大学2024元旦活动策划(精选9篇)
目录
一、整体情况
二、前期准备工作
三、晚会现场工作
四、晚会后期工作
五、晚会流程
六、资金预算
时间如白驹过隙,转眼间又迎来了崭新的一年。为了庆祝学院申报示范成功,更好的推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃同学们的学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采的舞台。为了迎接20xx年元旦的到来,湖南交通职业技术学院机电工程系团总支、学生会协商拟定承办本次晚会。
一、整体情况
1、晚会目的:
借本次晚会给全系同学们提供一个锻炼自我能力,提高综合素质的平台;培养同学们诚信、协作的.优良品质,丰富我系学生的业余生活,体现当代大学生的精神风貌。
2、时间、地点:
20xx年12月25日晚上七点三十分
新点苑食堂三楼学生活动中心
3、主办单位:
机电工程系
4、承办单位:
机电工程系团总支、学生会
5、组织形式:
机电系各班组织节目参加演出
二、前期准备工作
1、整体策划及安排
主要负责策划书的编写及整个晚会活动的统筹安排 负责部门:团总支办公室
负责人:杨毅
2、宣传
(1)宣传部、社宣部各制作精美海报一份
负责人:甘捷周亚林
(2)邀请各系学生会、团总支为晚会制作一份祝贺海报负责人:付万蜂甘捷
3、制作节目单
负责部门:学生会办公室
负责人:邓世盛
4、服装的租赁及归还
负责部门:学生会办公室社团部
负责人: 邓世盛庞 永
5、购买晚会所用物品
荧光棒、口哨、舞台布置物品、圣诞小礼物、礼炮及晚会用品负责部门:团总支办公室
负责人:杨毅
6、化妆品购买
负责部门:女生部
负责人:胡阳
7、演出彩排
负责部门:文体部组织部
负责人:王龙 肖辉
三、晚会现场工作
1、礼仪、招待及座位安排
四名礼仪在门口迎宾、两名礼仪负责证书颁发 负责部门:女生部
负责人:李姣
2、观众席布置、维护会场纪律及安全工作 负责部门:治保部卫生部外联部 负责人:唐正科张永罗文之
3、舞台布置
负责部门:社宣部宣传部
负责人:周亚林甘捷
4、化妆
负责化妆品的使用及部分演出人员的化妆 负责部门:女生部
负责人: 李姣
5、后勤
负责部门:生活部
负责人:邓建军
主要负责茶、水等现场后勤工作
一、活动背景
山西财专贸经系xx级工商管理班,自组建以来,团结向上、严谨务实。班级活动有声有色,并得到任课老师的好评。
大一的.元旦是在学校举行的,主要活动是包饺子,联欢会;大二的有元旦是在太星酒店过的,活动形式为聚餐。而大三这一年元旦怎么过?对毕业班学生更有意义,就成了摆在我们面前的话题。我们要坚持民主集中的原则,鼓励大家建言献策。原则是既要与众不同,又要节省经费(在1000元左右),并且突出特色,让同学们都能积极参与近来。
二、活动目的和内容
为同学们过好新年,促进班级友谊的目的。我经过细致调查和计算,特将元旦活动策划如下:
1、滑冰;
2、去ktv唱歌。
三、组织者和参与者
组织者:以班长为中心的班委会全体成员
参与者:09级工商管理班全体同学和班主任张建英老师
四、实施时间
1、滑冰:12月22日星期五(圣诞前夕)具体时间:14:00—23:00
2、唱歌:12月29日星期五(元旦前夕)具体时间:14:00—20:00
五、实施地点
滑冰地点:太原市迎泽桥西向北100米北极熊真冰场
唱歌地点:太原市千峰南路81号18号ktv量贩
本晚会由工管论坛与青年志愿者协会学生共同协办,两大学生社团一起拥有180余人,面向全系3000余人举办一次大规模的迎元旦晚会。
本次元旦联欢晚会在学院领导的大力支持下、在院团委老师的直接指导下、再以马锦玉老师为代表的09级全体辅导员老师鼎力帮助配合下、同时也在所有筹委会成员高度负责、09级全体同学的积极参与下取得了圆满成功。胜利完成晚会各项任务,顺利推进晚会各方面工作的进程,最终取得晚会胜利结束。感谢所有为本次晚会做出贡献的领导、老师和同学们!
六、策划方案及具体实施内容
1、滑冰
1)鉴于本班有一部分同学没有滑冰历史的缘故,活动以前统计全班会滑冰同学的数量,进行“一帮一”结对子;
单场最佳辩手只作为个人奖项的评审依据,与判断每场胜负无关。单场最佳辩手由评委集体商议评出,不设置分数标准。
2)12月22日中午1:30在北院门口集合,徒步前往北极熊真冰场;
3)到达以后,“一帮一”教滑冰开始;
4)在大家初步学会的情况下(不经常摔交自由滑行)玩“大龙”游戏等;
男:美好的时光总是过得很快,就如同盛开的花朵,刚刚看见她娇媚的笑脸,她就在人们的惋惜声中纷纷凋谢。
5)合影留念。
2、唱歌
1)我们包了五个ktv包间,所以事先分组很重要,基本按照同学之间感情程度进行分组,每组10人,保证大家无拘无束,尽情发挥,每组特设组长一名(学会并负责教会组员使用点歌机);
2)12月29日星期五中午1:40在南院门口集合,徒步前往;14:00—16:00为大家自由活动时间,相互拜年,联络感情;
3)16:00—18:00为游戏时间。游戏有:
1、综艺知识题竞猜,
2、吸饮料,
3、心有灵犀。凡获胜者都可获得纪念品一件,凡是落败同学为大家歌唱一首;
4)合影留念。
七、活动预算
作为湖南工学院经济与管理系的两大学生社团——工管论坛与青年志愿者协会,这是我们创办以来第一次真正意义上的合作——迎元旦晚会。通过合作促进两大学生社团之间的沟通交流,同时带动系内各大学生社团之间的交流,使各大学生社团互相了解,互相帮助,相互团结,共同发展进步,共同服务于学生。这次晚会丰富了学生的课外生活,同时也充分发挥了学生的主观能动性和创新精神,秀出了自己的艺术特长,推进并弘扬了校园文化。
滑冰:50人*15元=750元
唱歌:58元*5元=290元
总计:750元+290元=1040元(在预算之内)
八、活动注意事项
(3)在分析了委托方所提供的资料后,晨晓策划曾就通力宝胶囊的市场前景作了较为广泛的市场调研,其调研结论将成为编制本案的依据。
1、注意安全,生命和财物一样重要
2、由于真冰场比较冷,建议大家都戴上手套
3、上述两项活动,班里仅出活动费用,其他个人费用班里概不负责
九、策划效果预测
首先,活动具有新鲜性,大家都很乐意参加。
其次,活动具有刺激性和互动性,在滑冰活动中,大家互相帮助,是增进了解和友谊的好时机。
再者,活动具有展示性,现在大学生都是多才多艺,ktv为大家提供了一个很好的展示平台。
我们的口号是“滑出精彩”“唱出风采”“相亲相爱一家人”
弹去五月的浮尘,迎来六月的时光。六月是小朋友的节日,在这欢快的日子里,我们幼儿园举行了"庆六一亲子游园活动"。这次,我们把活动日提前定在五月二十九日,上午,幼儿园里人头涌涌,欢声笑语不断。一百多名宝宝和他们的爸爸妈妈在这里度过了快乐的节日时光。
一、主办单位:
共青团万方科技学院委员会
二、承办单位:
能源系团总支
三、协办单位:
能源系学生会
四、指导老师:
五、活动主题:
“梦想能源”
六、活动目的:
为促进同学们的交流与团结,进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此20__年元旦暨十周年院庆到来之际,能源系特举办此次元旦晚会。
七、活动时间:
12月24日晚七点
八、活动地点:
小礼堂
九、活动宣传:
学生会宣传部要与各部门密切配合做好宣传工作。我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主,结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体,进行全方位立体式宣传。我们的目的在于烘托会前气氛,挖掘人才,激发同学们关注晚会的热情,并且走进各寝室,面对面向同学们阐述这次活动的详细内容,使活动成为同学们的日常话题,调动同学们参加活动的积极性,使我们的活动真正深入民心。结合院报、院网站等媒体,对晚会进行后续报道,使晚会成为十周年院庆活动中的亮点。
十、活动流程:
1、第1次彩排:12月17日(周六)下午2点
本次彩排主要任务为各演员熟悉晚会流程,为不带妆彩排,组织演员熟悉自己的工作,熟悉舞台,第一次灯光音效进行配合,并完善策划中的不足和漏洞。
2、第2次彩排:12月20日(周二)晚7点
彩排前确定晚会进行流程,本次彩排时相关演员必须到位,进行第一次完整彩排,以此发现晚会中的不足和提出更完善的方案,灯光、音效定稿,初步进行舞台设计。
3、第3次彩排:12月22日(周三)晚7点
进行最后一次彩排,本次彩排完全按照晚会当天进行,将时间点、应急方案全部定稿,最后一次调整演员的舞台走位和相关道具的摆放,彩排过程中尽力发现不足之处,进行最后的完善。
4、正式晚会:12月24日(周六)晚7点
13:00 准备布置会场所需物品(气球、幕布、条幅)
15:00 开始布置会场,调试灯光音响。同时主持人、演员开始化妆
17:00 会场布置完毕,演员最后一次走位。
18:00 开始清场,非工作人员不得入内。各部负责人就位,牢记职责、应急方案。
18:30 观众开始进场,迎宾礼仪到位。相关负责人注意疏通人流。
18:50 学院领导和邀请嘉宾到场,接待人员做好接待工作。
18:55 全场暗灯,比赛进入倒计时。
19:00 主持人引导观众进行倒计时,引爆现场气氛。主持人上台作开场词并介绍就坐领导。
19:05 根据节目安排依次进行表演:
节目一:现代舞表演
节目二:情景联唱
节目三:搞笑小品
节目四:独唱(钟曼迪)
节目五:诗朗诵
节目六:吉他表演
节目七:互动环节
节目八:相声
节目九:民族舞表演
节目十:音乐快板
节目十一:独唱
节目十二:励志小品
节目十三:武术表演
节目十四:歌伴舞表演(孔珊)
21:00 主持人宣布晚会结束,演员与院领导合影留念。
21:10 开始打扫会场,引导观众退场,整理道具,清理垃圾
十一、人员安排:
时间真是过的太快了,不经意间,一年就这样过去了,在年底的时候,我们文学院准备举行我们学院的.元旦晚会,这是每年都要做的,让我们辞去过往美好的一年,迎来新的美好的一年!
不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快的来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
一.活动理念(主题):
青春、激情、梦想、未来
二.活动目的:
1.增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.展现当代大学生的良好精神面貌。
三.活动时间:
20xx年12月26日(暂定)
四.活动地点:
海军礼堂
五.活动主办单位:
文学院职教部团委、学生会
六.活动对象:
文学院职教部全体师生
七、晚会前三个阶段:
1.晚会策划及准备期:
本阶段主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定及赞助商确定。
a.节目收集:由节目组负责,采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道,并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充,并确定主持人。
b.赞助商确定:由外联组负责,联系商家并配合商家做好宣传工作。
c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
2.晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点定海军礼堂,选取优秀节目,并进行排练。
b.中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱),广播宣传
c.舞台确定:由舞台组负责。
d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
3.晚会倒计时:
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定,工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。
b.末期宣传:由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放,并对赞助商进行大力度的宣传。
c。领导邀请:由礼仪组负责,工作证制作,场地确定及记者团工作确定。
d.费用确认:由统筹组负责,进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
5、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
八.晚会要求:
a.下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
b.如任何一个节目在演出过程当中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下,由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目,若重演任出现问题,则该节目立即退场。
c.其他紧急情况发生时,由机动组及统筹组协调处理。
1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2.晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.收场工作结束后立即开展清理会场工作,清理完毕即可离开会场。
一、活动主题
放飞大学梦想,庆贺20xx元旦晚会。
二、活动背景
转眼间20xx年就这样走过了,我们即将迎来20xx年,在我们对过去一年唏嘘不已的时候,我们也对即将迎来的一年有一点期待和兴奋。为了纪念我们过去的一年,我们决定举行一次元旦晚会,也希望大家能够积极参与进来。
三、活动意义
通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,增加同学们在大学的快乐时光。
四、活动目的
1、展示我班全体师生热情活泼的一面。
2、让学生充分交流,为大学生活增添美好乐章。
3、挖掘优秀人才,使其特长得到更好的展示与培养。
4、扩大班委的影响,并锻炼班委的能力。
5、喜迎新年的到来。
五、活动时间
20xx年12月28日晚19:30———21:30
六、参与人数
全班同学、另邀请辅导员与食品班的部分同学。
七、活动地点
教学楼A区五楼
八、活动流程
1、晚会前期准备:
1)班委预约好时间,并确定具体晚会时间。
2)通知全班同学此次晚会时间和活动地点。
3)通知各班委及具体负责项目。
2、晚会负责人具体安排:
1)晚会申请、总结书负责人:
2)晚会主持人:
3)前期宣传负责人:
4)晚会所需道具、食品、奖品购买人:
5)活动突发情况及安全负责人:
6)活动摄像负责人:
7)成果展制作人:
8)活动节目游戏负责人:
9)活动前各负责人确定活动进行的是否如预期一样。
九、活动具体进程
1、18:40班委及活动策划人到场装饰教室、调试设备
2、19:20所有同学入座完毕,显眼的座位不可空
3、19:25主持人请大家将手机调制静音
4、19:30主持人致开幕词并讲解活动中游戏规则
5、19:40活动正式开始,主持人按照节目单顺序宣报要参加表演同学的姓名以及带来的节目名称
6、21:30活动结束
7、主持人致谢并颁发奖品,同学们离开教室
8、班委留下清理场地
十、活动注意事项
1、活动中不得擅自离开。
2、活动出席人员人数,未出席人员的具体原因。
3、活动期间纪律和安全问题。
一、指导思想:
为了活跃节日气氛,丰富学校文化生活,促进教职工的交流合作,增进教职工间的.友谊,创设文明、健康、和谐的校园文化氛围,特组织本次活动。
二、活动时间:
12月30日晚上
三、活动形式和内容:
1、学校统一组织,各部门、班组协调配合。
2、各年级组至少2个节目,形式不限,内容健康向上,于12月26日下午上报团委审定。
3、各部门、班组积极协助支持。
4、各组分组聚餐,8:30在卫星接收教室聚会。
四、活动地点:
卫星接收教室。
五、具体安排与分工:
1、主持人:李小龙、姚志丽
2、团委、政教处负责音响、场地的布置。
3、王爱萍老师负责出好会场黑板报。
4、周永吉、张洋、周静、徐晓丽老师负责做好会场服务工作。
六、后勤保障服务:
李守生
七、议程:
1、张校长致辞。
2、联谊活动。
一、活动主题:
彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位:
主办:共青团工程学院委员会
承办:院社团联合会
协办:全院各个社团
四、参与团体或人员:
全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间:
12月28日(暂定)
六、活动地点:
学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传:
由院广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程:
1、晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
2、开场舞
3、由晚会主持人宣布本次晚会开始
4、主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5、主持人请团委老师等致开幕词。
6、文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7、文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8、演员谢幕
9、由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排:
(1)办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
(2)外联宣传部:
1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。
2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。
活动目的:考验团队合作能力
活动流程:10人为一组,以一定的间距横向排列,每位队员嘴里咬一个杯子。第一个人从水盆A里盛水,用嘴叼着杯子,将水倒入下一个成员杯子,依次到最后一位成员将水倒入水盆B。以三分钟为时限,负责人计算哪组水盆B中水最多,则该队获胜。胜利的队伍获得奖品。
活动器材:一次性杯脸盆
(2)瞎子背瘸子
让学员体会信任与被信任的感觉。
每队在3分钟内分成每两人一组(最好是男女搭档)的若干个小组。一人当瞎子蒙住眼睛,一人当瘸子由瞎子背起。由起点出发,瞎子为瘸子指路,绕过障碍物(椅子),跨过河流,踩破气球,拾起鲜花给瘸子,到达终点。同队的第二组出发。最先完成的队伍获得奖品。
活动道具:眼罩、椅子、气球、丝带、鲜花
(3)穿越绳墙
活动目的:考验团队协作能力于个人身体灵敏度
活动流程:每队以10人为一组,由组内人员相互帮助,依次把每个人运送穿过事先在两棵树之间用绳子做出绳墙,看哪队所用时间最少。注意,不能绕过,也不能从绳网的上面或下面钻过。身体的任何一部分不能触网,一旦触网就要重来。不能总是从同一个网洞穿过。获胜队获得奖品
活动道具:绳安全垫子计时器
(4)过河搭桥
活动目的:培养团队协作能力和战略战术,训练团队内部的协调能力。
活动流程:每队派9人上场。赛道两头各一组,每组分三人自由组合,起点组手持四块“小地毯”,由第一名队员向前搭放“小地毯”,第三个队员不断地把身后的“小地毯”传给第一个队员,三人踩着“小地毯”前进15米,要求脚不能触地,绕过障碍物前进,待三人全部过界后另一组将接过“地毯”以同样的方式往回走。两队对抗,比赛过程中只要有脚触地的情况,均视为犯规,要重新出发,获胜者获得奖品
活动道具:小地毯(报纸或者毛巾布等),障碍物
(5)迷你腰
活动目的:考验身体协调能力
活动时间:10分钟
游戏流程:每10人一队。工作人员用卷尺分别量好100cm、80cm、60cm距地面的高度。再用细绳拉直与地面呈水平,高度以卷尺为准,由高到低。游戏者以向后半下腰(手不撑地)的方式从绳下面通过,双手不得扶任何东西包括身体的任何部位。人及衣物不得触碰到绳,绳一旦动了,则不通过,每个参赛者有两次机会。第一个高度完成接下去第二个,第三个,依次直到三个高度全部通过则获胜。最终哪队剩下的人最多则该队获胜,获得奖品。
活动道具:(细)绳两根,卷尺一个
(6)找零钱
活动目的:反应能力以及算数能力
活动流程:以5人为一组,要求3女2男,其中男生代表五毛,女生一元当主持人喊出一个数时(2元,3、5元),一旦喊出价时,游戏人员就要在最短的时间内抱在一起组成该数据,未组成的淘汰,直到最后一组,获得奖品。
(7)小球逃生
活动目的`:加强团队协作能力,在团队中另率团队合作的意义。
活动规则:每组4人,有一张中间有很大漏洞的纸上放一个乒乓球,让团队只能抓住纸边不让乒乓球掉下。将球从起点带到终点不落下。落下要重来,最快到达的组为胜利,获得奖品。
活动道具:纸乒乓球
(8)抛绣球
活动目的:考验配合能力
游戏时间:20分钟
游戏规则:每队10人,选出一人背筐,九人投球。背筐者努力接住来自投手的球,投球者每人有两个球可投。最后以接球的多少决定最后的胜负。获胜队有奖品,获胜队的接球者更有神秘礼物。
活动道具:2个小筐(小筐包装的漂亮一点),气球
七、活动安排
1、人员安排
总负责人:余诚
入口区负责人:钱蕾688579
等候区负责人:玲娟678242
抽奖区负责人:陈芳芳619965、姚旭瑾619556
相机拍摄人员:余诚
导游:小强619865、蒋慧695289、毛志霞693639、茅方舟693178
各活动负责人
穿越绳墙:王煜、任安国693657、王梦婷685304
瞎子背瘸子:孙佳斌619432、刘彬彬697989
杯水运输:吕未夕617976、许佳瑶689004
搭桥过河:王文婷687504、林邦明696993
迷你腰:姜梦婷675214、周颖695208
找零钱:高雅690466、陈巧663208
小球逃生:钱玲玲633057、于如佩686392
抛绣球:林鹏670814、范松青692253
场地布置:全体工作人员
2、活动经费预算
3、奖励制度安排
奖品:抱熊、保温杯、手套、暖手宝、等等
一、活动主题:
畅想工大,舞动电气。
二、活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给学生们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的`手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的教师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳。对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方:
工业大学电气与信息工程学院。
承办方:电气与信息工程学院冶金校区团学会。
赞助单位:
四、活动对象:
工业大学电气与信息工程学院全体师生。
五嘉宾:
校领导,其他兄弟学院领导及教师和学生,赞助单位嘉宾。
六、活动地点:
工业大学冶金校区俱乐部一楼。
七、活动时间:
20xx年12月27日19:00—21:00。
八、活动流程:
宣传阶段(12月1—12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信。
5、海报宣传。
节目准备工作(11月29—12月25):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边学生报名情况。另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备。
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月18日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部。
2、12月22号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员教师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)。
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13—15号准备好。舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20—23号准备好。服装、灯光、化妆等在26—27号做准备。
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红)。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出。
A、开场舞。
B、歌曲串烧。
C、小品。
D、音乐剧。
E、魔术。
F、话剧。
G、舞蹈。
4、互动环节。
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场。
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
工作证制作:由后勤组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等
四、资金预算、来源及用途
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的.维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。