转眼间在天健已经实习一个月了。在这一个月里从一个什么都不知道的学生逐渐开始熟悉自己专业领域的工作,也渐渐从心里开始喜欢和享受这份工作。
这一个月来的工作想起来是非常充实的。第一个星期是所里的培训,这是第一次开始比较直接的听讲审计的工作细节。在听讲的当下,顿时觉得自己懂得东西实在是太少了。尔后三个星期开始慢慢接触到审计的实际工作中去。
1、第一个星期是去预查杭州市周边县城的一家上市公司,公司是以制造汽车零配件为主并有出口业务的公司。小组的领导分配给我一些费用类和营业外收入、支出的科目做底稿。不懂的我先是看一下去年的工作底稿,再不懂的就问学长和学姐什么的。但是对于第一次接触底稿的我,能做的就是先去凭证测试。可是凭证测试中关于如何抽样,凭证测试关键是要看哪些细节、做完凭证测试之后要去做哪些事情并不是很清晰的知道。学长都是很耐心的教我一些细节和步骤。虽然教的时候是分开来交的,没有形成特别系统的步骤,但是对于我这个初学者来说却是收获很大。为了不影响大家的工作,有什么不懂的我自己先去摸索,慢慢理清自己的思路和步骤,尽量用学到的东西在脑海里形成一个系统。几天下来,我有了一些工作结果,在交给领导之后,发现有问题的我及时去改,慢慢了解改动部分的原因和细节,要弄明白为什么要这样去改。不知不觉这个星期就这样在大量的学习中度过。
2、第二个星期是去江苏一家医药制造业去做预查。由于此次去的人相对来说比较少,但是我们的任务就需要高效率的完成。因为上个星期所做的科目的原因,这个星期也是做费用类和营业外收入、支出的科目。由于有了上一个星期的学习,这个星期明显自己的效率上去了很多,大致的方向和做法都是没有难度,对于一些细节开始要针对不同的企业去问问学姐。在学长学姐的教导下,很快我的科目完成的差不多了。由于是团队的工作,我之后就是开始做比较简单的应付票据、其他货币资金的科目。第一次接触,难免有一些磕磕碰碰,好在整个公司的业务相对来说比较简单,科目的难度也是在能力范围之内的,但是因为时间的关系,加上客户公司很多的资料也不全面,所以能做的东西就比较少。之后就是帮助学长他们做一些凭证测试等。凭证测试相对来说量比较大,有的凭证后面的附件比较多,要自己找出所需要的信息,所以时间就用的比较多了。最后在客户公司的半天就是盘点公司的原材料。从未做过盘点工作的我,向学姐和学长咨询盘点工作之前要做的准备事项。了解之后,盘点工作正式开展起来,仓库的管理员在现场点数,我在一边做记录。遇到账实有差异的部分就详细了解差异的原因。主要的工作步骤都完成了之后,我们也就即将结束此次的预查工作了。
3、第三个星期是在对杭州市内的一家金融性质的企业做预查。有了前面两次的经验之后,这次虽然有点熟练起来,但因为前面两家都是制造业的企业,与这次的有所不同,所以在方式上稍微有点不习惯。开始当然也是做的费用类的科目,之后就是开始做一些之前没有做过的科目,比如说:应付职工薪酬、固定资产、无形资产、专项应付款等等。项目经理考虑到我从来没有做过,针对这个公司而言就把简单一点的科目分给了我。好多不懂的都是问学长他们,他们很耐心的教我要看哪些数据、要比较哪些数据、要拿到哪些资料等等。我受益匪浅,感觉自己的认知又有了很大的提升。
4、转眼就到了年末的时候,我们部门开始安排我们进行客户公司的盘点工作。有关于医药公司的,也有关于餐饮设备制造公司的。之前盘点的经验在这次都用上了,并且又有了更加深刻的认识和总结。盘点工作看似那么简单,其实也是需要自己周密的计划的。盘点工作中可以发现公司在仓库管理上的一些问题和瑕疵,当然这并不是只是盘点存货的数量就可以的,询问是一项必不可少的工作内容。在20xx年最后几天的盘点工作中,我逐渐领悟了很多,受到了很大的启发。
实习心得:(主要是关于工作中一些具体的内容自己所整理的思路和体会)
1、费用类的底稿:先是看看今年的费用总额的大小,看一下明细账中的明细科目和各个明细科目的金额大小。从明细账中的数据和去年比较,找出哪些变化是比较大的,哪些金额即使变化不大,但是数值较大的。根据比较找出的明细科目要去查看明细账,具体去了解金额变动的原因,不清楚的及时询问单位的财务人员。然后就是针对明细账中金额比较大的抽样进行凭证测试,凭证测试要关注是否和原始凭证相符、会计处理是否正确、会计期间是否正确,凭证测试主要是检验每一笔的交易和金额的发生是否真实存在、是否如实的反映。凭证测试的最终目的是要考虑交易的发生是否对资产负债表和损益表产生影响。对于大额资金的要特别关注一下。除此之外,销售费用中的运费、管理费用中的租赁费、诉讼费、证件检测费等比较敏感和特殊的明细科目最好是进行凭证测试,必要的时候要取得相关的文件资料。对于管理费用中的"其他项"如果是金额比较大的话,也要关注里面具体的费用是怎么样的一个情况。对于管理费用、销售费用、财务费用不仅要关注金额大小,有的时候要关注他们的对应科目,比如说管理费用中的租赁费,它的对应科目是不是其他应付款—关联方,如果是关联方,要留意两者之间的合同;销售费用中的运费是不是也和关联方有关。因为关联方的信息是要披露的,所以我们还要关注和关联方的交易情况。
2、营业外收入和支出由于是公司特殊的项目,所以相对来说也比较少,因此几乎都要进行凭证测试,金额大的一定是要拿到相关的文件资料的。
3、应付票据主要是根据公司在年末的时候票据的余额是多少,针对每一笔的票据都要取得相关的银行的承兑协议文件,填写相关的数据,比如说是开票期、到期日、保证金比例、票据类型、承兑单位、保证方式等等。查看有没有到期但还没有承兑的汇票。然后针对保证金比例的金额去和其他货币资金中的明细金额进行勾稽核对,发现异常要及时向客户了解原因。
4、固定资产和无形资产都是要取得公司相关的土地、房产证、车辆的行驶证等相关的文件,若取得的是复印件要和原件核对无误,关注那些资产是否已经抵押和担保。要注意固定资产的折旧、减值、无形资产的摊销,并取得客户公司的卡片账进行分析核对,确定公司的折旧方法、年限和金额没有出现差异。对于一些新增的固定资产、减少的固定资产一定要留意计提折旧的月份。因为一个会计期间的折旧费用是关系到损益表科目的。
5、存货的盘点:
⑴先取得仓库的盘点清单(电子的和纸质的),针对清单上面的存货进行抽样盘点,要选择金额比较大,相对来说企业比较常用的,流动性比较大的。
⑵出现了实存数量比账面数量多的情况要向仓库的管理咨询差异的原因。可能是车间领用的之后,尚未送货完成,这种情况要在盘点之后查看车间的领料单,具体是什么车间领用等详细情况。有的时候也是供应商多送的少数存货,有的时候是公司自己生产的时候因为次品率的关系多生产出来的,只是没有在账面上反映。
⑶出现了实存数量比账面数量少的情况也要特别关注。可能是一些易损的存货,仓库进行了报废处理,但是账面上还没有来的及反映。有的时候可能是仓库的一些程序的关系影响,比如说有的公司仓库是先领料再开领料单,因此会出现领料之后还没有开单的情况。
⑷不同的公司对于报损存货的处理也是不一样的。有的公司的易损报废存货及时进行报废处理,账面上也及时得到反映。有的公司账面上的存货数量是包括了那些已经报废不能用的产品,仓库并不总是开出报废单据,时开时不开。出现了仓库数量和账面数量不一致的情况要根据金额大小决定是否需要做出调整。
⑸盘点之后要询问仓库管理人员针对那些已经开了销售发票的材料是否有单独放置,没有开发票但是即将送货的材料是否有单独放置。
⑹盘点的过程中要留意一些存货的排放是否整齐、合理、有序,仓库的管理人员是不是对所管理的存货的规格、放置方式等比较熟悉。
⑺盘点的最后要得到仓库的盘点人员的签字、企业财务人员的签字以及自己作为监盘人的签字。
实习时间:20xx年7月20日——20xx年8月20日
实习地点:江苏省XX市众诚会计师事务所
一、实习概况
20xx年7月20日,我正式以一个新人的面孔朝气蓬勃的来到江苏省XX市众诚会计师事务所所长的面前,开始了我为期一个月的实习。所长顺利的同意了我的实习要求,并对我说:“在我们事务所,你一定能够学到不少东西,好好干!”简短的一句话,给了原本对实际的工作还有些茫然的我很大鼓励。
二、实习内容
第一天的实习,我有些拘谨。毕竟第一次坐在开着冷气的办公室里,看到别人进进出出,忙碌的样子,我只能待在一边,一点也插不上手,心想我什么时候才能够融入进去呢。虽然知道实习生应该主动找工作干,要眼力有活,可是大家似乎并没有把我当作一个迫切需要学习的实习生看待,每个人都在忙着自己的工作。这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁的认为,难道我就这样呆坐到实习结束?难道大家都信奉那句教会小的饿死老的那句话?可是一想到目前大学生的实习情况似乎都是这样时,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。之前在家我在网上曾查了一些资料,我想应该会对我实习有帮助。
所里的人并不多,我很幸运,跟了一个从业多年的注册会计师——钱会计,在他身上学到了很多东西,有一些确实是在学校里学不到的,就是一种对事业的专注和勤奋的精神。第一天去那里的时候,那里他交代了一下我的工作内容,刚开始我
还觉得蛮紧张的,再和他的交流之后,我渐渐的放松了自己的神经。他就叫我先看他们以往所制的会计凭证。由于以前在学校模拟实践经验,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来钱会计让我尝试制单的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,把日常较多使用的会计业务认真读透。
步入工作岗位后,才发现自己有很多看起来简单的事情做起来却不是那么容易,需要细心跟耐心。其实会计凭证的填制并不难,难的是分清哪些原始凭证,就是各种各样五花八门的发票。我除了公共汽车票外一个也不认识,什么***,手写发票,商业,餐饮,更别说支票和银行进帐单了。连写着礼品的发票我也不知道怎么走账。想像平时我们学习的都是文字叙述的题,然后就写出分录,和实际工作有着天壤之别。大家都很忙,一天做几家帐,没有人有时间交我辨认,于是我就去图书馆找这方面的书,找到一本《发票知识问答》,看完以后,再区分那些票据,思路清晰多了,后来我自己也练习了登记帐凭证,做完后让前辈们帮我订正,几天下来,我的业务熟练了许多。
制好凭证就进入学习记帐程序了。虽然说记帐看上去像小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一旦出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一个明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总账的借贷的就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。所有的帐记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在朱会计教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。
曾有几次想过要放弃。也许我是刚开始工作,有时受不了前辈和同事给的“气”,自己心里很不舒服,就想再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么,想着找工作也不是件容易的事情?就慢慢的坚持下来了。刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。现在的工作,相比其他人来说也不是很难,毕竟自己还是熟悉了这里的一切,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易
进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给事务所带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
一、实习单位情况介绍
南京中和会计师事务所,经南京市财政局批准设立,在南京市玄武工商行政管理局登记注册,具有独立法人资格。全所现有员工20余人。其中:注册会计师8人,注册税务师5人,具有高,中级专业技术职称者12人,高级职称5人。是一家由会计,税务等方面专业人才组成的,具有综合服务功能的会计中介机构,能为社会各界客户提供全面优质的专业服务。
二、实习内容
实习期间按照要求和公司安排主要完成以下实习工作任务:
1了解中和会计师事物所工作规范,熟悉各部门的人员
2分别熟悉事物所各种审计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各类业务。
3配合工作人员完成各种办公室日常工作,主要帮助做验资报告
4外出审计
我被分配在公司审计部进行实习,现按照时间进度将实习内容报告如下:
实习人员提出的相关问题做了解释说明。最后,明确了我们实习期间的主要工作任务,并提出了相关要求和期望,鼓励大家在新的环境里认真学习,努力工作,争取在实习期间有所收获。之后,交由公司孙经理具体负责我们在公司实习期间的事项安排,我在事务所的实习也便正式开始。
开始两天时间,在事务所内跟随同事小张熟悉情况,并帮忙完成各项办公室日常事物。将20xx年度出台的所得税清缴汇算的书每人配发一份,每天空闲时间自己学习翻阅,了解最近的税法政策,这些都是在今后的工作中经常用到的法律法规,给我们提供了很好的学习机会,使我们获得了行业相关的实习。
由于我们接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。
这些都是在事务所里协助谢主任做的比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。
周三,我和另外一个实习同学一起和注册会计师谢主任出外勤,完成年度审计业务,客户是南京状元楼酒店。南京状元楼酒店受江苏省国信控制,是国有资本和港资共同控股的企业。是一家我们在早上九点抵达业务现场后,同事李丹和客户做了适当沟通后,要求客户提供了营业执照,报表,上年的审计报告,银行对帐单,明细账,总帐,之后我们便开始了紧张的工作。主要对酒店的财务状况进行审计,在谢主任的指导下,我们很快进入了工作状态,面对满桌子的账本,凭证,我们一项项工作逐次进行,有条不紊。另外,客户的会计处理比较规范,会计电算化比较完备,所以使得我们的工作进展也比较顺利。中午草草吃完午饭后,我们一刻不停的继续工作,由于此业务要在3天内完成现场工作,所以工作量非常大,我门连续3天从上午9点加班到晚上6点,这几天的外勤工作十分紧张而又让我受益匪浅,我真真体会到了出外审计的感受,体会到了会计师忙碌的工作状态。
周四我们在事务所协助完成昨天现场工作的后续工作,整理完成工作底稿,完成审计报告的编写,并装订成册,直到送到客户手中,心中有一种说不出来的感觉,因为那里面包含着自己的工作,包含着自己的努力,也包含着自己的成就感。
之后两天,事务所多数老师都出外勤了,恰好又有两个业务需要很快完成,主任会计师便领着我们几个实习学生一同工作,同样是紧张而又有条不紊,最终按照要求完成了对南京市国信大酒店审计工作,并出具审计报告。
此次我实习的单位是XXXX,位于XXX座X单元X层北XX2。这是一家年轻的会计师事务所,成立于20XX年,规模比较小,主要经营业务有:代替小企业做账,进行审()计,报税统计及认证服务。它主要涉及的行业有数码,电脑,网络设备,配件等。作为经营审计,验资的企业,XXXX始终坚持诚信和让利于客户,坚持用自己的服务去打动客户的服务宗旨。
实习工作内容及细节:
去实习的第一天,见到姚老师等各位老师内心十分忐忑,总害怕由于没有接触过实际工作会出现岔子,担心自己业务水平不够而闹笑话。不管怎样,实习生活开始了,总要勇敢的去面对。实习初始,我们几个人被分配给了不同的老师,主要在接下来的一个多月里协助老师完成各项工作,处理琐碎,同时由老师们为我们指明学习方向,知道我们的实践。事务所里的人员不多,大多数老师常常出外勤,所以办公室常常空荡荡的只剩下满满堆积的文件,业务底稿,这些都彰显着事务所里的工作节奏——忙。但是经过长时间的了解就会发现事务所里的老师都是很优秀的会计师,大多数人都持有注册***,并且业务素质很高,是十分值得尊重的人。能和这样优秀的老师一起工作,学习,实习再苦再累也是值得的。实习开始,负责带实习生的姚老师就告诉我们各位老师都很忙,我们不能等着老师主动来帮我们,必须记住自己工作中所遇到的问题,在老师安排工作的时候抓住机会向老师提出问题,要做到会利用机会来学习。我的指导老师是刘老师,他是一位很优秀的注册会计师,工作很繁忙业很认真。为了不给他的工作造成不便,我在审查数据,录入数据,打印,整理时都特别认真,一般都要核对两遍以上再交送给他,生怕自己出了错,给刘老师的工作带来不便,给公司造成重大损失。刘老师对我认真负责的态度很是赞赏,如果我的工作出现了什么问题也都和蔼的'给我指出,同时,在闲谈中也会教我很多重要的审计知识及一个会计人的职业定位。稍微熟悉一些审计工作后,老师们开始让我们参与一些编制记账凭证,发寻证函的工作,也就是一些写写地址贴贴邮票的事情。之后就慢慢的教我如何抽查凭证,都要注意些什么。与大学课堂上的讲授不同,这里更注重工作环节中的实际应用。起初,比较生疏,就先自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等等。然后开始进入抽查凭证工作,开始由老师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们实习生只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见。在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会。
接下来的一周,我们大部分时间做的都是抽查凭证的工作。由于我们接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们有时还会参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。
虽然实习过程中只能参与一些零星工作的处理,但我从中也学到了很多东西,积累了不少经验。在审计工作中,虽然自己十分注意,仍然会经常犯一些小错误,作为会计人员,大意和马虎都是不够专业的表现,我平常将工作中自己犯过的错误或者各位老师的提点都进行了备忘以提醒和记忆,相信对自己以后的工作总会有些帮助。
这次实习让我深刻的理解了什么叫做“绝知此事要躬行”。比如,平常我们在课本中常学到的注意科目之间的勾稽关系。如“应收账款”与“预付账款”之间的勾稽关系等,可我们在实际工作中确常常忽略这二者的关系。如,将预收账款放入应收账款中会直接减少应收账款的余额,要注意相应调整分录的编制,另外注意坏账准备相应比例的增加。这些都是课堂上的基本理论知识,但如果没有经过这次实习,经过老师的提点,我就不敢说我就真正地掌握过它们。由此可见,学习也是一件身体力行的过程。
对学校课程设计的建议:
希望学校能够在接触专业课程前期给学生提供一个了解会计审计相关岗位的机会,让我们更好更生动地了解自己所要学习得课程和知识。同时也希望校方能更多地给学生提供专业相关实习岗位并鼓励学生勇于实践。
一、实习目的
时光荏苒,自己已然也成为了一个即将要离开母校的大四学生了。看着那一摞摞的教科书,从基础会计,中级财务会计,成本会计,管理会计,财务会计,税法,经济法等等,发觉自己的确学了很多课程,同时我也因为这些获得知识的过程而骄傲自豪着。在已经度过的6个学期中,作为一个会计专业的学生,最缺少的就是实践的演练了。每每当我拿起某公司的财务报表进行课堂分析时,多希望这一切也会让我运用到实践中,展现出自己的一些技能;依稀记得在财务管理的课堂上做讲演时,信心十足的为台下的同学讲解自己的财务分析报告的情景。那是一个完整的运用知识的过程,从分析报表,演算,制作ppt等的一系列准备中,运用很多工具和技能,并且也意识到若想把知识完全的运用到位,是需要更多的实践和学习的。当然,还有因为付出和努力而做出的成果后所带来的喜悦之情,记忆犹新,让人激动万分。因为,我仍然怀抱着自己在填报志愿书时,选择会计专业时的心情,学好财务从会计入手,懂得管理更要精通财务,这种对会计专业的热情,让我愈加想要学好自己的专业知识,学有所用,是我的目标。当我认为自己已经跨进了会计的门廊,也拥有了点点专业知识的时候,我信心百倍的走入社会,接受实践的挑战,练练自己的水平,同时,我也想抓紧大学生活中的最宝贵的这一年,查缺补漏,将会计进行到底。
于是,在大三的下半学期的暑假里,我联系到了实习单位,终于有了一个绝佳的机会可以让我运用专业知识到实践中去。20XX年7月20日,我带着激动和期待的心情来到了暑期实习的单位“黑龙江资丰会计师事务所有限公司”,开始了我为期一个月多的实习生活。
二、实习过程
(一)公司简介
我实习的公司规模:注册会计师18人,注册税务师6人,高级会计师,会计师,助理人员等各类专业人员近45人,拥有合理的人员结构,和素质较高的择业队伍。业务范围包括:注册资本验证,跨及报表审计,司法经济鉴定,会计咨询,财务顾问,税务代理,会计人员培训,代理记账等业务。其全年收入稳居于黑龙江省同行业前列。秉着遵循诚信、客观、公正的执业精神和热情周到、优质高效的服务态度,为牡丹江市的经济体制改革和各项事业的发展提供专业化的服务,得到市政府、综合部门、社会各界的认同和好评,在企业和同行业中享有较高的信誉。
(二)实习内容
实习的第一天。我很紧张,知道“于志忠”所长肯定会问我一些专业问题,而我又不确定自己能否说出令人满意的答案,所以非常的忐忑。出乎意料的是,于所长并没有提出很刁难的问题难为我,同时鉴于工作任务的考虑,于所长把我分配到了“审计一部”,跟着“刘海涛”主任做审计工作。由于大学课程在大四时才开设审计课的,之前对于审计工作的了解也是甚少,我对自己的工作起初很不自信,不过还好有扎实的会计知识,刘主任对我的实力表示肯定,相信我很快会掌握审计的要领。第一天,刘主任给我进行了简单培训,说了一下所里的概况和部门的情况,和专业的有关的注意事项,同时他还强调了一下现金的税收政策,让我多注意学习,以及审计底稿如何做,代理记账如何做等。我一直跟着刘主任做事情,很佩服他,佩服他考下注册***时的坚持和毅力,佩服他的处事能力,也佩服他那超强的专业胜任能力。在实习的这段时间,刘主任一直都很照顾我。每次我问他问题,他都停下手中的工作,不厌其烦地耐心讲解。因为是第一次接触审计,并且也因为实施了审计程序就要直接形成工作底稿,所以我都不敢贸然下定论就做,每次我都要先去问问才敢做事情,征求一下意见。我相信我把会计原则的谨慎性做得很到位,而且在做每一项业务时我都认真的检查数据的准确性,以防有任何的遗漏和疏忽,造成公司的损失。
学习审计工作底稿。没有接触过审计,起初我也不知道什么是审计工作底稿,培训时只是听着,心里却很担忧,纳闷这是不是很难的事情,总之是一头雾水的。但是在看到了所里以前做的底稿之后,我就很好的把它们联系起来,看得多了,审计工作底稿的基本内容也记住了。我相信,这一定非常有助于我日后学习审计课程。第一天里大部分时间都是在看审计工作底稿,我当时还很奇怪,不知道为什么刘主任给我安排这份工作,之后,我才恍然,发现工作底稿的作用,也正因为它,我对审计工作有了深刻的了解。因为,审计工作底稿就是注册会计师对制定的审计计划,实施的审计程序,获取的相关审计证据,以及得出的审计结论作出的记录;它是审计证据的载体,是注册会计师在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料;同时它是形成于审计过程中,也反映了整个的审计过程。
1、审计准备阶段
为了规范财务审计程序,加强审计管理,提高审计质量,须按照审计程序,既定准则即在财务报表审计中就是企业会计准则和企业会计制度。同时,在审计前制定详实的审计计划。
(1)安排审计任务
每次有客户要求审计时,于所长级部门领导就会根据注册会计师们的时间安排情况,选中一个注册会计师来负责,同时也会安排几个审计助理来做些诸如搜集,审核资料和证据的工作,组成一个审计小组。
(2)提前做好沟通工作
在每次“出审”前一天,我们会打电话和单位联系,先寻问一下单位的会计记账情况,让他们准备好第二天需要的资料,方便我们及时有效率的工作。提前和被审计单位沟通交流,提出审计时须准备的资料;这同时也是审计人员确定审计目标的过程,是对“经济事项认定”与“既定标准”的符合程度进行审计证据的获取和评价。
(3)被审计单位事先提供有关资料;
审计资料一般包括营业执照、税务证、验资报告、上年度审计报告、企业所得税申报表草稿,企业总账,明账,资产负债表,原始凭证上,记账凭证等。
(4)制定审计工作方案;
负责审计的注册会计师具体安排各个小组成员的审计任务,我们所里一般是两个实习生负责资产负债表,主任会计师负责利润表的审计。
2、审计实施阶段
(1)召开会议,明确审计意图;
在审计之前,审计小组会开个会,使各成员都明白审计目的,和审计中需要注意的问题。
(2)研讨公司内部控制制度;
审计时,若发现公司中存在的问题,需要小组成员讨论公司的内部控制问题,进而在容易出现问题的地方给予更多的关注。
(3)查阅有关文件及会计资料,审查会计凭证、帐簿、报表及其所反映的经济活动情况,通常情况下,被审计单位都很积极地配合审计机关的工作,并提供必要的工作条件。主任和会计师会对应资产负债表和利润表上发生的各科目,逐项进行审计。对有问题的科目,就会要求查阅公司明细账,原始凭证,并要求公司提供有关证明文件等。
(4)按规定做好审计记录,编写审计工作底稿,对需进一步核查的问题应及时调查、取证。审计底稿要按照所得税审计底稿要求的格式和内容来编写,保证审计底稿的完整,清晰。证据必须充分。
3、提供审计报告
(1)分析、整理、复核审计工作底稿
我们所里的客户主要针对的是牡丹江市中小企业的审计,大都是账目比较简单,业务较单一,所以基本上一,两天都能够审完。回到所里就可以进行分析和整理工作底稿了。
(2)撰写审计报告初稿,并提交讨论审核后定稿
通过审计底稿,写审计报告初稿,并且要经过三级复核。
(3)审计报告初稿送被审计单位征求意见,被审计单位有异议的即时告诉审计单位
我们所里确定初稿后,就会将初稿内容递交给被审单位,询问对方意见,如果被审单位有意见时,双方即时协调,做好沟通。
(4)审计小组对被审计单位返回的意见进一步复核查清,经讨论后并修改审计报告;
(5)按照客观公正、实事求是的原则出具审计报告,同时报交所领导审批,审批后,送达被审计单位。
(6)对审计结果的落实情况进行回访、后续审计。
(7)在审计项目终结后,归纳整理好有关项目的档案资料,移交档案室统一归档管理。
以上是我们“审计一部”接到审计业务时的基本流程,看似简单,但如今回想起当时的日子,真的是很辛苦,但是却过得非常充实。
在我们“审计一部”还有两个实习生,一位是金融专业的在校大学生,一位是今年毕业的会计专业学生。平日里,我们互相交流学习心得,相互鼓励着能在注册会计师考试中取得好成绩。刚开始我们三个实习生对审计工作不是十分了解,但是还好有王注师,于注师和高注师的带领。起初交给我们的只是一些比较简单的工作,发寻证函,抽查凭证。看着那些凭证总分账,明细账,固定资产明细表等等,我才发现自己多么庆幸当初学到的东西,如今真的用到了实处,起码看见这些凭证,我不会发晕,也知道他们的来由,平时课堂上老师强调的东西,的确在审计的工作中也得到的验证,感谢专业老师的教导,感谢平日里自己的努力。在抽查凭证工作的过程中,开始是由其他的注册会计师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们实习生只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见。在这一过程中,我的的确遇到一些问题让人懊恼的事情和问题,例如:凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,这些小的错误或是疏忽,着实会造成的连带反应是很麻烦的,不过如今还好有审计软件的协助,省了不少的时间,但是当碰见大笔的错误和账实不符的情况,想要的查出来也不是件容易的事情。我们实习生,会在求助于主任或其他注册会计师确认指导后在写下自己的意见建议。所以,我的总体感受是,抽差凭证虽然并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,认真仔细,沉着冷静的分析是必要的。
之后的两周,我们大部分时间做的都是抽查凭证的工作。接触的业务没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们还会参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。
虽然都是些比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,就是在解决问题的过程中积累了一些很宝贵的经验。在最后的一周,我还参与整理完成工作底稿的工作,学习其他注师如何完成审计报告,装订成册,送交给客户。跟着“师傅们”也算是完整的做了一次审计工作,心情很愉快,像成就了一次大的工程项目般,因为其中有自己的心血和努力,心情很愉悦。同时,这也是一项团队的合作,与优秀的人们共事,不仅积累了经验也收获了不少宝贵的建议。
在所里实习的这段时期,隔三差五的就有机会出去审计。因为交通便捷和被审计单位的业务范围不大的缘故,基本上只需在牡丹江市里走动就可以。承蒙刘主任的关照,我又随着去了3家公司,主要都是从事烟草业务的公司,做的几乎都是相同的工作,所以业务逐渐熟练,得到了领导的信任和表扬。因为,在审计的过程中,也是一个与人打交道的过程,所以如何沟通,如何表达自己的思想并传递出准确而有效的信息,都是我以后应当多加学习的。很快的,短短的一个月多的时间就过去了,我在“资丰会计师事务所”里,也愉快地度过了自己的暑期实习,时间虽短,但学到颇多,让我受益匪浅。
三、实习中的思考
发现自己的实习的过程中,经常会犯一些很小的错误,偶尔的马虎大意,偶尔的不严谨,都是一种不够专业的表现。因此,我也在平日的工作中做了备忘录,时刻提醒自己的这些不必要的错误,相信总会有些价值的。
(一)注意细节和审计软件的运用在审计工作的实习中,因为没仔细研究该审计软件的工作流程直接就填写,犯了一些很低级的错误,导致细节部分不知如何填写。我以为把所有表和表头都填完了,但到拿给主任检验时总是会发现自己会有遗漏的地方,常常造成到处补缺补漏的,最后,我总结出一个经验就是开始做的时候就填表头,批注,编号等,以免造成日后编写的不便,并且要学会灵活运用审计软件。
(二)注意被审计单位的情况
我以为,被审计的单位只需提供资料就可以了,而审计人员也无非就是对照凭证和报表等,但真正做起来的时候,确实另一回事了。刘主任告诫我说,首先得先了解被审计单位的基本业务,这样才会让我们的审计目的更加明确,有的放矢,避免审计过程中没有重点的胡乱做事。所以,不要小看了与被审计单位的沟通。
(三)注意审定表的填写
要明确审计是对报表项目审计,而不是会计科目。所以对货币资金的审计不是审计发生的每笔业务。其次,审定表不是在第一个审计程序核对报表与总账、明细账金额时就一次性填完。左边的报表期初数根据上年已审会计报表过入,报表期末数根据未审会计报表过入,个明细账未审数根据明细分类账过入,右边的审定数一列是根据审计证据的得出的,例如,现金和银行存款等审定数分别根据库存现金盘点表和银行存款余额明细表过入。同时,还要注意审计结论和复核结论的选择。
(四)注意虚假事项
经常会听到人们说假账问题,所以作为一名审计人员,要有辨识假账的本领。因为,若是造假的,总会出现纰漏,就如:“应收账款”科目是最容易出现不实的科目,因为实物货款的销售单据被发现造假的可能性比较大,所以,注师们都会特别嘱咐我们是实习生要注意对“应收账款”下原始凭证的审核。
(五)注意具有勾稽关系的科目
平时,上课时觉得很繁琐的勾稽关系的科目,常常会被我忽略掉,但在审计时,发现这些科目间的联系是审计工作中的重点,也是要更加关注的。比如,对“应收账款”进行实质性测试时,要特别注意是否有“贷方余额”,有要及时进行重分类调整。若不是实习时的运用,就会很难想到“预收账款”的科目,两者之间的业务往来需要的严加的核对原始凭证进行审计处理。另一点,让我印象深刻就是“预收账款”放入应收账款科目中去,会直接减少“应收账款”金额,调整分录在增加“应收账款”的金额同时还增加“预收账款”的金额,同时注意“坏账准备”也要增加相应的比例。这些都是对以往知识的巩固,我以为学会的东西,其实也不见得真正就掌握了它们,所以,任重而道远,我还需继续努力。
(六)注意会计准则和审计准则
在实习期间,我真正体会到了“会计准则”和“审计准则”的巨大用途,几乎每一项工作都离不开准则的要求,我原以为这是一种束缚,可是到实践时,我才意识到准则的必要性和它强有力的说服力,正是因为它的存在,才会使得我们最终报出的审计报告真实可靠,才会使我们的工作得到上级部门,税务机关和财政机关的肯定。这些准则也为审计人员提供了可靠的依据。
四、实习小结
截止到20XX年8月22日,在我为期一个月多的实习中,真正体验了一次上班族的生活,每日生活很有规律,早八点半上班,晚五点下班。但是,由于我的实习期正好赶上七月末八月初的时候,这段期间所里业务也比较多,常常要加班。虽然大多数的时间是做些与资产负债表和抽样凭证对账有关的事务,没有太多的技术要求,偶尔出审,或参与其他注册会计师助理的工作,使我每一天都很忙碌。虽然做的事情很琐碎,但不论做什么,我都秉持着认真的态度和良好的职业素养和职业精神,不怕苦不怕累,去完成于所长,刘主任和注师们交给的任务,不放过任何一个可以锻炼自己,和可以学习知识的机会。同时,我非常庆幸能在事务所里认识到很多考到注册***的“大师”们,通过工作之余的交流,向这些前辈们学到了很多工作和学习经验,非常感谢刘注师和王注师的帮助,他们会在闲暇时教给我一些很实用的东西,同时也向我提出了很多有利于我职业发展的好建议,也让我了解到自己还需要努力提高的地方。这些谆谆教导让我铭记于心。
通过这次在“黑龙江资丰会计师事务所有限公司”的实习,我明白了事务所工作的主要职责范围,学到了一些必备的办公室事物处理,了解了最近的会计政策法规,并逐渐熟悉了审计业务的流程以及关键步骤。更重要的时,实习过程,让我知道了自己已经知道的和不知道的。当我再次回到学校,开始新一学期的学习生活时,我对会计专业有了更深刻的了解和认识。同时,我会更有目的性地去学习自己在实践中所遇到的不知道的东西。我会把从前理解不够的知识再加以巩固,增加练习和增强更多深入的思考。与此同时,我还会继续秉持着严谨的工作态度,达到作为一名合格的事务所人员所必须具备良好的个人品质,较好的业务能力和职业素质,这样才能很好的适应并胜任会计和审计的工作,为日后的职业生涯的发展做好万分的准备。
20xx年2月15日我国财政部颁布了38个具体会计准则并规定从20xx年1月1日起率先在国内上市公司中执行。这标志着我国会计准则与国际财务报告准则的趋同(convergence)迈进了一大步。20xx年5月22日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合印发关于《企业内部控制基本规范》的通知,要求自20xx年7月1日起在上市公司范围内施行,鼓励非上市的大中型企业执行。执行本规范的上市公司,应当对本公司内部控制的有效性进行自我评价,披露年度自我评价报告,并可聘请具有证券、期货业务资格的会计师事务所对内部控制的有效性进行审计。为此,本次社会实践活动的目的就是通过会计师事务所的平台来了解实务中企业会计准则的实际执行情况,以及企业的内部控制制度的有效性。
本次会计师事务所实习时间为2个月,包括三个阶段:第一阶段接受会计师事务所的审计培训;第二阶段熟悉会计师事务所的工作环境;第三阶段具体实施审计工作,主要参与审计了一家上市公司和一家外资企业。
通过此次社会实践活动,我学习到了很多会计与审计实务方面的知识。第一,严格按照中国注册会计师协会的要求,将实施的所有审计程序形成工作底稿,最大限度地减小审计风险;第二,就是要充分运用风险导向审计。在审计工作开始之前及其过程中分析潜在风险的领域,并将其作为重点关注点;第三、认真学习新会计准则,做好审计工作首先要有深厚的会计学功底,对重大的会计政策和会计估计要有很好的职业判断能力。
关键词:
新会计准则、内部控制制度、审计风险
一、实践活动的内容与过程
(一)会计师事务所背景资料简要介绍
20xx年1月20xx年2月,我有幸加入国内信永中和会计师事务所实习计划,该会计师事务所综合排名在全国处于前十位,并拥有证券期货从业资格,可以实施对上市公司的年度审计,属于国内大型会计师事务所之一。我实习的岗位是审计部门审计助理职务。主要就是协助审计同事从事各会计科目的单项审计、相关内部控制实施的测试以及其他辅助工作。
(二)实践活动的内容与过程
实践活动的过程
第一阶段接受会计师事务所的审计培训,本次培训为期一周。主要包括:与事务所工作人员的直接交流与沟通;对审计中所需掌握的基本会计准则与审计准则的培训;对审计人员与被审计单位交流与沟通技巧的培训。通过上述培训活动掌握了事务所的内部风险控制流程与同事之间交流与沟通的技巧、加深了对审计基本常识的了解、掌握了与客户沟通的基本方法。
第二阶段熟悉会计师事务所的工作环境。直接去会计师事务所各项目组工作,与项目组经理和项目成员直接进行沟通与交流。此项活动为期2周。通过在事务所与同事每天的相处,了解了事务所日常的工作流程与方法,加深了对会计师事务所的基本认识以及员工之间的分工与合作。
第三阶段具体实施审计工作,为期5周。主要参与审计了一家a股上市公司和一家外资企业。通过上述下场审计工作,让我了解了实际审计的基本流程、锻炼了我与客户之间的沟通技巧、提高了我的审计功底与会计功底。审计过程实际上就是一个不断学习的过程。审计a股公司提高深化了我对新会计准则的理解与认识,让我对会计的实务操作有了直观的了解。
二、实践活动中的主要问题以及解决方法
(一)企业会计准则应用较混乱
1、未按时将在建工程转为固定资产并计提折旧
在相关公司实施审计的过程中注意到,被审计单位在建工程项目中仍存在部分应转未转的固定资产。根据企业会计准则:所建造的固定资产已达到预定可使用状态,就应当自达到预定可使用状态之日起,按估计的价值转入固定资产,并计提相应的折旧。在建工程完工或投入使用后未及时转入固定资产,将会影响在建工程和固定资产的准确性。由于未及时足额提取折旧,也会对利润产生影响。
为此,审计小组建议,公司财务处及其他相关部门应按月,而不只是在年末及时清理已完工的在建工程和已投入使用的在建工程,将相关的在建工程及时转入固定资产并足额计提折旧。
2、随意调节收入、成本、制造虚假盈利
管理层为达到虚增利润的目的,利用虚假的商品购销合同和虚假的销售凭证虚增当期收入;为降低成本,成本分配没有按照规定的方法(先进先出法、移动加权平均法、单个计价法)一贯的执行,将部分应该记入成本的支出,记入产成品成本,导致公司虚增利润、虚增存货库存金额;将部分本年度发生 的费用暂时挂其它应收款,导致低估本年度实际发生的各项费用,高估了其他应收款科目的金额。
为此,审计小组建议,加强对收入确认与成本分摊的控制,由公司内部审计部门每月组织审计工作,对财务部的报表实施审计,发现问题及时纠正。同时修订被审计单位的财务制度,以确保其与新会计准则保持一致。
3、不按照新会计准则要求准确设置会计科目
管理层在初始确认时未按照取得资产和承担负债的目的,把金融资产和金融负债进行合理的分类和相应会计处理,如将持有二级市场的股票没有按照交易性金融资产或可供出售金融资产进行会计核算;在后续确认与计量过程中,没有将金融工具按照公允价值进行确认与计量,如对集团公司贷款和各种应收款项未按照贷款的未来收现折现现金流量计算其公允价值,导致年底金融工具部分潜在的损失没有合理的计算出来。
为此,审计小组建议,定期审查公司的金融工具,以确保所购买的金融产品已按照公允价值记入各金融资产科目。所设置的金融工具科目必须与企业会计准则相符。
4、应收票据、应收账款的确认与计量不符合企业会计准则的要求。
管理层目前对于所有银行承兑汇票与商业承兑汇票贴现或者背书给第三方后,均终止确认该项金融资产。根据企业会计准则,对于银行承兑汇票,其信用风险很低,虽然银行承兑汇票在背书或贴现后,后手仍保留对前手的追索权,但被追索的可能性很小,因此银行承兑汇票在背书和贴现后,可以终止确认应收票据。但对于商业承兑汇票背书转让,需要在票据到期兑付后才能终止确认。
管理层于20xx年末与银行签订了应收账款出售协议,将应收账款卖给银行,管理层终止确认该项金融资产。根据企业会计准则,对于上述出售的应收账款不能终止确认,取得的相关款项应作为银行借款处理。
为此,审计小组建议,今后所得的商业承兑汇票贴现或者背书,全部不能中止确认,直至票据到期并偿付完毕。所有的应收账款出售也不能中止确认,直至银行收到上述应收账款金额。
(二)企业内部控制执行不规范
1、会计人员每月末未按照企业银行账与银行对账单的差异,编制银行存款余额调节表。
潜在风险分析:如会计人员可自行决定是否编制银行调节表,没有其它人员复核,可能会导致有些应调节的项目不能及时更进,以致企业资产流失。
建议:每月都需要编制银行存款余额调节表。编制调节表的同事不能是出纳和银行账管理人员。
2、公司的采购业务未能做到分工明确。经常是经理或经营厂长与供应商洽谈、选择供应商,并由其履行审批权,未能做到分工控制。
潜在风险分析:目前审批及议价均由相同人员执行,在审批时未必能做出客观分析,有可能产生采购环节的舞弊行为。
建议:应尽快建立完备的采购流程,清楚列明各人员的议价权限,以及有关审阅订货合同审批表人员的要求。例如,采购量少的合同由采购经理议价及申请,再由未参与议价的经营厂长审批;采购量多的合同由经营厂长议价及申请,再由未参与议价的厂长审批。采购量多少的权限应由管理层商讨按实际情况确定。
3、物资盘点。公司仓库管理人员没有在每月或者每季度按时进行盘点。进行年结盘点时,没有文件证明盘点人员将所有项目进行盘点。会计主管及采购主管审阅的物资盘点表在交与外部审计师后,财务部与采购部并无存底。
潜在风险分析:没有一套完整的月盘点抽查方法涵盖全部物资项目,会造成账实不符而不知。盘点后,没有记录亦会造成重要物资数量未有盘点的可能,而且会计主管及采购主管亦没有记录可审阅盘点结果。年结时,如没有盘点所有物资,便不能确认账实相符,有可能造成财务报告所载的存货余额不正确。没有将已审阅的年终盘点表留底,便不可作将来参考之用,亦可能造成年审时制作存货分析表的资料与年终盘点所得的信息不同。
建议:应建立一套完整及健全的月盘点方法,在一定的时间内涵盖所有项目。已盘点的项目应经会计人员及仓库人员在盘点记录上签署作实及经会计主管与采购主管审阅。月盘点记录应存档已备将来作参考之用。进行年结盘点时,应包括所有物资项目,保证账实相符。已审阅的盘点表经外部审计师抽查核对后,应留底存档以作将来参考之用,以及用作年审时制作分析表时的依据。
4、资本化自建工程人工费用。自建工程的人工费用、财务费用并没有转入在建工程账。在建工程完成时,也没有将有关的人工费用、财务费用转入固定资产账上。
潜在风险分析:低估在建工程、固定资产及其折旧余额。
建议:将直接进行自建工程建造的人员在建造期间的工资以及财务费用转入在建工程账。
5、合同管理。合同管理存在如下问题:
a、虽然总公司有合同签约管理规定,但相关分公司没有相应地建立有关制度。
b、工程合同、购货合同和管理服务合同没有一套统一的审阅程序,以及在哪种情况下应交与法律顾问审阅。
c、没有聘请有法律专业背景的人士作为电厂的法律顾问。
潜在风险分析:合同管理为企业管理的重要一环,必须慎重处理。缺乏统一的合同管理制度及专业的法律意见,可能使企业面临不可预期的法律风险。
建议:按总公司的合同管理制度建立一套适合各分公司的合同管理制度,以及建立机制确定在何种情况下,需要咨询专业法律顾问的意见。
三、实践活动的意义与感受
通过此次实习,我学习到了很多会计与审计实务方面的知识。首先,做好审计工作,首先必须学懂会计准则,审计是建立在会计之上的工作,只有拥有良好的会计素养才能在审计工作中发现问题并解决问题;其次,所有的审计工作必须要保留相关的资料,以便其他同事和各级政府机关的复核于检查,最大程度的降低审计风险;第三,重视企业内部控制在审计工作中的作用,被审计单位较好的内部控制能降低审计的控制风险,降低我们实施审计所需获取的审计资料数量,提高审计效率。最后,要充分运用风险导向审计。在审计工作开始之前及其过程中分析存在风险的领域,并将其作为重点关注点。在审计过程中运用分析性复核审计程序,可以极大地提高审计效率。
一直以来的计划就是寒假去会计师事务所实习,正好,机缘巧合之下有幸在学校的安排下获得了去立信会计师事务所实习的机会。
慢性子的我既想早点实习又害怕太早会影响接下来的期末考试,于是咬咬牙将实习期间拖到了考试后。终于,在完成所有考试后,接到项目组负责人珈绫姐的通知,安排我去深圳的项目组实习。得知消息的那刻很是兴奋,毕竟能出差也是我选择做审计的一大原因,出差的好处是吃喝住行全部不用自己掏钱,而且如果有幸得空,还有机会感受一番异地的风土人情。至于深圳,毗邻香港和大海,喜欢TVB,粤语歌曲和大海的我更是对此地无比神往,大半夜激动的开始找旅游攻略,好像我不是去工作而是去旅游的。
而事实上,做审计是很辛苦很辛苦的。1月22号,我踏上了去往深圳的旅途,先从北京乘坐高铁到河北正定机场,计划从这里转机去深圳。抠门习惯的我从小到大从没有坐过飞机,如今还是第一次,诚惶诚恐,想来也是好笑。飞机上,被高空美丽夕阳和云彩迷醉,下了飞机,又被深圳崭新的面孔所震惊,一路上都是新奇的感受,当时就觉得,选择出差做审计真的是个不错的选择呢。早上10点出门,到了深圳也已经快9点,此时的深圳20多度,对刚从寒冷的北方跋涉过来的我来说却热得像是夏天,到了酒店就迫不及待骑着小摩拜吹着小风去找好吃的,路上的空气出奇得好闻,充满了果香和花香。而此刻,项目组成员们还在被审计单位加着班。等逛完回到酒店,室友——同是实习生的芳园同学也已经回来了,通过她得知,我们需要早上8点出门,乘坐企业安排的车去企业,在那里吃早餐,9点开始工作,一直到晚上10点。听起来是一回事,真正体会了又是另一回事,从来没有加班到那么晚的我,长途奔波加上前两天忙商业伦理的结课案例导致休息不足,第一天就差点被熬成了柴。
第一天一上来就被吩咐去抽凭,即对企业的纸质记帐凭证抽样,今年新入职的妹子钰婷给了我她所抽取的科目,需要抽取的凭证按月份和凭证号列示,与我之前在事务11所实习的抽凭不同,这次的抽凭不仅要记录凭证后的附件,还需要用手机下载一个app——扫描王来给凭证及附件拍照,由于抽取的凭证太多,凭证后所附的附件也不少,因而抽凭是个大工程,也是我实习以来觉得最辛苦的活。蹲坐在狭小的财务部,面对着一排排不全,拥挤而且没有完全按顺序码好的凭证,一天下来眼睛累,胳膊累,脊椎累,心更累,尤其是当要找到凭证找了很久都找不到的时候。由于抽凭不是特别着急,到了下午又学会了打孔装底稿,原以为很难,还准备掏出手机录一段视频学习,结果就是打个孔,然后把底稿按照索引号装起来,so easy,我差点闹了笑话。剩下的工作也很简单,谁需要帮忙打印就帮着打印,打印出来后按照顺序编好索引,再打孔装订进底稿夹中,第一天的工作算是很清闲的。但因为要打印的表格太多了,又必须打在一页A4纸上,每打印一张都需要调整,加上电脑本身也不快,所以还是费了不少的时间。后来又帮忙查验大额,催资料,比如银行存款对账单,很多时候财务给的都不全,我需要通过一张表格去记录已经收到的对账单,开户行,账号,余额等信息,实际操作中也算是比较繁琐的事情,不需要多聪明,但一定要认真,细心,耐心。
说到这里,必须要强调excel功底好对于一个审计有多么重要,拿抽凭而言,起码你需要学会筛选,升序降序,不然没有排序的凭证号会让抽凭工作变得极其没有效率。拿计算机抽凭而言,必须学会空值填充,企业的序时账只在每一笔分录的第一行显示凭证号,后面都不显示,如果不填充,你便无法通过筛选排序得到完整的一笔分录。V-lookup也是个好帮手,用处太多,就不赘述。说起来,上一次在企业4个月的实习确实让我收获颇丰,锻炼了我的excel技能,以及了解了企业如何做账,让这次的实习省心很多。
在深圳的几天差不多每天都是类似的活,习惯了就觉得没有那么难熬了,所以我总认为习惯很重要。
由于时间很赶,在深圳呆了4天后,项目组便赶着去了广州,在珈绫姐的强烈要求下,我们终于不用住酒店,而是住在了企业工业园的公寓里,极大地方便了我们的工作和生活。起码,不用再那么早起床,晚上也可以早点休息,休息对审计而言是多么奢侈的事情啊。原以为已经是非常好的待遇了,早上竟然还有厨师给我们做早餐,而且广州的早餐可以说很好吃了,比深圳的好吃。几个人就这样一起出门,一起吃饭,一起工作,中午晚上再排队吃饭,再加班,再下班,如此反复,虽然累,但也觉得十分快乐,在工作中体现自身的价值,又在休息中珍惜平凡的美好,简简单单,但也是我认为最幸福的事。
在广州的这段时间又陆陆续续学到了很多知识。比如正式审计之前要先预审,企业需要提前准备好审计需要的资料,审计需要将所获取的资料复印,将重要的事项记录于审计工作底稿。比如审收入,需要企业提供合同,验收单等资料,我也有负责将合同信息录入底稿表格。人工智能现在越来越发达了,如果有个小机器人,这种活以后也不需要审计人员来做了,事实上,也已经逐步在实现了。正因为现在还在如此消耗人力,所以珈绫姐万分感慨:做财务是脑力活,而我们做审计是纯体力活。还第一次体验了做银行函证,函证那几天正好赶上广州最冷的时候,总是刮风下雨,把我冻得不行。函证本身是很简单的事,但却需要消耗很长的时间供银行工作人员核对,加上带你去函证的出纳也需要去其他银行办事,所以半天下来可能只能去一家银行。询证函的填列也是个技术活,一定不能有涂改,如果错了一个小数点,或者改了一个字,不好意思,银行人员就不给你核了,或者你填错了但没有发现,到了银行,柜员给你个不符,不好意思,这份询证函就算作废了。一张询证函作废可不是小事,浪费的时间另说,主要是每家银行的带有事务所印章的询证函就两份,如果两份都作废了,就意味着需要从北京再寄过来,而所里几乎空了,所有人都在外面审计,谁给你寄,就算寄了,那也是很麻烦的事情。所以啊,每次填询证函的时候我都提心吊胆,生怕一个手抖就填错了,就因为如此提心吊胆,所以手真的抖了一次,抖的还是最后一份询证函。万幸,抖得不算很厉害,在各种折腾之下,被银行认可了。而第一份询证函之所以被浪费是因为漏了18个余额为0的保证金账户,因为财务自己都不知道还有这些账户,最麻烦的是,我们的询证函只有12行,天知道我是怎么折腾才函证成功的。此外,虽说函证本身并不麻烦,但每家银行的处理方式都有细微的差别,比如有些银行需要介绍信,而有的银行则不需要,有的银行需要复印你的工作证,有的银行又不需要,有的银行不允许你在大堂拍照(作为审计证据),有的则不作强制要求,有的需要将你的询证函原件留下,给事务所邮寄他们自己出具的回函,有的则在现场就可以办理完成,银行只需要留下询证函复印件。除了银行询证,我还接触到了往来询证,主要负责的是往来询证函地址查验,通过国家企业信用信息网或者百度查询往来企业名称,记录企业的地址,看是否与企业提供的一致,只有一致的情况下我们才能按照该地址发送询证函。在广州的时候又被安排回深圳做海关函证,整个项目组没有人去海关函证过,更不用说我自己,所以去函证的时候也是一脸蒙圈,拿着介绍信就和企业的财务去了海关,到了海关的时候被告知,不接待事务所,只接待企业,原来所谓的函证,不过是拿到一份企业自己向海关申请的过关数据统计表。企业的财务网上申请,提交资料,几天之后带着资料去海关直接领表即可,该表也只交给企业的人员,所以我只是在一旁看着海关工作人员将表拿出来交给财务,再由财务转交给我。如此一来,审计证据的可靠性是否有降低我不得而知,可也没有其他的办法了。
在即将离开广州的时候,我们有幸受邀参加了该公司的年会,作为“审计老师”们,我们还被邀请着走了次红毯,生平第一次走红毯,还挺好玩的,哈哈。
回到北京之后,我们又回到了母公司继续整理资料,统计回函,这个时候我才有机会一点点见识到工作底稿的全貌,对工作底稿有了更深的认识。撤场那几天几乎都是体力活,各种查漏补缺,排序,重新装底稿,一份底稿夹装多了要和另一份少的匀一匀,最后一天也就是过年前两天,我们几个姑娘一遍遍地拆底稿装底稿,再把装好的两个子公司的合计40多本的底稿一个个码进纸箱子里,从母公司搬到车上,再从车上搬到所里,到了所里又是继续一通排码,终于体会到了什么叫事务所把女人当男人用,男人当禽兽用啊。由于时间太匆忙,很遗憾没有来得及认真细看整理好的底稿。
实习的日子总是在经历的时候觉得漫长,而回味的时候又觉得飞快,很幸运地接触到了一批优秀的人,从他们身上学到了很多,感受到了很多。实习的意义正在于学习获取新的知识,更进一步地去提升自己,每一次新的体验都会带来一次新的成长,而且越是辛苦,越是能更快速地成长。所以我选择审计,未来也依然选择做审计,选择在这个高强度的职业中磨炼自己。
寒假期间,在同学的帮助下,我联系好单位市会计师事务所,并与对方达成的口头协议,于2011年1月25号开始上班。我开始了为期一个多月的寒假。这次,可以说已经不是我的第一次专业,在大一大二暑假时我曾经到过一些小企业,但是到会计师事务所还是第一次,对会计师事务所的工作情况还是知之甚少。因此我格外的珍惜这样的机会,一开始就做好了努力克服一切困难的准备。
省会计师事务所为市唯一的一家会计师事务所,它位于市财政局一楼及九楼,其中资料室在九楼,一楼负责审资验资,而九楼则是审计中心。事务所规模不大,由于所长没有向我们作详细的介绍,我对所里的情况了解不多,但这完全没有影响我的情况。事务所的所长姓鲍,是我国第一批具有注册会计师资格的资深老师,给我感觉是一位表情严肃,态度严谨的老人,她曾在市审计局做过几十年的审计局长,因此为人清廉,态度耿直,由于大部分员工是自由人,平时不在办公室上班,所以对我这个短期生来说,具体情况还是难以确定。我有幸独立分到一间办公室,因此工作起来也不会那么拘谨。第一天,鲍老师让我们先阅读以前年度的工作底稿,熟悉一下审计底稿的内容,我翻看了一部分底稿,发现所里的业务对象多数是小型商业企业,底稿里没有涉及制造费用、生产成本等账户,而这些恰恰是我专业理论的薄弱之处。在以后的日子里,我也一直没涉及过这些账户的审计,以至于这一块专业知识尚未经过的检阅和进一步的巩固。
在我们所,一般来说业务量都不算大,而且被审计的也都是本市的一些中小企业,会计材料不多,所以都是把材料拿回所里审查,我就是在这种情况下得到更多机会锻炼,对我而言,比起所得税汇算清缴审计,会计报表审计相对简单一些。带我的老师主要有鲍老师和他的女儿鲍莉红女士,我称她为红姐,她耐心指导我做报表的一些基本步骤,教我一些在学校没有学过但是及其有用的知识比如说,可以将应收应付等往来账放到一起查,注意账表的金额是否做了重分类等等,由于被审计单位的内控制度建立和执行都不错,可以减少实质性测试的工作量。由于该中心业务量不大,会计把账做得相当好,所以查起来就比较顺利。我先取报表数,核对账簿,编制审查明细表,抽查凭证,一路下来,最后就只剩下回去写审计报告了。开始的两天时间,在事务所内跟随鲍老师熟悉情况,并帮忙完成各项办公室日常事物。每天空闲时间自己学习翻阅,了解最近的会计政策,从宏观经济,会计制度,证券,法律等等方面作以了解,这些都是在今后的工作中经常用到的法律法规,给我提供了很好的学习机会,使我获得了行业相关的第一手资料。
会计师事务所有大量的文件档案,而且多数都是需要长时间保存的,很多也是需要随时翻阅查看的资料,这就对档案管理保存提出了较高的要求。鲍老师带领我进行了一些档案整理工作。我们将过去两三年的档案重新码放整齐,并按序号做以说明。另外,鲍老师还手把手的教我文档的装订方法,从排序,打孔,穿线一直到最后的粘贴,编号,最终能够将一落零散的报告底稿整理成完整的报告文件并排放整齐。。在此期间,我也有机会看到了大量的审计报告,验资报告,工作底稿等等一手的文字材料,让我真实的感受到了事务所的具体工作,那一本本厚重的档案就是这些工作的最好见证。
第二周开始进入审计业务的实际练习操作阶段,主要是在注册会计师老师的指导下做一些测试工作,协助完成工作底稿。起初,比较生疏,就先自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等等。然后开始进入抽查凭证工作,抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见。在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后写下自己的意见建议。
由于我接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。这些都是在事务所里协助老师做的比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。
我在会计师事务所有限公司为期一个月的,时间虽短,但内容丰富,让我受益很深。这次不仅考验我的应对能力,对我专业知识也是一个挑战。事务所里的会计都是老年会计,他们大多数做了一辈子的会计审计及相关工作,性格耿直,工作严谨,比较难沟通,尤其是我单独审的伟业钢管公司的案例,,一个问题要讨论好几次意见还不能达成一致,最后还是红姐帮我把他说服的。红姐说,因为市地级市,所以大部分的企业都是中小企业,很大一部分的会计账簿建立的并不完整,甚至部分企业没有建立账簿,只有流水账,这样在审计过程中的工作量是很大的,甚至一不小心就会出错。因此一定要十分细心,十分谨慎,才会把事情做到接近完美,给自己,给企业,也给社会一个公平的交代。
会计专业是一门应用性很强的学科,现代会计是现代经济控制工程中的重要组成部门,是信息社会中通过对包括财务会计信息在内的经济信息的优化与利用,以期实现对既定目标控制的关键性管理工作。所以我为自己是一名会计专业的学生而感到无比的荣幸。在两年的大学生活中,我学习了《会计基础》,《中级财务会计》、《高级财务会计》、《财务管理》、《成本会计》及《会计理论与实务》可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计专业的基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,都有了一定的认知,但这些似乎只是纸上谈兵,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的学生,在20xx年的暑假,有幸参加了为期近1个月的专业实习。
一、实习单位情况
我所实习的单位是湖北罗田兴华联合会计师事务所。事务所分为办公室、财务审计部、资产评估部、代理记账部、司法会计鉴定所以及管理咨询部。业务主要为年报审计、法人离任经济责任审计、改制审计、破产审计、代理记账、资产评估等业务。这里的职员大多都在四五十岁左右,所以对待我们这些实习生,都是和颜悦色,不耐其烦的解决我们在实践过程中碰到的疑惑。正是在他们的带领下,虽然只是短短一个月的时间,但在专业学习上有了一个质的突破。
二、实习过程
1、粘贴原始凭证
在实习的初始阶段,开始做的事情是粘贴原始凭证。一开始我对这件事情感觉不屑一顾,不过是将原始凭证粘贴在记账凭证的后面而已。然而当我拿到大大小小,数量甚至达到二十张的原始凭证,顿时变得手无阻错。在这个过程中,我学习到,实际过程中,要将原始凭证粘贴在粘贴单上,在涉及到服务业消费时,都是等额凭证,而且张数比较多,这时首先要把凭证金额相等的进行分门别类,然后将纸张从小到大的顺序,在粘贴单上从右至左依次粘贴。当纸张超过记账凭证的纸张时,要将凭证折起,左边卷角,这样不仅方便装订,而且查阅也很方便。
在事务所里,我有幸看到湖北省公路检测站的会计凭证,他们的凭证装订非常的整齐,在粘贴原始凭证时,在左端间隔俩厘米左右,右端的凭证均匀分布,然后在左端用小纸条将凭证垫整齐,采用这中方法后的凭证左端非常的结实,整体平实。
以前我对凭证的装订并不在意,现在我明白通过凭证的装订不仅体现出一个会计人员的专业素质,更是一种工作态度。
2、记账
填写记账凭证,在学校的会计实务中有过这方面的学习,但在实际操作中仍然存在差别。记账的依据是原始凭证,在实践中,原始凭证由三个部分组成,费用报销单、原始凭证以及粘贴单。由于企业规模比较小,所以涉及到的会计科目并不多,但业务量比较大,所以在实际的操作中并不像我们理论学习中先写借方,再写贷方,而是将所有的借方写完,然后在统一贷记现金或者银行存款。这在一定程度上减少了工作量。填写记账凭证时,有时同一个业务,但企业的性质不同,所计入的科目也就不一样。例如购买专业发票,相对于制造企业而言,计入管理费用的办公费,相对于服务业而言,则是计入营业费用。在最后再结转利润和费用,记账的程序就完成了。
3、过账
在实习过程我所接触到与理论学习最大的不同,就在于过账这一步骤上。在实务学习过程中的做账顺序是,建账、记账、明细账、丁字帐、科目汇总表、总账,最后是报表。但在实际过程中,为了节省实间,以便尽快的做出财务报表以便报税,记账完毕后,直接过渡到丁字帐,然后可以得出本月的报表。通过试算平衡检查数据的正确性,最后在稍微空闲的时间里,将记账凭证过到明细账和总账中,这种方法可以更加合理的安排工作时间,同时在了解报表的前提下过账,可以减少过账程序中的错误,但不便于了解账户之间的联系。
而我在实习过程中,非常荣幸的接触到了真正的账目,并协助进行过帐这一过程。委托记账的是湖北省食为天饮食有限公司。两本三栏式的账目,分别是资产类和负债类,一本多栏式账目,一本数量金额式的账目,以及一本总账。这是一个漫长而又细致的工作,不容许有一丁点的马虎,否则对于后面的对账会产生巨大的`麻烦。
虽然我们学习过各种更改的方法,但这并不是意味着就可以任意为之。更改的过于频繁,会使帐页看上去非常的不美观。
4、报税
公司每月都需要报税的,一般情况下,按月报税的有增值税、城建税、教育费附加、个人所得税等,季度报税的是企业所得税。按月报税的时间是次月10日以前,按季报税的是季后15日,限期缴纳最后一日,遇到休息日,顺延一日;遇到长假(春节、五一、十一节),按休息日顺延。
报税需要三份文件,首先是增值税纳税申报表,小规模纳税申报表内容包括计税依据、税款计算、纳税人或委托代理人填报。一般纳税人的申报表相对而言要详细些,包括销售额、税款计算、税款缴纳、纳税声明或纳税人申明。然后需要企业本月的资产负债表和利润表。报税的相关文件一式三份,一份纳税人留存,一份主管税务部门留存,一份征收部门留存。申报后,会得到国家税务局认证结果通知书,会计人员要将认证相符的专用发票抵扣联与通知书一起装订成册,作为纳税检查的备查资料,通知书一式俩联,第一联税务机关留存,第二联送达企业。
5、会计电算化
随着社会经济的不断发展,会计电算化已逐渐成为会计工作过程中的主流。事务所中也是将电子帐和手工帐相结合。实习单位采用的会计电算化软件是正航导航者。相对于学校学习的用友软件在操作上要简便很多。这个软件一共有四个部分,首先是共同管理,在开账时设置人员资料,会计科目,系统参数设定,产品资料,客户资料,供应商资料等。然后是财务管理部分,设置包括财务参数设置和期初数据录入。第三部分是出纳管理,最后是固定管理。虽然版块设置比较少,但却涵盖了所有的会计内容,可以随时查看明细帐,总账,日记帐,余额表,自动生成财务报表。对于规模较小的企业非常实用,操作也很直观方便。
三、实习心得
1、实践出真知
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。这是陆游的《冬夜读书示子聿》一诗。意思是说,从书本上得到的知识毕竟比较肤浅,要透彻地认识事物还必须亲自实践。虽然只是短短几个月的时间,但在这里我接触到了实实在在的账目,更加深刻的体会到会计科目之间的联系,以及各项程序的衔接和内涵。
2、理论与实践相结合
我在课堂上学习到的只是理论知识,但是很多的理论在实际中都具有一定的变更,在遇到这样的情况时,要注意在不违反会计制度的原则上,以实际为标准。
3、不积跬步,无以至千里
在实习过程,虽然我所做的只是一些小事情,但是没有这些事情的积累和学习,我也不可能这么深刻的体会到会计深远的意义。会计可以说是一门综合性很强的学科,所涉及到的内容也是包罗万象,只有一步一个脚印,才有可能达到辉煌的顶峰。