外联部年终工作总结(通用29篇)
宠物展成功举行了,我们度过了辛苦而美好的一天。是时候来回顾和总结我的工作,只有不断回顾和审视自己的工作,才可以把工作做得更好。商家摊位一如既往是我的工作重点,可是这次我却有新的收获,那就是帐篷。拉帐篷的过程我一直是很享受,以前拉赞助对我来说是种兴趣但更多的是责任,而这次拉帐篷的过程,一位电信的工作人员的工作作风却给我带来了太多的思考。一个经常要外出开会,晚上加班到11点的项目经理,居然每次和我谈话的时候都可以充满热情,有时我显然是打扰到她的工作,她却从不怪我,甚至会因为不能及时回复我一条短信,道歉多次。我不知道她的性格是否永远都充满热情,但这里面绝对包含高尚的职业素质。她的这一点一直深深感动着我,值得我学习。这次的10个帐篷其实对于我们来说帮助不会说太大,而我愿意花很长的时间一直在谈这个项目,是因为电信与我们都有长期合作的意向,打算在学院内长期放置一批大约20-30个的帐篷。虽然帐篷并不可以为学院解决活动资金的问题,但起码免去了四处借帐篷的烦恼。还有一个最重要的原因就是校运会很快就会到来,现在就要开始着手准备必要的物资,帐篷一直是我们的软肋,如果能在最短的时间内解决该问题,负责物资的部门就可以有更多的时间去准备活动,显然如有20-30个帐篷的支持,我们所面临的困难会大大降低。还有就是拉到一个蛋糕店的摊位,由于原来就比较熟,所以拉回来很顺利。这次的宠物嘉年华,拉近我和其他部门人员之间的关系,尤其是生活部,因为他们是管物资滴!
这次的工作中遇到的最大困难就是协议书签订的问题,由于负责人非常的繁忙,协议书一直很难找到时间签订下来,直到4月23号下午五点才正式签署了,但还是以我本人的名义签署的,因为来不及回学院盖章了,虽然已经被老师看过确认没有任何问题,但还是应该按照程序来走的。还有一个问题就是外宣组的问题,虽然我不是负责外宣的工作,但还是有义务提出建议的。我认为这次外宣的成员的培训不足,虽然有天气等客观的原因,但从队员反馈的情况来看,语言技巧培训不足,还有心理培训方面也要纳入培训内容。如果能在面对恶劣的天气时及时更改宣传策略,效果也许会更加好。
而对于协议书或其它协议及时签署的问题,我至今还没有找到一种最佳的解决方法,毕竟我们还是处于相对被动的一方。
外联部副部长 梁
20xx-X-
第一个月的工作已经结束,在这一个多月的学习工作中,外联部的工作让我们继续成长,也使我们意识到了自己还需要充实。对第一个月本部门工作,我做出一下三大块总结。
一、外联部工作的开展
1、20xx年4月,外联部工作持续开展。在本月,外联部一共召开了两次内部会议与一次上级指导会议。校学生会主席卢福林参与了会议。在会议中,着重讨论了外联未来的再分工问题与赞助问题。会议期间,交流热烈,气氛融洽。
二、配合学院工作并协助各部门的活动开展
关于对内的服务同学,我们主要是针对各部门举办的活动我们外联部积极配合其它部门的工作,关于另外一部分对外拉取赞助,共有三笔赞助,分别是大诚投资,德克士与康师傅冰红茶。这两笔赞助协助了政法美食节,模拟联合国等活动的顺利进行。
1、就大城投资有限公司而言,目前已经与其成功合作:商家共赞助我们辩论赛现金3000元整、“预祝政法学院美食文化节圆满举办”字样的条幅四条。我们已帮助公司做市场问卷调查,同时作为对商家的补偿,准备在美食节活动时冠名大诚投资作为对其的宣传。
2、就德克士兰州安宁分店而言,我们已经达成共识。目前已在合作阶段,我们帮助其分发了2500余张学生卡,同时,我们已经与其建立了长久的合作关系。
3、康师傅冰红茶的赞助,我们已经达成初步的共识,正在合作洽谈中。
4、其他的一些活动的赞助也正在紧张有序中进行着。
三、部门成员的优势以及存在的问题
本学期部门成员在工作中的积极态度,让我感受到了外联部有了新的希望,部门成员也非常的好学,不懂就问,让我感受到了成员的热情。但是仍然存在一些问题,
1、大一的成员很努力,但很多时候缺乏临场反映的能力。
2、由于我们部门是对外的部门,所以在校内与各部门间的联系欠缺。所以在我们为商家做事的时候就不是很方便,
这些让我真正意识到,学生会是一个大家庭,在今后的工作中我们还将有大量需要相互帮助的地方,在今后的工作中,我们也将更多的与其他部门展开联系。
一个多月的工作已经过去,我们有过成功也有过失败,从中我们吸取了无数教训与经验,希望在将来的工作中,外联部将越走越好,尽全力的为学生会多做些实事,为同学们多做些实事。
今天,我很荣幸站在这里,代表西建大华清学院学生会外联部,来做一学年的工作总结,我的内心是充实、欣慰和骄傲的。
自从我第七届院学生会成立以来,外联部的工作就马不停蹄的开展起来了。很多人会认为外联的工作很神秘,因为作为组织的窗口部门,外联部有更多的机会,去接触校门以外的世界,有更多的机会与真正的社会做零距离的接触,而这正是身在大学象牙塔的我们所期待的。也有人认为外联部的工作很简单,就是拉赞助拉资源而已,没错,外联部的工作确实很简单,只不过是在周末的早上,当同宿舍的舍友还在睡懒觉的时候,自己已经洗漱完毕,准备前往某地与商家谈合作,谈发展;外联部的工作确实很简单,只不过是当别的同学在操场上挥洒汗水的时候,自己还在外面风吹日晒,并且在口干舌燥的迎来一个个白脸之后,还要强打精神,面带微笑的前往下一个目的地;外联部的工作确实很简单,只不过是在成功的做好一次外联活动后,只能短暂的兴奋一会,然后又得紧接着继续做下面的工作,因为还有很多活动在焦急的等待社会的资源。外联的工作无止境,外联的人义不容辞。
一年以来,我很高兴的看到整个外联部,这台高速运转的机器,正常有序的工作着。20xx至20xx学年度,我院学生会外联部,不论是从工作影响,还是工作业绩上来讲,都是历年来最好的。并且我们在稳中寻求突破,在巩固原有资源的基础上,积极探索新的资源,创新工作方式与内部建设。例如上半学期的校园十大歌手比赛,不管是从宣传方式,还是从宣传效果上,都与以往的有了很大的改进与突破,更可喜的是,最后的结果是三赢的,参赛选手和观众都评价此次比赛质量很高,宣传亮点颇多,赞助商家对达到的宣传效果也是认可的,最后我院学生会的活动影响也得到更一进步的深入;再例如,下半学期的第四届校园模拟招聘会,此次模拟招聘会的评委质量较第三届有了很大的提升,在面试环节方面,亮点主要有二,第一点是将无领导小组讨论环节真正的在复试阶段得以实现,第二,是新增了爱心劝募活动,真正的将模拟招聘会,将我院会的活动做到了校外,并发出倡导,那就是即将成为职场面试者的我们应具备一颗公益之心,此次第四届模拟招聘会的圆满结束,赢得了很好的口碑,取得了更广泛的影响。当然,在这一年的工作中,我们也有很多不足,例如在部门间配合上存在沟通不畅的问题,再例如在工作中,与老师的沟通还不够及时,导致了一些不必要的浪费。对于这些不足,我们都在及时的纠正和调整中。
最后着重要说的是,我院学生会外联部,一直将部内建设工作视为重中之重,因为我们始终认为,只有将部内建设做好了,这样才能取得好的成绩,成绩从来都是水到渠成的。外联部是一个团队,熟悉外联的人都知道,在外联工作中最忌讳的就是单兵作战,因为当一个人,面对困难和挫折的时候,当他意识到身后有一个这样的团队在支撑着他的时候,那种鼓舞所带给他的力量,是难以用语言表达的,我很庆幸我有这样的一个团队。外联部是一个家,家里的每名成员都在一心一意的为这个家添砖加瓦,第七届院学生会外联部,在重重高压,各种困难和挫折之下,走到了今天,无一人退部。我相信,这个家里的每一名成员,不管走到哪里,都会带着自豪与骄傲,因为他们都有这样一个家,有这样一帮兄弟姐妹。
外联部有一个七字的部训:“感恩、宽容、责任心”,记得一年前我刚进部的时候,一位学长告诉我说,这七个字如果时刻记在心中,每一年都会有不同的理解,当时的我什么都不懂,不明白这七个字的厚度,而现在的我,对这七个字的理解的确更深了一步,正是这沉甸甸的七个字,将我们外联部拧成一股绳,继而成为了院学生会中最具有战斗力的团队之一。
最后还要感谢几个人,首先是白艳老师,其实刚开始不熟悉您的时候,我和赫东一样,对您是畏惧的,后来随着在工作中的接触越来越多,我发现您原来是个亲切可爱的老师,在这里我代表外联部向您说声谢谢,感谢您一直以来对我们工作的支持和理解;其次,还要感谢赵楼,在我心里你一直是我的部长,你教会了我很多,你是我上大学以来,第一个影响我很深的人,谢谢你;最后,我要感谢外联部其他十五名成员,其实我不知道我具体教会你们什么,但是我很清楚你们教会了我什么,谢谢你们!
回想这短暂的时光,外联部不仅仅热情地参与系学生会的每一次活动,紧密地配合各部分完成学院领导布置的任务,而且也在不断加强与其他系的学习与交流。
外联部的主要工作在于解决学生会工作的经费题目。对于一个团体来说,资金是各部开展活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,将对整个学生的工作产生重大影响。
这学期即将结束,现对这一学期的工作进行具体的总结,希看在下一学期能够共同进步,再接再厉。
一组织建设:
为了更好地发挥外联部的作用,更有效地开展各项工作,我们外联部进行了一系列的调整和改革,主要有:
1外联部的招新。“招新”面向本系大一新生,透过初试、复试的层层选拔与为期一个月的考察,顺利的完成我外联部的组建工作。本学期吸纳了充足的干事,并迅速组织调动起来,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
2部分内部间交流以及干事熟悉外联部的工作。为期未几的培训与调整,以使我部气氛融洽,部长干事团结一心,为以后的工作打下坚实的基础,并在新一届干事心中树立良好的形象。
二部分工作:
1、9月份的迎接新生工作。我部与学生会其他各部分一齐迎接新生,为他们营造一个好的氛围,让他们感受到大家庭的热和,感受到学生会同学们的热情。同时思考到XX级的新生刚进进大学校园,对大学的学习氛围有必须的不适应性,我部将最近几月的工作重心确定在帮忙新生适应新的环境。在生活、学习上给他们带给力所能及的帮忙。
2、参加学院新生新学期的迎新活动。期间迎新活动陆续展开,我部分配合其他部分,用心投进工作。所有职员参与到切实的活动中往,维持本系活动场地的会场纪律,使晚会举办的十分成功,得到学校领导和老师的赞许。
3、参加系举办的新须生交流晚会。晚会方便了部分之间的交流以及干事熟悉外联部的工作。我部成员用心投进,协助各个部分搞好各种工作,保障活动顺利开展。并且维持会场纪律工作。
4、参加由联通公司赞助,本系团总支与学生会联合承办的新须生联谊晚会。此次活动中,我们部不仅仅争取到联通公司的现金赞助。晚会前夕,我部又忙于布置会场,外联干事随叫随到;晚会之时,所有外联部成员忙碌于幕后,被分配的虽都是有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部分组织一些活动需要帮忙,外联干事更是义不容辞。
5、参加由本系学生会主办的篮球比赛活动。我部及时展开工作,其间,各成员皆利用空余时间为活动而预备。用心配合其他部分工作,使其活动顺利而圆满的结束。
6、参加专业知识竞赛活动。我部成员用心参与,此活动教育学生不要仅满足于把握书本知识,而应努力学习获取知识的潜力和本领。同时也丰富了我们的业余生活。
7、参加系举办的大学生恋爱观讲座。我部用心参与,气氛比较热烈,讲座正确处理好了恋爱、学业、事业三者之间的关系。大学生就应以学业为重,由于学习是大学生的主要目的。
8、参与学院举办的安全消防知识演练活动。我部协助其它部分维持会场纪律。并在疏散演练中,我部把任务分配到每个人头上,按照学院规定的有序的组织学生疏散工作。
9、参加大学生形象塑造工程。我部认真落实院校的大学生形象塑造工程的工作方针,用心配合学生会,从自身做起,为其他同学树立了良好的榜样,使得同学们在形象方面有极大地改善。
以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在学院、学生会的带领下,取得了很好的成绩。为学生会的工作做出了外联部应尽的职责,树立了我院在其他院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流与合作,进步了我们的团队协作潜力。
当然在工作中我们还存在很多不足,有几次活动没能及时与各部分进行工作交流,导致我们的工作没能顺利进行;对于校外的联系也不够,业务潜力也有待进步。这些都成为下学期我们着力要解决的题目。
在以后的工作中,我们将用新的态度对待工作,在不断进步自身业务的同时为学生会,为全校学生付出更大的努力!
XX年九月,我们迎来了新生,在9月15日那天,我们在上面的安排下,加入了迎新生的队列中,我们每个人都很主动积极的为大一新生领路。这是我们进入大二的第一个任务,也算是一种活动吧。
九月,总是充满活力的,这个月,似乎是最忙的时候,若不是甲流的原因,我想外联部的人以及整个学生会都会为大一新生晚会而忙碌的吧。
随后,我们开始了部门内部的调整,副部的竞选,我有幸的能参加这次竞选活动,而且顺利的当上外联部的副部,从此肩上又多了份责任与义务。接着,就是学习部的演讲比赛,这个就是我们外联部活动的时候,我们得出去拉赞助,由于还没有纳新,此时的外联就如一团散沙,几乎处于瘫痪状态,由于肩上的责任,我走了出去,另一个副部也走了了出去,至于其他成员我不知道,也不敢肯定别人怎样,好在我们拉到了商家——桦硕眼镜店。
这个活动就这样告终到了10月中旬,我们开始纳新,今年的情况似乎不妙,报我们部门的人不是很多,最后根据面试的结果,我们从中挑选了13个人,或许他们不全是最能干,最有责任心的,但是我想,其中,肯定会有我们想要的人才。
随后,由于一直没有活动,以至于我们的新成员一直都没有练兵的机会,我们到现在都没有让他们出去过,或许这是养兵的季节,因此,我们就宪哥自己部门建立了一个建制,分配各个的任务,给大一的新成员按班分组,以便将来方便出去。11月,学校举办了第一届校运会,我们部作为学生会的一份子,自然参加了后勤组,帮助运动会中各种琐事,尽管是琐事,就像一根螺钉少了它往往就是失败的关键,我们明白自己的工作的重要性,我们都很认真12月份是个特殊的月份,充满了快乐和微笑,因为这个月我们迎来了圣诞和元旦,这也是我们外联部大显身手的时候后,这个时候也是考验我们的时候。天气冷了,我们部却要在这种环境下一家家去跑,拉赞助,为了12月30那晚我们玩的更好,我们部这个时候该出巢了。
由于这学期的各种原因,我们部门没有开展自己部门的活动,但是我们已经策划除了一套方案,带来年实施。
,我们有太多的不满,有太多的缺憾,我们的新生几乎没有锻炼的机会,我们的建制还不完善,甚至就如同虚设,到现在,我们部门的人员都缺少交流,虽然每周的例会都会举行,但是好像效果不是很大,每次总是缺胳膊少腿的,人员总是到不齐,每个人都有不到的理由,我们部门,目前还存在太多的问题,这是我们目前要解决的问题,我想,只要认清了这些问题,解开它,对我们来说并不是一件特别难的事情,只要我们每个人都努力,我相信,以后,我们外联部会越来越好。
我相信,明天的太阳会更灿烂。
经过一年的努力,外联部共为迎新晚会、班歌大赛、十佳歌手大赛、社团文化节等多场活动拉取了8握寿司、悦视眼镜、琴韵艺术、恒安集团、万达百货、影城等多家赞助。赞助金额累计*元(其中不包括活动的物料及奖品)。一年之中,部门内部,部员们和谐相处,互相学习与帮助。在众多的拉赞助与活动协助中发现了很多问题,不断的改正自身存在问题,学习到很多知识,也在一定程度上提升了自己的能力与素养。与学生会其他部门之间关系融洽,与其他院校外联也有着一定的支持与联系。成为学院内外部沟通交流的一道桥梁。纵观这一年,外联部有许多优点,当然也有很多的缺点。
在这一年的工作中,从多次的失误与没经验中,我们总结出很多的部门问题:
一:与商家合作过程中
1. 前期准备时间不够。一般我们是在活动开始的提前两到三周开始拉赞助,可经过长时间的观察发现一些大的公司通常都是年头就确定好接下来一年的大体工作以及经费预算等等。与一些大公司合作,往往他们的经费申报需要比较复杂的流程,需要一定的时间,而我们在活动开始的两到三周才开始谈合作,一来有可能以被别的学院捷足先登,二来也因为时间比较仓促,而选择物料合作方式,钱往往很难申请到。
——解决方案:希望之后的每一届能够在寒暑假就开始着手之后半学期的活动赞助策划修改与投递,同时与商家能够有长期的联系与合作,而不是临时抱佛脚的形式。
2. 赞助商的类型可多样化,赞助物品多样化。文院本身对口的商家不多,但经过这一年,我发现其实我们不需要局限于对口,而可以把眼界大开,去寻找食品,用品,衣物,网络虚拟产品,甚至网站及其虚拟产品。日常生活所需的就是我们可以去寻求合作机会的。 赞助物品以往我们都是根据办活动的部门策划上所写的去拉,然而往往出现等到活动办的时候才发现其实可以加个这个加个那个。而一些本身可以通过赞助解决的东西却自己掏钱。
——解决方案:商家多样化,可以拓宽眼界,从衣食住行多方面商家入手。根据其产品特点寻找其与校园,与我们学院的契合点。当然与活动结合更好,例如体育活动拉功能性饮料等等。对于物料多样性问题则可以加入主持人的化妆及服装赞助,奖杯的赞助,十佳音响的赞助,班歌大赛团体奖品(如团体出游的票),十佳选手的摄影赞助等等。根据不同活动能想得全一些,有针对性一些。
3. 策划有待加强。虽说这一年我们在策划上下了很多的功夫也有一定的进步,但我个人认为在策划上还存在一些问题。例如没有完整的合作方式设计,可行性计划分析,以往合作商家展示,广告位的陈列,照片的直观反映等等。
——解决方案:我会和下一届的交代清楚同时也会和他们一起去做一份完整的,更接近大型商家商谈时的直观有效的策划。
4. 立场不够强大,过于退让。在多次的拉赞助过程中,我发现商家总把学生当做是好宰割的羊与弱势的一方,我们的态度过于谦让与退步,往往使得我们的正当利益在谈判中一减再减,往往出现卖苦力,吃大亏等情况。
——解决方案:有机会我会和下一届进行一次交流,将这个问题好好讨论下,同时让大家学会换角度思考与适当的态度强硬。
5. 物料跟进不及时。几场活动都出现物料最后才到的问题。虽然中间参杂着几个部门的联系与图案的修改,但问题总是出现则不免思考是不是我们联系的不够。
——解决方案:提前与几个部门联系沟通好,定下物料的具体交图和收货的时间和专门的负责人。
6. 长期合作的困难性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,问题通常是没有达到宣传效果。长期合作虽然我们一直都在努力,仍有一些没有留住。这就很需要我们去思考和改进。
——解决方案:不断创新,寻找新的合作方式,根据不同的商家设计不同的宣传方案。如会员卡制度,试吃试用,游戏互动等等
7. 钱及商家要求的合理性。一般我们都是秉持着长期合作的想法,没有敢大开口要钱,也使得我们往往出了很多力气去帮忙商家宣传。然而商家的要求往往我们都是去答应,怕商家跑掉。但经过几次吃亏,我发现我们应该更强硬与聪明。对于商家的要求适当答应与摇头。更要把其要求与实际相结合。
——解决方案:根据商家的大小,制定不一样的策划,要不一样的金额。才比较好调整状况。对于商家的要求合理的答应,不合理的也要有底气拒绝与调整。
8. 物品的接收与归还。商家的宣传物品出现丢失等情况。这就会极大的影响到之后的合作。
这是一个很严重的问题。在吃过几次亏后我们也意识到这是我们需要改进的地方。 ——解决方案:列写清单。每次接受商家的宣传物料后续有专人负责列写清单和签字和专门看管。
9. 预备方案的设计。外联最害怕出现的情况就是商家半路掉链子跑票。那就需要我们有两手的准备,不一下子否认商家,而是留两手准备,防止出现空窗现象。同时,我们需要反馈给商家的资料与照片也在一次活动中出现烧卡全没的问题,这也十分影响到之后的合作。
——解决方案:预备方案的准备,包括第二大商家的准备和照片的自行拍摄与备份。对其余事情也都需要有着一套较为完整的预备方案。
二.部门内部沟通及其与各部门联系过程中
1. 部门内部的分工与联系。部门内部的和谐也是很重要的。因为能者多劳,有时候会出现部门内部一个人干很多,一个人干很少的情况。这样就容易影响到团队的协作与个人的存在感。同时常常事情会比较突发联系人也不好联系。
——解决方案:根据每个人的特点和有点有较明确的分工,同时每个人的工作需要定期轮换,使每个人都能得到不同的锻炼与学习机会。也比较能加强每个人的存在感,容易调动积极性。每个人的课表都有个备份方便联系人。同时又固定的群或微信联系。也方便加强情感。
2. 与各部门联系不足。活动前期没有了解好活动的主要内容和可宣传点,没有了解好所需的物料,这些都容易使赞助出现问题。对于幕布等物料设计也是,沟通不足则会出现物料拖延的问题。
——解决方案:拉赞助前期就开一个宣传外联与办活动部门的会议,把活动流程,所需物料,设计稿的交稿日期等等问题一次性解决清楚。外联不止负责外联,也可以试着负责学生会内部部门的联系。同时也要注意和其他部门部长联系的时间与态度。
3. 部门部员细心不足。因为我们要负责的事情很多,一场活动前中后期都有不同的工作,忙完一场又一场,所以很多细节问题都没有很好的把握,例如晚会结束后物品的清点与会场的收拾。
——解决方案:提前让他们完整的跟一场活动,从失误中吸取教训。细节处拿笔记下来,防止意外的发生。一场活动一个主负责人,可以锻炼他们每个人还能适当分散压力。
4. 部门内部的交流。每次会议几乎都是部长在开,组员只是听很少有自己发言思考的机会。不利于他们的接任和部门内部的气氛。
——解决方案:可以以交流的形式展开,每个人可以提出自己的宣传创意和建议,使会议成为一次交流的过程,思想碰撞的过程。
5. 微博。现如今微博已经成为一个很具有时效性与大范围宣传性的工具。我们可以更好的把它利用起来。
——解决方案:扩大微博的粉丝,多关注商家动态。把微博打造成集吃喝玩乐信息为一体的宣传工具,吸引粉丝,吸引商家。还可以利用微博展开转发抽奖的宣传方式,更利于我们发展。
当然,这一年外联部也有着很多的改进。包括与其他学院外联的联系加强,拉的赞助多样化,组员积极性较高,宣传方式的创新,长期合作的留线等等。我希望之后外联能一届比一届强。我也会在离任时找下一届开一个长的交流会,把该交代的事都交代清楚。
一学年来的辛勤工作以接近尾声,外联部在其纳新后实力渐增。在总结了过去一段时间来的工作经验,特对下一学期的工作做了新的计划,具体
建立和维持部与部之间的联系,在同学们中开展调查,把同学的个人想法及时与组织联系起来,使之互相协调,以便更有效率的做好每次任务和活动。
2、建立并发展与外校之间的联系,做好同其它高职院校间的联系,搞好校外联谊,组织与相关院校之间开展相应的有助相互之间友谊的活动,互相学习。彼此间丰富我们的见识。
3、多开展一些活动,多为学校活动拉赞助。为学院为系里多做贡献。
4、培养外联部骨干成员,为学生会准备后续力量,我们学生干部应多与部内成员沟通交流,多了解同学们的心声,让他们能够很好的充分的锻炼自己,提高自身的素质,展示自身的才华,很好的为大家搭好这个平台,使外联部的成员能在部长的带领下学到的东西。也为机电系培养出一批更好更优秀的人才。
5、做到任务分配责任制,责任连带制,完善体制。将任务分配到个人,进一步完善我们外联部的体制,为今后的发展奠定基础,认真及时完成学院系部老师及主席交给的各项任务。
6、做好各项采购工作,做好系部各项活动的物资采购,保证活动的顺利进行。
7、及时做好活动嘉宾的邀请和接待工作,注重礼仪,做好服务工作,保证活动的圆满完成,保持和发扬学生会的优良传统,树立良好的系部形象。
以上为外联部的下学期工作计划,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。外联部的工作应该所长期性的、持续性的。相信这届学生会在主席团各部门一定会给予外联部各方面的支持与帮助,共同把外联部的工作做好,共同为学院系部作出自己最大的贡献。
机电工程系学生会
在一年的工作中我们外联部除了进行各种活动外,努力形成自己的特色。在近期的活动中每次都安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。外联顾名思义有与外界的企业联系的意思。企联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金。愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。为此我部有了以下特点:
一、学习与沟通:
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,由于外联工作的特殊性,交流、讨论、成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。不少干事拿出笔记本开始记录,另外例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第二带笔记本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开始之前完成;
二、作风:
踏实肯干,尽心尽力。外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞——这就是外联部的肯干精神。一年的'努力工作换来了各种活动的成功举办不仅丰富了大家的生活,更使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学年工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学年的工作能在此基础上有所突破!
不知不觉中,又到了年底,又是一年的季节更替,又是一年的忙忙碌碌······随着这一年学生会的换届结束,以及学生会纳新工作的顺利进行,我们工作在有条不紊的进行着的同时仿佛又有了一丝更新的活力。下面将我部主要工作总结如下:
一、四月换届,热情不变
在四月份,我院团学组织在对过去一届学生组织进行总结的同时,进行了学生会的换届工作。11届团学干部在圆满的完成了自己的工作后,将继续建设化生院的重担交付给了10届。我们相信,在所有老师的关心支持下,在11届树立的良好作风下,在12届的不断努力下,化生学院的明天一定会更好!
二、六月毕业,离情别绪
天下无不散之筵席,六月的校园也充斥着毕业的离愁别绪。我院也特为大四学生精心准备了毕业晚会,我部在此次晚会中,积极筹备,在金大福珠宝,万千诱惑等商家为晚会筹得资金与奖品,晚会圆满成功。
三、九月迎新,做好准备接待工作
在九月的迎新工作开始之前,我部便做了积极的后勤准备工作,在淘乐新天地拉来了一定数量的矿泉水和食物。在迎新工作中,我部所有成员均参与其中,负责了新生的接待工作,以及场地的一些简单布置。在此,向所有老师以及助理辅导员和合作过的伙伴表示深厚的谢意!
四、新成员的加入,使我部再添活力
在十一假期结束之后,我部便进行了紧张的纳新工作。在众多优秀的应征者中选出了9位12级同学成为我部干事。并在纳新之后进行了新老成员见面会,以方便部员之间的熟悉与交流。并在例会上确定了老带新的政策。此举大大增加了我部成员之间的感情,以及团队的协作能力。在此,对积极工作的部员们致以诚挚的感谢!
五、拉赞助,我们的本职工作
今年我们拉赞助的企业主要有:万千诱惑,淘乐新天地,金大福珠宝,思迈欧眼镜店。拉赞助是一项相对有趣、高明的艺术活,所以要求我们要具备较强的公关能力,沟通能力以及心理素质等。要拉赞助,首先得要有业务员去拉,在我们学生会里面,这些 业务员当然就是外联部里的大小孩子们了。说实话,其实这是一个很磨砺人的过程,因为遭遇的白眼永远比赞许多,遭遇的拒绝永远比支持多······我们在每次拉赞助前都会做好充分的'准备工作,找好可能和我们合作的商家。这次因为有12级干事的加入,我部特别实行了以老带新的举措,并耐心给新部员做了礼仪,心理方面的培训。让他们充分体会到外联部的温暖。虽然过程中有些苦涩,但很高兴看到了所有人在这一过程中的努力,在这一过程中的坚持,在这一过程中的付出。不管是11级的老部员,还是12级的新成员,经过拉赞助的锻炼后都受益匪浅。所有人无论在与人沟通还是心理素质方面都有所提高。在这里,对辛苦工作的你们说一声谢谢,也从心底说一声你们真的很棒!
一年的工作就这样结束,回顾这一年,对所有工作的人来说都是收获的一年。虽然,有些对日子匆匆逝去的不舍,有些对忙碌充实的留恋······但我更相信,前方的路更辽阔。因为在经历了又一年的锻炼与成长,我们更优秀了,所以我们更有理由相信我们的明天会更好。也衷心的对所有提供帮助的人表示感谢,并祝愿我院学生组织的明天芝麻开花节节高!
20xx年,我部在圆满完成学院的任务的同时,也在多方面锻炼外联部成员,并丰富了部员的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了外联部干事的工作热情,为20xx年工作的开展奠定了基础。同时,也希望外联部接能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。为此,外联部做好了20xx年的工作计划:
一、商业联系
1、外联部的工作是长期、持久的。平时应多注意与校园周围的商家和与学生息息相关方面的商家保持密切联系。外联部应该充分发挥带头作用,组织举办一些活动,如联系参观一些知名厂家,邀请外界知名人士进行互动型讲座,采访倾谈其成功经验。
2、建立完善的商家资料档案,并与商家保持联系。
二、校内外交流
1、加强校学生会各部门的友好联系并与其他院系学生会进行积极沟通,推进高校联谊的进度。
2、联系我院学校毕业的优秀学生,建立长期联络通过开展交流会、讲座或者采访等,分享成功心得。
3、加强与学校老师的沟通和交流,锻炼外联部的沟通能力。
三、工作任务
1、认真的完成新一届的外联部招新工作。
2、进一步的对部员进行培训。
3、进行每季度的爱心公益活动。
4、进行高校联谊。
5、做好采访校园明星的工作。
6、为同学寻找提供兼职机会。
在以后的工作中外联部一定会更加努力,将工作做到最好。相信在外联部的积极努力下,外联部将会在新的一年里为服务全院师生做出更大的贡献,外联部全体成员祝各位老师工作顺利,各位同学们学习进步!为了学生会的明天,我们一起加油吧!
生命力的不断焕发来源于新鲜血脉的不断注入,新的篇章也因此而有抒写奇迹的可能。10月13号晚在校教学信息办公室举办的纳新活动可谓是热闹非凡,流动在周围空气中的是年轻的激情和追求的豪迈,洋溢其中,一种强烈的感觉蔓延我的.全身:激动,兴奋!
纳新活动有序而热闹地进行,部门负责人认真地对前来的同学进行面试,平和的微笑着的“考官”让应聘者放松自然,使之处于最真实的状态。提出的问题层出不穷,给出的答案也各有特色,与其说这是一场追逐,倒不如说这是一场盛宴,思维的盛宴,年轻的盛宴。
年轻就是机遇,年轻就是胜利,人才很多,我们不得不感慨,长江后浪推前浪的绝对趋势,我们也不得不承认“青出于蓝而胜于蓝”的绝对可能。同时,,想到部门将会因有这些优秀人才的加入而焕然一新,我们激动并兴奋着,我们老成员脸上洋溢着的笑容便已说明一切。先前准备工作的辛苦真的不算什么,一切都因此而值得。作为外联部负责人,我感到压力,因为新的篇章正在等待我们书写,新的成绩正等着我们去创造,但在我心中涌动的更多的是动力,因为,有这些热情优秀的新成员的加入,一切都有可能,一切都可以创造。
和别部门负责人交流的时候,大家都说到同一个话题,那就是我们的部门一定可以焕然一新,再创辉煌。然而,我想提出的是一个部门的成功需要每个人的配合和努力,我们在激动在兴奋的同时更应该思考下在接下去的日子里我们该如何进行创新,我们以往举行过的活动很多都缺乏影响力,效果也并不是很显著,究其原因,主要在于部门没有拧成一股绳,成员间缺乏交流,分工不细致,工作疏散。今晚纳新,应该说,这也是我们反身自省的时候,要带好新成员,我们老成员是不是应该有自身的进步呢。
不管如何,纳新的顺利进行是我们走向成功的第一步,但愿我们接下去的每一步也都能走好走稳,办出部门特色,也办出部门风格!
从外联部成立至今已有3个月,转眼即到学期末。回顾这3个月的历程,一番忙碌之后细看外联部走过的每一步,所有成员的付出都值得铭记。下面是外联部关于本学期的工作做的总结:
首先谈取得的成绩。
一、最大一点莫过于部门在最短时间内走上正轨。包括:
①、人员的确定。经过第一次招新,一次三进三出的人员更迭,第一次部门正式例会的召开。8个人的编制就此确立。
②、部门对外明确主要的职责与义务,对内划分为幕后组与外勤组,保证每个人都能高效地工作。
③、部门熟知一次赞助活动的全部流程(在此不再赘述)。
④、成员之间关系密切,工作时是战友,工作之余是朋友。
二、拉到的商业赞助(排名按时间先后):菊次郎居酒屋;博士伦隐形眼镜;苏宁电器;新东方英语。
另外,部门备有一些厂商的资料与活动方案,积累了一定的社会人脉。
三、与其他部门相处融洽,互帮互进。四、建立了一套完备的人部门档案。
其次是存在的不足。
一、仅仅将部门的工作重心放在了拉赞助一环上,没有拓展其他应有职能,如对外联络(与其他系科)。
二、对干事的培训不够,没有将做活动的经验与技巧很好地传授下去。
三、系科部分活动的参与程度不够,没有完全进到份内义务。
四、和系科个别部门合作不够,缺少交流。
最后展望下学期(对本学期出现的问题会尽快改正)。
一、强化弱项职能,拓展如对外联络、沟通等能力。
二、培训新人,传授经验,提拔人才。
三、为“人文系首届微电影节闭幕式”拉到充足赞助,保障活动顺利、出彩地进行。
四、鼎力支持我系学生会正当“院星级学生会”。
过去的奋斗是为了外联部能够“从无到有”,现在的总结则是为了外联部“从有到强”。世上无难事,只怕有心人。谨以此句作为外联部本学期工作的结束语。
末了,感谢我系学生会的所有老师与同学,外联部的成长离不开大家的理解与支持。望今后能将这种融洽、和睦如家庭一般的氛围一直延续下去。
经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础。如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:
①电话营销。
②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
20xx年即将结束,又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,回首这一年,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导和大学生社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步的发展。下面,将本部的工作总结如下:
1、外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2、外联关系的建立。在上届部长建立的外联关系基础上,本届又与大学生素质拓展社团建立了友好外联关系总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种。种原因,直到现在,外联部现在工作职责并未落实到个人,通常是部长一人操办所有工作事宜
当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过新一届的部门的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,文学社团的天空更晴朗。
在充满激情、充满希望的20xx年9月,我们怀着火一样的激情迎来了大一新生。正在军训时,分团委学生会组织开始了今年的纳新活动。
我们外联部在学生会分团委的正确领导下,经重重选拔以及和其他各部门的协调下,选进了三个新助理,崭新的外联部成立了。
作为学生会与外界沟通的桥梁,自然也就成为了学生会的门户。在校内,外联部的言行就代表了药检学院;在校外,外联部的形象就代表着湖北医药学院。我们深感责任重大,纳新刚成功就组织助理学习外联部的规矩和责任,贯彻落实“与所有人交流沟通时,都拿起自己最大的诚意;对商家、老师承诺时,都要考虑到学生的利益”的思想,确保将外联部的优秀传统继承发扬,同时为创新建设打下坚实的基础。
外联部在这半年的工作大致可分为两个阶段,以学代会的召开为界,可分为磨合期和探索期。
磨合期
新助理由于刚进大学,对这里的种种事情都充满了好奇,同时也有着很多疑惑,自然对学生会的传统和工作一无所知,于是我们采取了开座谈会、私下聊天的方式进行了一系列沟通,以及一些经验的传输。等待时机快成熟了,曾带各助理出去让他们尝试谈外联的过程,回来尽快总结及对过程进行研究:哪些地方可以去,哪些地方不能去,哪些地方不用去,哪些地方尝试去……
但是由于活动前准备不充分,大型活动除了学代会之外也没什么,这点,外联部的外联工作做的不充分希望大家能够谅解。
探索期
学代会后,学生会体制上上下下发生了一系列变化,这对每个成员都是一个崭新的开始。所以,我们的各项工作都放心大胆的分配给了助理,让大家能够自由大胆的出去探索,每周定期开一次总结会,总结一下上周各自做了些什么,各自交流一下经验和看法,也便于助理有疑问和困惑能够通过讨论及时得到解决,也能够给助理一个增长的空间同时,对下周的工作做一个策划,以及对没完成的任务做一个安排。在这段时间里,各助理得到了很好的锻炼,积累了相应的一些经验。
不过这个时期,有比较多好的活动,其中,在外联部助理的努力下,为学院专业技能大赛拉到了外联,由于多方面因素学院安排活动推迟,没有尽快获得趣味运动会的信息,也没能将外联转移,这是我们的失误。而元旦晚会也在我们努力时因为临近期末而被取消了,实在是遗憾啊!
然而,外联部各成员对于分团委学生会分配的各项工作是毫不含糊的。每周一次的卫生检查我们都准时到场,认真进行;配合社会实践部在志愿者活动中作出相应的努力,取得圆满成功;在趣味运动会中做好本职工作的同时也能协助其他部门做好工作,运动会圆满闭幕……在明年的工作中,我们要在以下几个方面多做打算:
(1)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系,看有没有和我们院继续合作的意向;
(2)每个外联部成员在外见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向;
(3)与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作;
(4)经常看十堰日报,看是否有商家打出了好广告;
(5)通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
同时,敬希望各有关部门遇到用的上外联部的时候,毫不客气的将活动第一时间跟我们分享,以免出现时间仓促而没时间拉外联的情况。我们外联部一定全心全意为学生会服务。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部现在工作职责并未落实到个人,各助理出事较独立,外联部和各社团仍旧没有很好的合作……不过我相信,在团委老师的指导下,通过新一届的部门领导班子的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,学生联合会的天空更晴朗。
又至总结时,脑海里的东西反反复复怎样都编不成一条序曲。那就算了吧,随便写写,把外联工作碎碎念。
外联工作步入十一月份,成了开学三个月来工作的又一巅峰。别人不明白你在忙什么,我也不明白,就明白一向做做做,就这么做过来了。
目前为止,十一月份做了四个讲座,一个摆摊。十一月份的这四个讲座还算是比较成功的。简单地说,我们从人头上保证了商家的基本要求,还得归功于这个奖惩并施的制度。或许,这是我们确定一项制度的最简捷有效的方法。可是,负面的打击还是有的,可是不管了。我们不能做到最好,只能尽力做到我们的最好。英教本小,对于工作,只能大家尽力配合,才能有效施展。
也正所以,摆摊那一天我们部门把除了我这副老骨头的人手全部调过去支持mt的摆摊了。虽然我一个人跑来跑去奔奔波波,可是,人该为当局者研究,并着重于团体的利益。于是,很多事情我们亦明了,该对事不对人。
之后,为了更好地迎来mt大赛,我们展开了一系列的商家。mt赞助商究竟花落谁家很快就会揭晓,初步谈定一个公司以一个还算梦想的价格赞助我们的决赛。
对于部门人手的安排与配置,外联采取职责负责制。外联小助理基本上都负责过一个项目的开展,外联助理的工作,基本上都能在规定时间内很出色地完成,了一个有效率的部门的工作风格。部长则起着战略指导以及与商家沟通的作用,虽然有时候商家对我们急,可是我们必须要沉得住气,外联人就是有这种不计较,不甘压迫的精神。
此外,我们还负责担当就业部此次招聘会的智囊团,负责供给一些机构的以及商家方面的信息,既负责内联也负责外联。
总之,整个团学的工作开展顺利是我们的共同夙愿,外联定会为了这个目标而与大家共同奋进!
翘首回望,这学期学生会的工作已经走向尾声。时间匆匆滑过,却留下了我们成长的印记,每一次活动中都有我们的缩影,每一份成功与失败的背后都有我们辛勤的汗水。
首先谈一下我对学生会的认识。学生会,作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性,不管是部门内部或是部门与部门之间都要学会合作。因为一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务。其次,在学生会里工作,她给了我们一个展现自我价值的一个平台,让自己的能力得到了锻炼,交到了很多的朋友,给了我们除学习以外的欢笑……
下面来谈一下外联部的工作。每一个赞助活动都凝聚着大家的一份心血;每一段经历都述说着难予言传的故事。本学期初的正式纳新,为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着。回顾过去的日子,忙碌而又艰辛。从刚开始学习写策划书到拉赞助,尽管有着几多曲折、几多坎坷、几多磨难,但我们还是走过来了,而且我们已经走到了终点。面对11级新生,我们可谓是倾囊相助,带他们上战场,拉赞助,写活动方案及赞助方案。结果,大家有目共睹;过程,却有着难以言喻的快乐和辛酸。每次拉赞助活动之前,我们总要做很多的准备工作,划分各自的任务,如活动策划的搜集,赞助策划方案的书写,对赞助商家的定位,翻查历史资料和记录,圈定赞助企业,对部门人员进行分工等等。回想起拉赞助的经历,几多辛酸,几多愁,也许只有亲身走过,才知道这项工作的复杂和艰巨,才能懂得其中的苦与甜,痛与乐,也才能真正理解外联的人内心的强大,因为大家都是在拒绝声中成长起来的。其中让我感受最深的就是心情的跌宕起伏,犹如坐过山车一样惊险而又刺激。拉赞助的前期是处处碰壁,信心在持续打击中日益消磨,努力在拒绝声中日益淹没,当最后所剩无几,完全是一种责任驱使我们在坚持时,我们始终坚信结果肯定会柳暗花明,绝处逢生,于是,我们心里又燃起了信心和希望,顾不得身体的疲惫和心中被拒绝的伤痛,又义无反顾的风雨兼程了。大起大落,大喜大悲,我们脆弱的心就是这样在被多次拒绝和打击中日益坚固的。
在学生会里工作,一种责任也是一种荣誉,这样一份特殊的工作,这样一份特殊的经历,让我们感到无比自豪的同时也体会到了相当大的压力,面对优秀的成员,面对以前的骄人业绩,面对纷杂繁多的事务,踌躇满志之余有些许忐忑。但我们不能因为这些就为自己找一个退缩的借口,找一个放弃的理由。永不言弃是我们外联的一贯作风,在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃,而且,绝不坐以待毙。因为我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个勇者和智者,最终我们在外联收获了很多。由于工作的经历,让我们考虑事情变得更周全、更细致,处理事情更干练、更成稳;同时我们收获了友谊,收获了经验,收获了信任,收获了勇气,收获了一份美好的回忆。
站在新学期这一新刷出的雪白的起跑线上,向着明天、向着东方那轮冉冉升起的红日,让我们放飞心中的白鸽,让汗水和欢笑成为我们工作中的主旋律,让乐观、热情、永不言弃成为推动工作不断进步的动力,以怒放的百合花的心情,在工作中得以锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中凝聚成团结、高效、奋进的整体!
外联的每一串音符,定将奏出那和谐的交响乐,响彻蓝天。在这里我们会觉得什么才是真正的“痛并快乐着”。
以下是外联部下学期的工作计划
1、协助各部门的工作,让学生会的工作有序、紧凑的推进。
2、密切联系11级,帮助他们做好外联的各项工作。
3、由于外联部的工作是长期性、持续性的,所以在平时就要密切注意一些与学生相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,并且及时整理成电子档案以备不时之需。然后以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
4、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
5、建立商家档案。为了给以后的外联工作铺垫桥梁,我们的赞助商行业范围在不断扩大,其中包括:通信运营商、电子科技商、餐饮业、以及一些服务行业,并且整理出系统的商家联系表,完整的将我们这一届外联在这一年中所掌握的商家联系方式及商家信息整理成电子档案,使之能届届相传,成为外联部及学生会一笔宝贵的财富。
城市商业文化传媒系学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做细作精,认真负责,诚实守信”为总做理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一个学期的努力为系科的外联部工作取得了很好的成绩,为进一步做好以后的外联工作,现将学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础;如:(1)完成内部分组(即策划组合后勤组,以学校内部事宜为重)和外联组(即市场组,以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。(2)在每次例会上部门成员汇总消息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。(3)开展部内和部外联谊,让其在精神面貌和能林水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经管系的一份子,有义务为经管系服务,作出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体,对待所有人,与他人沟通交流,都那自己最大的诚意。对商家、老师、同学承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家的共同需要与利益所在,以两者的集合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系厂家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。(1)积极收集信息,不管坐公交车、逛街、看报纸时都要时刻想着有没有商家信息,培养自己意识;应与合作过的商家时刻保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家而促成合作。(2)、分析信息,以学生市场为主要进行研究,抓住商家的活动目的.,继而达到互利;注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。(3)、以电话推销或登门拜访的方式联系商家。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过并于其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
三、工作成就
自本院外联部工作以来,校院共举行了“新老生联谊”“运动会”“篮球赛”等大型活动,通过本部成员努力,本外联部共争取得到“城市一卡通”“百花车叶”“同方专转本”“中国移动”“环球雅思”“莫妮卡婚纱摄影”“紫竹园餐厅”等商家的赞助,推动以上活动的圆满举行。
四、工作展望
虽然本外联部在以往的工作中存在一些方面的不足,但总体上已基本完成本学期的工作任务,对此,我部感到自豪与荣耀。在接下来的工作中,本部依然秉承以“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我、服务同学”的目的,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”的工作理念积极开展工作。戒骄戒躁,充满自信,做好工作计划,迎接下个学期的到来。
梦想,是我们前进的动力,也是我们甘愿为之奉献的起因。,给了我们家的温暖,让我们从青涩一步步走向成熟。是给了我们展示自我、发展自我的机会,她也让我们体会到了团结的魅力。所以,我们愿意为了明天而做出自己的努力。宣传部,是一个技术性部门,其职能的发挥好坏,直接影响到工作的顺利展开。因此,宣传部一直在不断的创新目前固有的宣传方式,尽自我最大的努力配合完成各项工作。我们一直坚持:是付出、是探索、是拼搏,让我们的人生充满甜蜜的回忆。
时光飞逝,一个学期的学生会工作已经圆满完成。在本学期,我担任学生会副主席兼外联部部长的职务,深感责任重大,对每一次任务都兢兢业业,不敢有丝毫怠慢。在校领导、团委老师的带领下,积极完成每一项工作。首先,将本学期所作具体工作总结如下:
1、学生会纳新工作及成立大会。
在开学的第二周,学生会进行纳新工作。我主要负责各部门的协调以及外联部的面试工作。经过层层筛选,从报名的100余人当中挑选出15名精英作为新一届外联部的干事。9月16日,学生会在报告厅召开新一届成立大会,由我担任大会主持。同时,作为外联部部长,带领新一届的外联干事们向大家进行展示。我们通过多语种、多角度向大家展示了外联。同时,外联部将学生会各部门的部长、干事的联络方式汇总,印发了新一届学生会联络表。
2、召开部门例会、制定部门制度,完善部门联络、宣传平台。
9月14日,外联部召开了第一次全体会议。我向干事们全面的介绍了外联工作,并分配好讲解任务,规定检查时间。同时,我也向干事们制定了外联部的工作制度,开会不能迟到、讲解稿要认真熟悉,讲解时要声情并茂等等。我让干事们将每次开会的内容都认真做好记录。并安排了联络员负责外联部的联络工作。我让干事们开通了外联部的邮箱、博客,将每次活动都记录其中,做到更好的宣传外联部的工作。
3、落实熟悉、检查讲解稿工作,并完成校园讲解稿的修改、英文翻译。
通过检查,让干事们都熟悉了校园讲解稿。同时,我要求他们不仅仅会讲自己分配到的景点,应全盘熟悉整个校园,做到有条不紊,一个人可以完成全部讲解工作。在吕校长的帮助下,我们于11月27日将讲解稿修改完成,并到校园中的各个景点实地讲解,进一步熟悉。我们也完成了校园讲解稿的英文翻译工作,并要求干事们熟悉英文稿。
4、接待南开大学信息学院师生一行。
南开中学被设为“重走张伯苓之路”活动的必经地之一,9月28日,南开大学信息学院的团委老师带领几名学生到我校参观。我带领外联部的干事们认真完成了接待任务,为南开大学信息学院的师生们讲解校史,并以“重走张伯苓之路”为主题举行座谈。
5、做好校运动会协场工作并致校秋季运动会闭幕词。
9月26日,我校举办了校秋季运动会。我带领学生会各部干事进行维持秩序、协场等工作。在闭幕式上,我代表学生会致闭幕词。
6、参加纪念南开大学九十周年校庆活动。
10月11日,我同学生会主席杨啸宇到南开大学信息学院参加纪念南开大学九十周年校庆活动。活动以“回顾南开往事,展望美好未来”为主题召开座谈会,共话南开的历史发展与南开精神,为南开九十华诞送上最美好的祝福。
7、参加“小外”校庆联谊工作。
10月18日,天津外院附校举办45周年校庆工作。南开中学作为兄弟学校由外联部寄去贺信,使两校进一步沟通,友谊进一步发展。
8、完成“南开校友文物征集展”讲解工作。
10月21日,南开校友文物征集展在范孙楼展室拉开帷幕,为期两周。我安排三名外联干事担任了讲解员工作。我们利用大课间时间去范孙楼展室听罗明錡教授对各个展品的介绍,并根据罗教授的介绍和自己的理解写出了介绍词,向前来的参观的各位领导、老师和同学们进行讲解。
9、参加实验中学“主持人大赛”。
11月24日,实验中学举办“主持人大赛”。为了增进两校友谊,同时,向兄弟学校学习宝贵的经验,取长补短,学生会派了5名干事到实验中学作为嘉宾参加活动。回来后,干事们认真总结经验,提出了我们今后办活动的一些建议。
10、接待新加坡南洋理工大学校长一行。
11月28日,新加坡南洋理工大学校长一行来我校访问,由外联部承担校史讲解工作。从精心设计的参观路线,到对每一项讲解内容的精心安排,外联部圆满的完成了此次接待任务。
11、接待日本静冈学园高等学校一行。
12月4日,日本静冈学园高等学校访问我校,在欢迎仪式上,我代表全体师生致欢迎词,向他们表示热烈的欢迎,并祝愿他们的南开之旅顺利、愉快。
12、完成“校园开放日”的接待工作。
12月7日为我校的“校园开放日”。在这一天,南开区的各所学校校领导都来我校参观。作为南开学生的代表,外联部认真完成了接待任务,用切身的行动展现了南开学生的风采。
13、举办第xx届“谁与争锋”辩论赛初中组部分比赛。
从12月11日起,外联部主办了第xx届“谁与争锋”辩论赛初中组部分比赛,为期一周。我安排干事们分别完成主持、计时等各项工作。并到初中年级向参赛选手讲解比赛规则及注意事项,确保比赛的顺利进行。12月18日,在报告厅进行决赛。气氛热烈,同学们的参与度很高,并由来自西藏昌都地区的老师们担任嘉宾,对整场比赛做了专业的点评。决出冠军一名,亚军一名。
14、主持“纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式”大会。
1月30日,我校举办“纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式”大会。旨在向各位领导、家长以及同学们宣传南开百年的话剧历史,并作出对新的百年的希冀。我担任了大会的主持工作,圆满地完成了任务。
作为学生会副主席兼外联部部长,我在本学期的工作可以总结为两点:
第一:组织、协调好学生会各部门之间的工作。
作为学生会的领导者,我在全力处理和协调好各部门之间的关系,团结整个学生会使之成为一个有机整体,使各部门能够相互配合地完成好各项工作。明确各部门的分工,合理安排各部门的工作重心。同时,调动起各部门部长、干事的工作热忱,以各尽其能、共同参与为原则。使学生会成为一个有机、合理运行的学生组织。学生会各部门之间的工作会有互相帮助也会有互相冲突,这个学期,尤其是在时间、场地、人事上尽量不做冲突。在运动会、话剧节等各种各样的校际大型活动中,发挥学生会的集体优势,保证各项活动的顺利完成。
第二:认真完成外联部的各项工作任务。
外联部的工作,可以用十个字概括,即“沟通校内外,联络你我他”。外联部是学校与外界的一座桥梁,它负责吸收外界一切优秀的东西,将其带回学校,同时,将我校的优势及特色展示给外界。它是学校的形象代言人,主要负责对外接待、联谊工作。带领访问团参观校园,能够流利地向参观者讲解校史,展现出我们南开园的魅力;参加兄弟学校的各种活动,将兄弟学校的长处吸收进来,做好与兄弟学校的联谊工作。同时,在我校举办活动时,外联部负责对外邀请和接待工作。同时,也主办校内比赛。在本学期,无论是校内还是校外的活动中都可以看到外联部的身影。对外,完成了“校园开放日”、接待新加坡南洋理工大学校长,参加实验中学主持人大赛等多样的活动。校内活动中,外联部主要承担了“谁与争锋”辩论赛的工作。
总结这一个学期的工作经历,多样的活动使我受益匪浅,增长了见识以及工作能力。但是,在工作中也有许多缺点和不足,现总结入下:
1、在工作过程中,我想我还是欠缺踏实和稳重。对于每一项的活动的细节,我还应该更加周全的考虑,更加充分地准备,只有这样才能带领干事圆满的完成工作任务。例如在举办辩论赛过程中会场的布置,各种设备的协调,就显得有些手忙脚乱,在今后的工作中应该多加注意。
2、外联部的工作性质,决定了在工作过程中会有很多突发情况。我想,我还欠缺对突发事件的应对能力。并且,应该尽量避免自忌的个人情绪。
3、担任过多次大会的主持工作,觉得自己的临场发挥并不尽如人意。很多时候自己的一念之差可能会导致很多尴尬的局面。就例如学期末的话剧百年大会,我在报幕的时候发生了严重的错误。觉得自己的心理素质还有临场能力都应该再加强,只有这样才能不辜负老师对我的信任。
4、应该加强对自我和干事的管理。学生会是学校的代表,干事们的一言一行都会在同学当中起到影响。我觉得我应该从自身做起,规范言行举止。首先应该做到对老师有礼貌,尊敬师长。我想我应该更加注意细节,在细微之处做的更加完美。
5、应该加强联络传达能力。在本学期的工作中,也出现过人手不够等情况。我觉得我在对干事的联络、传达方面做得还不够好。应该避免事情无人可做的局面,要加强同干事们的联络。
6、我认为,我应该加强同各部门的协调。避免很多时候很多活动从各部门无法抽调出人,各部门之间的各种冲突。作为我个人,也应该加强同学生会主席、外联部副部长之间的配合,使工作做的更加完美。
7、外联部涉及到很多对外联谊的活动。我觉得我应该在干事们人身安全等问题上做更多的考虑。在每次活动完成之后,我都会给他们发短信确保他们平安到家。今后应更加加强在安全方面的注意。
一个学期的学生会工作已经圆满完成,通过总结,使我自己明确了新的学期该如何去做,如何发挥自身优势,避免各种缺点。我在努力的提高自己、完善自己。希望在新的学期,在校领导、团委老师的带领下,学生会越办越好!我自身也将再接再厉,争取更大的进步!
回顾过去的一年,我们学生会在院团委、院学生会的悉心指导下,围绕学校中心工作,坚持“以人为本”的工作理念,狠抓实干,开拓进取。在落实日常工作的前提下,大胆创新,紧密联系同学,在不断摸索中探索出适合我们学院的工作方式,开展了一系列贴近同学、服务同学的活动,逐步形成自己的品牌特色活动,为同学的学习、生活提供了帮助。
过去的一年,我们学生会外联部在主席团的指导下,在全体学生会外联部成员的共同努力下,在全体同学的大力支持下,拓展工作思路,取得了一定的成果。
学生会的自身建设好比学生会的灵魂,也是我们工作的基础。对我们来说,更有其特殊性。我们还是一个年轻的学生会,所以我们是在不断实践中总结出经验,在不断前进中成长、创新。我们坚持了服务同学的宗旨,加强内部制度建设,提高干部职责意识,充分发挥干事主观能动性。
加强对干事素质的提高,实行例会制度。例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。活动开展时做到事先有计划、事后有总结的良好机制。充分听取了同学的意见,集思广益,通过各种宣传渠道,使学生会工作更加高效化、透明化。
外联部可以增强同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践的机会;促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面的交流;发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生工作;解决学生会的经费问题;指导和帮助院学生会开展工作,完成院团委、院学生会及我系学生会交办的各项工作。
学习乃学生之本。我们学生会一直将营造浓郁的学习氛围作为工作重点,开展丰富多彩的学术文化活动,优化育人环境,巩固同学的专业思想。在去拉赞助的同时,不断的学习,把这当作一种实践,为我们以后的社会实践工作提前打下良好的基础。
外联部拉赞助前期要好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的,防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。活动前认真了解相关情况,写好计划书,出去前商量好哪些宣传我们可以提供,我们具体需要多少经费,活动的具体流程如何,商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里,能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印字等等,不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出,一吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得整个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要。另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不仅会影响我们学生会的诚信度,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提。
针对活动宣传的落实情况,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个学院的声誉。
总之,如果缺乏了与外界的充分有效的交流,我们的学生会工作将成为无源之水,无本之木。通过实际工作的开展,我们这些新成员初步熟悉了外联工作,一学年的工作即将结束。
回望这一学年,总的说来,时间有限,能力有限,条件有限,成绩有限,但是外联部的每个成员都努力付出了时间和汗水,这是值得肯定的。当然,在学生会这个大家庭里,我们还跟很多的部门相互协助,我们在一起共同努力,愉快的度过了宝贵的一学年。我们将在以后的日子里更加努力,正确把以后的每一次活动动办得有声有色,一次更比一次好!
时光匆匆流逝,眨眼间已接近九月的尾声。今年的时间一点点减少,我们在青团的经历却是在一点点积累。在这即将过去的一年中,有许多事情值得我们回味。回首这一个月,外联部一直在幕后积极做着自身的本分工作。工作也得团里的肯定,而且部门成员的素质及能力上也得到了一定的提高。
外联部是青团工作最为特殊的部门,需要投入较多的时间和精力。同时在日常工作中需要一定的技巧和坚韧的毅力,良好的沟通能力。为了更好地开展部门工作,在青团整体招新工作完成后,我们部门也积极在新生志愿者选拔一批干事为外联部注入了鲜活的血液。这些干事都积极的参与部门工作,跟随部长和副部们一起去联系商家进行洽谈,为青团的各种活动拉取赞助,提供物资支持,为青团耕耘,为公益活动挥洒汗水。
大学不同于初中和高中,同学们来自全国各地。为使13级新生更好的了解我们河南工业大学,熟悉学校环境,在开学之际,外联与华硕电脑、优乐自助餐、喜乐多蛋糕店、实惠复印店、莲花公园溜冰场等商家达成共识,由他们出资,赞助制作迎新手册发放给大一新生。该手册上印有工大地图以及相关在工大的日常学习生活常识等内容,以便同学们参观校园和日常参考,熟悉即将生活四年的地方,同时让他们感受到了学长学姐们的热情欢迎,感受到了在进入大学的欣喜同时感受到工大学生的热情与温暖。
为了解决旧衣物丢弃,焚烧等环境污染问题,河南省学校艺术教育协会,衣往情深公益项目办公室,郑州晚报等单位联合郑州各高校共同举办了“衣路有你”旧衣改造设计大赛。旧衣改造设计大赛既可以提高大学生的动手创作能力,又可以给他们提供一个很好的展示才能的机会,还可以投身公益,把募捐的旧衣物转变成我们的生活用品,充分的发挥它们的价值,做到循环利用。河南工业大学青年志愿者服务团响应号召,积极承办。外联部在此次活动中主要负责河南工业大学分赛区的相关物资的外联赞助。在与周边商家多次协商后,成功地得到了优乐自助餐的赞助,为此次大赛提供了一定的物资物资支持。同时我们部门派出多个团队及个人参加这个赛事,积极展现大家的才能。
为了帮助同学们解决当前大学生普遍存在的学习英语问题是只会做英语习题,不会说也听不懂。在与迈斯通教育机构多方协商后,在我校举办一次公益英语讲座,把他们的方法和经验带给大家。这次讲座是由迈斯通优秀讲师讲演,旨在帮助同学解决在学习英语过程中的困扰,矫正发音,自主提问,面对面交流,并介绍了一些有效的学习英语的方法和经验。参加这个英语讲座,同学们都感到受益匪浅。能够更好地学习英语,掌握英语这门语言,从容面对各种英语考试,真正的运用英语去沟通交流。
外联部成立至今只有四年,缺乏比较固定的大型社会商家资源 。为进一步推动校青团的活动及自身建设,需要一定的赞助方长期赞助。在于中国电信高新区大学校区负责人接触和协商后,电信愿意和我们一起在学校针对电信的相关业务结合我们的活动做宣传,同时给予帐篷,音响的相关物资的租借赞助。在了解到青团日常事务通知学生浪费大量的电话费之后,电信决定针对青团建立局域网,使青团电信用户之间打电话免费,以及提供一定的实习岗位等。11月,外联部成功地与电信公司建立起长期的合作关系。共同开展 “用电信卡,送手机”的优惠活动,并且针对青团的学生给予特大优惠。我们也根据电信公司的情况向大家告知这次电信公司针对我们推出的系列优惠活动。大家根据自己需求自行到电信营业厅咨询和办理。
外联部不仅做事认真、工作严谨,对部门成员的要求也比较高。在日常工作中我们外联部制定出详细的规章制度、例会制度和干事考核规范,为今后工作的顺利开展奠定基础。外联部要求每一位成员,每月最少做一次志愿服务活动。要求每一小组,每月交一定份额的有可能合作的商家的详细信息。要求部委待人接物时,礼仪要得体等。每一位部委也都严格遵守这些要求,用高标准要求自己。外联部是一个跟社会接触较深的部门,部委在外联部也都学到了不少社会经验。外联部不仅做好分内的赞助工作,还帮助其他的兄弟部门,协助他们完成任务。
今年外联部在我们部长的带领下,顺利地完成了本年度的工作,切实做到了以务实的工作态度为广大同学服务,充分发挥桥梁纽带作用,在工作上取得很大成功,得到了老师和青年志愿者服务团的充分肯定,当然也存在着不足,比如内部人员外联赞助业务的素质,活动的积极性等等。在今后的工作中,我们会以开拓进取的精神协助青年志愿者服务团开展各项活动。多与其他部门合作,多其他社团组织的联系工作,完善不足之处,争取下一个月外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。从而协助青年志愿者服务团逐步走向更加成熟、成功的道路。
第一,在大学,从学生会的工作的内容和性质上讲,和我当初想的有一定的差别,比起高中以前的,它有着更大的挑战性。我加入学生会以来一直抱着学习的态度,党展开工作后,发觉我不仅要学习,还要懂得,懂得如何去应对一切突发事件,虽然在工作中遇到诸多困难,但这并不影响我对工作的热情。因为在思想上,我来学生会的第一目的是学习和懂得!有时候会觉得工作有点辛苦,但我是时刻记得哥哥说的:干事就是要干事情,加入学生会就是要负起责任,肯吃亏的笨蛋才是最能学到东西的聪明蛋!所以……我毫不犹豫的选择了做肯吃亏的笨蛋,只为了学到更多的东西,让自己蜕变成一只人人都夸的聪明蛋!
第二,从工作任务上,部长布置的第一个任务,我和partner育彪是第二个完成任务的(找了很多陌生人帮忙的)。这给了我信心的倍增感。后来部长把我们分成几组,很莫名的把我选为组长,于是,我告诉自己,既然是大众选的,那么我一定尽最大的努力干好,绝不负众望!我很认真的工作,为了筹备主持人大赛的活动经费,我和组员都很积极地到街口拉赞助,一次次的打击,让我这个组长很丧气“无言以对”,但有两个部长、梅英、水彬、育彪……他们的鼓励,我再次从重新树立信心,带着组员向前冲,我们真诚的撒出我们的热情,虽然收获不大,但我也和俊豪成功拉到一家理发店的赞助。俊豪挺厉害的,在他的身上我学到了什么叫“经心思索”才不会“误失良机”!
第三,时间过得很快,我们拉赞助也有一段时间了,其中有很多趣事,也有困难,在这就不说了吧、就在这时候我郁闷了,上帝很爱恶作剧,总喜欢戏弄我的人生。12月3号的主持人大赛和12月28号的天马集团15年华庆特邀周华健来演唱的晚会,因为被选上舞蹈演员之一,每天都要训练,一边忙训练,一边忙主持人大赛的任务。记得12月3号那天,从早上10:00在舞蹈室训练到12:00,就立刻回到工作岗位忙到下午2:00,3:00又到舞蹈室训练直到晚上7:30,正好是主持人大赛开始的时间,于是我立刻又回到我的工作岗位上,应酬广医学院的嘉宾幸好他们对我的招待挺满意的,随后愉快地把他们送走后,就一直待在会场直到晚会结束,搞完卫生,收拾场地后,回到宿舍12:15,天气有点冷,但是紧密的工作时间,让我忘记了冷、忘记了我还没吃饭、忘记了劳累……回到宿舍洗完不太热的热水澡,躺下发觉我睡不着,也许工作的顺利吧、回想这段时间,偷偷的给自己鼓掌,然后给自己加油!
转眼间,社联20xx年—20xx年的工作又结束了,在这些日子里,我们外联部每位成员都积极做好自己工作,努力使外联部变得更好,期间获得了很多收获,外联部也很好的发挥自己的职能,出色完成了工作。
外联部之赞助篇
身为外联部一员,拉赞助是比不可少的事情,本学期由活动管理部承办的“读书报告会”,其中赞助费就是由外联部在西校区外面的餐馆所拉到的。此次拉赞助行动让每位外联部成员体会和意识到了拉赞助的艰辛和困难。同时也收获颇多,如学会了如何在外和老板沟通,学着怎样察言观色,怎样做才能让对方感到满意并且同意你的建议,每个成员的能力得到了显著提高。本学期最后一次活动,是由我们外联部承办的“关于社交礼仪的知识讲座”。本次活动的赞助完全由本部门的干事完成,与赞助商进行有效沟通,受到了部长的褒奖和肯定。足以可见外联部各成员的才干和担当精神,同时也是对外联部各成员的独立担当精神的肯定。
外联部之赞助感想篇
每次拉赞助活动之前,我们总要做很多的准备工作,部长划分各自的任务,副部安排,赞助方案等等一系列准备。然后翻查历史资料和记录,圈定赞助企业,对部门人员进行分工出去拉赞助等等。回想起拉赞助的经历,几多辛酸,几多愁,也许只有亲身走过,才知道这项工作的复杂和辛酸。外联工作是辛苦的,但同样也是无尚光荣的。来到外联部,你就得痛并每一个赞助,都凝聚着同学们的一份心血;每一段经历都述说着难予言传的故事。也许走了,经过了,才能真正懂得其中的苦与甜,痛与乐。那一串音符,定将奏出那和谐的交响乐,响彻蓝天,为外联部的进一步状大,发展打下了坚实的基础。在拉赞助过程中,外联部各成员考虑事情变得更周全、更细致,也干练、成稳了不少,自身能力提高很多!
外联部之安保礼仪篇
外联部成员的另一个主要工作就是关于安保礼仪的工作。从在第一次在杨毅学长演讲中作为安保人员的不熟悉到现在的坦然与淡定,每位成员从此工作中都学到了一份淡然,更具备一种气质。在20xx年学期,我们为社联主席的演讲。笛萧协会举办的“玉笛飞声”活动。“读书报告会“茶社“恋爱的犀牛”话剧团。“社交礼仪讲座”等各种活动中担当过安保。在为社联内部活动和社团活动做安保时,有时候一站总是一两个小时,就算再累也不能有所松动,依旧直挺挺的站着。部长开会时告诉我们说:“你们出去代表的是整个社联的形象,也是我们外联部的形象,尤其是在做安保礼仪时,要时刻挺直胸膛,不要让其他组织或者社团看低了我们,要给他们做出社联的榜样!”因此,在每次做安保礼仪中,每个外联部成员都不会有任何松懈,每次的安保和礼仪都认真的去完成。期间工作,让各成员的各方面气质得到了升华,与个部门之间的关系也更加密切,能力得到显著的提高(男生看上去更加帅气,女生也愈加漂亮~)在做安保礼仪过程中,其他部门的成员在活动开始前和结束后对自己说声“辛苦了”,虽然只有几个字,但却是对我们工作的充分肯定和赞扬,也让我们感受到了家的温馨和感动。我们一定会在接下来的工作中做得更好!
外联部之日常工作篇
说起日常工作,首先不得不说我们的例会了。在我们的例会中,部长总是教育我们如何做人,如何快速成长起来从而拥有担当精神,这些话对我们来说都是极其有用的。例会的一大亮丽的风景就是可以有糖吃……有什么高兴或者喜庆的事情就要给大家发糖,这是在其他部门所看不见的,当然这个时候的我们也是高兴夹杂着激动的~当然,例会也不允许迟到早退现象发生,总是在规定时间内催促各成员快点到达。总之,例会中,我们在时而严肃时而轻松的环境下进行例会,每个成员都很积极发表者自己的意见。在例会外,我们总是互相调侃着,或者脚上大家一起玩。吃饭。出游等。外联部各成员见面总是笑呵呵的',那种亲人般的感觉总让自己感到舒适和安宁。如果把社联比作一个大家族,那么外联部则是里面不可或缺的家庭成员,在外联部这个小家庭中,我们不仅学到了很多知识,提高自己家的能力,也让我们感受到了家的温暖,衷心祝福外联部能发展的更好,社联能创造出更多的辉煌!
外联部之反思篇
我们部门虽然取得了成就,但也有它自己的一些瑕疵。
1。外联部成员拉赞助主要还是在西校区周边地区,范围小,赞助资金相对较少,以后的工作中外联部将把眼光投向荆州沙市等地区的企业,争取拉更多的赞助资金。
2。外联部各成员应协调好学习与工作之间的关系,做到两部耽误。提高工作效率,不要因为生活中。学习上的事情导致工作效率低下。
3。应培养各干事的说话技巧。沟通能力等一系列能力,从而更好与商家沟通交流,获得更大的利益。
基于以上的工作总结,我们在以后的工作中,将会针对自己部门的不足进行改进,积极发挥自身的优势,发扬吃苦耐劳精神和社联家文化,在打击的不懈努力下,把我们的外联部带到一个新的高度,在社联中发挥应有的作用!请相信我们外联部,我们一定可以做到!
20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向北校区大一新生,通过初试、复试的层层选拔,共招进5名新干事,他们来自学院的不同专业。外联工作本身具有一定特殊性,它的工作需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。我部人员以“服务同学,锻炼自我”为目标。积极的完成了一年来的工作。时光如梭,感慨时光飞逝的同时,我们也要回首这一年来的工作情况,进行一个全面系统综合的总结。总结分上学期和下学期。
第一学期(20xx年——9月—12月)
如果说九月是“养兵”,那么十月就是真正的“练兵”。去年十月外联部迎来了上学期最重大的任务——负责校级运动会活动的赞助事宜;并在活动前期为运动会跑赞助。为了更好的完成任务,一进入十月份,我部人员分成三个小组,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得。通过我部人员的努力,争取到两家赞助商,为运动会提供了物品和资金方面的支持。并在10月22—23日运动会期间,积极与其他部人员共同承办本院活动。在大家的努力下我院取得了喜人的成绩。
进入十一月,我部再接再厉又积极的负责“青春飞扬才艺大比拼”晚会活动的赞助事宜。由于天气原因,突遇五十年一遇的特大暴雪,对我部人员外出拉赞助不利,情况不如为运动会跑赞助时进展的顺利。但在大雪期间我部人员积极配合他部人员进行了多次的'志愿扫雪活动,方便了老师与同学们的出行。雪后,我部人员更加积极主动的跑赞助。依然争取了一些赞助品和资金。并在晚会当晚积极配合他部人员圆满的完成了晚会。在同学们的心中树立了很好的学生会形象。十二月是一个快乐的月份。学生会全体举办了自己的活动—— “元旦联欢”活动。面向学生会全体成员,是一次具有娱乐性质的岁末联谊。整个活动气氛热烈而融洽。学生会就像一个大家庭,其乐融融。我部人员也积极参与到节目的表演中,在和谐,快乐的氛围下联欢会圆满结束。
在上学期我外联部也在各部活动期间积极配合,共同努力协助他部很好的完成各部活动。在共同的工作中学生会全体慢慢的更像一家人了。
第二学期(20xx年——3月—6月)
经过上学期的各种活动后各部都有所锻炼,在这学期各部都积极开展了自己的活动,并都取得了一定成绩。
在本学期的三月我部人员以积极配合他部活动为主,多次承担活动所需物品的搬运工作及各种力所能及的工作。我部还为初定的“师生联谊晚会”做跑赞助前的准备工作,包括与文艺部商量活动中的各种细节以及赞助策划书的商定工作。虽然本次联谊晚会没能举办,但外联部和各部都积极的进行了活动前的准备工作,随时准备好承办一次大型联谊晚会的一切工作。
进入四月我外联部迎来了自己的第一个活动——与巴蜀沸腾鱼香大酒店合作,为正在进行的辩论赛进行宣传。这次定了为期四天的韶华路宣传计划。活动的四天中其他部人员积极配合,确保了活动的正常进行,本部人员同时也锻炼了自己组织校内宣传活动的能力。这次宣传活动还和其他三个学院合作进一步扩大了信息学院的影响力,也增加了各院学生会之间的交流与合作能力。
五月我们迎来了学生活动月,各部积极开展活动,在此期间我部人员积极参加各部的活动如:趣味运动会、标兵大比拼、演讲比赛、辩论赛等。此期间我院在校级球类活动中也取得了很优秀的成绩。
20xx年9月份到20xx年1月份外联部主要围绕“迎新”开展工作,分别为:一、20xx年迎新生入学工作;二、20xx年迎新生晚会拉赞助工作,在做好本部门工作的基础上积极配合其它部门的工作,同时还不忘加强同院外、校内、校外的交流。在活动中我外联部积极努力干好自己的工作,但同时还有很多不足之处,在此,我就外联工作总结如下:
一、赞助成果:
1、渤海银行:现金450元
2、“青春鲁大”手机客户端:现金300元、宣传海报2张、入场券800份、奖品若干3、千北造型:40人左右的化妆加造型4、梁婆花铺:鲜花3束
二、工作中的优点:
(1)外联部在20xx年的迎新生中被安排在东门口进行接待工作,在接待过程中与其他兄弟学院进行了友好的交流,顺利完成新生的接待与引导工作;此外,还积极配合宿管部的宿舍分配工作,以确保迎新工作的顺利完成;
(2)这学期外联部立足于完成自身的赞助任务,迎新生晚会这些活动可以看出外联工作在此期间付出的努力和收获的回报。同时通过向其他学院外联部进行经验交流,经常与法学院等学院外联部进行一些沟通,并在拉赞助的过程中不断学习不断完善,坚持不懈的努力终于有了可喜的成果。
(2)同时外联部积极协调好学生会的工作,期间与秘书处、文艺部、社团部、宣传部等部门多次沟通,提高了工作效率。确保完成了学院下达的赞助任务。
(3)在拉赞助过程中,与商家保持了良好的关系,尽心尽力为商家宣传。以便长期合作。为下学期活动的开展奠定了良好的合作基础。
(4)外联部在做好本门工作之外,还积极配合其他部门的工作,以确保学生会的正常运行。
三、工作中的不足:
1、迎新生工作计划有待完善:
20xx年迎新生工作任务重大并且时间比较紧迫,导致计划不是很完备,没有提前去认领场地,耽误了接待时间
2、外联工作有待改进:
(1)外联赞助商的数量和规模有待进展
由于活动举行时,各个院系的时间安排比较紧凑,因此外联赞助竞争矛盾凸显,每次活动瞄准的都是学校周边的商家,而且赞助力度都不够大,在宣传模式上很难突破,但是,我们会一直在努力健全和完善我们的内部资料,极大家之智慧,将外联赞助商的质量增强,赞助力度加大。
(2)外联工作效率有待提高
由于外联经常往外跑,耗时长,耗程长,耽误了工作,下一步外联将高效的干好自己的本职工作。
(3)外联工作的后期宣传力度有待加大
由于策划不完备,导致计划的可行性和应急性差,造成对赞助商的商品的宣传效果没有达到预期要求
四、感谢:
感谢学生会的各成员给我们外联部的支持与帮助,外联部将在干好自己工作的同时积极帮助学生会各部门,为学院贡献自己的力量。
时光荏苒,进入外联部已经近两个月。在这两个月的时光里,我们同外联部一起成长,一起壮大。
外联部,顾名思义是个与外界交流的部门。同时,也是最为活跃的部门之一。“为个广大同学服务”是外联的宗旨;”负责、团结、务实、高效”是外联的工作作风;“鹰一样的个人,雁一样的团队”是对外联最好的形容。
在这期间,学校开展了一系列的活动,外联部均积极参与其中。现工作总结如下:
<一>:迎新招新面试。新学期开始,我部门与学院学生会其他部门的兄弟姐妹联合招新,充分发挥外联的优势,吸引众多新生参与面试,场面空前,影响力空前。同时,又为外联增加新的血液。
<二>:理论与经验相结合。我部门各成员每周参与例会,与各部门交流、总结,分享经验。同时,在部长及大二学长带领下,进行分组调整。发挥小组协商作用,培养团队能力和外联团队的意识。
<三>:实践培训。学校在此期间举办了多场大型活动。例如校运会和十大歌手比赛。外联部在活动开展之前,积极与外界商家接触、交流。为活动的开展争取和筹集资金。在活动期间,我们部门全力配合、协助,至活动圆满结束。
选择外联,成为外联的新成员,这是一种全新的体验和挑战。
一方面,外联的工作需要学生会其他部门的配合和协助。所以和其他部门交流,搞好关系是必要的。但同时,我们的交流又不仅仅局限于校内。很重要的一部分就是与其他高校保持密切联系。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。学生会要发展,走出去是必要的。这其中就需要外联的支持和参与。通过外联,为学校构架起一个完美的交流平台。
另一方面,在于与外界商家的接触与合作。为学生提供更加丰富多彩的校园文化,为学生会提供一定的活动资金,并与商家达到双赢的局面。可以说,外联部成员的素质应部断提高。这是成功的前提。与经验丰富的认识相比,我们的话有时会显得苍白无力。所以,外联人还必须要有强大的韧性。发掘潜在的赞助商,洞察潜在商家的合作意向。及时收集信息。使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助是有利的。让他们的行为由试探性变为主动性。从而与商家建立良好的合作关系。
两个月的外联生活,虽然做的贡献不多,但是还是学到了很多,也得到了锻炼。
进入外联以来,时常在思考,外联做的是什么?坚持下去的最大动力的什么?外联代表一个学校的形象,作为一个团队的文化,做的除了是对外交流,争取资金,信息共享,做的还是团队的文化,做的是大伙的凝聚力和友谊。外联一
直是个让我们为之骄傲的团体。一群十分有想法的人聚集在一起,为着同一个目标共同奋斗,为着自己热爱的事情共同努力。无论经历什么,总有一种精神在支撑着我们,那是外联不灭的魂。
愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。
在今后的外联工作中,我们首先会认真、努力做好工作上的勇者和智者,并带动周围人一起做好外联的各项工作。
管理科学系学生分会外联部是管理科学系外联内合的一个窗口,从增进管理系与其他系的交流到对外的招商引资,从系内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作计划如下:
1.平时多注意一些与同学们学习生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,为以后的工作打好基础;
2.多拉快跑,积极__完成上级下达的任务,为系里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助,以保证活动的顺利举行;
3.加强与学生分会其他各部门的联系与交流,协助其他部门的工作,做好各项活动的筹备工作,提高外联部在其他部门中的地位;
4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解,加深感情,使得大家齐心协力站在同一条战线上为学生会服务;
5.与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传;
6.由外联部主办一些特色活动,如联系社会知名人士做一些符合管理科学系特色的互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,以丰富同学们的知识;
7.开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通;
8.联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫;
9.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
相信在外联部的经历将成为我人生中的一笔宝贵的财富,我会尽自己的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们齐心协力,在部长的带领下,出色地完成每一项任务。
20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向全校区大一新生,通过初试、复试的层层选拔,经过各位老师及主席的认真考虑,共招进4名新干事,他们来自学院的不同专业,其中男干事占多数。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,部长向新干事明确提出了外联部的纪律,干事们的热情很高,积极与部长、主席沟交流
外联部是院学生会最为活跃的部门之一,我们以“全心全意为广大同学服务”为宗旨,传承上一届“责任、团结、务实、高效”的工作作风,以“鹰一样的个人,雁一样的团队”的态度严格要求我部及个人。
外联部作为学校对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。
内联其实就是对我校校内的联系,换种说法就是内务。古人云:“一屋不扫何以扫天下!”所以我们首先需要做好自己身边的事,只有做好了内务我们出去时才能有充足的底气。
外联顾名思义是与外界的交流,外联又可分工成校联和企联两块。
校联的主要职责在于和哈市各大高校及各大企业保持密切联系,一起合作开展一些大型联谊、舞会、晚会等。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。所以我们不能局限于自己的学校内,我们需要走出去,我们需要一个完美的交流平台,交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的,交流的每一天是快乐的每一天。
企联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金。但是一个学校单独去拉赞助的时候难度是很大的,但如果说各高校外联部能形成了一个整体,那么商家就容易认识到其中巨大的经济价值,我们的活动便有了充足的资金支持。这就需要各学校的外联能达成共识,所以说联盟的组建是相当有必要的。现代社会中诚信特别重要,我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助是有利益的,让他们的行为由试探性变成主动性。还有一点就是外联的部员素质要提高,这是成功的前提。我们现在在专业上可以说得有眉有眼,但是在专业外,在这个大社会中,与经验丰富的人士相比,我们的话语又是多么的苍白无力。所以在新部员的招收上我们要严格把关。
经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的'顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。
②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
时光飞逝,光阴荏苒,直至20xx年7月,我院本届研究生会工作基本告一段落。这一年内,我院研究生会与广大同学一起用自己的真诚书写了属于我们自己的`青春篇章,作为这个其乐融融的大家庭的一份子,实践外联部部门成员与大家同欢乐,共拼搏,在工作中奉献了自己的微薄之力,也从不足中吸取了经验,有失误,也有收获。现将本部门年度工作总结汇报如下:
一、部门建设具体内容
(一)、团队资源整合
研会工作正式开展之前,分管实践外联部的副主席(周梦璇)与本部门的
成员(杨筱倩、潘竞捷)以及上一届的实践部部长(刘迪)进行了一次碰面,向学姐请教了部门工作开展的经验,并就各自对本部门工作的计划和展望进行了初步交谈,也将各自在人脉等方面能够对未来外联工作发挥作用的资源进行了整合。
(二)、部门工作开展
上学期研会主要策划的大型活动为:师生趣味运动会。1、为了能够给此次运动会提供资金赞助,本部门与公管院本科生外联部共同合作,进行了为期一个星期(11月5日——11月xx日)的外联活动。期间与屈臣氏、安踏、华硕电脑、联想电脑、祛痘空间、跳跳蛙、皇家小吃、欢乐时光饰品店等十余家大型品牌公司、二十余家小型店铺就此次活动的赞助方案进行了多次洽谈。2、在此次趣味运动会的举办过程中,起到了协助作用。
下学期本部门主要工作:1、20xx年2月20日——3月25日,在此雷锋月期间,与文体部共同举办了“寻找雷锋精神,践行青年责任”系列活动。该活动中实践外联部完成了以下工作——参与前期活动策划;中期募捐活动;报告会会场布置;对外联系工作,包括雷锋纪念馆研讨会以及传承雷锋精神报告会的对外联系。2、协助编写研会申优材料的对外联系篇。3、协助“我与导师在一起”师生羽毛球赛的举行。
(三)、部门工作结果
上学期的趣味运动会中寻找商家赞助的预期目标没有完成。虽然最终没能
成功拉到外联,但是与部分商家建立了良好的联系,为以后的外联工作的顺利开展做出了铺垫;同时与本科生学弟学妹建立了良好的友谊,也为未来的友好合作打下了基础。
下学期的主要工作雷锋月系列活动,先后开展了“传承雷锋精神——情系
通道侗族校园募捐”活动、“雷锋纪念馆参观暨雷锋精神研讨会”、“学习传承雷锋精神”大讨论、“传承雷锋精神践行青年责任”主题报告会等,全校师生都积极投入到了“传承雷锋精神”的活动热潮中,在校园内外兴起了一股学习雷锋的高潮,并创新载体通过有效的活动形式把“学雷锋”常态化,制度化,取得了较好的效果,引起了多方媒体的广泛关注。
二、本年度部门建设的优势和不足
(一)外联优势
1、学院以及研会所有成员的大力支持。在外联活动全程中,学院以及研会这一个大团队都给予了本部门最大的支持,让本部门在外联过程中没有后顾之忧。
2、本部门的齐心协力。虽然实践部人不多,加上分管实践部的副主席在内一共三人。但是我们三人有一个共识:尽最大的努力,不怕累不怕丢脸,不到最后一刻不放弃。除此之外,周副主席社会资源丰富,为本部门的工作开展提供了有力的支持。
(二)外联劣势
1、资源有限。由于本部门成员2人都非长沙本地人,在当地没有太多人脉资源可以利用,对长沙环境也不熟悉,这给我们的外联工作带来了一定的阻力。2、院级活动规模难以吸引赞助商。许多商家一听到我们是院级活动,基本上就失去了兴趣,对院级活动的影响力表示极大的怀疑。这导致能够与我们进行合作的商家大大减少,几乎所剩无几。
(三)经验总结
外联经验总结。基于趣味运动会外联活动,我们总结了一下几点经验:
1、外联活动时间要充分。这次外联活动时间不够长,从准备外联策划案真正出去拉外联的时间总共加起来只用了2个星期,显得有些仓促。
2、事先做好对商家的了解。对于商家的事先了解做得也不够充分,以至于洽谈时处于被动地位,比如这次与屈臣氏的洽谈过程中,正是由于这个原因最终导致了洽谈的失败。
3、部门成员谈判经验不足,以前都没有外联经验,考虑问题、谈话等各方面还不够成熟,仍需多锻炼。
4、正确定位目标。要有针对性的寻找合作伙伴,不要盲目的大海捞针,浪费时间。比如一些生意很好的小店,根本没有进行校园宣传的需求,这就不值得去花时间洽谈了。
其他工作总结。基于“寻找雷锋精神践行青年责任”系列活动,总结经验如下:
1、在活动开展之前,必须有一份详细清晰的策划,策划书内容要精炼明了,逻辑结构要清晰,一份好的策划书是活动成功的起点,这一点我们的工作还有所欠缺。
2、部门之间的合作是否默契直接影响到活动的效果,我们与文体部乃至整个研会的成员合作都非常融洽,分工明确,没有任何人推诿拖延工作,这是此次活动成功的关键因素。
三、对下一届研会实践外联部部门建设的愿景
本部门这一年度虽然积极配合研会工作,但存在着一些缺陷,希望下一届学弟学妹吸取经验,将实践外联部乃至研会工作推上新的高潮。首先,本部门下学期主要工作重点不够清晰,第一个重点“外联”二字,尽管下学期做到了加强学院的对外联系,但没有把握好“外联赞助”这一主题,在此方向上的努力不够,工作重心有失平衡。其次,应更加注重“实践”二字上,争取举办一些实践活动。
原本预计的大型企业就业交流类讲座由于各种原因没有如期举行,这是一大遗憾。希望接住此接力棒的下一届学弟学妹们,能够在此基础上有所改善,以及更多的创新,能够充满激情、不遗余力的继续往前奔跑。
又是一年换届时,我们一年的学生会生活亦告一段落。为了校学生会外联协会能更好的前进,我们有必要总结好的做法与经验,让新一届外联成员吸取并避免我们曾有的教训,以便扬长避短,力求外联部能做的更强、更好!
一、外联部主办及参与的活动及活动小结
1、20xx年x月下旬,纳新工作。采取面试笔试结合的手段,不仅考察参加面试成员的语言表现能力,而且着重在创新意识,策划活动及待事认真程度考察。初试面试,复试笔试。选拔一批新鲜的血液,为外联部注入了新的活力。
2、xx年x月上旬,为我们院系篮球队拉赞助。我们采用分组的方法,由三个会长分别带自己的组员进行拉赞助。实地的演练了下如何进行拉赞助,让干事更加了解工作的内容。赞助成果是为篮球队提供功能型饮料20瓶,和云南白药一盒。
总结:新的干事刚加入外联协会对如何拉赞助还很陌生,这次的活动很好的锻炼了大一的新干事。不足之处是拉的物资不太多,其他小组几乎没有收获。
3、xx年x月,我们排练节目参加文体部的才艺展示大赛,我们通过自己的写剧本、自己排练,中间充满了欢声和笑语,充实了我们的课外活动。 总结:排练节目,我们首先要找场地及大家各自的空余时间,这要很好的合理安排。所以一般情况下多会选择晚自习时间,对于谁去排练我们是采取三个会长轮班制。
4、xx年x月,我们还为文体部的才艺展示大赛提供奖品。
总结:对于商家要长期保持联系,当我们举办活动时可以寻求以前合作过的商家合作。
4、xx年x月下旬,负责宣传勤俭节约,拉横幅在生活区主干道让同学们签名。
总结:横幅由我们外联找商家合作而得的,节省了我们院系的开支,活动当天拍摄的图片过于狭小构图不是很好,下次活动拍照时要多加注意。
5、xx年x月,我们开始筹备我们外联的特色活动“跳蚤市场”,主要工作是a、首先向主席团申请,在由主席团向老师传达。b、获老师批转后我们要向后勤总公司申请活动场地(生活区主干道)和所需活动工具(用于摆摊位的桌椅和接线板)。d、联系学长学姐看他们有什么东西要买掉,也可以联系一些商家来出售他们的东西。C、以比赛的形式进行出售。 总结:但活动进行的时候还是出现了一些混论的场面,比如负责出售的人员没到位,遇到当天有课等情况。解决这个问题最好的办法是最好活动选在周末。出售当天出现零钱不够等问题,活动进行时要多准备些零钱。活动当天要有人负责物品监管,不要让物品丢失。
6、xx年x月,负责和学习部、文体部一同排练广播操参加校运动会。 总结:排练时要认真负责,既不能过于严厉又不能过于放松。
7、xx年x月,为“饰全饰美”解决模特化妆问题,和小奖品。
总结:我们接到这个任务首先想到的是在校外找寻专业的化妆师,但由于我们提供的互惠互利不够吸引人最终没能请到她们,后来我们又在校内广招彩妆高手,最后的模特妆容效果还是令人满意的。上妆的物品是我们在商家处拉得资所金购买。
二、外联部建设方面的工作经验
外联部作为校学生会的一个部门,同时又是一个相对独立的集体,怎么发挥这个团体的最大的战斗力,一直是我考虑比较多的问题。我想带好一个团队,用手中的权利去约束成员,远不及用感情和人品去打动对方来的有效。但用私人间的关系过于密切又可能影响工作。我采用的是用感情和人品去打动对方的同时用一个确定的规章制度约束,在具体的工作中,我是这样做的:
1、奖罚分明。在平时的会议过程中,点名表扬在之前工作过程中各方面表现优秀的成员。同时不针对人的批评一些错误的做法。对待表现特别怠慢的成员,给予点名批评。情节特别严重的怠慢工作者,根据学生会相关条例给予开除。
2、在安排工作中因人而异。几乎每个进入校学生会的成员都是本着锻炼自己的目的,而每个人都有自己的优缺点,结合个人的自身素质安排不同的工作,让每个成员感受到自己在外联部中都能起到自己的作用,让每个人都能感觉到,在校会开展的大部分活动他都能奉献出自己的力量。这样每个人慢慢的都会对这个组织产生一定的感情。
3、我个人方面,平时两个状态,生活中尽量把自己当成大家的朋友,和部内的其他成员相比我只不过是比他们大一岁两岁,工作的经验比他们多一点,不把自己当部长看;另一个方面工作中表现工作的状态,也只有这时候表现的自己像个部长,表情严肃,不能有一点马虎。
根据事实的反映情况看,效果还是比较理想的。部内成员关系融洽,而且一年来明显能感觉到新成员的成长,我相信,他们将会把外联部工作做的更好。