社团交流会策划书(精选3篇)
一、活动时间:待定
二、活动地点:小白楼前的小草坪
三、活动对象:广州志愿者通讯社全体社员
四、活动目的:促进社员之间的相互交流,加深彼此的感情,发扬团队精神,增强团队的凝聚力,方便以后工作的开展。
五、活动流程:
前期工作:
1)布置会场;——30min
2)签到;——10min
节目安排:
1)主持人介绍此次交流会的'目的、流程等;(要求:主持人注重调动现场活跃气氛,提高社员参与的积极性;设计好主持稿)——3min
2)副社长讲话——3min
3)自由交流时间:各社员可走动,找到各自对应的部门负责人,互相沟通、交流、了解;也可以不同部门社员之间交流。——20min
5)2个部门风采展示——15min
6)游戏1: 猜字游戏——30min
每部门选出10人参与,主持人将内容(字、动物、成语等)写在纸上,(后勤人员开始计时)让第一个人用肢体语言描述纸上的内容,但不可以说话,下一个人猜测他的意思,然后也用肢体语言描述给再下一个人,这样一直做到最后一个人时,最后一个人说出纸上内容。
最短的时间内完成任务的部门将获胜,部门全体将获得精美奖品。
7)另外2个部门风采展示——15min
8)游戏2:找东西——10min
每部门派出一个人传递物品,当主持人说出几件物品时,传递物品者将从其部门成员中寻找这些物品,并以最快速度送到后勤人手中。
最短的时间内完成任务的部门将获胜,部门全体将获得精美奖品。
9)由副社长带领全体社员一起唱“一起走”——5min
10)主持人致结束语,活动结束。——3min
六、工作安排:
外联部:
1)策划交流会;
2)准备活动所需精美奖品,准备绳子、气球、剪刀、打气筒、白纸等会场布置和活动用品;
3)活动当天会场布置、后勤工作和活动后会场收拾。
会员管理部:
1)及时通知通讯社成员参与交流会;
2)通知各部门的部长组织其成员表演节目,展示其部门风采;
2)制作签到表,并负责活动当天签到;
3)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
文字记者部:
1)主持搞编写;
2)记录当天活动情况;
3)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
摄影摄像部:
1)负责活动当天的音响、灯光、话筒的准备;
2)活动当天的音乐;
3)摄影、摄像记录活动当天的情况;
4)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
七、应急措施
1、交流会时间没处理好,与预测时间相差过大:后勤帮忙把握时间,在一些交流游戏环节
提示主持人;
2、如果时间有剩余,可适当增加一些游戏环节,如成语接龙等;
3、注意当天天气,如果天气不好,无法进行活动时,会管部及时通知社员活动取消;
4、如果当日小白楼前小草坪没有空位,可更换到一教前的草坪或实验楼前的草坪。
八、经费预算
1、气球1包 ………………………………………………………… 20元
2、绳子2卷 ………………………………………………………… 3元
3、签到表、策划书等打印 ………………………………………… 2元
4、奖品(糖果、饼干、饮料) ……………………………………… 50元
一、活动主题
新老成员室外交流会
二、活动背景
新学期,新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中,但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解,助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解,增加本协会的凝聚力,增加两个分会之间的交流与合作、经协商,化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。
三、活动目的
1、让新成员熟悉内部各位成员,加强沟通,促进大家的了解,从而为今后工作的顺利开展奠定基础。
2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质,以及相关的联系。
3、为了增强协会的集体感,促进我协会以后更好的发展。
4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。
四、参与人员
五、活动时间
20xx年XX月XX日9:00-14:00
六、活动地点
桂林市象山公园
七、参与人员
化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员
八、策划主办单位
化工学院和计信学院青年志愿者协会
九、活动准备
1、会干助理集中讨论干训的各项事宜,明确活动的主要流程及各主要注意事项。
2、确定活动进行的地点及费用具体要求。
3、确定小游戏
1) “我对青协知多少”
a)介绍:这个小游戏主要是以问答的形式,考核大家对于青协这个组织的了解,回答最快的同学将会有奖励。
b)题目:
i. 中国青年志愿者协会是哪一年成立的?(1994年12月5日)
ii.中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些?说出两点即可(关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会)
2)瞎子穿拖鞋
a)概要:蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏
b)方法
i.各队轮流派出1人
ii.把拖鞋放在起点前方5步的地方
iii.回到起点蒙眼旋转三次以后出发
iv.能够准确前进5步,第6步穿到拖鞋较多的一组获胜
4、联系新老成员,确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的`要求等事项。
5、借相机及活动全程拍照
6、邀请前任老会干、老成员等
7、活动宣传的展板
十、活动流程
1、早上9点在西门门口集中清点人数,并分组,讲明注意事项(人身和财产安全),然后步行到站点上车到达目的地。
2、到达目的地后将人员再次清点人数,负责人再次强调注意人身安全。
3、首先进行负责人讲话,介绍会干。
4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。
5、进行
6、之后宣布回程时间17:00集中回程,如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭车返校。
十一、活动总结
收集有关活动照片,写活动总结并发到社团部和总会邮箱
十二、注意事项:
1.要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具,及相关费用要求。
2.在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。
3.在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。
4.活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕,并做好明细账。
5.邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话,要先与其沟通好。
十三、预期效果
通过这次的交流活动,加深了新成员对协会的认识,促进了协会各成员的相互认识和相互了解,活跃了社团的氛围,为今后建设更好的本协会打下良好的基础。
社团交流会活动策划书
一、活动背景
浙江交通职业技术学院前身为浙江省交通学校,创建于1958年,是经教育部批准成立的独立的高等职业技术学院,隶属于浙江省交通厅。
学院设有路桥系、汽车系、机电系、海运学院、管理与信息系、人文系、成人教育学院等五系两院,学院重视素质教育,注重培养学生的整体素质,强化学生的职业技能。为活跃校园气氛,丰富学生课余文化生活,创造健康积极的校园文化,促进学院专业建设,在学院党委的领导和支持下,在对学生课外活动的指导过程中,院团委组建了门类众多内容丰富的学生社团组织。各社团每年都展开大量的活动。这些融思想性、学术性、知识性、竞技性、趣味性、公益性于一体的活动,在培养和提高学生综合素质的同时,也为培养新世纪的创新人才打下了扎实的基础,更为共青团培养符合时代要求的新型人才提供了良好的环境和载体。
院书画社成立于1964年,历史悠久,文化底蕴深厚。以展示个人才艺,发掘书画人才,丰富校园文化生活,营造人文气息为目标。1998年以后,我社在院团委的进一步关心和指导下,迎来了新的发展时机,其活动走向多元化。从成立至今,培养了一大批书画人才。目前,我社内部结构体制健全,主要设有办公室、组织部、外联部、宣传部等部门。
为了推动第七届社团文化节顺利开展,大力吸引各兄弟院校爱好书画艺术的青年,加强高校之间的书画交流共同推动校园文化建设,继承和发扬中国书画艺术,我院书画社特筹办此次“高校书画交流大赛”。
二、活动目的
为爱好书画的师生提供一次学习和创作的机会,丰富大学生的课外生活,提高大学生的艺术欣赏水平和文化素养,增强校园人文气息,促进各院校之间的交流与合作,达到共同进步的目的。
三、活动主题
繁荣校园文化·发掘书画人才·促进友好合作
四、主办:浙江交通职业技术学院院团委
承办:浙江交通职业技术学院书画社
各参与院校相关社团
五、活动对象:各院校师生
六、活动时间:20xx年5月25——5月26日
七、准备工作:
1、与各兄弟院校进行工作联系,进行各协会的工作分配。
2、进行各种形式的宣传活动,广泛发动书画爱好者参加。
3、与各院校书画协会进行广泛的交流,相互学习,共同进步。
4、派干事到各院校参加书画交流会。
5、通过网络、电话与外校联系,进一步增强友好往来。
6、于活动日期进行现场书画比赛,并把评选出的优秀作品进行装裱。
7、优秀作品轮流在各院校园内进行展出。
8、活动结束后,各院校取回各自的作品。
9、给各获奖选手颁发荣誉证书及奖品。
八、注意事项:
1、协办高校的书画征集和宣传工作由各院校书画协会负责。
2、巡回展的时间由承办方和协办方协商而定。
3、书画作品的安全工作以校门为界,在前一所高校展出的最后一天,后一天展出的高校应派人来参观并取走书画作品。
4、避免出现损坏或遗失。