学生会办公室工作总结(精选30篇)
春去秋来,送走寒冬,又迎来盛夏,时间的车轮不停的转动,医学院学生会办公室踩着时间的步子,不断前进。在从前的一个学期里,医学院学生会办公室在校学生会及其余二级学院同仁的支撑下取得了喜人的成绩。杰出地实现了各项工作义务,充分发挥了办公室的组织、调和作用,搞好了学生会各项后勤工作。现将本年度工作作具体总结。
一、日常工作
1、协助学生会主席管理学生会
办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的中心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项轨制,充足施展办公室职能,做好学生工作。
2、优化制度建设
制度是开展各项工作的基本和保障,我们依据医学院实际情形的变更,不断对制度作更改和调剂,使各项制度更加科学合理。
3、档案治理
加强档案的整顿,我们不按期的对档案进行收拾和更新,从而优化了学生会工作,同时也节俭了资源。
4、支配播送操早查
为了配合学生科工作,更好的搞好广播操早查工作,办公室协助体育部,支配早查职员。
5、亲密配合校学生会工作
校学生会作为一个上级组织,对我们的工作进行领导,我们在工作中踊跃响应,全力做好校学生会的各项工作。
6、当真履行办公室职责,增强各项惯例工作
办公室作为接洽主席团和各部门的纽带,我们在本年度中继承充散发挥“上传下达”的职能作用和和谐作用,督促个部门执行相干制度,帮助个部门开展工作。定期召开班长例会,加强沟通并转达相关事宜。
二、思惟道德建设
1、加强学生干部的思维建设
一个优良的团队,须要一种优秀的精力,一批优秀的成员,因而干部良好地思想道德程度在集团中尤为重要。在本年度中,办公室屡次开展活动进行思想道德教导,同时,定期组织学生会成员加入团校、党校的学习,进步学生干部思想素质。
2、狠抓干部形象
作为一名学生干部,他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象,因此,在本学年我们从干部的言谈举止、工作立场、义务感、正义感等方面大力整理干部形象,促进了学生会的协调健康发展。
3、鼎力倡导节约
紧跟时期步调,鼎力提倡勤俭,使宽大成员建立了节俭意识。
三、组织形式多样的活动
1、制定空余时间表
通过制订学生会成员空余时光表,使我们在工作中部署更加公道,更加迷信,也更加富有人道化,到达了群体和个人的双赢后果。
2、组织班级调研交流会
本学年度,我们深刻学生群体中,懂得广大同窗的心声,给我们的工作提出了很多好的思路和倡议,同时,学生也更加了解学生会这个集体,拉近与广大学生在心灵上的间隔,增进了我们各项工作的顺利
3、组织情势多样的交流活动
为了更好的做好各项工作,办公室组织多种交流运动,如座谈会、篮球友情塞、调研会等。取人之长,补己之短,通过这些交换活动我们找到了工作中存在的问题和我们本人的长处,为我们在当前开展工作起了主要作用。
总之,在这学期医学院学生会办公室通过不懈尽力,获得了骄人的成就。我们深信咱们将持续努力,不断完美自我,不断总结,推动各项工作的一直提高。同时,我们将判若两人的配合主席跟各部分的工作,使今后学生会的工作发展的更顺。
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这学期,学生会的纳新将一批新鲜的血液注入进来,也给办公室增添了一份新的活力。依照最初制订的工作计划和每个成员所担负的职位职责,办公室在学院领导、老师和主席团的正确领导下,紧紧围绕学生会的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,经过大家的共同努力和密切配合,有效地保证了工作的正常运转。办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。
这学期办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、会议记录、值班记录,以及学生会物品采购、整理工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室本学期对各个活动的总结:
1.学生会的日常采购:我们本着物美价廉又实用的原则为学生会以及学院老师采购物品,做到“不多花一分冤枉钱”的原则。
2.新生运动会:办公室会主要负责做人员安排、物品采购以及合理调
配人员,组织各部门共同努力,为化工学院争光添彩,争取荣誉,最终我院在大校取得了较好的成绩。
3.迎新晚会:本次送迎新会办公室照往年一样依旧负责学生会各部门人员安排、舞台用品的采购以及安排送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员安排,大家齐心协力让化院的舞台更加耀眼夺目……
4.学生会晚自习:作为全系的学生群众组织,学生会肩负着繁荣文化生活、促进同学全面发展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象,学生会为此安排教室,组织学生会全体成员集体上自习,办公室负责晚自习的签到,但个别学生会成员从未上过自习,办公室每次签到的时候都缺席,甚至出现替签的现象,为此办公室已经予以记录,必要时给予批评。
5.值班签到:值班是学生会历来的本职工作,各部门每个部员都需要值班,具体值班安排表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表,对于个别学生会成员不值班的现象给予通报批评,但到了学期末,个别学生会成员因为考试复习而忽略了值班,造成办公室一时无人值班的现象,对于这些成员,办公室已予以相应的记录并给予相应的通报批评。
以上是我们学院这学期主要活动的总结,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展学生办公室的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,我们办公室会积极配合老师工作,认真完成
任务,努力把办公室建设成一个团结积极向上的整体。办公室各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。力争在下学期做出更好的成绩,为为化工学院学生会增光添彩!
时光匆匆,一个学期就快结束了,在学生会这个无比宽广的大家庭里,我们学生会各个部门挥洒着热情,尽全力地完成任务,秉着“服务大家,锻炼自己,给大家一个更好的舞台展现自我魅力”的宗旨认真做事,在短短的几个月的工作时间里,在各位领导和老师的指导、关怀与支持下,在广大同学们配合下,经过学生会各个部门共同努力和踏实工作,我们克服了工作中遇到的一些困难,我们以积极的工作态度认真地完成了这一学期的任务。这一学期,我们学生会的所有人,都认真积极地参与了院里的校里的各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从团委学生会的安排,尽了自己的一份力。这一学期来我们各个部门在学生会这个大家庭中成长着、发展着、学习着,我们在不断进步,同时也收获了不少,为了以后能更好的开展工作,提高我们工作能力,服务同学。但是在工作的途中我们也有很多问题暴露了出来。
为此学生会各个部门的总结:
1、秘书处:进过对新生的层层选拔,刷选,选择了四名脱颖而出的部员,为秘书处这个小团体增添了一些新的元素,活力,和朝气。也为学生会的更好发展准备着。
2、开学初响应学校号召,积极配合辅导员和同学们的切身事宜进行了几次会议的事前准备,申请,沟通,布置。。譬如“消防意识会议”“鼓励学生应征入伍会议”等等。
3、初期拟定了本届学生会及团委干部成员发放到各个部门及辅导员,书记手中,为了以后活动的策划,进行提供便捷。
4、配合组织部,学习部举办的一年一度“中华魂演讲比赛”,进行赛前的教师布置,申请,并为此活动出席公正人员,保证了活动的顺利进行,和公平,公开,公正。并配合此活动取得圆满成功。
5、与10月29号参加了校办公室举办的“青年马克思第三期素质培训”活动,打破了院与院之间界限,结识了一些其他院学生会的干部成员,并且积极参与本活动同时也乐在其中,并与活动后做了一份对此次活动的心得体会,上交校学生会办公室进行保留。
6、集秘书处每个人的构思想法对珠宝手机报进行了一些改进,旨在能更好的为大家传播有利于大家的一些宝石常识,目前仍在积极完善中。
7、配合生活部门对大一的同学们进行了一次宿舍检查,为他们他供了一些意见建议,同时也监督着他们保持日常一些好的习惯。
8、目前便是再为元旦晚会的顺利召开进行一些物品采集,名单拟做,同时也为幕后排练占产地训练
一切的工作努力都是为了学院的更好发展做贡献,我们始终在坚持着用每个人的精彩来成就集体的辉煌。
学习部:挑选想要的小孩的时候是按照“有脑子”“会做事”的标准,并且有考虑着每个小孩可以做什么而不是单单看小孩子怎么样这两个方面挑选的。至少到现在为止她们都很让我满意,一开始挑人的时候想着的谁能做什么谁能撑场子,都做得挺好的,跟预计的一样。
2、做的事情
9~10月 做了各种表,比如三金、优干三好生、在校生信息统计表
10月 协办“中华魂”演讲 收了“中华魂”的征文
11月 校学习部的英语活动月,弄了四六级的讲座和模考什么的
12月 校网络部的计算机活动周,和网络部一起负责一有计算机一级讲座,创意视频大赛和计算机知识竞赛
以及平时布置班长找人去各种当观众,平时日常的晚自习点名
以及最近的元旦晚会
3、在做了的这些事情当中,有锻炼小孩的事情做表是因为时间问题有点来不及分配给小孩做,本来想应该锻炼她们这个能力的,她们只做了一个在校生信息统计表,但两次去审表和别的学院互查都有带她们;从开学就开始有点名查晚自习,自习情况一直挺好的,逃自习的有两三个,其他的都会请假,我们部小孩点名的工作做得一直不错;以及接下来元旦晚会的幕布布置会和宣传部一起做
4、不足之处:
(1)其实一开始觉得学习部这学期没什么事情做就没怎么开例会,现在觉得开例会还是很有必要的——就我自己有参与的这些活动中,做表的各种麻烦事和注意事项我有跟她们说过,交上来的表格还是错误率很高各种出岔子,如果定时开个会说说,就可以让她们多在意一些这些早晚要交接到她们手里的繁琐的工作;还有协助宇涵办演讲比赛的时候发现很多很多有缺漏做得不好的地方,不仅仅是活动策划的粗糙程度和前期准备的不足……更有活动现场的各种小问题和不够好的临场应变……我自己都总结了一次,但没有开会跟她们说,她们肯定不知道,但早晚是要办活动的;等等,反正开例会是很重要的,准备从十二月开始开每周例会了
(2)学习部的活动总是跟着学校的各种安排或者去年的沿袭都没什么新意,学习部似乎可以办一些跟专业相关的活动,下学期有珠宝文化节,这学期12月整个学生会都在折腾元旦晚会,可以考虑到1月份放假前做一次真人图书馆,就是找一些本专业的学长学姐来分享一些各种方面的心得什么的,像学霸啊、打工一哥啊、学校活跃人物啊之类的
外联部: 思想建设
思想建设对于个人和部门的发展是非常重要。所以我部的每个人都严格要求自己,积极向党组织靠拢。积极工作,认真学习,争取向我党靠拢。而在日常的学习和工作上,每个人都怀着积极向上的心态处之。待人真诚是我们必须做到的,特别是同外面商家沟通时。
2、 组织建设
由于外联部工组的特殊性,我们今年一改往年作风,给所有人加入外联部的机会,让志愿加入外联部的人,在外联部工作一段时间,充分了解和学习外联部的工作,由他们的表现和工作感受决定他们是否适合外联部的工作。
在工作上,除了合理地安排和组织好各自的外联工作外,还积极配合学院的各种活动。不仅在校运动会前期的训练中做好后勤工作。
3、作风建设
永不言弃是外联部的一贯作风。在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃。而且,绝不坐以待毙。我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个智者,因为我们知道,我们的工作成果与院内活动有直接关系。为了学院荣誉,我们首先自己会认真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学生会的各项活动。
4、 例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
5、 分组制度
我们收集了大量的资料,根据个人的兴趣爱好将所有人分为2组。使大家的工作更具体、目的更加明确。同时也使大家对各自领域的了解更加深刻,增加了成功的机会。分组也可协作,互相照应。
6、 成绩与失误
在新生运动会前期,我们都满怀激情地工作。截止目前为止,我们与校内的电信营业厅和北苑的避风塘奶茶店合作。
对于外联部有的部员退出学生会,我觉得每个人都有自己的选择,我们外联部需要的是可以坚持不懈下去的人,对于外联部的管理我会接着加油,对于外联部工作,我们会用心。
7、 工作展望
在本学期剩余的时间中,我们的工作依旧会激情地进行开展。
我们必须尽最大努力寻找合作商家,尽可能多的与商家达成一致,为争取的赞助费用。在元旦晚会中我们会贡献自己的力量。
办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括办公室主任和两位委员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
一、逐步完善了学生会的各项规章制度。
本界学生会属于第一界,故无经验可以借鉴,于是办公室成员自力更生,逐步健全了各项规章制度。
(1)《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,规定了各部门的职权,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据。
(2)《学生会办公室日常事务管理制度》明确了办公室的主要任务,为办公室成员提出了责任与义务,为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导。
(3)《学生会干部、委员考评制度》为学生会成员年终考评提供了明文规定,明确了学生会成员的为与不为,利于发挥各成员的积极性。
二、组织协调。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
三、进行档案的管理。
档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了起积极的作用。
四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。
学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下备品得以更好的利用,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作。
五、负责事务的及时通知。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。
六、感情投资推动办公室工作的展开。
了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使委员们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果。
七、负责考勤工作。
学生会举办各种活动时办公室成员都作好详细的记录,为学生会的奖惩提供依据。
八、负责会议的记录工作。
学生会常委会议有办公室主任负责记录,学生会全体会议有委员负责记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。
九、进行爱国主义教育。
组织全系学生观看爱国教育影片,使同学们增强民族自豪感。
十、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,各班上交课程表,主任统筹的安排委员的课余时间,以便值班制的实行。
__年已经过去,在__年我们将会再接再厉争取取得更好的成绩。
过去的一年里,团委办公室作为联系和安排各部门顺利工作的接入点,倾情奉献,用心做小事,积微成大业,协调各部门的工作有条不紊地进行。
各大赛事涌现着办公室人的无限活力。从荣誉证书制作到大赛会场布置,办公室人坚守岗位,确保赛事的顺利进行,确保给予观众最佳的享受。
舞台上顾盼生辉的礼仪,是办公室的门面担当,亦在各大赛事中为来宾充分展示了英文学院的良好风采。加强礼仪队建设,创新分数管理,以机制作保障,礼仪队的建设继往开来,蒸蒸日上。
简洁清晰的月份总结,是我们的日常工作。团委六部门的会议纪要都由我们统一收集,也少不了办公室人的积极发言;同时我们对各部门的活动资料进行整理,保证了团委内部工作的高效运行。
团学总结大会,是联系团学大家庭的重要活动。通过总结大会,回顾我们走过的每一个脚印,都是团学人的光荣。从策划、物资准备、主持稿的撰写、团学之星奖状的送印、PPT的制作,到当天的引导、指挥,一切的顺利进行都离不开办公室的付出。
严谨正式的红团评比,是我们的重要任务。红团资料的前期准备,红团报告的齐心撰写,红团视频的合力创作,都离不开办公室全员的有序分工和密切配合。办公室团队把无限的活力与不断进取的精神彰显到极致。
学生会已经走过了一个学年了,这个学期学生会进行了微调,我部门新增了一名成员,我们在很短的时间进行磨合并且这学期更好的进行工作。主席团制定了更好的评优考察制度,作为本学期的第一个任务办公室负责建立学生会成员的档案,并且制定模板和负责分数统计。
这个学期我们办公室依旧负责办公室卫生值日编排和办公室值班工作编排,通知学生会各项工作,提醒会议的召开和通讯稿的撰写。
本学期办公室读书竞赛通讯稿,情景剧大赛,文明汇报展,院团委,足球精英赛完美落幕,足球赛通讯稿等多篇通讯稿。
办公室还协助配合宣传部进行读书纪念册的预算和编排,读书活动的分数统计和积分。本学期的一大重任就是简报的编写,每个月月底办公室就会配合副主席进行简报的编排。本学期期初,部分活动计划也由我部门编写入案。
对于办公室来说,本学期的任务是很繁重和琐碎的,每个办公室的成员的工作量都是很大的,大大小小的文件入案存档,但是我们部门人员的工作态度是很诚恳的,当委派任务给个人的时候,没有人拒绝,大家都很乐意的接受。
总体来说,本学期办公室各位成员还是做的很好的,另外,我觉得本学期我部门最大的进步就是学会了和其他部门更好的交流并且能够在日常的工作中帮助到其他部门。
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《团委、学生会活动开展制度》、《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
上一学期办公室无论从日常工作到举办活动完成的都比较出色,同时也具有一定的突破性。
新一届的办公室迎来了五位新委员,他们的加入为我们办公室注入了新鲜的血液,他们出色的表现也使我们的工作完成的更加顺利。他们如此优秀的表现也与两位副部长的帮助有很大的关系,总之,我认为我们办公室在工作与生活中都能团结一致,工作中更是一丝不苟的同时保持轻松愉快的氛围。
上学期,我们办公室很好的完成了日常工作,如展板的及时更换、仓库的整理、海报绘制、报销各种活动费用、布置活动黑板、协助各部门完成各项工作等。从开学初的迎新生活动和校运动会,我们办公室为各项活动制定详细的备品清单并在最短的时间备齐物品,为各项活动的顺利进行做好了前期准备。在接下来的一些讲座活动中,我们都及时的在活动前布置好黑板,为各项活动绘制海报,虽然有时候时间很紧,但我们都高效率的完成了任务,通过一张张精美的海报展示出食品学院的风采。有时也为各种活动绘制道具,为活动增添亮点。这些虽然都是幕后工作,但是我们乐此不疲,我们喜欢用手中五彩的画笔为我们的食品学院增添色彩,通过辛勤的劳动和一丝不苟的精神做好自己的工作和协助其他部门,做到我们办公室应尽的责任。
另外,值得一提的是我们办公室的突破之处,我们在上学期的十月份举办了素质拓展活动,主要针对大一学生会成员,诣在让他们彼此熟悉,增加默契,为日后更好的工作打下基础。这次活动完成的还是比较圆满的,我们从前期的策划到最后的实施都是全体办公室成员一起参加的,在活动准备过程中,我们增添了许多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委员们得到了锻炼。这次活动的顺利完成也与老师及各位常委的帮助分不开,也让我在这次活动中受益匪浅,为日后的工作积累了许多经验。
当然,我们的工作也有许多不足,比如在更换展板时展板的内容及照片的选取存在一定问题,质量可以进一步提高。我想这些不足都将会成为我们日后的教训,为我们积累经验。我相信在我们办公室全体成员的努力下,下学期的工作会弥补不足,得到更大的进步。
新的学期办公室将一如既往的努力工作,出色的完成各项任务。主要计划如下:
1。 定时积极更新展板,在每次活动后及时准备文字材料与活动照片,设计制作展板,提高展板内容上的质量及美观性,充分的向全校师生展示食品学院的风采;
2。 定期整理仓库,对上一学期扫雪后的铁锹等工具进行整理,为下一次活动的开展做好充分准备,并将一些仓库的物品做好归类,制作清单,以便各个部门的查找;
3。 在黑板的布置方面我们会提高质量,做到每一次活动之前充分设计好黑板内容,提高完成效率及质量;
4。 对于采购一切物品都要有制作详细的预算。我们办公室会经常采购一些学院需要的工作用品,在每一次购买之前,我都会制作好一份详细的清单,并做好预算,提前与老师沟通,将费用降到最低。
5。 全力配合各个部门的工作。我们办公室在学生会中起到一个纽带作用,我们会参与各个部门的活动。比如,帮他们制作活动前期的宣传海报;布置活动现场的黑板;准备活动所需的一些物品等。我们会秉着为同学服务的精神,全力配合其他部门的工作,虽然大部分的工作都是幕后的 但是我们不怕辛苦,也乐于奉献,因为这也是我们的职责,我们会尽最大努力做好自己的本职工作。
以上是我对未来一年办公室工作的计划,虽然我们部门的工作很繁杂,不容易见到大的成绩,但是我们部所有的人都有一颗为同学们服务的心,我们会尽最大努力将工作做好。一定不会让老师失望的。
我正式成为了紫金学院机械系办公室的一名干事,接下来经历了将近一年的学生会工作,作为一名办公室的干事,我有很多体会。总结如下: 第一:从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。我加入学生会以
来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”) 有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文字处理,工作计划与工作安排、总结等。因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉,对晚会的流程心里也比较清楚,也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动。一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了
第二:从学生会工作的体系上来讲,从一个干事的角度,我有一些体会。刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过我的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
第三:从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织。拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过电话联系。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成。工作展开之后,部长进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的机会,并且给在某些方面较差的干事学习的机会。在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间!
在学生会工作快两年了,大大小小的活动也办了不少,前年是学长学姐带着我们,今年是我们带着学弟学妹们,在学生会这个大家庭里,我感到很欣慰,也感到很充实!
从迎新、ppt设计大赛、运动会、3+2篮球赛、英语四六级讲座、辩论赛、趣味联谊活动、参观博物馆、安医附院调查到刚刚结束的交谊舞会等等举办的活动中,我看到了学生会成员们的相互合作,相互配合,认认真真的付出自己的一份力量。同时,在每一次的活动过后,有收获也有批评,每一次都对活动做总结,吸取经验,为下一次的活动做好准备,从写活动总结中也可以得到锻炼,练练自己的文笔。在主席团的带领下学生会的工作有了更进一步的发展,下面是我对本学年我部门工作的一些重要总结:
一、迎新工作
1、负责安排各部门迎新工作,并排好执勤名单。
2、负责好当天执勤和次日执勤的交接工作。
3、部门会议,工作总结。
二、运动会工作
1、购买运动会用品、水果,登记运动物品进出。
2、负责执勤员的签到签退,负责交接工作。
3、服务运动员。
4、在钥匙交接上出现了些许失误,造成大家的不便,事后部门会议中严格批评,严肃反省。
5、部门会议,工作总结。
三、英语四六级讲座工作
1、申请教室,布置会场,负责茶水饮用。
2、负责签到签退,管理秩序。
3、部门会议,工作总结。
四、趣味联谊活动
1、负责签到签退,组织好参赛的队伍。
2、负责摄影工作,捕捉每一个精彩画面。
3、管理好活动室物品进出,提供饮用水。
4、部门会议,工作总结。
五、交谊舞会工作
1、负责申请训练场地及晚会的场地。
2、负责签到签退,布置会场。
3、负责茶水及晚会食品。
4、迎接观众,维持现场秩序。
5、负责摄影拍照。
6、部门会议,工作总结。
学生会的工作很能让人从中得到锻炼,也能在里面学到很多做人做事的准则,就如我们办公室来说,在上传下达的过程中会让您认识到很多的人,申请教室、场地的过程中也可以让您和不同层次的人接触,这要求你要学会疏通好自己的人脉关系,别人才会配合好你的工作,工作才能更有效率更出色的完成;会议记录、财物的管理、摄影工作、签到签退等也能让一个人变得细心又耐心,部门的孩子们都很认真,很尽力,很有工作能力,从不向我们抱怨工作太难或太枯燥,办公室在大家的努力下会做到更好,把学生会的工作做得更好!管理办公室就像管理自己的家一样,协调好家人的关系,让家人更和谐,学生会的明天会更美好!
本学期,在学校学生以及老师的悉心指导和亲切关怀下,学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学校本年度学生工作中心和工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全校大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况总结如下:
一、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学校各项学生工作应有的作用
办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学校学习团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学校学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
办公室在学校学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学校内相关工作的同时,积极拓展与其他学校的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学校学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
二、与xx部开展了xx活动,提升为同学服务的水平和能力
在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质,使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性,认识到自己在学习、工作中的不足,确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。
三、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了学生会办公室应有的职能
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。
作为办公室,在做好本职工作的同时,对xx部开展的各项工作给予了积极支持,较好地完成了力所能及地协调工作,使两部门协调共同发展。
办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀,我们会做的更好。
学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。
一、工作性质活动的安排
1、组织全体例会,学期内的校学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。
2、优秀学生分会的评选,主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求,我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力,并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以,办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选,通过各方面的数据公平、公正地审核。
3。还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作,比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分琐碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娱趣味性活动
1、20__年_月,办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与,由男女混合进行比赛,分为__级和__级两支队伍,比赛一开始真是打得火热,球场上队员们奋力拼搏,球场下观众们加油呐喊,这是一派热闹非凡呢。其实这就是我们的目的,在体现了趣味的同时又加强了两个年级的联系,起到了一个磨合的效果,增加了他们之间的默契,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。
在本月我们办公室又主办了一次别开生面的“老部长送别会”,经过紧张激烈的换届流程,我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上,大家畅所欲言,谈笑风生,这是一场欢乐的盛宴,也是一场充满期望与寄托的交流会,还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功,受到主席与广大老部长们的赞同。
2、20__年_月,被校定为“感恩”的月份。我们办公室不仅成功地协调各部门活动的展开,同时也推出了办公室特色的感恩活动——“准妈妈座谈会”。主题是通过几位准妈妈女教师进行演讲和与同学们的互动交流,让同学们切身体会到母爱的伟大和如何去感恩母亲,如何去感恩身边的人,又如何去感恩这个世界。感恩是一个永恒的话题,我们要通过不同的.学习渠道,让它的意义更加人性化,更加平民化。我们的目的都是让大家学会感恩,将感恩挚情赋予行动。本次活动十分具有创意性,同时邀请的还有主管我们校学生会的戚老师。
3、20__年__月,本部室与主席团协商,组织了首次内部大型的“素质拓展赛”,地点定在了校外的一个稍大的公园,非常有气氛。上午空气比较清爽,我们进行了几项很有意思的游戏,但每个游戏不仅仅是玩过了就没事,通过游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如果没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。后来同学们又一起划船,寓教于乐十分和谐,充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。
4、20__年__月,本学年的校学生会已经和各系基本达成共识,初步形成了一个大家庭。所以,办公室策划了一次“学生会公开日”活动。邀请来各系主席共同莅临指导,地点在我校书山广场。为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才加入我们。下旬,又主办了“走进校学生会”的见面会,向同学们介绍我们十部一室的具体情况及校学生会有别于系学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。
以上是我对办公室近一年来的总结。或许会有些不足,但我相信我不会让干事们的辛苦白白浪费的,是啊,办公室就是这样,几乎每天都有做不完的事,写不完的策划,我知道我们每一个干事都非常辛苦,我不可能会把每件事,每个人都写进去。
但我会尽我最大的努力,把每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅体现在工作中,而且要体现在日常的学习,生活等各方面。只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关怀,齐心的团结,高效的工作,升华的友情,这才是我们学生会工作的理念,服务于全体的师生的强大动力。
也正是这样,学生会活动才是以同学们的根本利益为出发点,获得了同学们的信任,使我们的集体保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,然而我们办公室更是联系安排各部室顺利工作的接入点。
我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向。我们相信通过努力,在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。
本学年度主要开展了如下方面的工作。
一、重视德育队伍的建设,努力营造良好的德育管理环境。
首先是学校领导给了我们大力的支持,对我们的工作给予了极大的帮助,对学生处的工作及时进行指导,充分信任,给了我们很大信心。
其次,积极组织团委和少先队参与学生的管理工作,同时密切联系级组长和所有班主任,对学生的管理所出现的问题进行研究和处理。学生处先后组织了多次班主任工作会议,多次级组长会议,大家畅所欲言,积极发表意见,为学校德育工作献计献策,呈现出良好的德育工作队伍精神风貌。大多数班级对学生处布置的工作落实及时到位,态度认真,积极配合,很有成效。
初中部值日学生在团委的带领下,主动配合学校进行常规考评,认真组织开展系列有意义的活动;小学部的少先队干部在少先队大队部的组织下对小学生的日常行为进行考评和规范,在日常管理和学校大型活动中起到了重要作用,取得了良好效果。
与派出所、社区建立起良好的互动网络。完成了法制副校长和法制辅导员的聘请工作,与坂田街道办以及花城小学、坂田小学、立培小学、岗头学校等兄弟学校德育部门建立起良好的德育管理互动网络。基本做到一方有事,多方支持。为今后处理学生问题打下了良好基础。
二、重视规章制度的建设,积极构建良好的德育管理模式。
树立大德育意识,重视“依法治校,依法管理”,为了提高德育工作针对性和实效性,在学校领导的支持下,我们及时制订了一系列德育管理规章制度,落实了常规考评、卫生检查、班级评比等常规管理检查制度。提出每周的工作重点,为德育管理工作提供了清晰的目标,方便了日常德育工作的进行,也促进了德育管理观念的提高。本学期继续实施“班级月考评制度”,每月对班级进行考评,共评选出月优秀班主任40余人次,有效地提高了班主任工作的积极性。
三、务实求真,注重日常德育工作的认真落实。
认真落实日常规范的检查管理工作。在校团委、大队部的积极配合下,推行落实值周制度,充分利用学生干部,认真落实学生管理常规检查工作。学校日常管理工作井然有序,卫生区检查、两操检查、考勤检查等各项常规检查工作能做到及时检查,及时进行评比公布。值得一提的是我校的路队秩序井然,得到来访的各校领导、来宾的一致好评,成为一道靓丽的风景线。学生处定期每周进行“红旗班”、 “星级班级”的评比。我们的班主任表现出良好的德育素养,绝大多数都能严格落实学校提出的要求,认真抓好班级管理工作,在日常班级管理过程中,在学校组织的系列德育教育活动中和其他大型活动中涌现出一批责任心强,工作成效突出的班主任。
认真组织校园活动,丰富学校生活。结合相关宣传主题,组织出版多期版报(新学期寄语、环保教育、喜迎国庆、法制安全教育,语文周、迎新年等),促进班级工作,丰富了学生课余生活。
组织了一系列主题班会,诸如:新学期新打算,法制在我心中,预防自然灾害,注意食品卫生,各种安全防范,拒绝毒品珍爱生命,校运会精彩回放等……
四、脚踏实地,力求实效地开展德育教育活动。
根据学校特点和工作计划,我们及时规划专题活动,制定了专项活动计划,力争做到活动目的明确,布置宣传落实到位、注重过程实施到位,力求实效。学生行为规范教育活动做到每月有重点、每周有要求、每日有检查、有公布。
1、爱国主义教育。开展好每周的主题班会课,配合思想品德课的内容对学生进行爱国主义教育。
2、爱国卫生活动。先后动员全体师生举行两次大规模的爱我校园、美化校园的整治活动,并及时对班级管理提出具体可行的规范化要求,使开学伊始就能快速进入一个整洁、美化的校园环境。同时学生处、团委及时发动学生干部行使自我管理与教育智能,落实各项常规检查督促活动。
3、法纪观念教育。充分利用主题班会形式,开展目的明确的专题教育活动,不断强调良好行为习惯的养成教育。 “交通安全我注意”、“树立理想、明确目标,勤奋学习”等主题班会活动,希望通过认真的组织学习活动,使全体学生了解熟悉学校相关的制度要求,做到“学会做人”。达到学校提出的“文明、有礼、轻声、慢行”方针。
4、安全法制教育。为配合上级德育部门工作要求,加强培养中小学生安全防范意识,增强其自护自救、防灾害、防事故的能力,提高安全的综合素质,促进学生健康成长。我们组织开展了系列学生安全防护,自我保护意识培养为主要内容的系列教育活动并邀请了宝岗派出所的王伟警官进行了法制安全讲座。成立“义工家长”组织,使学生养成
按照红绿灯过马路的好习惯。
5、防洪、防火、防灾教育。印发了“告家长书”,引起家长的重视。同时邀请坂田应急分队指导我们开展消防疏散演习,教授我们如何使用灭火器,如何逃生等有用的知识。
6、美育活动。配合艺术组开展艺术节,艺术节活动有诗歌朗诵会、书画比赛展览、摄影展览、才艺大比拼、器乐专场、文艺综合汇演等,节目丰富多彩,演出受到了学生和家长的好评。
7、禁毒教育。我们认真组织开展“珍爱生命,远离毒品”的系列教育活动;学生处印发《告全体学生家长公开信》,督促学生、家庭共同关注毒品预防问题;各年级为单位,利用课堂教育形式组织开展“禁毒”讲座,举行“禁毒宣传”主题班会,进行“禁毒教育”黑板报评比;组织全体师生进行“珍爱生命,拒绝毒品”宣誓签名活动;组织部分学生参观爱国主义教育基地;活动形式多样,富有层次,收到了很好的教育效果;对于一些问题学生,我们积极与家长联系,力争在学生误入岐途之前悬崖勒马。
8、重视德育研究。认真布置期末学生德育鉴定、评比及寒假安全教育工作;
9、落实升旗制度,有效进行“国旗下讲话”。
本学期在校领导的直接指导下,我们非常重视每周一的升旗仪式教育效果的落实。做到有计划、有安排、有落实,在年级主任、班主任的配合下,充分发挥学生积极参与的主动性,以学生为主体主持升旗仪式,充分利用“国旗下讲话”开展学生自主教育,开学以来已经有多位同学上台发言,工作有序而有实效。
10、重视体育活动。全校各年级老师能根据本年级学生特点,认真组织、积极进行动员配合,开展了丰富多彩的体育训练准备活动。每天下午各个班级都能组织课外体育活动,体现了校园生活中最富有激情的一面,是素质教育活动的最佳表现。积极配合体育科组开展“校运会”,整个活动开展的如火如荼,紧张激烈,激发了学生参加体育锻炼的热情,活跃了学校的氛围,受到了好评。
值得一提的是,本学期,学生处与体育组组织了“阳光体育”的验收评比和“广播体操先进学校”的验收。通过这次活动,让学生体会到体育锻炼的重要性,真正做到“每天锻炼一小时,健康生活一辈子”。
11、重视学生心理健康教育。在学校办学经费十分紧张的情况下,成立了学校心理健康教育专门课室“心理辅导室”,由吴光横老师进行心理咨询和心理辅导,营造最佳心理健康教育环境:“倾听花开的声音,放飞理想的翅膀”。让心灵在交流中滋润,让烦恼在沟通中云飞。
12、本学期组织活动情况。9月组织开学典礼,组织学生参加“初一年级社会实践”活动;成功组织了“教师节庆祝活动暨班主任拜授仪式”;“国庆庆祝晨会”;协助年级组织了家长会;11月份组织学生参加区科技成果展,参加坂田街道“奇思妙想”小发明、小制作活动;组织全校学生进行秋季社会实践活动;聘请宝岗所的王伟警官进行法制安全讲座。组织“校运会”活动;协助体育组进行“广播体操标兵学校”的验收。按照上级的要求,积极组织“消防疏散演习”;组织“散学典礼” 等等。
当然我们的工作还存在许多不足之处,日常学生违纪违规现象时有发生。常规检查落实有时还不能到位;例如学生迟到现象,不按要求穿着校服、佩带校卡等;卫生状况保持的不好,校园里还会发现垃圾纸屑废弃物,个别班级不能按时完成清洁区的打扫工作;少数学生依然从校外携带零食,还有个别学生有吸烟现象等;少数学生沉迷网络世界,无心学习,个别学生不注意男女交往,有损学生形象;今后工作中有必要提醒班主任注意学生思想状态,及时加强有关疏导教育工作;与学生家长进行必要的沟通联系是今后工作的努力重点。有些班主任还未能按照学校的要求进行家访,个别班级对学校布置任务的认真态度、落实效率不够;部分科任落实的德育观念还不够,需要我们继续想办法,多做实际工作。
总之,在过去的一学年,我们始终注意树立服务学生、服务教学的意识,努力做好自己的本分工作,工作规范、认真严谨,勤练内功。今后,学生处会一如既往地用自己的实际工作树立形象,积极配合学校领导和相关部门开展教育活动。
随着学校评估的顺利通过以及期末考试的圆满结束,办公室部06—07学年第二学期的各项工作也拉下帷幕,在这过来的一学期中,办公室在老师和主席团的带领下,在所有成员的共同努力下,基本上出色完成了自己的工作及任务,发挥了组织,协调以及后勤保障的作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之处制定的工作计划,先将上学期工作总结如下。
一、作为学生会桥梁部门的办公室在上学期组织协调各部门的工作上发挥了良好的作用,使得学生会的工作,顺利的开展和进行。
二、在校领导和系领导地支持下,我们办公室拥有了一套完善的办公用品。
这使得我们办公室在上学期工作中能够的为各部门所举行的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。但同时也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等,这也是我们办公室在下学期工作中重点改进的地方。
三、为了积极的配合学校的迎评工作,我们办公室更加系统的制定了一份《办公室值班制度》。
并严格要求学生会干部每天按时到办公室值班并签定。同时及时督促其他部门在开展活动前交计划书,在活动结束交总结,并且把这些计划及总结都存入各部的档案,方便各部以后活动的开展。
四、在上学期的工作中,办公室除了做好个主席团和个部门的后勤保障工作外还协助我系其它各部门开展了一系列的活动。
如大学生辩论赛,宿舍评比等活动。在活动的开展过程中,我们各个部的成员都以极高的热情和责任心克服困难,使得几项活动都取得了圆满成功。
五、在本学期的工作中,我们办公室将继续协助主席团工作。
发挥学生会“秘书处”“纽带”的作用,做好各部门之间的联系,协调工作,继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
总之在以后的工作中,我们办公室一定会发挥优点,改善缺点,再一次一次的历练之中不断的成长并完善自己
进入大学的第一个学期里,我加入了贸易经济系学生会,成为了学生会办公室的一名干事。一个学期的工作总结和体会主要如下: 在一个学期的工作中使我体会到学生会是个严谨的组织,从一份看似简单的通知的各种要求就足以体现它的严谨性。我们的部长和副部在平时工作中的细心严谨也让我深有感触,对学生会中的物资储备,及物品摆放都要求做到精益求精。细节决定成败,失祸常积于忽微。每一项任务既然分配在自己手上,就得用心办好,力求完美,不放过每一个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不为,在这过程中,我学会了认真和细心,明白了在平时的
工作中注意细节问题的重要。 办好寝室文化节是我们这学期的重要工作之一。可是一种事情做多了、做久了难免会产生厌烦心理。也曾感觉到疲惫和犹豫,也曾问过自己做这些事情是否有意义。但最终的坚持让我慢慢发现原来自己还有很多不懂的地方;原来它并不是自己想象中的简单;原来这项工作我还可以做的更好。或许这些工作真的不可以用量来衡量,一路走下来,在某个瞬间蓦然回首时,才发现它其实带给我很多收获,让我有了质的提升。
刚一进入学生会,部长就说过:提高效率,端正态度。而在自己的切身工作中才体会到这句话的重要。一件事交到自己手中,就是部长,副部对自己的信任。对于这件事你就必须认真负责到底。以前,总认为差不多就行了,何必如此一板一眼。现在,用过一次次的活动,使我明白那不是古板,而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效果一定大打折扣。同时,对事、对工作的态度也意味着你可以从中学到些什么,学到多少。
一个学期的工作,深刻的体会到一个部门凝聚力的重要性。当自己临时有事,不能完成所负责的任务时,只要一个电话,部门里的其他人只要有空就会尽力帮你。当自己在工作中遇到问题时,部门里的人也会耐心的帮你解决。每项活动的组织,使我更加感到了集体力量的伟大。一个人苦思冥想,收效甚微;但当你和部门里的其他同事一起讨论时,彼此的思想火花相互碰撞,思路打开了,所组织的活动也从而变的更加成功。
在本学期的工作中虽有很多不足之处,但对自己在个方面的表现还算基本满意。在与人沟通方面比之以往也更加主动。部门与部门之间经过一个学期的合作,工作也随之更加方便容易协调。所以在今后的工作中会更加的注重与各部门之间的沟通与协调。这样才会使我们在今后的工作中提高效率,更好的发挥潜能。
相信经过一次次的磨砺会使我更加成熟干练。在以后的工作中我会继续努力,努力的在工作中总结经验,提高自身的工作能力,从而更好的完成所分配的每一项任务。
系 学生会办公室
*年 月 日
昨天还怀揣着春节的温暖不愿返校,今天就在键盘上敲打工作总结,于是惊叹时光飞逝,然后措手不及。在春意盎然的三月,在老师的支持下,在所有学生会干部共同努力以及同学热情参与下,学生会的工作如火如荼地开展着。三月份的所有工作完成的基本很好。总结工作是为了地计划工作。以下是三月份的工作总结:
一、常规工作
1、工作例会按时的召开,许多内容都是反反复复的重提着,但是,每次都有很认真的做好会议记录,很认真的主持会议。
2、负责通知主席以及各部门主要学生干部开会的会议时间,地点,保证信息畅通传达。
二、工作感想
开学以来,我们办公室的工作轻松了很多,不是说没有事情做,相反,学生会的活动比上学期多了,发通知也随之多了;会议记录也基本不用操心了,一切都更加顺利。原因有很多,最主要的是学生会的各个部门、各个班长也是积极配合,当然,学生会的凝聚力也比上个学期好多了,大家的工作分工更加细致,学生会这个大家庭显得更加和谐,自然感觉非常轻松,这种轻松让我有种不踏实的感觉,性格所致,与同事们无关,他们都在努力做好。
三、从辅助到主办的跨越
办公室因工作性质的原因,很少主办大型活动。在本学期有很大转变。三月十七日在系的指导下主办大学生职业生涯规划大赛活动;虽然活动还在进行中,但已经得到了各方面的好评。参与这次活动的主办是办公室人一次大胆的尝试,在活动中我们锻炼了能力,熟悉了过程,促进了友谊,并挖掘出很多部员的能力。使学生会办公室的能力得到了很大拓展。
四、不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展,我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
总的来说,这个月办公室完成了工作计划,在工作中取得了一定的成绩,在活动中汲取了经验,弥补了不足。我们坚信,在系党委的领导和系团委的指导下,在主席团的支持、各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难,挑战自我不断创新,为理学与信息科学系学生会发挥全力,写下更辉煌的篇章!
学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。年来学生会办公室主要负责以下几个方面进行总结:
整个学院内的物品都存放在仓库,由办公室统一整理并加以管理,各部在组织活动时,如需借出物品须登记。仓库主由副部长,干事__负责。
开学之初,由我们部门收齐并整理每位大一新生的档案,在上交学校档案室。由于同学们来自祖国天南海北,所以档案内要求的东西都不一样,这对我们的工作形成了很大的困扰,不过在我们部门所有成员的共同努力下,终于完美的完成了任务。
办公室承办学生会内的各种会议,并做会议记录。会议记录主要由__、__负责。
办公室负责制定学生会的值班表,联系表以及校五四评优等相关文件。这些文件的起草等主要由部长和副部长负责,各位干事辅助。
办公室是学生会的家,而办公室这个部门就是让家的感觉更好,让家人有个舒心、整洁的环境,工作会更有效率。所以,办公室会定期打扫办公室以及会议室等地方。还负责布置会场等。这些主要由各位干事完成。
办公室是平台、是枢纽,它协调学生会各部门的关系,管理档案,感知会内冷暖,是学生会的坚强后盾。用责任和理解使学生会高效有序、融洽友爱,为所有学生会成员营建一个美丽的家园,是学生会组织的“大管家”。虽然在过去的半学期中,我们办公室完成了许多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高兴能与大家一起工作,但我们在工作中也还有需要改进的地方,希望下学期我们继续努力,把下学期的工作完成的更加出色。
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《团委、学生会活动开展制度》、《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
这一学期以来,文秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务,在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下:
第1周:本部门派1名成员打扫教学楼。
第2周:本部门派1名成员于当天下午4:10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。
第3周:在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。
第5周:本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。
第6周:学生会招新第一轮面试,本部门在系办304进行了面试,并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱
第7周:学生会招新第二轮面试,本部门确认了4个进入名单。
第8周:本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。
第9周:10。25—30高等学校学生登记表的发放和收集,并于11月1日上交到学生处。
第11周:本部门协助荣誉展的开展,并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。
第13周:收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表,并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。
第14周:本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。
第15周:收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单,并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。
第16周:打印第八届学生代表大会候选人名单,并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会,并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。
文秘部常规工作:
1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总,进行外语系文明班级评比工作。
2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。
3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。
文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天!
时光飞快,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任快一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:
一、 部门日常工作方面
办公室职责:办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题
例会方面:例会时做好相关的准备工作,会前副部长会亲自点名,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我会组织大家做好签到工作。
活动方面:由于本期才成立办公室这一部门,我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。
二、个人工作方面
本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:
1.学生会换届选举我负责进行选举前职能介绍的工作将计划,并担任支持人
2.和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。
3.收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。
4.整理学生会全体成员,点清人员在编情况。
5.参加院里活动,并制作ppt。
6.服务学生会换届选举工作和其他工作。
7.收集整编本期学生会所有活动资料。
8.存档学生会所有资料和向院团委上缴我们系的资料等等。
三、思想方面
在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们工商营销系做贡献。
在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。
五、对学生会的建议
在学生会工作一年了,我发现学生会有的干部职责还是没有明确,导致工作上很多失误;学生会干部与干部,干部与成员,成员与成员关系之间融洽;学生会有的干部只是挂牌子名
号没有体现到实际没有做事情;部门与部门之间联系不够紧密。
所以我建议,第一:学生会的制度职责一定要落实到每个成员。
第二:没有专门的人员负责活动照片,活动时照相的人都是临时安排的,以致有些活动照片流失,办公室在资料汇总是很难办。
第三:请各部门专门指派一副部长负责其部门活动资料,以便于在办公室收集资料汇总时更好进行,而不拖延办事效率,甚至可以避免部门上缴时丢失文件补起来很麻烦。
六、个人计划
我决心用自己的热情去浇灌系学生会的事业,使系学生会更加繁荣。
工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务,我要像向日葵一样,每天都迎向太阳。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿工商营销系学生会的明天更美好,更加辉煌!
回顾20__学期的工作,我们财经系学生会举办了不少的活动,作为办公室这个特殊的部门,我们的工作自然是不轻。下面,我对这个学期办公室的相关情况做一下总结:
一、做好日常基本工作。如:考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前,我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到,每次活动后,我们会对学生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。也很感谢各部门的配合,在每次活动后各部门都会把所花开销及时的上报给我们。
二、召开部门会议,合理分配本部门的工作。每周我们会合理安排时间给干事们开例会,希望能多与他们交流与沟通的同时让他们多认识我们学生会,但是在每周例会上,我们会把学校给我们的任务先布置下去,之后再做分析,做到一个上传下达的效果,保证每次例会都能把重点落实到位。同时,在空余时间,我们会组织办公室成员在财经系办公室或合适的地方聚聚。当然我们也会对工作进行明确的分工:我负责照片处理、活动邀请函的制作、视频的剪辑以及活动横幅的制作等等,一个副主任负责会议记录、报账,另一个副主任则负责每次活动的总结和考勤的统计。这样的分工是为了避免因工作上意见不一致而引起的纠纷,同时也是从工作效率的角度考虑的结果。
三、实时更新系学生会微博、博客。为了让全校师生了解我们系的最新动态,更好的走近我们系,于是我系开通了新浪微博、网易博客、腾讯微博———昵称都是“泉理工财经系团总支学生会”,欢迎大家的关注,因此,做好学生会微博、博客的管理工作十分重要。每次活动前后我们都会及时的在学生会微博、博客更新活动的内容,如:上传活动要点、会议记录、工作总结以及活动的进程等,以确保大家能在第一时间了解学生会的动态。
四、积极配合其他部门工作。办公室在做好自己部门本职工作的同时,也会适当的为其他部门提供一些帮助,如:配合各部门每次活动的前期准备(邀请函、视频、ppt的制作、邀请嘉宾)等等,以及在举办活动时提供人员的调动。
20__年新学期,办公室在做好部门日常工作的同时,将重点完成下列目标:
一、对会计技能大赛的策划(其他活动到时详谈)。
二、针对本部门干事目前所存在的问题,将着重培养其办事能力和应变能力。
三、教干事制作邀请函、视频剪辑、ppt制作、以及多组织和其他部门联谊。
真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿财经系学生会的明天更美好,更加辉煌!
转眼之间大一已经过了一大半了,在这大半年里,有得有失,虽说我没有达到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因为失去的而去后悔,因为我知道我得到的远远大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么对我来说是重要的,是值得我去珍惜的。
在办公室的这段时间里,我得到了珍贵的友谊,部门的成员一起聚餐,一起溜冰,一起躺在休闲草坪谈天论地,一起K歌,一起为部门的人庆祝生日······这让我们部门成员之间的感情更加紧密,让我们的生活也更加多彩。
2、学生会的交际与团结。
在办公室我还知道了什么叫分工协作,什么叫团队精神;知道了如何人去和其他部门交流;知道了如何和部门成员打好关系;知道了怎么样去管理自己的部门;知道了……
我认为做好学生会良好交际和团结首要做到沟通。一个团队不能有效地沟通,就不能很好地协作。而实际上,沟通是一件非常难的事。那么如何进行有效沟通呢?团队里,要进行有效沟通,必须明确目标。在很多活动中,如果我们做到了良好的沟通不但使我们的活动质量和效率提高,而且在这一过程中我们的集体通过一点一滴的交流也更为团结,友谊也会与日俱增。
二、对学生会的建议。
很显然进入学生会使我们学到很多经验,提高了我们的能力,同时认识了很多的朋友,但是一路过来觉的我的工作不能充分发挥自己的想法,从事的工作大多不具挑战性,希望在大一是就要培养成员的自主思考能力。另外,关于活动质量真的需要提高,活动不但要多,而且要精,如果多而不精,我想这就大大伤害了大家,同时我想应大力加强院系活动的衔接性,从系里选拔到院,加强院系之间的联系。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。
在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。
三、对今后的打算及计划。
学生会给了我这么多,我没有理由去避开她。因此我决定仍留在学生会,作一名合格、积极向上的办公室成员。我的这个决定绝不是一时冲动,而是发自内心的感触。也许在后期的工作中,我有些懒散,不怎么积极,但我一定会改正。紧抓“做任何都必须认真,决不应付”的方针;坚持“听从安排,服从领导”的原则;坚守在“低调做人,高调做事”的周围。我会努力提高自己的整体素质,紧抓学习,我会秉着“先人后己,谦虚谨慎,慎怀自率,胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作。那些华而不实的言语就不多说了,毕竟实践才是检验真理的标准,我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。
春去秋来,送走寒冬,又迎来盛夏,时间的车轮不停的转动,医学院学生会办公室踩着时间的步子,不断前进。在从前的一个学期里,医学院学生会办公室在校学生会及其余二级学院同仁的支撑下取得了喜人的成绩。杰出地实现了各项工作义务,充分发挥了办公室的组织、调和作用,搞好了学生会各项后勤工作。现将本年度工作作具体总结。
一、日常工作
1、协助学生会主席管理学生会
办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的中心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项轨制,充足施展办公室职能,做好学生工作。
2、优化制度建设
制度是开展各项工作的基本和保障,我们依据医学院实际情形的变更,不断对制度作更改和调剂,使各项制度更加科学合理。
3、档案治理
加强档案的整顿,我们不按期的对档案进行收拾和更新,从而优化了学生会工作,同时也节俭了资源。
4、支配播送操早查
为了配合学生科工作,更好的搞好广播操早查工作,办公室协助体育部,支配早查职员。
5、亲密配合校学生会工作
校学生会作为一个上级组织,对我们的工作进行领导,我们在工作中踊跃响应,全力做好校学生会的各项工作。
6、当真履行办公室职责,增强各项惯例工作
办公室作为接洽主席团和各部门的纽带,我们在本年度中继承充散发挥“上传下达”的职能作用和和谐作用,督促个部门执行相干制度,帮助个部门开展工作。定期召开班长例会,加强沟通并转达相关事宜。
二、思惟道德建设
1、加强学生干部的思维建设
一个优良的团队,须要一种优秀的精力,一批优秀的成员,因而干部良好地思想道德程度在集团中尤为重要。在本年度中,办公室屡次开展活动进行思想道德教导,同时,定期组织学生会成员加入团校、党校及马列党章的学习,进步学生干部思想素质。
2、狠抓干部形象
作为一名学生干部,他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象,因此,在本学年我们从干部的言谈举止、工作立场、义务感、正义感等方面大力整理干部形象,促进了学生会的协调健康发展。
3、鼎力倡导节约
紧跟时期步调,鼎力提倡勤俭,使宽大成员建立了节俭意识。
三、组织形式多样的活动
1、制定空余时间表
通过制订学生会成员空余时光表,使我们在工作中部署更加公道,更加迷信,也更加富有人道化,到达了群体和个人的双赢后果。
2、组织班级调研交流会
本学年度,我们深刻学生群体中,懂得广大同窗的心声,给我们的工作提出了很多好的思路和倡议,同时,学生也更加了解学生会这个集体,拉近与广大学生在心灵上的间隔,增进了我们各项工作的顺利
3、组织情势多样的交流活动
为了更好的做好各项工作,办公室组织多种交流运动,如座谈会、篮球友情塞、调研会等。取人之长,补己之短,通过这些交换活动我们找到了工作中存在的问题和我们本人的长处,为我们在当前开展工作起了主要作用。
总之,在这学期医学院学生会办公室通过不懈尽力,获得了骄人的成就。我们深信咱们将持续努力,不断完美自我,不断总结,推动各项工作的一直提高。同时,我们将判若两人的配合主席跟各部分的工作,使今后学生会的工作发展的更顺。学院办公室工作总结民政办公室工作总结指挥部办公室工作总结
成为办公室的一员,是幸运的;生活在办公室的大家庭中,是幸福的。在这个家庭中,我们互帮互助,取长补短,集思广益,互相学习,共同进步,让我们懂得“集体”的重要性,增强我们“团结协作”的意识!唯有在一个集体中才能更好的发挥自己的长处,才能更深刻体会到自己的缺点,才能进步;而集体也正因为我们每个人的存在,每个人荆荆业业的奋斗着才能更好的绘出更美的蓝图。 在平日的生活中,我们更端正了自己的形象,懂得要要树立个人的好形象,因为每个人都是集体的一分子,我们必须去给集体创造更好的形象;做事更懂得“以理服人”,通过不懈努力,去树立个人威信,赢得大家的认可、尊重。
“全心全意为同学服务”不仅仅是口号,更是我们的目标,是身为院学生会成员心中的警绳。那样崇高的精神,更增强了我的责任感,更要踏实,务实,求实。在学校的活动中,运动会的组织,策划书的编写,使我的管理能力,组织能力也有了很大的提高。
“时间”因为它自身的价值,关于它的话题也变得珍贵。保质保量高效是必然追求的。然而,谈及时间,“守时”也是必不可少的。这不仅仅是纪律的要求,更是对他人、对自己的尊重。 每周的例会,让我们对上周的个人以及校园行为现象的反思,不仅仅是纠正,改正,更是提高。也许,单凭自己,自制力不强的我们做不到“吾日三省吾身”但例会让我们更好的了解自己,反省自己,给自己制定目标,更好的提升自己。每次例会讨论问题时,大家踊跃思考,积极热情的发言,更让我们体会到集体的力量是无穷的。
每周的值班,更升华了我们办公室成员的友谊。室内的环境是寒冷的,但同学们的热情却温暖似火。偶尔低语的学习讨论,习题讲解,认真而耐心,没有私心……这更体现了团结互助精神。 我喜欢忙碌充实的生活!做为一名学生,担任学生会办公室干事,我更加学会合理安排时间,利用时间,我懂得“集体利益大于个人利益”所以我更好的计划我的每一天,使工作学习不冲突。 小小的我们不仅仅代表了一个部门形象,而且是整个学生会的缩影。我深知,我还有很多的不足个缺点,有待进一步完善、提高。总之,因为这样一个团队,使我的大学生活更丰富,也提高了自我。希望,在日后的工作中,我们再接再厉,齐心协力创造奇迹!
过去的一学期,是我系学生会工作稳步前进、成果丰硕的一月。在全体学生会成员的共同努力下,我系立足实际,积极发挥青年学生的主体性意识,加强大学生思想道德教育,提高广大学生的综合素质,配合院上开展了大量丰富多彩的文体活动,并取得了可喜的成绩。
一、积极参加学生会每次例会,办公室各成员准时签到,认真学习了会议精神。会议中做好了会议记录,会议后积极与各学生会部门展开了会议内容和精神的讨论,并及时将会议精神传达到各部门。
二、在我系举办第一届秘书节期间,系学生会各部门积极地分工协作对秘书节的举办发挥着重要的作用,增强了系学生会团队的合作精神,为以后开展类似的活动时提供了宝贵的经验。同时,办公室成员也积极参与其中,并制作了所需活动横幅、证书等,促进了整个活动的顺利开展。
三、完成各类简报、计划、总结、策划等的写作并上交。本月,办公室所有成员积极参与院、系上大小活动,并针对每个不同的活动完成简报的写作工作,努力总结活动中的各项问题,累积了相应的工作经验,为以后工作的开展奠定了良好的基础。
四、加强联系、沟通学生会各个部门,及时通知各部门参加、出席各类活动和会议,及时更新学生会现有成员联系表,主动与主席团沟通并就学生会工作提出一些意见和建议。
五、 整理我系去院上挂职锻炼人员资料并交由院上老师,联系挂职锻炼人员通知其相关事宜。
六、 配合体育部、文艺部开展篮球联赛、红歌比赛训练活动,配合院上及生活部、纪检部完成评估工作相关事宜,起到带头作用。
七、 __月10日,我系组织学生开展了一场地震逃生演练,办公室主要配合体育部和纪检部工作,在此次演练中担任疏散引导员、心理辅导员以及应急队员。
八、 我系主办的模拟招聘会中,办公室负责系上模拟招聘会资料的印发、收集、整理,以及针对招聘会内容之一的学生会内部补充招新和学生会内部人员调动事宜及时更新了学生会干部联系表,完成新工作证的制作和发放。
九、 完成系上常规财务工作,及时完成账务的记录和申报,保证了系上经费的正常运作。
十、 在__月进行的模拟招聘会中,承担了现场分数统计和荣誉证书的制作工作。
以上就是我们部门本学期工作的总结,虽然本学期工作量并不太多,但我们也从中获得了许多难得的经验,这些经验也必将成为我们未来发展中的一笔巨大的财富。面对困难我们绝不轻言放弃,面对挑战我们勇敢接受,我们将以更好的工作方法,更高的工作热情面对以后的各项工作,我们也会一如既往的坚持认真、严谨的原则做好每一份工作,发挥好我们在学生会中的枢纽作用。
总的来说,工作是辛苦的,但却也是充实和快乐的,在工作中,充分体现出办公室所需每个成员认真负责的工作态度和组织协调的能力。通过工作,我们体会到各部门之间协调合作的重要性。我们为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时,也希望以后的日子,在新、老同事的努力配合下,办公室的工作可以越做越好,学生会的工作可以越做越好。
学生会是在系党委领导下,系团委组织下的全系学生会自治组织,是全系与全院学生的桥梁与纽带,为学生的工作提供服务,在20xx年度下学期的工作中,学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室,在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,在学期的工作中取得了可喜的成绩,全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费,着急各项回忆,督促、协调各部门工作。在即将过去的这一学期内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变.
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
一、文秘工作;
1.办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2.全面负责了主席团的文字处理工作;
3.负责了表彰证书的制作与颁发;
4.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作:
1.及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;
2.完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
1.给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2.值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;
3.积极配合各部与学院活动的展开,扩大办公室及学生会的影响力。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增强了我部和其他各部协助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩,但还存在很多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。
1.在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2.由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3.在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动安排,在x日、x日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思,承担起我们该承担的责任,虚心接受批评,以后绝不犯类似错误。
四、办公室的其他情况
1.值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改整,对工作认真负责。
2.例会情况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新突破,做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得更好的成绩。
学生会办公室在学校领导老师的指导下,在团总支的带领下,在各部门协助下,基本上完成了本学期的工作,学生会办公室本学期作了如下工作:
1、传达通知相关会议召开的时间、地点,做好会议点到和会议记录工作,本学期共召开16次例会。
2、绘制表格,在每月月末做月末统计,填制“经济系学生会干部月份综合考核表”这份表由例会,晨跑,“111”计划三份数据统计填制;填制“经管系各班级活动综合评比表”这份表由系博客发表得分、卫生评比平均分,纪律平均分,奖励附加分,四项数据统计填制。
本学期,我们将9月,10月,11月份的“经管系学生会干部月份综合考核表”“经管系各班级活动综合评比表”张贴公布。9月份获得第一名是:09物流2班,第二名是09电会1班,第三名是10电会3班,09电会3班,11月份获得第一名的是09物流1班,第二名10物流2班,第三名09电会1班,在此也谢谢相关部门及时提供的信息数据。
3、收齐各部门写的相关资料,11月份收齐各部门本学期工作计划,11月末收齐关于明年读书会策划书,并将资料整理归档。
4、完成主席分配的其他工作。
5、协助其他部门工作,10月12日协助完成“我的一家”ppt大赛。10月27日协助完成第二届大型刺绣展,11月9日,协助完成“毕业杯”篮球赛,11月29日至12月4日协助完成“新星杯”辩论赛。12月27日协助完成“迎新”跳绳比赛等一系列活动。
在工作期间,学生会办公室成员从中积累到一定的工作经验,学到了一定的工作方法,和工作态度,虽然期间也存在许多不足,但在今后工作中,我们学生会办公室会总结自身不足并吸取教训,继续努力,谢谢学生会干部和各班级配合我们学生会办公室的工作。
转眼间大一的生活将要结束了,我在河洛星辰也已经有一年的时间了,在这一年中有付出也有收获,有快乐也有成长,总之,觉得时间真的过得挺快的,容不得我们停留思考,时间就悄然逝去了。我觉得今后我们办公室应该从下面几个方面改进:
一、加强学习,提高素质
做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项规章制度,提高自身素质和工作能力。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为网站服务。大家都能够注意态度和方法,和同学的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了支持,落实顺利。办公室每个人都能从大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相进步!
二、加强协调,保证沟通
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证网站整体工作不出现纰漏。督促、协调部署在各部落实情况;传达老师指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证网站上下政令畅通。一年来,办公室与各部保持了良好的关系,各部之间的沟通也非常顺畅。
三、做好日常接待工作
办公室工作繁琐、复杂。关于办公室工作,我们克服各种困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;组织协调大例会,会上认真做好记录,会后及时整理等等,在办公室的带领下各部门取得了良好的成绩!接待工作也进行的很不错,这是办公室所有成员共同努力的结果!今后会继续改进做得更好!
希望在今后,办公室人员会齐心协力,把网站运行的更好!
时光飞逝,转眼间,20xx年即将结束。这20xx年以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、端正思想态度,加强自身建设
1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、完善工作机制,发挥职能作用
1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的调度,提高学生会的工作效率。
三、常规工作
1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详细。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作,值班安排表。
2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个态度,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。
时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:
一、 内部建设:
1. 在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2. 为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4. 为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、 工作总结:
1. 工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以最优质量来完成任务。
2. 参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
青海大学昆仑学院学生会办公室在老师和主席团的带领下,经过一个学期的适应性工作,以对办公室职责工作有所掌握。成员在各种工作中表现出了高度的责任心,积极参与学生会的各项活动,全力配合其他部门,为学生会做出了一定的贡献。办公室围绕本部职责开展了许多辅助性工作。
办公室所做的工作:
(一)在学生会纳新工作结束之后,我部制作了“学生会无课人员表”、“学生会成员通讯录”、“维稳值班表”、“学生会成员实习证”和各种文件的排版、打印等。
这些工作虽然简单但是我们仍然以认真、负责的态度来对待。在我们的心目中:事无大小,全力以赴才能取得成绩。
(二)书写学生会各类文件。
这项工作要求我们必须有很强的文笔和高深的的理论思维。不可否认的是,我部成员书写公文这方面的能力相对欠缺,还没有达到所要求的水平。然而,我们从未放松过对这方面知识的学习。我们不断地摸索和研究,一定能使我们迅速成长。
(三)在“迎新杯足球、篮球赛”中和对学院宿舍的检查工作中,我部成员积极参与,全力配合。
此类配合性工作能促进学生会各部成员间的工作友谊,增强各部间的配合力度,这有利于学生会内部的团结。可在工作中我们仍然发现各部间不够团结,部分成员工作不积极。对此,办公室全体有不可推卸的责任。因为这是我们没有做好“督促、协调各部门工作”的任务所导致的。这是我们极大的失误!
(四)策划、筹备“计算机文化节开幕式、闭幕式”。
我院首届计算机文化节已经落下帷幕。在此大型活动中,办公室主要负责“计算机文化节”的开幕式与闭幕式。虽然这不是我办公室的职责工作,但我们是学生会的一部分,要对整个学院负责。这两个活动的成功,主要依赖于我部成员的团结一致和强烈的工作热情。我们从中得到了许多策划、组织活动的宝贵经验,为将来办公室再负责此类活动奠定了有力基础。
(五)对学生会各类文件的整编存档。
学生会档案管理是一份重要且繁琐的工作。我们已经认真完成了档案管理的前期准备工作,对现有的各类文件已整编存档。从中发现了对待工作细心、认真的重要性。下一步我们将建立“学生会成员人事档案”,完善档案管理制度。
以上是我部做过的主要工作以及对这些工作的认识。我们在围绕这些事件工作时还开展了许多辅助性工作。例如:
对学院各大活动的调研;在足球赛场、篮球赛场维持秩序;维稳期间的值班等等。
办公室今后努力方向:
(一)通过自主学习、主动摸索,提升部门成员书写公文的能力。让学院的领导和老师随时可以看到学生会的工作情况。
(二)做好学生会各类文件和学生会个人档案的管理。参考更完善、更优秀的《档案管理制度》去更好的完成学生会档案管理工作。
(三)主动与老师及各部门成员进行交流沟通,发挥组织协调以及后勤保障作用,了解他们的想法或意见,做好各部间桥梁纽带的职责。
(四)积极主动地协助好其他部门各项活动,曾强与各部门成员的工作友谊。为学生会的发展做出积极贡献。
以上是办公室20xx年下半年的工作总结,其中反映出了一些经验和不足之处。我们将在明年的工作中将重点展开学生会档案管理和组织协调、后勤保障工作,写好学生会各类文件,发扬优点,改正不足之处。我们自己的那份热情还在,那份激情还在。我们可以做好,我们的精神是认真负责、奋斗不息。
时光飞快,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:
一、部门日常工作方面
办公室职责:办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。
办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题例会方面:例会时做好相关的准备工作,会前各部长会签到,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我们会组织大家做好签到工作。
活动方面:由于我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。
二、个人工作方面
本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:
1、和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。
2、收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。
3、整理学生会全体成员,点清人员在编情况。
4、参加院里活动,并制作总结。
5、收集整编本期学生会所有活动资料。
三、思想方面
在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们先进系做贡献。
在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。
五、个人计划
在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到学生会这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿系学生会的明天更美好,更加辉煌!