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(一)毕业实习不受重视
1.学生实习态度不认真,实习报告内容不实
实行三年制教学的高职院校通常规定毕业实习在学生在读期间的第六学期进行,通过要求学生到各企事业单位财务岗位参加实习工作,并将他们对专业工作的理性认识和感性认识写成实习报告,上交给实习指导老师作为毕业实习的成果进行评分,作为学生是否能够合格毕业的一项重要标准。但实际上,受到社会诸多因素的影响,很少有学生重视此项工作,他们要么忙于准备4月份的公务员考试复习,要么忙于参加1、2月份的应届毕业生“双选”会及往后期间各种大大小小的现场或网上招聘会,还有部分学生将该学期当作“苦读寒窗十五载”的最后一次放假,贪图玩乐。五月份结束后学生上交的实习报告,其内容大多都是从网上直接下载的。部分参加实习工作和已经正式找到工作的学生对于实习报告的填写也不够认真或者感悟不深。
2.实习监管力度不强,实习质量无法保证
(1)分散实习形式下,不便于教师监督学生的实习情况。虽然学校给每个教师分配了实习指导任务,但由于会计专业有其自身的约束性,不像工科、医学专业一样能将学生按批量分派给与学校有校企合作关系的工厂、生产基地或医院进行集中实习和委托实习,现今大多数会计专业学生都是采用分散实习的方式依靠自己的能力或社会关系寻找实习单位。在分散实习方式下,因学生实习地点分散,不便于教师顶着其他年级的教学任务在短期内全数走访,只能通过电话和网络来与学生取得联系,了解实习情况,但获得的信息是否真实是无法验证的。同时,依靠通讯工具与学生联系的方式存在着弊端。当学生回到家乡或者到外地实习,他们有可能更换电话号码却不告知指导老师,中断联系。
(2)受“一次就业率”影响,学生实习岗位不一定与专业对口。由于就业是大多数学生上大学的直接目标,“一次就业率”又是目前考核大学办学质量的重要指标,加之近年来大学生就业越来越困难,学校对于毕业实习的质量也无暇关心,他们关心的是有多少学生能在六月底之前找好工作,哪怕这份工作与所学专业并无相关。在这两大因素影响下,实习指导教师只要收到学生交来的实习报告都会按照政策给及格。
(3)实习单位不似学校那样从教学角度指导学生,指导积极性不高。受经济环境的影响,实习单位的会计人员对学生的指导积极性不如过去学校委托单位指导实习般高了,除非学生与单位有一定的特殊关系,如,学生毕业后接替退休会计的岗位;学生是单位领导子弟,等等。很多学生在单位中只能做一些简单的业务,遇到不懂的专业问题也不好意思开口请教,导致实习报告无事可写。对于实习报告中的“单位评定”一栏,很多单位领导或会计人员由于自己工作繁忙,加上他们不从事教学工作,实习成绩评定标准不明确,碍于情面,就让学生自己填写评语,成绩栏大多给“优秀”或“良好”,未能反映学生的具体表现。
(二)毕业论文质量低,教学意义不大
许多教师在给学生改论文的时候都会发现,高职学生的毕业论文在选题、构思和语言表达上都不能达到相应的要求。学生交上来的毕业论文存在选题雷同、通篇照抄、整段照抄、层次结构混乱、字体格式不统一、不规范等问题。在论文写作态度方面,认真对待论文修改的学生少之又少,多数学生都有交稿拖沓、频繁更换题目、新题目论文仍旧通篇照抄等情况出现。面对问题如此之多的论文,老师们都很为难。若严格按照毕业论文环节的教学规章进行,学生们就会不断地更换选题,花两分钟时间把新论文复制粘贴再交给老师,甚至置老师在文中的批注于不顾,仍旧把原文重新上交或者迟迟不见回复。到最后定稿期限到,只有老师急着催学生交论文,少有学生急着找老师交论文。长期如此,老师们只有不断降低要求,只要学生不通篇照抄,论文层次按照“发现问题分析问题解决问题”的结构写就不与学生计较太多,修改论文的过程变成检查格式的过程。而拿到毕业证的学生都会感受到自己写毕业论文的时候交上去的稿子总被退回修改,每次修改过的稿子感觉跟原稿没什么区别,但是到了最后竟能莫名其妙地及格了,说明其中必有“玄机”。于是“毕业论文只是走过场”的传说一届届地往下流传。如此情形导致了高职毕业论文环节完全背离了“培养学生综合运用所学知识独立分析和解决问题的能力,培养学生的创新意识,使学生获得科学研究”的教育意义。高职毕业论文问题存在的首要原因是人才培养目标的侧重点与本科教育不同。本科教育旨在培养宽口径、厚功底的理论性“通才”,专业设置体现学科性,课程内容注重理论性,教学过程突出研究性。其知识能力体系呈现出纵向框架式,强调课程的整合、学科的完整和综合,注重跨学科知识的迁移。在这样的教学知识结构下,本科生的毕业论文不乏能将多学科结合研究的好成果。高职的培养目标旨在培养能够在毕业之后快速适应对应专业岗位的“应用型人才”。其知识能力结构呈现出横向职业岗位模块式,它强调岗位业务知识和实践操作技能。其课程设置对比本科教育来说,实训课的课程和学时就要多得多。对比理论课的教学方法,高职注重处理方法的传授而非理论研究。其次,高职学生受学习年限的限制,仅凭两年半的在校时间不易对专业课程形成系统的认识。专业教学计划中论文写作方面的课程一般只开设短短十几个学时的讲座。一些课程以论文作为作业和考核方式,但很少有老师认真对待论文批改,使语言组织能力较弱的学生错失了提高论文写作能力的好机会。综上原因,高职学生不能写出达到国家高等教育政策规定标准的论文是情有可原的。从中可看出,毕业论文适合本科教育,不适合高职教育。
二、高职毕业环节应取消毕业论文,保留毕业实习
尽管高职毕业论文和毕业实习存在各种问题,但作为学生真正步入社会前的“最后一课”,毕业环节仍是高职教育必不可少的组成部分。
(一)毕业论文不适合高职教育,应当取消
毕业论文理论性较强,它被写入高职专业人才培养方案犹如本科教育在高职教育的一个缩影,应当从高职毕业环节中取消掉。高职教育的培养目标是面向基层和生产第一线的实用型人才,这一点与中专相似,但高职生应比中专生掌握更高的理论基础能力,更有利于完成科学技术向生产力的转化。所以,论文写作在整个高职专业人才培养方案中不应取消,但可以不放在毕业环节。
(二)毕业实习是实现实践教学的重要手段,应当保留并加以重视
为响应“工学结合”的教育方针,越来越多的高职院校增加了校内实训课的开设,加强了学生的动手实践能力。但模拟实习通常是在设定的环境下进行的,与复杂多变的单位实际会计环境还是有相当大差别;模拟实习中学生遇到的不确定情况比较少,需要进行会计职业判断的机会比较少。校内实训课只能强化学生的典型业务核算能力,其他会计技能的训练需在复杂多变的单位环境中进行。毕业生由于工作经验不足,毕业后到了工作单位后不能立即胜任所有的工作,毕业实习对他们来说相当于积累经验的宝贵时期。简单业务可以自己处理,遇到难度大的业务,会计师父一般也不放心交给他们做,但可以在一旁观察学习。在将来很长一段时期内,“一次就业率”仍可能是考核大学办学质量的重要指标,无法取消。为使就业与实践教学两不误,从每年的11月份起,学校应鼓励学生应聘与所学专业对口的岗位。一来一定程度地提高了就业率,二来学生能真正地从事本专业工作并保证实习报告有事可写。
三、规范毕业实习过程,加强毕业实习管理
(一)强调学生必须寻找与会计专业相关的实习岗位
【关键词】实践教学;实验实践教学;集中实践教学
一、集中实践教学环节
日语专业的实践教学体系依托专业培养目标而设立,主要包括以下几大模块:
下面主要介绍专业认知实习、社会调查与实践、专业实习与毕业实习四个集中实践环节。
1、专业认知实习
时间:1周(第三学期)
实习方式:分小组集中实习
实习地点:企、事业单位
实习目的:专业认知实习是日语专业学生在开始学习专业基础课程之后,即将进入学习专业课程之前进行的重要的综合性独立实践课,是对学生日语专业知识进行实践环节,通过认知实践,达到以下目的:尽快了解专业方面的有关情况,通过这个阶段的参观、见习,培养学生观察、思考问题的能力,对系统了解专业概况、巩固和深化专业思想、加强专业理论知识的学习打下良好的基础。
考核方式:实习学生必须参加考核,成绩合格方能获得学分。学生不得申请实习免修;因病不能参本次实习考核主要采用撰写实习报告的方式进行。考核内容包括实习期间表现(由小组长打分),占20%,实习报告撰写内容占80%。实习报告主要结合行业调查和自身实习体会为主,字数不得少于1500字。学生需提交电子版和纸质版各一份,由指导教师审阅后给出成绩。成绩评定分为优、良、中、及格和不及格五等。
2、社会调查与实践
时间:2周(第四学期)
实习方式:分小组集中实习、分散实习
实习地点:全国各企、事业单位。实习目的:社会调查属于我校日语专业必修的集中实践教学课程之一,是学生结合专业特点,或者联系自己今后的工作意向,运用学到的专业知识和基本技能对经贸、旅游、教学等专业领域进行的相关调查。通过这一活动学生可以更好地了解社会的发展与现状,增强实践能力。
考核方式:根据社会调查期间的表现及周记、社会调查报告的完成情况进行考核,给与成绩的评定。成绩按优、良、中、及格和不及格五级计分制评定,社会调查不及格者,允许补做。
3、专业实习
时间:6周(第六学期)
实习方式:分小组集中实习、分散实习
实习地点:全国各企、事业单位。实习目的:本专业实习是重要的实践教学环节,旨在通过专业实习巩固、验证和加深理解在校学习的专业理论、专业知识等;锻炼和培养学生运用所学知识,独立分析问题、解决问题的能力,进一步提高学生的日语应用能力;强化学生从事商务、翻译、研究、管理、人事培训等方面的社会实践能力,从而实现本学院日语专业人才培养目标,使本专业毕业生能更好地满足社会发展的需求。
考核方式:实习学生必须参加考核,成绩合格方能获得学分。学生不得申请实习免修;因病不能参加实习者必须提出缓修申请并附医院证明。根据专业实习期间的表现及周记、专业实习报告的完成情况进行考核,给与成绩的评定。成绩按优、良、中、及格和不及格五级计分制评定。
4、毕业实习
时间:4周(第八学期)
实习方式:自择单位实习
实习地点:校外自择单位
实习目的:毕业实习是给学生提供到各企事业单位进行调查研究、搜集资料、综合运用所学知识,研究实际问题并参与实际工作流程、实际操作的教学环节。通过这次实习,能补充课堂教学和书本知识的不足,巩固、加深并扩大所学日语专业知识及商务知识等,培养和锻炼学生观察、综合、系统分析,解决实际问题,独立工作的能力,以及理论联系实际、实事求是,注意调查研究的工作作风。
通过实习能使学生认识和了解本专业方向的实践工作内容,形成一定的职业意识,积累一定的企业管理经验,掌握一定的职业技能,获得工作能力的跨越式发展,学会反思自己的学习实践活动的能力。
考核方式:实习学生必须参加考核,成绩合格方能获得学分。学生不得申请实习免修;因病不能参加实习者必须提出缓修申请并附医院证明。根据专业实习期间的表现及周记、专业实习报告的完成情况进行考核,给与成绩的评定。成绩按优、良、中、及格和不及格五级计分制评定。
二、课程教学的实践教学环节
由日语专业自己内部组织检查、讨论、收集。教师在教学过程中严格按照教学要件所规定执行,学生成绩的平地按照平时成绩、实验实践报告来综合评定。并且实验实践成绩均在学生期末总成绩中占有一定的比例,一般占20%。实践实验教学大纲的制定要求要注意各课程实验内容的优化配合,避免重复或脱节;要充分反映课程发展和教学的组织、内容及方法的改革,要删除那些落后的、重复的验证性实验项目,增加设计性、综合性实验比重,逐步形成由基本实验、选做实验、设计性和综合性实验组成的三层次实践教学体系,使实验课真正发挥培养学生实验、实践和创新能力以及严谨求实作风的作用。
三、实习实训、社会实践、毕业设计(论文)的落实与效果
针对实践教学的各个环节,日语专业制定了《新生教育教学计划》、《专业认知实习教学大纲》、《专业实习计划》。《社会调查工作计划》、《毕业实习工作计划》、《毕业论文工作计划》、《毕业论文写作规范》、《毕业论文指导教师职责》等一系列管理制度,以确保实践教学各环节的顺利实施和开展。
【参考文献】
[1]温丽娟;浅谈高校实践教学改革[J];成功(教育);2007年09期
【关键词】会计专业;应用文写作;分类;特点
引言
随着信息技术的发展和商业竞争的加剧,会计人员的角色从被动记录业务向主动提供信息转变,企业对会计人员知识和技能的要求越来越高。作为会计人员职业技能的组成部分,写作能力没有受到会计专业学生应有的重视。在林志军等(2004)组织的一次问卷调查中,在会计从业人员应当具备的职业技能的选择中,会计从业人员和会计专业教师给写作能力的排名远高于会计专业学生给出的排名。这说明会计专业学生对于写作能力的重要性缺乏认识。而另一方面,大学毕业生的应用文写作能力“眼高手低”的现象十分严重。罗艳(2008)进行的一项针对大学毕业生写作能力的社会调查结果显示:用人单位对毕业生的写作能力评价不高,公文写作和通用文书写作能力较为薄弱。本人根据自己多年的应用文写作的教学经验,针对会计专业学生如何培养应用文写作能力谈几点看法。
一、会计专业学生应充分认识应用文写作的重要意义
1.是毕业生增强就业竞争力的实际需要
近年来,大学毕业生就业市场竞争日趋激烈。招聘单位越来越多的采用“笔试+面试”的方式选择毕业生。而无论是公务员招考还是知名企业招聘,笔试题目中都少不了写作部分,题目类型既有一般议论文,也有专业应用文。写作考试考察的是应聘者的书面表达能力,并通过题目了解面试者的综合表达能力,其分值往往占有较大比例,直接影响到毕业生能否在激烈的竞争中脱颖而出。因此,学好应用文写作能够有效增强毕业生的就业竞争力。
2.是用人单位对毕业生的基本要求
随着时代的发展,用人单位对毕业生的综合素质要求越来越高。现代企业经营管理离不开应用文写作。小至个人的工作总结和汇报,大至企业的内外宣传材料、重大项目的可行性分析报告等,都需要具备一定的写作水平的人才。于是,既掌握专业知识,又写得一手好文章的毕业生是企业的理想之选。
3.是会计人员综合素质的组成部分
众所周知,会计工作是一项和数字、文字打交道的工作。和其它岗位相比,大部分会计工作最终需要以书面材料形式完成,例如:财务制度的制定、财务预算的起草、财务报告的编制等。同时,各种请示和报告贯穿于日常会计工作之中。会计应用文既是对外交流沟通的工具,也是提高财务管理水平的手段。部分应用文,如合同文书,还起着会计凭证和依据的作用。因此,良好的应用文写作能力是会计工作人员综合素质的重要组成部分。作为会计专业的学生,不仅要具备会计专业知识,还应掌握会计应用文的写作方法,才能胜任即将从事的会计工作。
二、会计应用文的分类
会计工作是一项以货币为主要计量单位,运用专门方法对企事业单位和其他组织的经济活动进行连续、系统的核算和监督,提供会计信息的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。由于会计工作贯穿于企业日常经营管理的全过程,因此会计人员在工作中涉及到大量不同种类的应用文。程光(2010)按照与会计工作的关系紧密程度,把会计应用文分为公文应用文、通用财经应用文和专业类会计应用文三大类,如表1。
三、会计应用文的特点及要求
1.会计应用文的特点
(1)实用性
作为应用文体的一种,会计应用文的目的是反映和解决实际问题,必须从实际出发,实事求是。首先,语言表达要求朴实简洁。会计工作涉及的应用文或是依法办事(如规章制度),或是以理服人(如可行性报告,报表分析),或是叙述事实(决算报告、年度报告),不需要华丽的词藻或是生动形象的修辞。其次,反映的事实真实可靠,引用的数字准确无误。再次,解决办法要有依据,可操作。切忌空谈方针、原则等虚话套话。
(2)程式性
程式性是指会计应用文应具有一定的比较固定的规定格式和要求。这是通过长期的使用过程中形成的,写作人员应当严格遵循其相关规定。例如国务院颁布的《企业财务会计报告条例》就对企业的财务会计报告的构成、编制要求等作出了详细规定。
(3)针对性
针对性是指:一方面,会计应用文的目的、宗旨必须具体准确,所提出解决问题的办法建议必须符合实际,切实可行。例如在成本分析报告中,对成本增加、利润减少的原因,要详细分析,并针对其原因提出能够降低成本、增加盈利的具体办法和措施。另一方面,行文对象具有针对性,即为特定、具体对象。例如上市公司财务报告,是针对投资者、债权人等特定人群;项目可行性分析报告是针对企业决策层。
(4)专业性
会计应用文的专业性主要表现在:一方面,应用文涉及会计业务时应使用专业术语。会计是一项专业、细致的工作,正确使用专业术语可以有效降低差错。因此,在涉及到对会计工作的描述时,如材料成本计算、固定资产折旧、费用的归集和分配,行文中应当使用专业术语;另一方面,在会计应用文中要重视数据资料的使用。因为会计工作主要是通过数据信息反映企业发生的经济业务,数据处于核心地位。会计应用文中要通过真实、详细的数据反映问题、说明问题和解决问题。
2.会计应用文的行文要求
(1)行文内容客观真实
会计的客观性原则,要求会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映企业财务状况和经营成果和现金流量。内容客观真实是指会计应用文要做到实事求是,不能弄虚作假。它包括两方面含义:真实性和可靠性。真实性要求会计应用文应当如实反映企业实际的财务状况和经营成果;可靠性是指对于经济业务的记录和报告,会计应用文应当做到不偏不倚,以客观的事实为依据,不受会计人员主观意志的左右,避免错误并减少偏差。
(2)体裁格式规范统一
作为为一门应用文体,会计应用文的体裁形式是在长期使用中根据约定俗成形成的。其格式的规范性是由于其文种性质、行文目的及其功能的工具性所决定的,以其实用性为目的。只有采用规范格式,才能层次分明、内容清晰。否则会降低质量,影响权威性及严肃性。
(3)能够解决实际问题
应用文的写作目的就是要解决实际问题。具体要求表现为两方面:第一,行文内容上要求事项明确、计划可行。如果应用文脱离实际、只说空话套话,就无法解决实际问题。第二,行文格式上要简洁明快。要求开门见山、直截了当,不避实就虚、不拐弯抹角。
四、会计专业学生培养应用文写作能力的方法和途径
1.加强语文训练,打好写作基础
和其他文种一样,会计应用文写作遵循写作的一般规律,具备主旨、材料、结构、语言等要素。不需要华丽优美的词句,但求语言的准确性。如果没有很好的语文基本功,就不能再恰当的位置运用合适的词汇,那么表达的意思或者不贴切,或者产生歧义。因此,应当加强语文训练。而阅读文章是最基本的方法,当代著名历史学家范文澜(1979)说过:“写文章就得学文章,学问章就得读文章”,“要从名篇里学习作文法,揣摩揣摩,练习练习”。这就要求会计专业学生在平时中要养成良好的阅读习惯,经常阅读报纸杂志,打好应用文的写作基础。
2.学习专业知识,熟悉会计业务
会计应用文,归根结底是为会计工作服务的。因此,熟练掌握会计工作的基本原理和专业知识是写出优秀会计应用文的保证。很难想象,如何让一个外行去撰写一份企业财务分析报告。因此,作为会计专业的学生,一定要熟悉掌握会计业务,把专业知识应用于会计应用文的写作。
3.强化实践训练,提高写作能力
在掌握应用文的基本要素和特点后,应用文写作的练习就要面向实践。实践学习环节可以分为两个方面:一方面可以阅读课堂上老师提供的实际案例文章,从图书馆或者网络上查找最新的相关资料,如上市公司公开的公司年度报告、审计报告等。另一方面,更重要的是,要到企业实地参观、调研或者参加实习等,通过这些社会实践方式深入了解企业实际生产经营,分析、思考和总结遇到的实际问题。理论来自实践。只有把应用文写作理论和工作实际相结合,从企业会计工作实际出发,才能够真正理解会计应用文的写作要求和目的,才能提高自己的应用文写作能力,写出内容真实、格式规范、符合实际的会计应用文。
参考文献
[1]程光。会计从业人员的应用文写作能力研究[J].新会计,2010(9):45-49.
[2]贺绥世。关于写好财经应用文问题――寄语学习财经应用文的青年朋友[J].财会月刊,1996(1):13-14.
[3]林志军,熊筱雁,刘明。中国会计教育中知识及技能要素的发展[J].会计研究,2004(9):72-81.
[5]罗艳。新疆高校毕业生写作能力的社会调查与分析[J].新疆职业大学学报,2008(10):46-48.
[6]徐萍。会计文案写作技巧与训练[M].广州:广东经济出版社,2004.
[7]赵军花。应用文写作教程[M].上海:立信会计出版社,2005.
[8]中国社会科学院近代研究所编。范文澜历史论文选集[M].北京:中国社会科学出版社,1979:217.
实习是重要的实践教学环节。根据学校财会专业教学计划的安排及学生顶岗实训、零距离就业的要求,促进学生校内学习与实际工作的一致性,在财会专业学生的第三学年安排外出实习,要求学生对企业(事业)单位的财务会计工作进行业务实践和调查研究,使学生通过实习做到理论联系实际,充实和丰富所学的专业理论知识,培养发现问题、分析问题和解决问题的能力,为毕业后从事财务会计工作打下基础。
一、实习目的
会计专业实习是理论与实际相结合的重要方式,是提高学生业务素质和动手能力的重要环节,是学校培养具有实践能力的专业人才的重要举措之一,对培养坚持有理想、有道德、有文化、有纪律的德才兼备的技能型、应用型人才有着十分重要的意义。
学生在校经过系统的会计、财务管理和会计电算化理论知识学习后,遵照学以致用的原则,为进一步提高学生的专业技能,同时,培养学生树立良好的职业道德和正确的就业观,强化学生的劳动观念和纪律观念,学校安排本次岗位实习。通过本次实习,学生将进一步加深对财务会计理论知识的理解,进一步熟悉会计的基本核算方法,为实际工作打下良好基础。
二、实习要求
(一)实习前准备
1、要求每个同学在实习前要把两年来学过的知识复习、回忆一下,以达到温故和巩固的目的,尤其要对会计专业的知识有一个比较全面、系统的了解。
2、要求每个同学实习之前要对自己实习的重点有充分估计和把握。即事先要确定一个自己感兴趣,也学得比较扎实的题目,以便在实习中搜集材料,为实习报告的写作做准备。
(二)实习过程的要求
1、为了达到更好的效果,首先要求各位同学,根据实习单位的接收情况,事前分组,这样学生之间可以相互联系和探讨。
2、学生在实习期间要服从带队老师管理,并要在实习单位指导老师的指导下,深入调查、熟悉实习单位(或部门)的业务情况,明确现有长处与经验,分析不足和存在的问题,根据所学的专业理论知识,提出建设性的意见和建议。
3、如实习单位情况能与本人的毕业论文选题相联系,可搜集有关资料为撰
4、在实习期间,学生要服从实习单位指导老师的安排,遵守学校及实习单位的纪律和规章制度(如劳动纪律、保密制度),尤其要注意安全。要主动与实习单位和个人搞好关系,要虚心向实际部门的专业技术人员学习,不断提高自己的专业水平和业务能力。
5、按时上下班,参加单位考勤,服从指导师傅的指导,遵守单位的安全保密等各项规章制度。有事须向指导师傅和带队教师请假,获准后方可离开。请假三天以上须由系领导批准。
6、虚心向指导师傅学习,勤练多问。认真记好日记。注意公德,树立良好形象,注意人身和财产安全。
(三)实习后要求
1、请实习单位对实习学生在实习期间的各方面表现写一份鉴定(另附)。
2、每一位学生书写一份3000字左右的实习报告。
三、实习的主要内容
(一)全面了解企业事业单位财务、会计、审计的现状
1、企业概况、产品结构和工艺流程;企业组织机构设置,财务部门职能及企业经济核算体制;企业资金的运作情况;审计工作的流程。
2、企业经济效益,经营状况与财务状况;企业的内部审计状况。
3、全面了解企业财务管理循环——筹资、投资、运营资金、成本及利润分配管理,及预测、决策、计划、控制、分析等财务方面的应用,重点了解企业在资金和成本管理方面的特色。审计的监督情况。
4、了解企业财务与宏观经济政策,特别是目前与国家财政、税收、投资制度改革的关系。内部审计职能发挥的情况。
5、了解审计业务承接与计划制定中需要注意的问题。包括:
(1)审计业务约定书的制定。
(2)审计计划的编制。
(3)审计实施阶段实习。
(二)熟悉会计、审计的基本方法
1、深入单位,请财务人员、审计人员围绕实习内容介绍情况,了解实习单位采用的会计核算、审计的组织程序及会计工作组织情况,如会计机构设置、岗位设置、规章制度和会计档案管理等内容,查阅财会资料。
2、了解实习单位计算机在会计、审计中的应用情况及其对传统会计的影响。
3、会计账户设置。了解实习单位开设的总账账户及其所属的明细账户、账户的开设原则及各账户核算的主要内容。
4、复式记账法。了解实习单位的记账方法、借贷记账法的使用情况和在该记账法下账户的结构及各账户之间的相互关系。
5、填制与审核凭证。了解实习单位会计凭证的种类、填制与审核方法和传递顺序等。
6、登记账簿。了解账簿的基本要素、账簿的形式、账页的格式、账簿的启用方法、日记账的设置与登记方法、更正错账的方法、平行登记的要点和对账、结账及更换新账的方法。
7、成本计算方法。了解实习单位产品成本包括的内容及各种产品的成本计算方法。
8、财产清查。了解实习单位货币资金,债权债务及各种实物的清查方法,学会编制银行存款余额调节表。
9、编制会计报表。学习编制企业对外及对内报表。
10、在实施审计过程中,按照审计步骤,参与实施审计程序,运用审计方法,搜集审计证据,编制工作底稿。包括:
(1)内部控制制度的测评:了解与记录内部控制、测试内部控制、评价内部控制、编写管理建议书;
(2)实质性测试:
①抽样技术在实质性测试中的运用
②货币资金审计:现金审计、银行存款审计、其他货币资金审计
③购货与付款循环审计:应付账款审计、固定资产和累计折旧审计、其他相关账户审计
④生产循环审计:存货成本审计、存货计价审计和截止测试、应付工资审计、其他相关账户审计
⑤销售与收款循环审计:主营业务收入审计、应收账款审计、坏账准备审计、其他相关账户审计
⑥筹资与投资循环审计:长短期借款审计、债券融资审计、所有者权益审计、长短期投资审计、其他相关账户审计
11、了解审计报告的编写,审计意见的出具、审计质量的控制。
四、时间安排
1、实习时间:20XX年7月16日开始实习。20XX年8月16日结束。实习时间共四周。
2、20XX年9月3日开学,开学后第二周上交毕业实习报告及鉴定。
五、实习成绩评定
(一)毕业实习成绩依据以下四方面内容来决定
1、实习报告的成绩。
2、实习单位鉴定。
3、实习抽查情况。
4、实习日记。
(二)学生专业实习成绩的评定
学生专业实习成绩由实习指导老师评定。
(三)实习报告要求
1、实习报告要按时独立完成。实习报告是衡量实习效果和评定成绩的重要依据,在指导教师指导下完成。一旦发现抄袭他人的实习报告,按不及格论处。
2、实习报告内容要求:主要包括以下四部分内容。
(1)实习单位概述和生产工艺流程
(2)实习单位会计核算和财务管理工作状况
(3)具体实习内容及完成工作的情况
(4)实习体会或收获。
3、实习报告要求:3000字以上。实习报告要层次分明,条理清楚,行文流畅,符合逻辑,文字简练。
4、实习报告格式要求:排版打印。
一级标题:宋体,小二号字,加粗;
二级标题:宋体,4号字,加粗;
三级标题:宋体,小4号字,加粗;
正文:宋体,小4号字,行间距1.25倍行距。
个人实习计划书毕业实习是提高学生实践技能的重要环节,也是专业教学活动的重要组成部分,是培养学生创新精神和创新能力的有效途径。为保证我系20XX级毕业生实习任务的顺利完成,结合文秘专业教学的具体情况,特制定本实习计划。
一、实习目的
通过专业实习,进一步巩固所学的专业知识和专业技能,熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况,培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力,为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合应用性人才打下良好的基础。
二、组织安排
中文系高职专业的毕业实习工作,在我系领导下统一进行。为加强对高职专业实习工作的领导和协调,特成立XX级高职专业毕业实习领导小组,人员构成如下:
组长:
副组长:
成员:
三、实习时间及具体安排
(一)实习时间:为期16周,具体实习时间为20XX年3月15日—6月11日。于6月12日返校报到。
(二)实习事项安排
本次参加专业实习的XX文秘专业学生共101人。
实习有关事项具体安排如下:
1、20XX年3月8日,确定实习指导老师(安排表见附表)
2、20XX年3月9日,进行专业实习动员
发放实习老师和实习学生的联系表(包括双方的手机号码和电子邮箱);发放学生实习资料(包括《致实习单位的一封信》,《实习鉴定表》,《毕业设计书》等);系领导做实习动员;专业负责人交代实习相关内容,说明实习起止时间,布置实习任务,说明实习材料的填写方式。
3、20XX年3月8日—3月15日,学生确定实习单位。
实习学生必须在20XX年3月16日前把实习单位及其地址和联系方式用信函挂号形式或发电子邮件寄给各指导老师。邮寄信件:山东教育学院中文系×××老师(收)。
4、学生自主实习期间要和实习指导老师随时保持联系。并经常关注山东教育学院中文系网站,获取有关信息。
5、学生在进入到实习单位之前,要向指导教师书面交送基本情况:班级、姓名、学号、手机号码、家里电话、邮箱、实习单位名称、地址、电话、联系人等。以上情况如有变动应及时与指导老师联系。
6、20XX年6月12日,实习生返校。
7、20XX年6月12日——6月15日,实习材料汇总上交系办,开展实习交流,老师评定实习等级。
四、实习单位安排
1、本届毕业生采取分散和集中实习相结合的方式,学生可自主选择其中一种方式。分散实习将由学生自行联系实习单位,集中实习由系里负责统一安排。
2、学生应选择与文秘专业相关的岗位在企事业单位中开展实习活动,实习单位选择要求具有一定规模、制度健全、能满足实习要求的企事业单位。
五、实习要求
(一)对实习生的要求
1、要按照实习大纲和实习教学计划的要求,按时参加和完成实习任务。专业实习任务分为四个步骤:
①确定毕业设计题目。
学生在寒假放假期间确定毕业设计题目,并草拟毕业设计,形成文稿。
②提交毕业设计。
在开学两周内(20XX年3月8日—16日),提交毕业设计。
③在实习过程中不断完善毕业设计。
了解、熟悉实习单位工作环境和工作内容;尽快进入角色,并能够将所学理论知识应用于实际工作中;认真完成实习单位交给的各项任务。进一步掌握和理解文秘的基本理论、基本方法和基本技能。在实习的过程中不断修改和扩充毕业设计内容,进一步培养从事文秘专业工作的良好素质。可就实习单位的某一具体问题或业务展开深入细致的调查研究,在调查的基础上写出有针对性和研究性的毕业设计任务书,字数不少于3000字。
④毕业答辩。
学生返校后,进行毕业答辩。
2、要服从工作安排,严格遵守实习单位纪律,虚心接受指导老师的指导。按时完成实习作业,写好实习报告,遇到自身难以解决的问题及时与实习指导老师及相关人员进行沟通协调。注意人身和财产安全,防止各类事故发生。
3、因病、因故不能参加实习者,应在实习前书面提出书面申请并提供医院证明等相关材料,向学院办理请假手续;实习期间请假,按有关请假制度执行。
4、实习结束后应及时返校,参加实习交流,并由实习小组长收齐相关的专业实习材料,送交指导老师评阅打分。
5、实习学生在实习结束时应上交实习单位盖章的《山东教育学院中文系文秘专业实习鉴定表》、3000字以上的《毕业设计任务书》。
(二)对指导老师的要求
1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。
2、在20XX年3月16日之前收齐本组实习生的实习单位及其地址和联系方式,及时上交到系辅导员郝永静老师处汇总。
3、在学生实习期间,各指导老师要保持与学生之间的联系,解决学生在实习过程中的各类困难和问题。
4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系2次(以便及时了解学生的实习情况),请指导老师经常督促、检查实习生实习情况,有了成绩及时鼓励,发现问题及时纠正。
5、学生返校后,指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和实习总结,收齐学生应上交的材料,根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩,并将材料汇总上交系办。
五、实习考核和成绩评定
(一)学生按照实习计划和实习大纲完成专业实习任务,经考核合格取得相应学分。
(二)实习生在全面总结的基础上填好实习鉴定表,由指导老师初步评定其实习成绩:
1、思想表现方面:包括工作态度及积极性、主动性、责任心,遵守纪律情况,思想作风,奉献精神等。
2、业务情况、能力方面:运用知识能力,独立开展工作能力,分析解决实际问题能力,创新能力,业务熟练程度等。
3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级,等级分优、良、中、及格和不及格等五类。
(三)实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。其中实习态度与实习纪律占20%、业务能力与水平占50%、毕业设计的完成情况占30%。
(四)无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者,实习成绩视为不及格。
(五)学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评定,原则上呈正态分布,严格控制优秀比例,一般优秀率不大于20%。
六、实习注意事项
(一)实习单位确定后原则上不准调换,特殊情况要求调换的要及时和马维军老师和实习指导老师取得联系。
为突出高职教育优势,强化学生专业技能,根据文秘专业教学计划安排,在完成课堂的理论和实践教学环节后,集中安排第六学期进行专业实习。通过实习,一方面巩固所学知识,检验理论,强化技能,另一方面,让学生认识社会,适应社会,补充所学之不足,为毕业后尽快适应岗位要求,成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。
二、实习安排
(一)实习时间20xx年2月23日开始实习,20xx年7月3日结束实习,返校办理毕业手续。
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(三)实习内容根据本专业已开设过的《秘书原理与实务》、《公文写作》、《秘书礼仪》、《办公自动化》、《档案管理》、《公司秘书实务》、《公关实务》等专业课程,做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作,在工作实践中逐步进入职业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。主要技能包括:1.办公室日常事务能力;2.信息收集处理能力;3.文书拟写能力;4.调研能力;5.公关、协调能力;6.办公自动化设备应用能力;7.用人单位需要的实际工作能力。
(四)实习的方法、步骤本着统一安排、灵活行动、科学管理、严格考核的原则,组织专业实习。1.学生离校前,由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教育,包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等,并提前安排毕业论文指导教师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料,包括实习单位联系函、实习鉴定意见书、学生就业推荐书(含各科学习成绩)、学生就业协议书等。2.学生实习期间,由系里组成实习领导小组,宏观指导重点巡视。3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目,发放给学生(参见附件1),并安排相关的实习指导老师(参见附件2),进行专门的指导,提出具体的论文要求。4.学生自定实习计划,自觉遵守实习单位有关规章制度,完成实习工作,由实习单位出具实习鉴定,实习结束后,完成毕业论文、调查报告或实习报告,并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。5.系里组织教师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定,按优秀、良好、合格、不合格等级计入***。在媒体公开发表的作品原则上以成绩优秀计入。
三、实习作业要求
(一)实习作业形式学生应根据实习岗位具体情况,结合实习工作收获与体会,在下列作业中选择一项完成:1.毕业论文。参考附件1中的选题,也可作其他选题,但原则上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字,须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容,符合论文格式要求。2.调查报告。参考附件1中的调查报告选题,也可结合实习工作选题调查,完成报告。3.实习报告。实习报告是对个人实习情况进行全面总结完成的报告,要写明实习岗位、实习基本情况及实习的得失体会,要求有独特的视角、鲜活的材料、真切的感悟和深入的思考,字数不少于XX字。4.实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、报告等,须有媒体发表或实习部门证明。
毕业实习总结报告由金保系统一格式,毕业生自行印刷和装订,各指导老师负责收齐本人指导下学生毕业实习总结报告的电子稿和纸板。各位老师上交电子版的格式,在符合《关于将原毕业论文改为撰写毕业实习报告的相关规定(试行)》的基础上,严格按照本办法的规定排版。
第一行,为“北京经济技术职业学院”字样,字体为华文行楷,字号为一号,居中对齐。
第二行,为“毕业设计总结报告”字样,字体黑体,字号一号,居中对齐。
第三行开始,以宋体三号单倍行距连续空四行,无文字。
第七行开始,每隔一行有文字,字体为宋体、三号、加粗,左对齐。横线的字体也要加粗,并且右端要对齐。
填写在横线上的文字,汉字字体为宋体(数字以及英文字母的字体为times new roman)、三号、加粗,居中对齐(即以每条横线的中部对齐)。
第一行,为“金融会计系实习总结报告”字样,字体为黑体,字号小二,居中对齐。
表格的制作用excel,也可用word制作,但表中各个项目(详见附件2)不得删减,字体宋体,字号小四。
(一)格式要求
前言部分宋体小四号;
正文页开始排页码,页码为阿拉伯数字,居中。
正文页第一行,为“毕业实习总结报告”字样,黑体、小三,居中对齐。
正文中,一级标题:黑体四号;二级标题:黑体小四号;三级及以下标题:宋体小四号;正文:宋体小四号(数字以及英文字母的字体为times new roman)。
标题排列数字依从大到小的顺序写法为“一” 、“(一)”、 “1”、 “(1)”等。
页边距:上:2;下:2;右:2左:2.5;1.5倍行间距。
(二)内容要求:具体内容要求见附件4
正文版面要精心设计,美观大方。语言通顺,文字流畅、简练,书写整洁。
左侧装订,a4纸单面印刷;表格页前不排页码,表格页之后从1开始排页码,页码居中。
装订顺序:封面、表格、正文
前言:(例如:本人自 年 月 日安照学院和系要求在×××单位实习,实习中理论联系实际,接触了社会,学到很多知识,开阔了眼界,现将实习情况总结如下等等。)此内容学生可以自己根据实际情况完成。
(一)对实习单位的认知(即企业认知)500字
1、介绍该企业的名称、行业性质、规模、注册资金、主要生产或经营产品名称、年盈利额、近三年盈利额的升降变化及原因。该企业在本地区的地位及影响力。在全国同行业中的地位及影响力。
2、该企业原国有企业还是股份制企业,民营个体工商户,是大型还是中型,小型,何时成立。近三年从规模到产品有和变化。
3、该企业的组织模式,先用文字说明再图示。
(二)对本人实习岗位的认知(500字)
1、本人实习岗位的名称自己从事什么工作
2、本人的工作内容有什么变化,
3、本岗位的责任制。
4、本岗位在该处科室的地位和作用,在全单位的地位与作用。
5、在本岗位实习期间给自己留下最深刻影响的一件事。
(可以是经验可以是教训)自己从中总结了什么?
(三)本次实习的重要成绩及优缺点(300字)
成绩最好用数据说话
(四)实习中的只要收获和体会(本文重点,最低1500字)
要归纳为几点来证明,不能笼统的说几句。
为了加强我院会计类专业毕业前教学,提高学生的理论水平及实践技能,突出高职高专类学生特色,经学院研究,2014届毕业生以毕业调研及提交调研报告替代毕业论文撰写。
一、毕业实习/调研的性质、任务和基本要求
毕业调研是会计专业毕业前教学的重要环节,在毕业生在顶岗实习阶段实施。通过企业调研,将所学专业知识与企业具体的生产经营实际相结合,使学生了解企业核算和财务管理的运作,并作出评价和总结,检验学生对所学知识的掌握程度,增强对企业的认识,缩短就业“磨合期”,提高实际操作能力。
毕业调研的任务:学生以实习生或试用生的身份,根据调研的内容和要求,在用人单位完成调研,并形成调研报告。通过调研,使学生对用人单位有比较全面的认识和了解,从中发现前偶尔相关制度的优势和不足并提出自己的见解和看法,最终为形成调研报告提供素材。
如果存在实习单位不便于调查或者没有实习单位可供调查的情况,由指导老师确认后指定某家上市公司作为调研对象。
毕业调研的基本要求:进行毕业调研,要求学生按照调研内容,结合就业单位的实际,综合运用所学的财会专业知识和相关知识,有的放矢地进行调研,在调研中认识企业、认识自己、提高自己。
二、毕业调研的实施与调研报告的形成
(一) 学生应认真阅读“毕业调研指导书”,明确毕业调研的内容、目的和要求;
(二) 学生到就业单位后,将“毕业调研指导书”印制一份,交财务主管或单位安排的指导教师;
(三) 在单位指导教师或会计人员的指导下,根据大纲要求进行调研并收集资料;
(四) 整理调研获取的资料,形成调研素材;
(五) 撰写调研报告;
(六) 单位指导教师对学生工作表现进行鉴定;
(七) 学院分管指导教师根据学生取得的毕业调研成果、调研报告和单位指导教师对学生进行的鉴定,评定学生的毕业实习成绩;
(八) 毕业调研报告资料归档。
三、毕业调研实施的条件与质量保证
(一)对指导教师的要求
1、指导教师应具备指导毕业生的资格,具有较深厚的专业理论知识及财务会计实务知识。
2、指导教师必须在学生离校前集体指导1课时以上。
3、指导教师应定期同毕业调研学生进行联系,随时解答学生提出的相关问题。
4、做好指导记录,掌握学生调研进度及学习态度,为毕业考核成绩提供依据。
5、与单位指导教师沟通,了解学生顶岗实习情况。
(二)对学生的要求
1、学生应在实习单位主动联系单位指导老师,并将情况向学院实习指导教师报告。
2、做好学院实习指导教师及单位指导老师的指导记录。
3、每项毕业调研均应形成书面材料,内容包括调研过程叙述、调研任务完成情况、调研体会等,通过调研对企业会计核算或财务管理作出评价。
4、调研报告应根据实习调研取得的成果进行撰写,要做到全面反映毕业调研过程,实事求是地反映调研任务的完成情况,客观地反映自己取得的收获,明确今后努力的方向,为企业财会运行实践提出建设性意见。
四、毕业调研的成绩评定
根据会计类专业毕业调研、调研成果和调研报告撰写的具体要求,结合学生毕业调研的实际,进行综合评定。实习调研与报告成绩分为优秀、良好、中等、合格、不合格五等。
具体评定标准如下:
1、毕业调研态度与调研工作量(30分)。其中:调研目的和任务是否明确(满分10分);调研任务的难易程度(满分10分);调研工作量大小(满分10分)。
2、能力水平与成果质量(70分)。其中:综合运用知识的能力(满分10分);单位指导教师对学生进行的鉴定(满分10分);调研任务完成情况(满分40分);调研报告撰写(满分10分)。
3、等级划分:优秀,90分以上;良好,80-89分;中等,70-79分;合格,60-69分;不合格,60分以下。
4、时间安排:2014年3月3日前完成调研资料;
2014年3月31日前 完成调研报告;
2014年3月4日--3月6日 教师上交《中期检查表》;
2014年4月1日至4月25日教师评定成绩;
2014年4月26日--4月30日 教师上交成绩;
2014年5月1日至15日教师上交评定后的毕业调研报告。
五、毕业实习/调研报告写作的要求
(一)毕业调研/实习报告的标题
标题: 标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“关于××××的调研/实习报告”、 “××关于××××的调研/实习报告”等。另一种是自由式标题,建议用第一种方式。
(二)目录
(三)正文
1、调研/实习的目的
2、调研/实习的方法:在实习/调研的过程要注重实地调查,调查方法科学、先进,数据资料翔实。对于所使用调查的方法,如个别访谈法、实地调查法、问卷调查法要祥细说明。
调研方法举例:
实地考察法。需要说明报告中哪里用了这个方法,为什么用这个方法。
个别访谈法。需要说明报告中哪里用了这个方法,为什么用这个方法。
问卷调查法。需要说明报告中哪里用了这个方法,为什么用这个方法。
文献查阅法。需要说明报告中哪里用了这个方法,为什么用这个方法。
3、调研的内容与调研的过程
⑴ 毕业实习/调研的内容
调研内容见附录,其中(一)(二)(三)部分必须全面完成,(四)(五)(六)项中按实际进行调研,(七)(八)项尽可能完成。
⑵ 毕业实习/调研的过程
必需包括以下两项内容:
①所参与会计的实践活动
②对实践工作的理解与认识等
4、毕业实习/调研的结论与建议
5、致谢
6、注释与参考文献
调研实习报告字数要求在3000~5000字,正文双面打印,一式一份上交。
会计学院
2013-11-15
附录:毕业实习/调研内容
为了对就业单位有一个比较全面的认识了解,特别是对就业单位会计及财务工作的认识了解,毕业调研应包括以下内容:
(一)企业基本情况:(以下内容仅供参考)
1、企业名称(写调研报告时可用别名)。
2、企业性质(国有或国有独资、有限责任公司、股份有限责任公司、合资、合作、联营、私营或合伙)。
3、企业规模(注册资本、资产总额、职工人数、生产规模等)。
4、企业发展历史和近三年生产能力、实现利润、取得荣誉等情况。
5、企业目前的主导产品或作业产值及国际国内行业水平。
6、企业目前的市场地位及前景;主要销售策略、销售渠道与定价制度;主要原材料、能源和技术供应情况。
7、企业当前经营目标、预算(利润、产品销售收入、产品生产成本、费用、其他业务利润、投资收益和营业外收支等)和近期、中期、长远发展设想。
8、企业组织机构、人员分布、人员结构、管理体制、主要决策程序(生产经营、财务、组织人事、重大投资、重大资产重组、改制、改革等)及执行情况。
9、企业内控制度(投资、预算、采购、销售、存货、固定资产、现金和成本管理等)及执行情况。
10、企业主要文件(营业执照、企业章程、重要投资合同和主要借款合同等)、资源开发和利润分配政策。
11、企业生产经营过程、主导产品或作业工艺流程及其相应的主要经济业务事项。
12、企业主要资产(房屋建筑、仪器设备、存货)名录。
13、同类企业先进经济技术指标。
(二)企业会计核算:
1、会计制度及账户设置(级次:一级、二级、三级)。
2、会计政策与会计估计方法:会计制度、会计年度、记账本位币、记账基础及计价原则,现金等价物的确定标准、坏账的核算方法及确认原则、存货核算方法及分类、长期股权投资核算方法、长期债权投资核算方法,固定资产分类、计价和折旧的方法、标准,在建工程的核算方法、无形资产计价和摊销方法、借款费用核算方法、收入及成本费用的确认原则、所得税的会计处理方法、预提费用和待摊费用的核算内容等(按实际采用的)。
3、成本计算方法(实际采用的)。
4、近三年中任意两年年报数据(资产负债表、利润表、现金流量表)。
5、企业会计核算程序(账务处理程序)。
(三)企业财务管理:
1、财务管理体制及相关机构设置情况。
2、企业财务管理规章制度情况(都建立了哪些规章制度)。
3、成本控制方法及其主要措施。
4、筹资渠道及方式。
5、对外投资方式及规模。
6、企业财务分析、评价指标体系及考核办法。
(四)企业重大财务会计事项产生的原因和处理过程(简述)企业重大财务会计事项包括:企业改制、企业并购、企业剥离或分立、企业财务重整、企业增资扩股等内容。
(五)企业遇到什么重大财务会计疑难问题?是否得到解决?如果没有解决,你认为应如何解决。
(六)企业经历的经济纠纷诉讼事件及其结果的财务会计处理。
(七)企业厂长经理对财会工作及财会人员的要求。