礼仪是一个人内在素质和外在形象的具体体现,而进入职场之后,我们又要时刻注意职场礼仪。那么,你知道礼仪和职场礼仪分别是什么吗?奇文共欣赏,疑义相如析,这里是细心的小编给大家整编的7篇职场礼仪的重要性,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助。
随着科技的发展、信息的发达,企业的技术、产品、营销策略等很容易被竞争对手模仿,而代表公司形象和服务意识、由每位服务人员所表现出来的思想、意识和行为是不可模仿的。
也就是说,在市场经济条件下,商品的竞争就是服务的竞争。怎样把客户服务放在首位,最大限度为客户提供规范化、人性化的服务,以满足客户需求,是现代企业面临的最大挑战。所以,现代企业必须在服务上下功夫,才能在同行业中获得持续、较强的竞争力。
一位银行家朋友对在高尔夫球场上谈生意颇有心得,首先,打球时你和朋友会置身在舒适的自然环境里,而户外又经常会有好天气和美丽的景色。其次,你们会有四五个小时自由交流的时间,很难用其他方式达到这么长的时间。那样你就有机会在正常情况下进行更多的交流,就可以更好地去了解对方的处事方式。对我而言,没有什么能与高尔夫运动媲美。
球场上注意表现你的老板或者客户也许不会注意你的挥杆,不过他们绝对会在意你的表现以及其他行为举止。一位精通商业高尔夫的朋友这么说。
礼仪:礼者,敬人也,是做人的要求,是尊重对方;仪,是形式,是要把礼表现出来的形式,两者相辅相成,在国际活动接待中缺一不可。
礼仪三要素包括:礼仪是交往艺术,交往强调互动,互动看结果;礼仪是沟通技巧,沟通强调理解;礼仪是行为规范,规范就是标准。
中国人讲礼仪是一种自我修炼,是律己行为,管住自己,独善其身;而国际礼仪讲的是交往艺术,是待人接物之道。礼仪要求人和人打交道保持适当距离,距离产生美感,适当的距离是对对方的尊重。国际交往中,拉开距离如果适当,有助于交往的顺畅;换言之,不要随便套近乎。人际交往要使用称呼,国际惯例是使用尊称,而尊称的一个基本技巧是就高不就低。
职场礼仪,是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。学会这些礼仪规范,将使一个人的职业形象大为提高。职业形象包括内在的和外在的两种主要因素,而每一个职场人都需要树立塑造并维护自我职业形象的意识。了解、掌握并恰当地应用职场礼仪有助于完善和维护职场人的职业形象,会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上,做一个成功职业人。成功的职业生涯并不意味着你要才华横溢,更重要的是在工作中你要有一定的职场技巧,用一种恰当合理方式与人沟通和交流,这样你才能在职场种赢得别人的尊重,才能在职场中获胜。李绘芳老师表示,职场礼仪的基本点非常简单,简单概括,有如下几点:
1、介绍礼仪
首先,要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别。职场礼仪没有性别之分。比如,为女士开门这样的绅士风度在工作场合是不必要的,这样做甚至有可能冒犯了对方。请记住:工作场所,男女平等。
其次,将体谅和尊重别人当作自己的指导原则。著名服务营销专家李绘芳老师表示,尽管这是显而易见的,但在工作场所却常常被忽视了。
进行介绍的正确做法是将级别低的人介绍给级别高的人。例如,如果你的首席执行官是琼斯女士,而你要将一位叫做简史密斯的行政助理介绍给她,正确的方法是琼士女士,我想介绍您认识简史密斯。如果你在进行介绍时忘记了别人的名字,不要惊慌失措。你可以这样继续进行介绍,对不起,我一下想不起您的名字了。与进行弥补性的介绍相比,不进行介绍是更大的失礼。
2、握手礼仪
握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。女士们请注意:为了避免在介绍时发生误会,在与人打招呼时最好先伸出手。记住,在工作场所男女是平等的。
3、电子礼仪
电子邮件、传真和移动电话在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题。虽然你有随时找到别人的能力,但这并不意味着你就应当这样做。在现在的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。请记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。李绘芳老师表示,传真应当包括你的联系信息、日期和页数。未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路。
4、道歉礼仪
即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避免地在职场中冒犯了别人。如果发生这样的事情,真诚地道歉就可以了,不必太动感情。表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作。将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。当只有你一个人存在时,就是你最能体现道德的时候,是你最能体现境界的时候。
5、电梯礼仪
电梯虽然很小,但是在里面的学问不浅,充满着职业人的礼仪,看出人的道德与教养。
1、一个人在电梯里不要看四下无人,就乱写乱画,抒发感想,搞的电梯成了广告牌。
2、伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。电梯内尽可能电梯内尽量侧身面对客人,不用寒暄;到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说:到了,您先请!客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
6、着装礼仪
职业女士的着装仪表必须符合她本人的个性,体态特征、职位、企业文化、办公环境,志趣等等。女强人不应该一味模仿办公室里男士的服饰打扮,要有一种做女人真好的心态,充分发挥女性特有的柔韧,一扫男士武断独裁。
7、商务餐礼仪
身为白领阶层,一些商务性的工作餐是避免不了的。然而,怎样礼仪正确地吃顿工作餐,却并不是为很多人所知晓。一些大公司、大客户,甚至通过工作餐,很容易地对某人的教育程度和社会地位迅速作出判断。而且在某些餐厅必须遵守一些最严格的规定,因此在这方面您应该具备一些简单的知识,有正确的举止和饮食方式,以免出丑或使客人尴尬。
8、面试礼仪
职场面试者发现与面试官交谈,特别是与多位面试官交谈时,会有莫名的紧张感。于是坐立不安,手脚不听使唤,无法专心回答面试官的问话,导致整场面试糟糕透了。这些举动肯定都被面试官看在眼里,结果可想而知。女性在面试入座时,双腿并拢并斜放一侧,双脚可稍有前后之差,如果两腿斜向左方,则右脚放在左脚之后;如果两腿斜向右方,则左脚放置右脚之后。
这样对方从正面看双脚是交成一点的,腿部线条更显修长,也显得颇为娴雅。若女性穿着套裙,入座前应收拢裙边再就坐,坐下后,上身挺直,头部端正,目光平视面试官。坐稳后,身子一般占座位的2/3,两手掌心向下,自然放在两腿上,两脚自然放好,两膝并拢,面带微笑保持自然放松。
总之,职场礼仪是企业形象、文化、员工修养素质的综合体现,我们只有做好应有的礼仪才能为企业在形象塑造、文化表达上提升到一个满意的地位。
1.规范行为。
礼仪最基本的功能是规范各种行为。在商业交流中,人们相互影响、相互作用和合作。如果他们不遵守一定的规范,双方将缺乏合作的基础。在众多的商业规范中,礼仪规范可以让人们了解该做什么,不该做什么,能做什么,不能做什么,有利于确定自己的形象,尊重他人,赢得友谊。
2.传递信息。
礼仪是一种信息,可以表达尊重、友好、真诚等感情,让别人感到温暖。在商务活动中,适当的礼仪可以获得对方的青睐和信任,进而有助于事业的发展。
3.增进感情。
在商业活动中,随着沟通的深入,双方都可能有一定的情感体验。它表现为两种情感状态:一种是情感共鸣,另一种是情感排斥。礼仪很容易吸引双方,增进感情,导致良好人际关系的建立和发展。相反。如果你不谈礼仪,粗俗,很容易产生情感排斥,导致人际紧张,给对方留下不好的印象。
4.树立形象。
如果一个人注重礼仪,他大家面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞誉。除了产品竞争,现代市场竞争更体现在形象竞争上。信誉好、形象好的公司或企业,在激烈的竞争中很容易获得社会各方的信任和支持。
因此,商务人员始终注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。商务礼仪是商务活动中相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是反映人与人之间的相互尊重。这样,学习商务礼仪就更重要了。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,这是商务活动中对人们外表和言行的一般要求。
礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,而职场礼仪的重要性从某种意义上讲,比智慧和学识都重要。
我国历史悠久,享有“礼仪之帮”的美誉,可见礼仪对于人们有着多么重要的作用,礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,同时也是一个领导者治理好国家、管理好公司或企业的基础。对于职场中,职场礼仪的重要性从某种意义上讲,比智慧和学识都重要。
市场经济条件下,商品的竞争就是服务的竞争。怎样把客户服务放在首位,最大限度为客户提供规范化、人性化的服务,以满足客户需求,是现代企业面临的最大挑战。对于窗口行业的工作人员来说,如果做好服务工作,不仅需要职业技能,更需要懂得礼仪规范:热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。掌握必要的职业礼仪必定会让人在职场中更上一层楼。
我们生活在重形象、讲礼仪的商业时代,形象专业,是外秀,礼节得体,是内慧,仪礼并重,所谓:“人无礼则不立,事无礼则不成”。商务的礼仪,从专业形象设计开始,它与身材和美貌无关, “简单的修饰+得体的着装+优雅的仪态=专业的形象。”现代商务礼仪体现个人职业素养,对现代职业人士而言,拥有丰富的礼仪知识,以及能够根据不同的场合应用不同的交际技巧,往往会令事业如鱼得水。但交际场合中事事合乎礼仪,处处表现得体着实不易。
心理学家指出,我们于别人心目中的印象,一般在15秒内形成。那么,那些15秒的礼仪你做到了吗?你在适当的时候微笑了吗?你的微笑是真诚的吗?的身体姿势适当吗?你是否注意不交叉双臂没有摆出防卫姿势?你是否注意将身体倾向讲话者而不是后仰了?你的声音是否充满了热情?你表示出对别人讲话的兴趣了吗?你是否做到在百分之八十的时间里眼睛在看着讲话者?你有没有不停地转移视线或死死盯住讲话的人?你是否做到过一段时间就点点头或露出赞同的表情?
职场礼仪的重要性是对人际关系的调解。在现代生活中,人们的相互关系错综复杂,在平静中会突然发生冲突,甚至采取极端行为。礼仪有利于促使冲突各方保持冷静,缓解已经激化的矛盾。如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。
所以礼仪是企业形象、文化、员工修养素质的综合体现,我们只有做好应有的礼仪才能为企业在形象塑造、文化表达上提升到一个满意的地位。
遵守时间。汇报工作时要遵守时间,不提早,也不推迟。
注意礼貌。先敲门经允许后才进门汇报。汇报时要注意仪表、姿态,做到文雅大方、彬彬有礼。
语言精炼。汇报时口音清晰,声音适当,语言精炼,条理清楚。
汇报结束后应等到上级示意后才可告辞。告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具、座椅。当上级送别时,要主动说“谢谢”或“请留步”。
一、职场礼仪是首德行为准则。
职场礼仪不同于法律。虽然有规定该做还是不该做,但作为道德规范,他没有绝对的惩罚制度。如果他做得不当,最多会被唾弃,所以只有我们自己才能规范道德行为。
二、职场礼仪的直接目的是表达对他人的尊重。
每个人都有被尊重的高级精神需求。在职场交流活动中,按照职场礼仪的要求去做,会让人得到尊重和满足,从而获得快乐,从而实现人与人之间关系的和谐。这增强了你与他人的沟通,为你建立联系奠定了坚实的基础。
三、礼仪的根本目的是维护正常的社会生活秩序。
例如,乱扔垃圾、吐痰、过马路等不文明行为需要通过道德来规范。如果我们依靠法律来限制它,我们需要多少警察来监督和惩罚它?
四、礼仪要求全体成员共同遵守。
工作场所是一个大家庭。没有人能完全脱离工作场所。同时,工作场所不能由一些人组成。职场道德和职场礼仪的建立需要所有职场成员的共同努力。
五、礼仪要求遵守人际交往和社会交往活动。
这是它的范围。如果超出这个范围,职场礼仪规范可能不适用。在公共场所穿拖鞋是不礼貌的,在家穿拖鞋是正常的。这是礼仪在人际交往过程中的体现。
1.准时、不迟到,最起码比领导先到,这是初入官场的年轻人的基本素养,是红线,轻易不要逾越。
有些人上学的时候把迟到当回事,习惯了散漫,上班后也是这种风格,开会迟到,上班迟到,反正借口多。事实上,再忙,再有事也不差几分钟,只要还没有养成习惯,心里就迟到了。从生活的角度来看,守时是美德,不守时是不尊重人,浪费时间;从工作的角度来看,守时是一种正确的工作态度,不守时的人很难被领导和团队信任。
2.当需要向领导请示时,能当面报告的人必须当面报告,尽量不要打电话。
特别是当领导在办公室时,你甚至不动,打电话,对方会不喜欢。面对面的报告可以有面对面的沟通,方便沟通意见,领导者也需要时间思考决策,打电话不能承担任务,除非是问答,比如今天下午,请参加。
3.因为私事向上级请假时,尽量提前打电话。
因为请假本身就意味着请示和请假。请,别人给,程序上不能出错。避免,不要发短信简单通知,不要先剪后玩。比如明天要出去旅游,不是请假,是通知。
领导不同意,人们买票,领导同意,说实话,有一种被绑架的感觉,更不用说有时工作真的不能安排。有些人没有意识到他们这样做是不合适的,当领导人不给假的时候,他会觉得领导人不人道,玩权力,感到被迫害。
4.打电话给领导,事情结束,等一会儿再挂电话,让对方先挂,你再挂。
不要马上挂断电话,这是一种礼貌。如果你不相信自己的经历,别人和你说话后,当你的最后一个字刚落音,电话马上挂断,感觉特别不舒服。
5.开会时关掉手机,或者调成振动,这个不需要解释,你知道。
除非你的单位像一家大型汽车店,没有政府,否则你必须记住这一点,更不用说公开接电话、玩游戏、玩微博和微信了,这是对组织会议的尊重。领导在舞台上,就像老师坐在平台后面,看下面清楚,不要觉得很隐藏,作为一个新人,应该更加谨慎。
6.从办公室或会议室出来时,不要用力摔门,用手轻轻捂住门。
这实在是小的不能再小的一件事了,可真有很多人忽视,有时候这边开着会,有的人出去打电话、上厕所,也不知道随手带门,而是信手那么一甩,咣当一声,众人侧目。离开别人的办公室,也要注意轻轻关门,尤其是夏天开窗,有过堂风,你觉得自己不努力,风一抽,力量很大。人的修养更多地体现在小细节上,体现在对周围人的谦逊和关怀上。
7.在安静的环境中,比如开会或办公室,女同志走路时一定要注意高跟鞋不要发出太大的噪音。
如果鞋子的声音很大,最好有意识地放轻脚步,用脚趾走路。有些年轻人非常不注意。他们在寂静中昂首挺胸,高跟鞋发出咔嗒的声音。他们的外表很漂亮,但他们背后的眼睛里的意思要复杂得多。此外,在会议中间退出、迟到或早退时,尽量不要在人们面前摇晃目标。
8.新入职的新人需要对自己的职场身份有一定的心理适应,从学生和经理的身份转变为具有社会属性的`独立成年人。
有新毕业的学生习惯了好孩子,好孩子,一切都有父母,工作也是这种态度,总是等待别人敦促,他们不擅长安排计划,缺乏主动性。经常提醒自己,你是一个独立的人,应该独立完成你的工作,并对结果负责,不要总是指望别人理解你,把你当作孩子,给你特殊的待遇,结果是失去被重视的机会。
9.工作中发现了错误,先承认,再讲原因。
一旦一些年轻人被发现在工作中犯了错误,他们总是强调自己的原因、客观原因和他人的错误。我理解他们的感受。他们犯了错误,害怕批评,害怕给领导留下坏印象。但问题是,这种态度正是领导者最讨厌的。他 谨慎的领导甚至会想:你是对的,那就是我错了?也许这也
10.作为新人,要敢于表达真实的自己。
有些人刚踏上工作岗位,官场人事关系复杂,会有害怕表现出胆怯的心态,可能会谨慎。这也是真的,但如果你总是试图滴水,总是想让别人看到好的,而不是坏的,那就不好了。从领导的心理上讲,那些在自己面前过于油滑、非常警惕的人是不够信任的人。该做什么就做什么,太完美反而假。年轻人会犯错误。只要他们认真坦诚地面对,错误也是进步的开始。不管怎样,我愿意给有真实气质的年轻人机会,而不是年轻时看起来滑溜溜的人。
仪表的协调
所谓仪表的协调,是指一个人的仪表要与他的年龄、体形、职业和所在的场合吻合,表现出一种和谐,这种和谐能给人以美感。对于年龄来说,不同年龄的人有不同的穿着要求,年轻人应穿着鲜艳、活泼、随意一些,体现出年轻人的朝气和蓬勃向上的青春之美。而中,老年人的着装则要注意庄重、雅致、整洁,体现出成熟和稳重。对于不同体型,不同肤色的人,就应考虑到扬长避短,选择合适的服饰。职业的差异对于仪表的协调也非常重要。比如,教师的仪表应庄重,学生的仪表应大方整洁,医生的穿着也要力求显得稳重而富有经验。当然,仪表也要与环境相适应,在办公室的仪表与在外出旅游时的仪表当然不会相同。
色彩的搭配
暖色调(红、橙、黄等)给人以温和,华贵的感觉,冷色调(紫、蓝、绿等)往往使人感到凉爽、恬静、安宁、友好,中和色(白、黑、灰等)给人平和、稳重,可靠的感觉,是最常见的工作服装用色。在选择服装外饰物的色彩时,应考虑到各种色调的协调与肤色,选定合适的着装、饰物。
着装
服装不是一种没有生命的遮羞布。它不仅是布料、花色和缝线的组合,更是一种社会工具,它向社会中其他的成员传达出信息,象是在向他人宣布说:“我是什么个性的人?我是不是有能力?我是不是重视工作?我是否合群?”
服饰反映了一个人文化素质之高低,审美情趣之雅俗。具体说来,它既要自然得体,协调大方,又要遵守某种约定俗成的规范或原则。服装不但要与自己的具体条件相适应,还必须时刻注意客观环境、场合对人的着装要求,即着装打扮要优先考虑时间、地点和目的三大要素,并努力在穿着打扮的各方面与时间、地点、目的保持协调一致。
我们的仪表应注意场根据不同的场合来进行着装,喜庆场合,庄重场合及悲伤场合应注意有不同的服装,要遵循不同的规范与风俗。
卫生
清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。不管长相多好,服饰多华贵,若满脸污垢,浑身异味,那必然破坏一个人的美感。因此,每个人都应该养成良好的卫生习惯,做到入睡起床洗脸、脚,早晚、饭后勤刷牙,经常洗头又洗澡,讲究梳理勤更衣。不要在人前“打扫个人卫生”。比如剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,这些行为都应该避开他人进行,否则,不仅不雅观,也不尊重他人。与人谈话时应保持一定距离,声音不要太大,不要对人口沫四溅。