变得完善,这一点最主要的体现在了中午签到以及平时值班上。而我,深深的知道,要在一个团队中发展除了努力的工作之外,还应该遵守一些制度,于是我告诉自己,一定要天天中午签到,值班表确定下来之后,也一定不要旷了。所以我做到了。天天中午签到,值班时候值班,除了有公务的时候。
还记得我在艺术团的招聘会上惠姐问了我这么一个问题,艺术团的工作时常会与学习时间冲突,问我怎么 处理这样的矛盾。而我当初的回答就是很多事情可以用着急和重要来评价。有的是既不着急,也不重要,有的是着急,但不重要,有的是重要,但不着急,有的是既着急,也重要。遇见了时间上的冲突的时候,我就会以这几个标准来评判。如果有的学习恰好是既不着急,也不重要的事,而艺术团又要忙于一个既着急,又重要的事,我肯定会选择艺术团的。而之所以要在这里说的原因是,我觉得我哦做到了。因为我还没有遇到一件让我无法选择而产生尴尬的选择。
其实我有一点不明白的那就是,在我进入外联部之前,以及刚刚到外联部的那些时间。我得到的最多的对于外联部工作的解释是这样的:拉外联的时候,很可能的遭遇是人家一听说你是高校外联部的,就会直接让你出去,或者直接挂电话。
经过了两个月的工作之后,此时我坐在自己的电脑前的时候,突然想到了一件遥远的一样智慧的结晶——小学时学习的一篇课文——《小马过河》。我感觉我自己都是那只小马。因为我发现事实和前人的描述是完全的不相符合。因为我不但从来都没有有过被轰出来的经历,反倒是每次都是让我难忘的热情的交代,所以我不相信这里有眼泪。我知道,人类都有一个天生的本领,这种本领我不知道怎么样总结,但是我觉得可以这样说,就是希望事实越夸张越好,越突兀越好,越不同寻常越好。
举个例子说说吧。A城昨天晚上起了点大风。公交车上几个人交谈。B说:“昨天晚上的风真大呀!”C说:“是呀!你看吧,这些禾苗都遭殃了哦,今年的收成恐怕是不好了哦!”A说:“还好遭殃的只是些禾苗哦。要是些房屋这样倒塌了,估计得死人吧?”B说:“是呀。说不定昨晚就倒了几间房屋呢。”A:“可能吧。这么说来,估计还真死了十来个人呢。”……旁边的C本来和他们不认识,但是一听到死人,就集中精神了。下车之后,C和自己朋友D在一起了,他说:“昨晚风真大呀。说不定倒了房屋死了人呢?”D:“不至于吧?”此时C就想,这样的事情不说过他怎么可能呢?这么大的事,这么有“意义”的事。更何况刚才我在车上人家就这么说的。当然他也明白,车上的人没有肯定的说死人了。于是C就说:“怎么不可能。刚才车上的人都在议论呢,说是想这样的风肯定会死人的。”好了这下。D听到这里,也不在多想了。当他遇见自己的朋友EFG的时候,他就说了:“诶。昨晚的风真大呀,我听说死了十几个人呢。”
谣言就是这么出来的。
或许外联部的人在和朋友聊天的时候说到,他妈的,外联工作真辛苦呀!老子昨天去了一个商家,拉赞助。结果老子刚刚说我是外联部的,他就喊老子出来。我操!老子从小到大拉外联拉了这么多年了,就还没有遇见过这样的商家呢。旁边的朋友听到啦。和他另外的朋友聊天,哎。做外联真辛苦呀。你们想哈嘛,去给商家拿钱,商家哪里愿意给你嘛,更何况现在高校这么多,经常会遇见这么些去拉外联的高校,也就厌烦啦。一听说你是高校来的。一般都是直接叫你出去。哈哈。这下好了。这群朋友听到了,也就传开啦。拉外联通常的情况是还没有说几句话,就给轰出去啦。
分析:前面的例子中的B是不是一个特殊的人,其实我们每个人都有这样的心理。那就是希望一件事越奇特越好,越夸张越好。反正就是越雷人,越能吸引眼球就是越好的。当听到了一件事情后,就希望连火星人也要来地球关注这个事一样,于是巴不得把这件事鼓吹得全银河系的同胞都能听得到。
其实,在我看来。我们外联的工作常态不是这样的。那应该是一件很愉快的工作。我们在去拉外联的时候,更多的不是被轰出来,而是被友善的接待。这些才是真正的我们工作的真实写照。我们要把拉外联所带给我们的快乐变成一种习惯的心灵体验。生活并不是直接被下逐客令。当然我不是说要否认这样的现象。这肯定是有的。但是或许我们颠倒了什么是特殊什么事平常的。平常的是我们受到热情接待,这才是我们应该对外宣扬的,而那些直接被下逐客令的,那才是一些偶然。其实我们在这个时候,也应该有点阿Q精神才对,说不定那个经理昨晚和他情人幽会被他老婆发现,刚才才接到了法院的离婚起诉书呢。
事实上,拉外联的工作应该是永远值得珍藏的。或许我们是奔走在这座城市里成千上万的犹如蚂蚁的最弱势的蚂蚁群体。但是,那种穿梭于既陌生又熟悉的城市之间的种种感悟,滴滴汗水将是我们永远值得珍藏并且回忆的美酒,它将伴随着时光的飞逝变得愈发浓厚,愈加美味。
本年外联部工作感到压力很大,首次在学术交流中心二层办活动,首次办这么大的活动,经费是保障活动能按照预期顺利进行的重要保证, 每个部员都尽力做到了最好,总体上我很满意十月份大家的表现与工作成果,对外联部的发展充满信心。
本年外联部工作主要围绕班级风采大赛开展,大体包括:
一、 筹集赞助
作为学院学生会,又是一个一届只有150左右的学院,拉赞助其实真的很有困难,再加上为学院和同学们考虑,有很多赞助过于商业化或有一定的风险,还有学校本身的一些规章制度和现实条件的限制,我们的工作成效是比较低的,往往付出十倍的努力却收获颇微。但是,在这工作过程中,外联部成员都有很大的收获。本年工作采取分组进行方式,曹晨和钱剑锋负责化妆和服装,王硕博和陈雪负责其他经费的筹集,主要是炫世界的赞助。
1、 统一:统一营销大赛是我部乃至学院做过最大的赞助活动,
考虑到营销大赛的活动形式很好,就积极协商敲定了合作。但赞助活动当天赞助商未能按双方约定的内容开展,出现了短暂的混乱,但在主席和外联部成员的及时协商下,很快决了双方矛盾,使合作得以顺利完成。
2、 苏宁电器:经谈判与苏宁达成协议,为其提供两天夏日广场
的展台以换取较为丰厚的赞助。但由于其活动过于商业化最终放弃与其合作机会,最终由水环学院承办。经努力协商,我们承担了其中一小部分的内容,换取了学生会日常工作用品。
二、 社团节目邀请
为充实班级风采大赛的节目内容,应主席团和文体部的要求,我部将部员分为两组,在前期社团联系方式收集工作的基础上,对
街舞社和魔术社发出邀请并得到肯定答复。但大赛当天由于魔术节目安排过于靠后,整个晚会时间过长,魔术社推掉了演出。这是我们没能很好的做好交流和协调工作导致的问题。
三、 奖品的购买
考虑到班级风采大赛奖品应方便集体使用,体育用品成为首选,我部经努力协商,将奖品价格压至最低,在预算范围内购置了较多质量较好的体育用品。
四、请柬的发送
在决赛当晚,我们邀请外院学生会的主席,学生代表等来观看比赛,由我们部来负责发送请柬的工作。任务虽然简单,但也有很多细节问题需要注意。我们将此项任务按照实际情况平均分配给部员,并且多次叮嘱发送请柬时应注意礼貌问题等。在比赛的当天中午,每个部员又给所负责的学生代表打电话,温馨提醒他们观看当晚的比赛。此项任务在部员的努力下,圆满的完成了。
五、 班级风采大赛:
我部王硕博、钱剑锋负责参赛班级的引导工作,曹晨安排在礼仪部分工作,其余人连同外部调来的同学负责赞助商的接待,化妆的安排和邀请节目的接待与安排。现场临时接到崔节目的任务,与权益部合作的很好,节目表演很连贯。各部员都尽心尽力,工作都做得很出色,正是大家都表现出色,整个大赛才能如此的顺利和圆满。
总结:
1、结合现在拉赞助的实际情况,存在一个很大的问题就是对赞助商
的回报宣传方式过于单一,而且接近纯体力活的发送传单张贴海报的工作过于频繁,使得部内工作量大却效率有些低,须改进。
2、未能与每次的商家达成较为长期的合作。
下一阶段工作计划:
在保证拉赞助不间断的前提下,将工作重心转到各种外联上,第一步与学校各院学生会建立联系,第二步,与外校材料学院建立联系。为下一步工作打好基础。
一学年来的辛勤工作以接近尾声,外联部在其纳新后实力渐增。在总结了过去一段时间来的工作经验,特对下一学期的工作做了新的计划,具体
建立和维持部与部之间的联系,在同学们中开展调查,把同学的个人想法及时与组织联系起来,使之互相协调,以便更有效率的做好每次任务和活动。
2、建立并发展与外校之间的联系,做好同其它高职院校间的联系,搞好校外联谊,组织与相关院校之间开展相应的有助相互之间友谊的活动,互相学习。彼此间丰富我们的见识。
3、多开展一些活动,多为学校活动拉赞助。为学院为系里多做贡献。
4、培养外联部骨干成员,为学生会准备后续力量,我们学生干部应多与部内成员沟通交流,多了解同学们的心声,让他们能够很好的充分的锻炼自己,提高自身的素质,展示自身的才华,很好的为大家搭好这个平台,使外联部的成员能在部长的带领下学到的东西。也为机电系培养出一批更好更优秀的人才。
5、做到任务分配责任制,责任连带制,完善体制。将任务分配到个人,进一步完善我们外联部的体制,为今后的发展奠定基础,认真及时完成学院系部老师及主席交给的各项任务。
6、做好各项采购工作,做好系部各项活动的物资采购,保证活动的顺利进行。
7、及时做好活动嘉宾的邀请和接待工作,注重礼仪,做好服务工作,保证活动的圆满完成,保持和发扬学生会的优良传统,树立良好的系部形象。
以上为外联部的下学期工作计划,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。外联部的工作应该所长期性的、持续性的。相信这届学生会在主席团各部门一定会给予外联部各方面的支持与帮助,共同把外联部的工作做好,共同为学院系部作出自己最大的贡献。
机电工程系学生会
转眼间,进入学生会已经有4个月了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。
学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。所以前段时间应_学院的邀请,我们外联部前往进行了交流和学习,与到场的另5所高校代表互相进行了多方面的讨论,并达成了许多共识,大家都希望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。积极开展校与校之间的各种联谊活动与比赛。从而更好的学习经验,达到双赢的效果。此后,我们又参加了他们的团学联换界大会,热情的工作人员,整齐的大会布置,有条不紊的大会程序,这些无不都是我们学习的范本。此次的同济之行,是我进入学生会后参加的第一个对外活动,使我收益匪浅。而也在其中认识到我们部门的一些不足和欠缺之处。所以通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。
在前段时间,通过和_杂志联系,与6月22日,我院和_公司、_大学动物保护者协会的工作人员一起举行了以关爱和保护动物为主题的公益活动。活动主要是为了通过向广大学生和社会公民宣传动物环保教育知识,从而使保护的动物观念深入人心,构建人与动物和谐相处的自然环境。而作为外联部的第一个重要的对外活动,部门也十分的重视,提前召开会议并布置工作。
大家塌实肯干的工作精神,弥补了经验上不足的缺点。在此次活动过程中,虽然出现了小小的风波,但后来还是通过沟通顺利解决了。这也让我明白了之前做好各项工作的重要性,和增强处理紧急情况的应对能力。这样的对外活动为我院以后的对外工作增加了良好的经验。也使我们部门能够更有信心和能力去主动的与外界交流和沟通。
在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是学校安排和组织的。所以6月30日,我们院一行11人与食品学院、海洋学院的同学一同前往由我校协办的“健康从吃得安全开始”为主题的“食品药品安全宣传进社区”系列巡回宣传活动,而我作为其中的一名志愿者,为这样一个公益活动做出了自己一份绵薄之力是义不容辞的责任。
在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
激情六月,在夏日的骄阳下,在我们辛勤的汗水中,我医学院外联部全体成员在院领导、老师、学生会领导下积极配合完成了大同大学第五届校园文化艺术节的百人大合唱、健美操、运动会的筹备与组织工作。经全院师生的共同努力及辛苦工作,我们的工作都达到了预期的目的,其中百人大合唱勇夺全校第一,校运会取得女子团体第一、男子团体第二的好成绩,在健美赛中也取得不错的成绩。而一个个金灿灿的奖杯既是对我们工作的肯定与鼓励,更在全校树立起我医学院团结、坚韧的新形象,展现了我们勇于团结、奋进、拼搏的良好风貌,另全校师生对医学院刮目相看!现将本次校园文化艺术节工作总结陈述于下:
在本次校园文化艺术节筹备与组织工作中涌现出不少值得我们肯定与学习的方法和优点。
(一)思想重视
不难看出,在参与组织筹备本届校园文化艺术节中上至院领导,下至学生会干部、干事以及我们每一个工作者都将本次工作作为重中之重来对待,思想上的重视是保证我们的工作有效、高质完成的保障,这一点值得我们在以后的工作中学习、借鉴。
(二)组织有序
时间紧、任务中是组织筹备本次活动的难点。但我们可以看到学生会的各项工作在一片紧张有序的氛围内成功完成了。每位学生会干部、干事在工作中真正做到了组织有序。从人员的选拔、组队、初排、请教练到赛前彩排再到正式比赛,我们的工作任务都精确到每一天!合理的安排有效保证了工作的有序、有效进行,对保证工作进度、工作质量起了重要作用。
(三)后勤保障有力
在参与组织筹备参加本届校园文化艺术节中,我们从人员分配、服装、音响设备调试、道具、训练器材各项后勤工作都做到了最好。后勤工作的出色完成保证了工作的有序、有效按时的进行,这一点值得我们重视与学习。
(四)工作人员的辛勤工作与奉献
我们能顺利的完成此次工作任务,很大长度上归功于每一位人员的辛勤工作与奉献!大家都是顶着烈日在操场上工作、辛苦训练,甚至很多人有时饿着肚子在工作!这种精神非常值得我们学习!但是在本次活动的参与组织筹备工作中也出现了一些值得我们思考、改正的的问题与错误。
(一)思想动员工作不足
在大合唱、健美操的训练、彩排工作中,经常会出现参加人员迟到、早退、不积极配合的情况,从而在一定程度上影响了活动组织工作的有序进行。这一点反映出我们我们思想动员工作不到位、导致缺乏积极性、纪律涣散,无法有效开展工作。在以后我们的工作中要有效的做好思想工作,确保此类情况不再发生!
(二)工作未能充分做细
这个问题在健美操的工作中得到了充分的暴漏。从人员的选拔到训练,出现了人员混杂、人数始终不能确定,致使经常出现人员短缺、临时拼凑的现象,导致队形无法完整的排列,影响了健美操正常的训练进度与质量,导致健美操没能获得骄人的成绩。事无巨细,细节决定成败,以后的工作中我们我们一定要重视工作的细节问题,把每项工作做到最细、最好、最完美!
我们不怕问题,因为我们在不断地发现问题、解决问题,并从中汲取教训,总结经验,相信以后我们的工作会做的更好!
时间飞逝,不知不觉,20xx年已在我们指间悄然而逝。20xx年,外联部始终坚持“来自于学生,服务于学生”的宗旨,积极高效的完成和配合学校的各项工作安排。外联部在20xx年的进步,离不开主席团和各位老师的支持和鼓励,在此,我代表外联部全体成员对主席团和各位老师表示衷心的感谢。为了能够在以后的工作中更好地为同学们服务,弥补不足之处,把工作做到做好,外联部认真的总结了20xx年的工作。
本年度外联部工作亮点有:
一、部门改革
1、通过制定部门章程,考核制度。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核作为考核的五个重点,合理分配部员工作,充分保障和调动部员工作的积极性,把外联部打造成一个有章可循,纪律严明的部门,规范部员行为,改善了外联部的整体风貌。
2、外联部注重对部员的培养,并对部员进行了各方面的培训,比如:沟通与交流的培训、演讲能力和台风的培训、会议场合细节的培训、工作文档的书写培训等等。
二、工作效率和创新
1、外联部不仅积极高效的完成上级的任务,而且还积极配合学院的各项工作,做出了应有的贡献。比如:安全演练,职来职往活动。
2、外联部承包了学校的清明节扫墓活动的策划,并起到主力军作用。
3、外联部通过实际工作的开展,新成员熟悉外联部工作后,对市区商家进行调查,摸清了商家的需求和我们自身的优势和不足,为迎新晚会做了充分准备。
4、外联部以服务同学为宗旨,为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务,充分的发挥了外联部敢为人先,服务同学的精神。
5、为了加强与外界的交流联系,外联部与卫校、科干等学校进行联系和交流,增进了学校之间的友谊。
6、外联部收集整理重要的资料文件,规范化外联部资料,为外联部今后的工作提供最直接,最有价值的经验参考。
三、工作业绩
1、完成了清明节扫墓策划,圆满完成扫墓活动。
2、为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务。
3、配合就业督导部完成职来职往的活动。
4、配合学校成功的完成了迎新晚会,为迎新晚会拉到珠海名太美容美发职业培训学校和珠海汪之洋饮料有限公司的赞助。
5、组织同学进行了爱心公益活动—敬老院之行。
6、积极的为同学的寻找兼职工作,组织龙腾盛世活动公司的面试并跟进同学们在龙腾盛世活动公司的兼职情况。
7、给各位新部员进行了演讲与沟通等方面的培训,充分的发挥了部员的创新意识,提高了外联部的整体水平。
1、学生会纳新工作及成立大会。
在开学的第二周,学生会进行纳新工作。我主要负责各部门的协调以及外联部的面试工作。经过层层筛选,从报名的100余人当中挑选出15名精英作为新一届外联部的干事。9月16日,学生会在报告厅召开新一届成立大会,由我担任大会主持。同时,作为外联部部长,带领新一届的外联干事们向大家进行展示。我们通过多语种、多角度向大家展示了外联。同时,外联部将学生会各部门的部长、干事的联络方式汇总,印发了新一届学生会联络表。
2、召开部门例会、制定部门制度,完善部门联络、宣传平台。
9月14日,外联部召开了第一次全体会议。我向干事们全面的介绍了外联工作,并分配好讲解任务,规定检查时间。同时,我也向干事们制定了外联部的工作制度,开会不能迟到、讲解稿要认真熟悉,讲解时要声情并茂等等。我让干事们将每次开会的内容都认真做好记录。并安排了联络员负责外联部的联络工作。我让干事们开通了外联部的邮箱、博客,将每次活动都记录其中,做到更好的宣传外联部的工作。
3、落实熟悉、检查讲解稿工作,并完成校园讲解稿的修改、英文翻译。
通过检查,让干事们都熟悉了校园讲解稿。同时,我要求他们不仅仅会讲自己分配到的景点,应全盘熟悉整个校园,做到有条不紊,一个人可以完成全部讲解工作。在吕校长的帮助下,我们于11月27日将讲解稿修改完成,并到校园中的各个景点实地讲解,进一步熟悉。我们也完成了校园讲解稿的英文翻译工作,并要求干事们熟悉英文稿。
4、接待*大学信息学院师生一行。
*中学被设为"重走张伯苓之路"活动的必经地之一,9月28日,*学院的团委老师带领几名学生到我校参观。我带领外联部的干事们认真完成了接待任务,为南开大学信息学院的师生们讲解校史,并以"重走张伯苓之路"为主题举行座谈。
5、做好校运动会协场工作并致校秋季运动会闭幕词。
9月26日,我校举办了校秋季运动会。我带领学生会各部干事进行维持秩序、协场等工作。在闭幕式上,我代表学生会致闭幕词。
6、参加纪念南开大学九十周年校庆活动。
10月11日,我同学生会主席杨到*学院参加纪念南开大学九十周年校庆活动。活动以"回顾南开往事,展望美好未来"为主题召开座谈会,共话历史发展与南开精神,为南开九十华诞送上最美好的祝福。
7、参加"小外"校庆联谊工作。
10月18日,外院附校举办45周年校庆工作。南开中学作为兄弟学校由外联部寄去贺信,使两校进一步沟通,友谊进一步发展。
8、完成"校友文物征集展"讲解工作。
10月21日,校友文物征集展在范孙楼展室拉开帷幕,为期两周。我安排三名外联干事担任了讲解员工作。我们利用大课间时间去范孙楼展室听罗**教授对各个展品的介绍,并根据罗教授的介绍和自己的理解写出了介绍词,向前来的参观的各位领导、老师和同学们进行讲解。
9、参加实验中学"主持人大赛"。
11月24日,实验中学举办"主持人大赛"。为了增进两校友谊,同时,向兄弟学校学习宝贵的经验,取长补短,学生会派了5名干事到实验中学作为嘉宾参加活动。回来后,干事们认真总结经验,提出了我们今后办活动的一些建议。
10、接待*大学校长一行。
11月28日,*大学校长一行来我校访问,由外联部承担校史讲解工作。从精心设计的参观路线,到对每一项讲解内容的精心安排,外联部圆满的完成了此次接待任务。
11、接待高等学校一行。
12月4日,高等学校访问我校,在欢迎仪式上,我代表全体师生致欢迎词,向他们表示热烈的欢迎,并祝愿他们的南开之旅顺利、愉快。
12、完成"校园开放日"的接待工作。
12月7日为我校的"校园开放日"。在这一天,南开区的各所学校校领导都来我校参观。作为南开学生的代表,外联部认真完成了接待任务,用切身的行动展现了南开学生的风采。
13、举办第xx届"谁与争锋"辩论赛初中组部分比赛。
从12月11日起,外联部主办了第xx届"谁与争锋"辩论赛初中组部分比赛,为期一周。我安排干事们分别完成主持、计时等各项工作。并到初中年级向参赛选手讲解比赛规则及注意事项,确保比赛的顺利进行。12月18日,在报告厅进行决赛。气氛热烈,同学们的参与度很高,并由来自西藏昌都地区的老师们担任嘉宾,对整场比赛做了专业的点评。决出冠军一名,亚军一名。
14、主持"纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式"大会。
1月30日,我校举办"纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式"大会。旨在向各位领导、家长以及同学们宣传南开百年的话剧历史,并作出对新的百年的希冀。我担任了大会的主持工作,圆满地完成了任务。
作为学生会副主席兼外联部部长,我在本学期的工作可以总结为两点:
第一:组织、协调好学生会各部门之间的工作。
作为学生会的领导者,我在全力处理和协调好各部门之间的关系,团结整个学生会使之成为一个有机整体,使各部门能够相互配合地完成好各项工作。明确各部门的分工,合理安排各部门的工作重心。同时,调动起各部门部长、干事的工作热忱,以各尽其能、共同参与为原则。使学生会成为一个有机、合理运行的学生组织。学生会各部门之间的工作会有互相帮助也会有互相冲突,这个学期,尤其是在时间、场地、人事上尽量不做冲突。在运动会、话剧节等各种各样的校际大型活动中,发挥学生会的集体优势,保证各项活动的顺利完成。
第二:认真完成外联部的各项工作任务。
外联部的工作,可以用十个字概括,即"沟通校内外,联络你我他"。外联部是学校与外界的一座桥梁,它负责吸收外界一切优秀的东西,将其带回学校,同时,将我校的优势及特色展示给外界。它是学校的形象代言人,主要负责对外接待、联谊工作。带领访问团参观校园,能够流利地向参观者讲解校史,展现出我们南开园的魅力;参加兄弟学校的各种活动,将兄弟学校的长处吸收进来,做好与兄弟学校的联谊工作。同时,在我校举办活动时,外联部负责对外邀请和接待工作。同时,也主办校内比赛。在本学期,无论是校内还是校外的活动中都可以看到外联部的身影。对外,完成了"校园开放日"、接待新加坡南洋理工大学校长,参加实验中学主持人大赛等多样的活动。校内活动中,外联部主要承担了"谁与争锋"辩论赛的工作。
总结这一个学期的工作经历,多样的活动使我受益匪浅,增长了见识以及工作能力。但是,在工作中也有许多缺点和不足,现总结入下:
1、在工作过程中,我想我还是欠缺踏实和稳重。对于每一项的活动的细节,我还应该更加周全的考虑,更加充分地准备,只有这样才能带领干事圆满的完成工作任务。例如在举办辩论赛过程中会场的布置,各种设备的协调,就显得有些手忙脚乱,在今后的工作中应该多加注意。
2、外联部的工作性质,决定了在工作过程中会有很多突发情况。我想,我还欠缺对突发事件的应对能力。并且,应该尽量避免自忌的个人情绪。
3、担任过多次大会的主持工作,觉得自己的临场发挥并不尽如人意。很多时候自己的一念之差可能会导致很多尴尬的局面。就例如学期末的话剧百年大会,我在报幕的时候发生了严重的错误。觉得自己的心理素质还有临场能力都应该再加强,只有这样才能不辜负老师对我的信任。
4、应该加强对自我和干事的管理。学生会是学校的代表,干事们的一言一行都会在同学当中起到影响。我觉得我应该从自身做起,规范言行举止。首先应该做到对老师有礼貌,尊敬师长。我想我应该更加注意细节,在细微之处做的更加完美。
5、应该加强联络传达能力。在本学期的工作中,也出现过人手不够等情况。我觉得我在对干事的联络、传达方面做得还不够好。应该避免事情无人可做的局面,要加强同干事们的联络。
6、我认为,我应该加强同各部门的协调。避免很多时候很多活动从各部门无法抽调出人,各部门之间的各种冲突。作为我个人,也应该加强同学生会主席、外联部副部长之间的配合,使工作做的更加完美。
7、外联部涉及到很多对外联谊的活动。我觉得我应该在干事们人身安全等问题上做更多的考虑。在每次活动完成之后,我都会给他们发短信确保他们平安到家。今后应更加加强在安全方面的注意。
一个学期的学生会工作已经圆满完成,通过总结,使我自己明确了新的学期该如何去做,如何发挥自身优势,避免各种缺点。我在努力的提高自己、完善自己。希望在新的学期,在校领导、团委老师的带领下,学生会越办越好!我自身也将再接再厉,争取更大的进步!
第一个月的工作已经结束,在这一个多月的学习工作中,外联部的工作让我们继续成长,也使我们意识到了自己还需要充实。对第一个月本部门工作,我做出一下三大块总结。
一、外联部工作的开展
1、20xx年4月,外联部工作持续开展。在本月,外联部一共召开了两次内部会议与一次上级指导会议。校学生会主席卢福林参与了会议。在会议中,着重讨论了外联未来的再分工问题与赞助问题。会议期间,交流热烈,气氛融洽。
二、配合学院工作并协助各部门的活动开展
关于对内的服务同学,我们主要是针对各部门举办的活动我们外联部积极配合其它部门的工作,关于另外一部分对外拉取赞助,共有三笔赞助,分别是大诚投资,德克士与康师傅冰红茶。这两笔赞助协助了政法美食节,模拟联合国等活动的顺利进行。
1、就大城投资有限公司而言,目前已经与其成功合作:商家共赞助我们辩论赛现金3000元整、“预祝政法学院美食文化节圆满举办”字样的条幅四条。我们已帮助公司做市场问卷调查,同时作为对商家的补偿,准备在美食节活动时冠名大诚投资作为对其的宣传。
2、就德克士兰州安宁分店而言,我们已经达成共识。目前已在合作阶段,我们帮助其分发了2500余张学生卡,同时,我们已经与其建立了长久的合作关系。
3、康师傅冰红茶的赞助,我们已经达成初步的共识,正在合作洽谈中。
4、其他的一些活动的赞助也正在紧张有序中进行着。
三、部门成员的优势以及存在的问题
本学期部门成员在工作中的积极态度,让我感受到了外联部有了新的希望,部门成员也非常的好学,不懂就问,让我感受到了成员的热情。但是仍然存在一些问题,
1、大一的成员很努力,但很多时候缺乏临场反映的能力。
2、由于我们部门是对外的部门,所以在校内与各部门间的联系欠缺。所以在我们为商家做事的时候就不是很方便,
这些让我真正意识到,学生会是一个大家庭,在今后的工作中我们还将有大量需要相互帮助的地方,在今后的工作中,我们也将更多的与其他部门展开联系。
一个多月的工作已经过去,我们有过成功也有过失败,从中我们吸取了无数教训与经验,希望在将来的工作中,外联部将越走越好,尽全力的为学生会多做些实事,为同学们多做些实事。
20--年11月,管理工程系新一届学生会成功组建,并圆满完成了纳新任务。外联部共招纳部员16人,为我部输入了新的血液。新的一届,新的起点,新的征程,新的希望。外联部在我系学生会有着举足轻重的作用,为学生会各项活动提供资金上的支持。这学期我部已成功完成了两项赞助项目,为系里取得了一部分资金。新的一年即将到来,在新的一年里,我部将以“服务同学”为宗旨,坚持“求实,创新,发展”的理念,以积极认真的工作态度努力完成学生会的各项工作任务。开拓进取,大胆创新,更好的为我系学生服务,为建设“和谐九系,魅力九系”的目标而不懈奋斗!经我部详细的考虑和缜密的分析为是我部明年能顺利的工作,履行我部工作职责,圆满完成各项任务,现作出一下工作计划:
一我部共有部员16人,为了加强部员之间相互学习交流,提高部员工作能力,更好的为系里服务,我们决定,根据每个部员不同的家庭背景,地区分布,性格特点和突出才能,将部员分为四组,每次以小组的方式出去拉赞助,以便提高各商家与我部合作的机率,增加资金及物品的支持。
二这学期我部已和银行合作两次,取得了银行的资金支持,为了成功完成合作目标,我部要求全体学生会干部及干事办卡,为了避免不满,保持学生会成员之间的和谐关系,以便日后更好的争取广大学生会成员的支持与帮助,我部决定明年上半年不在与银行合作办卡业务,积极寻找新的赞助商。
三为了加强我部部长与部员之间的合作,为我部工作能更好的开展,我部于每周四召开工作例会,其目的主要有:1.各部员将作出上周总结2.分配下周各小组的任务3.每位部员提出更好的意见和建议4.我们将采取一些好的意见和建议,积极改进和完善我部工作内容。
四培养部员洞察力,让部员经常出去,发现新开业的店铺,以宣传为合作基础,加强与他们的合作。我部将以拉条幅发传单出宣传板的形式完成合作项目,寻求对方资金的支持。
五积极加强以卖书籍服装鞋类及体育用品等为主的促销点和折扣店的合作。让他们到学校来出售商品,以收取场地费。
六让部员充分利用自己的人脉关系,发挥自身优势,加强与其他高效或商家的合作,让其为我系提供支持,或是饮料,服饰租借,节目表演……为毕业生晚会做准备。
七极强与各系学生会,校学生会以及社团的交流合作。取长补短吸取先进经验。共同举办大型活动,丰富全校师生的课余文化生活,提高我系知名度和影响力。
以上是我部大致的工作计划,希望领导指出计划的不足,并提出宝贵的意见和建议,我们将积极采取上级意见,完善工作计划,努力完成工作目标,为我系争光添彩!
管理科学系学生分会外联部是管理科学系外联内合的一个窗口,从增进管理系与其他系的交流到对外的招商引资,从系内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作计划如下:
1.平时多注意一些与同学们学习生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,为以后的工作打好基础;
2.多拉快跑,积极__完成上级下达的任务,为系里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助,以保证活动的顺利举行;
3.加强与学生分会其他各部门的联系与交流,协助其他部门的工作,做好各项活动的筹备工作,提高外联部在其他部门中的地位;
4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解,加深感情,使得大家齐心协力站在同一条战线上为学生会服务;
5.与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传;
6.由外联部主办一些特色活动,如联系社会知名人士做一些符合管理科学系特色的互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,以丰富同学们的知识;
7.开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通;
8.联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫;
9.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
相信在外联部的经历将成为我人生中的一笔宝贵的财富,我会尽自己的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们齐心协力,在部长的带领下,出色地完成每一项任务。
我进入院团委已经有4个月了,虽然时间不算长,但对于我来说,从当初进来的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。
院团委作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系和对内协调的重要性。所以前段时间我们院团委举办的一系列活动,让我从最初的不知道自己该做什么到后来的积极参与,努力的为院团委工作尽自己的一份力,不仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活,达到双赢的效果,使我收益匪浅。也让我明白了之前做好各项工作的重要性,和增强处理紧急情况的应对能力。对外活动为我们部门以后的对外工作增加了良好的经验。也使我们部门能够更有信心和能力去主动的与外界交流和沟通。在这过程中也让我认识到我们新成立部门的一些欠缺之处,但我相信,大家塌实肯干的工作精神,弥补了经验上不足的缺点。
在院团委工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是整个院团委安排和组织的。在“纪念一二·九演讲比赛”等活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
我想,作为院团委成员都必须提高自身的能力,善于协调配合。就以我们外联部来说吧。我认为,首先应该提高我们外联部的凝聚力,提高成员工作的积极性。我们可以在部内组织一些活动,也可以和其他部门一起搞活动,还可以到外边聚会。但还有更重要的就是我们还应该经常提出一些好的意见。另外,作为干事我们还应该了解一下学院活动的全貌,以便让我们能够具有学院荣誉感,从而提高工作积极性和整体意识
新学期,新面貌。我们学生会也要有一个全新的工作计划。
外联部的工作主要就是协助学生会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们学生会更加的一体化。平时多和各兄弟学院和其他院校密切联系,把各兄弟学院的成功管理经验和优秀的活动引进我们学院的学生会。为其他各职能部门提供信息支持。还要为同学们提供参加社会实践的机会,负责学生会和学院有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。
加入学生会,我们就要保持和发扬学生会优良传统,树立学院的良好形象,同时我们还要发挥部门特色,加强自身建设和理论学习,提高自身能力和专业素质。
短期工作计划:
一.3月份我院将有班对班的篮球赛事,外联部干事将积极外出与外面公司谈赞助,全力帮助体育部组织好学院篮球赛,并解决比赛奖品问题
二.4月份,前面一年我们外联部的工作时间较少,今年特提出周末外出给同学们联系参加社会实践的机会,同时为贫困同学寻找助学岗位。
三.5月份 让我们更贴近社会,还会联系敬老院、孤儿院等场所,让本院学生去敬老院献爱心,同时到孤儿院体验生活,认识社会。
四.6月份我们将积极配合锦绣社区组织宣传反邪教等教育活动,提高居民对不法文化的认知能力。
五 7月份将面临期末考 所以对院学生组织教育,让他们能在最后时间,争分夺秒复习巩固学业,在期末考中考出真实的优秀成绩。
长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为计算机学院的建设添砖加瓦。
时光匆匆流逝,眨眼间已接近九月的尾声。今年的时间一点点减少,我们在青团的经历却是在一点点积累。在这即将过去的一年中,有许多事情值得我们回味。回首这一个月,外联部一直在幕后积极做着自身的本分工作。工作也得团里的肯定,而且部门成员的素质及能力上也得到了一定的提高。
外联部是青团工作最为特殊的部门,需要投入较多的时间和精力。同时在日常工作中需要一定的技巧和坚韧的毅力,良好的沟通能力。为了更好地开展部门工作,在青团整体招新工作完成后,我们部门也积极在新生志愿者选拔一批干事为外联部注入了鲜活的血液。这些干事都积极的参与部门工作,跟随部长和副部们一起去联系商家进行洽谈,为青团的各种活动拉取赞助,提供物资支持,为青团耕耘,为公益活动挥洒汗水。
大学不同于初中和高中,同学们来自全国各地。为使13级新生更好的了解我们河南工业大学,熟悉学校环境,在开学之际,外联与华硕电脑、优乐自助餐、喜乐多蛋糕店、实惠复印店、莲花公园溜冰场等商家达成共识,由他们出资,赞助制作迎新手册发放给大一新生。该手册上印有工大地图以及相关在工大的日常学习生活常识等内容,以便同学们参观校园和日常参考,熟悉即将生活四年的地方,同时让他们感受到了学长学姐们的热情欢迎,感受到了在进入大学的欣喜同时感受到工大学生的热情与温暖。
为了解决旧衣物丢弃,焚烧等环境污染问题,河南省学校艺术教育协会,衣往情深公益项目办公室,郑州晚报等单位联合郑州各高校共同举办了“衣路有你”旧衣改造设计大赛。旧衣改造设计大赛既可以提高大学生的动手创作能力,又可以给他们提供一个很好的展示才能的机会,还可以投身公益,把募捐的旧衣物转变成我们的生活用品,充分的发挥它们的价值,做到循环利用。河南工业大学青年志愿者服务团响应号召,积极承办。外联部在此次活动中主要负责河南工业大学分赛区的相关物资的外联赞助。在与周边商家多次协商后,成功地得到了优乐自助餐的赞助,为此次大赛提供了一定的物资物资支持。同时我们部门派出多个团队及个人参加这个赛事,积极展现大家的才能。
为了帮助同学们解决当前大学生普遍存在的学习英语问题是只会做英语习题,不会说也听不懂。在与迈斯通教育机构多方协商后,在我校举办一次公益英语讲座,把他们的方法和经验带给大家。这次讲座是由迈斯通优秀讲师讲演,旨在帮助同学解决在学习英语过程中的困扰,矫正发音,自主提问,面对面交流,并介绍了一些有效的学习英语的方法和经验。参加这个英语讲座,同学们都感到受益匪浅。能够更好地学习英语,掌握英语这门语言,从容面对各种英语考试,真正的运用英语去沟通交流。
外联部成立至今只有四年,缺乏比较固定的大型社会商家资源 。为进一步推动校青团的活动及自身建设,需要一定的赞助方长期赞助。在于中国电信高新区大学校区负责人接触和协商后,电信愿意和我们一起在学校针对电信的相关业务结合我们的活动做宣传,同时给予帐篷,音响的相关物资的租借赞助。在了解到青团日常事务通知学生浪费大量的电话费之后,电信决定针对青团建立局域网,使青团电信用户之间打电话免费,以及提供一定的实习岗位等。11月,外联部成功地与电信公司建立起长期的合作关系。共同开展 “用电信卡,送手机”的优惠活动,并且针对青团的学生给予特大优惠。我们也根据电信公司的情况向大家告知这次电信公司针对我们推出的系列优惠活动。大家根据自己需求自行到电信营业厅咨询和办理。
外联部不仅做事认真、工作严谨,对部门成员的要求也比较高。在日常工作中我们外联部制定出详细的规章制度、例会制度和干事考核规范,为今后工作的顺利开展奠定基础。外联部要求每一位成员,每月最少做一次志愿服务活动。要求每一小组,每月交一定份额的有可能合作的商家的详细信息。要求部委待人接物时,礼仪要得体等。每一位部委也都严格遵守这些要求,用高标准要求自己。外联部是一个跟社会接触较深的部门,部委在外联部也都学到了不少社会经验。外联部不仅做好分内的赞助工作,还帮助其他的兄弟部门,协助他们完成任务。
今年外联部在我们部长的带领下,顺利地完成了本年度的工作,切实做到了以务实的工作态度为广大同学服务,充分发挥桥梁纽带作用,在工作上取得很大成功,得到了老师和青年志愿者服务团的充分肯定,当然也存在着不足,比如内部人员外联赞助业务的素质,活动的积极性等等。在今后的工作中,我们会以开拓进取的精神协助青年志愿者服务团开展各项活动。多与其他部门合作,多其他社团组织的联系工作,完善不足之处,争取下一个月外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。从而协助青年志愿者服务团逐步走向更加成熟、成功的道路。
外联部,一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外联部,对提高艺术系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各各部门之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高院系的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
在结束的一个学期了,我们对内团结同学,增强院系内部各部门之间及与各系部和院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校、各公商业个体之间的联系,增强校学生会对社会的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校、系部的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高院系的知名度。
我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度对待系部的各项工作。希望我们艺术系在之后的学期里有更好的发展。
外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作计划如下:
第一:保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生海参,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的。
第三:我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四:要加强与院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五:要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引入一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,提高我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场发展战略要科学、市场调查要深入,外联工作要深入。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
宠物展成功举行了,我们度过了辛苦而美好的一天。是时候来回顾和总结我的工作,只有不断回顾和审视自己的工作,才可以把工作做得更好。商家摊位一如既往是我的工作重点,可是这次我却有新的收获,那就是帐篷。拉帐篷的过程我一直是很享受,以前拉赞助对我来说是种兴趣但更多的是责任,而这次拉帐篷的过程,一位电信的工作人员的工作作风却给我带来了太多的思考。一个经常要外出开会,晚上加班到11点的项目经理,居然每次和我谈话的时候都可以充满热情,有时我显然是打扰到她的工作,她却从不怪我,甚至会因为不能及时回复我一条短信,道歉多次。我不知道她的性格是否永远都充满热情,但这里面绝对包含高尚的职业素质。她的这一点一直深深感动着我,值得我学习。这次的10个帐篷其实对于我们来说帮助不会说太大,而我愿意花很长的时间一直在谈这个项目,是因为电信与我们都有长期合作的意向,打算在学院内长期放置一批大约20-30个的帐篷。虽然帐篷并不可以为学院解决活动资金的问题,但起码免去了四处借帐篷的烦恼。还有一个最重要的原因就是校运会很快就会到来,现在就要开始着手准备必要的物资,帐篷一直是我们的软肋,如果能在最短的时间内解决该问题,负责物资的部门就可以有更多的时间去准备活动,显然如有20-30个帐篷的支持,我们所面临的困难会大大降低。还有就是拉到一个蛋糕店的摊位,由于原来就比较熟,所以拉回来很顺利。这次的宠物嘉年华,拉近我和其他部门人员之间的关系,尤其是生活部,因为他们是管物资滴!
这次的工作中遇到的最大困难就是协议书签订的问题,由于负责人非常的繁忙,协议书一直很难找到时间签订下来,直到4月23号下午五点才正式签署了,但还是以我本人的名义签署的,因为来不及回学院盖章了,虽然已经被老师看过确认没有任何问题,但还是应该按照程序来走的。还有一个问题就是外宣组的问题,虽然我不是负责外宣的工作,但还是有义务提出建议的。我认为这次外宣的成员的培训不足,虽然有天气等客观的原因,但从队员反馈的情况来看,语言技巧培训不足,还有心理培训方面也要纳入培训内容。如果能在面对恶劣的天气时及时更改宣传策略,效果也许会更加好。
而对于协议书或其它协议及时签署的问题,我至今还没有找到一种最佳的解决方法,毕竟我们还是处于相对被动的一方。
外联部副部长 梁
20xx-X-
经过一年的努力,外联部共为迎新晚会、班歌大赛、十佳歌手大赛、社团文化节等多场活动拉取了8握寿司、悦视眼镜、琴韵艺术、恒安集团、万达百货、影城等多家赞助。赞助金额累计*元(其中不包括活动的物料及奖品)。一年之中,部门内部,部员们和谐相处,互相学习与帮助。在众多的拉赞助与活动协助中发现了很多问题,不断的改正自身存在问题,学习到很多知识,也在一定程度上提升了自己的能力与素养。与学生会其他部门之间关系融洽,与其他院校外联也有着一定的支持与联系。成为学院内外部沟通交流的一道桥梁。纵观这一年,外联部有许多优点,当然也有很多的缺点。
在这一年的工作中,从多次的失误与没经验中,我们总结出很多的部门问题:
一:与商家合作过程中
1. 前期准备时间不够。一般我们是在活动开始的提前两到三周开始拉赞助,可经过长时间的观察发现一些大的公司通常都是年头就确定好接下来一年的大体工作以及经费预算等等。与一些大公司合作,往往他们的经费申报需要比较复杂的流程,需要一定的时间,而我们在活动开始的两到三周才开始谈合作,一来有可能以被别的学院捷足先登,二来也因为时间比较仓促,而选择物料合作方式,钱往往很难申请到。
——解决方案:希望之后的每一届能够在寒暑假就开始着手之后半学期的活动赞助策划修改与投递,同时与商家能够有长期的联系与合作,而不是临时抱佛脚的形式。
2. 赞助商的类型可多样化,赞助物品多样化。文院本身对口的商家不多,但经过这一年,我发现其实我们不需要局限于对口,而可以把眼界大开,去寻找食品,用品,衣物,网络虚拟产品,甚至网站及其虚拟产品。日常生活所需的就是我们可以去寻求合作机会的。 赞助物品以往我们都是根据办活动的部门策划上所写的去拉,然而往往出现等到活动办的时候才发现其实可以加个这个加个那个。而一些本身可以通过赞助解决的东西却自己掏钱。
——解决方案:商家多样化,可以拓宽眼界,从衣食住行多方面商家入手。根据其产品特点寻找其与校园,与我们学院的契合点。当然与活动结合更好,例如体育活动拉功能性饮料等等。对于物料多样性问题则可以加入主持人的化妆及服装赞助,奖杯的赞助,十佳音响的赞助,班歌大赛团体奖品(如团体出游的票),十佳选手的摄影赞助等等。根据不同活动能想得全一些,有针对性一些。
3. 策划有待加强。虽说这一年我们在策划上下了很多的功夫也有一定的进步,但我个人认为在策划上还存在一些问题。例如没有完整的合作方式设计,可行性计划分析,以往合作商家展示,广告位的陈列,照片的直观反映等等。
——解决方案:我会和下一届的交代清楚同时也会和他们一起去做一份完整的,更接近大型商家商谈时的直观有效的策划。
4. 立场不够强大,过于退让。在多次的拉赞助过程中,我发现商家总把学生当做是好宰割的羊与弱势的一方,我们的态度过于谦让与退步,往往使得我们的正当利益在谈判中一减再减,往往出现卖苦力,吃大亏等情况。
——解决方案:有机会我会和下一届进行一次交流,将这个问题好好讨论下,同时让大家学会换角度思考与适当的态度强硬。
5. 物料跟进不及时。几场活动都出现物料最后才到的问题。虽然中间参杂着几个部门的联系与图案的修改,但问题总是出现则不免思考是不是我们联系的不够。
——解决方案:提前与几个部门联系沟通好,定下物料的具体交图和收货的时间和专门的负责人。
6. 长期合作的困难性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,问题通常是没有达到宣传效果。长期合作虽然我们一直都在努力,仍有一些没有留住。这就很需要我们去思考和改进。
——解决方案:不断创新,寻找新的合作方式,根据不同的商家设计不同的宣传方案。如会员卡制度,试吃试用,游戏互动等等
7. 钱及商家要求的合理性。一般我们都是秉持着长期合作的想法,没有敢大开口要钱,也使得我们往往出了很多力气去帮忙商家宣传。然而商家的要求往往我们都是去答应,怕商家跑掉。但经过几次吃亏,我发现我们应该更强硬与聪明。对于商家的要求适当答应与摇头。更要把其要求与实际相结合。
——解决方案:根据商家的大小,制定不一样的策划,要不一样的金额。才比较好调整状况。对于商家的要求合理的答应,不合理的也要有底气拒绝与调整。
8. 物品的接收与归还。商家的宣传物品出现丢失等情况。这就会极大的影响到之后的合作。
这是一个很严重的问题。在吃过几次亏后我们也意识到这是我们需要改进的地方。 ——解决方案:列写清单。每次接受商家的宣传物料后续有专人负责列写清单和签字和专门看管。
9. 预备方案的设计。外联最害怕出现的情况就是商家半路掉链子跑票。那就需要我们有两手的准备,不一下子否认商家,而是留两手准备,防止出现空窗现象。同时,我们需要反馈给商家的资料与照片也在一次活动中出现烧卡全没的问题,这也十分影响到之后的合作。
——解决方案:预备方案的准备,包括第二大商家的准备和照片的自行拍摄与备份。对其余事情也都需要有着一套较为完整的预备方案。
二.部门内部沟通及其与各部门联系过程中
1. 部门内部的分工与联系。部门内部的和谐也是很重要的。因为能者多劳,有时候会出现部门内部一个人干很多,一个人干很少的情况。这样就容易影响到团队的协作与个人的存在感。同时常常事情会比较突发联系人也不好联系。
——解决方案:根据每个人的特点和有点有较明确的分工,同时每个人的工作需要定期轮换,使每个人都能得到不同的锻炼与学习机会。也比较能加强每个人的存在感,容易调动积极性。每个人的课表都有个备份方便联系人。同时又固定的群或微信联系。也方便加强情感。
2. 与各部门联系不足。活动前期没有了解好活动的主要内容和可宣传点,没有了解好所需的物料,这些都容易使赞助出现问题。对于幕布等物料设计也是,沟通不足则会出现物料拖延的问题。
——解决方案:拉赞助前期就开一个宣传外联与办活动部门的会议,把活动流程,所需物料,设计稿的交稿日期等等问题一次性解决清楚。外联不止负责外联,也可以试着负责学生会内部部门的联系。同时也要注意和其他部门部长联系的时间与态度。
3. 部门部员细心不足。因为我们要负责的事情很多,一场活动前中后期都有不同的工作,忙完一场又一场,所以很多细节问题都没有很好的把握,例如晚会结束后物品的清点与会场的收拾。
——解决方案:提前让他们完整的跟一场活动,从失误中吸取教训。细节处拿笔记下来,防止意外的发生。一场活动一个主负责人,可以锻炼他们每个人还能适当分散压力。
4. 部门内部的交流。每次会议几乎都是部长在开,组员只是听很少有自己发言思考的机会。不利于他们的接任和部门内部的气氛。
——解决方案:可以以交流的形式展开,每个人可以提出自己的宣传创意和建议,使会议成为一次交流的过程,思想碰撞的过程。
5. 微博。现如今微博已经成为一个很具有时效性与大范围宣传性的工具。我们可以更好的把它利用起来。
——解决方案:扩大微博的粉丝,多关注商家动态。把微博打造成集吃喝玩乐信息为一体的宣传工具,吸引粉丝,吸引商家。还可以利用微博展开转发抽奖的宣传方式,更利于我们发展。
当然,这一年外联部也有着很多的改进。包括与其他学院外联的联系加强,拉的赞助多样化,组员积极性较高,宣传方式的创新,长期合作的留线等等。我希望之后外联能一届比一届强。我也会在离任时找下一届开一个长的交流会,把该交代的事都交代清楚。
这学期对外联部来说可以算是忙碌的。说是忙碌的,那是因为我们这学期我们有很多活动。中文演讲比赛、宿舍卫生文化月、足球赛、运动会、春节联欢晚会,每次活动都牵动着我的神经。每次活动我都认认真真的写方案、尽心尽力的找商家谈赞助,但是都没有成功。可能是我们的方法不对、可能是我们经验不足、缺少工作技巧,下来我们将认真的总结,希望在明年能取得好成绩,为学生会17年的开销做一点点贡献。
回望这一学期,总的说来,时间有限,能力有限,条件有限,成绩有限,但是我努力付出了时间和汗水,如果要说总结收获,应该是一次又一次鼓起勇气和信心,敲开各个公司负责人的办公室,还有一次又一次总结经验和教训以后修改的策划书。通过直接跟企业领导人的直接对话,提高了我的口才,锻炼了我的沟通能力,也丰富了我社会知识,增长了我的阅历,在外联部的内部工作安排上的协调方面也使得我对很多方面有了新的认识,所以,我还是想说,谢谢老师的信任虽然我在这学期的工作中没有取得什么成果,我想在这些经验的帮助指导下,下学期的工作会顺利很多。虽然我在这学期的工作中没有取得什么成果,但我不会放弃,只有不懈的坚持、努力才能成功。这就是外联部的永不言弃。
最后,希望大家多给我们一些建议,我希望能把外联部做好,谢谢!
转眼间,进入学生会已经有一年多了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。
学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再者,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。所以前段时间我们外联部积极与外部高校组织进行了交流和学习,,并达成了许多共识,大家都希望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。积极开展校与校之间的各种联谊活动与比赛。从而更好的学习经验,达到双赢的效果。通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。
在本学期10月份的海职院足球联赛中,我成功的联系到了“和昌川菜火锅城”,并与之达成了赞助协议,获得了500元的活动经费,保证了活动的又快又好进行。
在之前的工作中我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
初,当我们来到外联部时,对这个组织充满着期许。我们似乎还能回想起还是温暖的春天的时候,外联部的孩子们聚在学生会的活动室,畅谈自己加入外联部的原因,和对外联的期望。而今已是寒冬,我们最后一次在108开会时,暖气使得室内有如春日一般。不到一年时间,我们虽然不敢说我们做得完美无缺,但我们可以很自豪地说:我们尽力做到了最棒的外联。
一 前辈的足迹
刚来到外联时,我们翻看着外联的前辈们留下的年鉴,深感学长学姐们期望的殷切,深知我们肩头担负的责任。而今我们也将离去,也将被后人们视为前辈,我们写下的文字也将被后来的学弟学妹们视若珍宝。因此,我们有必要在在历数这一年的工作前,先回眸前辈们的足迹,期望能大体描绘出外联部发展的轮廓,从而为它构想出一个更美好的未来。
20xx年的外联部并不是以“部”命名的,当时它叫做“外联组”,组长是生23的段黎曙。彼时他们的活动还不多,写在年鉴上的仅仅三个:中秋灯谜会、学生节和化妆会。纵观一年的工作,他们仅仅拉到了学生节的化妆赞助。因此,组长段黎曙在总结中直言不讳道:“想到自己当时豪气万丈的样子,及如今饱经风霜,受尽打击后的现实与无奈,除了惭愧还是惭愧。”尽管如此,他“仍然庆幸自己加入了学生会这个大家庭,在这里,结识了如此之多热情,才华洋溢的学生干部,学习到别人思考问题的角度及对工作的责任心,体会到在互相鼓励扶持中度过难关的感动,更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改进!408,或许在我狂写作业时,是不太情愿去的地方,但在我的记忆中,将会铭记1号楼408敞开的门中透出的灯光,及期间不时传出大家的笑声……”——这或许是我们更为看重的地方。对于我们而言,赞助的多少只是形式,更重要的是,我们在其中收获了欢乐,收获了成长——成长本身,比一切都更有力量,更加动人。
20xx的外联组,组长是梁筠(生33)和赵晨(生36),但是组员比20xx年少了不少。短短600字的总结,远算不上华美,具体的工作与拉到的赞助也不很清晰,但我们可以清楚地看到总结者敲打那份文字时的自豪。与20xx年相比,20xx年的外联组承担了较多的活动,包括学生节、院士论坛,以及与兄弟学校、院系的交流,拉到的赞助也比20xx年多了一些。
20xx年是外联部颇为进步的一年,这一年,外联部的名称从“外联组”成了“外联部”,与此同时,外联部的活动数和赞助数也有较大提高。在那份细致的总结中,我们可以看到部长肖伟(生41)、张景峰(生41)、周丽君(生42)的喜悦和自豪。那一年,他们“实现了拉赞助的突破”:“一学年内共为学生会争取了4000元的活动经费”,以及学生节的化妆赞助;同时,他们积极地与协和以及外校联谊。总结中动情地写道:“今年的重大突破离不开每一位干事的辛勤工作。虽然令我们痛心的失败例子太多,虽然我们碰的钉子太多,但大家都没有放弃。终于,在我们下任的时候,我们可以欣慰地告诉自己,我们没有白干,我们总算为学生会尽了力,为生物系的学生活动做出了我们所能的最大贡献。”——于今读来,我们仍能感到那股生气,那股激情。
20xx年,外联部有了分管副主席:生43的万里玲,同时设有三位部长(其中一位只工作了一个学期)。在那份迄今为止最为详尽的总结中,总结者静静地列数了每一个时间节点他们所做的工作,从容而细致。一年下来,他们做了比以往任何一届都多得多的工作,虽然常常伴有失败,但仍有不少取得了成功。总结中写道:“我们几乎没有哪一段时间没有工作,忙,似乎是外联工作的一大特色。而一边忙一边受打击就应该是外联工作的主要特色了,常常地,我们用心地准备策划、用心地去和对方沟通,最终却无功而返,心中的失落难以言说。”同时,又赞美了“外联的所有同学”,因为“大家一直在努力,从未停步”。最后,总结人花了近20xx字谈了做外联后的收获以及对后辈们的期望,让我们深受激励和鼓舞。
20xx年的外联部在体制上并没有太大的变化,内部运作更加成熟。总结人将更多的笔墨放在了人员锻炼上,充分体现了学生会“干部之桥”的功能。
20xx年以前的外联部,由于没有年鉴等资料,已经难以考究了。但是我们可以想象外联组建之初,乃至施一公老师的第一届学生会组建之初的情形。那一路的筚路蓝缕,在鞭策着我们这些后继者们,不负前辈们的期望,开拓更大的场面。
二 20xx年度外联部工作总结
1.世纪明德
这是本届外联组建之初的第一项工作——帮助世纪明德公司在生命科学学院内招募一批辅导员,并依据所招收的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了世纪明德的简介和报名表,并在最终收到了80份报名表,其中60余人通过世纪明德组织的面试。尽管甲流使得实际担任辅导员的人数不足10人,赞助费用只有800RMB。但我们还是学会了很多和公司洽谈及联系方面的经验,并且与世纪明德公司保持了长期、紧密的沟通交流。
2.”Touch my future”系列讲座
这个讲座是与学习部合办的,其中我们主要负责和BeBeyond公司的洽谈。这场近一个月的合作让我们收获了5400元的利润,使我们非常有成就感。唯一可惜的是,我们没有能够和bebeyond公司建立长期合作,眼见着它在清华一天天壮大,却没有我们这些最初的推广者的参与,也是很遗憾的事情。
3.毕业舞会
毕业舞会赞助令我们相当头疼。我们遇到了很多困难,比如联系赞助的时间很紧迫,和文艺部沟通的效率不高,很多公司认为我们的活动规模太小,再加上自己没有什么太多的经验,以至于很多工作都是在手忙脚乱中开展的。我们尝试了很多公司,有鲜花,礼品,化妆品,音乐网站等等,但最终只有一家鲜花公司对舞会进行了赞助。虽然结果不是很理想,但是我们部所有的人都亲身经历了拉赞助的完整过程,体会了被公司拒绝郁闷的心情,或是被他们接受时开心的心情。而这,也正是大家的一次成长,有了这次经历,在之后的学生节拉赞助的过程中,一切就显得更加有效率,井井有条。
4.新生手册
由于放假的时候大家都回家了,所以这项工作没有大规模的进行,主要是安排了没有回家的老麦联系了两家公司。由于我们效率不高,时间晚,以及个别公司信用度不高,最终没有拉到任何经费。
此事有三个教训:1)对赞助一定要做好充分准备,留下足够时间 2)所有公司的赞助,理论上都应该签订合同,以防对方事后不认账。
5.新生舞会
新生舞会我们原本拉到了跳舞毯公司的3000元现金赞助,但后来因种种内部原因被取消。我们还拉到了150支玫瑰、心心相印——品诺的礼品赞助。此外,我们也承担了请柬的设计制作。本次赞助为我们后来学生节中和心心相印的继续合作奠定了基础。
鉴于那3000元最后被取消,我们想提醒学弟学妹们,在项目涉及到与别的院系、别的部门的合作时,一定要保证沟通交流的及时和信息的对称。在必要的时候,要努力保证自己的强势,以避免出现拉到手的赞助被别的院系否决掉的情况。
4.学生节
对于学生节,我们对部员进行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了这项任务。最为重要的是,部员们都得到了极为充分的锻炼(每人都承担了两个或更多的任务)。由于蓝氏赞助了大部分资金决定了我们不能出售冠名权,因此学生节的赞助总体上是零碎的。
除了20xx元现金赞助、化妆赞助以及各种优惠券以外,我们还负责了学生节的嘉宾接待、摄像机的租借、请帖的发放、对讲机的租借等,每一个成员都全身心地投入到生命学院的狂欢中,在换届前写下了浓墨重彩的一笔。
三 20xx年度外联部人才培养与感情建设
1.人才培养的三个阶段
我倾向于将人才培养分为三个阶段:第一个阶段为成立初期的两个月,由上届外联部部长、现任外联分管副主席关天下指导新上任的部长展开工作,让新部长能迅速成长起来,日后渐能挑起大梁;第二阶段为成立中期,主要由两位部长开展和支撑外联部的工作,出色地完成了大多数任务,但此时部员们没有得到积极和充分的锻炼;第三部分为新生舞会、学生节阶段,工作重点逐渐由部长向部员转移,有意识地培养部员,大多数部员都在此阶段得到了较为充分的锻炼和发展。
2.新老交替
本届外联部成立之初,大多数成员都是新人,没有任何外联经验。在此,我们非常感激天下热情而细致地指导,使得我们能够迅速地成长起来。在部长层面,天下经常与我们开小会,讨论外联的工作方式等;在部员层面,她多次在会上对部员们进行培训,消除了部员的羞涩心理。因此我们说,之所以本届外联能超出往年历届,与天下姐给予我们的成功的开头是密不可分的。
3.部员的锻炼
在本届外联的第一、第二阶段,部员们没有得到充分地锻炼,我们深感自责。对此应该有两点原因:第一,部长们本身对外联不够熟悉,首先需要锻炼部长的能力;第二,学生会前期较少有活动,而类似毕业舞会的活动对赞助商没有吸引力,难以拉到赞助。
到了第三阶段,即20xx年秋季学期,由于有了新生舞会、学生节等大型活动,且部长们有意识地培养部员,更多地是承担了组织工作,因此部员们能够得到有效地锻炼。
4.感情建设
我们不能忘记大家在一起时的融洽,开会时氛围的轻松,男生节时女生们的寿司,这些都是很温馨地回忆。但是,仔细反思这一年的外联生活,我们不得不承认,感情建设做得还不够,还有很多可以改进的地方。譬如我们的会开得不够多,集中在开头和结尾,使得外联这一概念被淡化了;譬如,我们虽然吃过饭,K过歌,但总体上内部感情联络不够充分。
我建议下一届外联可以从以下几个方面改进感情建设:
1).增加聚会频率
2).部长可以从生活上关心部员,比如降温飞信提醒等等,大力营造家庭氛围
3).部长一定要努力成为外联部的精神意义上的领导者,用明确、清晰的工作理念感染大家,使大家成为追随者。
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说文艺部即将举办的"院十佳歌手大赛",我们外联部会积极与文艺部配合,做好资金等的筹备工作,一同将比赛做的完美。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。这需要外联所带的礼仪队的共同努力。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.对即将举办的"院十佳歌手比赛"做好资金的筹备和奖品的筹备工作,这时我们外联部的计划如下:
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四、部门的内部工作
1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。相信在我们外联部的积极努力下,我们外联部的工作一定会更好,我们学校的未来一定会更加的美好。
我回首往昔,比照今天,真是感慨万千:从过去的经验浅薄到现在的游刃有余,从过去的手足无措到现在的成竹在胸,从过去的一片空白到现在的丰富多彩,不论是我自身还是系学生会,都发生了惊人的、可喜的变化。
对于一年以来学生会工作的总体历程、基本经验、深刻教训和缺漏遗憾,我现将一年来个人工作总结报告呈现如下:?
即将举行本届系学生会最后一次活动——红歌比赛。希望本次活动能够取得成功,为本系学生会工作画上了一个圆满的句号。?
转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在团总支的领导下,认真完成了各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获还是颇丰的。?在团委老师的指导下,社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。
外联部虽然在这半年当中没有什么实践性活动,但是在配合系部组织各项活动中,我们还是有很多收获的,算是有了由量到质的飞跃。下面,将外联部本学期的工作总结如下:?
1、外联部工作人员的确定。开学初,外联部在人员上有所调动,确定了部门的人员。?
2、外联部的规章制度。建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础。?
3、外联部的对内建设。在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。?
4、外联部的对外工作。外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。?
5、外联部的活动。
5月27日晚在西教篮球场举行了六五环境日的公益晚会。
6月5日是世界环境日,全世界都在用不同的形式来纪念这个节日。自__年起,每。年河北省环境保护厅、河北电视台、河北环保联合会、燕赵环保网都联合举办6.5世界环境日专题活动,传播绿色时尚,倡导低碳生活,受到社会各界的一致好评,成为河北环保领域极具影响力的专题活动。而且本次活动的第一站便是我们中国环境管理干部学院。?我们当代大学生是我国环保事业的希望和未来。我们思维活跃,热衷于环保,积极投身于各种环保宣传活动,无论是在厂矿企业,还是在乡野山村、城市广场、居民社区,都留下了我们环保宣传的身影,大学生用自身的那份执着、热情、活力践行着环保理念,并在潜移默化中影响着周围的人,让我们的环保队伍日益壮大。?本次晚会当中,吸引了不少同学驻足观看。外联部所有成员在本次晚会当中协助各个部门负责晚会现场布置及晚会期间的治安保护工作,在会后负责会场的清理工作。?
总结这一学期的工作?,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种.种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。?
各位老师、同学们:在新的世纪里,机遇与挑战并存,成功与失败同在。让我们携起手来,像海燕一样搏击吧!相信自己,我就是最好的,环科系辉煌的明天也有我的一份!今天我为环科系而骄傲,明天环科系因我而自豪。?
最后:预祝新一届学生会工作蒸蒸日上!?希望本届学生会主席能够带领这届系学生会,积极进取,开拓创新,完成本届未竟之事业!?
中国环境管理干部学院?
环境科学系外联部
经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。⑴收集信息的方法:①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。⑵分析信息的方法:①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。⑶联系商家的方法:①电话营销。②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的家长。一学期来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富啊。我想,是该好好总结一下了。
初进职师院学生会。如同一个陌生的一叶小船来到了长江,尽管有导航灯的指引,但还是看不清前进的方向,而随波逐流。在工作伊始,不知道怎么工作,找谁去拉赞助,面对商人该说些什么,这些对我们而言都是一片空白,而谈到技巧更是极度缺乏。我们每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部,是学生会最为活跃的部门之一,“全心全意为广大同学服务”为宗旨外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着院学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
话说招新时报我们外联部的人最多,可名额有限。通过面试我们强中选强,最后选定16名干事。对于我们的干事,我只想说声你们好强。在职业生涯规划大赛和健美操大赛时我只是开会跟他们讲述了下情况,不久就得知他们已经成功了,太出乎我的意料了。他们很听话也很勤奋,分配的任务都能完成。记得新生才艺大赛时,办公室要求我们晚上就要把邀请函送到各学院主席和文艺部长那里。可那天晚上下着倾盆大雨,我跟他们说明情况,他们
一个个没有半点抱怨,拿着邀请函和联系方式就去送了,那时真的被他们感到了。在户外素质扩展中,虽然我们没有取得很好的成绩,可他们的积极性和认真性还有团结性都在我眼睛里。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获:
(一) 就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了.
(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度,有实有据,有气有节. 适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!
(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;
(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。
着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片……一张张熟悉的笑脸……一个个出去工作的搭档……
在工作中,我们将坚持以下几点原则:
1、根据学生会的工作安排,制定并实施本部工作计划,撰写本部工作总结。
2、积极主动的搞好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。
3、在我系的重大活动中,及时散发请贴,在必要情况下,争取社会力量的支持。
4、在与其它学院合办活动中负责协商具体细节。
5、完成主席交给的其它工作任务。
外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信上届外联部长告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在下着雨刮着风的晚上忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
最后,希望新一年的学生会工作顺利,外联部成员团结向上,积极进取,为职师院创造更多的辉煌!
外联部本学年组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20__年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种.种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。