2023毕业晚会策划书十篇
（一）晚会背景：
又是一年花草香，又是一年离别意。六月，这是个注定充满感伤的时间。四年前在这个时候我们经历了残酷的高考，但是它也把我们带到了大学的校园。四年之后的现在，又到了说再见的时刻。昔日的同窗，昔日的舍友，昔日的老师都成为过去式。那些美好的时光都已经成为过去，无法重现，只能留在我们脑海之中。
在此举办20xx年毕业晚会，让快乐持续舞动，让歌声唱开心扉。我们要把最美好的回忆都纪念下来，让它们激励我们在以后的道路上越走越远。
（二）晚会主题：
别了，那一季青葱的岁月
（三）晚会目的及意义：
借此次晚会表达院领导，老师们以及同学们对毕业生深深的祝福。祝愿他们在以后的道路上不断克服困难，寻找到属于自己的一片天空。是雄鹰就要搏击长空，是鱼儿就要翱游海底，是金子永远都会发光的！
20xx年毕业晚会晚会具体工作
（四）晚会具体方案安排：
第一次彩排时间：20xx年5月6日 星期一
第二次彩排时间：20xx年5月24日 星期五
第三次彩排时间：20xx年6月3日 星期一
晚会时间：20xx年6月14日 星期五
晚会地点：学校足球场
主办单位：中国地质大学长城学院院学生会
承办单位：中国地质大学长城学院学生会文艺部及各系学生会
（五）活动宣传：
①.海报宣传：制作大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍楼道，也可在校园的.每处角落遍发宣传单
②. 横幅宣传：挂在显眼的人流聚集的地方，同时在宿舍门口的LED屏上打出本次比赛的相关信息。
③. 网络宣传：在中国地质大学长城学院主页上设置专门的窗口，在学校贴吧上发布帖子置顶
④. 校园广播：利用广播站这一平台，循环播放活动信息，让活动信息遍及校园的每一个角落
⑤. 报纸宣传：撰写新闻稿在校园报纸上刊登
一、活动背景及活动目的：
为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对xx届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”xx届毕业生欢送晚会。
二、活动时间：
xx年6月下旬（具体时间另行）
三、活动地点：
西校区行政楼二楼多功能厅
四、主办单位：
贺州学院文化与传媒学院
五、承办单位：
文化与传媒学院团委、学生会
六、具体安排：
总策划：梁安
总负责：陈丽彬
节目负责：李新汉语言文学专业（文秘、师范）
郑明编导专业学生会
杨雪群公管专业青协
孙贺茹对外汉语专业才艺团
张旭传媒专业毕业班节目
前期策划准备
（5月13日—5月31日）
各部门工作安排：
办公室：
1、负责确定邀请领导名单、发放邀请函；负责通知各班级观看晚会；提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表；
负责人：宋燕子办公室全体成员
宣传部：
1、负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块；提前2天做好节目单（200份）；心愿卡制作（嘉宾寄语使用）；提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人：梁忠海宣传部全体成员
文艺部、组织部、：
1、负责节目的`收集，定期和各班各部门负责人联系；
2、负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名（6女生），组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格；
3、 6月5日第一次彩排，修改细节；
4、6月18日（19：00点）第二次彩排；
5、6月24日（19：00点）第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上；
5、 6月25日，文艺部定出晚会的节目单
节目负责人：梁荣届文艺部全体成员
道具负责人：李飒爽组织部全体成员
外联部：
6月25日前汇总并上报外联情况；
负责人：常燕外联部全体成员
生活部、学习部：
1、负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置（物品清单详见附加二）的筹划安排；负责联系灯光、音响、幕布架；
负责人：邓柳琦生活部全体成员
梁江学习部全体成员
纪检部：
1、提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全；
劳动部：
1、提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕；晚会当天带到会场；
活动中期
（xx年5月29日）
具体流程：
1、 14：00全体学生干部，西区多功能厅集合；
2、 14：00—14：15第一次考勤、主席团现场布置工作任务；
3、 14：15—17：00全体学生干部布置晚会现场；
4、 17：00—17：40学生干部自行吃完饭；
5、 17：50—18：30第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进行完善；
6、 18：00—19：20各部门依照本部门工作安排，进行工作；
7、 19：30—21：10晚会进行时
8、 21：20全部学生干部合影留念
9、 21：30第三次考勤，全体学生干部负责撤场；
10、 22：00所有工作结束。
各部门工作安排：
办公室、生活部
1、负责安排2名同学，负责签到处签到，19：00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处；
2、安排2名同学带好电脑，并于18：50播放视频、开场音乐；
文艺部、学习部
1、负责所有演员的催场工作，
2、负责安排并落实礼仪到位（18：40到多功能厅，19：00准时站位）；
并及时上报主席团
组织部
19：00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员；并及时上报主席团
宣传部
19：10核实采访人员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并及时上报主席团；
纪检部、体育部、劳动部
负责晚会现场纪律，保持晚会的有序进行，适当调节现场气氛；
外联部
负责处理外联相关事宜；
活动后期
（xx年5月30日）
1、生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部进行搬运工作；
2、各部门写好本部门总结，并上交办公室；
3、办公室进行材料所有汇总。
九、经费预算：
文传学院专业才艺秀暨xx届毕业生欢送晚会
项目数量单价/元合计备注
海报2100200
灯光及音响1
矿泉水430120
化妆补贴1300300
场地布置650
其它300
活动总预支：3820元
活动前言：
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采!
如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间x轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登!与此同时，通过举办本次“毕节学院10届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!
同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要!
一 晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二 晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—毕节学院20xx毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，毕节学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：毕节学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三 晚会事宜
主办机构：毕节学院
承办单位：毕节学院团委及毕节学院学生会
协办单位：毕节学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师：周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划：陈元元
四 前期筹备日程安排
策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传：3月18日到25日
赞助：3月15到3月31
主此人选定：3月25日前即可
节目筛选：3月27日
后期节目制作及彩排：4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五 晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清常
六 节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
节目来源：面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2–3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排
七、 目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长 组员
任务：完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长 组员
任务：舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长 组员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长 组员
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、 礼仪组
组长 组员
任务：请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长 组员
任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备
7、机动组
组长 组员
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长 组员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长 组员
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!
八 晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况
九 经费预算
海南大学应用科技学院（儋州校区）
海南大学应用科技学院（儋州校区）团委学生会
二〇xx年六月
海南大学应用科技学院（儋州校区）
20xx届毕业生晚会策划书
一、活动背景
光阴荏苒，岁月如梭。当年我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到了一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，共同缅怀我们的过去，纪念终将逝去的青春。海南大学应用科技学院（儋州校区）团委学生会在此特举办20xx届毕业生晚会，就让我们一起追忆似水年华，共同憧憬光辉未来。
二、活动主题
“聚散天涯，依依两院”
三、组织单位
主办单位：海南大学应用科技学院（儋州校区）团委学生会 承办单位：海南大学应用科技学院（儋州校区）学生会文艺部 赞助商：待定
四、活动时间及地点
时间：20xx年6月13日19:30
地点：影剧院
五、活动流程
（一）准备工作
1、前期准备工作
（1）相关部门及人员提前写好广播宣传稿及活动通知，在午间和晚间的校广播中播放，扩大活动影响力。提前制作并分发邀请函。
（2）节目编排：
A、整场晚会分为四个环节：起航篇、梦想篇、挑战篇、离别篇
B、由学生会文艺部告知各社团及大学生艺术团毕业晚会相关事宜及节目细节。
C、5月27日19:30学生会文艺部进行节目审核。共13个节目。
D、由学生会宣传部负责，联系各专业大四毕业生代表共同拍摄一个MV，描述大学生活以及自己的心声，在晚会开头播放。
E、联系大四优秀毕业生代表致辞。
F、联系老师寄语。
G、互动环节：若条件允许，可设置现场短信环节，发送你想说的话。主持人现场读取若干条短信，并赠送小礼物。或晚会之前几天在校园内设置投稿箱，同学们可以将自己的心声写下来投入箱内，主持人现场读取。
（3）主持人选拔：大学生活动中心在5月28日之前推选四名主持人（两男两女）主持晚会。
（4）通知相关部门及人员于6月2日前完成宣传板、喷绘、横幅、节目单、舞台背景布等的制作，以及盆花、灯光音响、桌椅、帐篷等物的租借。并于晚会当天上午把盆花、灯光音响、桌椅、帐篷等物摆放归位。
（5）相关部门及人员于晚会当天晚会正式开始之前，完成座位
安排及活动用品准备（舞台布置、评委席位、荣誉证书等）。
（6）6月2日统计好各节目所需音乐伴奏及灯光要求。
2、会场布置：（晚会进行当日18：00前布置完成）
8:30 影剧院开门
9:00 工作人员签到
9:00-12:00 打扫影剧院卫生
悬挂幕帘，横幅以及幕布
梯阶的摆放以及地毯的铺放
搭建帐篷
14:00-:00布置好灯光及音响设施
花卉的摆放
评委嘉宾桌椅的摆放，并铺好桌布
3、彩排
（1）演出人员签到时间：6月13日 14:30
（2）彩排时间：6月13日 :00—17:30
（3）地点：影剧院
（4）活动安排：
各节目明确自己位置，进行舞台踩点。
各节目于比赛当日须再次告知工作人员所需灯光效果，并确认伴奏是否无误。所需道具自行准备，大型物件可由工作人员协助。
（二）晚会现场
18：00工作人员在影剧院签到
19：00各节目负责人到影剧院签到
19：10观众到位;
19：20领导、评委、嘉宾进场;
19：30晚会正式开始，开场节目
主持人上场，开场白，介绍莅临领导评委嘉宾。
“时光剪影”：播放大四毕业生MV
第一篇章：起航
1-3号节目依次上场表演
第二篇章：梦想
4-6号节目依次上场表演
中场互动：读取“你想说的话”，并赠送小礼物
第三篇章：挑战
7-9号节目依次上场表演
第四篇章：离别
10-12号节目依次上场表演
大四优秀毕业生上台致辞，老师寄语。
主持人宣布晚会结束，晚会节目参与者合影留念，评委、领导、嘉宾先行退场，随后组织学生有序退场。
工作人员清理现场
六、经费预算
（详见附录一）
七、注意事项
一、 晚会目的及意义
春华秋实，我们管理工程系即将送走08级的同学们，他们满怀激情、斗志昂扬离别管理工程系这个团结友爱的大家庭的呵护，展翅高飞。应广大同学们的强烈要求，我系团委、学生会将举晚会，师生们共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号!
二、 晚会主题：
“回眸，感恩，启航 ”——管理工程系08届毕业晚会
三、 晚会时间：
20xx年6月中旬(暂定时间)
四、 晚会地点：
广州工程技术职业学院(龙洞校区)礼堂
五、 参与对象：
管理工程系08届毕业生及老师
六、 具体组织安排：
1、 文娱部：负责本次晚会的出演节目和筛选主持人以及会场的布置。
2、 外联部：负责拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用
3、 勤工部：负责晚会会场装饰和饮料的购买。
4、 宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目。
5、 体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成。
6、 公关部：负责本次晚会礼仪的相关工作
7、 学习部和生活部：负责晚会的后勤工作。
七、 晚会前期准备工作：
1、 在正式演出前须彩排三次来稳定节目的效果，检查节目的质量。在这期间有发现质量不过关者节目须立即更正或删除。
2、 部布置会场：气球，彩带等装饰会场的道具应由勤工部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向秘书处报销的事项。
3、 当天请电工调试灯光，音响以及麦克风，麦克风要提前充电。(晚会开始前五个小时要完成)
4、 调动其他部门例如生活部、学习部等部门的干事进行布置会场。
5、 文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或维持秩序的工作人员。
6、 在晚会举行的`前一天与演员进行有关事项的沟通。
7、 晚会开始提前一个小时完成演员和主持人的化妆工作。
8、 由辈分大到小的顺序分配好座位。
9、 晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
八、 晚会流程：
1、6：30—7：00 师生进场就座
2、7：00—7：15 主持人宣布晚会开始，系领导致辞。
3、7：15—7：30 毕业生代表发言
4、7：30—8：30 各项节目演出，
5、8：30—8：45 视频回顾
6、8：45—9：15 颁发“优秀毕业生”奖项和毕业证
7、9：15—9：30 师生们互赠礼品
8、9：30 宣布晚会结束
其中演出分为四个主题(蚕、茧、蛹、蝶)即大学的生活点滴再现。
九、经费预算：
1、背景主题报：150元
2、租借灯光和音响设备1000元
3、现场饮料：500元
4、前期宣传(海报6张)：150元
5、节目单(200份)：60元
6、请柬(20份)：60元
7、荧光棒 气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：200元
10、其他材料(装饰彩带、彩纸、奖状等)：150元
总计：2920元
十、 应急预案
a) 在师生入席或在晚会进行中，会场出现起哄并恶意闹事者，由系学生会成员负责出面协调解决，在调解无效的情况下请校卫队协助进行解决。
b) 严禁师生场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
c) 活动前做好场地电力、照明的排查工作。若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
d) 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来！
二、晚会内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——管理学院毕业季大型欢送会
主题：回收，展望，感恩，奋斗
形式：
1、领导讲话
2、学生代表讲话
3、节目表演
4、毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。
地点：大礼堂
时间：xx年x月初
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹。
三、晚会性质
主办单位：院团委
承办单位：院学生会社团联合会
协办单位：各系学生分会
赞助商：
顾问：
指导老师：
主要负责人：
四、前期筹备
策划书：x月xx日拟定并交院领导老师签字审批，xx日到xx日修订，xx日定稿宣传：x月xx日到xx日
赞助：x月xx日到x月xx日
主持人选定：x月xx日之前选定
节目筛选：x月xx日
彩排：x月xx日
正式演出：x月xx日
后期制作：x月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站，湖网站及其他兄弟院校网站。
五、晚会流程
（一）准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
（二）晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始。
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
（三）晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
（四）结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾，演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长：
组员：
主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍；晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用；物品的保存和利用。
2、后勤组
组长：
组员：
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组
组长：
组员：
主要责任：舞台搭建，桌椅摆放，舞台灯光、音响设备的安装。
4、宣传组
组长：
组员：
主要责任：用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传；负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员。
5、筹备组
组长：
组员：
主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计
及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长：
组员：
主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理。
7、秩序维护组
组长：
组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作。
8、礼仪组
组长：
组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定），保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费：台签、文件的打印、邀请函xx元
宣传费：横幅（3幅）、海报（2张）xx元
会场装饰材料费：鲜花、气球、等xx元
荣誉证书：xx元
光碟制作：xx元
化妆品：xx元
茶水饮料费：xx元
照片洗印费：xx元
其他未知费用：xx元
共计：xx元（不包含服装租借费）
经费来源：学校拨款及赞助商提供。
一、活动目的及意义
大学是一个实现梦想的摇篮，毕业也是一个梦开始的时候。三年的时光流逝，迎来了又一届毕业生告别的时刻，带着蓬勃的朝气和远大的志向毕业生们即将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活，走上他们的人生之旅。离别时刻多少让人有一些留恋，因此我系借举办欢送晚会，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及三年来的美好回忆，给他们的大学生活留一个美好的尾声。
二、活动主题
“最后的夜晚”——三年同窗，毕业来临，彼此将要各奔东西，在毕业前让我们最后一次欢聚一堂，共邀歌舞，创造一个美好的回忆在最后的夜晚，弥足珍藏。
三、活动对象
面向全院学生，主要以我系毕业生为主。
四、活动时间
20xx年5月26日
五、活动地点：
学院（超市前）篮球场
六、主办单位
信息与工程系学生会文艺部
七、活动筹备（4月25日—5月25日）：
1、文艺部成员商讨确定晚会活动具体环节、流程以及具体实施方案；
2、挑选主持人，做好节目准备，提前准备活动中需要的道具等；
3、宣传部出海报做出宣传；
4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作；
5、分配好各部门的具体分工和文艺部各成员的具体工作；
6、通知我系08届毕业生晚会时间。
八、活动实施（5月26日）：
1、下午3点学生会成员到达院行政楼搬借活动器材，并到活动地点进行场地布置；
2、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态；
3、下午6：30点前完成器材的安装与调校工作；
4、晚上7点晚会正式开始。
九、活动形式及内容：
（一）活动形式以歌舞晚会为主，让所有参与晚会的同学在温暖的烛光中歌唱起舞；
（二）活动内容：
1、吉他开场：将晚会气氛带入，主持人致晚会开幕词；
2、独唱（曲目待定）；
3、甩葱舞：将晚会带入轻松的氛围中；
4、兔子舞：全员参与，留下一个欢乐的美好记忆；
5、男女对唱（同桌的你）：将晚会带入温馨的气氛中；
6、签名活动：找到你认识的朋友，让他在你的衣服上留下名字，作为毕业的纪念物；
7、机械舞（海文、晓伟）；
8、小品：再现校园生活；
9、舞剑、吟诗；
10、歌曲（爱的代价）：鼓励毕业生勇敢追寻自己的人生理想，送上对毕业生美好的祝愿；
11、交谊舞：找到你要好的朋友，共进一支舞；
12、朗诵、饮酒：将晚会带入感人的氛围中，最后共举杯；
13、真心话大告白：三年的共处时光，许多难忘的人事物，毕业在即，从此各奔东西，把你想对某人说的真心话表白出来；
14、合唱（朋友）：牵起身边人的手，一起高歌，晚会落下帷幕，主持人致晚会闭幕词。
十、活动具体工作安排：
主席团：负责协调和安排全局工作；
文艺部：负责活动组织和策划，并借活动场地及道具设备；
宣传部：负责活动前的宣传、画活动场地布置设计图并进行会场布置；
秘书部：负责培训主持人2名（主持人根据演讲稿内容串词），通知晚会时间及注意事项；
生活部：负责置购活动所需物品及晚会上的饮品；
外联部：负责活动资金筹备；
学习部：配合宣传部做好晚会的布置；
体育部/劳动部：负责活动会场布置并维持秩序；
十一、活动经费预算：
饮用饮料：300元
蜡烛：30支/30元
彩灯：30元
场外晚会横幅：由商家提供
音响租凭：30元
小礼炮：100元
大葱：10元
共计：500元
十二、注意事项：
1、毕业生在晚会时带上笔，穿上或着带着旧衣服，为晚会节目上做准备
2、全体学生会成员必须提前到场完成活动前期工作，并在活动结束留下清理活动场地。
一、活动概况
晚会背景
又是一年六月，又是一年的毕业季，看着师兄师姐们在校园里忙着拍毕业照，感觉时间过得真快。在这个伤感的毕业季，作为师弟师妹的我们总觉得应该送给他们一些什么，送花，送玩偶，送贺卡总是觉得那样的俗套，没有新意，毕竟只能送给有限的几个师兄师姐。经过几天的思考，我决定送给他们一场晚会，用一场晚会欢送师兄师姐，用一场晚会回忆三年的研究生时光，用一场晚会祝愿他们在人生路上再创辉煌。
晚会主题
毕业·暨节木吉他弹唱晚会---送给师兄师姐的.毕业礼物
晚会目的
送给师兄师姐一件前所未有的，直击心灵深处的，永远难忘的毕业礼物。
晚会时间
xx年6月9日（周六）19：30—21：30
晚会地点
暨南大学学术报告厅（拟）
面向对象
暨南大学全体同学
二、项目组
（1）节目组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）宣传组
任务：
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像（摄影店赞助）
c、装饰晚会现场。
（3）舞台组
任务：
a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（3）外联组
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
三、各阶段任务及工作分配
（一）晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（xx年4月25日到4月30日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取从暨南大学吉他爱好者中选出优秀的吉他手，吉他手演出曲目有举办方和吉他手双方协调确定。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人一个，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。微博、qq群、人人网、暨南风论坛、全方位、多角度宣传。
（2）晚会协调及进展期（5月1日－5月31日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，确定演出曲目并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、制作纪念t恤。
（3）晚会冲刺时期（6月1日－6月8日）
1、会场确定：联系学术报告厅管理中心人员。
2、冲刺宣传：校园内部展开海报、横幅、创意宣传、qq群。
3、晚会场地背景海报制作。
4、器材准备：话筒5个、音响2个、灯光效果、高脚凳5个。摄影器材。（所有器材于6月9日上午运抵现场，并开始调试。）
（4）晚会倒计时期（6月8日－6月9日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排（6月9日下午彩排）、场地布置、末期宣传。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
四、演出环节
1、10—15个吉他手的吉他弹唱，用非洲手鼓，沙罐以及其他简单的乐器伴奏。
2、邀请1—2位广州知名音乐人作为特邀嘉宾。
3、一个歌手演唱，一吉他手伴奏。
4、邀请师兄师姐一起吉他弹唱。
5、活动的主要伴奏为木吉他。
五、晚会后期工作
1、为演员分发纪念t恤衫和签名纪念海报
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
六、节目单
本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
七、资金预算
1、预算清单
用途金额（单位：元）备注
场地租用1000元
舞台布置600元
海报200元
宣传横幅（校园横幅）100元
节目单30元
邀请帖50元
摄影及vcd制作100元
纪念t恤衫600元（30件x20元）
纪念海报300元（10元x30张）
矿泉水150元
其它未知费用200元
2、总预算：3330元人民币。
3、资金来源：系里拨款和赞助商提供
4、赞助商家：中国移动
七、后期宣传：
1、广播方面：广播台
2、报纸方面—暨南大学报报道
3、网络方面—暨南大学各大微博
未尽事宜待定。
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。
一、活动地点：
文昌体育馆
二、参加人员：
应用学院全体师生
三、活动方式：
文艺晚会
四、活动目的及意义：
四年过去了，我们应用学院又迎来了新届毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
五、晚会组织能力：
应用学院团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。
六、晚会主题：
忆往昔
大学对一些人来说，是一场梦，四年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，让我们一起重温一下大学的时光。
也可以说毕业是一个梦开始的时候。不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起毕业。毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的校园，我们在这个校园里度过了我们的青春时光，当离开时对这个校园都有一份留恋，让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞，让我们飞得更高。
七、晚会形式及内容：
1、晚会内容：
晚会主要展现两个梦，即大学梦和人生梦。
2、晚会流程：
节目流程构想：
一、序幕：由现代舞或爵士舞之于本次晚会的序幕
主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜
二、回忆大学之梦
1、引剧（回忆大学生活）
2、各年级代表大合唱《朋友别哭》
3、大学梦之旅：大四师姐的汇报演出
4、回忆录（待定，如果演出地方可以放映则可应用）
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来。三、唱响人生之梦（所有节目待定、下面节目只供参考）
1、歌曲《飞得更高》
2、舞蹈唱歌共四个（待定）
3、只言片语
就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。实施方法：利用我们学院的广播站，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用。
4、情溢演播
（1）邀请院领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；
（2）邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；
（3）采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活
5、音乐《毕业歌》响起；学生、老师、嘉宾现场所有人之间传递着大大的气球以结束晚会
附：
1、引据的节目主要是讲述大学生活的，大学的四年对一些人来说就是一个梦，即大学之梦！在终四季之旅中又分为四个主题（春、夏、秋、冬）即大一至大四的生活点滴再现。欢快的氛围始终贯穿这一篇章。
2、本晚会的历程中主要是回味大学生活的和展望未来生活的，在节目中间放一些毕业生在校一起走过的日子的情景，在次要放一些我们一起生活学习的情景，在看一下这个校园里一些特色的地方与景色，产生留恋的感觉。然后紧接着是独唱《且行且珍惜》，一路行走过来，不管是毕业生，还是非毕业生都有他们所珍惜的东西，一首《且行且珍惜》，偶而想起过去，点点滴滴如春风化做雨，润湿眼底，憎相会爱别离；人生怎可能尽如人意，缘字终难猜透，才进心里却已然离去，没有谁能忘记这真挚情谊，然后节目，这一段以伤感的情感为主，但马上转为对未来的憧憬，最后可以来一首《飞得更高》来结尾。
合唱中间插一个游戏！
3、节目：
毕业班的同学多出一些节目（歌曲、器乐、武术等我们学院的一些特色节目），还有排练一些以前他们上台过的比较优秀的节目。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
九、资金预算：
要有一部分流动资金
十、工作安排：
文艺部：负责本次节目的主办任务
办公室：负责一切后勤工作
宣传部：负责本次节目的宣传（条幅、彩喷、宣传单等形式）
外联部：积极争取，取得赞助费。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！
女生部：负责礼仪，前台服务等事宜。
学习部：负责搬道具。
生活部：机动人员。
晚会准备
1.制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
2.选主持人，音乐等。
3.购买礼物/礼品等。
4.联系好一些毕业生做好献言准备。
5.与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜。
活动的意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但是对于年轻人来说大学生活的记忆显得弥足珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们策划这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会的形式及内容】
形式：1、领导讲话2。09届学生代表讲话3。特色节目4，节目表演5。毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅（团委带申请）
时间：20xx年6月初（暂定时间）
【目标观众群】
全系学生，重点是XX届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！！
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。（五月中旬）
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。（5月底完成此项工作）、2）制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）
3。要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）
7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。（在晚会要开始的前一个小时完成）
8，座位的分配：（1）由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。
（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1下发通知 规定各班上报节目的时间
2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单
3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用
4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台（带俩秘书 帮忙跑腿） 协调人员（前期和现场协调灯光音响）
5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式
6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞
7 带妆彩排 最后确定节目单 下发
工作要求
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目内容应该健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元 2、租借场地：150元 3、现场饮料：100元 4、前期宣传（海报6张）：150元 5、节目单（200份）：60元 6、请柬（20份）：60元 7、荧光棒 气球等：150元 8、演出服装及主持人服装：500元 9、化装品：100元 10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元 录歌：240 元 录像费用：100元总计：2310元
8应急措施：（一）停电应急方案：
1。若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3。停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1。台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2。突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。