后勤主任工作总结十篇
郧西县20xx年学校后勤主任培训会如期而至,很有幸能够参加此次培训,正所谓“兵马未动,粮草先行。”这足以证明后勤管理的重要性,在会上我认真听取众位领导、各路专家以及各位同仁的讲话和经验介绍,收获颇丰,不仅在理论上有了一个全面的认识,并且使我打开了自己的工作思路、丰富了自己的工作技能,在今后的工作中我要带着“爱心、细心、耐心、责任心和恒心”做好“贴心人、守门人、引路人、老实人和好心人”。
一、带着爱心做关爱学生的贴心人
学生走进校门的那一刻,我们的肩上变多了一份责任,我们更要多一份爱心,争取做到事事知晓,记得上津镇二小的总务主任在经验交流中说过这样一句话:“关爱学生如同关爱自己”。 幼儿园的孩子小,免疫力差,抵抗力弱,因此在食品的选择上要慎重又慎重。在验收中对不合格的食品进行坚决的抵制和退货,不收不进质量不合格的物品,对收进的物品是哪个厂家、生产日期、保质期、合格正还进行严格的登记。严格把握好份量,作到既让幼儿吃好、吃饱,但又不浪费。在餐具消毒中,落实到人,每天进行消毒与记载。工作中做到“五关”严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,伙食卫生安全关,食品存放储存关。争取做到家长安心、孩子开心的爱心厨房。
二、带着细心做食宿安全的守门人
夹河镇初中的总务主任说过:“只有抓细节管理,才能创建平安校园”,正所谓安全无小事,“没有安全,谈何教育”,在一个安全、
文明氛围的校园内才能够使全体师生的身心健康产生潜移默化的影响。校园安全是一个很大的范畴,其中最基本的人身安全是校园安全中的重中之重!近年来的校园人身侵害事件让人触目惊心,防不胜防,师生往往是整个社会中的弱势群体,温馨的校园生活环境已使我们师生的防卫意识降到最底,师生的安全就须要有保障,牢牢的把握住校门,加强校园的巡视,把一切不安全因素统统拒之门外,严格把握住校门,加强校园巡查工作制度,把任何不安全因素消灭在萌芽之中,确保师生有一个清、静、安全的教育教学工作以及学习的环境。
三、带着耐心做与时俱进的引路人
后勤工作并不是一成不变的,在“墨守成规”的同时也要“与时俱进”,正如马安镇中心小学介绍的养殖专业,以及观音镇五顶中心小学的种植专业,这不仅使学生能够吃上天然绿色的食物,还能够发展自己学校的产业,但是在创新的同时还要学会务实,学校的整体面貌就是学校对外的一扇窗口,学校内部的财务财产的管理是学校的管理内功,内功练的好,学校的持续发展才能具有强劲的动力和爆发力。
四、带着责任心做执行政策的老实人
郧西县一中的总务主任在经验交流的时候,第一条就指出了要建立完善的后勤管理制度,后勤工作要体现学校管理工作的制度化,标准化,精细化;后勤主任要端正自己的位置,后勤主任就是个服务员,为校长服务,为师生服务。工作承上启下,对下是贯彻学校班子的决策,执行学校的制度,传达学校领导对老师们的关爱,对上要按质按量的完成工作,以良好的工作态度和较强的工作能力创造性的开展工作,倾听和了解教学一线勤奋工作的教师们在工作中的困难与建议,不随便讲话,讲负责任的话,与学校特定的环境相适宜。同时要适应
变化了的周边环境。
五、带着恒心做艰苦创业的好心人
艰苦创业不仅仅是作为后勤主任要做的,更是每一个人都应该具备的,作为一名学校的后勤主任,要持之以恒的为学校做贡献,正如观音镇的养殖业和马安镇的种植业,这不仅是学校的一部分产业,这更是后勤主任的一份艰辛与坚守,每天在猪圈、牛棚、菜地打转的生活不知道有几个人能够坚持呢?所以我们要学习他们“俯首甘为孺子牛”的精神,更要坚守内心深处的那份善良,只有这样才能够无私的为学校谋福祉。
短暂的培训,足以令人深思、回味与思索,作为后勤管理者面临的困难将会很多,但面临的困难越多就越具有挑战性,战胜了困难,改进了工作效果你就会获得一种无比的成功喜悦,我将迎着困难奋力作好工作,尽足应尽的职责。在今后的工作中,我要做好一个服务者的角色,为教学服务,为老师们服务,为学生服务,对老师、学生心中有爱,一切从实际出发,务实,求真,做真事,实事,争取做到让学生、让家长、让老师、让校长满意。
20xx年,人力资源部在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持与配合下,通过部门全体员工的同心协力,较好地完成了各项工作任务。现就我个人20xx年协助分管领导做的主要工作向各位简要汇报如下:
一、建章立制,逐步规范人事管理
1.为进一步规范公司人事管理工作,理顺管理关系,使公司各项人事工作有章可循,形成“靠制度管理、按制度办事、人性化结合”的良好管理机制,及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度,如《后勤公司员工宿舍管理规定(试行)》、《后勤公司人事代理人员办理规定》等。随后,我们将陆续出台《后勤公司员工行为规范》,并对工资、考勤相关制度进行修订。
2.根据人事工作需要,重新设计了《离职申请表》,明确劳动关系情况;设计了《违纪处罚单》,并发放给部门,规范了部门对员工处罚的程序。
3.规范人事资料登记制度,设计了《人事材料报送登记本》、《工资材料报送登记本》、《临时顶岗报备登记本》和《考勤报送登记本》等,便于各部门材料报送统计查询。
4.根据公司领导要求,规范工程人员工资发放,由原来的工资造册发放改为签订劳务协议,开具劳务发票予以财务报账,规避了用工风险。
二、分工明确,职责清晰,极大提高本部门工作效率
8月份,公司机构改革,实行后勤服务新老校区职能延伸管理,公司的组织架构发生了很大的变化,物业及饮食的综合事务部撤并,原属综合事务部的有关人事工资等工作一起并入人力资源部,人力资源部的工作量加大,受众面加宽,由原来的间接面对部门转为直接面对部门。为了便于新架构下各部门人事工作的开展,第一时间从员工入职、离职手续办理,员工工资、福利,考勤审核,员工培训,员工劳动合同管理,人事档案系统录入与管理,社会保险,劳动纠纷等方面在内部按部门按类别进行了合理分工,责任到人,并在新学期公司第一次中层管理人员例会上予以通报,使各部门知晓对口责任人,便于工作开展,提高了工作效率。
三、督促指导协调本部门各项日常工作有条不紊地开展
1.督促指导本部门工作人员按规定及时对各部门工资、福利等进行审核和造发,认真核对各部门报送的考勤,按要求及时编制公司人事、工资月报表,为公司领导提供数据参考。完成公司新员工办理入职183人次,办理离职249人次,并做好员工入职、离职相关信息的录入归档工作。为了健全和完善人事系统管理,对公司全体员工基本信息、劳动合同、社会保险、人事代理办理情况、岗位变动、职务升迁、工资调整等情况及时进行了更新。
2.督促本部门工作人员做好20xx年在编员工工勤技术等级申报工作。对符合申报条件的人员逐一通知到本人,并帮助其进行网上报名、网上缴费、网上打印准考证等,做到无一遗漏。
3.督促指导本部门工作人员按学校要求统计各项需与学校抵扣的工资、社保费用等,如:学校委托公司代管的28名非事业编制员工工资、社保费用;104名服务性岗位人员社保费用;39名学校可抵扣的校发工资;代发学校相关单位、人员工资等,并及时与校人事处沟通、汇报、签批,现均已到账。
4.指导工作人员完成在编员工基础性绩效工资调档及补发工作。
5.组织指导工作人员完成了20xx年度114名在编员工的个人绩效考核工作;20xx年度中层管理人员述职测评工作;20xx—20xx年度聘期考核工作;新一轮中层管理人员试用期满考核测评工作。
6.按社保部门的规定,复核公司缴纳社会保险费用、申报员工保险增、减业务,依法办理员工社保的缴费基数调整申报工作,并在一年一度的社会保险年审工作中,协调做好20xx年度社保调整缴费基数的单位补缴和个人补扣相关工作。
7.按学校要求做好公司114人在编员工养老保险申报信息核对工作。
8.做好20xx年近800名聘用员工的体检工作,并将体检结果汇总存档。
9.省人社厅劳动保障监察总队每年到公司例行一次劳动监察年审。按劳动监察要求指导工作人员填写好《劳动保障监察登记册》,认真收集、编写年审所需相关材料,向检查人员详细介绍公司有关劳动人事方面的情况,使公司顺利通过年审,获得《劳动保障年审合格证》。
10.做好退休人员退休业务办理等工作。
四、加强沟通,与各部门相互配合,做好各项工作
1.今年,公司成立公有住房清理工作领导小组,领导小组办公室挂靠在人力资源部。在做好学校公有住房清理工作的基础上,公司员工宿舍的清理整顿工作也一并开展。在质量监控部和工会的大力配合下,分别于3月和11月利用晚上休息时间对公司200多间员工宿舍的排查、统计、登记,根据公司实际情况起草相关的管理制度,并征求各部门意见后报经总经理办公会通过。现在公司员工宿舍清理工作已进入初步阶段。此项工作有很多历史遗留问题,房间多、人员杂,清理工作任重道远,所以还有赖于在座的各位领导、部门负责人及相关人员支持与配合。
2.配合部门处理劳动纠纷七起。交通运输中心4人,瑶湖楼宇4人,饮食服务中心1人及长胜园包厨人员11人,瑶湖维修1人,园林绿化1人,做好与员工、员工家属前期谈判、相关协议的起草和款项支付等工作。做好有关劳动纠纷信访件的回复等工作。
3.协助各部门做好各类合同、协议及招标文件的审核工作,并请公司法律顾问把关,尽量规避法律风险。
4.配合部门做好到龄外聘员工七批共计67人的清退工作。
5.经过对公司聘用员工调资前期摸底、协调及意见汇总,多次与各部门负责人沟通,各部门也积极配合了解员工思想动态,最终顺利完成公司800多名聘用员工工资调整工作。
6.年底,南昌市社会保险事业管理局稽查科来公司检查员工缴纳社会保险情况,在会计委派办的配合下,指导工作人员按稽查要求认真准备好员工花名册、工资凭证、报表等材料供稽查人员审查,并对人事系统内员工基本信息进行核对,对以前用工不规范的部门人员重新审核,按工作性质和工作时间签订全日制合同、劳务协议、非全日制合同。在各部门的大力配合下,目前大部分外聘员工都已按规定签订了相应的劳动合同。
7.配合部门做好员工的招聘与培训工作。多年来,中层管理人员未派出学习,思想陈旧,管理模式单一,工作方式方法仍沿用历年的。今年,为适应机构改革新环境,经公司研究同意,组织公司全体中层正职及以上管理人员到兄弟院校学习后勤管理经验,开拓了视野,转变了管理思路,提升了管理能力。
8.做好在编员工《干部住房登记情况表》的发放、收集及申报工作。
9.做好20xx年度道德模范、技术能手评选工作,并与办公室共同筹备组织表彰大会。
五、较好地完成了后勤体制改革和公司机构改革相关工作
1.年初,由公司彭总、龚书记和胡总带队,到各部门核对中层以下岗位设置情况及职数,理清各部门岗位的工作职能,为公司机构改革做好前期摸底工作。
2.暑期,公司进行机构改革,开展新一轮中层管理人员聘岗工作,此项工作是后勤体系改革先行先试的重要环节之一。人力资源部作为公司竞聘上岗工作领导小组办公室,认真组织开展了聘岗工作。根据公司机构改革精神和公司领导要求,从3月—7月,起草相关配套文件,如《公司新一轮中层管理人员岗位聘任方案》、《公司新一轮中层管理人员岗位聘任工作手册》、《公司新一轮中层管理人员岗位聘任日程安排表》及专项公告通知、聘任文件,并组织动员大会、召集人员实施聘岗工作,此项工作在学校相关领导和部门的鼎力支持与配合下已顺利完成。聘岗结束后,做好了调整人员、退二线及落聘人员的岗位安置和人员调动相关手续的办理和工资调整工作。
3.根据学校和公司后勤体制改革相关要求,做好相关子方案的起草工作,如《人员安置方案》、《薪酬调整方案》等,并做好涉及人员的各项数据统计分析工作。
回顾一年的工作,我发现工作中仍存在许多不足之处,如:
1、思想固化。公司正值改革时期,涉及人员、薪酬体系各类制度的制定,我仍沿用以前惯有的思路思考问题,没有创新。新的一年里,我将加强专业知识学习,改变思路,敢于探索新的方式方法;
2、工作考虑问题不够全面。人事工作是触及员工利益最为敏感的工作,公司员工人数多、类别杂,各部门所站角度也就有所不同,基层信息的收集与政策制定过程中难免出现遗漏,容易引发不必要的误解。为此还请各位予以谅解。我将会在以后的工作中多向各位领导、各位同事学习请教,加强沟通交流,提高自己的工作能力和管理水平。
以上是我20xx年做的主要工作,这些工作中离不开在座的各位领导、同事的支持与帮助。在此我要感谢大家一年来对我工作的理解与支持。
本学期即将结束,现就一年来学校后勤的工作情况做如下总结:
一、主要所做工作:
1、修订并完善了后勤各项规章制度,并在实际工作中能努力贯彻、实施。
2、根据日常教学、师生生活等方面的需要,及时做好各种物资的采购、发放、余缺调剂和可回收物资的回收工作。
3、后勤安全工作能常抓不懈。平时在消防、食品卫生、水电设施等方面经常组织相关人员进行了认真、彻底的检查,发现问题能及时处理,防患于未然。
4、为全体师生生活服务是后勤工作的重要方面。食堂工作人员要对全校师的健康负责,把好食品的采购关、加工关和发放关,餐具每天消毒,环境每天打扫。做到饭熟菜香,色香味俱全,适合学生口味,让学生在校能够吃饱吃好,尽量减少剩饭剩菜的现象。办好食堂的目的不是用来盈利的。加强对师生的服务意识,责任意识和质量意识,发现问题及时改进。后勤工作不能出任何问题,出了问题就是大问题,这点是马虎不得的。
5、本期共上交利润为10万余元。
此外,后勤处还较好的完成了学校与社会各个职能部门的协调工作。如水电、卫生防疫、工商、税务、质量监督等部门,保证了学校工作正常进行。
成绩的取得离不开校长的正确领导,离不开同志们的支持配合,但自身还存在很多不足和问题需要今后改正解决。
二、存在的不足
1、加强政治理论学习和业务知识学习,提高后勤服务工作的认识,增强为师生服务的意识,提高服务水平。
2、提高后勤的服务质量和水平:食堂方面做到饭熟菜香,尽量减少剩饭剩菜的现象;学生的就餐,相关教师要服务到位、指导到位、保障学生在校能吃饱吃好,不偏食、不挑食,身体正常发育。群策群力,挖掘潜力,精细管理,使食堂社会效益最大化。
3、创新思维,继续探索后勤管理新型模式,使后勤工作上台阶,为教育教学提供强有力的保障。
学校的后勤工作也离不开大家的积极配合,工作中会有缺点和不足,恳请各位领导和教师提出宝贵的意见和建议,在今后的工作中不断完善,提高工作水平,更好的为教育教学第一线服务。
一、从“细”字入手,不打无目标之仗
业须成于敬,事必作于细。后勤事业的成败,亦如此。一是量化细化责任。我们结合机关实际,年初制订《后勤工作年度计划》、《目标管理责任制》,下发领导干部职工分工文件和有关领导小组文件以及岗位日常检查考核细则,至各股室和全体干部职工手中,明确一年中要做哪些事情,哪些是重点工作,哪些是日常工作,使大家对全年工作设想及自己的主要工作一目了然。在制定的《岗位日常检查考核细则》的过程中,我们首先发放征求意见表至各岗位责任人、院内办公单位、住户,广泛征求意见,将收集到的意见、建议进行归纳、整理,经过反复修改、提练,力求做到严谨、简炼,易操作,再将征求意见稿反馈给岗位责任人认可签字,然后,在干部职工大会上公布执行。做到任务到岗,责任到人,人人头上有指标,个个身上有任务。二是做实做细管理。说一千、道一万,不如做一遍。有了好的计划安排,关键还在于落实,如果不及时落实,就等于一纸空文,或是夸夸其谈。我们始终在“细”字上做文章,做到勤抓细管,如会议服务工作,是一个需要超前的工作,在我们制定《岗位日常检查考核细则》时,就规定了以下内容,这些内容在每次召开会议时都是必须做的规定动作。1、扩音、播放图文操作规范;2、地面拖洗干净,无烟头、废纸等丢弃物;3、桌、椅、烟具、茶具摆放整齐;4、桌、椅、门窗擦干净;5、烟具、茶具清洗干净;6、做好扩音、空调机等设备的养护;7、保持操作室干净整洁;8、会前准备充分,不手忙脚乱。近年来,确保了全省民房恢复重建暨农村危房改造会议、全市综合治理工作会议、全市城市管理暨爱国卫生工作会议等顺利召开。召开大小会议上千场次,工作没有失误,延误和错误,得到各级领导的广泛赞誉。
二、从“勤”字入手,不打无士气之仗
后勤、后勤,关键在于勤,在于充分调动广大干部职工的积极性和主动性,更好地提高工作效能。一是管理中见真“勤”。后勤管理是一门事多事杂,十分琐碎、涉及面广的工作。我们机关大院,有县委、县人大、县政府、县政协、县纪委“五大家”,还有组织部、宣传部、政法委等40余个部办委局360多工作人员。在院内办公,涉及住户有210多户,常住人口有近千人,而我局管理人员只有6人,其中临时工3人,公益性岗位2人,借用1人。针对任务重、人员少,经费不足等情况,我们始终以《岗位日常检查考核细则》为蓝本,切实把服务与管理有机结合起来,力求服务中见管理,管理中见服务,通过优质服务,达到管理的目的和要求,使后勤工作得到广大干部群众的理解支持,如在卫生保洁这块工作,我们班子成员轮流检查各卫生责任区的卫生情况,对存在的问题及时指出改正,对不改正的进行批评教育,促其及时改正。将检查结果记录在日常岗位检查考核登记表中,作为年终评优评先的依据。二是服务中见真“勤”。以前,由于受计划经济影响,一些干部职工的思想观念相对落后,固步自封、安于现状的思想也较普遍,这种思想观念越来越不适应经济发展的需要,我们通过在全体干部职工中开展题为“面对新形势,后勤职工该怎么办?”的大讨论,增强广大干部职工的紧迫感和危机感,认真组织学习有关时事政策,学习兄弟县市的后勤管理与服务经验,用新的思想、新观念武装干部职工头脑。克服了过去消极坐等、怕苦畏难的思想,随之把后勤这个“勤”字做活,把“勤”字融合到后勤服务的各项工作中,兑现岗位检查考核的要求,做到脑勤、眼勤、手勤、腿勤、嘴勤,以高度的责任感,严谨细致,精益求精,认真办好每件事。现在,有没关的龙头,有人去关好;有没亮的路灯,有人及时去维修,给整个机关后勤工作带来勃勃生机。
三、从“严”字入手,不打无军纪之仗
机关后勤工作,面广点多、事情繁琐、人员结构也较复杂,要确保这部“机器”有效运转,必须有个“严”字当头。一是严于律己。作为后勤管理人员,尤其是领导阶层,要求别人做到的,首先自己做到,打铁还须铁砧硬,这样才使广大干部职工信服。在集体劳动中,我们班子成员都亲力亲为;在节假日中,我们轮流值班,遇有事,节假日我们加班加点,从不提加班费一事;在工作中,走在前面,从不搞什么特权,时刻牢记自己是人民的公仆,是为人民服务的,由于严格要求自己,赢得了广大干职工的信任。形成了团结务实,开拓创新,互帮互助的良好氛围。二是严格督查。督促检查,是抓机关事务工作落实的重要手段,有些事情想到了,说到了,就是做不到,究其原因,就是缺乏认真的督促检查。我们从维护决策权威的高度来强化督查意识,增强督查实效,使督促检查在推动各种措施落实上发挥更多更大的作用。对群众最关心、最有影响力的问题,比如水、电、“创建”工作、办公设施等,我们抓住重点,突出时效性,把各环节工作分解落实到相关责任人。如前年院内的电改、楼房亮化工程,既不影响居民生活和办公,又在较短时间竣工。三是严格考核。机关后勤管理最直接、最有效、也最省力的管理方法,就是用制度管人管事,积极推行限时服务、承诺服务和“创先争优”服务,做到一事一考核、一岗位一考核、一月一考核相结合,考核从严,奖惩体现严,兑现体现严,实行“有情的领导,无情的管理”,从而树立权威性。发现问题,知难而进,敢于捅“马蜂窝”、啃“硬骨头”,不怕得罪人,以雷利风行的作风,确确实实为广大干部职工群众解决问题,做到件件有着落,事事有回音。杜绝干好干坏一个样,干多干少一个样,干与不干一个样现象发生。
在肯定成绩的同时,我们也清醒地看到,工作中还存在一些不尽如人意的地方,工作效能与形势发展的要求、与领导干部职工的期望和兄弟县市相比还有差距,相信在上级有关部门的精心指导下,在县委、县政府的正确领导下,我们机关后勤工作将再上新台阶。
本学期的工作很快结束了,在校领导的大力支持和带领下,我校后勤积极努力,不断提高办学效益,研究新情况,优化进行机制,提高管理水平。改善办学条件,增强保障能力,促进学校健康良好的发展。
我校的环境和基础建设在随着学校管理和发展的需要不断发生变化。目的是为全校师生员工创造更好的学习、生活工作条件。因为学校是全体师生的又一个家,美好的家园会让孩子门愉快安逸,精神振奋。本学期我们采用“整体规划,分步实施”的原则加强基础建设。
学校一切工作是为了孩子,后勤一切工作是为教学当好先行,为教学第一线服好务。
一年来,我们把抓好为教学服务,为师生服务作为后勤工作常规管理的主要任务努力工作,从开学前的办公用品采购,学生课本的领娶分发,教学设备维修等等都是想在前,有时牺牲个人休息时间,克服种种困难也要及时准确地发到师生手中,使师生开学的第一天就能有教案,有课本坐在明亮舒适的教室里工作学习。
在平时的教育教学活动中,始终坚持只要教学需要就优先安排,只要师生在教育教学活动中有困难就优先解决,使全校教育教学工作能正常进行,确保教学质量不断提高,确保各级各类教学现场会顺利进行,为兄弟学校教育教学工作起到示范作用。
总务工作是为教育教学服务,牵涉人事、物资、设备等各项综合服务。一方面及时为教学工作提供设施设备、教学器材、办公用品、良好的环境;另一方面,还要管好这些条件,例:门窗坏了,能及时组织维修;电器设备坏了,能随叫随到,进行抢修等。明确目标,完善制度,坚持原则,务实进龋本学期,总务处根据学校实际认真制定了本学年工作计划,目标是要从根本上改变后勤工作的被动局面。
我校是东夏的窗口学校,为我镇的教育教学工作起着指导和示范作用,因此教学环境、办学条件都要求比较高。在平时的改变办学条件中,我们本着少花钱多办事,不花钱也办事的原则,调动师生的积极性,为学校节约开资,增收节资做出
了无私的奉献。
本学期后勤工作围绕“飞快提高本校教育教学质量”中心目标,树立为教育教学第一线服务的思想,结合我校的实际情况,切实做好后勤保障工作,为我校提高教学质量创造了有力条件,具体工作做到了如下:
1、加强了后勤管理,完善了各项后勤管理制度并落实到位。
2、积极做好了校园环境卫生保洁工作,将学校厕所进行了改造,化粪池按上级卫生标准改造的,加大了预防流行性疾病的宣传力度,培养学生良好的卫生行为习惯,及时监控师生的健康情况,杜绝校园传染病的发生和传播。
3、为教育教学提供良好的条件。在资金缺少的情况下,添制了无线话筒及扩音器。
4、完善了学校安全保卫规章制度,提高了师生安全防范意识“以防为主,防消结合”,管理好学校大门等学校各项设施,为师生提供了一个良好、安全的学习和工作环境。
5、学校食堂管理较好,为师生提供了良好的就餐条件。
6、加强了学校各专用场室和用具,教学资料的管理。加强了电脑设备的维护和管理,建立了完备的电脑资料,并落实专人负责资料的保管。
一、建章立制,逐步规范人事管理
1.为进一步规范公司人事管理工作,理顺管理关系,使公司各项人事工作有章可循,形成“靠制度管理、按制度办事、人性化结合”的良好管理机制,及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度,如《后勤公司员工宿舍管理规定(试行)》、《后勤公司人事代理人员办理规定》等。随后,我们将陆续出台《后勤公司员工行为规范》,并对工资、考勤相关制度进行修订。
2.根据人事工作需要,重新设计了《离职申请表》,明确劳动关系情况;设计了《违纪处罚单》,并发放给部门,规范了部门对员工处罚的程序。
3.规范人事资料登记制度,设计了《人事材料报送登记本》、《工资材料报送登记本》、《临时顶岗报备登记本》和《考勤报送登记本》等,便于各部门材料报送统计查询。
4.根据公司领导要求,规范工程人员工资发放,由原来的工资造册发放改为签订劳务协议,开具劳务发票予以财务报账,规避了用工风险。
二、分工明确,职责清晰,极大提高本部门工作效率
8月份,公司机构改革,实行后勤服务新老校区职能延伸管理,公司的组织架构发生了很大的变化,物业及饮食的综合事务部撤并,原属综合事务部的有关人事工资等工作一起并入人力资源部,人力资源部的工作量加大,受众面加宽,由原来的间接面对部门转为直接面对部门。为了便于新架构下各部门人事工作的开展,第一时间从员工入职、离职手续办理,员工工资、福利,考勤审核,员工培训,员工劳动合同管理,人事档案系统录入与管理,社会保险,劳动纠纷等方面在内部按部门按类别进行了合理分工,责任到人,并在新学期公司第一次中层管理人员例会上予以通报,使各部门知晓对口责任人,便于工作开展,提高了工作效率。
三、督促指导协调本部门各项日常工作有条不紊地开展
1.督促指导本部门工作人员按规定及时对各部门工资、福利等进行审核和造发,认真核对各部门报送的考勤,按要求及时编制公司人事、工资月报表,为公司领导提供数据参考。完成公司新员工办理入职183人次,办理离职249人次,并做好员工入职、离职相关信息的录入归档工作。为了健全和完善人事系统管理,对公司全体员工基本信息、劳动合同、社会保险、人事代理办理情况、岗位变动、职务升迁、工资调整等情况及时进行了更新。
2.督促本部门工作人员做好20xx年在编员工工勤技术等级申报工作。对符合申报条件的人员逐一通知到本人,并帮助其进行网上报名、网上缴费、网上打印准考证等,做到无一遗漏。
3.督促指导本部门工作人员按学校要求统计各项需与学校抵扣的工资、社保费用等,如:学校委托公司代管的28名非事业编制员工工资、社保费用;104名服务性岗位人员社保费用;39名学校可抵扣的校发工资;代发学校相关单位、人员工资等,并及时与校人事处沟通、汇报、签批,现均已到账。
4.指导工作人员完成在编员工基础性绩效工资调档及补发工作。
5.组织指导工作人员完成了20xx年度114名在编员工的个人绩效考核工作;20xx年度中层管理人员述职测评工作;20xx—20xx年度聘期考核工作;新一轮中层管理人员试用期满考核测评工作。
6.按社保部门的规定,复核公司缴纳社会保险费用、申报员工保险增、减业务,依法办理员工社保的缴费基数调整申报工作,并在一年一度的社会保险年审工作中,协调做好20xx年度社保调整缴费基数的单位补缴和个人补扣相关工作。
7.按学校要求做好公司114人在编员工养老保险申报信息核对工作。
8.做好20xx年近800名聘用员工的体检工作,并将体检结果汇总存档。
9.省人社厅劳动保障监察总队每年到公司例行一次劳动监察年审。按劳动监察要求指导工作人员填写好《劳动保障监察登记册》,认真收集、编写年审所需相关材料,向检查人员详细介绍公司有关劳动人事方面的情况,使公司顺利通过年审,获得《劳动保障年审合格证》。
10.做好退休人员退休业务办理等工作。
四、加强沟通,与各部门相互配合,做好各项工作
1.今年,公司成立公有住房清理工作领导小组,领导小组办公室挂靠在人力资源部。在做好学校公有住房清理工作的基础上,公司员工宿舍的清理整顿工作也一并开展。在质量监控部和工会的大力配合下,分别于3月和11月利用晚上休息时间对公司200多间员工宿舍的排查、统计、登记,根据公司实际情况起草相关的管理制度,并征求各部门意见后报经总经理办公会通过。现在公司员工宿舍清理工作已进入初步阶段。此项工作有很多历史遗留问题,房间多、人员杂,清理工作任重道远,所以还有赖于在座的各位领导、部门负责人及相关人员支持与配合。
2.配合部门处理劳动纠纷七起。交通运输中心4人,瑶湖楼宇4人,饮食服务中心1人及长胜园包厨人员11人,瑶湖维修1人,园林绿化1人,做好与员工、员工家属前期谈判、相关协议的起草和款项支付等工作。做好有关劳动纠纷信访件的回复等工作。
3.协助各部门做好各类合同、协议及招标文件的审核工作,并请公司法律顾问把关,尽量规避法律风险。
4.配合部门做好到龄外聘员工七批共计67人的清退工作。
5.经过对公司聘用员工调资前期摸底、协调及意见汇总,多次与各部门负责人沟通,各部门也积极配合了解员工思想动态,最终顺利完成公司800多名聘用员工工资调整工作。
6.年底,南昌市社会保险事业管理局稽查科来公司检查员工缴纳社会保险情况,在会计委派办的配合下,指导工作人员按稽查要求认真准备好员工花名册、工资凭证、报表等材料供稽查人员审查,并对人事系统内员工基本信息进行核对,对以前用工不规范的部门人员重新审核,按工作性质和工作时间签订全日制合同、劳务协议、非全日制合同。在各部门的大力配合下,目前大部分外聘员工都已按规定签订了相应的劳动合同。
7.配合部门做好员工的招聘与培训工作。多年来,中层管理人员未派出学习,思想陈旧,管理模式单一,工作方式方法仍沿用历年的。今年,为适应机构改革新环境,经公司研究同意,组织公司全体中层正职及以上管理人员到兄弟院校学习后勤管理经验,开拓了视野,转变了管理思路,提升了管理能力。
8.做好在编员工《干部住房登记情况表》的发放、收集及申报工作。
9.做好20xx年度道德模范、技术能手评选工作,并与办公室共同筹备组织表彰大会。
五、较好地完成了后勤体制改革和公司机构改革相关工作
1.年初,由公司彭总、龚书记和胡总带队,到各部门核对中层以下岗位设置情况及职数,理清各部门岗位的工作职能,为公司机构改革做好前期摸底工作。
2.暑期,公司进行机构改革,开展新一轮中层管理人员聘岗工作,此项工作是后勤体系改革先行先试的重要环节之一。人力资源部作为公司竞聘上岗工作领导小组办公室,认真组织开展了聘岗工作。根据公司机构改革精神和公司领导要求,从3月—7月,起草相关配套文件,如《公司新一轮中层管理人员岗位聘任方案》、《公司新一轮中层管理人员岗位聘任工作手册》、《公司新一轮中层管理人员岗位聘任日程安排表》及专项公告通知、聘任文件,并组织动员大会、召集人员实施聘岗工作,此项工作在学校相关领导和部门的鼎力支持与配合下已顺利完成。聘岗结束后,做好了调整人员、退二线及落聘人员的岗位安置和人员调动相关手续的办理和工资调整工作。
3.根据学校和公司后勤体制改革相关要求,做好相关子方案的起草工作,如《人员安置方案》、《薪酬调整方案》等,并做好涉及人员的各项数据统计分析工作。
回顾一年的工作,我发现工作中仍存在许多不足之处,如:1、思想固化。公司正值改革时期,涉及人员、薪酬体系各类制度的制定,我仍沿用以前惯有的思路思考问题,没有创新。新的一年里,我将加强专业知识学习,改变思路,敢于探索新的方式方法;2、工作考虑问题不够全面。人事工作是触及员工利益最为敏感的工作,公司员工人数多、类别杂,各部门所站角度也就有所不同,基层信息的收集与政策制定过程中难免出现遗漏,容易引发不必要的误解。为此还请各位予以谅解。我将会在以后的工作中多向各位领导、各位同事学习请教,加强沟通交流,提高自己的工作能力和管理水平。
以上是我20xx年做的主要工作,这些工作中离不开在座的各位领导、同事的支持与帮助。在此我要感谢大家一年来对我工作的理解与支持。
本学期,在校长的领导下,在全校教师的支持下,我认真贯彻学校本期工作要点精神,团结协作,完成了财务的各项工作任务。现将主要工作情况报告如下:
1、完成了教学、生活用品的采购工作;配合后勤主任完成了学校教学楼双回路线改造工作。
2、完成了学校本学期的财政支出项目申报和各项项目的报账工作。
3、配合完成了学生和教师的课本和教师用书的购置发放工作。
4、完成了学校的教学、办公、清洁用具的采工作和学校各种活动的物资准备、标语的挂放工作。
5、配合后勤处完成了水、电、维修工作。
6、完成了本学期教师业绩库录入完善、年报、教师工资预算、决算、网络继续教育学习上报、贫困生补助以及信访稳定等工作。
在完成上述的维修工作中, 我对各部门和教职工的维修要求能够积极对待,妥善处理,本着轻重缓急的原则,在不影响工作和上课的情况下及时解决。 在物资保障工作上,坚持了学校的财务制度,本着节约的原则, 能维修使用的就维修作用,确需买新的,本着节约耐用的原则购置。 在这方面,可能有些同志不理解,认为是不及时办、是推托,这并不是这么回事,主要是学校财务制度这么规定的,财务室报账也是这么坚持的。所以请大家谅解。 一直以来,我对财务后勤工作的态度是端正的、积极的,认真履行了工作职责, 认真坚守岗位。 在工作、升旗、开会、学习等活动中没有无故缺席、迟到和病事假。有时在假期、星期天等休息时间加班处理学校维修以及部分物资的购置等事宜,且都是无偿的工作。 在工作中也存在一些
问题和不足。 一是发现问题有时不够及时,因此,在处理上有时也不够及时;二是工作中还有不细致、周到的地方;三是工作中有时主动性不够强。这些问题,我将在新的一年工作中认真克服和纠正,力争把财务工作搞好,为全校师生员工服好务,为教育教学工作服好务。
本学期以来,在学校校长室的领导下,在全校教职工和各处室的支持下,我们后勤全体同志团结协作,完成了后勤的各项工作任务,保证了学校各项活动的正常进行。
我以“xx大”重要思想为指针,高扬“树正气,讲团结,求发展”的主旋律发扬与时俱进精神,在思想观念,工作思路,工作方法和管理上不断创新,提高自身工作的整体水平。下面说说我的一些做法。后勤工作是为学校教育教学服务的,后勤主任就是学校的管家,是后勤校长的得力助手。作为后勤主任,脑筋要活,腿脚要勤,眼睛要亮。后勤工作千头万绪,纷杂忙乱,没有大事,又个个都是大事。
本学期工作,可谓思绪万千,有许许多多感慨,有工作的成就感,成绩取得的快乐与幸福,同时也有在工作中的迷茫.如果说工作有一点成绩,是领导关心,信任,支持的结果,是各位老师理解的结果,是后勤全体同志们的实实在在做事,踏踏实实工作,坦诚直率做人的结果,因此我发自肺腑的说一声,谢谢大家!
一、思想、工作作风方面
现就本学期我的工作向大家汇报一下,希望大家多多提出宝贵意见,为我下一步更好工作打下良好基础,找出不足,以便改正,取长补短,更好的为大家服务.
本学期来,我和总务处一般人在学校行政的领导下,以“三个代表”为指导思想,按照教育局和地方政府的工作布置和学校中心工作的步骤,充分发挥自己的工作职能,以积极主动配合的能动性,努力地做好学校的服务和管理工作。
我负责后勤工作,后勤工作是疏散的,是无法计量的。本学期来,学校维修整改工作量大,所做材料多,学校基建和各种设施存在的问题不断。
在工作中,我讲究节约,经常要求老师和学生,节约用水,节约用电,爱护公物。我经常去厕所、教室、关注用水、用电情况,教育学生不玩水、不开无人灯。
本学期,我始终把安全工作放在学校一切工作的首位,安全是贯彻教育方针,提高教育质量的前提保证,我根据本校实际情况,坚持每天巡查,发现问题,及时排除。作为负责后勤和安全等方面工作的我,确实是忙得不亦乐乎。
本学期的主要工作:
一、为保证一年级新生按时上课,开学前学校新进一批桌凳,因学校后勤人员少,我一人先把桌凳卸来,再送进教室,来回百多次,中间没有喝一口水,虽然累得腰酸背疼,也始终坚持。
二、南校学生少。为节约用水,在九月份,我与另外两名后勤人员,利用休息时间加班改造水管、
铺设管道。完成这项工作后。我又带领另外两名工作人员,修建了垃圾池。
三、“国庆节”期间,学校为减少经费开支,我与两名后勤人员,清理了学校南面坏死的冬青、树木,夯实了地面,铺设了花砖,学生有多了一块活动场地。学校围墙有方洞,为了学生又一个良好的学习环境,养成良好的习惯,我们又把方洞堵上。在购买这些材料时,我一人四处奔波,讨价还价,把价钱压到最低,又把材料用三轮车运回。虽然苦点累点,看到学校的环境改善了,学生玩得高兴了,我也不觉得苦了、累了。
四、在冬季供暖之际,为保证一年级师生能按时用上暖气,我与两名后勤人员把南校老化的暖气管道重新更换,老化的暖气片重新拆装。当时已经试压,我么冒水改装,改装完后,我的一双鞋也不能穿了。
五、为保证一年级学生上好音乐课,我又利用休息时间把南校的舞蹈教室清理干净,把垃圾送到垃圾场,从北校把钢琴送过去。
物资管理工作方面,我们遵循X校长经营学校的理念,学会精打细算,算小帐,学会过日子。本学期,在购置时我严格按照采购管理办法,做到物美价廉,为学校节约资金.同时保质保量为教育教学供应各种物品.从而保障了教育教学及服务等工作的顺利进行.
加强对师生生活的管理。学校门窗坏了,就组织人员维修。教室、办公室的灯管、开关坏了都能做到及时地更换。学校新设电子备课室,为节省开支,我组织后勤人员把南校闲置的防盗门拆卸后安装在电子备课室。
加强卫生安全工作。为了做好学校的卫生安全工作,我对学校卫生安全工作进行全面检查,还深入各室查看电路,发现问题及时处理。
二、廉洁自律方面。 在新形势,新任务面前,做好廉正建设,首先要解放思想转变观念,提高为经济发展服务教育事业的自觉性,真正履行好职责,作为一名后勤主任,必须在廉洁自律中发挥好监督、保护、教育、惩处的四种职能作用,增强识别能力,政策运用能力和服务能力,必须充分发挥主人翁作用。其次要提高为发展教育服务于事业的质量。一方面要严格收费制度,坚决按上级政策办事,主动接受执法、纪检部门的监督和检查。另一方面要排忧解难,提供保护性服务,大力整治在教育事业收费中“三乱”为教育事业发展创造绿色通道。
发扬与时俱进精神,必须以改革精神为动力,提高自身拒腐防变意识。解放思想,立足创新,创造性的开展工作,增强我们干部廉洁从政的自觉性;发扬与时俱进精神,提高自身政治素质和业务素质,切实改进工作作风,开创廉正建设新局面,加强队伍建设是基础。作为后勤主任,一要坚持学习提高素质,一方面要加强政治理论学习,用科学的理论武装头脑,提高分析判断能力。另一方面要加强业务学习,有针对性的加强经济法律学习,科技管理等方面的知识培训,不断提高自身业务素质能力。
总之,我们的后勤工作是平凡的,但我们有很多的加班加点,出汗出力,为教学的顺利进行作出自己的贡献。
一、带着爱心做关爱学生的贴心人
学生走进校门的那一刻,我们的肩上变多了一份责任,我们更要多一份爱心,争取做到事事知晓,记得上津镇二小的总务主任在经验交流中说过这样一句话:“关爱学生如同关爱自己”。 幼儿园的孩子小,免疫力差,抵抗力弱,因此在食品的选择上要慎重又慎重。在验收中对不合格的食品进行坚决的抵制和退货,不收不进质量不合格的物品,对收进的物品是哪个厂家、生产日期、保质期、合格正还进行严格的登记。严格把握好份量,作到既让幼儿吃好、吃饱,但又不浪费。在餐具消毒中,落实到人,每天进行消毒与记载。工作中做到“五关”严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,伙食卫生安全关,食品存放储存关。争取做到家长安心、孩子开心的爱心厨房。
二、带着细心做食宿安全的守门人
夹河镇初中的总务主任说过:“只有抓细节管理,才能创建平安校园”,正所谓安全无小事,“没有安全,谈何教育”,在一个安全、
文明氛围的校园内才能够使全体师生的身心健康产生潜移默化的影响。校园安全是一个很大的范畴,其中最基本的人身安全是校园安全中的重中之重!近年来的校园人身侵害事件让人触目惊心,防不胜防,师生往往是整个社会中的弱势群体,温馨的校园生活环境已使我们师生的防卫意识降到最底,师生的安全就须要有保障,牢牢的把握住校门,加强校园的巡视,把一切不安全因素统统拒之门外,严格把握住校门,加强校园巡查工作制度,把任何不安全因素消灭在萌芽之中,确保师生有一个清、静、安全的教育教学工作以及学习的环境。
三、带着耐心做与时俱进的引路人
后勤工作并不是一成不变的,在“墨守成规”的同时也要“与时俱进”,正如马安镇中心小学介绍的养殖专业,以及观音镇五顶中心小学的种植专业,这不仅使学生能够吃上天然绿色的食物,还能够发展自己学校的产业,但是在创新的同时还要学会务实,学校的整体面貌就是学校对外的一扇窗口,学校内部的财务财产的管理是学校的管理内功,内功练的好,学校的持续发展才能具有强劲的动力和爆发力。
四、带着责任心做执行政策的老实人
郧西县一中的总务主任在经验交流的时候,第一条就指出了要建立完善的后勤管理制度,后勤工作要体现学校管理工作的制度化,标准化,精细化;后勤主任要端正自己的位置,后勤主任就是个服务员,为校长服务,为师生服务。工作承上启下,对下是贯彻学校班子的决策,执行学校的'制度,传达学校领导对老师们的关爱,对上要按质按量的完成工作,以良好的工作态度和较强的工作能力创造性的开展工作,倾听和了解教学一线勤奋工作的教师们在工作中的困难与建议,不随便讲话,讲负责任的话,与学校特定的环境相适宜。同时要适应变化了的周边环境。
五、带着恒心做艰苦创业的好心人
艰苦创业不仅仅是作为后勤主任要做的,更是每一个人都应该具备的,作为一名学校的后勤主任,要持之以恒的为学校做贡献,正如观音镇的养殖业和马安镇的种植业,这不仅是学校的一部分产业,这更是后勤主任的一份艰辛与坚守,每天在猪圈、牛棚、菜地打转的生活不知道有几个人能够坚持呢?所以我们要学习他们“俯首甘为孺子牛”的精神,更要坚守内心深处的那份善良,只有这样才能够无私的为学校谋福祉。
短暂的培训,足以令人深思、回味与思索,作为后勤管理者面临的困难将会很多,但面临的困难越多就越具有挑战性,战胜了困难,改进了工作效果你就会获得一种无比的成功喜悦,我将迎着困难奋力作好工作,尽足应尽的职责。在今后的工作中,我要做好一个服务者的角色,为教学服务,为老师们服务,为学生服务,对老师、学生心中有爱,一切从实际出发,务实,求真,做真事,实事,争取做到让学生、让家长、让老师、让校长满意。
一、重视抓改善幼儿伙食,提高膳食质量
为了管理好幼儿的膳食工作,对食品的采购、食物的保管、炊事员的工作等进行检查和指导,发现不合理的现象,及时指正。如发现食品有剩余,马上要求采购人员减量,尽量避免浪费;发现菜切的不够细,立即督促炊事员马上加工。每日保证三餐两点,两餐间隔3小时以上,保证幼儿进餐时间和自由饮水时间,坚持把好进货关、幼儿饭菜质量关和卫生关,并想方设法,不断改善花样品种,每周编制营养平衡的幼儿食谱,保证四周不重样,每月进行一次营养计算。按时公布"本周食谱",并定期召开伙委会,听取班级与家长对膳食工作的意见,及时给予反馈调整,使幼儿食谱不断得到落实和提高,家长非常满意。今年,为了补充钙的摄入不足,经常用骨头、鱼头煨汤,并增加了绿色食品的摄入,上午课间十点给幼儿加一次水果,下午起床后,喝新鲜牛奶和点心。这样补充了钙和蛋白质的摄入。今年血红蛋白11克以上达89%,幼儿体重达均值92%,身高达 91%。 均符合规定标准。炊事人员坚持执行食品卫生法和“五四”制,我园从未出现食物中毒事故。
二、制定合理的幼儿一日生活作息制度
为了增强幼儿体质,各班根据幼儿年龄特点,每天坚持户外活动两小时以上,开展各种户外游戏活动,让幼儿能充分接收阳光的照射。定期组织教职工及幼儿进行全面体检,对幼儿的身体发展状况进行分析、评价、建立档案,今年对全园幼儿的视力进行普查,初查出2名有不同程度的近视并得到及时矫治。
三、坚持严把“三关”
即每天晨检关、每天午检关、每天消毒关。做到有病及时发现,及时治疗。我们坚持卫生消毒及隔离制度,毛巾、水杯、玩具、被褥、图书、空气等严格消毒,做到一人一杯一巾制,各班配有消毒柜,坚持幼儿餐具每餐消毒,口缸天天消毒,幼儿使用的玩具定期进行消毒。为了减少常见病、多发病的发生,定期进行空气消毒和药物消毒。坚持晨检与全日观察相结合,并做到有记录、有分析、有措施。今年十二月中班有几名幼儿患手足口泡疹,由于加强了晨检及午检和消毒隔离,手足口泡疹很快控制下来,没有大面积的流行。
四、坚持抓好环境卫生和卫生宣传
为了让幼儿有一个良好的环境,长期坚持每天小扫,每周大扫,每月全面检查,并进行评比,评比结果与奖金挂钩,促进了工作的落实。根据季节和疾病的流行情况,每月通过宣传栏、报纸、讲座,向教师、家长、幼儿宣传保健常识、传染病的防治方法,取得了良好效果。一年来,由于管理严格,全园没发生过大型传染病流行蔓延情况及重大责任事故。