大学生迎新晚会策划书十篇
一、 活动主题 ：管理学院XX年迎新生晚会
二、 活动主办单位及承办单位
主办：管理学院团委
承办：管理学院学生会 管理学院艺术团
三、 活动意义
大一新生刚刚走进校园!为了让他们顺利的开始甜蜜而温馨的大学生活，也为了让在校学生更好的了解校园文化，而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高，表现管理学院的团结与和谐，体现管理学院的风采，提升管理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的距离，使商家在新学期淘得第一桶金。
四.市场分析
1.目前河北大学管理学院有学生3000余人，是河北大学最大的学院，同时管理学院与其他学院联系广泛，在全校影响力巨大，蕴藏着巨大的消费市场。
2.大学生思想先进，易于接受新事物，十分有利于广告宣传。所以此次宣传对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生，对各种产品还没有固定的消费惯性，如抓住新生这一巨大的市场，也就是稳住了大部分未来的、潜在的消费者，那必将对今后的商家发展创造出意想不到的效果。
3.通过新生联欢晚会对商家的宣传，必然会拉近大学生消费者与赞助商家的距离，培养广大学生对贵公司的信任和好感，有力提升商家责任型贡献型的社会公众形象，树立良好的品牌形象和企业形象。
五.参与对象
管理学院大一各班辅导员、学生，在校生等。
六.活动流程
前期程序:
9月1日9月 日 出详细、完整策划，批场地，预定舞台等事宜
9月 日 月 日 敲定晚会节目，准备晚会相关视频，购买晚会所需物品，预订节目服装
晚会程序:
1.晚会节目：
歌唱类三个，舞蹈三个，器乐一个，戏曲一个，武术一个，语言类三个，走秀一个】
1)、视频开场：采集学院老师、老生的欢迎词，制成一段视频，视频结尾是一扇慢慢开启的门。(电子版鞭炮声)(视频结束，场上开灯)开场器乐合奏。
2)、主持人上场，致开场白，介绍到场嘉宾，有请领导上台发言。
2.流程
第一篇章：
两名主持外加快板特邀主持上台串场。
节目1：现代舞
节目2：对唱
节目3：武术
节目4：相声
第二篇章：
有请新生代表发言
主持人串场
节目5：独唱
节目6：走秀
节目7：小品
节目8：民族舞
互动环节：新人抢麦战
道具：话筒、彩带、花环、花团、美女四~六名
环节：1)现场播放耳熟能详的歌曲，台下集体跟唱，
2)主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声，大概6人左右，其中表现突出引得全场轰动的1~2名同学请上台。
3)上台时播放劲爆音乐，几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。
4)上台同学有机会表达心声，介绍自己，也算是新生的一个表现自我的机会，并且机会是由他们自己争取的，有一定的意义。
5)奉上纪念品，或办法搞笑的证书
第三篇章：
主持人串场
节目9：多人唱
节目10：健美操
节目11：话剧
节目12：、串烧
结束，主持人上场，所有演员上场，音乐起，放飞气球。
七.为贵公司的宣传
1.晚会前条幅，展板及海报宣传，维护15天之久，在整个学校大力宣传
2.晚会幕布印有出国的名字，贯穿整场晚会，力度很大
3.主持人口头宣传，感谢出国的支持，效果更直接
4.晚会中间插播广告
5.晚会中间游戏环节，赠送出国的小礼品，提高知名度
6.气氛用品可印上出国的名字或特色广告，在师生中流传广而且时间长
7.可邀请出国相关负责人出席本次晚会，监督、观看的同时，晚会开场讲话进
行宣传而且树立公益形象
八.举办时间地点
拟于 月 日在南院篮球场举办。
九.经费预算
(一) 前期宣传费用
展板100元 (50元*2个)
海报120元(60张)
(二) 活动现场费用
1.舞台及设备费用
舞台费用 1500元
配套设备及工作人员费用 1300元
(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)
2.场地布置费用
幕布 300元
气球 100元
彩喷 (7元×4个) 28元
荧光棒 (15元×6盒，300根) 90元
矿泉水及纸杯 50元
冷焰 36元
3.服装费用 800元
4.器乐 400元
5.纪念品及奖品费用 100元
6.其他费用
电费 100元
交通运输费 100元
节目单、邀请函、签到表 70元
总计：5084元(不含税)
附：1.若贵公司可提供.舞台及设备(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)以及礼品，气氛用品等赞助费可适当减少至2500元。
2.以上为独家赞助形式，若有什么建议想要冠名等形式，可以进一步协调。
晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大xx学院的影响。
晚会时间：20xx年xx月xx日19：00~21：00。
主办单位：xx学院团委学生会。
协办单位：各赞助商等。
一、项目组
（1）节目组。
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
（2）礼仪组。
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中；晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众；晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等。
（3）舞台组。
任务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备（音响、灯光、电脑等）运到会场。
（4）机动组。
任务：
a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备（音响、灯光、电脑等）运到会场。
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场（工作人员留下）。
三、应急控制
A、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
B、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的＇两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备xx日（节目组）。
2、制作发送请柬15日完成工作（礼仪组）。
3、借用所需器材15日（机动组）。
4、搬运晚会所需器材16日14：30完毕（舞台组、机动组）。
5、舞台搭建16日17：00完毕（舞台组）。
6、灯光安装调试16日17：00完毕（舞台组）。
7、音箱设备调试16日17：00完毕（舞台组）。
8、化妆工作16日16：30——18：10（节目组）。
9、晚会节目走场16日17：0017：40（节目组）。
10、六个礼仪到岗16日18：00完毕（礼仪组）。
11、发放节目单16日18：20完毕（礼仪组）。
12、会场服务器具（茶、水等）16日18：20完毕（礼仪组）。
13、预演节目准备工作16日18：40开始（节目组）。
14、引领观众进场入座16日18：50完毕（礼仪组）。
15、赞助商的服务工作16日18：00——18：40（礼仪组）。
16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕（机动组）。
17、舞台道具服务人员到位16日18：50完毕（节目组）。
18、照相工作人员到位31日18：20完毕（机动组）
19、进出口控制工作16日18：50开始（机动组）。
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作
一、 活动主题：畅想青春，展示自我
二、 活动目的：
给大一新生创造更广阔的交流平台，拓展大学新生们的生活视
野，激励大一新生展现自我风采，丰富校园生活，使新生们在活动中相互了解认识，激励他们更好的把握好大学生活。同时也会增进各协会成员之间的友谊，为社团今后开展活动奠定良好的关系基础。
三、活动时间： 20xx年11月5日18：00——21：00
四、活动地点：食堂二楼的功能大厅
五、主办单位：
六、活动对象：教育学院12级新生和有热情的大二大三的学生
七、活动开展形式：舞蹈、歌曲、小品、话剧等娱乐项目，为活跃晚会氛围，特设一些有奖问答的互动游戏环节及穿插其间的抽奖环节!
八、活动准备：
1.联系赞助商：青年志愿者协会会长杨永、顾问张道将负责.
2.采购联谊活动所需相关物资—: 青年志愿者协
会秘书处负责
3.节目准备:
节目报名:
4节目甄选青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责，选出22个节目。
5 节目编排—： 青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责
6节目单制作及主持人选定—： 共20个节目;4名主持人56789：大一，大二
7.宣传工作：我们把帮助赞助商做好宣传工作确定为与我们举办活动同等重要的工作。 宣传活动由全部五个协会共同负责。 在开展宣传工作之前，特别召开由五个协会负责人及宣传部人员参与的宣传工作会议。共同商讨切实可行、切实有效的宣传方案，充分发挥各个协会的组织能力、宣传能力。同时，明确分工，真正尽我们五个 协会所能，保质保量完成宣传任务，真正做到对赞助商家负责。
以下是初步草拟的宣传方案：
全院范围宣传 ： 五个协会各位会员在宣传过程中务必强调赞助商经营的主要信息，确保宣传效果
各个协会内部宣传： 1 各个协会召开例会时，特别要做好对新生会员的赞助商宣传工作。 2 在活动开展的当晚，由青年志愿者协会总顾问张道将邀请相关赞助商的代表上台亲自向大一新生为本店做宣传工作。 5、邀请嘉宾： 1院各个协会会长、指导教师 2 院团体联合会：凌晨，徐梦清，李小璐 3 其他：邀请韩国留学生以及数位外教老师等。
6.活动场地组织工作：
活动前场地布置：青年志愿者协会组织部、宣传部、秘书处。
活动现场氛围：青年志愿者协会策划部、外联部负责。
活动后场地清扫：五个主办协会一起负责结尾工作。
一、整体情况
1、晚会主题名称：法学院x年迎新晚会暨中秋晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。
3、时间：x年9月25日19：00—22：30(暂定)
4、地点：钟楼3楼
5、主办单位：河南工业大学法学院学生会、团总支
协办单位：法学院青年志愿者协会、法律协会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问：
统筹组：法学院学生会主席团
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部成员及各部
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：
组员：女生部部员
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
(5)第五项目组：舞台组
组长：
组员：体育部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组：后勤组
组长：
组员：生活部成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(9月16日到9月19日)：
本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道(主要以大一大二为主)。另外，如有可能，从其它院邀请专业节目表演作为补充;并确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(9月20日-9月21日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，配合工作。
④物品购买：物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(9月22日-9月23日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行一次彩排，时间定于9月23日，地点活动室。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、场地确定确定：由礼仪组负责。
10、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)照片制作
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定)：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注
五、应急控制
12、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
13、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
14、其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。
一、组织机构。
主办部门：校文体部协办：社团部
二、晚会内容。
08、09级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采
三、节目要求。
⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。⒉彩排进行筛选
⒊彩排时间：x年9月14日、19日
⒋演出时间：x年9月20日下午6点(初定)
5.举办地点：校综合楼二楼报告厅
四、活动要求：
⒈工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生基本入座之前0809级学生不得进场。
⒉节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。⒊演出人员提前做好准备在指定区域入座。
⒋在场的0809级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。⒌表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。⒍演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。
五、主持人及嘉宾。
主持人：&
嘉宾：陈老师，袁老师等校领导，以及团委学生会各部门主要负责人
六、奖励方法。
晚会活动均设前三名，获奖获得小礼品，给与相应的德育加分。
校文体部
x年9月11日
策划书是实现目标的指路灯，撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，你是不是现在毫无头绪呢，那就上考研频道吧，让您思如泉涌，健笔如飞。
一、整体情况
1、晚会主题名称：法学院x年迎新晚会暨中秋晚会。
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。
3、时间：x年9月25日19：00—22：30（暂定）。
4、地点：钟楼3楼。
5、主办单位：河南工业大学法学院学生会、团总支。
协办单位：法学院青年志愿者协会、法律协会。
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问：李铁成、周楠、赵维新、鄢焱。
统筹组：法学院学生会主席团。
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：张帆
组员：文艺部成员及各部。
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
组长：杨凯成
组员：宣传部、外联部两部部员。
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及DV摄像。
（3）第三项目组：外联组
组长：王军凯
组员：外联部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：李文渊
组员：女生部部员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
（5）第五项目组：舞台组
组长：邵峰超、崔亚楠
组员：体育部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
（6）第六项目组：后勤组
组长：董耀华陈保健
组员：生活部成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（9月16日到9月19日）：
本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道（主要以大一大二为主）。另外，如有可能，从其它院邀请专业节目表演作为补充；并确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（9月20日—9月21日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，配合工作。
④物品购买：物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（9月22日—9月23日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行一次彩排，时间定于9月23日，地点活动室。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、场地确定确定：由礼仪组负责。
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品。
（2）费用处理。
（3）书面总结。
（4）照片制作。
四、节目单
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注。
五、应急控制
12、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
13、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
14、其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了x级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于xx月xx日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继，魅力新生”
四、活动组织机构主办方
职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院x年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：。
组长：。
副组长：。
成员：各部门副部长。
五、活动时间
xx月xx日晚7：30—10：00
六、活动地点
综合楼多功能报告厅。
七、活动形式综合性文艺晚会
晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1——2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中x、x级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟。
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟。
语言类：4个，时间为每个7~8分钟。
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4x+6x+4x+2x0=x分钟。
十一、活动流程
（一）宣传阶段（xx月xx日前）
主体宣传内容包括：
1、放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人——）
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求xx月xx日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（xx月xx日，学生会干部例会）
2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（xx月xx日，艺术团负责）
3、确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商量。
4、礼仪的确定以及礼仪服借用（xx月xx日，艺术团负责）
5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—张俊，9月30日前）
6、邀请函的制作（办公室负责，xx月xx日前完成）
7、晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，xx月xx日前完成）
8、各节目音乐、录音的收集（艺术团，xx月xx日）
9、物资的采购（生活部，xx月xx日）
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排xx月xx日具体时间、地点待定
第二次彩排xx月xx日具体时间、地点待定
第三次彩排xx月xx日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
（三）活动实施阶段
（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45———19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00——19：05礼仪队准备
（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
九、经费预算
前言：一马音乐社创办于XX年音乐社是由院团委备案，音乐系强力支持，学生自发组织的社团。其目的是提高我院学生艺术修养，充分利用课余生活使学生掌握“第二技能”，为踏入社会做准备。社团宗旨：培养音乐人才;社团原则：真正爱音乐;社团口号：音乐无限一马当先。
它拥有的实力无人能及，我社得到了艺术系、各大高校、音乐界名人的大力支持，一马音乐社的未来是辉煌的。我社本着“音乐无限一马当先”的口号和追求精神，召集全院所有真正喜欢音乐的人，一起讨论学习，让每个人的艺术细胞得到充分的发展。我社积极挖掘有特长有天赋的学员，培养个人爱好，召集爱乐人士演出观摩，使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气，是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。现已成为当前广大音乐爱好者所认同,一马音乐社将认真负责的态度、过硬的免费吉他教学质量、长远的目光对待音乐的发展;为学校营造一个生机勃勃的本土音乐氛围而持续努力。
举办单位：湖南涉外经济学院学生社团联合会
湖南涉外经济学院一马音乐社
赞助单位：
举办时间：xx年11月18日
举办地点：湖南涉外经济学院世纪讲坛
第一部分 活动概述
一. 活动背景：一马音乐社自创办以来它拥有的实力无人能及，我社积极挖掘有特长有天赋的学员，培养个人爱好，召集爱乐人士演出观摩，使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气，是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。这里是一群不经常把音乐挂在嘴边.却虔诚地怀抱温暖记忆和心灵的音乐信仰的年轻人。我们从来不说懂得却始终保持一种在欣的状态，不去愤怒的挥舞拳头却仍然犀利仍然有致命一击的力量，不再年轻却仍然前行，不沉湎于回忆却永远记得。
二.活动主题：活力音符 青春盛宴
三.活动目的：为了让一马音乐社的新成员们更进一步的认识一马，了解一马，并爱上一马。向广大会员更进一步展现一马的社团魅力，促进新老会员的交流。丰富会员的校园生活，扩大社团影响力，特此举办了此次的迎新晚会。
四.活动名称: 湖南涉外经济学院一马音乐社xx年迎新晚会
五.活动时间： xx年11月18日 (星期五晚19;30-21;30)
六.活动地点：湖南涉外经济学院世纪讲坛
七.活动对象： 一马全体会员
八.举办单位:
主办单位：湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
协办单位： 一马音乐社学生社团
第二部分 活动分工
一、 活动准备
总指挥：宁思
工作安排：现场所有步骤的指导和控制。
协助指挥：张文右 刘佩 尹甸甸
工作安排：协助总指挥，落实各个部门的流程
1.策划组
组 长：谭爱玲
组 员：组织部全体成员
任 务：
a)活动策划完善
b)落实场地申请
c)活动人员安排
2.宣传组
组 长：喻佩
组 员：宣传部、会员权益全体成员
任 务：
a)海报、横幅的制作，舞台的设计
b) 负责通知会员
c)联系嘉宾
3.节目组
组 长：魏李静
组 员：文艺部全体成员
任 务：
a)完成节目筛选，节目流程安排
b) 主持人的审核、形象设计以及台词审核
c)晚会节目送审
4、道具组
组 长：黎彩燕
组 员：财务部全体成员
任 务：
a)负责道具的租借，演员的服装问题
b) 负责活动中所需要的物品的准备
5、外联组
组 长：袁鹏
组 员：外联部全体成员
任 务：
a)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
二、活动阶段
总指挥：宁思 (协调整场活动安排)
协助指挥：刘佩(负责指挥现场节目组、舞台组)
张文右(负责指挥现场接待组、后勤组)
尹甸甸(负责指挥现场负责组)
1、现场负责组
组 长：谭爱玲
组 员：组织部全体成员
任 务：维护现场秩序及协调其它组的工作
2、现场节目组
组 长：魏李静
副组长：谢天宝
组 员：文艺部、培训部全体成员
任 务：
a)负责现场节目流程的顺利
b)负责与主持人和演员的联系
c)负责现场灯光音响设备的调试
d)现场音乐准备、节目 催场
3、现场接待组
组 长：张苏 田秘
组 员：外联部、会员权益部全体成员
任 务：
a)负责晚会嘉宾接待(校团委老师及社联社团相关负责人)
b)负责晚会签到
4、现场舞台组
组 长：喻佩王丹
组 员：宣传部全体成员
任 务：
a)舞台的布置
b) 晚会摄影
c)现场座位安排
5、后勤组
组 长：黎彩艳 袁鹏
组 员：财务部全体成员
任 务：
a)负责现场道具的看管
b)负责横幅的悬挂与回收
c)负责其它相关后勤事宜
三、活动结束
1、 现场打扫(组织部、会员权益部、外联部负责)
2、 干部晚会总结会议
3、 经费的统计(财务部负责)
4、 道具的归还(文艺部、培训部、宣传部负责)
第三部分 活动内容
一、包括
1)活动当天15：00之前把会场布置好
下午15：00~17：00进行彩排
2)观众入场时间：活动当天18:30~18:50
3)18:50 迎新晚会准备开始
4)晚会流程：
1、沸点乐队表演
2、主持人开场
3、轮滑表演
4、独唱
5.话剧《青春经纬线》
6.换届仪式
7、歌曲串烧
8、游戏
9、吉他弹唱
10、舞蹈表演
11、动漫
12、主持人总结
第四部分 注意事项
所有工作人员须佩戴工作证。
所有工作人员必须在晚会开始前一个小时到场准备，不允许迟到、请假(特殊情况除外)。若有特殊情况请假，找其负责人协调解决，找人顶替。
晚会进行时，负责好各自的工作岗位，不得擅自离开。
注意进退场时，人员的流动安全，保持会场的秩序。
对于突发事件，能解决的就自行解决，不能解决的应及时上报。
话筒、音响、灯光等调试，在晚会开始前完成全部设备调试，确保万无一失。
对演员的物品和音响设备道具的看管，要认真负责。
干部必须对晚会的流程了解清楚，清楚各自分配的工作任务。
如人员安排有不合理或需要更换任务的，以及遗漏的工作人员名单，及时向晚会总负责人报告，协调更换。
第五部分 应变方案
一、停电应急方案
1.在停电期间，由节目组负责各演员的组织，后勤组负责对各设备道具的看管，现场负责组维持会场秩序，并适时采取适当措施。
2.若在节目开始前停电，由主持人宣布活动改期;若在活动开始前半部分停电，由主持人宣布活动改期;若在活动开始后半部分停电，由主持人宣布活动结束。(主持人要稳定现场，代表一马向会员致歉)
二、 现场设备出现问题应急方案
1.若在节目中途出现音响故障，把互动环节推前。(期间由工作人员检查设备情况，在没有问题后，继续接下来的节目)
2.若在节目前半部分音响故障，无法解决，由主持人宣布活动改期;若在节目后半部分音响故障，无法解决，由主持人宣布活动结束。(主持人要负责稳定现场，代表一马向会员致歉)
3.准备好话筒备用电池,话筒没电时及时更换。
三、 节目应急方案
1.上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时，由节目的领演人员组织圆场，若出现重大问题，立即退场。
第六部分 经费预算
宣传所需所需物品所需物品数量预估物品总价入场劵300张300元横幅2条160元节目单—100元马克笔2盒40元舞台设置所需 气球4包40元礼炮4支60元kt板5张20元其他背景装饰—80元荧光棒—
100元证书—20张200元其他不可预计——300元 总计：1400元
一、整体情况
1、晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的.排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
一、整体情况
1、晚会主题：20xx年迎新晚会。
2、晚会目标：欢迎新社员、融合社员情谊。
3、时 间：20xx年xx月xx日x点—x点。
4、地 点：多媒体教室。
5、主办单位：。
承办单位：。
协办单位：。
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：就业创业协会成员及其他同学。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾 问：。
总策划：。
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：。
组员：会长及主要事干。
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。
(2)第二项目组：宣传组
组长：。
组员：宣传部任务：
a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传。
b、现场摄影。
c、装饰晚会现常。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：。
组员：。
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾
b、确定礼仪人数。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各x名，入口x名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。现场x名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等。
(5)第五项目组：舞台组
组长：。
组员：活动策划组。
任务：
a、协助做好舞台的布置，监督并确装饰质量。
b、晚会期间音响的控制。
(6)第六项目组：活动组
组长：。
组员：市场拓展部。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(7)第七项目组：卫生组
组长：。
组员：全体社员。
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(9)第九项目组：机动组
组长：。
组员：财务部。
任务：
a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品。
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传。
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会常。
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(xx月xx日到xx月xx日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人x个，由大家推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并选优及进行排练。
3、会场确定：多媒体教室。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
10、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)晚会总结
(4)照片处理
四、节目单
本次晚会共xx个节目(暂定)：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位：元) 备注：
水果 xx元。
花生 xx元。
糖果 xx元。
气球 xx元。
杯子及桶装水：xx元。
其它未知费用 xx元。
12、总预算： xx元人民币。
13、资金来源：本协会社费。