学生会2022外联部工作总结范文(精选15篇)
大一第一学期即将结束,俱乐部工作暂时已近尾声,外联部虽然在活动中没有完成赞助计划,但根据活动经验,我做出如下总结:
1、存在的问题整体工作方面
(1)分工不够细致全面,部分人员空置
由于最初分配工作和最后联系情况的缘由,部分人员未能参与剩下的商讨环节,导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势,而不是一个部门的协作面对,这对外联决策和进程产生一定的影响,团队效益发挥不佳。
(2)没有明确的策划流程,过程费时,效率不高
部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间,比如几号该完成商家联系的工作,几号要将初步外联策划草案准备完毕,谁来当联络员,谁来做总策划等,诸如此类的情况都是到了办公室口头商议,并且每次说法不一,时间都花在口头讨论上,整体效率下降。
(3)与其他部门配合不佳,计划多走弯路
突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预算,因为未能及时很好地与美工组和活动组沟通商讨,经费预算出现严重漏洞,导致外联在与外商沟通时被直指诟病,预算的失误很大程度上影响了本次拉赞助的成败;而宣传方式一块也是一拖再拖,到最后期限的时候才定下。
(4)外商目标寻找欠妥当
因为外商寻找不够恰当,我们在策划方面真的是绞尽脑汁,比如电脑,我们设计了问卷调查,而在朗阁教育方面,为了避免与新东方冲突,变着法的钻学校制度的漏洞,这无疑给策划增加难度,进而降低了拉赞助成功的机率。(5)没有策划备案,应对突发状况欠佳思考问题不够全面,太过注重一套策划方案,忽略了外商很大的变数性,没有想到如果他们不按照原先想的做要怎么办,出了状况只能再一起讨论临时应对,很仓促。
2、存在不足的原因客观分析
时间。
第一,上规模的外商公司都是在11月底就将12月的预算上报,而我们却是在月初的时候与他们联系,况且已近年末,公司预算缩减和活动增多,就这点,时间上讲就非常不合适。
第二,大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系,而我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成,时间太过紧凑。
主观因素:
(1)经验
因为是重组后参与这样的活动,部内成员基本上都是零经验,处理问题或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小问题汇聚到一起就会给人不够严谨的印象,经验不足导致能力有限,加上策划不够细致,从而影响了合作洽谈。
(2)统筹者没有发挥作用
这一次的外联活动中看不到统筹者的身影,因为没有统筹者,很多环节都要申请后才能确定,放慢了策化进程。包括前面提到的人员分配,一旦策划进程出现变故,很大程度上需要统筹者出面调解,一个好的统筹者可以解决很多不必要的麻烦。
(3)落实者互不熟悉,信息滞后
还是因为重组的缘故,部内成员均处磨合期,未能很好的发挥团队优势。
3、值得肯定的地方
(1)总体工作态度和发展潜力
虽是临危受命,所有成员也都不熟悉,但成员积极讨论,开会、拉赞助过程中分配的任务及时完成,并没有延迟或推托,并且能很好的发表自己的看法,在外出拉赞助过程中,组员表现出的积极性,均体现外联部的团队意识和发展潜力。
(2)敢于付出和尝试
虽然结果很骨感,但过程很丰满。包括外出洽谈,一分问卷从设计到统计,过程肯定都提升了自己,我们愿意尝试,哪怕结果是失败的。我们愿意付出,大胆假设并用实践证明,行动力很强。
4、今后发展
虽然这一次的付出并没有获得实质性的结果回报,但针对上述问题,我们亦可收获很多:
1、统筹者做好总体负责工作,成员履行自己的职责,不玩忽职守。分工明确,做好份内的事,不太会说话的可以跟在有经验的后边看看,没意向协谈的可以多多参与策划,做做后备工作
2、要求每个成员都能参与活动中,发挥自己的优势3、吸取经验教训,在今后的活动中避免出现同样的错误4、注意今后和外商的沟通方式
年初,当我们来到外联部时,对这个组织充满着期许。我们似乎还能回想起还是温暖的春天的时候,外联部的孩子们聚在学生会的活动室,畅谈自己加入外联部的原因,和对外联的期望。而今已是寒冬,我们最后一次在108开会时,暖气使得室内有如春日一般。不到一年时间,我们虽然不敢说我们做得完美无缺,但我们可以很自豪地说:我们尽力做到了最棒的外联。
一 前辈的足迹
刚来到外联时,我们翻看着外联的前辈们留下的年鉴,深感学长学姐们期望的殷切,深知我们肩头担负的责任。而今我们也将离去,也将被后人们视为前辈,我们写下的文字也将被后来的学弟学妹们视若珍宝。因此,我们有必要在在历数这一年的工作前,先回眸前辈们的足迹,期望能大体描绘出外联部发展的轮廓,从而为它构想出一个更美好的未来。
20__年的外联部并不是以“部”命名的,当时它叫做“外联组”,组长是生23的段黎曙。彼时他们的活动还不多,写在年鉴上的仅仅三个:中秋灯谜会、学生节和化妆会。纵观一年的工作,他们仅仅拉到了学生节的化妆赞助。因此,组长段黎曙在总结中直言不讳道:“想到自己当时豪气万丈的样子,及如今饱经风霜,受尽打击后的现实与无奈,除了惭愧还是惭愧。”尽管如此,他“仍然庆幸自己加入了学生会这个大家庭,在这里,结识了如此之多热情,才华洋溢的学生干部,学习到别人思考问题的角度及对工作的责任心,体会到在互相鼓励扶持中度过难关的感动,更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改进!408,或许在我狂写作业时,是不太情愿去的地方,但在我的记忆中,将会铭记1号楼408敞开的门中透出的灯光,及期间不时传出大家的笑声……”——这或许是我们更为看重的地方。对于我们而言,赞助的多少只是形式,更重要的是,我们在其中收获了欢乐,收获了成长——成长本身,比一切都更有力量,更加动人。
20__的外联组,组长是梁筠(生33)和赵晨(生36),但是组员比20__年少了不少。短短600字的总结,远算不上华美,具体的工作与拉到的赞助也不很清晰,但我们可以清楚地看到总结者敲打那份文字时的自豪。与20__年相比,20__年的外联组承担了较多的活动,包括学生节、院士论坛,以及与兄弟学校、院系的交流,拉到的赞助也比20__年多了一些。
20__年是外联部颇为进步的一年,这一年,外联部的名称从“外联组”成了“外联部”,与此同时,外联部的活动数和赞助数也有较大提高。在那份细致的总结中,我们可以看到部长肖伟(生41)、张景峰(生41)、周丽君(生42)的喜悦和自豪。那一年,他们“实现了拉赞助的突破”:“一学年内共为学生会争取了4000元的活动经费”,以及学生节的化妆赞助;同时,他们积极地与协和以及外校联谊。总结中动情地写道:“今年的重大突破离不开每一位干事的辛勤工作。虽然令我们痛心的失败例子太多,虽然我们碰的钉子太多,但大家都没有放弃。终于,在我们下任的时候,我们可以欣慰地告诉自己,我们没有白干,我们总算为学生会尽了力,为生物系的学生活动做出了我们所能的最大贡献。”——于今读来,我们仍能感到那股生气,那股激情。
20__年,外联部有了分管副主席:生43的万里玲,同时设有三位部长(其中一位只工作了一个学期)。在那份迄今为止最为详尽的总结中,总结者静静地列数了每一个时间节点他们所做的工作,从容而细致。一年下来,他们做了比以往任何一届都多得多的工作,虽然常常伴有失败,但仍有不少取得了成功。总结中写道:“我们几乎没有哪一段时间没有工作,忙,似乎是外联工作的一大特色。而一边忙一边受打击就应该是外联工作的主要特色了,常常地,我们用心地准备策划、用心地去和对方沟通,最终却无功而返,心中的失落难以言说。”同时,又赞美了“外联的所有同学”,因为“大家一直在努力,从未停步”。最后,总结人花了近20__字谈了做外联后的收获以及对后辈们的期望,让我们深受激励和鼓舞。
20__年的外联部在体制上并没有太大的变化,内部运作更加成熟。总结人将更多的笔墨放在了人员锻炼上,充分体现了学生会“干部之桥”的功能。
20__年以前的外联部,由于没有年鉴等资料,已经难以考究了。但是我们可以想象外联组建之初,乃至施一公老师的第一届学生会组建之初的情形。那一路的筚路蓝缕,在鞭策着我们这些后继者们,不负前辈们的期望,开拓更大的场面。
二 20__年度外联部工作总结
1.世纪明德
这是本届外联组建之初的第一项工作——帮助世纪明德公司在生命科学学院内招募一批辅导员,并依据所招收的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了世纪明德的简介和报名表,并在最终收到了80份报名表,其中60余人通过世纪明德组织的面试。尽管甲流使得实际担任辅导员的人数不足10人,赞助费用只有800RMB。但我们还是学会了很多和公司洽谈及联系方面的经验,并且与世纪明德公司保持了长期、紧密的沟通交流。
2.”Touch my future”系列讲座
这个讲座是与学习部合办的,其中我们主要负责和BeBeyond公司的洽谈。这场近一个月的合作让我们收获了5400元的利润,使我们非常有成就感。唯一可惜的是,我们没有能够和bebeyond公司建立长期合作,眼见着它在清华一天天壮大,却没有我们这些最初的推广者的参与,也是很遗憾的事情。
3.毕业舞会
毕业舞会赞助令我们相当头疼。我们遇到了很多困难,比如联系赞助的时间很紧迫,和文艺部沟通的效率不高,很多公司认为我们的活动规模太小,再加上自己没有什么太多的经验,以至于很多工作都是在手忙脚乱中开展的。我们尝试了很多公司,有鲜花,礼品,化妆品,音乐网站等等,但最终只有一家鲜花公司对舞会进行了赞助。虽然结果不是很理想,但是我们部所有的人都亲身经历了拉赞助的完整过程,体会了被公司拒绝郁闷的心情,或是被他们接受时开心的心情。而这,也正是大家的一次成长,有了这次经历,在之后的学生节拉赞助的过程中,一切就显得更加有效率,井井有条。
4.新生手册
由于放假的时候大家都回家了,所以这项工作没有大规模的进行,主要是安排了没有回家的老麦联系了两家公司。由于我们效率不高,时间晚,以及个别公司信用度不高,最终没有拉到任何经费。
此事有三个教训:1)对赞助一定要做好充分准备,留下足够时间 2)所有公司的赞助,理论上都应该签订合同,以防对方事后不认账。
5.新生舞会
新生舞会我们原本拉到了跳舞毯公司的3000元现金赞助,但后来因种种内部原因被取消。我们还拉到了150支玫瑰、心心相印——品诺的礼品赞助。此外,我们也承担了请柬的设计制作。本次赞助为我们后来学生节中和心心相印的继续合作奠定了基础。
鉴于那3000元最后被取消,我们想提醒学弟学妹们,在项目涉及到与别的院系、别的部门的合作时,一定要保证沟通交流的及时和信息的对称。在必要的时候,要努力保证自己的强势,以避免出现拉到手的赞助被别的院系否决掉的情况。
4.学生节
对于学生节,我们对部员进行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了这项任务。最为重要的是,部员们都得到了极为充分的锻炼(每人都承担了两个或更多的任务)。由于蓝氏赞助了大部分资金决定了我们不能出售冠名权,因此学生节的赞助总体上是零碎的。
除了20__元现金赞助、化妆赞助以及各种优惠券以外,我们还负责了学生节的嘉宾接待、摄像机的租借、请帖的发放、对讲机的租借等,每一个成员都全身心地投入到生命学院的狂欢中,在换届前写下了浓墨重彩的一笔。
三 20__年度外联部人才培养与感情建设
1.人才培养的三个阶段
我倾向于将人才培养分为三个阶段:第一个阶段为成立初期的两个月,由上届外联部部长、现任外联分管副主席关天下指导新上任的部长展开工作,让新部长能迅速成长起来,日后渐能挑起大梁;第二阶段为成立中期,主要由两位部长开展和支撑外联部的工作,出色地完成了大多数任务,但此时部员们没有得到积极和充分的锻炼;第三部分为新生舞会、学生节阶段,工作重点逐渐由部长向部员转移,有意识地培养部员,大多数部员都在此阶段得到了较为充分的锻炼和发展。
2.新老交替
本届外联部成立之初,大多数成员都是新人,没有任何外联经验。在此,我们非常感激天下热情而细致地指导,使得我们能够迅速地成长起来。在部长层面,天下经常与我们开小会,讨论外联的工作方式等;在部员层面,她多次在会上对部员们进行培训,消除了部员的羞涩心理。因此我们说,之所以本届外联能超出往年历届,与天下姐给予我们的成功的开头是密不可分的。
3.部员的锻炼
在本届外联的第一、第二阶段,部员们没有得到充分地锻炼,我们深感自责。对此应该有两点原因:第一,部长们本身对外联不够熟悉,首先需要锻炼部长的能力;第二,学生会前期较少有活动,而类似毕业舞会的活动对赞助商没有吸引力,难以拉到赞助。
到了第三阶段,即20__年秋季学期,由于有了新生舞会、学生节等大型活动,且部长们有意识地培养部员,更多地是承担了组织工作,因此部员们能够得到有效地锻炼。
4.感情建设
我们不能忘记大家在一起时的融洽,开会时氛围的轻松,男生节时女生们的寿司,这些都是很温馨地回忆。但是,仔细反思这一年的外联生活,我们不得不承认,感情建设做得还不够,还有很多可以改进的地方。譬如我们的会开得不够多,集中在开头和结尾,使得外联这一概念被淡化了;譬如,我们虽然吃过饭,K过歌,但总体上内部感情联络不够充分。
我建议下一届外联可以从以下几个方面改进感情建设:
1).增加聚会频率
2).部长可以从生活上关心部员,比如降温飞信提醒等等,大力营造家庭氛围
3).部长一定要努力成为外联部的精神意义上的领导者,用明确、清晰的工作理念感染大家,使大家成为追随者。
四 对后继者们的期许
在休斯顿的街头,一个巨幅广告上印着姚明的照片,上面有一行字:“和我们一起开创大场面”。
年初,我们刚来到这个舞台,也抱着同样的“开创大场面”的期望。任期结束,我们不敢说,我们开创了一个前无古人的大场面,但我们可以自豪地说,我们可以在外联部的历史上留下厚重的一笔,因为我们有着卓越的追求,以及为此付出的种种努力。
现在,我们希望你也能“开创大场面”。
这个“大场面”,未必是豪华的赞助,可以是任何的创新,或者旧有制度的完善。
譬如,我们期望你们能从外联生活中学习到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我们希望你们能完善始于我们的赞助商表,并能在节庆日给予他们问候和祝福;譬如,我们希望你们能将外联的成员们合理地分组,合理地锻炼;譬如,我们希望你们能考虑每一个成员的未来,并对在道路上扶持自己的人们心存感激;譬如,我们希望后继的部长们能不仅仅是位领导,更是一位领袖,能用自己的价值观感染每一个成员。
亲爱的学弟学妹们,如果你们能够看到这篇工作总结,希望你们在匆匆一瞥间,记住我们的期许:和我们一起开创大场面。
外联部作为校青年志愿者协会的职能部门之一,它主要负责:1.与本学校各社团的联系、与各高校同性质协会的联系;2.与各报社、电台、网站等相关媒介人员的联系;3.与各企事业单位的联系与合作,为我协会活动开展提供强有力的资金后盾;4.与南昌慈善义工、江西青少年发展基金会、各敬老院、支教点、社区服务点等机构的联系。
本学年以来,外联部在各大活动中均取得不错的成绩。首先,在招新前期,外联部率先在“百变女生”拉得400元赞助,使招新会刊有足够资金印刷发放;接着在招新方面,大批新鲜血液注入外联部,同时我们在第一次部会上熟悉了部员,联络了感情,布置了关于分析学校拉赞助可行性的任务;在一切活动步入正轨后,开始了协会第一次全体活动:校园大扫除、回收矿泉水瓶。我部部员都积极参与,认真完成所布置任务;然后开始了拉赞助培训,礼仪培训等部门内部建设,关于后期的赞助方面,我部都于每次活动前将横幅、奖状等提前准备好;接着关于踩点,我部分别去了三洲小学、中学,万达星城,太阳村,桃花镇敬老院,小主人报等地点;接下来关于对外交流,我部分别与东华理工大学,南昌大学,华东交通大学,江西中医学院科技学院,南昌工程学院,南昌工学院,南昌慈善义工协会,南昌市血站等都进行过交流与合作;关于协会内部工作,我部门积极配合各大部门的工作及其举办的活动,比如常规活动:看望孤寡老人,去敬老院,公交执勤等我部部员积极报名,积极参与。同时我部在协会组织的大型活动,如趣味运动会以及会歌大赛上取得了优异成绩;最后,关于我部内部凝聚力的建设,首先我部门集体骑单车去秋水广场,然后在每次部员过生日时都以短信或者帮她过生日的形式来促进部员之间的感情交流,以及对协会的认同感,归属感的增强。
下学期绿色环保爱心宣传晚会拉到赞助竖幅四条,横幅四条,并邀请23所高校及服务点三洲中学校长,主任以及现代残疾人康复中心老师,校团委老师,历届会长及协会元老参加晚会并邀请校外节目两个。绿植领养拉到赞助横幅一条,移动电视一台。爱心义卖拉动赞助横幅一条,彩印宣传单1000份。环保工艺品制作大赛拉到比赛的全程赞助,三条横幅,彩印宣传单1000份以及丰厚的奖品。感恩母亲节拉到赞助横幅一条。参加由江西中医学院科技学院绿十协会举办的世界地球日活动。配合其它各部门光盘行动,百里健行,雅安募捐活动的摆点。和配合其它部门开展各项常规活动。
但是,本学年以来,我部门也存在一些缺陷与不足,首先,关于本身职能方面,与各报社、电台、网站等相关媒介人员的联系较少,同时拉赞助方面对资金的获取来源较少,没有充分发挥外联部的职能;除此之外,与其他部门的沟通交流较少。
总之,经历了一个学年的历练,外联部正在茁壮成长,并将继续完善与发展。
一、本月工作总结
1:我部门参加一年制及中专部同学的军训汇演,并在表现良好。作为新成员,能在炎热的太阳下站两个小时,的确不错。而且他做事态度端正,做到守时、守信、守约,这个正是我们学生会要求的!值得所有成员学习!
2:为了给新成员团购西装,本部门成员在白马服装城联系商家,和商家进行谈判,将价格降到最低,终于和商家达成一致,以每套西装加件白衬衣160元的价格出售给我们。我部门成员利用周末时间在白马服装城在一家又一家的服装店奔跑,放弃自己的休息时间,这种精神值得我们所有成员学习,不管在工作、学习上都应该如此。在此我感谢我部门的成员,希望他们在今后的工作上再接再厉!再创佳绩!
3:在招新之后,我们肯定要给新成员定做文化衫,为新成员定做文化衫由我外联部负责,本任务由我部门的高定坤负责。经过他的不懈努力,终于为新成员联系好商家,为我们定做文化衫,今年的文化衫质量比以前的好,每件25元。这是我部门新成员第一次和商家合作,可以看出高定坤同学用了心,希望他在以后的工作中继续保持这种努力的工作态度,为我部门的发展做出贡献!
4:在成考之后,我们学生会迎来XX届秋季新生拓展训练,在此活动前,我部门李贺为学生会室外拓展训练拉了一条横幅,这是我部门新成员的第一次赞助,虽说是一条横幅,但是却是他的努力结果。衷心希望他在今后工作中继续努力,取得更好的业绩!
5:听说我网工系学生会即将举办“展望杯”篮球赛,我部门也赶紧联系商家,还是我部门李贺同学拉到一条横幅,由于时间关系,没有为活动拿到奖品赞助,但是,我们可以继续努力,我想我们部门是可以的!
6:为了发展我部门,我部门成立了业务员小组,利用周六周末去跑业务,联系商家。希望我部门在以后的工作中得到发展,得到壮大!
7:在x月x号送成考中,我部门所有成员积极 ,没有出现迟到、早退现象,而且提前到场,希望他们在今后工作中保持这种工作作风,积极参加学生会的各种工作,以最初的心,做永远的事!
8:文化衫的价格最终确定下来,我部门主要负责文化衫费用的收集,多数部门的费用已经交齐,请各个部门部长赶紧收齐本部门费用。
过去的一年,我们有付出也有收获;我们有欢笑也有泪水。本学期,学校分院系管理,我很荣幸的成为了药学系外联部部长助理这一职务。下面就由我对本学期外联部的工作以及下学期的计划具体做进一步的阐述。
一、外联部的工作总结如下:
首先在大一新生的军训期,招新工作就如火如荼的开展起来。外联部在此次的招新活动中,经过2轮面试的重重选拔又迎来了5位新成员,现7位成员,成为所有部门中人数最多的一个部门。与此同时的是正在进行的“迎新晚会”,由葛萍老师指导带领所有学生会成员共同策划并举行此次活动,外联部为此活动拉了与移动的一笔赞助,晚会虽然很累,但大家都感动很充实,全场热烈的欢呼声就是给我们最大的鼓励。
然后就是协助其他部门的活动,像体育部的“新老生交流赛”,文艺部的“金话筒”主持人大赛,“90后大学生的价值观”,团组织的“十佳歌手”,外联部的成员都积极的或多或少的参与幕后工作。还有帮助09学长的先声药店“动感地带M值大兑换”等等
还有外联部的所有成员为“移动赞助”的业务奔波,不辞辛苦,我看到了大家的凝聚力还有团结协作的力量,让我无比的感动。为“校园文化艺术节”的,校内华联超市的赞助。虽然,数目不多,但也是大家努力的结果。
为了增进学生会内部彼此的感情,外联部还在11月25日举行的“联谊活动”,从前期的策划书、主持人、节目、还有节目的彩排、音响、相机等方面的活动提前策划,感到无比的欣慰。大家的努力都是没白费的。在活动结束后,外联部所有成员留下来打扫卫生,并且写里此次活动的不足点和宣传报道。人只有在不足中成长,我看到了我们部门的团聚力。
在这段期间,外联部还负责每周四各班级的“考勤汇总”,以及电子表格的制作。能保证每周一次例会。而且大家都准时到场,认真记录会议记录。做到有问题大家互相帮忙,共同解决。
二、外联部的不足点:
活动太少,赞助拉的数量也少,经验缺乏,实战经验少的'可怜。积极性调动不起来,不能做到让美味成员都有表现自己的能力。外联部的人经常没事做,但人员却是所有部门中最多的一个,并且作为09五年制药学老生的我,在外联部部长助理这一职位,面对的部员都是比自己大的人,时常感到很困惑,自己的定位,时常感到压力重大。
三、下学期的展望是一个新的气象。
外联,外联,简单来说就是与外部联系。加强与外界的来联系,多拉几个赞助,让每一场活动办的更加完美,展现药学系的风采。做到每次提前为学校的活动做准备,写策划。以便大家有更充分的时间去准备工作。完善部内的用人制度,使得每名成员都有发挥的机会。
下学期,外联部准备承办3月份的“药企宣传月”还有暑假的见习活动。
整体来说外联部在这一学期中的表现还是非常出色的。针对这学期发现的问题和不足,我们会积极的去调整和改正,使外联部真正成为院学生会引以为荣的部门,让外联的口号和精神继续传承和发扬下去!
这一学期即将结束,新学期新气象,愿新的学期能作出一些新的东西,有新的成绩和可人的进步,外联部越做越好,发扬光大,展望未来。
在学生会里,外联部的工作让我学会了很多东西,也使我意识到了自己还需要充实。
随着工作开展时间的延长,我接触的人日益增多,了解的视野逐渐丰富,我看待问题的角度就在于不同的人的接触中不断全面,我处理问题的方式也在对不同的了解中渐渐成熟。
这次我们系里的电脑小报设计比赛,我们部门没有拉到赞助,这里,我真的感到很遗憾,毕竟我系的活动并不多。
不过其实对于拉赞助,拉得到是的,但是如果拉不到,我们在也可以从中学习如何走近这个社会,如何更好地与人沟通和尝试着说服别人。
还有在这里,我还想为一件事情道歉。就是我们系的活动的海报的事情。是我没有尽到责任,把海报的尺寸落实到位,以致出现了很大的偏差。
我们部门的新干都很团结,很融洽,并且他们都很懂得关心他人。在我病的时候,他们都会陪我去买药,夜晚时还帮我把煎好的药从很远的地方拿回我宿舍,这些一点一滴,我真的很感动。他们在工作上也十分有热情,也十分尽责。
系里和部门里的工作使我更加成熟,它赋予我的交际能力将有益于我的一生,对于我今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。
用心去做好每一件事,我相信,年轻没有失败。
__学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:
①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是__学院的一份子,有义务为__学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
(1)收集信息的方法:
①“扫”学校。把__市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。
②“扫”市区。把__市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。
⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
(2)分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
(3)联系商家的方法:
①电话营销。
②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
转眼间,我进入学生会已经有4个月了,虽然在这里不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初进来的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。
所以前段时间应××学院的邀请,我们外联部前往进行了交流和学习,与到场的另5所高校代表互相进行了多方面的讨论,并达成了许多共识,大家都希望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。积极开展校与校之间的各种联谊活动与比赛。从而更好的学习经验,达到双赢的效果。此后,我们又参加了他们的团学联换界大会,热情的工作人员,整齐的大会布置,有条不紊的大会程序,这些无不都是我们学习的范本。此次的同济之行,是我进入学生会后参加的第一个对外活动,使我收益匪浅。而也在其中认识到我们部门的一些不足和欠缺之处。所以通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。
在前段时间,通过和杂志联系,与6月22日,我院和××公司、××大学动物保护者协会的工作人员一起举行了以关爱和保护动物为主题的公益活动。活动主要是为了通过向广大学生和社会公民宣传动物环保教育知识,从而使保护的动物观念深入人心,构建人与动物和谐相处的自然环境。而作为外联部的第一个重要的对外活动,部门也十分的重视,提前召开会议并布置工作。
大家塌实肯干的工作精神,弥补了经验上不足的缺点。在此次活动过程中,虽然出现了小小的风波,但后来还是通过沟通顺利解决了。这也让我明白了之前做好各项工作的重要性,和增强处理紧急情况的应对能力。这样的对外活动为我院以后的对外工作增加了良好的经验。也使我们部门能够更有信心和能力去主动的与外界交流和沟通。在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是学校安排和组织的。所以6月30日,我们院一行11人与食品学院、海洋学院的同学一同前往由我校协办的“健康从吃得安全开始”为主题的“食品药品安全宣传进社区”系列巡回宣传活动,而我作为其中的一名志愿者,为这样一个公益活动做出了自己一份绵薄之力是义不容辞的责任。
在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
20__年上学期已经结束,在外联部全体部员的共同努力下,这学期取得了不错的业绩。从开学进入到社管中心就任外联部部长以来,我的工作分成前期、中期和后期来展开,现就外联部工作汇总如下:
前期工作:
1、编写部门工作计划:为了我们部门工作有计划、有规则的进行,我部根据化学化工学院的实际情况编写了外联部的工作计划,并与前任部长张媛学姐交流意见后明确了我部的工作路线和工作细则。
2、招新工作:9月底,化学化工学院开展了纳新活动。在面试环节中,通过对每位申请者的提问,大致了解了他们的个人能力、性格和对外联部的感想,经过讨论,最终确定了初步选择了20名同学进入复试。复试中,四位副部长对参选者进行了情景模拟测试,以实际外联工作中的常见问题考验了选手,最后,由部长姚继斌对选手们进行单独谈话,最终选定了10名同学加入外联部,为部门注入了新的血液。
3、编写企划书、合同书:为了方便外联工作的顺利进行,我们针对商家投资心理编写了企划书。通过企划书,让商家了解到我们学校潜在的市场,我们化学化工学院的优势,以及如何帮助商家在我校宣传。同样,为了保证我们与商家合作的正式性,我部还编写了合同书,明确了双方义务,确保双方在达成一致意见后履行各自义务。
4、对部门内部建设和对干事培训:在部门建设中,部长主张部员之间保持“活泼、团结、积极、交流”的氛围、要求各成员做事要有规划性、创新性、诚信和较高的效率。由于干事们对外联工作的生疏,副部长们向他们分享了自己的经验,并在定期开展的部门例会中向干事们讲解拉赞助的技巧,培养其责任感、耐心,工作能力和语言表达能力,让他们有决心和信心去从事外联工作。
中期工作:
通过前期的策划准备,联络对象的选定,秉承“商家给我们提供最少的赞助,我们为商家带来最大的效益”的理念,10月中旬,我们的外联工作正式开始。拉赞助过程中,由四名副部长的分批带领干事们,在多次上门攀谈过程中,我部向商家分析我校市场情况,告知其我们可提供的各种宣传方式,最终,外联部成功与联通公司、小家碧玉化妆品、重庆巴爷火锅店、菲比摄影、宇宙寓言4D影院、广州花卉、新龙剪发型店、美特斯邦威服装店、康明眼镜店、涛涛乐快餐店,三九裤行、景鹏口腔共12家公司达成了赞助协议,他们愿为我院的运动会及迎新晚会提供资金和物品。根据团总支汪磊老师的要求,我们与赞助商签下了协议合同,体现了我们外联部工作的严谨性。
跑赞助期间,大家交流经验,分享心得,相互交换商家的信息,并对干事们提出的问题耐心解答,通过与大家的分工合作,完成了团总支学生会对我部下达的指标,为全校运动会和“元素之韵”迎新晚会的顺利进行提供了保障。
后期工作:
1、履行赞助商所提出的要求:其中包括设立宣传展板、发放宣传单、制作条幅,并与文艺部商讨晚会现场对商家的宣传形式。
2、“元素之韵”迎新晚会的筹备工作:外联部协同赞助商一起制作了晚会门票,帮忙布置舞台,在晚会中维持现场秩序,在晚会后打扫卫生。
3、赞助商回访工作:在与赞助商合作完成之后,各部员对赞助商家进行了回访,了解赞助商感受并接受了他们对我们部门提出的建议和意见。
4、进入12月份后,外联部的工作相对轻松,为了保持部员们的工作热情,加强内部团结,部长组织部员们开展总结会议,并对下学期外联工作进行展望。为了加强我部的友谊,同时迎接新年,部长带领干事们举行了部门内部联谊活动,让外联部成为一个温馨的大家庭。
部长个人感想:
在的半年来,我最大的感受就是我们化学化工学院学生会有很好的执行力和工作效率。
通过团总支和主席团的任务分配,每段时期,每个部门,我们每个部门都清楚自己所需要区做的事。我了解到一个优秀的团体是不可能靠单方面的努力去完成各项任务的,在化学化工学院学生会举办的各项活动中,每项工作的覆盖全面,通过各个部门之间的团结协作,这些活动都能够有条不紊的开展,极大地提高了办事的效率。在与兄弟部门的一起努力中,我学会了如何与别人进行协调、合作,增强了集体荣誉感和责任心,在指导部门工作时,体会到了一个组织者必须要面对的压力,感受到一个领队是需要良好的解决问题的决策能力和统筹规划的思维,这些都是我原来所没有切身感受到的。
通过这个学期的工作,我对自己的工作有了较全面的认识,在以后的日子里,我会对部门的工作推陈出新,结合每一次的实际情况进行合理调整,完善自我,相互沟通,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能,让外联部做得更加完美!
岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的一员。一学期来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富啊。我想,是该好好总结一下了。
初进皖西学院,初进学生会。如同一个陌生的一叶小船来到了长江,尽管有导航灯的指引,但还是看不清前进的方向,而随波逐流。就恰似我的来到,只知道学生会是让人与困难并进的乐土,在前进中不息成长、在前进中锻炼体魄、在前进中学会了做人……这样,我选择了外联部,这个让我在仅仅半年中克服了自己很多困难,又读懂了很多的她。
外联部,的确是一个很吸引人的部门。每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部,是学生会最为活跃的部门之一,“全心全意为广大同学服务”为宗旨外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,保持密切联系。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获:
(一) 就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了.
(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度,有实有据,有气有节. 适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!(本文来源:应届生-学期总结)
(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;
(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。
着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片……一张张熟悉的笑脸……一个个出去工作的搭档……
外联部……一个响当当的名字!
外联部……一个个无所畏惧的男子汉和无比坚强的巾帼豪杰!
首先我要感谢护理学院健心园的老师和同学,是他们给了我这个机会,让我通过初试、复试的层层选拔,进入护理学院健心园外联部这个舞台锻炼。在外联部这一段时间里,我的确学会了很多,从当初进来的几近一无所知到现在,我积累了许多的工作经验,但也发现了自身的一些缺陷,需要不断的改进来使自己成长。
前段时间我们的护理学院健心园举办了一系列活动,让我从最初的不知道自己该做什么到后来的积极参与,努力的为护理学院健心园工作尽自己的一份力,不仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活。但也有遗憾的,有些活动因为自己有事而不能参加,真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一起努力做到最好。记得出去拉外联时,我们大家各尽己力,面对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的、有被说会考虑等通知的。虽然没有遇到商家的特别刁难,但是还是很遗憾的,没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验,应该增加一些自信,要多总结失败的原因,任何时候都不放弃,相信自己一定可以。告诉自己万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。希望吸取前面的经验,调整好心态,争取下次取得成功。
在外联我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力工作。
宠物展成功举行了,我们度过了辛苦而美好的一天。是时候来回顾和总结我的工作,只有不断回顾和审视自己的工作,才可以把工作做得更好。商家摊位一如既往是我的工作重点,可是这次我却有新的收获,那就是帐篷。拉帐篷的过程我一直是很享受,以前拉赞助对我来说是种兴趣但更多的是责任,而这次拉帐篷的过程,一位电信的工作人员的工作作风却给我带来了太多的思考。一个经常要外出开会,晚上加班到11点的项目经理,居然每次和我谈话的时候都可以充满热情,有时我显然是打扰到她的工作,她却从不怪我,甚至会因为不能及时回复我一条短信,道歉多次。我不知道她的性格是否永远都充满热情,但这里面绝对包含高尚的职业素质。她的这一点一直深深感动着我,值得我学习。这次的10个帐篷其实对于我们来说帮助不会说太大,而我愿意花很长的时间一直在谈这个项目,是因为电信与我们都有长期合作的意向,打算在学院内长期放置一批大约20-30个的帐篷。虽然帐篷并不可以为学院解决活动资金的问题,但起码免去了四处借帐篷的烦恼。还有一个最重要的原因就是校运会很快就会到来,现在就要开始着手准备必要的物资,帐篷一直是我们的软肋,如果能在最短的时间内解决该问题,负责物资的部门就可以有更多的时间去准备活动,显然如有20-30个帐篷的支持,我们所面临的困难会大大降低。还有就是拉到一个蛋糕店的摊位,由于原来就比较熟,所以拉回来很顺利。这次的宠物嘉年华,拉近我和其他部门人员之间的关系,尤其是生活部,因为他们是管物资滴!
这次的工作中遇到的最大困难就是协议书签订的问题,由于负责人非常的繁忙,协议书一直很难找到时间签订下来,直到4月23号下午五点才正式签署了,但还是以我本人的名义签署的,因为来不及回学院盖章了,虽然已经被老师看过确认没有任何问题,但还是应该按照程序来走的。还有一个问题就是外宣组的问题,虽然我不是负责外宣的工作,但还是有义务提出建议的。我认为这次外宣的成员的培训不足,虽然有天气等客观的原因,但从队员反馈的情况来看,语言技巧培训不足,还有心理培训方面也要纳入培训内容。如果能在面对恶劣的天气时及时更改宣传策略,效果也许会更加好。
而对于协议书或其它协议及时签署的问题,我至今还没有找到一种最佳的解决方法,毕竟我们还是处于相对被动的一方。
在20xx年9月初,在和各个部门的一致合作下,完成了新一届学生会的招新工作。
在20xx年10月初,开始准备学习部下一轮的工作,分别是对新加入学习部的成员的考核,以及准备辩论赛,征文比赛等需要学习部主办的活动。
这些活动在上级领导的关怀下,在学习部的各个工作人员的不懈努力下,在各个兄弟部门的积极协调下,都顺利的完成了,取得了比较优异的成绩,为新进的成员们上了生动的一课,对新成员们起了很好的教育作用。
并积累了大量的工作经验,对下次的工作提供的充分的经验支持。
总的说,在20xx年秋季的学生会的工作中,学习部在接到自己的工作后,都做出了充分的准备,并以的热情和认真在完成自己的工作,虽说有些事做的不尽如人意,但是对于每件事,学习部的每个工作人员都是尽了自己最的努力在做的,因为这不仅仅是自己的荣誉问题,也关系到了全院的荣誉问题。
对于工作中的某些问题,比如有的工作人员在工作是不是很积极,或者在工作质量上有些问题等等,那些都是需要改进的地方,在被指出自己不足的时候,我们都需要虚心学习,这样才能使自己不断的进步,不断的创造更好的未来。
在20xx年即将离开我们的时候,我们学习部的全体人员适时的对自己过去的一年的工作做出了总结,这既是对自己过去的优点的继承,也是对自己过去的不足勇敢的面对,并将积极的改正。
只有这样,才能和学生会所有的成员一起,创造学生会更加美好的明天。
外联部干事工作总结
首先我要感谢护理学院健心园的老师和同学,是他们给了我这个机会,让我透过初试、复试的层层选拔,进入护理学院健心园外联部这个舞台锻炼。在外联部这一段时间里,我的确学会了很多,从当初进来的几近一无所知到此刻,我积累了许多的工作经验,但也发现了自身的一些缺陷,需要不断的改善来使自己成长。
前段时间我们的护理学院健心园举办了一系列活动,让我从最初的不明白自己该做什么到之后的用心参与,努力的为护理学院健心园工作尽自己的一份力,不仅仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活。但也有遗憾的,有些活动因为自己有事而不能参加,真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作,应对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一齐努力做到。记得出去拉外联时,我们大家各尽己力,应对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的、有被说会思考等通知的。虽然没有遇到商家的个性刁难,但是还是很遗憾的,没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验,就应增加一些自信,要多总结失败的原因,任何时候都不放下,相信自己必须能够。告诉自己万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。期望吸取前面的经验,调整好心态,争取下次取得成功。
在外联我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,思考事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着用心向上的良好态度和精神一向努力工作。
这学期的时间里,在外联部全体成员的共同努力下,取得了优秀的成绩。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为前提,认真工作,努力学习,尽管仍然存在许多不足,但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。
20__ 年 9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份,我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。通过初试、复试的层层选拔,我部门共吸纳五名新成员。
首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次,我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务,并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变,使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。
外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改进。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。
外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20__年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种.种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展.