原来我总认为文员岗位比较简单,也很轻松,其实不是的,经过这次实际学习,我发现文员是一个非常重要,也很实际的工作,工作很细致,思维也必须活跃,反应要灵活,并不是会五笔打字,了解一点办公软件就可以做好的,办公室文员的工作范围其实相当大,小到处理日常公司文件,来访客户,大到协助高层处理比较专业的文件,事务,一个优秀的文员完全可以在办公室只有一个人的时候维持好公司日常事务,这些是我在这一个月领悟到的,如果说没有这次实习,我可能不会去考虑这些,只知道坐在电脑旁边敲敲键盘,按照领导的指令完成一些基本的工作。
时间真的过的很快,今天就四月二十二号了,想起一个月前刚刚来到公司的时候,什么都不会。现在工作都一个月了,实习旅程已经过了一半了,今天回到宿舍,跟朋友一起聊天的时候,才知道我们班有些人已经找到了工作了。有时候真的很羡慕他们,还没有等到毕业,或许他们家里人都早已经帮他们安排好。不过我所知道的,有些同学他们还是靠自己的能力去找到工作的。
我知道,现在的这个社会,很多时候都需要一定的人际关系,才能把事情办好。这就是现实社会啊,虽然我们只是个大学生,但对于这些事情,我们怎么会不知道呢,就好像我朋友之前去面试他们镇的中国建设银行,面试的时候也有问到你在这镇上有没有认识政府上的什么人的。现实的社会就是这样。不是有句话说嘛:“是金子的到哪里都会发光的”,虽然我现在还不是一颗闪烁的金子,但是我相信通过自己的努力,总有一天会成那颗闪烁的金子,发挥着属于自己的光芒的。
今天,如常的在营业部实习,上午客户比较多,有办理开户证券账户的,有开通创业板和权证的,还有些特殊业务。由于今天有位同事请假了,所以人手较紧,整个早上走来走去没停的,幸好都给忙过来了。
可是,突然来了一位客户,他要求把资金转入银行,由于是以前开户的客户,所以我们要求他做一份风险承受能力测评,但这位客户觉得我们胡闹,乱动他们的账户。于是我们的经理耐心地向该客户解释与沟通,但客户还是很不耐烦地,最终通过对客户的解说做测评的用意及用途,客户还是愿意配合我们的工作。当时情况很紧急,我们几个新人不知道能怎么做,真的是像是初生婴儿般,我们只能在旁边看着经理等人的处理,观察他与客户沟通的方式、语气以及动作。这次虽然感到很尴尬,但确实是给我们这些新人上了宝贵的一课,获益良多。
在每天工作完以后,有专门的老师为我们培训,为我们考取证券从业资格证做准备。听他们说,不能轻视这个考试,不是我们想象中的简单。而我们也不敢放松自己,每天都抓紧时间看书,有时候工作下来很累了,眼睛都快睁不开了,很困了,但还是撑住顶下来了,为的就是想能一次性考到从业资格证,往金融业发展。希望能在自己感兴趣的行业闯一番事业。通过这段时间的学习,对有关证券的知识有了更多的了解,但我知道这是远远不够的,想要从事这个行业,要的是深一层的认识与了解,还要时常留意时事,经济动向等。
工作的日子里,学到了好多好多。这些都是在书本学不到的知识。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,曾经同学变成同事,相处之道完全不同。谚语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”实践中,真的获益良多。
我知道自己不能被动地接受知识,因此,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
作为刚进入职场的菜鸟,我连复印机、传真机这些办公设备都不会使用,还好前辈都一步步教我。当时就觉得,自己在大学四年学的东西,有时好像真的派不上用场,才发现自己真的有很多东西都不懂,学无止境啊!
工作上有不懂的地方,我主动请教前辈,因为有时候一点很小的错误都可能增加各个部门的工作量,认真谨慎是我这段时间一直坚持的工作态度。
知识用时方恨少。在学校学的ms office的知识,等真正用在工作上,我才发现自己学的东西只是一些皮毛。大学四年里空余的时间那么多,自己却不知道要好好地利用这些时间,学一些实际的技能,把ms office学精学好。现在在办公室,有空的时候我就会看一些ms office的书,学点会计的知识,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。
通过上几个星期的学习,逐步了解了自己的工作内容,因此这几天的工作也慢慢着手放胆去做了。
在银行里工作,要将自己视为是银行的一员,融进这个大家庭里,我觉得这样才会开心放心真心地在这里工作并为客户提供帮助。在银行,许多前来办理业务的客户都不大清楚自己的业务性质,办理程序与步骤也有点混乱了。我首要的任务是问客户前来办理的业务是什么,然后指引他们到相应的柜台窗口前排队,必要时还要协助他们填写资料表格。因为有些客户是第一次办理该项业务或是第一次到本银行办理有关业务,所以协助他们、指引他们就成为了我的主要工作内容。在这过程仲,我会主动跟客户聊天,其实是以聊天为名,跟他们建立起友好关系为实,因为通过彼此的聊天,可以大致初步了解客户的个性,生活各方面的信息,而同时在这过程中表明自己的身份,其实并不是银行的员工,是广发证券的一名员工,而且如果他知道了,我还是那么的尽心尽力为他服务,就会给对方留下不错的印象,有时甚至会主动问我有关现在证券的消息,要是有这个机会,我就要紧紧抓住此良机,为他解说他的问题或疑惑,最后给对方地上自己的名片,因为每个人将来都有可能成为自己的客户。
在这样一个工作模式下,我工作的很快乐自在,在帮助到别人的基础上还能增长自己的见识,古语也有说“每个人都可以自己的老师”,这句话我现在认同了,每个人都有自己的确定,毕竟人无完人,但总会有让别人敬服、值得学习的部分吧。
这阵子在银行工作实习真的让我学习到不少东西,也让我见识了很多,但印象最深的事我慢慢学会如何与人沟通,与人交际其实是一门永远学不完的艺术。
在这里,每天要跟成千上万的人打交道,自然地交际能力显得重要起来了,而银行里的员工是第一关,我是一个刚毕业从校园出来的大学生,大家都对我还不错,挺友好的,但我也不能以此给自己作借口,有客户来主动上前问是办理什么业务的,遇到不懂或不清楚的地方不能随便马虎带过了事,因为万一真的出了差错的话后果的严重性不是能想象的,因此一定要上前请教前辈,然后细心地把功夫做好,还有,如果我做错事了,出差错了,不仅代表着我自己,更是代表着广发,代表着公司的形象、专业性、工作能力等。所以我经常提醒自己要专心工作,不能分心,尽力把工作做到最好,起码也要让自己满意,过得了自己的那关。
至于与客户的沟通,不能用统一不变的方法去与每个客户交流了,有的客户性急爽快,希望事情一下子给弄好,但有的客户则比较难说明白,需要我们一步一步慢慢地教他们。面对前一种客户,我们也迁就他跟着他的脚步走,干脆利落地指明方向即可,因为他们大多是常来办理业务的;对于后者,则需我们耐心地解说他们听,绝不能催赶他们,这样只会给人一种反效果,对事情百害无一利。
对于现在的我来说,现阶段的沟通能力还不够,有待加强,我会在接下来的日子里边努力工作边学习与人沟通的秘诀。
踏进五月份了, 我的实习旅程已经完成一半了。这几天这边的天气都很闷热,太阳总是毫不吝啬的露出脸来。
今天工作的时候,发生了一件很不开心的事情。本来没有做错的事情,却说是我的责任。今天我们公司有个一业务员把客户交易记录单迟交了,我明明之前有催他,要他准时交记录单的,然后再由我交给经理。今天经理来向我要的时候,我跟他报告说有一位业务员他没交,结果被经理教训了,心里面真的不好受。
可是往深想想,这确实是我的工作职责,经理的教训是应该的。人生难免会遇到挫折,工作上挨骂也是常有的事,委屈也只能往肚子里吞。我常跟自己说,有时候吃亏也是一种收获,做别人不愿意做的琐事,从工作中总结经验,也是一种学习的过程。今天的这个教训,虽然被骂的时候心里面不开心的,可是却令我懂得了一些道理,自己的份内的事情,如果没做好,不能去埋怨他人。
想想,在这段实习的日子里,我得到的永比我失去的多吧。那些不曾在学校,家庭遇到的,学到的,体会到的,工作后终于都让我逐一尝试了,哪怕是苦涩的,但我始终相信,苦涩是得到甜滋滋的代价。现在是受苦受累了,但我还年轻啊,有的就是年轻这本钱,做人不要怕吃亏,吃亏其实也是一种福气啊,趁年轻什么都尝试,不要浪费一点一滴我的青春。所以,就算是遇到什么挫折时,我也只会埋怨那一下子,很快地就振作起来,重拾信心,那才是我自己啊!人,选择什么的路,就看你自己怎么走!
四月份到了,又是一个新的时期。之前的半个月每天几乎都向同事们学习一些办公知识。记得刚步入工作岗位的时候,发现自己有很多都不懂的。现在好多了,对公司办公的运作也渐渐的熟悉。可是有时心情不好的时候,就会去乱想东西。在这短短半个多月中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,有时候收到客户的投诉,被骂着自己心里也不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
总地来说,这几天下来的实习工作我还是积累了很多工作经验的,希望在以后的工作上这些经验能让我工作起来更加称心如意。