社团招新活动策划范文（精选10篇）
一、活动背景：
随着如今社会对临床医生的临床技能要求越来越高，医学生也更加注意在学习专业知识的同时培养自己的临床技能，作为全国一流医学院的川大华西医学院的医学生们更是如此。川大华西临床技能协会主要面向医学生，为其提供一个学习交流临床技能及相关专业知识的平台，并致力于向大众进行基本临床技能如BLS（基本生命支持）等相关知识的科普。临床技能协会在不断的学习与交流中培养了大批临床技能高手。
二、活动目的：
汇集我校热爱临床并且想要提高自己临床技能的医学生，为其提供锻炼、交流的平台和众多学习的机会，提高其临床技能及综合素质。
三、活动时间：
11月21日。
四、活动地点：
青春广场。
五、活动准备：
（一）制作海报
由宣传部制作活动所需电子版海报一张，海报应主题明确且吸引眼球。
（二）制作宣传单
由宣传部制作活动当天现场派发宣传单80份，宣传单内容应涵盖协会概况及基本信息，背面应附上协会报名表。
（三）现场小游戏相关工具准备
由实践部出题，宣传部制作答题所用十六宫格展板，展板应附有答题规则及奖品等相关信息。
（四）物资准备
由实践部准备以下物资：
大物件：2桌子、4椅子；
笔：马克笔、签字笔；
纸张：小便签纸、招新报名表及宣传单、制作答题展板用纸；
小奖品：温度计20支、糖果两大包、宣传册50份；
其他：透明胶、剪刀、大头针等。
六、活动流程
（一）协会宣传及招新
1、活动开始前一个小时（7：30）布置活动现场。领取现场所需桌子、椅子等物品后，布置场地。
2、派人员分发宣传单。尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单，同时可以招揽感兴趣的同学到协会展示处了解协会相关情况并参与展示处举行的小游戏。
3、有意愿加入协会的同学可在现场填写报名表报名，或领取宣传报名表自行填写后交至协会展示处。
（二）招新现场小游戏
1、部分人员在展示处前场地主持小游戏并招揽参与者。游戏形式为“bingo”，即用展板制作十六宫格的答题板，每个宫格有不同的与临床技能基础知识相关的小题目，参与者选取其中一格进行答题，能成功将所答题目所在宫格连成一条四宫格的直线或对角线者即为成功。
2、奖项设置：答题成功的参与者可获得温度计一支、临床技能中心提供的技能知识宣传册一份及糖果数个；失败者可领取宣传册一份及糖果数个。
（三）活动结束
收拾场地，整理收据发票和报名表，记录活动的细节，为活动总结准备资料。
七、后期工作：
1、招新结束后48小时内写好新闻稿、活动总结；
2、办公室做好记账报账工作；
3、从报名同学中选取会员，人数30人以内；
4、及时整理会员信息，建立会员群。
八、人员安排表：
项目
完成时间
负责部门
负责人
联系方式
策划、统筹及分配各部门的任务
11月13日
办公室
葛格
宣传单、报名表制作
11月14日
宣传部
王雯婷
宣传单打印
11月15日
办公室
葛格
海报、答题板的制作；答题环节问题的撰写
11月17日
宣传部
王雯婷
活动整体物资准备
11月20日
实践部
温心瑜
活动现场的布置
11月21日
实践部
温心瑜
主持及控场
一、活动背景及活动意义
每一年的这个时候都是我们兴奋是时刻，因为有很多的新面孔即将加入。大学生活是丰富的，社团就是大学生文化生活的一个载体。心协是一个校级的社团，拥有我们富有特色的活动。我们诚挚希望，在我们这个平台上，能给来自全国各地的同学提供锻炼，并且丰富生活，让他们感觉到心协这个家庭的欢乐，同时也为心协注入一股新鲜并且富有活力的血液。我们相信，他们也会像我们一样，在对心协深入全面了解的时候，对心协满怀深情，热爱心理，并且获得自我的提升。
二、活动对象：在校全体新老学生
三、活动内容
分为两个阶段：前期的宣传和活期的招新
（1）前期宣传
时间：
宣传的形式：
我们主要的形式是通过走进宿舍分发宣传单，这就要求宣传单要将我们协会全面介绍，具体要包括：协会宗旨，特色活动，内部机构设置，招新的具体时间等等。需要强调的是，要用协会的全称，要提及我们协会对于自我发展的影响，抓住吸引眼球的点，心理学对于绝大部分的人确实是很有吸引力的，只是他们对于心理学并没有全面的了解。我个人的建议是在宣传单的背面印上错觉图片。分发宣传单的时候，注意言行，适当关心师弟师妹并介绍我们协会。
1）办公室负责将宣传单打印，于十四号之前印好。
2）宣传部负责海报，三张，老地方贴。
3）分小组分区域进行分发，具体分组情况待定，我们会视情况让10心理同学帮忙。
（2）后期招新
时间：新生军训结束以后
地点：待定
内容：
1、摆摊填写报名表
2、多媒体展示
各部门职责：
1、外联部负责摊位以及多媒体教室的申请。
2、技术部和编辑部负责PPT的制作，其中需要的照片等等要及时收齐。
3、宣传部负责海报，三张。
4、办公室负责有关物品的准备，报名表、宣传单以及笔。
5、主持由或负责。
6、各个部门协调合作。
一、活动背景及活动意义
每一年的这个时候都是我们兴奋是时刻，因为有很多的新面孔即将加入。大学生活是丰富的，社团就是大学生文化生活的一个载体。心协是一个校级的社团，拥有我们富有特色的活动。我们诚挚希望，在我们这个平台上，能给来自全国各地的同学提供锻炼，并且丰富生活，让他们感觉到心协这个家庭的欢乐，同时也为心协注入一股新鲜并且富有活力的血液。我们相信，他们也会像我们一样，在对心协深入全面了解的时候，对心协满怀深情，热爱心理，并且获得自我的提升。
二、招新地点：
xx大学一食堂门口
三、招新小组：
组长:
副组长:
组员：
四、招新目的：
1、宣传我们社团“挖掘财富，从这里开始”的核心文化，让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，“物尽其用，人尽其才”，以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力，让他们更好的适应大学生活，完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
4、另外，也吸引一些有着共同志趣的同学走进大学生创业工作室，共同学习，共同体验创业的经历。
五、招新形式：
社团在制定位置设招新点，填表报名，招收会员，主要是面向大一新生。
六、宣传方式：
1、通过贴海报的形式提供同学们创业工作室社团的招新报名时间和地点；
2、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3、可多展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动，吸引新生。
前期宣传
9月xx日到学生寝室楼内派发协会传单以及以海报的形式在宣传栏进行宣传。
（1）场地由生命科学与食品工程学院提供，外加帐篷和一张桌子以及展板。协会再准备一些凳子，以现场咨询的方式介绍协会。
（2）由办公室负责收取会费。
（3）现场咨询由协会干部轮流值班。
（4）招新结束后由协会干部收拾场地。
（5）对整个活动进行总结。
七、活动经费：
传单（0.1x400）40元，工作人员午餐自行解决。
海报、水、杯子等
备注：
海报内容：
1、社团简介（即所设部门）并附招新要求
办公室：主要负责招新、入会审批和社团工作人员的档案管理；审批各个成员的表现，及时反馈；负责本协会人员的评优；按时参加学院学校的各项会议，做好记录。
招新要求：工作认真细致，主动性强，具有较强的责任心。
外联部：主要负责社团对外业务联系，洽谈，为社团争取赞助和合作；加强社团和社团各届的联系；加强与学校、学院各社团的联系，借鉴先进管理经验。
招新要求：善于和他人打交道，工作热情，有始有终，注重细节，有较强的责任心。
勤工部：主要负责深入实际，调查研究，捕捉各种有利于勤工助学的信息；与学校各部门建立联系，扩大勤工助学的领域。
招新要求：由勤工俭学的学生加入，能吃苦耐劳，善于捕捉信息。
策划部：主要负责研究、政策新的项目活动，负责策划活动的各部门细节事宜。
招新要求：具有一定的创新能力，注重细节，善于书写，具有一定的策划分配能力，有较强的责任心。
宣传部：主要负责活动的宣传工作，在这里我们将为你提供一个展示自己才能的舞台，提高你得交际能力和团队协作能力。
招新要求：富有创新精神，工作认真负责，积极主动，有写作，书法之技的同学优先考虑。
业务部：主要是对社团各项业务的负责。
招新要求：做事情善始善终，认真负责，积极性高。
2、社团目标：我们致力打造最好的校内外沟通平台；我们力创校园第一商务服务型社团；期待更多同学加盟。
3、之前的一些活动照片（附说明）
联系方式：
舞蹈社团有会长1名，副会长2名，技术部长、宣传部长、活动部长、后勤部长各1名，其中后勤部分为办公室和财务组。
技术部
简介：本部门主要是舞蹈校队成员，负责每次协会训练人员的安排。有相对的舞蹈基础，可以定期带领社团成员练习舞蹈。推荐协会内表现优秀者进入舞蹈校队。
要求：需要一定的舞蹈基础或者健美操基础。对舞蹈有较高的兴趣，能吃苦耐劳，耐心好。
宣传部
简介：本部门主要是平时在微博、贴吧、Q群之类推广我们舞蹈社团，在有活动的时候做好宣传工作，负责本协会与外界的交流和沟通。在有活动的时候联系广播台的摄影方面。协助后勤部办公室做海报宣传之类的。
要求：平时喜欢微博贴吧，交际圈广，活泼开朗大方，适合做宣传打人际交道的。
活动部
简介：本部门在有人提出举办活动的时候策划活动方案，负责整个活动的流程安排，或者在有意向与其他协会社团举行联谊的时候对外联系。
要求：需要有过做活动策划方案的经验，在活动流程安排时能随机应变，应付临时状况。
后勤部
办公室
简介：本部门负责协会需要的海报制作，会基本的PS绘图和手绘，协助活动部工作，每次开会负责通知成员。
要求：需要会简单的PS制图或绘画基础，有耐心，不怕繁琐的工作。
财务组
简介：负责管理协会会费的收入和支出。每次活动需要的物品采购和保管，每次物品采购必须做好相应的记账和发票。
要求：做事认真严谨，有过费用管理的经验。
活动主题：我的大学，我做主
一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团，社团还没有形成一定的规模，并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题，我们需要新的血液，需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到，各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动，同时也为了协会有新鲜的血液注入，有足够高素质的后备力量，能有效的开展协会工作，培养和壮大协会的干部队伍，保证协会工作的连续性，充分的发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
江西城市学院社团联合会
社团联合会户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会：团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部：
财务部：
宣传部：
组织部：
外联部：
后勤医疗部：
五、活动对象
20xx年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间：8月25日—9月10日地点：一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段：活动的筹备(4月20—5月15)
(一)各个部门的准备
工作内容：
(1)人事部：理协会的资料，对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具，以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部：负责前期的宣传工作，利用网络进行招新的`前期预告工作。
(3)财务部：上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门，了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。
(4)外联部：在招新的前期为协会拉赞助，以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部：以服务为主，同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部：提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
活动主题：志愿者协会迎新生活动
一、活动目的
在20xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的'时候,与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间：20xx年09月09日~20xx年09月11日
活动地点：校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会
四、活动参与人员
第一参与者：
第二参与者：
五、活动流程
活动前期流程：
1、 组织人员商讨拟定活动策划书，明确活动内容与分工。
2、 办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机2~3台。
活动中具体流程：
1、 各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间;
2、 活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。
3、 换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的连续性。
4、 青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。
5、 信监部赵志雯负责安排人员照相，收集精彩瞬间。
活动后具体流程：
1、 活动结束后，全部志愿者将桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。
2、 办公室负责做好活动总结，存储备案，以备下次活动参考.
3、 信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽，要符合自己作为志愿者的风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的'工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位，以保证活动流程的连续性.
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动，应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行，参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
八、活动经费
矿泉水若干 3xx16
九、备注：
该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有
校青年志愿者协会
一、招新背景；
又时崭新的一年冲冲来到，新一届的学子怀着激动的心情漫步踏入大学的殿堂，值此佳期，文学社全体成员欢迎各位同学的到来，希望通过这个活动让更多同学人了解文学社的基本情况，同时也真诚的邀请大家能参与到我们这个集体，一起携手，共同奋斗。在过去的时间里，文学社在有关领导的支持和各位新老团员的共同努力下开展一系列的文学类等活动并取得了辉煌的佳绩，得到了广大师生的认可，故文学社在理工学院有着深远的历史与辉煌。
二、招新目的：
随着时间的推移，很多社员成员迫于时间的压力不得已离开学校到社会发展，文学社也不例外，因此，注入新鲜血液成为了一种必然，同时本社团也影响着理工学院的文化气息，为此，为了本社团的发展需要，也为了积极响应学校的文化号召，本社团决定开展20xx年的社员招新活动。希望能借此活动达到以下效果。
1：宣传文学社，使其所有学生了解文学社了解社团的的基本情况。
2：招进对文学感情去的同学及其有特殊能力的同学，给予广大学生一个自我发展的平台，让大家在此让自己的能力得到锻炼与升华，无论实在文字方面，还是在管理与组织能力方面使其自己物尽其用，以让我们的社团能因为有你而更加辉煌。
3：对于能力不足而又对此感兴趣的同学，我们社团秉承无私的精神，让你在文学社得到应有锻炼与提升。
4：文学社经常与其他高校进行文学交流活动，在此，可以让自己在锻炼的同时让自己随着文字走得更远。
三、招新对象：
理工学院全体同学
四、招新要求
1：热爱文学，乐于上进。
2：服从组织安排，乐于奉献自己的时间。
3：工作积极，有上进心，敢于创新。
五、招生新式
1：通过海报传单等告知新同学有关文学社的报名的地点，时间等。
2：学期开始，设有先关的招生点，广大新生可通过文学社设的点进行咨询与报名。
3：通过网站进行告知
六、招新前期准备
1：由文学社社长拟定招生的基本形式及其相应的招新内容。
2：文学社社长组织社团各个部门干部开会进行讨论招新事宜并作相应的人员安排。
七、活动流程
1：提前两天到指定地点进行海报的张贴。
2：在军训期间由文学社社员到指定的点进行现场招新。
3：活动结束后由社长做相应的工作总结。
一、背景意义：
201*年理工百年历程，金秋的理工大学又将迎来一批批满怀期待与梦想的**届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给计算机协会迎来另一片广阔的天空。
二、工作成员：
大学生计算机协会留会成员
三、招新对象：
河南理工大学20__级全体新生
四、招新原则及工作方法：
公开通告，公平竞争，公正录取。
各部门各司其职，认真工作，根据本部现况及发展前景择优录取新贤。
五、招新基本要求：
(一)具有理工大学正式学籍，勤奋好学
(二)承认本社团章程，有一定的团队精神
(三)有认真负责的工作态度，热爱计算机，对此有一定了解的择优录取。
六、招新部门简介及要求详情：
秘书组：活动材料和新闻稿的撰写;起草策划书;会议记录及会议总结;宣传稿的撰写;活动会议的通知。
办公室：保存活动审批表、策划书等资料;保管社团财务;记录协会物品的使用情况;每次活动考勤负责。
宣传部：负责协会活动的宣传。
外联部：与其它社团做好交流工作，并对外宣传本社团形象。
技术部：提供技术支持，做好培训工作。协同网络部做好网站建设工作。
网络部：负责协会的网络形象推广，更新维护协会网页，对外制作网页。
财务部：接受各部门财务报账，财务整理预算。
团支部：做好成员的思想教育工作，准备并主持每次会议。
义务维修小组：开展义务维修活动。
七、工作流程：
在金秋这个收获的季节，我们迎来了朝气蓬勃的xx级学弟学妹们，为了给社团注入新鲜的血液，为了社团更好的发展，在社团协会的统一安排部署下，我们人力资源管理研究会xx年的招新工作也正式启动。现将招新策划书详述如下：
一、招新社团名称：
河南财经学院公共管理学院人力资源管理研究会。
二、招新时间：
xx年10月15日
三、招新地点：
河南财经学院西校区广场。
四、招新负责人：
人力资源管理研究会原本是一个纯粹的学术性社团，经过本届协会理事会讨论决定，我们将协会重新定位为以爱好管理类的学生为主体的从事人力资源管理的'理论学习与实践、大学生职业生涯规划、大学生素质的拓展与开发的社团组织。这样就能使协会的学术性与实践性更好地结合；围绕协会主旨举办契合大学生生活的活动为广大会员服务。当然，协会的任务也进行了适应性变化：
1、帮忙会员及时了解国家出台的人事政策及法律法规，熟悉人力资源管理的宏观环境；
2、组织会员围绕人力资源开发与管理的新状况、新问题展开理论学习与实践；
3、在会员与其他学生社团、企业之间搭建沟通平台，透过系列交流活动，扩大会员的交往范围，拉近与企业的距离；
4、举办各种讲座、论坛及社会实践活动，拓宽会员的管理知识，增强对社会的了解和认识；
5、帮忙会员做好大学生职业生涯规划，为会员带给人才测评、就业指导、就业素质培训等；
6、出版会刊、会报等宣传资料，传播人管知识，协助会员进行人力资源与职业方面信息的收集与整理。
五、招新的对象：
以xx级西校区新生为基本范围，招收对管理感兴趣，愿意了解有关管理方面的知识，期望透过参加本社团扩大交际范围，提高自身潜力的同学。欢迎爱好交际，期望在社团中锻炼自我的同学加入
六、招新的规模：
为了更好的管理，更好的开展活动，计划招新200—250人。
七、招新工作过程；
1、宣传板要提前做好并提前送到西区展示在学弟学妹们面前。宣传板的资料应尽量介绍本会内涵，展示本会丰富多采的活动，讲解入会的好处和作用为主，做到图文并茂，资料充实。
2、做好会员登记表，资料以“会员基本资料（姓名、性别、出生年月、专业、班级、政治面貌、联系方式、特长及爱好等”为主）。
3、招新当天当天安排：
①招新负责人周日早7：00带找新工作人员及招新材料赶往西区。要求各负责人仪表成熟大方，待人热情。
②到达西区后，布置好招新现场：摆好桌凳，放好宣传板，拉上条幅等。
4、宣传材料的主要资料：
①xx年4月下旬，我会和河南润达盛典管理咨询公司联合举办“河南财经学院首届校企人力资源管理高峰论坛”。xx年11月我会举行第二届高峰论坛。
②xx年5月，我会组织会员到郑州太古可口可乐公司参观，感受外企企业文化，了解先进的生产流程，并品尝了可口可乐。
③暑假我会组织会员赴濮阳南乐吕村小学进行支教活动。
⑤我们将组织本部学生干部和有关同学到西区对大家感兴趣的学生会，考研，考公务员，奖学金等话题和大家进行交流。
八、西区组织结构设置：
1、人力资源管理研究会西区分会设会长一名，副会长一名
西区总负责人2名：男女各一名
办公室主任副主任：各一名（男女各一名，职务不限）
策划部：部长一名，副部长2—3名
组织部：部长一名，副部长2—3名
外联部：部长一名，副部长2—3名
宣传部：部长一名，副部长人数不限
2、10月下旬至11月下旬，先透过会员报名，确定个负责人的竞选名单，然后公开召开竞选大会，选举出工作用心，潜力强干的各机构组成人员。
一、活动背景
当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富，充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大，千古年来的中国象棋文化承传至今，必有其精髓之处。充分体现“百家争鸣，百花之放”多元化的诠释，在充分展现思维伟大的同时，又能实现大学生更好的交流。
西南大学棋艺协会，作为西南大学的五星级星级协会，为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我，充分展示才艺和思维能力的机会
二、活动目的
1.加强棋艺协会会员间的交流，使其相互有所了解。
2.增进各部门间的友好关系，促进棋艺协会工作更好的开展。
3.增强各成员的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中。
4.丰富成员的课余生活，使学习与娱乐活动协调安排。
5.锻炼会员，选拔干事。
6.增加协会在新生里的知名度
三、活动主题
传承棋道，以棋会友
四、主办单位
西南大学体育委员会
西南大学心理学部
西南大学学生社团联合会
五、承办单位
西南大学棋艺协会
六、活动时间
9月27日（周六）中午12:30——14:00
七、活动对象
棋艺协会xx届全体会员
八、活动地点
27教301
九、活动前期准备
活动部：
1.23日之前，完成活动策划书，策划审批以及教室申请(负责人：刘浩)
2.25日之前，做好主持稿的拟写，主持人的选择，以及培训工作，确保活动当天主持工作顺利进行。（负责人：王孟佳）
3.24日之前，和各个部门接洽，确认对活动工作的了解程度，并全程了解活动准备情况（负责人：刘静）
4.23日之前，预估本次活动到场人数，并做好椅子的借取（负责人：刘静）
办公室
1.24日之前统计整理好会员信息（负责人：袁子雄）
2.25日之前，完成活动当天所需物资的采购，并将场地布置的相关物资交于宣传部。（负责人：毛琳）
3.26日之前，做好干部通知工作，并做好相关统计（负责人：任宇）
4.26日之前，办公室做好干部签到表，会员签到表，以及干事报名表的设计和打印
宣传部:
1.23日开始在网上宣传本次活动。（微信，微博，）
2.26日之前，完成活动当天所需ppt（介绍协会、介绍部门）的制作，并交给主席团
3.26日之前，完成活动当天场地布置的设计，并拿到布置所需物资。
4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。
会员中心
1.26日之前，完成会员的飞信添加，做好会员动员大会通知工作，并做好相关情况的统计（大概有多少人能来）。
2.23日开始在网上宣传本次活动。（qq,QQ群）
外联部
25日之前，完成嘉宾的邀请，并做好情况统计（能不能来）
技术中心
提前和小文姐联系好，活动当天搬物资到活动现场。
十、活动流程
(一)活动开始前
1.所有干部10:30到场签到。
2.所有会员从12:20开始到场签到
2.个别部门分工
活动部：确认主持人准备情况，确保主持工作能不出问题！（负责人：刘静）
宣传部：内场布置，黑板布置以及ppt调试。（最晚12:10完成场地布置）（负责人：樊容）
办公室：确认活动现场所需物资都准备完全！（负责人：袁子雄）
除特别说明外，其他干部全程参与现场布置等事务（外场布置，座位安排等）。
10
10
胶带
1（自带）
部门牌
9（自带）
工作证
34（自带）
凳子
10（借）
合计：43.2
会员大会场地布置总负责人：汤代娣（宣传部）
物资准备总负责人：范勇（办公室）
嘉宾接待总负责人：王晓文（理事会）
招新场地布置总负责人：龙海风（活动部）
负责全程的新闻采集：汤代娣（宣传部）
备注：会员交流会时每个干部必须穿会服，，按时到场签到，如果有课不能来，必须要向王晓文请假。会员动员大会以及招新对协会很重要，希望每个干部引起重视，拿出良好的精神面貌来吸引干事。
附：棋艺协会干事招新细则
1.每个部长将自己面试要问的问题整理出来，并把该问题要考察的方面列下来，整理成文字形式，交给分管主席审核。
2.面试基本流程：自我介绍。（1min）+提问（2到3个问题）
3.技术中心几个棋类部门，招干优先录取热爱棋类，能看棋谱，有比赛经验熟悉棋规者。桌游部需找懂得桌游规则，热爱桌游者。
4.本次招干原则上不招部长助理，一个月考核期之后再进行选择。x些特别优秀干事的除外。
5.本次招干部长和分管主席直接负责本部门干事的面试。通知，以及留任与否。
6.部门招干人数要求，技术中心各部门要求至少8个人。其他部门至少15个人，人数不够的自行向会长王晓文解释。一个月试用期之后，裁员与否，由部长和分管主席全权决定。
注
1.本次招干对协会很重要，各个干部务必拿出自己的精神面貌，给会员展示一个积极向上，具有活力的棋协管理层。
2.本次招新对协会很重要，希望部长们擦亮双眼，不要让人才流失，也不要招那些滥竽充数的。
3.动员大会流程中有部门介绍这一环节，请各部门提前做好准备，介绍自己的部门职能，以及干事加入本部门所能锻炼到的能力，尽可能的吸引干事报名。每个部门派出代表发言，代表人数自定。时间大概2min。请各部门认真准备！！！