前台组工作总结(精选3篇)
时光如梭,转眼间已至下年半,自12月10日进入公司至今,已有半年多的时间,回首这半年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。行政工作琐碎,为了搞好工作,,经常向于经理请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了前台的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
我认为做好前台这个岗位,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。以下是我上半年工作总结:
一、具体工作表现
A 、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打英办公用品发放等),做好行政后勤工作计划;
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
C、能够较好地完成上级安排的任务;
D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生;
E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。
1、办公用品的管理
起初刚到公司的时候,办公用品管理还不是很完善,经过两天的时间把办公用品全部整理并登记,根据平时使用的情况,,寻找一家专门做办公用品的公司,当然货比三家,经过于经理同意才最终定下来。每个星期五统计一下本周办公用品的出入明细,向于经理报告,请示下个礼拜所需用品,以做到不备之需。在业务部频繁加班的情况下,在周五的时候会提前把审计部预计需要的复印纸等办公用品备用出来,以免耽误装订工作。
2、公司固定资产统计
在来到公司的第三天将所有的固定资产,都做一下最彻底的统计,大到电脑、复印机,小到桌椅、微波炉。
3、月底工作
每个月底将每位员工的打卡情况及请假天数核对,做最后的考勤表上交于经理。
每个月底将本月公司使用的网费、物业管理费、停车费、保洁费、电话费、快递费、办公用品费、电费以及饮用水费用等办公用品费用的合计做出明细上交于经理,并做出本月与上月金额的对比。
4、招聘新员工
根据业务部与前台工作的实际需要,年初有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起刚毕业时的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定良好的`基础
5、把小事做好
行政工作是繁琐的,正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
⑴每天与保洁阿姨一起给董事长办公室打扫卫生,以及花卉的保养。上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅随时都要保持整洁大方。饮用水桶数发现不够时要及时叫送水。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知专业人员来加墨。如果空调出现温度调式问题,及时打电话通知物业派人上来,不管有什么问题都要想办法尽快解决。
⑵前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括转接电话、收发快件)。做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。
⑶转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!天世悦成!问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话分机号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。领导及同事的电话号码也要记清楚,看到来电显示也可亲切问候。
二、工作收获
1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果; 2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
三、工作不足
工作细心度仍有所欠缺。
四、今后工作方向
1、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,细心不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
2、加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
3、不断充电,每天都利用工作闲暇时间学习人力资源,争取下半年将企业人力资源管理师证书考下来。
五、总结
以上是我的个人工作总结,虽然有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着下半年的努力学习考证及不断实践而逝去。最后,感谢领导能够提供给我这份工作的机会以及对我工作的支持与肯定,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信事务所公司明天会更好!
20xx年11月8日至18日,第二届全国智力运动会在我校隆重举行。院研究生部负责桥牌项目的接待工作,经过层层选拔,我们很荣幸成为本届智运会新海天酒店接待组的工作人员,参与并为此次盛会奉献出一份力量。随着智运会的闭幕,新海天接待组也圆满地完成了学校和研究生部交给的各项任务,受到了一致好评,现总结如下。
一、队伍的组建
在智运会后勤接待部领导和精心组织下,接待工作的统一部署和工作要求,吴一非老师带领七名研究生志愿者组建成一个接待会务组,驻扎新海天酒店,负责工作。
早在10月30日晚上,吴老师就给我们开了一次小组会,个会务组正式成立,并在会上明确了我们组在智运会期间的工作任务和要求,我们自愿分成四组,分别负责四项工作。老师对那次会议的高度重视,使我们认识到了自己的工作既无限光荣又责任重大,这为我们后期工作得以顺利开展奠定了良好的基础。
二、服务情况
虽然智运会是在11月8日正式开始,但是我们从在老师的带领下提前进入备战状态,根据接待工作需要做了近表格,几乎涵盖所有的信息汇总、反馈任务,并不断完善;分工联系各个代表团确认相关信息,有的代表团不能确认,就反复联系,直到确认为止。
我们三号就来酒店布置会场,准备两张办公桌,两块信息栏,张贴20张会务组指示牌,15张宣传海报,确认大门电子显示屏和大厅内的欢迎牌。只有一块宣传牌,我们就将酒店的三块欢迎牌拼成一块大的宣传栏。
5号正式驻扎酒店,开始接待工作。
入住新海天的19个代表团,总报名人数是其中7、8、9号三天是参赛队集中到汉的高峰期,平均每天有近人报到,我们的工作量很大,持续时间长,每天从早上七点半到晚上
个代表团的接待宣布这
10月30日就30张,实到人数274,70按照桥牌单项竞委会对193近十二点,尤其是8号凌晨一点、三点半和六点半各到1名1名8名名云南代表团的队员,无论是多晚,大家都坚持热情接待每位队员。
我们分成四组为队员办理报到手续,第一项就是资格和保险审查,有很多代表团因为不知道要办理保险而卡在了这一步,为了不耽误他们的报到时间,吴老师及时将这个情况上报组委会,让愿意买保险的代表团及时买保险,不愿意买保险的个人和代表团书写下承诺书。
因为是全国的大型比赛,参赛者都来自不同的地方,对住宿和就餐的要求也各不相同,近30名队员要求住单间,因为单间要补差价,所以要为他们一一解释清楚,为了避免不必要的麻烦,我们还制作了申请住单间协议请其填写;有的愿意拼房,却没有人拼进去,住单间,我们也耐心的为其做工作,尽量让每个队员满意。酒店的自助餐每天都是同样的菜,引起了许多代表团的不满,好地解决此事,老师几乎每天与酒店方沟通,要求改善菜谱。运动员往返于酒店和赛场统一坐的是大巴,智运会期间从酒店发往赛车共63台车,从赛车返回酒店共59台车,新海天酒店几乎没有因为收发通知不及时而导致影响比赛正常进行的工作失误。广东队的教练冯曼老师因为记错发车时间而错过大巴,我们立刻派志愿者打的送冯老师去赛场,使其没有耽误比赛。
10号,就有队员返程,我们的离会工作也开始了,关于返程机票和火车票的购买,我们根据酒店的手续费和队员需求,建议机票自行购买,火车票我们去代售点代购,最大的方便队员。
最后的离会总结工作开展得井井有条,归功于前期充分的准备工作和每天的数据整理。
三、总结提炼
智运会结束了,在吴老师的带领下,我们新海天接待组给代表团、嘉宾们留下了非常深刻的印象,贵州和重庆代表团还给我们写了感谢信,均表达了对接待组工作的肯定、对吴老师和志愿者们的衷心感谢;智运会会刊、腾讯网、武汉体育学院网站都相继对吴老师和志愿者们的先进事迹进行了报道;同时,大家的表现,也得到了学校领导和研究生部的充分肯定,领导们还亲自来酒店慰问我们,这是我们的骄傲!
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10号,就餐方面,也是我们热情服务进一步发展的动力。大家都纷纷表示:我们不仅服务了智运会,同时还锻炼了自己,结识到一群同甘共苦的朋友,也展现出了新一代武体人的风采和主人翁意识。但是,志愿者工作还远远没有结束,我们正在继续开展:志愿者心得体会撰写、各组志愿者工作认证评价、各类志愿者工作组小结等一系列工作,并认真总结这次的经验和不足,以智运会志愿服务为契机,弘扬我们的志愿服务精神,将志愿者行动推向一个新的高潮。
我们相信,无论再过多少年,回忆这段时间的点点滴滴,一定会感到无比的充实和自豪!
另:档案袋内附工作资料
尊敬的各位领导、各位同事大家好:个人认为要做好前端开发的工作,首先就要对前端开发工作有重要性的认识。前端开发是用代码来构建网页界面和交互,让页面的内容更加生动,其交互形式为用户提供了更好的使用体验。20xx年以来公司决定成立研发部门,后又将研发部分为前台组、设计组、开发组。这样的小组调整足见公司领导对系统前端升级的决心,以及对前端开发工作的重视。在领导们的带领下,我们在这一年忙碌的前端开发工作中,各项工作进展较为顺利,而且工作的完成效果也是不错的,特别是在讨论有争议的设计时,如何能够页面展示更好,并且能让开发人员更简单的实现时,团队中的每位成员都很积极的参与,这与团队中每个人的责任心和人与人通力配合分不开的,我在这里也特别感谢他们,希望我们能继续守护住这份团结,这种凝聚力,将前端开发的工作的做到更好。
在工作中,我们不仅要关注页面是否能够达到预期效果,用户的主观感受是否良好而且还注重代码是否容易被人理解,是否容易修改和增强功能等。在注重这两方面的同时,就是对网页性能质量提出了一个要求,如何把网页性能做的更好,降低项目开发的成本,缩短时间,提高效率是我们关注的目标。界面设计方面:参考了大多数成熟的产品加上公司多年来系统的模式做的界面设计,更好的提高了用户体验。有了更多的皮肤,让用户有多重体验。
组件设计:为了实现系统内对组件的统一化,为了实现开发人员在实现某个组件时更方便。我们小组对组件的实现进行了封装、以及对组件设计进行了优化。目前已完善的有页面布局、表单组件、表格组件、弹出错误提示、页面遮罩、以及针对树结构的各种形式都已做成组件;通过使用这些标签,使结构语义化,增强扩展性能力,以求在良好结构中适应不同的设计需求,减少冗余代码,优化结构。
在这一年中虽然看到了一些成绩,但是实际的问题仍然存在的,很多老问题依旧在暴露,我们也必须正视的这些,再次希望大家对前端开发工作多提出宝贵的意见,我们一定会积极改进,将前端开发的工作做的更好。语句部分做了一下调整,尽可能简练一些。大体上没什么问题,前端开发的统一、简洁都说道了,应该再写一下日后的`开发计划,针对不足还应该做什么,如何解决这些不足再写一下,作为团队的领导应该指明方向,这个方向更有价值。
编码的规范,指南的编写。
2.代码的压缩,提高传输速度。可以做个PPT,一边演示一边读,要是现场没有投影仪那就直接读就可以了。