会展年度总结报告(精选3篇)
经过一个多月的前期筹备与辛勤付出,此次房车博览会已圆满结束,在这段时间里,广告部同仁都很用心,放弃了周末休息时间为房展会付出了巨大的努力,这次展会也做的非常成功。为了取长补短,以利再战,现总结如下:
一、展会工作总结
5月25日至6月3日我们承办了__宁夏石嘴山房车生活博览会,在大武口区和惠农区分别举办,此次展会盛况空前,是我市目前规模最大、宣传最广、时间最长、参展商和观展者最多的一次展会。
1、时间长、任务重,展会进行有序,能落实到人。
此次房博会,思路正确:石嘴山日报要做大做强,广告部的作用不可忽视;广告部要做大做强必须跳出原有的套路和思路,以展会促业务就是一条成功的发展之路。此次展会就是在前几次展会的基础上,广告部承办的一次大型展会,这次的成功将激励我们将展会进行到底!
2、定位规格高:
办单位:石嘴山日报社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口区人民政府、惠农区人民政府、石嘴山市房地产业协会;承办单位:石嘴山市悦报文化传媒有限公司;媒体支持:《石嘴山日报》、《银川晚报》、《宁夏日报》、《新消息报》、《乌海日报》、《阿拉善日报》、石嘴山电视台、石嘴山人民广播电台、石嘴山网、石嘴山新闻网、石嘴山生活网、石嘴山房地产网、石嘴山报社户外电子屏等媒体。充分整合社会各界资源为我所用。
3、策划精细:
从展会名称、展会时间、举办地点、展会宗旨、展会主题、展会目的、展会会程、展会特色、同期举办、房地产行业奖项设置、参展范围、展馆分布、规划及展位设置、大会招商支持、展位配备、展会宣传实施、展会宣传品会刊地图的收集印制、展会须知、参展程序、开幕式、展会安保保洁以及预算等全方位做了精细的策划。真正做到了:专业、精细、到位。
4、实施严谨:
一是我社与市房管局通力合作,部署合理、分工到位,责任到人,以终为始,自始至终一抓到底;二是广告部倾巢出动,从策划、协调、招商、广告、宣传、布展、开幕式、开展续展、撤展、后勤、保卫、保洁、服务、出会刊、出地图、制作参展证工作证、后续宣传到信息反馈及回访等工作,一一责任到人,定岗定责定任务,奖罚分明,倒计时工作制,天天汇报、检查、督促,员工们一切行动听指挥,顶住压力,有条不紊的工作,体现了广告部员工的高品质、高素质,事实证明是一只能打硬长的团队。在100%做好展会的同时积累了经验、锻炼了队伍、增加了广告部业绩、增加了广告部及个人收入。
5、参展费收得及时到位,不缴费不准进场布展这个方法非常好,避免了会开完了钱收不回来的情况发生。
二、不足
1、招商工作不够理想,特别是家具、建材不理想。尽管有种种客观原因,但我们在对同行的协调上、在对客户的感情投入上、在激发客户参展欲望等方面功夫下得太少,还有业务员在招商过程中方法简单、敷衍了事、怕苦怕累、不负责任等问题也比较严重,致使招商不理想。
2、在对此次展会的成本掌控方面把握的不够严,一些本该少花的'钱没少花,加之临时增项过多等问题,致使开支过大。
3、本部人员在处理具体问题的能力上稍有欠缺,致使展会期间有些工作没有做到位,更为严重的是:工作不主动、不负责、不守岗,有的人甚至不知道干什么,领导使一下干一下,不使不动,造成大门进出混乱没人协助、不参展的房产公司在场内发传单没人管、下雨时自己的东西没人收、东西丢了连情况都不知道等,这不是一般的缺点,每个人必须深刻反省,必须彻底改进,否则你很快就会被淘汰。
4、商业广告量与预期值有偏差,对此必须加强改进,弥补不足,通过展会影响力,使第四季度的广告实现淡季不淡。
5、由于咱们大型展会经验尚浅,准备尚不足,在策划方面缺少应急方案及后备方案,当吸引客户活动等措施被取消后,没有后续手段,造成观展人数不太理想。
针对这些缺点,我们一定认真对待,尽快制定措施并实施,从跟本上解决问题,确保今后各项工作顺利进行,百尺竿头更进一步。
总之,此次展会所取得的成绩是突出的、经验是宝贵的,从各方面来说都是很成功的,是我们拥抱春天、走向辉煌的新的起点。对此,我们充满信心。
xx年4月,一年一度的商品协会展销会也闭幕了,虽然,英语协会的商品展销会只有一天,却留下了难以磨灭的记忆。为之操劳,为之努力,为之开心。
那天天气还是给力,没有下雨。协会里的几个男生干事还没有等到下早读,就来到了院团委办公室搬帐篷,搬完帐篷,搭好帐篷,又兴冲冲地去搬桌子,搬了三张呢。几个女生干事就负责去宿舍搬货品。没有过多久,我们的小小展销平台就搭好了。
因为大家那天上午都有课,所以,唐浩然同学和施建涛同学就请了一个上午的假。我们协会卖的商品主要是食品,有方便面、干吃面、毛毛鱼、*、拖肥还有日用品——卫生纸。
我们商品是不怎么多,因为只是小本生意,更重要的是重在参与嘛!
还好,经过我们的努力,一个上午我们就卖了80多块,更给力的`是,中午许多干事都来帮忙,帮忙吆喝,“走过路过,千万别错过啊!”“快来看快来买啊,我们这里有老坛酸菜面……”“我们这里很优惠的哦,亲们,快来看看吧!”哈哈,因为我们的热情,很多人过来买了呢!
通过这次的商品展销会,我们学会了许多东西。这不仅让我们过了当一回老板的瘾,在与顾客交流的时候还锻炼了自己的口才,怎样才能让顾客买下东西,而且,培养了我们吃苦耐劳、坚持不懈的精神。每当看到顾客买下东西,接到钱的那一刻就特别有成就感,特别自信,特别有激情。其次,团队精神在这次活动中也十分地重要,俗话说,“三个臭皮匠,赛过诸葛亮”,我们分工清明,相辅相成,合作地很好,才取得了很好的业绩。
通过展销会,让我们明白了一个道理:一份耕耘,一份收获。只有坚持到最后的人才会胜利,要自信地去做每一件事,相信会成功的。所以,在大学的以后的每一个日子里,我们要好好学习,不虚度光阴,让在离开学校的时候的我们不留下遗憾!还要学会用有限的时间做更多的事情,不仅要专攻专业,还要多学习其他方面的知识。
在这里,我要感谢我们那些干事,他们真的辛苦了。后来,因为快要收摊了,我们就采取了新策略——三样十元!!!这样一吆喝就有几个顾客买单呢!最后,我们还是剩了一些货品,因为,我们的货品大家都用得着,就让我们自己买了。
虽然,在这次展销会中我们赚的钱不怎么多,但是,我们在人生旅途中却赚了很大的一笔财富!!!
但是,我们还是有以下的不足:
1、人员分配不太合理
2、对推销的产品不是很有说服力
3、气氛欠佳
4、当遇到很强的对手时,不能做出很好的对策
紧张忙碌的家具展即将结束,第一次参加展览,感触颇深。看着身边的领导和同事,都瘦了。虽然没人喊,但我知道大家都觉得“累”,因为我也有同感。在尽力做好本职工作的同时,大家都在积极配合团队的工作。虽然不完美,但他们仍然展示了一个团结高效的团队。作为其中一员,我觉得很幸福。努力是有回报的,相信大家的努力一定会有丰硕的成果。
在此期间,作为后勤保障人员,我主要负责酒店入住和接待客户。看似简单,实则繁琐。在最大限度满足客户需求的同时,要坚持节约原则,不浪费酒店资源。东莞家具展16日正式开幕。在此之前的一两天,分散的客户来参观工厂。前两天两个和尚有点不解。我会提前拜访木兰酒店的何经理,询问一些细节,以便更合理地安排客人入住酒店。一开始,我整天都很紧张,害怕犯错。我渐渐熟悉了整个过程,才觉得轻松多了。但让我清楚地明白了“台上一分钟,台下十年”的道理。工作再简单,也不容易做到极致。在努力完成工作的同时,也让我更明白团队合作的.重要性,更明白尊重和支持同事劳动的成果。我认为这些是我工作的收获,将使我受益终生。
20-16对我们来说是不平凡的一天。一群精明能干的商家冲到了前线,我们在后方积极配合。结果晚上聚集了50多个新老经销商。公司董事、员工、客户齐聚一堂,大家开心地吃着、聊着,希望以后合作愉快,每个人脸上都洋溢着灿烂的笑容。我们向客户展示了一个合格的、得到充分认可的团队。虽然最后的结果难以预料,但我们问心无愧,因为我们成就了自己。
我还清楚地记得,在家具展的前一天晚上,S先生召开了一个非常严肃的紧急会议。其实和动员大会有点类似,只是气氛有点压抑,因为他是老大,承受的压力比我们大。经过紧张的接待工作,我们很快就会看到收获的喜悦。希望大家休息几天,放松一下。