商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为规范和惯例,它是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。这次漂亮的小编为您带来了商务礼仪培训【优秀7篇】,希望能够给予您一些参考与帮助。
礼仪培训售前服务的准备标准
1、向顾客传达信息
在门店有促销活动或者新产品上市时,要想到给老客户短信及信件通知,让老顾客感觉到门店对他的关注,此项内容即是售前服务的内容,也是营业前的准备。
2、导购员仪容仪表准备标准
1) 购员要按门店规定着工作服上岗,工作制服要保持清洁,平整。衣服口袋里不许塞得过满,服装的纽扣整齐,无脱落,衣服无明显褶皱。
2) 工号牌要端正地挂在胸前,()不能有破损和污迹。
3) 头发应梳理整齐,不准留怪异发型。
4) 指甲要修剪整齐,无污垢,手上需保持清洁干净。
5) 淡妆上岗,不准浓妆艳抹,不准不化妆上岗。
6) 避免赤脚穿鞋,避免穿拖鞋。
7) 保持口气的清新,三餐饭后必须漱口,营业时间内不吃有刺激性气味的食物。
3、商品知识的准备标准——及时补充更新
1) 掌握新产品的卖点及产品知识。
2) 了解产品的使用方法和保养方法。
3) 了解当日主推产品,并做主推产品的陈列调整。
4) 看商品盘存表,根据前天值班的卖场商品盘点,做到检查核对,并掌握商品的库存情况,调整商品推荐的主要方向。
4、营业准备标准
1) 环境卫生检查:店内外环境可设计日常工作检查表对照检查。
2) 晨会全员动员:由门店经理分解当天目标,带动晨会热身运动。
3) 门店内空气、温度的检查:店内空气清新,保持在26ºC左右,避免夏天闷热,冬天过冷。
4) 背景音乐:播放适合产品、门店定位的音乐,或者统一宣传片,这是给顾客听的,切勿忽视了顾客的需求,而按自己喜好来设置背景音乐。
5) 导购员自身的心理准备,顾客拒绝购买的概率永远大于认同购买的概率。
门店导购员在接待顾客,并提供服务的时候,一定要注意自己的服装仪容,同时也要注意卖场环境的整洁。
第一节 礼仪与商务礼仪——人际交往的金钥匙
一、什么是礼仪?
礼仪是人际交往中相互表示友好、敬重的行为规范。
二、什么是商务礼仪
商务礼仪是商务人员在商务活动中,用以维护企业或个人形象,对交往表示尊重与友好的行为规范和惯例。
三、礼仪与商务礼仪的特点
礼仪具有:社会性、差异性、多样性、互动性、统一性、时代发展性。商务礼仪具有:规范性、互动性、可操作性
四、商务礼仪的基本原则
尊重原则、遵守原则、真诚原则、适度原则
自律原则、宽容原则、平等原则、从俗原则
第二节 商务人员的职业形象——决胜形象的竞争力
《学会生存》一书中,关于跨世纪的现代人应具备的素质:
A、宽厚的学科知识和服务能力:懂得专业知识、服务能力:
B、语言能力:C、计算机知识:D、礼仪水平:
商务人员的礼仪修养:个性修养、知识修养、审美修养、人际关系修养、职业道德修养
一、商务人员的个人形象与企业形象
就个人而言,学习礼仪,体现一个人的气质魅力、素质修养、自我形象。
对于单位而言,礼仪体现一个单位形象、尊严、管理水平,甚至决策某些交往活动的成败。
二、我们的团队——和谐、向上、有凝聚力
1、没有完美的个人,只有完美的团队。《1+1>2》
2、个人行为是群体意志的体现:《100—1=0》
团队精神的核心就是“共同奉献”、“协同合作”
第三节 推销产品先推销自己——商务人员的形象礼仪
一、 整洁、美观、卫生、得体的仪容
个人仪容礼仪的关键就是仪容美,因为它会引起交往对象的特别关注,留下良好的印象。
良好的仪容能体现对他人的尊重,有能体现自尊、自爱,会产生积极的宣传的作用。
作为商务人员稍微疏忽,就可能产生不良的影响
1、 发部修饰:做到“从头做起”——整洁有型的头发
1)讲究卫生,注意细节
2)选择发型,应人而宜,如个人的发质、脸型、体形、年龄、职业身份等商务人员的发型应庄重、简约、典雅、大方为其主要风格。
男士发型:朴实大方、清爽洁净,端庄稳重,整齐、简单的短发为好,女性发型:稳重、干炼、以短、洁、简为标准,
注意:正式场合发型应传统、庄重、保守一些、整齐、大方给以美感。
3)美发要适度自然:如烫发、染发、做发、假发
2、 面部修饰:做到“面面俱到”——洁净、卫生、自然
男士:保持面部干净、利落,不留胡须
女士:适当的淡妆上岗:淡雅、简洁、适度、庄重、切忌浓妆艳抹,勿当众化妆,或使化妆妨碍于他人
3、 养成良好的个人卫生习惯
1) 注意眼睛、耳朵、鼻子、嘴、脖颈、手掌、手臂、腿部的修饰
2) 避免不雅、不洁、不卫生的行为
职场人士应做到五勤:勤淑口、勤洗头、勤洗澡、勤换衣、勤换袜“商务人员四必备”:爽口液、搽鞋器、备用袜、梳子。
二、庄重大方,规范得体的着装
着装在一定程度上反映一个人的社会地位、文化品味、文化素质高低、审美情趣雅俗及生活态度。
1、着装的基本原则:应遵循TPO原则,考虑时间、地点、场合、目的的协调一致,还讲究合体、合适,即服装穿着要符合年龄、身材、肤色、身份、气质等要求。
2、女性商务人员衣着礼仪要求:清洁整齐,色彩协调、典雅美观、稳重干练,工作方便,符合办公室气氛,穿着适合、到位,妆饰、鞋袜协调,兼顾举止。
3、男性商务人员衣着礼仪要求:穿戴得体、恰到好处,美在其中,着装要规范、合乎准则,符合要求。
男士着西装礼仪
西服的选择:面料、色彩、图案、款式、造型、
“三色一律”原则:皮鞋、腰带、公文包应统一颜色,首选黑色
西装被称为男士的脸面,注意穿法,严防禁忌:
要拆除衣袖上的商标: 要系好扣子:
衬衫的讲究: 忌西裤过短:
忌西服的衣、裤袋内股囔囔, 上衣外口袋不插笔;
扎领带的讲究: 鞋袜要巧配:
要慎穿毛衣:
男士配饰:领带夹、皮带、公文包,鞋袜
4、穿制服的礼仪:色彩要少,“三色原则”,应力求色彩单一而偏深, 商界制服基本色:兰色—严谨,灰色—稳重;棕色—文雅;黑色—高贵款式要雅:雅气端庄,显得精明干练、神气十足、文质彬彬注意穿法:忌脏、忌皱、忌破、忌乱
5、商务人员选择和佩带佩饰,符合身份与工作场合,饰品不过三。三、自然、大方、自信敬人的举止礼仪
交往中,人类全部的信息表达=7%的语言+38%的声音+55%的体态语
1、 正确的站姿:正、直、挺、立
2、 规范的走姿:优雅、稳重、洒脱、自信
3、 端正的坐姿:优雅、端正
4、规范的蹲姿:优雅、端庄
5、适当的手势:得体、自然、规范、适度
6、优美得体的动作:点头致意、鞠躬
7、表情礼仪:热情、友好、轻松、自然
1)眼神目光的要求
商务活动中的目光:双目生辉,炯炯有神,充满自信
目光的位置:公务凝视区域、社交凝视区域、亲密凝视区域
2)热情友好的表情—微笑—对付愤怒的良药——伸手不打笑脸人
规范的表情神态:热情、友好、谦恭,真诚,轻松、自然
微笑表情:商务人员的微笑应给人以愉快、轻松、自信、自然的感觉。
第四节、人际沟通讲究言谈礼仪
一、语言——人际沟通的工具
1、人际沟通:即沟通,就是社会中人与人之间的联系过程,即人与人之间传信息,沟通思想和交流情感的过程。
沟通的方式不对会形成沟通的障碍,第一印象来源于关键的的七秒钟和起决定性作用的头三秒钟。
一个人成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。
2、造成沟通障碍的因素:
语言本身的障碍:角色障碍
认知偏见造成的障碍:习俗造成的障碍 信息过量障碍。
3、影响沟通的四个因素:情绪因素、表达方法、个人因素、环境因素
二、文明礼貌、规范得体的
1、语言要文明优雅:不说粗话、脏话、黑话、荤话、怪话、气话
“八”字要求是:准确、文雅、规范、风度
2、语言要礼貌:是指约定俗成的表示谦虚恭敬的专门用语。
业务忙时注意:接一待二招呼三。
三、言谈的基本要求
以礼待人、态度真诚: 语言文明 神态专注:
四、言谈的语言技巧
1)交谈礼仪:表情规范、动作规范、规范语言、规范语气、要礼让对方、要适可而止:
2)接近对方的技巧:问候与寒暄:标准的问候、自我介绍、熟记对方的姓名
3)赞扬的技巧:应实事求是、应发自内心、应因人而异:
4)说服的技巧:先肯定后否定,或在肯定的基础上局部地否定 以数据讲话,以事例服人通过对比,说服对方、了解对方,并设身处地为对方着想,才能缩短距离,打动对方语意要明晰,语气要委婉、神情要平和。
即使对方有反驳意见,也不急噪恼怒,应善于启发和开导,借此说彼,让产生感悟。
5)拒绝的技巧:使用敬语,扩大心理距离,对交往不太深的朋友,
避免答非所问,转移、回避,即不说“是也不说“不是”。
3、聆听的艺术
善言,能赢得听众,善听,能赢得朋友
专著有礼:目视对方,用点头、微笑及无声来表现全神贯注、呼应配合:
正确判断:善于体味对方的话外之音
坦率+真诚+智慧的修饰,好话坏话只在一念之间
第五讲 商务交际礼仪
一、见面礼仪:
1、称谓:
1)称呼正规:行政职务、技术职称、职业名称、通行尊称、对方姓名
2)称呼之忌:庸俗的称呼、他人的绰号、简化性称呼、过时的称呼
2、致意:方式有点头、微笑、欠身、举手、脱帽等
致意的顺序:男士、年轻人、下级,主人应该先向女士、老年人、上级,客人致意
3、问候
1)问候次序:“位低者先行”,由“尊”而“卑”、 由长而幼、由近而远
2)问候态度:主动、热情、自然、专注。
3)问候内容:直接式、间接式
4、握手礼节:
顺序:“尊者优先”
方法:握手时眼睛注视对方,面带微笑、力度适中
时间:一般是1—3秒,不超过5秒
5、介绍礼节:
(1)介绍自己:内容要真实、时间要简短形式要标准:应酬式、公务式
(2)为他人介绍:信息准确,语言规范、动作得体
(3)被介绍者:有礼有节
6、递接名片礼节:名片——交际工具,沟通手段。
将完整、美观、安全一面转向对方,以方便对方观看
二、商务通讯礼仪
电话礼仪的规范:态度和蔼、面带微笑、语言文明、声音清晰、音量适中 ,语气委婉、姿势端正规范的电话语言模式:“您好”开头,然后自报家门,“请”字中间多用,“谢谢”、“再见”永远结尾,然后轻放话筒。
一)打电话礼仪
1、做好准备:遵循3分钟原则
2、接通电话后:“您好”、自报家门,“请问”
3、请求别人帮忙要有礼貌
4、电话拨通后,至少应当等铃声响过六声左右,确定对方无人接听后,方可将电话挂断。
5、通话完毕,应说“再见”或“谢谢”
6、让对方先挂断电话
二)接电话的礼仪
1、接电话,遵循“三声之内接”,
2、接电话标准模式:“您好”,自报家门,“请”字中间多用,“谢谢”“再见”结尾。
3、学会耐心接听电话,切忌在电话应对中表现出不耐烦的口吻
4、拿起话筒,请中断任何交谈,注意周围保持安静,
5、认真倾听,不要打断,经常说“是”“好”之类的话
6、 “请稍等”一般不超过30秒
7、电话记录中应特别注意数字号码,如5W1H的记录。
三)、使用手机礼仪
1)放置到位:一是随身携带的公文包里、二是上衣的内袋里。
2)遵守公德,不影响他人
3)注意安全:在驾驶车辆时、乘坐飞机时、在加油站、医院里不用手机
三、商务拜访与接待礼仪
1、商务性拜访礼仪:
1)办公室拜访:拜访前要预约 准时 遵守规定 见面礼仪 节省时间进入正题 会谈礼仪 言行礼仪 适时礼貌告辞
2)宾馆拜访:约定时间、服饰整洁、举止有礼、敲门入内、遵守宾馆的各项制度、及时告辞:。
3) 拜访异性客商
忌做不速之客: 选择合适的拜访时间:
服饰要整洁大方: 言语要真诚得体:
讲话的态度要自然诚恳, 适时告辞:
2、商务性接待礼仪
1)接待人员的形象:
仪表端庄,仪容整洁言语友善,举止优雅:恪守职责,高效稳妥:
接待准备:物质准备、环境准备、办公用品、心理准备:
四、馈赠礼仪
中国人一向崇尚“礼尚往来,往而不来,非礼也,来而不往,亦非礼也”
1)馈赠的原则:纪念性、独特性、适应性、原则性
2)馈赠的技巧——恰当的选择礼品
商务性送礼:
① 不在于贵重,但应该是精致的,有创意的。
②公司开业或搬进新址,送一个纯属应酬的花篮,还是精心选择的花篮?
③善于搞公关的组织,在选择礼品方面是非常精心的。
④赠送名人字画,更有其示好的特殊意义;
⑤逢年过节时,给客户、员工等送上一份礼物。
一般性送礼:
①礼品的选择要投其所好,根据每个人的兴趣、爱好,具体情况加以考虑
②礼品的选择有针对性,“特别的爱送给特别的你”:
3)送礼规矩:
①讲究包装:
②选择和把握送礼时机:
③落落大方,举止从容,恭敬有礼,表现得体:
④态度友善,言辞勿失
4)送礼要顾及习俗礼俗
5)受礼和回赠
①接受礼品:真诚接受,表示感谢
②拒绝礼品:委婉拒绝,直言相告、留有余地、事后退还:
② 回礼的礼仪:“来而不往非礼也”,选择适当的时机和适当的礼物
五、餐饮礼仪
宴请是一种交往形式,是指设宴招待宾客,客人赴约,是商务组织以及商务人员进行商务交往中最常见的社会活动之一
一、 宴请的种类与形式
宴请形式:国宴、正式宴会、招待会(冷餐会、酒会、茶话会)、家宴、工作餐
二、中餐商务宴请礼仪:
1、主体宴请的准备
1)根据宴请目的,列出宾客名单,以免遗漏或凑数,
2)考虑宴会出席者最高身份、社会地位、人数、目的、主人的情况来确定规格,
3)确定宴请的时间
4)选好宴请的场所。
5)发出正式邀请和请柬,提前3—7天左右发出。
6)订制菜谱菜单,考虑客人
7)确定宴会的桌次和席位
排定桌次:以距主桌位置的远近而定。
即右高左低,近高远低
排定席位:以主人为中心,近高远低,右高左低,
2、宴请的程序
1)迎客、2)入席、3)宴会致词、4)敬酒、 5)热情交谈、6)宴会结束散席:3、赴宴礼仪
1)应邀礼仪、 2)仪表整洁、 3)掌握到达时间、4)抵达有礼节5)入席有序、有礼 6)文明进餐、7)席间交谈、8)礼貌告辞
六、方位礼仪
1、行进:“尊者在右”、“尊者走内侧”, “尊者居中”、 “居前为上”
2、上下楼梯:上楼时尊者走前,表示对宾客的尊重并起保护作用
下楼时为其安全着想,尊者走后
3、乘坐电梯:进有电梯工操作的电梯,尊者先上先下,下级主动后进后出进自动升降电梯,下级,年轻者先上后下,为其服务乘坐自动扶梯,“右侧站立”,左侧为急行
4、进出房门:进入房间,向外拉门,则后进,向里推门,则先进
出房间,门向里拉,则后出,向外推门,则先行规范有礼、动作轻,敲门三声,进出门应该面朝室内的人而不要背对他人
5、座次的礼仪:
1)会议位次:
小型会议:面门为正:依景设座:自由择座
大型会议:
①主席台位次:尊者居中,左高右低,多排时以前为上
②群众席排座:前后排列则以前为上,左右排座则自左而右或自由式择座
2)会见位次:
①相对式:面门为上” “以右为上”,适用于公务性会
②并列式:双方一同面门而坐,“以右为上”双方一同在室内的右侧或左侧就座,则“以远为上”
③居中式: “居中为上”,
④主席式:一是主人面门而坐,客人背对门坐
二是主人面门就座于长桌或椭圆桌的尽头,客人坐他的两侧。
⑤ 自由式:进行多方会面时采用,不分主次,不讲位次,自由择座
3)宴请座次:为来宾安排的正式宴会,特别讲究桌次和席位的安排
①桌次的安排:桌子“面门而设”,讲究“以右为上、以远为上,居中为上”
②席位的安排:面门为主,主宾居右,好事成双,各桌同向
国际惯例:男女穿插而坐,以女主人为准,主宾在女主人的右方,主宾夫人在男主人的右边
我国惯例:按个人职务高低安排席位,以便交谈,
4)乘车的位次:小轿车的驾驶者是专职司机时:
①双排五座:后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座
②双排六座:后排右座、后排左座、后排中座、前排右座、前排中座
③三排七座:后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座、副驾驶
④三排九座:中排右座、左座、中座、后排右、中座、左座,前排右座、中座
小轿车由主人亲自驾驶者时:
①双排五座:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座
②双排六座:前排右座、前排中座、后排右座、后排左座、后排中座、
③三排七座:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左
④三排九座:前排右座、中座、中排右座、中座、左座、后排右、中座、左座
以车型定座次:
①吉普车:不管由谁驾驶,上座都是副驾驶座,然后是后排右座、后排左座
②多排多座:以前为上,自前而后,以右为上,自右而左
上轿车时,要井然有序,相互礼让。
5)合影座次:
国内合影:“以前为上”“居中为上”“居左为上”客方居左(分单、双数)
涉外合影:应遵循国际惯例,讲究“以右为尊”“主人居中”
6)谈判座次:
①双边谈判:
横桌式:谈判桌横放于谈判室内,面门为上,以右为上
竖桌式:谈判桌竖放于谈判室内,以进门时的方向为准,以右为上 ②多边谈判:
主席式:面向正门设置一个主席位,各方代表发言时其他人一律背对正门,面对主席之位就座
自由式:各方人士在谈判时自由就座,无须事先正式安排座次
7)签字的位次:签字桌面门横放于签字厅里,
并列式:双方签字员居中面门而坐,客右主左,其他人员排列在签字桌之后
相对式:指双边签字仪式的随员坐在签字人的对面
主席式:适用于多边签字仪式,各方人员,签字人,全部坐在背对门、面向签字桌就座,然后以规定的先后顺序依次上台签字
第六讲 商务活动礼仪(销售部门)
一、商务洽谈礼仪:
1、商务洽谈的基本原则:相互尊重,友好和蔼,积极合作、平等互惠、求同存异、依法办事原则
2、商务洽谈的准备工作:
确定目标:
选择人员:
收集信息,提供资料:
熟悉洽谈程序:
细节安排:
3、商务洽谈的礼仪方针:
尊敬对手、依法办事、平等协商、学会妥协、互利互惠、人事分开
4、商务洽谈中的礼仪要求:
1)仪表礼仪:大方得体,稳重干练
2)迎见礼仪:见面问候,互相介绍,友好握手,递交名片,引座等
3)谈吐礼仪:
坦诚相见,心平气和
洽谈的语言:要礼貌、清晰易懂、准确严谨,丰富灵活,富有弹性,
礼貌地提问:
坦诚地回答与耐心倾听:
谈话的距离:站着有半米左右,坐着以桌宽为准
谈话的语速:速度平稳
谈话的声调:控制自己声调,抑扬顿挫,轻重缓急避免尖厉、高亢、粗鲁、
4)举止大方、文雅得体
5、处理商务谈判磋商矛盾的礼仪艺术:避免语言冲撞、打破交锋僵局
1)说服的礼仪艺术:
态度平等温和,保持理智;
让对方心悦诚服,又无压抑感和威逼感(抓住说服时机,如情绪,有诚意,合乎情理,易于接受)
2)辩论的艺术:
反驳时抓住要害;
辩论中注意仪表,避免失态(如挽衣袖);
不辱骂、瞪眼睛,这样伤害对方人格,也表明自己不文明,粗鲁,做到赢“理”;
不失“礼”才能征服对方,而得到最佳效果;
辩论中坚持摆事实,讲道理(事实胜于雄辩),立场辨明,态度严肃;
语气坚定,让对方明确你的观点,重视你的意见。
3)让步和拒绝的艺术:有理、有利、有礼、有度。
(来而不往,非礼也)
4)幽默的艺术:
幽默助于和谐的谈判气氛,避免尴尬,缓和气氛;
幽默有助于传递感情,暗示意图,避开对方的锋芒,增加说服辩论的力量;
幽默有助于树立谈判者的良好形象,体现人的聪明才智。
谈判过程中的幽默要注意对象、场合、时机。
二、商业仪式与活动礼仪(公司办公部门)
1、开业典礼礼仪:
1)作好舆论宣传工作:通过媒体、报纸、宣传报道,扩大影响,引起公众注意
2)做好来宾的约请工作:
发出请柬,邀请上级领导、社会名流、新闻界人士,同行业代表
提前一周发出邀请,以便对方做好工作安排和准备
请柬的印刷要精美、内容要完整,文字要简洁,措辞要热情,被邀请者的名字书写要整齐
3)作好场地布置工作:进行横幅、标语、彩球、音响,花篮、红地毯等烘托气氛的场地的布置,来宾的签到本、本单位的宣传材料、饮料等都提前的准备
4)做好接待和礼品馈赠工作
5)开业典礼程序:迎宾、典礼开始、致贺词、致答谢词、揭幕、参观、迎接首批顾客
6)参加开业典礼的礼仪:
企业方:仪容要整洁、服饰要规范、准备要充分周到,要遵守时间,态度要友好,行为要自律
宾客礼仪:(内容略)
2、剪彩仪式礼仪:
1)周到细致地做好剪彩仪式的准备
场地的布置、用具的准备
2)慎重选择剪裁人员(主持人、主要剪彩人、助剪者)
3)有条不紊的安排剪彩程序:请来宾就位,宣布剪彩仪式开始、发言、剪彩、合影留念、参观
3、签字仪式礼仪
1)做好协议文本的准备工作:
2)东道主应做好文本的准备,提供准确、周到、快捷,精美的方便和服务。
由8开白纸装订而成
3)准备的用具有:定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖大印,
4)确定参加签字仪式的人员:对方人数大致相仿。
场所布置:根据重要程度定地点。
应遵循以右为尊的原则,桌面台布为深色的台呢
5)签字仪式的程序:
签字仪式正式开始
签字人正式签署合同文本
伟大的中国有五千年的历史和礼仪之邦,被称为礼仪之邦。中国历来重视礼仪教育。从周朝开始,周礼和春秋时代的伟大圣人就成为了礼仪大师。进入封建社会后,礼仪仍然很重要。中央行政机关设户、礼、兵、惩、工六个部门。在现代社会,市场经济条件下,随着经济的快速发展,企业之间的联系越来越频繁。职场礼仪在企业的商务活动和对外交流中尤为重要。因此,我们必须掌握必要的职场礼仪。
所谓“人是粗鲁的但不站着,事是粗鲁的但不站着”。在工作场所,礼仪和礼貌是人际关系的“润滑剂”,它能有效地减少人与人之间的摩擦,如:与同事和谐相处也是需要礼仪,典雅,大方可以加深友谊,增加好感,与同事沟通必须注重言语礼仪,可以创建一个和谐、友好的人际环境。如果同事之间的关系是和谐的,那么他们每天自由上班的时候都会感到快乐,这有利于他们工作的顺利进行,从而促进他们事业的发展。职场礼仪最大程度上避免了工作中人与人之间的冲突,使人与人之间的沟通成为一件非常愉快的事情。良好的职场礼仪和节能创造良好的沟通氛围,为企业的合作奠定良好的基础;相反,它可能会对企业造成不利影响和巨大损失,双方的业务可能会在工作场所礼仪的小细节中被破坏。
那么,在工作中作为管理者的办公室员工应该注意以下几个方面的职场礼仪。
一、要掌握拨号、接、接、扣电话的技巧
使用礼貌用语,做好电话记录,及时向上级领导反馈未来的电信信息。
二、做好接待礼仪工作
我们应该按照公司的要求着装,使用礼貌的语言,热情待人,体谅他人,学会正确的介绍自己和他人,做好迎接客人的工作。
三、做好会议礼仪
按照规定安排会议场地,安排参会人员的座位和主席台领导,做好会议的各项准备工作。
四、注意言行
在工作中要时时注意自己的言行,尊重他人。只有先尊重对方,对方才会尊重你。“约束自己,尊重他人”可以让同事的工作更简单,更快乐。
职场礼仪是企业文化和精神的重要材料,是企业形象的主要体现。对于__市来说,掌握必要的商务礼仪,不仅可以提升企业形象,还可以提高__公司和合作单位的满意度和美誉度,从而增加公司的经济效益和社会效益。
酒店商务礼仪主要包括酒店服务人员的服务意识、仪容、仪表、仪态修饰以及酒店宾客迎送礼仪、接待礼仪、宴请礼仪、会议服务礼仪等。在酒店服务中,最重要的便是酒店服务人员心态与服务意识的调整与建立。
酒店服务意识培养
酒店员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出员工自身的素质,而且折射出企业的文化水平和经营管理境界。在市场竞争条件下,企业竞争首先是员工素质的竞争。所以,酒店员工服务意识的培养成为企业竞争的关键因素。
酒店服务意识包括以下三个方面:
一、主动服务
使客人得到真实的关怀和舒适是优质服务不是简单的。服务技巧和操作规范的艺术高低,而是基于企业深层文化底蕴的厚积薄发以及员工的自发行为。有了这种服务愿望,就会在服务中从尊酒店的使命。
也就是说,酒店服务人员要从客人的角度出发对不同的客人采取不同的态度,说不同的话,提供个性服务。这就要求酒店商务礼仪服务人员具备助人为乐的精神、娴熟的服务技能以及善于了解客户真实需求的能力。
二、礼貌用语
在酒店服务中,使用礼貌用语是对服务人员的基本要求,我们每位员工对客人服务时,都应该做到语言优美,礼貌待客,且礼貌用语应主动、亲切和委婉。这样才能满足客人希望受到尊重的心理,才会赢的客人的满意。
三、微笑服务
微笑是一种世界语言,可以拉近人与人之间的距离,消除隔阂,促进双方沟通。在酒店工作中,微笑是相当重要的,没过旅馆之王希尔顿酒店,是各地国际酒店的榜样,它的旅馆遍布五大洲的各个城市。其经营秘诀就在于微笑服务。
如果缺少了服务人员的微笑,就好比花园失去了春日的阳光和微风。因此对于酒店服务人员来说在工作岗位上微笑地服务与他人是一种基本的岗位规范。
酒店仪容仪表仪态修饰
现代企业十分重视树立良好的形象,酒店业不例外。酒店形象取决于两个方面:一是提供的产品与服务的质量水平;二就是员工的个人形象。酒店服务人员的仪容仪表在一定程度上体现了酒店的服务形象,而服务形象是酒店文明的第一标志。形象代表档次,档次决定价值,价格产生效益。因此,酒店服务人员的仪容仪表仪态修饰十分必要。
10月 22日,福建新华发行集团福州分公司组织各部门、科室组长及以上管理人员、书城业务人员、直销队人员参加了由福建省对外经济贸易职业技术学院方君老师主讲的商务礼仪培训课。
方君老师把单调枯燥的商务礼仪知识用通俗诙谐的语言表达出来,通过采用生动的互动形式和PPT教学方式,让员工们知道在商务交往中接待客人、得体着装、人际交流等方面的要求,同时,还教授了销售礼仪、上门推销等方面的礼仪。
中国自古以来就是礼仪之邦。衣食足而知礼仪。礼仪就在我们身边,对每个人来讲都是很重要的。那么,什么是礼仪呢?方君老师认为,礼仪就是前人定的规矩、家法和行规,做人的规则。
"礼由心生",一个具有良好文明意识的现代人,礼是必备的基本教养,必须表里如一。礼仪是一个人综合素质的体现,是一个人内在素质与仪表特点的和谐之美、综合之美、完善之美,更代表一种深刻的道德指引。一个人是否优秀取决于他的智商和情商两方面。智商高并不代表这个人就一定优秀,在现代的社会中情商的作用更大于智商,如果智商和情商高的人结合起来,那么这个人一定会是个非常完美的人。智商是先天遗传基因,我们无法改变它,但是后天的情商更能帮助我们弥补自己的不足,通过后天的培养情商越来越高,这样就能为我们以后的交往创造更为美好的明天。
在方老师的培训课上,她说的最多的是情感的满足。每个人不管他是什么身份、什么地位,他的生活中都少不了别人对他的情感满足,小到一个微笑、一个动作、一句话,大到你的赞美和对他人的认可,这些都能让别人从你的身上获得无限的快乐和感动。
福州分公司是做图书销售的公司,销售业绩上去了公司才能盈利,而敲开业绩的关键就在于让客户认同我们,认同我们的服务。 服务做得好不仅仅在于发图书行员把销售工作做好,更多吸引客户还应该是对客户的情感满足。销售人员要做到用心去感知每位客户的心声,做任何事情都要先为客户着想,竭尽全力满足客户的需要,多做多想,让客户有不想拒接你的感觉,那样你就成功了。
商务礼仪看似虚无抽象,其实包含在我们每一天的工作中。对待客户,既要坚持公司的原则,维护公司的利益,同时也要从客户的角度着想,灵活地处理一些无关原则的小事、琐事,尽可能地为客户提供细致周到的服务,同形形色色的客户处理好关系。得体的商务礼仪,体现的是一个人道德修养、一个企业的企业文化。人都是平等的,既要尊重自己,同时也要尊重他人。尊重上级是一种天职,尊重下级是一种美德,尊重客户是一种常识,尊重同事是一种本分,尊重所有人是一种教养。而尊重他人是要讲究一定方法和原则的,要善于表达对他人的敬意和友好,为他人所接受,形成互动,否则就可能造成不必要的误会。
方君老师讲道;一个人以其高雅的仪表风度、完善的语言艺术、良好的个人形象,展示自己的气质修养,赢得尊重,便是自己生活和事业成功的基础。所以,如果公司每一名员工都能学会尊重他人,包容他人,同时,时时注意自己的说话方式、仪容仪表,以乐观积极的形象去迎接生活的每一天,那么我们不仅能提升自我形象,实现自己的人生价值,还能充分提升公司企业形象,创建健康向上的企业文化,促进公司和谐发展。
本次培训受到了广大员工的欢迎,特别是一线工作人员。她们认为:这是一次对实际工作非常有帮助的培训,员工们在培训中完善了对于礼仪方面知识的不足,对平时销售工作中产生的有关接待读者方式的疑问也得到了正确的解答。2015年福州分公司商务礼仪培训课也由此画上了一个圆满的句号。
一、定义
商务礼仪培训,就是为提升个人形象和交往艺术、提升企业形象和竞争力,而开展的礼仪培训工作。
二、价值
随着商业活动越来越全球化,商务礼仪扮演着越来越重要的角色。商务礼仪已经成为现代商务活动中必不可少的交流工具,越来越多的企业都把商务礼仪培训作为员工的基础培训内容。据统计,日本每年要花费约数亿美元为其员工进行商务礼仪培训。
有人说,商务形象价值百万。按现代企业人看来,商务礼仪培训带来的潜在价值,无法用直接货币衡量。这是企业国际化、员工职业化的基本培训内容,也是提升竞争力的基本交往艺术。
所以对于现代企业来说,商务礼仪培训,是现代企业提高美誉度、提升核心竞争力的重要手段。
三、商务形象塑造
(一)仪容仪表礼仪
职业女性的办公化妆应表现秀丽、典雅、干练、稳重的办公室形象。这是因为办公化妆受到办公室环境的制约,它必须给人有责任和知性的感觉。
1、发型发式“女人看头”
时尚得体,美观大方、符合身份。发卡式样庄重大方,以少为宜,避免出现远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。
2、面部修饰
女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊重,是企业管理完善的一个标志。要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项:化妆要自然,力求妆成有却无;化妆要美化,不能化另类妆;化妆应避人。
1、女士着装要求:
着职业套装(裙装)、不穿黑色皮裙
不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服
正式高级场合不光腿、穿贴近肉色的袜子、不穿黑色或镂花的丝袜
袜子不可以有破损,应带备用袜子、袜子长度,避免出现三节腿
鞋子要求:不穿过高、过细的鞋跟;不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋,穿正装凉鞋
佩戴饰品:原则符合身份,以少为宜;不戴展示财力的珠宝首饰;不戴展示性别魅力的饰品;同质同色;戒指的戴法;数量不超过两件男人看表,女人看包。包是女性行为的符号。
2、职业场合着装的 “六不准 ” :
不能过分杂乱、不能不按照常规着装、不可过分鲜艳;
不能过分暴露、不能穿透视装、不能穿过分紧身的服装。
(二)商务仪态礼仪
仪态是指人在行为中的姿势和风度,姿势是指身体所呈现的样子,风度是属于内在气质的外化。
一个人的一举一动、站立的姿势、走路的步态、说话的声音、对人的态度、面部表情等都能够反映出一个人仪态美不美。而这种美又恰恰是一个人的内在品质、知识能力、修养等方面的真实外露。对于仪态行为的礼仪,要求做到:自然、文明、稳重、美观、大方、优雅、敬人的原则。
站姿
身体端正、挺胸收腹、眼睛平视、嘴微闭、面带微笑。双臂在体前交叉,右手放于左手上,保持随时可以提供服务的姿势。站立时留意周围,注意招呼客户及同事间的合作;男性站立时,双脚叉开,与肩同宽,上身保持挺直,女性站立时,双脚呈“V”字形,脚尖分开为50度左右,膝与脚后跟均要靠紧。
蹲姿
下蹲时,左脚在前,右脚在后,双腿合力支撑身躯,避免滑倒或摔倒。左右手各放于膝盖附近,挺直上身,抬头,目视前方。下蹲时的高度以双目保持与客户双目等高为佳。女士着裙装时,下蹲前须整理裙摆。
坐姿
入座时,一般从椅子左侧入座,入座要轻而缓;坐下时,一般只占座位的三分之二,如坐在深而软的沙发上,则坐在前端。坐下后,上身挺直,身体自然放松,目光平视前方或交谈对象,面带微笑。男性两腿自然分开,两膝平行,间距以一掌为宜,小腿基本与地面垂直;女性双腿并拢或交叉,双手交叉放于两腿上,着裙装入座时应整理裙摆后再坐下。
眼神礼仪
与客户交谈时,双眼视线落在对方鼻间,标准注视时间是交谈时间的30%~60%;恳请对方时,可以注视对方双眼,适时移动视线。
微笑礼仪
与客户交流时,保持自然微笑,以拉近与客户的距离;微笑应亲切真诚、自然适度,让客户真正体会到你的诚意与友善;适时微笑配合得体手势,显得更加自然大方。
手势礼仪
在向客户作介绍、与客户谈话、为客户引路、指示方向时运用手势,要求正规、得体、适度,手掌向上;注意手势的大小幅度,手势应在胸前或右方进行;多用柔和曲线手势 。
四、商务交际礼仪
1、致意礼仪
致意是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、举手、欠身、脱帽等动作问候朋友;
男士首先向女士致意;年轻者先向年长者致意;学生首先向老师致意;下级应当首先向上级致意;
当年轻的女士遇到比自己年岁大的多的男士的时候,应首先向 男士致意。
2、握手礼仪
握手礼的基本规范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。
握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大约2公斤的力,避免上下过分地摇动。
握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、 不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。
3、名片礼仪
名片放在什么地方?衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。
4、递名片顺序
须先于客户递出名片。递名片时起身,双手拿出自己的名片齐胸递出,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置-即自己的姓名朝向客户,递送顺序要按职务先高后低、与自己间距先近后远进行,圆桌上按顺时针方向开始,递名片的同时使用敬语:“认识您真高兴”、“请多指教”等。
综观整个礼仪培训讲座,其主要内容是商务礼仪。礼仪,一般而言有三个含义:
1、礼仪是一种道德修养;
2、礼仪是一种形式美;
3、礼仪是一种风俗习惯。所谓“商务礼仪”是指商务人员在商务交往中的交往艺术。交往艺术就是如何与人打交道,如何与人打交道就是如何处理人际关系。讲商务礼仪,就是要按照规范重视人际关系、处理人际关系、搞好人际关系。
一、有利于交往应酬,有助于与交往对象的沟通。遵守礼仪,按照规范实施行为,就会尊重交往对象,就会以适当的表达来与对方沟通,能够使交往双方在友好、融洽的氛围中开展商务活动。
二、有助于维护企业形象。在商务交往中,企业的员工个人代表整体,代表企业形象。比尔盖茨说过,现代企业的竞争,就个人而言是员工素质的竞争,就企业而言是企业形象的竞争。在商务活动中,个人的表现不仅反映了个人的素质,也体现着企业的形象。
不遵守交往规则,就会有损个人形象,就会破坏企业形象。现代企业要在企业内大力提倡遵守礼仪,要内强素质、外塑形象。 商务礼仪的重要性还体现在员工个人的能力构成上。员工个人的能力由两部分构成:
一为业务能力,这是个人的基本能力;
二为交际能力,这是个人的可持续发展能力。交际就是处理人际关系,而学习好商务礼仪知识,在实际交往中运用好商务礼仪知识将有助于搞好人际关系,从而促进个人的发展。 懂得了商务礼仪的重要性,就要在商务交往中, 使个人的穿着打扮、言谈举止、待人接物符合商务礼仪规范,要在自尊的前提下,讲究形式规范、形象设计、语言艺术,注重沟通技巧,以尊重为本,顺利实施商务交往、开展商务活动,在展示个人素质的同时,维护企业形象。