学生会办公室工作个人总结（通用31篇）
我在学生会办公室工作三年，对本部门非常热爱。因为这一份热爱，我坚持至今。既然当初选择了办公室，哪怕再苦再累，我也无怨无悔。
作为一名办公室主任，我除了做好院主席团和校办公室分配的工作之外，还出色地完成了办公室的各项工作。我经历了六次学生综合测评、三次“优秀班长评比活动”、“先进班集体评比活动”、“班级研讨会”和“优秀班干部评比活动”等等，对班级管理工作和学生会内部运行情况非常熟悉。在职期间，我工作认真负责、细心耐心热心，尽心尽力带好部门干部，不断对工作进行创新，完善了办公室的各项制度与制作各种新的工作表格，其中包括办公室部门工作制度、“一测三评”制度、《班级工作手册填写模板》、《班级材料上交情况统计表》、《班级飞信回复情况统计表》等等，以做到部门工作制度化、文字化、数据化。
大一期间，作为一名新干，虽然我的工作不多，但每一份工作我都会认真对待，哪怕是一份微不足道的工作。同时，我深知自己初来乍到必定有许多不懂之处，因此我经常虚心向师兄师姐请教。我工作积极主动，也得到了充分的肯定。我很快就转为正式干部，获得了“院运会工作积极分子”和“校运会工作积极分子”的称号。在院宿舍文化节中，我积极为学生会出谋划策，获得了“宿舍文化建设优秀提案奖”。经过一年的工作锻炼，我的工作能力有所提高。
大二至大三期间，我的'角色发生了很大的变化，由一名普通干部变成了办公室主任，由一名小师妹变成了办公室的大师姐。办公室是学生会最忙的部门之一，因此我身兼重担。一方面，我必须要做好本职工作；另一方面，我还要带好师弟师妹。在此期间，我带领办公室全体干部共同策划、承办了“优秀班长评比活动”、“先进班集体评比活动”、“班级研讨会”、“优秀班干部评比活动”这四个大活动。同时，我们推上去代表人文学院参加校“十佳班长”的班长获得了本年度的“十佳班长”称号。在我的领导下，办公色还出色地提前一个星期完成学生综合测评工作，而且还没有熬夜，工作效率甚高。在班级管理方面，我组织班长定期召开班长会议，及时了解班级状况与班长工作情况，加强与班级的联系，与班长建立良好的友谊。在本部门干部和所有班长的共同努力下，人文学院在上学期的“班级工作手册评比工作”中荣获第一名。在带干部方面，我也尽心尽职。我对干部要求严格，多次向他们强调“工作时务必要耐心、热心而富有责任心，一定要注重细节”。为了培养干部，提高他们各方面的能力，我花费了很多心血，尤其在公文写作方面。我留任这一多年做得最多的事情或许就是修改文件。我反反复复地帮每位干部修改文件，哪怕是一个不起眼的病句或者一点点小小的格式问题，我都会揪出来让干部改正。如果干部在工作中出现问题，我也会及时指出并加以引导。功夫不负有心人，在本次换届中，我们部门出了一位主席，新任部长各方面的能力也挺不错。
我在学生会三年最大的工作感受就是：“痛并快乐着”，学生会真的给了我很多！没有学生会为我筑起的舞台，就没有今天的我。
在此，我对我们宣传部这学期的工作作以下的总结：
首先是对本部门各个成员工作的积极态度和肯吃苦肯牺牲自己时间的精神给以肯定。
其次是对本学期的详细工作分点总结：
1、为社联活动进行宣传工作，如社团招新期间的海报，横幅等宣传。
2、传达上级通知和协助其他部门出海报，做宣传。
3、参与社联会徽，工作证，委员风采展设计等工作。
4、另外，还承担了一些其他材料的撰写和打印工作以及部门里的一些日常工作。
总之，在领导和同事们的帮助和指导下，我基本完成了工作任务，但同时也意识到自身仍存在许多缺点。如工作方法需要改进，工作不够大胆，不够自信，工作水平需要提高等。在今后的工作中会努力的改正和完善。下学期宣传部应该在以下方面给以加强：
第一，是部门人数的精减。招干面试四轮过后宣传部剩下三人，同社员权益保障，财务部一样，在工作上都面临着很大的挑战。不过，部门人数的精减，某些程度上来说有利于高效率管理，同时也考验着部门之间的相互合作与协助。在学期末期间，宣传部工作比较繁忙，各个部门都主动过来协助，这样工作效率得以提高的同时也发挥了社联"团结互助"的精神，培养了我们的全局观念，锻炼了我们的工作能力。所以在今后的工作中我将学习和发挥这种精神加强各个部门之间的联系，更好地完成部门工作。
第二是宣传部的改革。"提高宏观管理，探索新的社团管理模式"是社联下学期的工作重点，社联是一个年轻的组织，各个部门也一直在不断探索和完善管理方式，宣传部也是这样，下学期的'主要任务就是落实宣传部的职能定位，更加努力完善部门的工作。使各社团宣传工作更加有序规范，更好地展现学院社团风采。
由于宣传部目前的职能方面的限制，对社团宣传管理存在不足，所以宣传部有必要在职能方面做一些调整。如何实现改革是宣传部目前面临的一个主要问题，也是今后工作的重点。通过对社团宣传情况的了解以及与社团的沟通，调整及加强对社团宣传的管理，从制度上给社团宣传一定的管理和约束，有利于提高社团搞好宣传的积极性，同时也会给社团之间形成一种竞争，提高宣传创新意识，完善宣传工作。
宣传是负责社联宣传工作的一个部门，也是联系着各个社团宣传情况的一个平台，在今后的工作中，我将发扬优点、改正缺点，努力完成每一项工作任务，锻炼自己的才干，勤奋工作，大胆实践，以高度的工作责任感、以科学严谨的态度，以扎实认真的工作作风，努力搞好本职工作。
时光飞逝，岁月如梭。又到了一个学期末，学生会的工作也进入了尾声，这一学期办公室最主要的活动有招新和公文培训两大项目。针对这两项活动我们进行了以下总结：
一、值得借鉴发扬的方面
1.在招新活动上，在往年的基础上对笔试题进行修改使其紧随时代需求，更好的纳入对口型人才，为办公室的发展注入新鲜血液。
2.在公文培训上，一改以往学生会所有成员一起培训的方式。采用分批式、多次式培训，更进一步的加强了学生会干事的公文写作能力。
3.对办公室成员的要求从简单的公文写作，拓展向表格、PPT的制作。
二、有待完善提高的方面
1.在招新上，由于下达的通知晚，宣传力度不够导致新成员班级分布严重不均，对后期的工作开展造成了一定的困扰。
2.在公文培训上，由于一次培训由部员进行分管部门培训，导致效果不够理想。二次培训上，由于场地和投影设备的不足，虽有成效却仍有疑问存在。
3.在这两次活动存在共同问题为，前期准备不充分导致后期活动的开展比较吃力。
三、改善措施
1.更好的做好活动前期准备，深入了解部员的性格与办事风格，合理安排人员。活动策划前期将涉及工作一一列举，并合理安排人员，并指定负责人，做到严格的责任认定制度。
2.公文培训为一项长期的活动，对各部门的公文采取协助工作，不合格公文要多次回执修改直至正确为止。
结束的是本学期的工作，我们仍然需要更加的努力，不断完善自己，提高自己。而单有工作上的高要求是不够的，一个部门的发展取决于部员的默契和写作能力。为更好地加强部员间的联系，我们在招新结束后，进行了一次农家乐活动，我们累并快乐着，更多的是通过这次活动部员间有了更进一步的了解，并不断的达成默契。每一次的部门例会，不单单是下达通知，布置任务而是将例会发展成为学习工作以及生活的交流会。
不断地总结，不断地改进，办公室会不断的进步，为护理学院学生会贡献自己的一份力量。
一、 内部建设：
1.在本年度新学期伊始，在新成员加入我会办公室后，基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性，亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展，办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训，对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着，我部正式投入各项工作中。
2.为加强内部建设，增强内部交流，我部按例每三周召开一次办公室例会，会议期间，对前期工作做出总结，并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后，我部也都将做会议记录及会议总结，发现问题并提出解决方案，以提高工作效率。
3.我部亦遵循代理部长制度，以自愿为原则，在每次例会期间轮换代理部长，使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则，在我部各领导的提点与指导下，使我部在各项活动中都能充分发挥其职能，是我会不可缺少的一部分。
4.为保持我部成员的工作热情，调动起我部成员的积极性，除在每次会议上的沟通交流外，我部还在每学期安排2-3次内部联谊，用以了解、关心各成员的动向，实现干部与干事之间零距离交流，进一步增强我部凝聚力，进而提升我部的办事效率。
二、工作总结：
1. 工作原则：
部长、代理部长在安排工作时分权分则：明确分工，细化责任，每一项安排指定成员负责，把责任落实到个人;互帮互助，以最优质量来完成任务。
2. 参加的工作：
作为校学生会的中枢部门，我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作，安排并通知各项活动的值班，做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中，都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门，招贤纳良，扩充我会成员人数。在此项工作中，我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知，收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的.收集管理，协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分：优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草，负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知，对手工艺作品和征文的收集与管理，并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动，活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作，对各部门的职责进行划分，统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围，丰富了我院学生的课余生活，同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外，在做好本职工作的同时，我部还积极配合各兄弟部门，还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3. 工作不足：
在工作中，我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善，造成一些不必要的后续工作，亦使工作完成的效率降低。其次，我部与各部门联系也不是很紧密，缺乏沟通与交流，致使我会开展的一些活动，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高，考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持，对工作逐渐表现出缺乏激情和热情，这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
三、 今后打算
我部在接下来的工作中，将尽力改善工作中的不足之处，积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作，积极参加会议，并将对下一学期的工作做出规划，对存在的问题提出有效的建设改进方案，尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足，找出差距与缺点，取长补短。同时认清我部奋斗目标，明确我部发展方向，努力将我部打造成校学生会的一大亮点。
以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面，也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来，但总的来说，我部各成员在这一学年中，都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务，认真工作，尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。
在这进一学年的工作中，我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧，使个人综合素质有所提高，更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中，在整个校学生会内部，我们都相互关怀，齐心团结，使工作有序、高效的开展，也让我们的友情在工作中得到了升华。
收获总是喜悦的，与此同时，我们也满怀希望，希望在新的学期，新的征程中，在一股新力量的加入后，我部能再创辉煌，协同各兄弟部门的工作，使校学生会的工作开展越来越好!
不知不觉，即将过去，很高兴能与我们部门的其他成员一起工作，从他们身上我学到了很多东西。加入办公室的这半年来我对学生会工作又有了新的认识，这对我个人来说是一种经历，也是一笔财富。在这里对本年度工作总结如下：
一常规工作持续进行，发挥本部门职能，配合学生会各项工作有条不紊的开展。办公室的常规工作主要是内部的值班、管理财务和物品及各部门的档案等工作。本学期初，办公室主任李哲就对我们部门成员进行了排班，以保证满足学生会各部门工作需要。同时，在值班期间我们会认真管理好办公室物品，做好物品的借还记录，监督办公室物品的合理利用，尽量做到节约高效利用。平时我们对办公室的各类物品进行了分门别类的存放，以便于利用时方便寻找。接收并存储学生会各部门的材料档案也是我们的一项职能，这为学生会的考核等工作提供了重要的第一手资料。
二在做好常规工作的同时，我们还对学生会的一些重要会议作了详细的会议记录。这也是我系学生工作的重要材料，对以后的学生会工作有着重要的查考意义。
三办公室最大的一项任务就是为系里的各项活动提供后勤保障。在下半年工作开始之初，我们就来了迎新晚会，我们积极为筹备迎新晚会准备所需物品，在迎新晚会当天晚上，办公室甚至成了临时的后台，演员们在这里进行出场前的准备和节目结束后的调整，看到大家忙碌的样子，我真为我们正在做的有意义的事而高兴。接下来就是系运会了，由于场地离的比较远，我们必须提前布置场地，准备物品，系运会结束后，当其他部门的成员都可以离开时我们还得坚守到最后，清理场地，运送物品。在这里，我想对我们对我们部的男生说一声：辛苦了！比较重的体力活总是他们干在前面，累也没有怨言，对女生很照顾，真心的'谢谢伙伴们！
办公室是联系学生会各部门工作的枢纽，我们尽自己的努力做好工作，服务于同学们。当然在工作的同时，也难免有不足的地方，如：办公室的值班安排只有白天的，而许多部门多在晚上开展工作，这样就有可能使我们的服务不够周到，我想，在以后的工作中，我们会根据具体工作需要调整我们的工作时间，以更好的服务于同学们。
时光荏苒，岁月如梭，第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩，站在巨人的肩膀上工作，这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中，根据办公室自身职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下：
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2、办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的`积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本，强化管理
1.在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工，细化责任
由于办公室工作可以大体分为三块，分别由专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。
1、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立，人员变动较大，郭凯的近期工作是收集各部门成员资料，制作新的通讯录，以保证工作可以尽快顺利开展。
2、备品管理
备品管理是学生会工作的后勤保障，备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品，对学生会现有可用备品进行登记。
3、档案管理
档案管理是办公室的一项日常工作，由孟敬东负责，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。
4、办公室主任职责
办公室主任，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划，希望主席审阅后提出宝贵意见。
办公室
20xx.6.18
自20xx年至今，学生会在院党委、院团委的领导和团委刘锐老师的指导下，学生会成员在组织同学参赛的过程中，都不同程度的提高了自身修养、增强了个人素质，锻炼了自我能力，努力服务于同学，实现了自身的价值。在原有工作的基础上并有所创新，在上xx届学生会的基础上，增加制定了一系列的规章制度，使学生干部能更高标准地要求自己，更出色地完成相关工作。在临近期末，学生会办公室已经完成了本部门的工作总结，现总结如下：
一、日常工作的的不断完善
在本年度，办公室根据学生会各部门工作的基本情况，使学生会在整体工作上更加规范，召开了内部会议，进行了新、旧干部的交流，并在主席团的指示下，制定了新一轮工作计划、校办公室值日表、会议室值日安排等一系列日常规范。现分别增加了例会考勤制度、值班制度、物质管理制度、打印机使用制度、自行车使用说明等。最后根据第xx届学生会的工作特点，最后将其一年的制度规范编撰成册，命名为《制度汇编二》。
二、资料归档的不断全面
根据各部门活动开展情况，我办公室也根据对其完成的`活动做了相关文字、图片资料的整理，现已完成的册子有《魅力“三月女生”活动总结》、《”青春放歌“十大歌手活动总结》、《阳光大人活动总结》、本年度《红头汇签集》、《办公室日常工作表录集》、‘《大事记》等资料的归档，以便学生会日后工作的查阅。
三、活动完成情况
在本年度，办公室除在各类型晚会和活动中，积极配合文、体和女生部处理相关工作，维持会场纪律外。还承担了举办第xx届“和学生会在一起的日子”系列比赛和民俗文化节中的特色活动。总结了在“和学生会在一起的日子”活动中出现的一些问题之后，在这次民俗文化节中准备充分，人员分工合理，最后活动效果反映良好。
四、学生会物资的管理支出情况
在本年度，办公室对物资管理这项工作实行分配到人。分别制定了办公室物资管理制度、自行车使用说明、办公室物资借还登记表、物资采购登记表以及物资支出登记表。使物资管理制度化，严格化。本年度为主席团以及办公室主任各配一份钥匙，而且都保持完好。办公室内有一张桌子，由于值班人员的疏忽，被轻微烧焦。以后办公室人员会以此为戒，认真管理好办公室内的所有物资。
五、委员的培养
本年度，办公室对委员进行了以下三方面的培养。第一是公文写作的培养，包括写策划、总结和申请。严格要求每一位委员认真学习及实践并得到很好的成效。第二是口语表达能力的训练，在每次部门例会上会让委员做脱稿工作总结，对委员的口头表达能力有所提升。第三是活动组织能力的培养。让每位委员了解办活动的流程，并且每次活动都分配到人，每次活动过后，做详细的总结，从实践中让他们获取经验。
学生会办公室主任述职报告
办公室作为学生会这个独特的上传下达的枢纽部门一定会在做好本部门工作的同时全力配合系主任指导老师和其他部门的工作，相信今后大家众志成城精诚团结学生会的`明天一定会更美好。如下是中国人才网给大家整理的学生会办公室主任述职报告，希望对大家有所作用。
时光飞逝，在新成员、新活力加入我校校学生会办公室后，如今20xx年将过。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下，我部除了完成了本部门的常规工作外，还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下：
一、内部建设
1、在20xx年伊始，在新成员加入我会办公室后，基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性，亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展，办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训，对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着，我部正式投入各项工作中。
2、为加强内部建设，增强内部交流，我部按例每三周召开一次办公室例会，会议期间，对前期工作做出总结，并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后，我部也都将做会议记录及会议总结，发现问题并提出解决方案，以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部长制度，以自愿为原则，在每次例会期间轮换代理部长，使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则，在我部各领导的提点与指导下，使我部在各项活动中都能充分发挥其职能，是我会不可缺少的一部分。
4、为保持我部成员的工作热情，调动起我部成员的积极性，除在每次会议上的沟通交流外，我部还在每学期安排2-3次内部联谊，用以了解、关心各成员的动向，实现干部与干事之间零距离交流，进一步增强我部凝聚力，进而提升我部的办事效率。
二、工作总结
部长、代理部长在安排工作时分权分则：明确分工，细化责任，每一项安排指定成员负责，把责任落实到个人;互帮互助，以质量来完。
作为校学生会的中枢部门，我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务，做好文件、资料等的收集、整理和管理工作，安排并通知各项活动的值班，做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中，都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门，招贤纳良，扩充我会成员人数。在此项工作中，我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知，收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理，协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分：优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草，负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知，对手工艺作品和征文的收集与管理，并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动，活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作，对各部门的职责进行划分，统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围，丰富了我院学生的课余生活，同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。
除了以上的工作安排外，在做好本职工作的同时，我部还积极配合各兄弟部门，还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
三、工作不足
在工作中，我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善，造成一些不必要的后续工作，亦使工作完成的效率降低。其次，我部与各部门联系也不是很紧密，缺乏沟通与交流，致使我会开展的一些活动，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高，考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持，对工作逐渐表现出缺乏x和热情，这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
四、今后打算
我部在接下来的工作中，将尽力改善工作中的不足之处，积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作，积极参加会议，并将对下一学期的工作做出规划，对存在的问题提出有效的建设改进方案，尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足，找出差距与缺点，取长补短。同时认清我部奋斗目标，明确我部发展方向，努力将我部打造成校学生会的一大亮点。
以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面，也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来，但总的来说，我部各成员在这一学年中，都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务，认真工作，尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。
在这进一学年的工作中，我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧，使个人综合素质有所提高，更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中，在整个校学生会内部，我们都相互关怀，齐心团结，使工作有序、高效的开展，也让我们的友情在工作中得到了升华。
收获总是喜悦的，与此同时，我们也满怀希望，希望在新的学期，新的征程中，在一股新力量的加入后，我部能再创辉煌，协同各兄弟部门的工作，使校学生会的工作开展越来越好!
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门，怎样继承好老干部留下的'先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式，是办公室部门20xx年来一直在思考的问题。这个学期的努力，我们觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但相信只要我们的方向是对的，思路是清晰的，以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我们对本部门这学期的工作作个小结：
1、日常工作的开展
(1)更新各类表格，如：签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划，正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表，本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《团委、学生会活动开展制度》、《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作，用制度指导工作，我部门很好的应用了这一原理，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作，并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了各团学组织办公室主任交流会
随着办公室工作的日益规范，工作量的不断扩大，工作面的不断延伸，同时在工作中出现的问题也不断凸显，为了加强各团学组织办公室干部的交流，实现信息互通，减少工作中的失误，我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会，也是很多组织期盼已久的会议，在我们这一届得以实现，相信这一制度，将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台，能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理
学期初组织了各部门申报财物，并将申报情况进行审核与调整，最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产，经讨论，为了我组织在财物管理方面工作的规范，以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示材料，根据我校节约型校园的建设精神，我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系，完善各类电子档案，为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标，我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评，每月依据各部门考核数据制作一份考评文件，年末制作年终考评文件，为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好，所以我们也无法及时下发考评文件，也给我部门工作带来不便。
8、干部培养
依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部在办公软件应用能力，制度文件起早技巧，财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。
学生会是一个大学中非常重要的一个组织，一份好的工作总结能够让自己避免在工作中出现问题，提高自己的工作效率，全文如下：
我部的主要公共有通知的下发，例会的签到，每周卫生工作的通报，例会时候的会议记录，各种材料的收取，积分和成绩的整理等。
在一个学期即将结束，办公室在老师和主席团的指导和带领下，以及我们的副部和干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，完成了学期之初制定的工作计划。
这学期发通知遇到了一点小问题，就是通知不到位，由于开学前期工作比较多，有的通知需要转发，收到通知的人没有及时看到通知。所以有些小问题。后来的工作中就发通知这块就没什么大问题。
其他工作都按照以往的经验在有序的进行。
开学是迎新工作，整个学生会成员都投入在紧张迎新的工作中，我部负责安排人员值班，但由于没有经验，第一天早上安排大家去的时间太晚，还有就是人手不够，这是很大时疏忽，迎新工作应该整个学生成员都投入到里面，特别是在第一天的时候。
迎新工作完后，我部进行的是日常工作，整理在校学生的日常积分和综合成绩。这个工作存在的问题是积分细则不够完善有些问题需要和老师沟通，还有就是大家对积分细则不够了解不知道到底该加多少分，这个工作在这学期我们已经加强。
这学期我部举办了两个活动三笔字大赛和主持人大赛。
三笔字大赛结果还算可以选出来的人员去参加校里面的比赛有两个获得了等奖。
主持人大赛最大的问题就是选出来的人员有的积极性不够高，还有一个原因就是那段时间大家都比较忙，后来我部人员就要求那些参赛人员在中午和晚上没事的话都过去那边练习。最终在比赛的时候效果还是不错的。
截止到目前各部室的活动积分已经交齐，除了一些部室的工作是贯穿整个学期的。在下学期开学的时候，我们会整理这学期的所有积分。
这学期我部人员齐心协力完成了一个又一个工作，我们都从中收获了很多，大家也成长了不少，在接下来的日子里我部成员定会坚守自己的岗位做好我们的本质工作，为团委学生会写下辉煌的一笔，同时也让我们办公室的未来越来越好。
办公室
20xx年12月15日
夏季充满阳光的季节里我们用汗水浇灌六月骄阳般绽放的花朵，忙碌在六月的身影收获这花开的果实。活跃的色彩点缀着六月的辉煌，经过部室成员的共同努力，我们这个月的工作进展十分顺利，各项工作取得了骄人成绩。同时工作也存在着许多不足，现将六月份的工作总结如下：
一、工作认识
办公室负责收取团总支各部室的各项文件，有责任进行催收和存档，并做好相关的记录。每月按时统计上报办公室的考勤，协调办公室内部工作，合理调配人员。
办公室负责通知事务的人员必须及时了解团总支人员联系方式的变动，掌握团总支成员的.准确联系方式，在接到通知后及时的下发给相关人员。并做好通知记录，及时把特殊情况反映给相关负责人员，以确保工作可以尽快顺利完成。
加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务。要有好的素质和分析解决问题的能力，明确了解责任、工作任务，树立热情、耐心、细致，为其他部室提供良好的服务，积极配合各部室工作的开展，与此同时与各部室保持密切的联系。互相学习，借鉴经验，提高办公室各方面的能力。
二、日常工作
1、将团总支对各部室的考核成绩表下发到团总支各部室。
2、对各部室上交的材料进行整理，发现资料上交不完整的部室，及时与各部室负责人进行友好交流，促使各部室能在最短时间内上交。
3、每天都认真的对公差条进行签发、回收、记录以及整理存档，以减少工作中开工差条的错误。
4、每周四与其他的部室联合开展校风督查，加强校风建设提高学生的道德素质。
5、周综分每周四都准时正确的打印，并在每周日晚发放到各个班级。
6、团讯的整理和刊印都是在规定的时间内有效率、有质量的完成，并尽可能的避免了一些低级的错误。
7、每周五例会，主要内容涉及各成员在工作上存在的不足和做的优秀的方面，并将工作中存在的问题都提出来以及改进的方法。并部署下一步的工作，通过加强管理来提升能力。
三、工作不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如举办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展，我们仍要积极的向其他部门学习，取长补短，在合作中提高自身，以求在以后的工作中有更出色的表现。
通过这一个月开展的一系列活动给我们提供了学习的平台。只有在实践中才能锻炼自己，学到更多的知识。在各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下，我们会一如既往的向前发展，克服困难。同时组织我们部室成员开展一些积极交流的活动，培养部室成员之间的沟通能力，提高办公室的凝聚力。我相信在部室成员共同努力下办公室的工作会越做越好，为我系团总支的工作再创辉煌。
10月份的工作结束了，我们美术学院学生机构也以朝气激昂的姿态迎接11月份的新工作任务。在过去的10月份里，美术学院学生机构通过了招干大会，迎来了新一批的学生机构成员的加入，积极为学院和为同学服务。继而新成员的加入，美术学院学生机构便迎来了一项大的活动数学与信息科学学院、计算机科学与软件学院、生命科学学院、美术学院四院友好田径运动会。在各部门代理部长的带领，学生机构的心成员都能很好的完成工作。我院与其他三个学院通力合作合作，使运动会能举办得完满成功。
招干大会中，办公室主要负责的是会场的人员签到。包括面试人员的`签到，与学生机构成员的签到。
在运动会前，我部门与团委秘书处通力合作做好了运动会的运动员与班代表的签到安排与签到表的制作。在运动会其间我们办公室负责的工作主要是为运动员签到以及为运动员提供有关比赛的场地信息，以及协助其他三个学院维持运动赛场里的良好秩序。
根据以往的经验，我们在信息传递、通知和签到方面都作出了不同的改善。在招干大会中，由于场地的问题。我们办公室在通知方面有很大的阻碍，但我们提前经过与主席团的沟通，再三地确认确实地点。才能不信息传递到位，使得招干工作顺利完成。
在运动会中，我部门能积极地与团委秘书处沟通与交流，并在运动员签到方面，与体育部沟通和研究。使的运动会运动员的签到工作完善。百密一疏，我们的工作也存在着许多不足的地方，其中包括在比赛项目签到的名单上，由于体育部没有确认正确的参赛人员名单，以至与签到名单上有些运动员的名字的错误和缺漏。还有就是场地安排混乱，我们在签到工作时。没有给予运动员准确的场地信息。为一些运动员带来不便。
经一事，长一智。通过10月份里的工作，我们从中吸取了许多的经验与教训，为以后的工作作一个铺垫，使得下一次的工作能够顺利开展，更好地为学院、为同学服务。
进入大学的第一个学期里，我加入了贸易经济系学生会，成为了学生会办公室的一名干事。一个学期的工作总结和体会主要如下： 在一个学期的工作中使我体会到学生会是个严谨的组织，从一份看似简单的通知的各种要求就足以体现它的严谨性。我们的部长和副部在平时工作中的细心严谨也让我深有感触，对学生会中的物资储备，及物品摆放都要求做到精益求精。细节决定成败，失祸常积于忽微。每一项任务既然分配在自己手上，就得用心办好，力求完美，不放过每一个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不为，在这过程中，我学会了认真和细心，明白了在平时的
工作中注意细节问题的重要。 办好寝室文化节是我们这学期的重要工作之一。可是一种事情做多了、做久了难免会产生厌烦心理。也曾感觉到疲惫和犹豫，也曾问过自己做这些事情是否有意义。但最终的坚持让我慢慢发现原来自己还有很多不懂的地方;原来它并不是自己想象中的简单;原来这项工作我还可以做的更好。或许这些工作真的不可以用量来衡量，一路走下来，在某个瞬间蓦然回首时，才发现它其实带给我很多收获，让我有了质的提升。
刚一进入学生会，部长就说过：提高效率，端正态度。而在自己的切身工作中才体会到这句话的重要。一件事交到自己手中，就是部长，副部对自己的信任。对于这件事你就必须认真负责到底。以前，总认为差不多就行了，何必如此一板一眼。现在，用过一次次的活动，使我明白那不是古板，而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多，那可以想象这件事的最终效果一定大打折扣。同时，对事、对工作的态度也意味着你可以从中学到些什么，学到多少。
一个学期的工作，深刻的体会到一个部门凝聚力的重要性。当自己临时有事，不能完成所负责的任务时，只要一个电话，部门里的其他人只要有空就会尽力帮你。当自己在工作中遇到问题时，部门里的人也会耐心的帮你解决。每项活动的组织，使我更加感到了集体力量的伟大。一个人苦思冥想，收效甚微;但当你和部门里的其他同事一起讨论时，彼此的思想火花相互碰撞，思路打开了，所组织的活动也从而变的更加成功。
在本学期的工作中虽有很多不足之处，但对自己在个方面的表现还算基本满意。在与人沟通方面比之以往也更加主动。部门与部门之间经过一个学期的合作，工作也随之更加方便容易协调。所以在今后的工作中会更加的注重与各部门之间的沟通与协调。这样才会使我们在今后的工作中提高效率，更好的发挥潜能。
相信经过一次次的磨砺会使我更加成熟干练。在以后的工作中我会继续努力,努力的在工作中总结经验，提高自身的工作能力，从而更好的完成所分配的每一项任务。
系 学生会办公室
*年 月 日
学生会是在系党委领导下，系团委组织下的全系学生会自治组织，是全系与全院学生的桥梁与纽带，为学生的工作提供服务，在20xx年度下学期的工作中，学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室，在做好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在学期的工作中取得了可喜的成绩，全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，着急各项回忆，督促、协调各部门工作。在即将过去的这一学期内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化合科学化，祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事，使得办公室真正成为一个重要的服务性部门，从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变.
除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这学期在常规工作上同样有很大进步；
一、文秘工作；
1.办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作；
2.全面负责了主席团的文字处理工作；
3.负责了表彰证书的制作与颁发；
4.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了较好的效果。儒评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作：
包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作：
1.及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；
2.完善了办公室干事工作细则及其评分细则，互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
1.给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行；
2.值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接受各类咨询，规范使用钥匙及办公室物品支领，日常卫生维护等；
3.积极配合各部与学院活动的展开，扩大办公室及学生会的影响力。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也增强了我部和其他各部协助互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩，但还存在很多的不足，有些细节考虑的还不是很周到。
1.在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2.由于新生经过9月份的辛苦军训，10月份的部门紧锣密鼓的招新，12月进入复习月，1月进入考试周，所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月，在办公室制度明细上虽不如正轨，但是下学期仍需加强，争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3.在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中，我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了，导致通知的内容出错。也致使该班同学，关于此次活动安排，在x日、x日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知；因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思，承担起我们该承担的责任，虚心接受批评，以后绝不犯类似错误。
四、办公室的其他情况
1.值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退，有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改整，对工作认真负责。
2.例会情况：办公室每两周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛容器，或是对相关活动的商议，或是对学习生活的贪心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一学期的工作，也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作，但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差德国细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新突破，做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励，使得我们在工作中能够取得更好的成绩。
时光荏苒，转眼间一个学年又匆匆而过。回望学生会办公室的工作历程，值得回味的东西有很多很多。无论是饱满的工作热情、积极的工作姿态，还是认真的工作态度、团结的工作作风，这些都是一笔宝贵的财富。在全系领导、老师的殷勤关怀和支持下，办公室既继承了以往几届优良的传统和工作经验，又有所改进、寻求创新，真正努力做到了为本学年的学生工作画上了圆满的句号。
我们庆幸，有果断、睿智的学生干部领导;有勤劳、奋进的友好同事;有进取、向上的新鲜力量。无论是汗水，还是欢笑，年轻的我们就这样在绚丽的时光里为自己、为集体留下了辉煌难忘的一页。回忆，是美好的……
一、迎新系列活动
1、新生报到
每一年，一批怀抱梦想的年轻人都会走入南京理工大学泰州科技学院——知识的殿堂，用四年的时间见证梦的起飞。“师哥师姐迎弟妹”作为一项传统，既体现了和谐的校园氛围，又不失一份温暖的关切与帮助。为努力完成此次新生报到接待任务，我们将努力付出于报到地点布置、系里备品管理、协调新生引领、相关问题解答等工作上，真正做到的细致、负责、认真。
每天天还没有亮，我们的身影就已出现在接待场地;而天色已暗，我们才最后一个离开。毫无抱怨，有的是一份满足、是一份欣慰。看到崭新的10届新同学步入了大学生活的正轨，我们才放心。
2、新生接力赛、新生运动会、大合唱比赛为了给新报到同学的大学生活一个精彩的开始，学院及系里组织了一系列活动。
新生接力赛，是我系的特色项目，展示了新生的活力与激情，办公室协助体育部负责系旗管理、交接区指导、成绩汇总等工作。一同感受了新鲜力量的魅力。
新生运动会，调动了所有新生的积极性，为崭新的大学生活写下充实的一笔。办公室再次协助体育部，确保了此次运动会的顺利进行。
大合唱比赛，我院的传统活动项目。合唱，凝聚力量，展现团结，抒发豪情，激扬青春。此期间，办公室积极配合文艺部，无论从排练、彩排，还是正式比赛，办公室始终随行。办公室曾全员出动，为参与排练的新生及学生会干部送去矿泉水。办公室主任的激情讲话充满了关切，寄予了期望。
二、办公室纳新
每一年，都会有新的面孔加入办公室这个大家庭。我们吸纳新鲜力量、壮大集体队伍。令人振奋的是，有约110名新生参与了此次纳新。通过自我介绍、现场问答、工作考察，我们确定了最终办公室的干事名单。
真正的新一代，他们自信、他们进取、他们乐观昂扬。相信通过本次“充电”，办公室会愈加凝聚团结。
三、特色活动
为丰富我系大学生的课余生活，展示我系大学生思辨风采，办公室倾情奉献了精彩的活动。精细的编排、风趣的表演、火爆的现场，我们深知：我们成功了!
从筹备计划到决定实施，从选手选拔到积极排练，从节目筛选到反复修正，从道具创作到会场布置，办公室全员参加、献计献策，展示了办公室人独特的风采。
四、办公室例会
为了促进办公室各项工作顺利圆满的进行，我们始终坚持短期总结、吸取教训、分块任务、保质工作，不定期的进行例会讨论。期间也请到了我系学生会副主席参加，为办公室工作进行指导、提出宝贵意见。一次次开会，一次次更新，办公室人永远以新的姿态投入到学生作中。
五、冬季清雪
为清洁校园、给全院教职工及在校同学提供安全的冬季行走条件，每年各系都会“以雪为令”，在规定分担区内进行清雪任务。我系也始终坚持，并力求更好的完成此项任务。
办公室负责系内备品的管理，所里理所应当的负责人工具下发任务和通知工作。同时与生活部保持着紧密的合作。入冬以来，清雪工作已进行了几次。办公室细心清点工具数目、平均下发工具，同时也积极加入到扫雪的队伍中力保今冬任务高质量完成。
有结束就会有开始，我们满怀憧憬、期待下一个崭新学期的到来。化工系学生会办公室会思变、创新，将系内物品管理清楚，并积极协调各部，将学生工作做得更好!
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2.办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本，强化管理
1.在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工，细化责任 由于办公室工作可以大体分为三块，分别由专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立，人员变动较大，郭凯的近期工作是收集各部门成员资料，制作新的通讯录，以保证工作可以尽快顺利开展。
2. 备品管理
备品管理是学生会工作的后勤保障，备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品，对学生会现有可用备品进行登记。
3. 档案管理
档案管理是办公室的一项日常工作，由孟敬东负责，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。
4 办公室主任职责
办公室主任，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对主席团负责。
一、学生会各个部门之间缺乏充分的交流和沟通，这个也是我在见面会上部门例会上常说的一个要点，这往往会致使学生会的一些大的活动，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性。同时整体学生会成员素质和积极性有待进一步提高。
二、学生会这学期的工作的确很多，如校运会，篮球赛，桌球比赛，十大歌手大赛等，但这么久以来我们没有为干事们举办一些活动和比赛，学生会应该丰富我们同学的学习生活和课余生活，而不是单一的为大家服务，我们的宗旨是全心全意为同学服务，但是我也想为我们的干事办一些活动，所以这个学期，我们已经在逐渐地策划一些活动和比赛，让你们在工作累的时候也能体会到我们给你们带来的温暖和快乐。
三、这学期每次活动或比赛部长都是最累的一个，部长在每个部里应该是带头人物，有活动时他们应该是带头的领袖，但不是说部长懂的就把大部分的活揽在自己的身上，学生会是在培养干事，同时我相信干事们也是希望可以帮学生会的忙，只不过需要部长盯着才可以，也许他们还没有放得开吧，还学要在我们的庇护下成长，我相信他们有一天可以张开翅膀自由飞翔的因为他们都想在这里得到锻炼，当有活动的时候就应该合理的安排好干事的工作，这样才不会有一边倒的状态，工作才能有条不紊。
同时，我也为学生会的下学期和将来定下了几个目标和展望:
一、在我们学生会工作中，应消除各部之间的界限，最好是能够做到“各部长把其他部成员当本部人员看待，各部成员把自己看作是属于整个学生会，而不专属于其所在的部，我们是一个团队，要精诚合作”。我们的每个学生会成员要把自己看作学生会的主人;因此，我们有责任，也有义务者做好一切学生会工作。如果我们每个部，每个人都能以这样的心态工作，那么学生会的工作将会变得更有成效，我们的学生会将会得到更好的发展。
二、现在这个社会，团队精神在工作中发挥的作用是很大的，我们学生会内的各个部始终要注意这样一个问题：各部间协作。内部人员的合作能够使工作更轻松、更愉快、更高效。无论是任何时候任何工作我们都要有一种牢固团队的精神，在工作中要意识到我们自己就是这个团队中的一员，意识到要与其他成员配合工作。
三、团结互助，培养学生会成员。要善于将自己在工作中积累的经验通过工作、活动传授于其他没有工作经验的新干事，努力做模范带头作用。我们的新干事更应该主动的，虚心的向领导、师兄姐请教学习。平时工作尽量给新干事安排，让他们接触工作，为他们以后能更好的工作积累更多的经验而提供一个平台。所以在坐的学生会师弟师妹们不要以为部长安排你做事，你很不情愿，但这是为了你以后做事干活增长经验，以后做事会更有条理性，更有时效性。
以上三小点是我对学生会以后工作提出的准则，也是我认为我们学生会应努力在各部成员中推行。当然，这只代表我个人的看法与建议。但我相信通过我们全体学生会成员的共同努力能把我们系会建设的更美好，更出色!
进入大学的第一个学期里，我加入了自控系学生会，成为了学生会办公室的一名干事。一个学期的工作总结和体会主要如下：
在一个学期的工作中使我体会到学生会是个严谨的组织，从一份简单的通讯稿各种要求就足以体现它的严谨性。细节决定成败，失祸常积于忽微。每一项任务既然分配在自己手上，就得用心办好，力求完美，不放过每一个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不为，在这过程中，我学会了认真和细心，明白了在平时的工作中注意细节问题的重要。
为了办好“______”我们这学期的重要工作之一。我们精心收集了各种资料，做了几种应急预案，虽然在赛场上没能用到，但是这缺是我们认真准备的。这一件事情下来，当时感觉很疲惫，但是看着大赛的成功举办，心里很开心。从本次大赛中我看到了自己的不足;知道了一场比赛不是那么简简单单完成的。一路走下来，在某个瞬间蓦然回首时，才发现它其实带给我很多收获，让我有了质的提升。
刚一进入学生会，上届团副就说过：提高效率，端正态度。而在自己的切身工作中才体会到这句话的重要。一件事交到自己手中，就是部长们对自己的信任。对于这件事你就必须认真负责到底。以前，总认为差不多就行了，何必那么认真。现在，经过一次次的活动，使我不再是那不是“古板”，而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多，那可以想象这件事的最终效果一定大打折扣。同时，对事、对工作的态度也意味着你可以从中学到了多少。一个学期的工作，深刻的体会到一个部门凝聚力的重要性。当自己临时有事，不能完成所负责的任务时，只要一个电话，部门里的其他的干事只要有空就会尽力帮你。一个人苦思冥想，收效甚微;但当你和部门里的其他同事一起讨论时，彼此的思想火花相互碰撞，思路打开了，所组织的活动也从而变的更加成功。
在老师办公室值班，老师教会了我很多东西：处理事情的方法;做一件事情之前先想一下后果我能不能承受;以及做任何事都要认真等等。有时老师也会把一些事情交给我处理，当然有时也会出错。老师说过一句话：以后交给你的事情，再交给我们的时候一定要坚定地说，我做好了。我会向此目标而奋斗。
当然我还有很多不足：处理事情的思路;处理事情的方法;以及处理事务的时机等等。我需要继续努力。
相信经过这一学期的磨砺会使我更加成熟干练。在以后的工作中我会继续努力,努力的在工作中总结经验，提高自身的工作能力，从而更好的完成所分配的每一项任务。
最后引用上届团副的一句话：大学就是用来磨练自己的，什么时
候把你的角角棱棱磨平了，你就能走向社会了。
九月的枫叶无声的落下，时间又这样悄悄的从身边走过。在这个月里，我们校学生会秉承着“全心全意为大学生服务”的理念，继续努力工作，并取得了不俗的成绩。我们与各部门团结合作，协助校学生会其他部门完成了多个校园性活动。并积极努力有序的开展了一系列工作。这个月即将结束，对这个月的工作我部门做出如下小结：
（一）选拔干事
本部门于九月末十月初，进行了新一轮的招新工作。经过层层选拔，最终16位干事脱颖而出，为校学生会办公室注入了新的血液。
（二）清点、整理物品
换届以后，我们对办公室所管辖的物品进行了清点，这其中包括活动中的常用物品，如曾经举办活动留下的废品和已废用的文件等，并做了认真的记录和统计。
（三）编排通讯录及值班表。
由干事重新编排了通讯录和值班表，并进行存档。在严格的规章制度下，有效的保证了工作的开展。
（四）认真做好文字材料的`整理工作。
在干事们逐渐熟悉工作之后，收集各个部门每月的工作计划和工作总结以及举办活动协调组的各位干事的策划、总结、参赛及获奖名单等。例如：创建节约型校园创意设计大赛初赛复赛以及决赛。
（五）积极配合各部门举办活动
我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买，并按时发放到了各部门。随后在各部门举办活动之前积极与其部长联系，并提前准备活动中所需物品，按时交给各部门。活动中明确职责，坚守岗位，并能积极主动帮助其他部门完成工作。
（六）部门常规工作
（一）校学生会办公室于每周星期二12:40在1教321召开例会。
例会由办公室主任主持召开，会议主要内容：
1、办公室干事总结当周工作；
2、内部讨论，如干事们交流工作经验等；
3、对下周工作做出安排。
（二）办公室数据组于每周日晚上在A-217统计数据。主要是将各二级学院的数据进行汇总，完成督察报表以及各学院的数据附表，并将督察报表展板于每周三向全校师生展出，让老师们、同学们更好地了解各学院的情况。
（三）清理办公室物资并整理已发放的物资清单，安排办公室干事每周周三到周五中午12:30-13:40在办公室值班，值班的干事要负责记录失物的招领情况。
（七）活动总结
本个月，为增进同学节约意识，我部门承办的由学生会主办的以“创建节约型校园”为主题的竞赛，并取得圆满成功。
这次活动中，每个成员都非常认真积极投入工作，团结一心，办好了这次活动，但活动中仍然有在很多问题值得我们去审视、思考。例如：
1、会场秩序没有得到很好的控制，如有人喧哗，早退等现象； 2、活动器材没有在活动开始之前准备充分；
3、仍有许多细节问题没有考虑到；
4、仍有些后勤工作做的不到位（如会场、PPT等出现问题）
改进方法：
1、做事前应做到三思而后行，提高预见性；
2、遇到急事、琐事应静下心来，做到有条不紊；
3、加强主人翁意识，主动了解办公室各项工作的进展。
本次活动不管对于我们本部门还是所有参与者，都是受益匪浅的。首先对本部门来说，加强了主任和委员们的统领和指导能力；干事们提高了做事和协调能力；整个学生会办公室变得更有凝聚力，更加团结。对于学生会各部门是一个交流情感，增进友谊的机会，展现了各部门成员应用电脑办公的综合能力。体现了大学生的与时代共进，同时也丰富了多元的校园文化。
（八）发扬优点
虽然干事们是初次接触办公室，但很快熟悉了部门内工作内容。主任和委员们对办公室的管理到位，能够合理分配工作，内部团结互爱。各成员不仅能按时按量完成自己分内之事，还能主动帮助别人，而且积极思考，献计献策。在主席团的指导及其他部门的配合下，这个月的工作圆满成功。
（九）不足之处以及改进
1、工作中要注意很多细节问题，比如表格，要注意表格的格式，每一项数据的准确性；
2、在工作上分配的任务要按时完成，如办活动时教室的装扮要及时完成，展板的按时展出；
4、部分干事请假频率太高，各活动例会出席率低，望以后各成员们合理安排好自己的时间。
5、部门管理上不够严肃，没有制定一定的规章制度，望各主任和委员能下来协商。
（十）工作展望
九月将尽，我们必将对10月充满希望，去迎接下一个挑战。向着朝阳，充满信心，秉承着校学生会办公室的工作理念，继续为广大的绵阳师范学院学生服务，总结与反思我们的工作，发扬我们的优点，改正我们的缺点，更加积极努力的做好下一个月的工作。
校学生会办公室
二〇xx年九月二十五日
当我得知成为了院学生会办公室的一员，我既兴奋又害怕。
兴奋的是，我的努力并没有白费，我的能力得到肯定；害怕的是，我不懂如何与主任和其他干事相处，也不知道所负责的工作是否能完成。
回想过去，从写申请表到坐在第一次部门会议，真的拥有很多难忘的回忆，也收获了很多珍贵的经验，并且得到了很纯真的友谊。
通过本学期的工作我总结出了以下几点：
一、不因事小而不办。
小事是大事的基础，办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联，只有小事做好了，大事才能更好地完成。进入办公室工作以来，我深刻体会到这一点。工作中千万不能粗心大意、掉以轻心，这方面我做的还不够，在今后的工作中应该严格要求自己。
二、不因事杂而乱为。
办公室工作头绪很多，任务琐碎繁杂。刚开始接触办公室工作的时候经常会现事倍功半的效果，时间长了慢慢琢磨出来哪个该为、哪个不该为、哪个是重点、哪个是次要，分清主次急缓，统筹安排，不能乱为。不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了工作程序，该请示的要请示、该反馈的不截留。
三、不因事难而怕为。
真正参与到办公室的实际工作中，我才发现经常会遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的事情。应该怎么处理这些事情，我也渐渐有了自己的体会：
1、要沉着应付，千万不要慌了阵脚。不管事情多么突然、多么紧急，首先要冷静地进行分析，并按主任要求协调相关部门，组织力量处理。
2、不能唯唯喏喏。面对急事或突发性事件，不能退缩。
3、要认真负责，绝不能事过丢手。特别是一些一时难以处置的事情，不能因为事情已过，就束之高阁。
四、坚持从学习入手，提高业务能力。
在实际工作中，我发现自己原有的知识和技能已远远不够，工作虽然繁忙，但是仍要增强学习的自觉性和紧迫感，向身边的干事学习，抓住每一次学习的机会，不断扩充知识存量，全面提高业务能力。
最后，还是想感谢学生会能给我这么多锻炼自己和展现自己的机会，感谢一路上一起走过来的兄弟姐妹们。相信我们学生会这个集体在老师和主席团的带领下会越来越出色！
不知不觉进学生会已经快三个月了，在这段期间我知道了很多，也学会了很多。
记得刚进学生会的时候，经验浅、什么都不知道的我，在黄老师、两位主席、部长以及各部门的学长学姐的指导下，对学生会有了更深刻的了解。还记得刚开始，与部长的接触不是很多，没有什么了解，并带有些陌生，但是他却反复的强调着这一句：“记得要把自己该做的事做好。”从办公室的工作内容和性质上讲，和我当初想的有一定差别。我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后，因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入，但是，这并不影响我对工作的热情，因为，我来学生会的目的就是来锻炼自己的能力的。有的时候工作确实很辛苦，记得有几次活动的准备工作和后期的'收场工作都让我疲惫不堪，事情很多，可我觉得那都是我们部门分内的事情，总是要做完的，所以我觉得工作要有积极性，并且要把工作当成自己应该完成的任务，这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。作为助理，任务就是做好部长分配下来的任务，并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐，可是没有人做又不行，所以我有能力做就尽量做到最好。有的时候事情很劳累，但我会觉得很充实，自己得到了锻炼，也挺开心的。
通过参加干训、中英文演讲比赛、院运会、期末考评大会以及一些其他的活动，我知道一个活动前期应该准备哪些东西，并且还需要考虑到好多问题，以及及时处理一些突发问题。参加这些活动不仅锻炼了我的做事是能力，还让我知道考虑事情需要更加周全，还要有一定的应变能力。办公室还有的工作就是负责开例会和发送通知。在开过几次例会后，总结下来就是我的声音不够大，有时在管理会场纪律时会有些不敢管理，会认为自己还是个助理，说话没有那么有说服力。
总的来说，我们部门可以用一个字来总结，那就是“细”，需要我考虑事情周到，并且把工作做仔细，认真的完成。在这三个月中我学到了很多，也得到了很多快乐！
期末将至，学生会各项活动基本接近尾声，办公室在老师和主席团的指导和带领下，在包括部长和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划
(1)、协助学生会主席管理学生会
办公室作为学生会主席的臂膀，为了加强主席的核心作用、强化学生管理，办公室着力完善各项制度，充分发挥办公室职能，做好学生工作。这学期协助学生会开展了家书征文大赛，优秀学生评选，首届知识竞赛，女生节游园活动丰富了同学们的课余文化生活，充分体现了学生会服务于同学的方针，获得了大家的一致好评。
(2)、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分会章程》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分办公财物申报、使用与管理制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分活动开展制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分干部考评方案》用制度规范工作，用制度指导工作，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。
(3)、档案整理与管理、建立和完善工作：
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示
材料，根据我校节约型校园的建设精神，我学生会办公室推行无纸化办公制度。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,在工作与活动中贯彻节约的精神理念，节约有限的活动经费更好的为同学服务。
(4)、会议记录与会务筹备工作：
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作，并督促会议精神的贯彻执行。
(5)、认真执行办公室职责，加强各项常规工作
办公室作为联系主席团和各部门的纽带，我们在本年度中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用，督促个部门执行相关制度，协助个部门开展工作。定期召开班长例会，加强沟通并传达相关事宜;
(6)、加强学生干部的思想建设
一个优秀的团队，需要一种优秀的精神，一批优秀的成员，因此干部良好地思想道德水平在团体中尤为重要。办公室在大小会议中多次强调学生会成员的形象问题，要求在学生中起到表率作用;
(7)、狠抓干部形象
作为一名学生干部，他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象，因此，在本学年我们从干部的言谈举止、工作态度、责任感、正义感等方面大力整顿干部形象，促进了学生会的和谐健康发展。
(8)、下学期工作展望
下一学期，办公室将继续协助主席团工作，发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用，做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
在活动开展方面，还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动，为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统，做好保障外，学生会内部的思想建设，更是办公室下一学期的工作重点，力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
友恭书院学生会办公室 20xx年x月x日
回顾20__学期的工作，我们财经系学生会举办了不少的活动，作为办公室这个特殊的部门，我们的工作自然是不轻。下面，我对这个学期办公室的相关情况做一下总结：
一、做好日常基本工作。如：考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前，我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到，每次活动后，我们会对学生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。也很感谢各部门的配合，在每次活动后各部门都会把所花开销及时的上报给我们。
二、召开部门会议，合理分配本部门的工作。每周我们会合理安排时间给干事们开例会，希望能多与他们交流与沟通的同时让他们多认识我们学生会，但是在每周例会上，我们会把学校给我们的任务先布置下去，之后再做分析，做到一个上传下达的效果，保证每次例会都能把重点落实到位。同时，在空余时间，我们会组织办公室成员在财经系办公室或合适的地方聚聚。当然我们也会对工作进行明确的分工：我负责照片处理、活动邀请函的制作、视频的剪辑以及活动横幅的制作等等，一个副主任负责会议记录、报账，另一个副主任则负责每次活动的总结和考勤的统计。这样的分工是为了避免因工作上意见不一致而引起的纠纷，同时也是从工作效率的角度考虑的结果。
三、实时更新系学生会微博、博客。为了让全校师生了解我们系的最新动态，更好的走近我们系，于是我系开通了新浪微博、网易博客、腾讯微博———昵称都是“泉理工财经系团总支学生会”，欢迎大家的关注，因此，做好学生会微博、博客的管理工作十分重要。每次活动前后我们都会及时的在学生会微博、博客更新活动的内容，如：上传活动要点、会议记录、工作总结以及活动的进程等，以确保大家能在第一时间了解学生会的动态。
四、积极配合其他部门工作。办公室在做好自己部门本职工作的同时，也会适当的为其他部门提供一些帮助，如：配合各部门每次活动的前期准备(邀请函、视频、ppt的制作、邀请嘉宾)等等，以及在举办活动时提供人员的调动。
20__年新学期，办公室在做好部门日常工作的同时，将重点完成下列目标：
一、对会计技能大赛的策划(其他活动到时详谈)。
二、针对本部门干事目前所存在的问题，将着重培养其办事能力和应变能力。
三、教干事制作邀请函、视频剪辑、ppt制作、以及多组织和其他部门联谊。
真的很荣幸能和大家一起奋斗，一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里，我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里，尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下，学生会的工作能做得更好，我衷心的祝愿财经系学生会的明天更美好，更加辉煌!
尊敬的领导，亲爱的老师、同学们：
大家晚上好!
我是外语系团委、学生会办公室主任王虹，今天由我来做办公室任期工作总结陈述。时光荏苒，转眼间，一年匆匆而过。回望x年10月25日，在全系领导、老师、辅导员的关怀和支持下，我们新一届办公室队伍成立，每一个办公室成员都怀揣着梦想，充满对未来的憧憬;而今，x年10月21日，整整一年，值得回味的东西有很多很多，无论是饱满的工作热情，积极的工作姿态，还是认真的工作态度，团结的工作作风，这些，都成为一笔宝贵的财富。我们庆幸，我们有果断、睿智的领导干部;我们有勤劳、奋进的友好同事;我们有进取、向上的新鲜力量，无论是汗水还是欢笑，年轻的我们就这样在绚烂的时光里为自己，为集体留下了光辉难忘的一页。办公室在这一学年中不仅继承了以往几届的优良传统和工作经验，并且又有所改进、寻求创新，努力完成了各项工作。现将主要工作情况汇报如下：
第一，本职工作：
1、积极协调各部室、各班级之间的关系。协调各部，联系各部、各班级是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。办公室作为学生会的桥梁部门，在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关活动，充分发挥了我们的组织协调职能。比如主动协助文艺部筹备元旦晚会，安排座次表、打印节目单;积极配合生活部举办宿舍文化系列活动，制作PPT、播放背景音乐;在运动会、越野赛中，协助体育部进行考勤工作等。
2、负责团委学生会办公室日常值班。值班期间，负责起草、下发、整合各种文件资料，如每假期前分发、整合各班离校登记表;整理、校对优秀大学生、文明班集体、先进个人等表格的工作;负责德育评定、智育积分、综合积分的计算、排名和结果统计。总之，办公室在整个团学工作中起到上传下达的作用，充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。
3、制作本学年外语系团委学生会、各班级班委通讯录，并发至学生会各部室和各班级，便于各项学生工作信息通畅，利于工作开展。
4、保管办公室中的文件和物品。并对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
5、例会。为了使外语系各方面工作顺利进行，我系于每周四召开例会，办公室负责组织例会召开，分发文件、通告等。会中，辅导员对上周工作进行总结、指导，大家针对本周出现的情况，通知进行讨论，以便更好地进行下一步的工作。 第二、特色工作：
1、迎新工作
当怀抱梦想的大一新生走入河南科技学院外国语言文学系，“师哥师姐迎学弟学妹”作为我们的一项传统，既体现了和谐的校园气氛，又不失一份温暖的关切和帮助，让他们能够在劳累中感受到我们院系全体师生带去的温暖。作为办公室，我们主要负责迎新筹备工作，需要制作新生须知，报到流程，以及服务台所需的提示牌、新生名单、信封、签字笔、剪刀、胶带等物品，配合各部做好迎新工作。我们毫无怨言，有的只是看到学弟学妹们安顿好以后的满足感。
2、入学教育、新生资格复查
这是由办公室承办的一项活动。在新生入学报到后便组织协调各部进行入学教育，主要内容包括《大学生生活指南》的讲解、党团知识以及学习、纪律等内容，主要目的是为了尽快使新生了解、融入大学生活。新生资格复查是由办公室和组织部协调举办，在新生入学3个月以内组织安排，办公室主要负责印发试卷，申请教室等问题。
3、校风校纪建设月活动
优雅的环境会带给大家舒适的生活，良好的校园风气更会带给同学们动力和良好的成长环境。为了能够帮助在校的每一位学生，实现自己的人生理想，从容的面对社会的挑战，我们学校在11月份开展了校风校级建设月活动。为了响应学校的号召，大力宣扬优良学风，我们外语系也积极组织同学们开展健康有益的活动，以丰富学习生活，调动学习热情，充分发挥同学们的学习潜能，展现了我系师生“校容我容”的精神风貌。作为外语系团委学生会办公室，为了使同学们积极的投入到校风校纪建设活动过程中，我们主动配合各方更好的为同学们服务，使同学们更加自觉遵守校风校纪，我们协助各部进行活动，在精神文明建设月中，我们部的干事吃苦耐劳，努力工作，积极配合各部室进行活动。例如，在x年4月中旬，为丰富同学们的业余生活，加强同学们的身体素质，我们协助体育部准备了系冬季越野赛，办公室负责打印运动员名单，制作签到表格以及登记号码布等工作，帮助本次越野赛取得圆满成功;在x年12月3日，对08、09的、10级全体同学进行校风校纪测试，我部负责组织举行了外语系《大学生生活指南》测试，从的申请教室到申请考场，从安排监考老师到考完试卷的批改，从登记每名学生的成绩到安排不及格同学补考，整个过程，我们办公室的所有干事都积极投入热情，认真准备。这次活动不仅增强了学生的遵纪守法意识，更是对我系学生校风校纪教育的一项全面体验，对督促学生形成良好学风和考风也具有积极的意义。
4、团学干部培训
x年3月26-27日，办公室组织举办了团学干部培训。两天，12节课，共有62名同学参加了培训，培训内容包括计算机应用、社交礼仪、党团知识、如何提高学生干部素质和协调好学习与工作的关系等等。此次活动，增强了学生干部的责任心，使命感，培养了同学们的服务意识和奉献精神。同时，帮助了广大学生干部提高综合素质，树立工作目标，达到了建设和谐、高效团学工作团队的目的。
在取得一些成绩的同时，我们在一年的工作中也有许多不足，作为办公室主任，我知道自己有很多次失职，今天，借此舞台，我想说四个对不起。
第一个对不起说给我们部亲爱的干事们：
一年中，我知道你们也很积极部门工作，一起想策划、一起组织活动。我很欣慰、谢谢你们的支持
第二个对不起：对不起08级和09级同学们：
在部门里，很多事情都应该是可能的。只要想做，就能做好的。也许别人要求你能把任务做的完美，但每个人的眼光又是不同的。如何去整合别人的眼光来认可自己的劳动成果，这也是我在部门工作中所能得到的东西。
也许是部门组织的活动不够有吸引力，未能调动08级同学的积极参与。知道08级的同学忙着专升本、自考等。但大学生活最值得回忆的莫过于宿舍、班级、院系一起参与的那些集体活动。活动不创新、不独特，我应该再好好反省一下。08级同学、对不起，未能满足你们的需求。
09级同学，我也挺不好意思的，一直都是他们在参与、支持我们部门的活动、谢谢你们;由于自己的疏忽、失职却导致系里的活动成为你们班的活动了、“对不起、学弟学妹们。”
第三个对不起：对不起辅导员老师们
记得一年前面试竞选自律部部长的时候，叶书记问我：“如果你竞选上自律部部长了，那你有什么想法?”
而我却信誓旦旦的说：“策划组织我系的首届宿舍文化节系列活动。”
虽然已经成功举办了。但是，活动期间也出现了一些问题、未能够达到预期的效果，有点辜负了辅导员和叶书记的期望了。“对不起，老师。”
第四个对不起：对不起我自己：
一、筹备工作不充分
趣味运动会，没有及时布置场地。
宿舍PPT风采秀，主持稿没有事先打印好、流程没有事先过一遍。
二、部门协调不和谐
趣味运动会没能和体育部充分配合好，导致很多事都是自律部在忙，缺少人手。各部门间的沟通尚待完善。
三、活动具体规则通知不到位
趣味运动会的详细积分制度不明确，没有针对性的对各参赛宿舍进行指导、强调。 宿舍PPT风采秀的演讲时间没有再次强调其重要性，导致各参赛选手没有重视。
四、主持有欠缺
因为个人原因没能及时到现场做好准备、主持稿不熟悉。缺乏经验、没能采取应急措施应变能力差。细节问题：比如衣着、上下讲台
五、总结不及时
活动后未能及时召开部门总结小会，导致错误重复出现。
本学年各方面不足总结归纳：
1、活动计划欠周密，没有去关注一些小问题、小细节。
2、自律意识不够，还是会出现一些不检点的行为。
3、工作上，有部分干部缺乏细致、细腻，在执行任务时缺乏理性的思维。
4、自己的领导没有魄力，活动内容不够创新。
一直在工作、一直在总结、一直在进步、相信我一定会更优秀的。
谢谢你们一路的支持与陪伴，我不会忘记这一年经历过的事，不会忘记一同奋斗过的你们。
但愿、你们别那么快的忘记我这个老一辈无产阶级革命家啦。
过去的三年中，院学生会创造出了不菲的成绩，这归功于院团委、学工处领导、老师不辞辛劳的关怀和勉励，更归功于学生会每一位成员的不懈努力。
看到新一届学生会朝气蓬勃的举办各类活动，我心中无比欣慰，青出于蓝更胜于蓝，在这里，我提几点希望：
第一，要戒骄戒躁，放下架子，抛弃光环，端正态度，着实为老师、同学服务。学生会每位成员作为一名高级学生干部代表的是学生会的整体形象，一言一行都要起到表率带头作用，对于同学们任何形式的批评都要先找自身原因，提高自身素养，要做事先做人。
第二，处理好与分院、辅导员以及身边同学的关系。要想成为一名优秀的学生干部，必须经常与分院、辅导员以及身边同学沟通，分院是我们办好每一项活动的基础，多倾听辅导员以及身边同学对学生会以及自身的评价和好的建议，对我们这个团体以及自身发展都是有益的。
第三，处理好工作和学习的关系。锻炼自身能力固然重要，但扎实的文化知识在步入社会后的工作当中更为重要。
第四，要将学生会工作网络化。将学生会人员名单，各项工作进展情况等系统化，网络化，进一步完善学生会软件建设。
第五，不想当将军的士兵不是好士兵，做任何工作都需要有野心。想做统帅就要扎实做好每一份工作，一步一个脚印，严格要求自我，不断积累成就感，努力完善自我。一个连横幅怎么挂都不知道学生会成员是永远也当不了统帅的。 引用一句话来结束我的发言“拧在一起，我们就是一道闪电;聚在一块，我们就是整个太阳;站在一处，我们就是用心灵结成的信念，就像打不垮、推不倒的铜墙铁壁。”只要我们携手同行，奋力拼搏，必定会使院学生会绽放出更加夺目的光芒。
最后，祝愿各位领导、老师身体健康、万事如意;祝愿同学们学习进步，事业有成
九月份决定接受学生会工作的时候，心里很纠结，信息部的工作本非我意，我不想做不喜欢的事情，可招新工作已经慢慢开展，我站上这个位置没有退路。干事名单确定之前，工作比较繁杂，加上毫无经验、毫无兴趣可言，我常常对着电脑凌晨一两点才睡，左脑袋是水，右脑袋是面粉，一想问题就开始搅浆糊，固执地听不进他们的劝。
新干事的到来，我被人潮名副其实地涌上了办公室部长这个位置，干事们对学生会、对大学生活的激情和期待冲击着我，我开始觉得，或许为了他们，我应该从心底接受这个工作并带领他们做到最好。第一次开部门会议就跟干事们说过，身为部长，我不一定有很强的能力，但我有一年的经验，以及绝对的热情，我会和大家一起好好努力。
这学期的办公室是由原信息部和办公室合并来的，原来一共是三位部长，在这之前只要一想到这里，都会觉得压力很大。其实我很害怕，怕做不好，怕给不了他们进学生会想要的锻炼，怕我离开的那天不能留给他们些什么。以前在学习部当干事，每次例会各部门报告工作情况时，我都觉得办公室、信息部的事仅仅只是“会议记录”、“信息采集”、“新闻稿”这几个词而已，现在才明白，它们的内容有多么繁杂，在别人听起来很简单的词汇可能就是我们整个部门花一个星期去攻克的事情。希望我的干事可以透彻地明白这一点，端正心态。
很快，一个月过去了，总体感觉比较顺利，相对于招新期间一个人做表、赶新闻稿来说，现在有了干事的分担及陪伴，压力小了很多。五个干事都比较配合我的工作，尽管有时候教他们做比我自己去完成还要麻烦，只要他们愿意学，我一定会尽我所能提供帮助。或许很多事情我自己都不一定能做得很好，但我站在这个位置，必须以高标准来要求自己。以前从来都没有写过新闻稿，没有弄过博客，面对学生会的账目也是一头雾水，虽然在老部长那里取了很多经，还是有很多东西觉得不那么上手，但我会努力，为了自己的决定，为了有更多的东西留给我的小干事们。
和同学走在路上，常常有小干事主动给我打招呼，我很开心，但这并不是虚荣，只是觉得很温暖，大家都很友善。这些是我在学生会待了一年最珍惜的东西。对待干事我也很温和，可能现在大家都觉得我脾气很好，比较好说话吧，到他们真正违反制度的时候就会见识到我真正的脾气了，呵呵……想想这些，其实当初决定咬咬牙接受这一切是值得的。
至于怎么样当一个好部长，带好干事，我还在摸索当中。办公室分内的事情以后也会用心去做，努力去完善。大家一起加油咯!
白驹过隙，从我进入电信学院学生会办公室这个家庭中，已经过去两个月的时间了，在这里我感受到了如家一般的温暖，在这个大家庭中我们一起努力、共同成长，一起度过了大一上学期。转眼间，一个学期已经过去，而我成为学生干部也已有两个多月的时间，为了更好的安排今后工作，完善自身，现做出以下工作总结：
一、初入学生会，成为学生干部
在今年十月份，学校展开了学生会纳新活动，我身为一名刚刚进入大学的学生，对学生会有着无限的向往和期待，也希望能通过在学生会期间锻炼自身、完善自我。这些促使着我毅然决然的报名了学生会纳新活动。经过了紧张的笔试、面试，经历层层筛选，我终于如愿以偿地加入到了电信学院学生会办公室这个部门之中，拥有了四位哥哥们，也结识了一帮兄弟姐妹，18级办公室这个大家庭就这样聚集到了一起。缘分让我们在这里相遇，我们也将在今后共同努力、共同进步！
初入学生会的我们对一切还都很懵懂，上级下达的要求常常做的不到位，惹得哥哥们很生气，但他们还是没有一丝懈怠，一步一步的教导我们如何成为一名优秀的学生干部。在工作上，哥哥们对我们进行了严谨的培训，让我们提前了解到了今后工作的大概内容，进一步提升了我们的整体能力，为今后工作开展打下良好基础。经历了一个月的磨合、锻炼，我们渐渐熟悉了在办公室内需要完成的各项工作：每当有活动时，活动结束后要写相关简讯；收取各个部门的各种材料；为各个部门分发活动后的报销款项等等。或许刚刚接触这些工作，我们总会抱怨休息的时间少、不能像别的同学一样可以随时出去玩乐，可是渐渐接受这样的生活后，我们每一天都变得更加充实、更有意义。
二、进行干部学习、提升自身各项素质
在我们成为学生干部的一个月之后，初级团校的学习也接踵而至，本次学习一共进行了两讲、一学、一分享。本次初级团校让我清晰的了解到团的基本知识，也意识到成功离不开团队协作，团队中每个人要各司其职、分工明确，这样的团队才拥有成功的基石。我还从七方面了解到了如何做好学生干部，为今后的工作打下良好的基础。
我们是学校中相对优秀的一批人，学生干部的表现就是一个学校好坏的外在体现，因此我们应时刻严格要求自己，时刻注意自己的一言一行，在内我们是学校学生的榜样，在外体现的是我们华德人的高素质文明行为，所以我们应该时刻严格要求自己，以学校颁布的规章制度来约束自己，时刻做到明确自身职责，展现出自己最好的一面。
一个学期已经过去了，我在将把在本学期我看到的、学到的都将认真记在心中，学以致用，在做好一个学生的本职工作外，尽力提升自己的能力，将所学到的全部融入到自己的一言一行当中去，努力跟随上级的领导，全面提升自身各方面素质。在今后，将自己最好的一面展现出来。
三、无悔青春、追梦未来
眼看一个学期的学习生活已经过去了，而我们身为学生会干事的生涯也已过去一半。在今年我们成为了一名大学生，进入大学求得更广阔的知识海洋，而与此同时我也进入了学生会，开始了我另一段人生旅程。这半年里我们不断失败但也不断成长，学生会内的高标准严要求也使得我们朝着更远的地方飞翔，这将会是我们今后回忆大学生活时，浮现出的最美好的场景。在这里虽然有着严格的要求、做不完的工作，但也有着最真挚、最美好的感情，有着如家人一般的温暖。今年的工作就要结束了，我们尽管有着许多的不足和缺点，但我们也逐渐一步一步的变得更为优秀、更加独立，更有着四位如亲哥哥般的主席、部长的关心与培养。在下一年的学习工作中，我一定尽到自己能力的全部，做到能独立完成安排下来的各项任务，将各项任务按要求做到最好，不辜负任何人对我的期望，做最好的自己。
时光飞逝，转眼间，本学期即将结束。这一学期以来，在团委老师的悉心指导下，在学生会其他部门的积极配合下，我部始终本着“上传下达，沟通协调，做好学生会联系学生的桥梁纽带作用，更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。在做好其他部门“后勤管理”服务的同时，也着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结：
一、 端正思想态度，加强自身建设
1.定期举行部内会议，进行学习和经验交流，畅谈工作经验，解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流，对相关事宜进行商讨。
二、 完善工作机制，发挥职能作用
1.准确及时召集各种会议，确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报，使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。
三、 常规工作
1.办公室全面负责了学生会制度，总结，工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作，且记录较详 细。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果，如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作开展。
5.制作通讯录。方便各部门的工作开展，制作各院系主席团的联系方式，加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作，值班安排表。
2.值班人员工作安排，收交各类文件，接听电话、接受各类咨询，规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等，且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流，真正做到了部与部之间，使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心，工作要落实细致的部门。我们往往“要的不只是名字，而是名单、具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达，我们要的还有一个“态度”，不管对谁，我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应，是磨合，所以总有一些不成熟的地方，我们会谨记不足之处，加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。
本学年以来，管院计科系团总支学生会本着服务师生的原则，不断加强自身建设，团结和带领我系学生在学习和实践中成长、成才，充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用，在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核，每位成员都同心同德，齐心协力积极做好本职工作。现将本年度办公室工作出如下总结：
一、日常管理
1、完善档案及信息的管理工作：
(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。
(2)管理好我系博客，及时更新内容创新形式。
(3)负责各个活动材料的收集和归档，为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作：
(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度，认真做好每一次签到和值班记录考核，对于汇报专题定期的自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。
(2)依据学生会工作制度，对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核，协调和监督各部门履行职责。
3、通讯工作：
(1)负责信息的上传下达，尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门，保证信息通畅。
(2)负责组织和协调各个动的参与者，及时传达活动相关信息，保证活动的正常进行。
4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作，具体如下：
(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等，汇总活动报名表，制作活动评分表等。
(2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结，并完成学生会学期末和年度工作总结。
5、其他工作
(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议，上情下传、下情上达，进一步完善学生会内部工作制度。
(2)安排办公室值班并做好值班考核。
(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作，每周召开部门会议，及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容，既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
二、有待改进的不足之处：
(1)后期学生会成员工作积极性不足，办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。
(2)收集同学们的意见和建议，并进行调查研究的工作完成的不够到位。
总之，办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作，相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。
管院计科系学生会办公室
_年5月31日
附：干事评价
李贞：第一学期主要负责值班记录，第二学期负责签到工作，原则性强，认真负责，看问题有一定的前瞻性和整体性，有自己的想法和见解，能够总揽大局，可以独立承担某项工作，
偶尔做事不够灵活但不影响大局。
黄桂云：第一学期主要负责自查表收集汇总，第二学期值班记录工作，待人礼貌亲和力强，具有务实精神，积极主动，细致耐心，能够保质保量的完成工作任务，平时认真观察并总结经验和教训，性格稍内向但不影响基本的沟通交流。
秦久云：第一学期主要负责签到，第二学期自查表收集汇总和博客管理工作，活泼开朗，群众基础良好，熟悉和掌握word、e_cel的应用，对交代的工作基本可以细致耐心的完成，有时偶尔犯小迷糊但基本不影响工作进度。
一、知错就改
在这半年的工作中，我学到了很多也发现了自己的许多不足之处，像粗心对于我来说是一直以来最大的毛病，所以作为一名校会的成员，我努力在改正，希望能慢慢的变得谨慎些、细致些，从而更加有利于校会工作。
二、善于沟通交流，强于协助协调
由于本人性格开朗、语言直快，可能有时候的说话可能会误伤人，所以在这方面需增强自身修养，加强与各部门之间的交流和协作，就此进一步提高校会的工作效率。
三、树立全局观念，做好本职工作
办公室作为学生会的中枢，必然对整个校会的运作起到很大的作用，我们应树立全局观念，最大限度的维护组织利益，对于自己的技能等方面也要多学多看，积极主动的办实事，做好自己的本质工作，更好的做到眼精、耳灵、手快、嘴严。
四、技能知识水平与实际操作熟练
在校会我们基本实施的是办公自动化，在过去的工作中得到了一些体会，在工作中心态很重要，工作要有激情，保持阳光的微笑，以一种平凡的姿态拉近人与人之间的距离，促使工作伙伴之间的和谐与沟通。尤其是对工作质量有很大影响，积极的思想与平和的心态及饱满的热情才能促进工作得以顺利的开展，在校会工作中要有好的方法技术与判断力才能使工作上一个新台阶，从而在工作中使自己得到更好的锻炼。本着严谨认真务实的工作态度，围绕学生会的工作尽心尽力！
在本学期中，政院团委学生会办公室依照本学期的工作宗旨及发展方向，在主席团的带领和帮助下，团结共勉、认真协作，完成了我部门既定工作并参加了学生会组织的一些活动，协调了各部门的工作，引导了院团委学生会的发展。
办公室是学生会主席团直接领导下的一个职能部门，是协调与连接其他部门的枢纽。主要负责政院团委学生会的日常内务，处理各类文秘工作。办公室的枢纽工作关系到整个政院团委学生会的运转，极为重要。
以下是本学期的工作总结：
一、 完成了对部门委员的培训工作
本学期完成了对部门试用委员向正式委员转变的工作，并且对其加强培训，让其顺利接手工作。
二、完成办公室各项常规工作
1、上传下达工作：
本学期继续密切联系校办公室，发挥办公室的交流沟通的桥梁作用，及时传达相关信息，合理分派工作任务，协调各成员之间的关系，调查了解和监督团委学生会各部门的工作落实情况。
2、负责地处理好有关报销的工作：
办公室在本学期中认真、细心地完成好有关报销的各项工作。
3、开展其他部门日常统计、管理工作：
办公室在本学期做好通知、人员安排、值班安排、统计，办公室物资管理等日常工作，以使其促进学生会的内部运作。
4、负责推进办公室文书工作：
本学期办公室及时上传各个活动的通讯稿和负责每月档案管理工作，完成月报表。
5、负责院内各项活动的协助工作：
①负责各项会议、活动的接待工作;
②为学院活动及会议申请场所;
③负责学院举办活动的拍照工作，并管理学院博客与微博。
三、制作完成我院团委学生会的通讯录
本学期制作完成了政治与行政学院第五届第二任团委学生会通讯录
四、协助团委学生会换届大会的工作
本学期协作主席团做好第五届第二任团委学生会换届大会的文秘工作，包括聘书制作，工作证制作等。
五、 协助其他部门完成各项活动
本学期协助了其他兄弟部门的各项活动，互相合作，团结友爱。
回顾过去，我们走过了一个学期的精彩，但工作上还存在着不足，如在一些工作中，由于计划考虑有欠周详而导致在实际操作中遇到困难、工作效率较低等;办公室队伍建设仍需进一步努力完善。
回首，我们感慨万千;展望，我们信心百倍。在新的学期到来之际，办公室将一如既往地秉承其宗旨，为政院团委学生会乃至整个政院的发展而不懈努力!
自20__秋至今，学生会在院党委、院团委的领导和团委刘锐老师的指导下，学生会成员在组织同学参赛的过程中，都不同程度的提高了自身修养、增强了个人素质，锻炼了自我能力，努力服务于同学，实现了自身的价值。在原有工作的基础上并有所创新，在上一届学生会的基础上，增加制定了一系列的规章制度，使学生干部能更高标准地要求自己，更出色地完成相关工作。
在临近期末，学生会办公室已经完成了本部门的工作总结，现整理如下：
一、日常工作的的不断完善
在本年度，办公室根据学生会各部门工作的基本情况，使学生会在整体工作上更加规范，召开了内部会议，进行了新、旧干部的交流，并在主席团的指示下，制定了新一轮工作计划、校办公室值日表、会议室值日安排等一系列日常规范。现分别增加了例会考勤制度、值班制度、物质管理制度、打印机使用制度、自行车使用说明等。最后根据第八届学生会的工作特点，最后将其一年的制度规范编撰成册，命名为《制度汇编二》。
二、资料归档的不断全面
根据各部门活动开展情况，我办公室也根据对其完成的活动做了相关文字、图片资料的整理，现已完成的册子有《魅力“三月女生”活动总结》、《”青春放歌“十大歌手活动总结》、《阳光大人活动总结》、本年度《红头汇签集》、《办公室日常工作表录集》、‘《大事记》等资料的归档，以便学生会日后工作的查阅。
三、活动完成情况
在本年度，办公室除在各类型晚会和活动中，积极配合文、体和女生部处理相关工作，维持会场纪律外。还承担了举办第三届“和学生会在一起的日子”系列比赛和民俗文化节中的特色活动。总结了在“和学生会在一起的日子”活动中出现的一些问题之后，在这次民俗文化节中准备充分，人员分工合理，最后活动效果反映良好。
四、学生会物资的管理支出情况
在本年度，办公室对物资管理这项工作实行分配到人。分别制定了办公室物资管理制度、自行车使用说明、办公室物资借还登记表、物资采购登记表以及物资支出登记表。使物资管理制度化，严格化。本年度为主席团以及办公室主任各配一份钥匙，而且都保持完好。办公室内有一张桌子，由于值班人员的疏忽，被轻微烧焦。以后办公室人员会以此为戒，认真管理好办公室内的所有物资。
五、委员的培养
本年度，办公室对委员进行了以下三方面的培养。第一是公文写作的培养，包括写策划、总结和申请。严格要求每一位委员认真学习及实践并得到很好的成效。第二是口语表达能力的训练，在每次部门例会上会让委员做脱稿工作总结，对委员的口头表达能力有所提升。第三是活动组织能力的培养。让每位委员了解办活动的流程，并且每次活动都分配到人，每次活动过后，做详细的总结，从实践中让他们获取经验。
一、加强内部建设。
1、基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2、办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本，强化管理。
1、在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。
2、为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作，有任务，有兴趣。
3、并且我们办公室还负责其他部室的整体规划，争取做到新老部长与干事之间零距离交流，使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧，永远团结在一起。
三、明确分工，细化责任。
1、事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。
能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始，办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集，立志做到零错误率，并及时建立档案保存。
2、备品管理是学生会工作的后勤保障。
学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对，并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3、档案管理是办公室的一项日常工作，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。
对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。对于这方面的工作，本学期我办公室进行针对性调整，对大部分遗留的档案进行整体规划，依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存，争取做到有据可查、有法可依。存档方面的工作已基本结束。
4、办公室主任职责重大，负责是否决定将要进行的工作和议案方向，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点，希望主席审阅后提出宝贵意见。