美国全乐有限公司上海代表办事处(frc)是一家中小型服装外贸公司,业务涉及美国、韩国、香港、内地等多个地方不同季节不同层次种类的服装,其中以美国客户居多。
我的实习工作是跟单员助理,两位master主要是负责美国纽约的bfanwen.com单子。7月12、13号是工作交接,因为前任既是我 的师姐又是同学,所以工作交待的非常清楚,对我适应实习的工作帮助很大。除了工作以外,师姐还提醒我注意一些办公室事宜,比如在公司同样的事情不要问两 遍,上司交待的时候就要多想,反应快,尽力弄清楚master的意图,再问的话就不好了。这一点我后来深有体会。
我的直接上司是jelly和star两位merchandiser,同时协助其他的跟单员做一些日常的杂事。跟单员的工作要求非常细心,我的工 作没什么技术要求,就是要认真仔细,但要做好这一点也不容易。两位merchandiser做事都很麻利。jelly为人直爽,办事有一说一,对新人比较 客气,有时会耐心指点,很有领导魅力;star和jelly是一对不错的搭档,共事时间应该很长了,是一位做事很较真,追求完美的美美。
我的工作内容主要是核对并记录purchaseorder,查找记录颜色、面辅料等,以及收发物件等杂事。因为之前没在服装公司呆过,所以很多专业术语及缩写不明白,在查找东西的时候显得很笨拙。很多常识性的问题上也闹了不少笑话,比如不会使用吊牌枪,传真机,把彩打的纸当成复印纸放进复印机等。这些日常办公用品学起来很容易,可我却没在之前想过去学他,这些超低级的错误很容易让人看扁。看来今后我要多逛超市,办公用品店,有些东西我并不需要买,但我一定要会用它!
来样生产的p.o主要有三种,是客户购买确定货品的依据,厂家生产大货的来源。三种不同的p.o反映了买卖双方做生意的一个过程。来得最早的是 有手写的p.o,上面只有大致的总量和比较模糊的要求。其次的p.o会出现买方,中间贸易商,供应方的stylenumber,分配到各大小码的具体的数 量,颜色款式面料包装运输要求等,是一个比较准确的交易凭证,但还不时最终的。最后的确认准则来源于第三份有合同性质的buyerp.o。这三份p.o可 能会出现不匹配的地方,因为供应商或买方和市场变化的原因,容易有出入的主要是颜色,交货期,包装要求也是一个需要注意的地方。如果对方是个快捷反应的服 装公司,p.o的变化会比较多,这样跟单的merchandiser就会比较累,工厂耗费的成本也会相应加大。
这是一个服装公司,但主要做外贸,听到的看到的经常是全英文。generalmangeranthony也跟我说要注意两点,其中之一就是 englishfirst,technolegysecond;另外一个也是我的目标findagoodjobilikebest,所以我要不断的尝试, 努力去发现我的优势,我的兴趣,激起工作的热情。
电子商务,即eb或ec,它是利用互联网进行的商贸或商务活动。电子商务是企业、顾客、供应商、销售商等商业链条中铺设一条信息高速公路,把各个环节连接在一起,以最高的效率、最快的速度和最低的成本,使用户把握稍纵即逝的商机,赢得新经济中的竞争优势。据一项调查显示,截止到XX年3月底,我国已有消费类电子商务网站1100多家,交易额达4亿元。XX年12月,我国电子商务网站3804家,比XX年3391家增长12%,能有效运行的1533家,比XX年1326家增长16%;消费类电子商务网站2277家,其中综合类网站285家,专业类网站1992家,能有效运行的737家。b2b网站1527家,其中综合类网站189家,专业类网站1338家,能有效运行的796家;电子商务市场规模,电子商务交易额XX年1809亿元,比XX年1088亿元增长66。2%;b2c交易额XX年为13。15亿元,XX年25亿元,年增长率90%;b2b交易额XX年为1075亿元,XX年1784亿元,年增长率65。9%。
据专家预测,在未来5年内,电子商务贸易额将占到全球贸易额的1/4。这是一个非常恐怖的数据。由此可以看出,电子商务的发展给我国的经济发展带来了一个前所未有的机遇。目前,我国大多数企业为增强市场竞争能力也正在建立企业与外部联结的网络化信息系统,积极参与电子商务活动,这就意味着企业大多数的业务数据和会计数据完全电子化和无纸化,这必将给传统会计带来深刻的影响。
据美国国际电信联盟和国际数据公司统计,全球互联网上的交易额1996年为30亿美元,1997年为134亿美元,1998年为313亿元,预计1999年将达到710亿美元,XX年将突破2230亿美元,到XX年网络贸易额占全球贸易总额的比重将达到42%。网络蕴藏市场无限,孕育商机万千,网络营销极具发展前景,必将成为21世纪企业营销的主流。 到XX年网络贸易额占全球贸易总额的比重将达到42%。
虽然课堂上学习过单证实务,之前一个星期的锻炼对实际操作中的各种单据也有了一定的了解,但当经理把一些单据,比如出口货物明细单、装箱单、商 业发票等交给我让我填写时,仍然很紧张,担心因业务不够熟出错。期间正好两个学长签了一单业务,在公司里做后期工作,给了我很多帮助。通过填写单据,我了 解业务流程实际操作,也为今后做好业务方面的工作打下了基础。
为什么要选择电子商务,是因为他凭借internet本身所具有的开放性、全球性、低成本、高效率的特点,并使得电子商务大大超越了作为一种新的贸易形式所具有的价值,它不仅会改变企业本身的生产、经营、管理活动,而且将影响到整个社会的经济运行与结构。首先电子商务将传统的商务流程电子化、数字化,一方面以电子流代替了实物流,可以大量减少人力、物力,降低了成本;另一方面突破了时间和空间的限制,使得交易活动可以在任何时间、任何地点进行,从而大大提高了效率。第二电子商务所具有的开放性和全球性的特点,为企业创造了更多的贸易机会。把自己好的产品带到全球每一个角落,同时优化各地企业资源优化配置。每一个有他们核心技术的企业都不愿这样做。不愿意薄利多销。
最重要的是电子商务跟直销相似,重新定义了传统的流通模式,减少了中间环节,使得生产者和消费者的直接交易成为可能,从而在一定程度上改变了整个社会经济运行的方式。
而且电子商务一方面破除了时空的壁垒,另一方面又提供了丰富的信息资源,为各种社会经济要素的重新组合提供了更多的可能,这将影响到社会的经济布局和结构。
电子商务指的是利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动。
如果选择公司绝对不考虑较低层次的电子商务如电子商情、电子贸易、电子合同等;最完整的也是最高级的电子商务应该是利用intenet网络能够进行全部的贸易活动,即在网上将信息流、商流、资金流和部分的物流完整地实现,也就是说,你可以从寻找客户开始,一直到洽谈、订货、在线付(收)款、开据电子发票以至到电子报关、电子纳税等通过internet一气呵成。
要实现完整的电子商务真的不简单,会涉及到很多方面,除了买家、卖家外,还要有银行或金融机构、政府机构、认证机构、配送中心等机构的加入才行。由于参与电子商务中的各方在物理上是互不谋面的,因此整个电子商务过程并不是物理世界商务活动的翻版,网上银行、在线电子支付等条件和数据加密、电子签名等技术在电子商务中发挥着重要的不可或缺的作用。