大学生迎新晚会策划书范文（精选19篇）
一、整体情况
1、晚会主题：20xx年迎新晚会。
2、晚会目标：欢迎新社员、融合社员情谊。
3、时 间：20xx年xx月xx日x点—x点。
4、地 点：多媒体教室。
5、主办单位：。
承办单位：。
协办单位：。
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：就业创业协会成员及其他同学。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾 问：。
总策划：。
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：。
组员：会长及主要事干。
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。
(2)第二项目组：宣传组
组长：。
组员：宣传部任务：
a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传。
b、现场摄影。
c、装饰晚会现常。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：。
组员：。
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾
b、确定礼仪人数。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各x名，入口x名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。现场x名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等。
(5)第五项目组：舞台组
组长：。
组员：活动策划组。
任务：
a、协助做好舞台的布置，监督并确装饰质量。
b、晚会期间音响的控制。
(6)第六项目组：活动组
组长：。
组员：市场拓展部。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(7)第七项目组：卫生组
组长：。
组员：全体社员。
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(9)第九项目组：机动组
组长：。
组员：财务部。
任务：
a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品。
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传。
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会常。
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(xx月xx日到xx月xx日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人x个，由大家推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并选优及进行排练。
3、会场确定：多媒体教室。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
10、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)晚会总结
(4)照片处理
四、节目单
本次晚会共xx个节目(暂定)：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位：元) 备注：
水果 xx元。
花生 xx元。
糖果 xx元。
气球 xx元。
杯子及桶装水：xx元。
其它未知费用 xx元。
12、总预算： xx元人民币。
13、资金来源：本协会社费。
一、活动主题：“我的青春我作主”。
二、活动目的：
（1）为了体现当代大学生风华正茂的精神风貌，明确人生目标。
（2）进一步加深班级同学之间的了解，增进班级同学之间的的友谊。
（3）丰富班级同学业余生活，提供一个展现班级成员个人风采的舞台，激发班级成员的潜力，增进班级的凝聚力和团队协作精神。
三、活动时间：3月25日。
四、活动地点：
五、活动对象：
六、活动宗旨：唱人生目标，增班级友谊，展个人风采。
七、活动形式：主要以文艺表演（歌唱、话剧、舞蹈）和互动环节等形式联欢。
八、人员安排：
a) 总负责人：统筹工作。
b) 主持组：负责人：写好主持台词
c) 节目组：负责人：收集节目，安排节目流程和节目彩排工作。
d) 物品组：负责人：购买和借用活动所需物品。
e) 布置组：负责人：装扮好活动地点。
f) 卫生组：负责人：打扫好活动前后，活动地点卫生。
（注：活动结束后立即开展清理活动地点卫生。）
九、活动流程：
（1）嘉宾到场。
（2）主持人宣布活动开始。
（3）负责人发表讲话。
（4）根据节目组安排进行演出：
A：歌曲串烧。
B：小品、相声。
C互动环节。
（注：可交叉进行.）
（6）合唱班歌
（7）主持人宣布活动结束。
十、预算资金：
零食（瓜子、桔子、花生、水、糖果）合计：130元
装饰物（气球、彩带、彩纸等）合计：50元
设备（音响、电脑等）借用。
（资金总合计：180元）
20xx年02月02日
【晚会目的及意义】
20xx年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
【晚会的组织】
此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
【晚会主题】
“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
【晚会性质】晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会形式及内容】
晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)
【晚会的地点和时间】
地点：学院礼堂
时间：20xx年9月28日
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为7组
1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督
2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。
3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。
5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
【前期准备工作】
一、宣传工作：
1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备(根据各节目所需)
三、晚会节目策划及彩排工作
四、舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(20xx年8月23日—20xx年9月10日)
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
(1)节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
(2)主持人选拔：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。
(3)赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
(4)前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期(20xx年9月10日—20xx年9月24日)节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1)节目筛选及排练：
①第一次彩排：由负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：00—10：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
②由文娱部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。
排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可
排练时间：由各文艺委员自行安排，并由负责督促。
③第二次彩排：文娱部负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00—10：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
(2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
(4)物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期(20xx年9月24日—20xx年9月27日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
(1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
(2)各节目加紧排练。并于9月27日7：00—10：00进行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传。
(4)费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。
4、晚会后期工作：
①费用处理
②书面总结
③网络宣传
【资金预算】
1、背景主题海报：150元
2、租借灯光：900元
3、现场饮料：300元(包括排练时的饮用水)
4、前期宣传(海报4张)：150元
5、请柬(20份)：20元
7、荧光棒气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：700元
9、化装品：150元
10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：150元
总计：2670元
20xx年迎新生晚会总结
20xx年的这一场新生晚会，比较干脆利落的落幕了，晚会从开始化妆，观众入场，到演员就位过场，到晚会演出结束，衔接的都比较顺利。灯光效果和舞台效果也达到了预计的效果，能够比较有气氛的表达出这场晚会的主题，比较好的调动了场下的气氛，观众到最后一个节目还是如此的热情，满满的整个观众席上的人到最后一个节目都没离开，并且让观众有一种意尤未尽的感觉，可见本场晚会达到了另一种未预计的效果。工作人员，特别是文艺部的每个成员，都很认真热情的做好本职工作，很好的配合，使得本次晚会可以比较顺利的进行。可见晚会的相对成功性。但在成功的同时，晚会还是有缺陷的。
1、前期抓节目的时候，有的演员过分的依赖文娱部的成员，导致抓节目的时候太烦琐。
2、由于准备晚会的时间有点紧，很多准备工作挤在最后几天才做，因此做得不够满意。
3、在晚会开始前的化妆，演员的上课时间和化妆时间没有排开，导致化妆人员闲置等待演员，虽然这次整个化装时间不会拖得很长，但是到最后还是比较赶。
4、晚会期间，虽然开始之前已经试过麦克风没问题了，但是晚会期间，还是出现了麦克风不出声的问题。由于演员不习惯新的麦克风，所以在麦克风上出了一些问题。
5、晚会节目收集的太少，形式也太少，使得本场晚会相对比较单调，挑选节目的余地不大。
一、组织机构。
主办部门：校文体部协办：社团部
二、晚会内容。
08、09级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采
三、节目要求。
⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。⒉彩排进行筛选
⒊彩排时间：x年9月14日、19日
⒋演出时间：x年9月20日下午6点(初定)
5.举办地点：校综合楼二楼报告厅
四、活动要求：
⒈工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生基本入座之前0809级学生不得进场。
⒉节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。⒊演出人员提前做好准备在指定区域入座。
⒋在场的0809级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。⒌表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。⒍演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。
五、主持人及嘉宾。
主持人：&
嘉宾：陈老师，袁老师等校领导，以及团委学生会各部门主要负责人
六、奖励方法。
晚会活动均设前三名，获奖获得小礼品，给与相应的德育加分。
校文体部
x年9月11日
晚会主题：未来迎新晚会。
晚会主办方：x大学艺术设计学院学生会
晚会对象：
1、主要针对xx大学艺术设计学院11级新生。
2、对本次活动充满热情的x、x、x级老生。
3、其他院系关注本院晚会的同学，校友。
4、艺术设计学院女生较多于男生。
晚会所需费用：4000元。
晚会前期宣传：
1、晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：xx大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告。
2、晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定。
3、晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告。
4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思。
晚会中期宣传：
1、晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传。
2、晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供。
3、晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供。
4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告。
5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处。
6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等。
7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等。
8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放。
9、晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定。
10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表。
11、晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发。
12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息。
13、晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演。
14、晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持。
15、晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定。
晚会节目安排：
1、晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定。
2、晚会节目安排：
⑴开场舞。
⑵男生歌曲。
⑶舞蹈兔斯基版《nobody》。
⑷小品。
⑸琵琶演奏。
⑹校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节。
⑺小提琴演奏。
⑻话剧。
⑼舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节。
⑽歌曲串烧。
⑾学生会工作人员节目表演（具体节目增减，节目顺序由学生会决定）如果单独在在学校进行宣传。
一、组织机构。
主办部门：校文体部
协办：社团部
二、晚会内容。
同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采
三、节目要求。
⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。
⒉彩排进行筛选
⒊彩排时间：9月14日、19日
⒋演出时间：9月20日下午6点
5.举办地点：校综合楼二楼报告厅
四、活动要求：
⒈工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生基本入座之前0809级学生不得进场。
⒉节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。
⒊演出人员提前做好准备在指定区域入座。
⒋在场的0809级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。
⒌表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。
⒍演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。
五、主持人及嘉宾。
主持人：____________
嘉宾：陈老师，袁老师等校领导，以及团委学生会各部门主要负责人
六、奖励方法。
晚会活动均设前三名，获奖获得小礼品，给与相应的德育加分。
校文体部
20xx年9月11日
活动流程具体顺序：
彩排：
工作人员安排：9月13日下午文体部例会
治安员4名前门______________后门_______南走道_______
后台2名______________窜场1名_______
主持人2名______________
道具员4名：____________________________
节目汇总：9月13日下午文体部例会
节目筛选：9月14日下午3点于综合楼二楼报告厅后台3点整到场调试电脑主持人3点整到场练习
工作人员、演员3点30分到场。
演员递交相应音乐文件、道具申请，开始彩排。
确定最终节目表与道具表，主持人确定最终窜词做好准备。
发放嘉宾邀请函：
正式彩排：9月19日下午4点于综合楼二楼报告厅
4点工作人员到场，布置场地。主持人开始练习。4点30分演员到场开始练习。5点30分开始完整彩排。
正式晚会：
1.在图纸的相应位置安排工作人员：
治安员4名：门口治安员严格控制进出：5点20分工作人员、演出
人员就位，5点35分嘉宾入场，5点40分新生开始入场，5点55分少量0809学生进场找空位坐下，6点晚会开始控制人员进出、开放后门。维护会场次序制止吸烟、大声喧哗等不良行为。
南面走道治安员负责维护会场次序制止吸烟、大声喧哗等不良行为，禁止出现窜台现象，外出一律通过北走道。引导学生入座，防止他人占用嘉宾席和演员席
后台2名：5点20分到场调节设备，配合演员试音。5点35分开始播放轻音乐。
窜场1名：提前熟悉每个话筒的性能，提供每个节目最好的话筒。联系前后场给予后台帮助，联系演员侯场。
主持人2名：提前背好窜词，熟知游戏规则。认真彩排，猜测可能出现的意外情况做好提前准备。
演员认真参加彩排，晚会当天提前到场适应场地。道具员4名：提前安排好下一节目的道具，以便用最短的时间安防道具。
2.入场
5点20分工作人员、演出人员就位，5点35分嘉宾入场，
5点40分新生开始入场，
5点55分少量0809学生进场找空位坐下，6点晚会开始开放后门。
3.坐位
会场分为3部分：嘉宾席、演员区、观众席
北边第一拍为道具员席位。中间前两排为嘉宾席。
南边前7为演员席位第一排靠走道的座位为走道治安员席位。其余为观众席，观众席优先给予10级新生，5点55分后0809级同学可抽空位就坐
4.演出
按节目单有序进行演出，原则上晚会开始则不允许条换。以便晚会
有序进行，如有特殊情况应提前3个节目申请条换。
游戏环节如若新生参加积极性不足，0809级学生应做好表率上台参与
5结束
道具员回收道具。
请老师们先行离场，同学们有序退场。全体干事清理场地合影留念。
一、活动前言
x年我们带着我们的理想，带着我们的希望，大步地前进着，让电子系在我院中发光发热。在大学的日子里，我们或许将在知识的海洋中游弋，在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切，都将在青春的旋律萦绕下渡过，而青春就像一只铜铃，系在我们的手臂上，只有不停地奔跑，她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢，每一个节拍都铿锵雄壮。有时低回舒缓，每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律，请不要再为落叶伤感，为春雨掉泪。也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳，让残冬的雪来装饰自己的面纱。岁月可使皮肤起皱，而失去热情，则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气，拿出我们青春的热情，大学四年毕业时，再回首，我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧!
二、活动目的
大学是自主学习的时代，当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春，正年轻，正激扬，并丰富充实我们的大学校园生活，拉近同学之间心与心的距离，在繁忙的学习生活中，我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性，师生共聚一堂，增进互动与交流。
三、活动主题
主题：五月的花海 绽放的青春。
四、活动参与单位及对象
本次活动的主要对象是全体电子系大一新生。为了能使活动更加精彩，更加热闹，我们将特邀一些嘉宾。
1、 学院领导。
2、 老师。
3、 电子系大一新生(全体)。
4、 学生会主席、各部部长。
5、 记者，摄像人员。
6、 青协各部门干事。
7、 有关工作人员。
总计：若干人。
五、活动时间地点
时间：x月xx日。
地点：xx大学xx学院大多功能厅。
六、前期工作
1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。
2、将本次活动通知张贴到各个电子信息系学生公寓楼下，宣传 海报张贴在一、二教学楼公示栏处。
4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。
5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。
6、向老师派发邀请函，邀请老师出席当天晚会。
7、请礼仪队培训x名礼仪小姐。
8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。
9、提前到大多功能厅检查话筒，对其进行调制，检查并询问电池是否有电。
10、商讨本次晚会所需的道具，并列出清单，进行购买或者借用。
11、提前寻找晚会主持人，并在青协成员的协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词
12、晚会前一天到达会场，上午进行场地的布置，并且对话筒进行最后的调试，下午进行一次完整的彩排
13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。
14、打印到份活动流程表，在嘉宾席上按照座位表依次摆放流 程表、名片、水。
七、活动组织及内容
活动总流程：
1、 学生进场：安排青协工作人员在门口派发手掌、荧光棒，并指挥同学们进场，让同学们按指定位置就坐。
2、 领导老师进场：在礼仪小姐的带领下，带领各位领导进场，并按事先准备好的名牌就坐。
3、 节目安排如下：
(1)乐队表演《真的爱你》。
表演者：等。
注意事项：由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。
(2)开场舞：青春三部曲(x部分舞蹈串烧)。
表演者：等。
注意事项：待表演者们准备好后音乐再放并注意灯光的调试。
(3)“三句半”
表演者：等。
注意事项：表演前准备齐所需的表演道具，锣鼓、服装等。
(4)健美操舞蹈
表演者：健美操协会
(5)十佳歌手合唱《青春纪念册》
表演者：等。
(6)舞蹈串烧
表演者：等。
注意事项：待表演者们准备好后音乐再放，注意服装的问题，搭配得当。
(7)魔术表演《魔术黄昏》
注意事项：外联部和魔术协会商讨的时候，请魔术协会准备比较大型的魔术表演。
1.由于本次表演魔术师将会处在主会台，所以魔术需要为大型表演，互动环节将在台下进行，可以准备一些小型魔术。
2.大型表演所需道具由魔术师提供。青协负责提供小型魔术所需要的道具。
(8)tatami街舞表演
表演者：tatami舞团
(9)环保走秀
表演者：等。
注意事项：准备好表演者所需的服装与造型。
(10)《中华情》《好运来》
表演者：等。
注意事项：跟做好沟通交流，节目结束时给阿姨发纪念品。
(11)歌曲表演
曲目待定
表演者：等。
注意事项：话筒试音，灯光及背景音乐的'调试。
(12)游戏互动(从台下观众随机挑选)
疯狂大搜集：
玩法：随机挑选台下的五位观众，由ppt播放游戏规则及需要搜集的物品，参赛者有x分钟时间收集物品。
注意事项：
1.所需物品均为人为可以寻找的，以降低收集的难度。
2.每当收集到一个物品，必须交给接受者之后，才可以进行下一个物品的寻找，搜索物品的前后顺序可以改变。
3.每一个参赛者分配一名志愿者监督。只有在对方愿意交出该物品的时候才可以收集，否则给予扣分处理。
4.注意活动结束后，物品的归还。
(届时会准备五份礼物，最快完成的同学先挑选，依次挑选。)
(13)朗诵环节：我的大学四部曲
表演者：等。
注意事项：为其话筒试音，及准备好有关朗诵的文件夹、朗诵材料。
(14)手语表演：相亲相爱的一家人
(由经训练的表演者们带来手语表演。)
注意事项：为其准备好背景音乐及调试好灯光，渲染出气氛。
(15)大合唱《祝福》
表演者:等。
注意事项：为其准备好多个话筒及进行试音，待表演者们排好 对阵准备好后音乐方可响起。
(16)许愿树
在此环节开始之前，把便利贴分发给同学们，并把事先准备好的许愿树放置在指定位置。此环节开始后让同学们在便利贴写上自己的愿望和梦想，并将其贴在许愿树上。(笔由相关青协负责人进行分发传递)
八、宣传方式
1.在电子信息系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。
2.通知各班班长通知本班学生积极参加。
3.在学校群上发布消息。
4.向特邀嘉宾发送请柬。
九、活动注意
1.本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。
2.安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。
3.活动正式开始之前，事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上，安排嘉宾老师及学生有序入场后。
晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大xx学院的影响。
晚会时间：20xx年xx月xx日19：00~21：00。
主办单位：xx学院团委学生会。
协办单位：各赞助商等。
一、项目组
（1）节目组。
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
（2）礼仪组。
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中；晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众；晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等。
（3）舞台组。
任务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备（音响、灯光、电脑等）运到会场。
（4）机动组。
任务：
a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备（音响、灯光、电脑等）运到会场。
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场（工作人员留下）。
三、应急控制
A、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
B、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的＇两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备xx日（节目组）。
2、制作发送请柬15日完成工作（礼仪组）。
3、借用所需器材15日（机动组）。
4、搬运晚会所需器材16日14：30完毕（舞台组、机动组）。
5、舞台搭建16日17：00完毕（舞台组）。
6、灯光安装调试16日17：00完毕（舞台组）。
7、音箱设备调试16日17：00完毕（舞台组）。
8、化妆工作16日16：30——18：10（节目组）。
9、晚会节目走场16日17：0017：40（节目组）。
10、六个礼仪到岗16日18：00完毕（礼仪组）。
11、发放节目单16日18：20完毕（礼仪组）。
12、会场服务器具（茶、水等）16日18：20完毕（礼仪组）。
13、预演节目准备工作16日18：40开始（节目组）。
14、引领观众进场入座16日18：50完毕（礼仪组）。
15、赞助商的服务工作16日18：00——18：40（礼仪组）。
16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕（机动组）。
17、舞台道具服务人员到位16日18：50完毕（节目组）。
18、照相工作人员到位31日18：20完毕（机动组）
19、进出口控制工作16日18：50开始（机动组）。
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作
一、活动目的
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
这次晚会是新生的盛会，更是四方学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富铁院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的.宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一场最具观赏性的最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！
二、活动地点
xx大学城万人广场（或操场）
三、活动时间
军训周后的当天晚上7：00
四、活动内容
活动前期
活动宣传
节目征集
节目筛选
节目彩排
五、活动后期
1、活动展，晚会现场，演职人员会对晚会进行现场拍摄，晚会的精彩照片会伴随对赞助商的鸣谢一同展出；
2、对赞助商进行后期宣传，安排讲座及其它宣传要求，进行宣传调查，对赞助商宣传不足的地方及时弥补，将真诚进行到底。
一：活动名称：大学生心理协会第**届迎新晚会
二：活动背景：随着XX级的新生的到来，为我们西南交大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采，锻炼会员们团结协作的能力，并且发扬心学在全校的影响力，同时也是为了提前庆祝XX年新春的到来，希望在崭新的XX年，大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年，感受大学生心理学会这个大集体的温暖。
三：活动目的
1.为了迎接新春的到来，团结心学的新老会员，让大家大学四年能留下美好的回忆，同时也给大一新生们展示自我的机会，让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会，为他们提供一个提升自我的舞台；
2.培养锻炼新老会员之间团结协作的能力，同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好，熟悉社团活动的做法，给新生提供更快融入大学生活的途径，更能让新生了解学校社团的运作，帮助他们结交新的朋友；
3.向西南交大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步，并借此表明我们心理学会一直努力，向前发展的决心和毅力，吸引新生为心学贡献自己的力量，继续将心血做好做大；
4.为全校的学子们提供一个集视听娱乐于一体的大型文艺晚会，丰富学习之余的生活，也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会；
5.同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会，让大家尽快适应大学生活，融入大学的节奏里去。
四：活动主题她说——他说
五：活动时间十一月中旬
六：活动地点二食堂三楼
七：活动内容1.晚会三个阶段
（1）晚会策划以及筹备期：在该阶段主要完成晚会节目的收集（包括各兄弟协会的节目），主持人、礼仪的确定，晚会的前期宣传以及赞助商的确定。
①节目收集：由会长倪可馨统筹安排，副会长吴旭辉具体负责，各部长监督。采取各部门提供节目，咨询部，学术部，情景剧团至少三个部门，宣传部，活动部，以及办公室至少两个节目，然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的专业节目表演助兴，或者与其他兄弟社团合作编排节目。
②晚会的前期宣传：传单宣传------活动部，其他部门尽力配合；传单、海报制作，展板制作，横幅制作以及张贴----宣传部，其他部门尽力配合（时间在11月10日之前）
③主持人、礼仪的确定：王赫负责联系主持人、礼仪，并确定下来。（时间在11月6日之前）
④赞助商：由活动部彭丹主要负责。联系商家，并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。
（2）晚会协调以及进展期本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传，礼仪小姐的确定，舞台灯光音效的确定，物品的购买。
1.节目的筛选以及排练：由吴旭辉负责的节目组（心学三会长）负责，以及倪可馨的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练，各部长负责节目的排练。
2.中期宣传：由李彭宇的网络组负责。该阶段展开网络宣传（网站，论坛以及校网邮箱、广播宣传。宣传部—展板海报传单
3.舞台的确定：由舞台组确定（宣传部高莉负责）
4.物品购买以及礼仪小姐的确定：由王赫负责，物品需要情况征求各部。办公室负责购买（11月12日之前）
（3）晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间（待定），地点：二食堂三楼。
②末期宣传：宣传部负责。宣传单设计和发放，广播宣传，展板摆放③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定，由礼仪组负责。
④费用收集：由办公室负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
（4）晚会当日流程（见附录）
（5）晚会后期工作：
①为演员分发小礼品
②费用处理
③书面总结
（6）本次晚会共14个节目（暂定）（详情见附录）
八：活动经费预算：
九：活动主办方：校团委社团联合会活动承办方：西南交通大学大学生心理学会
十：活动主要负责人及其联系方式
十一：活动各负责人以及负责项目
宣传部-------活动的海报制作，展板，以及活动前期、中期、后期的宣传工作
办公室-------活动物品的购买，以及发票收集、账务等
活动部-------负责赞助提供活动的网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行
十二：活动注意事项
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作，由学会全体人员进行清理。
3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场，有事要向有关负责人说明。
4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问，可以与各部门的负责人联系，也可以直接与活动总负责人倪可馨、吴旭辉、潘运泓联系。
5、各部门之间要相互理解，遇到冲突要协商解决，晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。
6、对于各部门负责人而言，应详细了解此次晚会所负责部门的具体工作内容，在任务完成后，需向总负责人报告，保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。
7、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作；由活动部负责现场秩序的维持；由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作，并且保证各项工作的完成情况
9、总结前几届晚会所出现的一些大的问题和细节上的失误，并在此次的活动上尽量避免或者完善
10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目
11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上，避免活动的紊乱，以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法
12、注意与学校以及指导中心的联系，负责好学会与之的联系沟通
策划书附录：晚会流程
1、晚会下午6：00之前确定舞台，道具，工作人员和礼仪人员的到场
2、7点之前会员入场
3、7：00-7：30会员引导嘉宾入席
4、7：30晚会正式开始，主持人一同上台致开幕辞，并且宣布晚会正式开始
5、7：35主持人介绍到场嘉宾
6、7：50主持人报幕，第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演
7、相声
8、跆拳道协会的表演
9、会员才艺展示1
10、小品
11、手语表演
12、街舞协会的街舞表演
13、8：30-8：50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则，然后开始游戏，获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品
14、会员才艺展示2
15、情景剧表演16、诗歌朗诵17、会员才艺展示3
18、魔术表演
19、全体心学成员大合唱
20、10：00主持人上台致晚会闭幕词，宣布晚会结束
策划：大学生心理学会
注：本次活动的所有解释权归西南交通大学大学生心理学会所有。
策划书是实现目标的指路灯，撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，你是不是现在毫无头绪呢，那就上考研频道吧，让您思如泉涌，健笔如飞。
一、整体情况
1、晚会主题名称：法学院x年迎新晚会暨中秋晚会。
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。
3、时间：x年9月25日19：00—22：30（暂定）。
4、地点：钟楼3楼。
5、主办单位：河南工业大学法学院学生会、团总支。
协办单位：法学院青年志愿者协会、法律协会。
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问：李铁成、周楠、赵维新、鄢焱。
统筹组：法学院学生会主席团。
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：张帆
组员：文艺部成员及各部。
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
组长：杨凯成
组员：宣传部、外联部两部部员。
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及DV摄像。
（3）第三项目组：外联组
组长：王军凯
组员：外联部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：李文渊
组员：女生部部员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
（5）第五项目组：舞台组
组长：邵峰超、崔亚楠
组员：体育部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
（6）第六项目组：后勤组
组长：董耀华陈保健
组员：生活部成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（9月16日到9月19日）：
本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道（主要以大一大二为主）。另外，如有可能，从其它院邀请专业节目表演作为补充；并确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（9月20日—9月21日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，配合工作。
④物品购买：物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（9月22日—9月23日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行一次彩排，时间定于9月23日，地点活动室。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、场地确定确定：由礼仪组负责。
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品。
（2）费用处理。
（3）书面总结。
（4）照片制作。
四、节目单
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注。
五、应急控制
12、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
13、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
14、其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。
一、 活动主题 ：管理学院XX年迎新生晚会
二、 活动主办单位及承办单位
主办：管理学院团委
承办：管理学院学生会 管理学院艺术团
三、 活动意义
大一新生刚刚走进校园!为了让他们顺利的开始甜蜜而温馨的大学生活，也为了让在校学生更好的了解校园文化，而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高，表现管理学院的团结与和谐，体现管理学院的风采，提升管理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的距离，使商家在新学期淘得第一桶金。
四.市场分析
1.目前河北大学管理学院有学生3000余人，是河北大学最大的学院，同时管理学院与其他学院联系广泛，在全校影响力巨大，蕴藏着巨大的消费市场。
2.大学生思想先进，易于接受新事物，十分有利于广告宣传。所以此次宣传对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生，对各种产品还没有固定的消费惯性，如抓住新生这一巨大的市场，也就是稳住了大部分未来的、潜在的消费者，那必将对今后的商家发展创造出意想不到的效果。
3.通过新生联欢晚会对商家的宣传，必然会拉近大学生消费者与赞助商家的距离，培养广大学生对贵公司的信任和好感，有力提升商家责任型贡献型的社会公众形象，树立良好的品牌形象和企业形象。
五.参与对象
管理学院大一各班辅导员、学生，在校生等。
六.活动流程
前期程序:
9月1日9月 日 出详细、完整策划，批场地，预定舞台等事宜
9月 日 月 日 敲定晚会节目，准备晚会相关视频，购买晚会所需物品，预订节目服装
晚会程序:
1.晚会节目：
歌唱类三个，舞蹈三个，器乐一个，戏曲一个，武术一个，语言类三个，走秀一个】
1)、视频开场：采集学院老师、老生的欢迎词，制成一段视频，视频结尾是一扇慢慢开启的门。(电子版鞭炮声)(视频结束，场上开灯)开场器乐合奏。
2)、主持人上场，致开场白，介绍到场嘉宾，有请领导上台发言。
2.流程
第一篇章：
两名主持外加快板特邀主持上台串场。
节目1：现代舞
节目2：对唱
节目3：武术
节目4：相声
第二篇章：
有请新生代表发言
主持人串场
节目5：独唱
节目6：走秀
节目7：小品
节目8：民族舞
互动环节：新人抢麦战
道具：话筒、彩带、花环、花团、美女四~六名
环节：1)现场播放耳熟能详的歌曲，台下集体跟唱，
2)主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声，大概6人左右，其中表现突出引得全场轰动的1~2名同学请上台。
3)上台时播放劲爆音乐，几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。
4)上台同学有机会表达心声，介绍自己，也算是新生的一个表现自我的机会，并且机会是由他们自己争取的，有一定的意义。
5)奉上纪念品，或办法搞笑的证书
第三篇章：
主持人串场
节目9：多人唱
节目10：健美操
节目11：话剧
节目12：、串烧
结束，主持人上场，所有演员上场，音乐起，放飞气球。
七.为贵公司的宣传
1.晚会前条幅，展板及海报宣传，维护15天之久，在整个学校大力宣传
2.晚会幕布印有出国的名字，贯穿整场晚会，力度很大
3.主持人口头宣传，感谢出国的支持，效果更直接
4.晚会中间插播广告
5.晚会中间游戏环节，赠送出国的小礼品，提高知名度
6.气氛用品可印上出国的名字或特色广告，在师生中流传广而且时间长
7.可邀请出国相关负责人出席本次晚会，监督、观看的同时，晚会开场讲话进
行宣传而且树立公益形象
八.举办时间地点
拟于 月 日在南院篮球场举办。
九.经费预算
(一) 前期宣传费用
展板100元 (50元*2个)
海报120元(60张)
(二) 活动现场费用
1.舞台及设备费用
舞台费用 1500元
配套设备及工作人员费用 1300元
(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)
2.场地布置费用
幕布 300元
气球 100元
彩喷 (7元×4个) 28元
荧光棒 (15元×6盒，300根) 90元
矿泉水及纸杯 50元
冷焰 36元
3.服装费用 800元
4.器乐 400元
5.纪念品及奖品费用 100元
6.其他费用
电费 100元
交通运输费 100元
节目单、邀请函、签到表 70元
总计：5084元(不含税)
附：1.若贵公司可提供.舞台及设备(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)以及礼品，气氛用品等赞助费可适当减少至2500元。
2.以上为独家赞助形式，若有什么建议想要冠名等形式，可以进一步协调。
一、整体情况
1、晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的.排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
一、整体情况
1、晚会主题名称：魅力文艺。
2、晚会宗旨：彰显文学与艺术学院风采，用充满青春活力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响。
3、晚会目的及意义：又一年过去了，我们文艺学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
4、时间：20xx年xx月xx日19：28。
5、地点：
6、主办单位：。
7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理。
8、资源需要：
人力资源：各个部分的负责人及各个部门协助人员安排。
发传单及贴海报的人员。
节目演出的人员。
晚会后台人员。
布置会场的人员。
道具人员。
晚会服务人员。
演员服装化妆服务人员。
音响灯光负责人员。
晚会现场纪律维持人员。
商家协助人员。
物力资源：宣传单海报的准备。
展板。
电脑桌子借用。
东八演播厅的申请。
奖品。
二、工作人员及项目组
工作人员：
指导：xx老师
总策划：
负责人：
工作组组员：学生会成员
项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：活动部成员
任务：
a、xx月xx日前完成最后一次正规彩排；
c、保证晚会的节目顺利进行
b、xx月xx日之前准备好主持人的形象设计及台词；
（2）第二项目组：商家组
组长：
组员：外联部成员
任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：礼仪组
组长：
组员：女工部成员
任务：
a、xx月xx日晚上之前挑选出六个女礼仪。
b、xx月xx日晚上之前准备好会场服务物品。
（4）第四项目组：音响组
组长：
组员：活动部成员。
任务：
a、舞台布置；
b、舞台灯光设备、音箱设备的协调；
（5）第五项目组：机动组
组长：
组员：自律部成员
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
（6）第六项目组：道具组。
组长：
组员：生活部成员
任务：
a、xx月xx日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；并且在晚会期间管理所有道具。
b、负责晚会的道具摆放和更换工作。
（7）第七项目组：音乐组。
组长：
组员：活动部成员
任务：负责晚会的音乐和视频的播放工作。
（8）第八项目组：后勤组
组长：
组员：办公室成员，学习部成员，体育部成员。
任务：
a、xx月xx日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份；
b、xx月xx日晚上之前联系好演员化妆单位；
c、xx月xx日晚上之前准备好请柬；
d、xx月xx日晚上之前送完请柬；
e、xx月xx日之前安排完演员的化妆工作；
f、xx月xx日之前发放完毕节目单。
g、完成搬运桌椅及电脑的工作。
h、完成晚会的背景布置工作。
（9）第九项目组：宣传组
组长：
组长：宣传部成员
任务：
a、xx月前完成展板和海报的制作工作。
b、xx月xx日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置。
c、完成晚会拍摄工作。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散
三、晚会流程
整体流程：
xx月xx日前完成迎新晚会节目的宣传工作。
xx月xx日进行节目和主持人的第一次预选。
xx月xx日进行节目和主持人的复选。
9月x日确定晚会的主要节目和主持人。
xx月xx日演员进行节目的自主修改阶段。
xx月xx日确定晚会的初定节目单。
xx月xx日进行节目的第一次彩排。
xx月xx日进行节目的第二次联排。
xx月xx日进行节目的第三次联排。
xx月xx日确定晚会的正式节目单。
xx月xx日完成最后彩排工作。
xx月xx日晚会举行。
晚会具体流程：
下午14：00由学生会组织各部布置会场15：00参加表演的演员及主持人就位，走台18：30演员及主持人就位18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场主持人宣布晚会开幕领导致辞7个节目互动环节剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）
四、节目单
本次晚会共14个节目：
节目单另附
五、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；届时，将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用途金额（单位：元）
租用服装
演员化妆
购买请柬
印制传单
舞台背景布置
其他支出
横幅2条
租花
七、应急控制
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的.看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按附则中会后工作分工细则清理会场。
节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了x级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于xx月xx日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继，魅力新生”
四、活动组织机构主办方
职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院x年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：。
组长：。
副组长：。
成员：各部门副部长。
五、活动时间
xx月xx日晚7：30—10：00
六、活动地点
综合楼多功能报告厅。
七、活动形式综合性文艺晚会
晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1——2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中x、x级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟。
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟。
语言类：4个，时间为每个7~8分钟。
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4x+6x+4x+2x0=x分钟。
十一、活动流程
（一）宣传阶段（xx月xx日前）
主体宣传内容包括：
1、放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人——）
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求xx月xx日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（xx月xx日，学生会干部例会）
2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（xx月xx日，艺术团负责）
3、确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商量。
4、礼仪的确定以及礼仪服借用（xx月xx日，艺术团负责）
5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—张俊，9月30日前）
6、邀请函的制作（办公室负责，xx月xx日前完成）
7、晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，xx月xx日前完成）
8、各节目音乐、录音的收集（艺术团，xx月xx日）
9、物资的采购（生活部，xx月xx日）
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排xx月xx日具体时间、地点待定
第二次彩排xx月xx日具体时间、地点待定
第三次彩排xx月xx日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
（三）活动实施阶段
（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45———19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00——19：05礼仪队准备
（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
九、经费预算
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了x级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于xx月xx日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动，向新生展示学院的.魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继，魅力新生”
四、活动组织机构主办方
职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院x年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：。
组长：。
副组长：。
成员：各部门副部长。
五、活动时间
xx月xx日晚7：30—10：00
六、活动地点
综合楼多功能报告厅。
七、活动形式综合性文艺晚会
晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1——2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中x、x级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟。
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟。
语言类：4个，时间为每个7~8分钟。
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4x+6x+4x+2x0=x分钟。
十一、活动流程
（一）宣传阶段（xx月xx日前）
主体宣传内容包括：
1、放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人——）
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求xx月xx日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（xx月xx日，学生会干部例会）
2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（xx月xx日，艺术团负责）
3、确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商量。
4、礼仪的确定以及礼仪服借用（xx月xx日，艺术团负责）
5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—张俊，9月30日前）
6、邀请函的制作（办公室负责，xx月xx日前完成）
7、晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，xx月xx日前完成）
8、各节目音乐、录音的收集（艺术团，xx月xx日）
9、物资的采购（生活部，xx月xx日）
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排xx月xx日具体时间、地点待定
第二次彩排xx月xx日具体时间、地点待定
第三次彩排xx月xx日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
（三）活动实施阶段
（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45———19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00——19：05礼仪队准备
（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
一、活动主题：
畅想青春，展示自我
二、活动目的：
给大一新生创造更广阔的交流平台，拓展大学新生们的生活视
野，激励大一新生展现自我风采，丰富校园生活，使新生们在活动中相互了解认识，激励他们更好的把握好大学生活。同时也会增进各协会成员之间的友谊，为社团今后开展活动奠定良好的关系基础。
三、活动时间：
20xx年11月5日(星期五)18：00——21：00
四、活动地点：
食堂二楼的功能大厅
五、主办单位：
六、活动对象：
教育学院12级新生和有热情的大二大三的学生
七、活动开展形式：
舞蹈、歌曲、小品、话剧等娱乐项目，为活跃晚会氛围，特设一些有奖问答的互动游戏环节及穿插其间的抽奖环节!
八、活动准备：
1.联系赞助商：青年志愿者协会会长杨永、顾问张道将负责.
2.采购联谊活动所需相关物资—(10.11-10.17):青年志愿者协会秘书处负责
3.节目准备:
节目报名:
4.节目甄选青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责，选出22个节目。(2个节目候补)
5.节目编排—(10.18-10.31)：青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责
6.节目单制作及主持人选定—(10.11-10.17)：共20个节目;4名主持人56789
活动背景
时逢金秋，学年伊始，来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚贸大这个大家庭。在9月，我们经历了背井离乡的痛苦，经历了军训日晒雨淋的考验，经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅，每颗心都在寻找家的归属感，所以我们xx学院这个大家庭将来一个大团圆。
活动安排
1、晚会主题：xx学院迎新晚会暨感恩新生班主任
2、晚会名称：新动启程
2、晚会目标：融合师生情谊、展现xx学院的特色和风采。
3、时间:20xx年11月6日 19:00—23:00
4、地点:
5、主办单位:
6、赞助单位:
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
工作人员和项目组
统筹组:
9、项目组:
8、工作人员顾问:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长：
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
c、晚会ppt制作
d、背景音乐整理
e、请柬制作
(3)第三项目组:外联组(晚会当天并入礼仪组)
组长:
任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:
组长:
组员:
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、安排好摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员及志愿者
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
各阶段任务及工作分配：
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,。从各班选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、
场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定10月30日。
②末期宣传:宣传组负责。抽奖券和节目单设计和发放,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影组确定（由礼仪组负责）。
④费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)影像资料整理
(5)vcd制作及网络宣传
节目单：
（见附录）
资金预算：
（见附录）
应急控制：
（见附录）
一、整体情况
1、晚会主题名称：法学院x年迎新晚会暨中秋晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。
3、时间：x年9月25日19：00—22：30(暂定)
4、地点：钟楼3楼
5、主办单位：河南工业大学法学院学生会、团总支
协办单位：法学院青年志愿者协会、法律协会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问：
统筹组：法学院学生会主席团
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部成员及各部
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：
组员：女生部部员
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
(5)第五项目组：舞台组
组长：
组员：体育部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组：后勤组
组长：
组员：生活部成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(9月16日到9月19日)：
本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道(主要以大一大二为主)。另外，如有可能，从其它院邀请专业节目表演作为补充;并确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(9月20日-9月21日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，配合工作。
④物品购买：物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(9月22日-9月23日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行一次彩排，时间定于9月23日，地点活动室。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、场地确定确定：由礼仪组负责。
10、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)照片制作
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定)：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注
五、应急控制
12、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
13、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
14、其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。