外联部年度工作计划(精选22篇)
新的一个学期开始了。在经过紧张的筹备工作和招新工作后,学生会成功换届,学生会各部门的负责人皆已确定。我们作为新xx届外联部的负责人,为了外联部的正常运转,使外联工作有组织、有计划、有效率的进行,特制订以下工作计划:
1、挑选合适的人才组建外联部。
在第八周进行部门招新,初步计划在填报外联志愿的同学中招收六到八人,暂定时间为10月22日晚上8:40在校学生会__办公室进行。由部长黄定武和副部长李硕主持进行。在第九周或者第十周随校学生会再次进行部门招新,再次招新时将为部门补充六到八名优秀的热爱外联工作的同学,具体时间按照校学生会的统一计划确定。
2、整理上xx届外联资料。
在_月__日前整理出上xx届外联部的资料,包括上xx届外联部的财务帐务情况,上xx届外联部所取得的成果,以及上xx届外联部留下来的各大高校联系方式和商家资料。
3、出台部门制度
在_月_日前制定较为完善的部门制度,规范外联部成员的行为。
4、联系学校其他学生组织
在校学生会新xx届领导人的联系方式出来后,立即联系校内的其他学生组织,并且交换新xx届领导班子的联系方式。同时进行初步的沟通和交流,为以后的校内合作打好基础。
5、联系兄弟院校,进行校际交流
从_月__日开始联系__其他高校,交换新xx届校学生会主要领导人的联系方式,初步完成校际交流,建立初步的合作关系,采用电话沟通、邮寄、电子邮件、登门拜访等方式取得联系,重点交流和沟通院校为临近的__大等学校以及以往合作比较多的__大学等院校。校际交流的工作要求贯穿于整个外联工作全过程中。
6、联系__,筹备讲座事宜
继上xx届外联部成功组织举办了__讲座并在校内老师同学中取得极大的良好的反响后,__届外联部将延续上xx届外联部的成功经验,积极与__的老师取得联系,力求再次在学校举办关于英语四六级考试或者大学生职业规划的讲座,为同学谋取实实在在的福利,同时扩大外联部在学校和校学生会的影响力。在__月__日开始与__的老师取得联系,尽可能的争取在我校举行讲座,讲座时间预定为十一月中下旬。
7、联系商家,挖掘新的外联资源
从上xx届外联部留下的商家资料中检索出可以继续合作的商家信息,积极与他们取得联系,寻求进一步的合作;同时积极探索新的资源,扩大外联赞助的来源,为诸如元旦晚会等大型校学生会活动提供资金和礼品等方面的支持。这部分工作从__月__日外联工作开展时就要求开始着手,并且贯穿于整个外联工作全过程中。
8、部门例会、团队建设
举行部门例会,计划在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周举行五次部门例会,时间暂定为周末晚8:30至10:00。在例会中总结上一阶段的工作,安排分派下一阶段的工作,同时促进部门内部成员的交流和沟通,例会期间安排合适的活动促进团队的合作建设。举行一到两次的团队建设,增强部门内部的交流沟通,活跃部门内部的气氛。同时也调动大家外联工作的积极性。
9、配合校学生会其他部门的工作
配合校会其他部门个工作,诸如送海报、送请柬、挂横幅、晚会现场支持等。外联部将围绕以上主要工作内容开展工作,力求完成工作计划,以团结,高效,发展为工作理念,带领大家登上一个外联的新平台!
新年新学期伊始,新的工作计划有利于提升日程。本部门的工作计划及设想,具体安排如下:
一,首先要做好部门的主要事项工作
1,招聘会的筹备。
1联系企业,招商引资,同时加强与企业的沟通了解。完善就业信息平台的资料。
2配合个部门做好5月份招聘会的准备,要求各成员写好策划书等。
2,毕业生就业活动月的工作
1在就业协会新浪微博上发布一些最新的就业信息,让将要实习的毕业生及时了解就业形势。
2在公布栏上张贴一些关于就业情况的报刊等。
3七月份总结大会的召开,及各成员上交工作总结。
2、九月接新工作的开展。到时候各成员积极协调各部门完成。接着进行系列宣传,面试工作以招干纳新。
二管理好部门工作的开展。
1,十月份招新后的新成员培训与考核。
2,制定新的部门管理条例。
3,组织一些部门内的特色活动增进友谊。
4,配合好其他部门做好各项工作。
让我们一起,我们的协会才会拥有一个更好的明天!
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作:
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排,比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1、展现风采--抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
第一,为即将举行地第13届技能大赛啦一些资金或物力地赞助。我已经做好了细致的工作计划。现正在实施。我们会尽可能更好的完成好这项任务。
第二,协助体育部搞好篮球和足球队。我们将在12月上旬进行具体的策划和实施。我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,打出学院品牌,树立交大在社会上的良好形象是很有帮助的。
第三,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合我系特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。另外还可以尽可能的联系一些义务活动,以端正大学生的思想作风和人生观、价值观。
第四,外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部海口本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
一、部门现状
第三十届的外联部有负责人4人,会员34人,我们外联部的主要工作是积极与校兄弟社团、企业以及向外校兄弟社团进行联系,为协会开展活动争取商家或企业的赞助,在一年里,我们部门积极完成每次活动所需要的赞助,也会积极参加协会的各项活动,带领会员也是尽职尽责,给了会员很大的锻炼平台。但是有一点不足,那就是在会员之间、会员和负责人之间的团队建设不是那么好,尤其是前者。所以,我们三十一届会加强团队建设。
二、年度总目标阐述
通过一年的努力,我们将积极解决协会的各项活动所需的赞助;加强负责人之间、负责人与会员之间、会员之间的团队建设;完善优秀会员的评选机制;积极鼓励会员参与协会的活动,为协会培养下一届的人才;跟随协会“走出去”的方针,发挥自己的职能,成为协会走出去的先锋队。
三、学期分目标阐述
第一个学期,我们将旨在加强团队建设,完善优秀会员的评选机制,积极鼓励会员参与协会的活动。预计在学期结束时,大家的联系能够更加密切,而不是逐渐疏远,保证下个学期部门的各个活动的出勤率,还有为协会还有部门的“走出去”做好准备。
第二个学期,我们将旨在会员的培训,为协会的发展提供人才,部门内部进行各种活动,全部让会员来策划,负责人只是进行辅助。进行“走出去”的活动时,我们将同样鼓励会员积极参与,由负责人和会员一起策划,为协会的下一步“走出去”培养好人才。
四、学期工作计划
1 上学期工作计划
1.1 招新工作
招新的时候,在传统形式的基础上,听过申请演讲后,设置几个心理题,或者情景题供准干事选择,以此来进一步考察他们的表达能力和随机应变的能力,以便为我部增加更多有利的人才。同时,对他们的表现做出简单的评价,对他们今后的发展也有一定益处。
1.2 拉赞助工作
对于协会的举办的每一项活动所需要的经费、礼品之类的一切赞助都会是我们的工作任务。作为外联部,就是要给协会提供足够的支持,让协会的每一项活动都能举办的绘声绘色是我们的动力来源。这项工作是外联部的基本工作,绝不容懈怠忽视,也是我们立部之本。
1.3 配合其他部门工作
做好相应活动的开展,加强与其他部门的联系。促进各部门之间关系与联系,让我们这个大家庭能够更具凝聚力,办事效率也能相对提高。
1.4 走出去
我们将加强与校内的兄弟社团的联系,开展各外联部负责人、会员之间的交流,促进协会之间的交流。同时,尝试与外校兄弟社团的交流,推进“走出去”的进程。
2 下学期工作计划
2.1 干事培训工作
外联部是经协的一个重要部门.是联系经协与社会的重要部门。而作为外联部的成员必备素质有以下几点:良好的沟通能力、交流能力,应变能力,谈判能力,以及良好的人际关系等。基于以上几点,外联部的干事培训就显得尤为重要。为此,我们各负责人讨论后初步制定培训计划如下:
第一阶段:责任心培养
责任感是一种态度,是“道德评价最基本的价值尺度”,
一个人未必什么都会做,但是,当他做任何事情都很认真、很负责的时候,他就有可能凭借这种态度战胜困难,发挥自己的最大潜能。因此,责任心是一个人做人的基础。一个没有责任心的人,往往对自己的行为不负责,有的甚至不顾最基本的导则准则,损害他人和社会的利益。我们外联部的工作更加需要责任心,所以这更加需要加强这方面的培训。
第二阶段:团队意识培养
一个团队里面就需要每个成员都有团队意识。团队意识可以让这个团队发出1加1等于三甚至更大的力量。外联部是一个大部门,自然需要团结,尤其是在新的发展阶段。
第三阶段:吸引力法则
吸引力法则是指吸引具有类似思想的人,同时又被对方吸引的过程,这是一个相互吸引的过程,而不仅仅是一个思想对另一个思想的影响。这就需要部门内部多些交流,只有思想的碰撞才能擦出创意的火花。
第四阶段:人际交流与谈判
在外联部,人际关系、口才还有等等一些的人际交流的技能,我们都需要具备也需要得到锻炼。所以,这是我们部门内部必不可少的培训。
这些培训方向将会贯穿到我们整个的工作中,因为每次工作就是一次培训。
2.2 与商家长期合作
平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并与其保持密切联系,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系,在每个节假日给他们送短信祝福。这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。
2.3 部门及协会活动的工作
部门下学期的活动主要有会服、会徽的设计,还有部门出游等,这些活动主要由会员策划,我们也会努力开创出部门的特色活动——拉赞助交流会,还有协会的各项活动,这些活动我们将会鼓励会员积极参加,给予会员更多的锻炼平台。
2.4 走出去
走进校内,继续与学校各部门加强联系交流,如拉赞助交流会等。走出校园,走入其他高校,和商学院、财大的那两个兄弟社团联谊。借着“走出去”的机会,开创出属于自己部门的特色活动,将协会还有部门名声打出去。各位负责人加强与外校同学联系,从而加大社团联谊的可能。
五、部门建设
1 制度建设
完善相关制度在本部门已有制度基础上进行完善,比如例会考勤制度——由于工作需要召开例会。外联部的每位负责人,会员都不得无故迟到或缺席。迟到三次做一次缺席处理,缺席将直接与优秀会员的评选挂钩。如需请假,有部长批准方可。
2 负责人内部建设:
作为整个部门的带头人,我们负责人内部一定要做好榜样。尤其是今年,负责人有外调的,所以为了更好的合作,负责人内部必须要加强交流沟通,从心底里把彼此当作一家人。只有这样才能让我们的心聚在一起,力往一处使,才能让我们部门办事效率提高,让会员们看到凝聚力,让他们体味到团队的魅力所在。
新的学期,新的气象,上学期外联部各项工作在各位干事的努力下,在老师的帮助下,在其他各位学生干部协助下各项工作均顺利完成。回顾上个学期,在拉赞助方面我们有成功也有失败,在日常工作方面我们认真完成上级布置的任务。这学期我们将总结上学期的工作经验,完善自我,让自己在各个方面都做到。
在这学期,我们要一如既往的坚持做好自己的工作,现做如下计划:
一、积极配合各部门,以增加同学们的交流与学习的热情前提,从而开展信息技术系辩论大赛,我部将努力拉来赞助,为活动准备更充足的经费,争取让这次活动更加成功,更加完美。
二、积极配合生活部,自觉遵守日常值班查寝工作。在上学期,生活部交给我们查寝与值班任务。我外联部一直坚持此项工作。在本学期,我们将继续坚持做好工作,以的努力为老师和学生们服务。
三、做好外部交流活动:本学期我外联部将计划组织与兄弟院校之间的联谊活动,增进同校之间的感情,扩大我校的影响力。
四、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品等商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。为以后其他部门开展活动打好基础。
五、认真对待每一个赞助商,要让他们觉得对我们的赞助是划算的,具体的方法比如,在活动搞完了后,去赞助商那做一下调查(在活动后我们的宣传起了效果没有),这样会让赞助商觉得我们是重视他们的。不是那种活动做完了就把他们踢在一边的人。这样有利于以后的长期合作。
以上就是外联部本学期工作计划,我们将努力做好上述工作,积极工作,为老师和同学们服务。
【篇二】
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划列出:
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.
1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.
四、部门的内部工作
1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
一、初期本部建设
1、新学期开始,纳新工作正在进行中,我们会认真做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的机会,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训,避免新人多走过去自己的弯路、死路。
2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。
3、纳新完成后,由干事自行结伴分成若干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高 干事们的策划书写作水平。
4、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家企业,(例百脑汇、时代、赛博、颐高等),并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。
5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成绩。所以,本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。
6、建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。
二、中期外联工作
本学期的主题活动较多且活动安排紧凑,“金牌主持人大赛”、“宿舍文化月”、“感动天中人物评选”、“元旦晚会”。因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。
1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边(例天大,南大,医科大等)各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。
2、与过去有过交流的商家保持联系,通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系,努力建立长期的可持续性的合作机制。
3、拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。
4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织,环保组织,慈善组织联系,让同学们服务于社会,让同学们受助于社会,丰富同学们的精神文化生活。
5、鼓励干事们交流工作中的经验和收获,互相学习,共同进步。
6、做好赞助后期的信息反馈工作,学校与商家合作应该是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。
三、后期的总结
每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备,一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的,所以我们要学会在工作中的总结与交流。
1、总结失败或成功的原因,从中吸取经验与教训。
2、理清每次的外联方向与对象,避免无头苍蝇似的乱撞。
3、与队友交流彼此的经验,讨论各自存在的问题。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在新学期我部将会尽可能发挥自身作用,做好天中与企业之间的桥梁,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在与之建立良好的合作关系,为天中各大活动提供物资所需,努力为同学们创造好的精神文化氛围,保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为天中的发展做出更大的贡献!
一、分工负责制度
在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下,系学生会全体成员均实行分工负责制度,做到分工明确,责任到人。
1.主席从总体上负责全面工作和办公室工作计划。
2.副主席协助主席的日常工作,并具体分管各部的工作。
3.在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的配合协作,做到分工不分家。
4.各部部长负责本部及各系相关委员的工作,部门内部也实行具体分工负责制。
二、思想教育
在原有思想教育工作计划基础上,百尺竿头、更进一步,形成以理论为指导,精神为基础,能力为实践的符合新时代要求的精神取向,最终实现“全心全意为全校师生服务的根本任务。
1.积极配合学
院的思想政治工作计划,使我院学生干部起到表率作用
2.举办富有我院特色的科技文华娱乐活动,为广大同学提供科技创新的实践舞台,培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。
3.加强本部与各系部及院学生会之间的交流与合作,支持院学生会开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。
三、学风建设
在本学期,我们将充分发挥学生会的桥梁作用,开展切实可行的促进学风建设的活动,引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩,努力形成刻苦、勤奋、求实的学风
1.利用学生会各种宣传工具全方位、多层次地进行宣传发动,弘扬正气,努力营造浓厚的“学风建设”氛围
2.定期组织各种座谈会,有针对性的开展各种交流活动,解决同学们学习,生活等方面的问题。
3.围绕学风建设,积极开展科技文化活动和专业技能竞赛,提高学生综合能力
四、文体活动
通过丰富多彩的文体活动,丰富同学的课余文化生活,满足同学的精神文化要求,不断增强学院的凝聚力,提高全院师生的身体素质
1.组织开展校内活动,增强全院同学的素质
2.组织我部同学参加院运会,力争在上届基础上取得更好成绩
3.认真配合院里举行的大型文艺晚会。
五.生活方面
本学期学生会将联合各系及院
学生会对学生住宿和学生饮食方面加强治理,根据学校现在存在的问题和实际情况,本部学生会结合后勤处,以院学生会组织系学生会为主体,本部学生会认真配合的方法,对寝室和伙食进行检查和监督,让学生在学校有一种家的感觉
1.组织成立伙食委员会,不定期的对伙食进行检查和监督
2.组织成立宿舍治理委员会,对寝室的住宿和卫生进行综合考评。
六、精神文明建设
本学期学生会将加强各系间的联系,切实履行“全心全意为本部师生服务”的宗旨。通过各系创优工程提高全部同学的整体素质,加强我院的学风建设工作。
1.通过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察,推出宿舍评选制
2.展开学生教研工作计划,举办符合不同年级需要的、贴近同学生活的校园文化活动
3.探索新的学生治理机制,调动广大同学参与班级建设的积极性。
一、外联部内部工作
1、继续着重抓干事的个人素质修养,强调组织性,纪律性,实干性,培养全方位人才。
2、延续本学生会传统每周将开展一次例会,例会后进行周期性的工作总结互相进行工作交流,从而掌握更全面的工作技能。
3、组织部内成员进行各类团体活动,增强部门内部的凝聚力,培养团队精神。
4、对部门内部成员进行挫折教育,传递为人处世的经验。
二、对外加强联系,扩大影响,主办承办各类活动
1,与以前的赞助商继续保持联系,把他们的品牌在学校全面推广。例如我们的赞助商真人CS游乐场,在学生会各个部门的帮助下,为游乐场拉游客,赚取学生会的活动经费。
2,本部的委员还要积极的带动大一的干事一起出去拉赞助,在培养大一的干事同时又完成了本部的工作,争取与多个商家合作,为学生会的'活动顺利的举办打下更好的物质基础。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
新学期、新气象。新的同学来到了南科大,给南科大注入了新的活力。南方科技大学作为一所新创立的大学,更大更负责、更健全的学生会也随之建立。希望我们能在南科大这样一个环境中努力学习、在学生会这样一个平台中锻炼自己。
一、招新目的
新的一年,学校中多了很多新鲜面孔,也增加了许多人气和活力。学生会以及外联部也不例外,都需要新鲜血液来维持运作、延续发展壮大下去、服务同学、造福同学。只有保持更替,学生会和外联部才能健康有序的存在发展下去。本次招新,外联部将会本着公平、公正、公开的原则进行。
二、招新细则
(1)招新对象:南方科技大学20xx级新生以及少量往届优秀老生。
(2)招新时间;待定,前期将会和学生会招新放在一起。
(3)招新地点:待定,同上。
(4)招新要求:自信、语言得体,思维敏捷,有较强的沟通技巧。有一定组织策划与创新精神。仪态较好,能于赞助商有良好的关系。注重团结互助与服从安排吃苦耐劳精神。
(5)招新人数:5-8人
三、审核办法
第一部分:学生会可能统一组织的第一轮笔试。
第二部分:外联部自行组织的面试,视报名人数和面试者质量决定一轮面试或二轮面试。 面试细则:
1、自我介绍。一般在一分钟到两分钟,主要考察个人的表达能力和语言组织能力。顺带了解一下教育以及以前类似外联经历。
2、 问答环节。由两位考官或三位考官进行问答。总共问两到三个问题。例如高中是否有担任什么职务,是否有和外联相近的工作经历,以及类似经历所得到的体会。对他影响最深的一本书或一个人等等。
3、 实操环节。一或者数位面试者分配到一个可能遇到的实测情境中,进行实时的测试。旁边的面试官会对每一位面试者进行表现打分。
两部分成绩相加得到总分,由外联部进行合议,得出录取名单,并报执委会审核并对外公布,接受外界监督。
20xx学生会外联部招新工作计划2
招新目的:20xx年新生入学,为了增加院青协的新鲜血液,增加社团的活力,保证院青协能拥有高素质的后备力量,更好地参加各式的志愿活动。院青协决定开展20xx年新学年的招新活动,广招贤才。
招新对象:20xx届新生
招新要求:
1. 思想品德好,责任心强,做事认真严谨
2. 自我管理意识强,能遵守时间观念
3. 有较强的组织能力、应变能力以及交际能力
4. 有较强的集体意识及团队合作意识,能服从组织安排
招新人数:视部门情况而定
招新时间与地点
a) 报名时间
b) 报名地点
c) 面试时间
d) 面试地点
面试过程相关要求
1. 工作人员了解满是的相关流程与地点,及时通知本部门的应聘者有关面试的相关信息
2. 严格按照时间安排进行面试,秉持公平公正的原则,对每一位应聘者都要细心、用心
3. 若遇突发情况应及时通知有关人士
面试环节及题目:
1. 自我介绍,想加入青协的原因,对青协的认识
2. 答辩:面试者回答评委提出的问题
(责任心强,对工作有热情,语言表达清晰,有一定的交际能力等) 问题商议
一、外联部内部工作计划
⒈外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
⒉外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我院的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
⒊外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。
⒋外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、有关外联部拉赞助的详细计划
⒈外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
⒉与人力资源部合作,发挥协同的积极作用,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫.并请会员服务部为有意合作的商家量身定做符合其要求、符合其特点的策划案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
⒊外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动.
4.针对外联部由于刚刚起步的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
三、长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为大学生社团联合会的建设添砖加瓦,为商院争取荣誉。
一、 整体情况
1、计划名称:外联部计划书
2、计划目的:通过开展各种活动,丰富应用艺术学院师生的课余生活;与校外工作室、设计公司合作举行画展、讲座等,为师生在专业课方面增长见闻。使同学们快速掌握社会的最新动态,让应用艺术学院蒸蒸日上。
二、 节日娱乐活动
1、“五一”劳动节宣传周:【增强大学生的劳动意识,培养勤劳、自立的优良品质并掌握一些最基本的知识和技能】
(1)对象:应用艺术设计学院全体学生
(2)公布主题:劳动让生活更美好
(3)活动内容:联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
(4)活动目的:提高部门的知名度,提醒同学们在闲暇之余不要忘记劳动最光荣的中国传统美德。
2、“五四”青年节文艺活动:【张扬大学生个性,展现大学生风采,尽显新一代青年人的活力】
(1)对象:应用艺术设计学院全体学生
(2)与文体部、宣传部合作,联系琴行、数码产品销售商、体育用品经销商等,通过提供音乐设备、晚会活动奖品、悬挂横幅等项目为其进行宣传。在艺术学院各班级或学校社团中征集节目,组织一台别开生面、张扬个性的晚会
(3)奖品设置:奖品通过晚会抽奖、游戏获胜的方式产生,奖项各三名。
(4)活动目的:丰富学生的课余生活、展现同学才能,提高社团以及部门的知名度。
3、“六一”节会议活动【儿童是天真、可爱的,我们曾几何时也和他们一样。这样的沟通不仅让我们回顾起自己的童年,同时也可以让我们在这些儿童中注入新的生命元素。。】
(1)对象:应用艺术设计学院全体学生
(2)公布主题:回顾童年,沟通六一
(3)活动内容:在学院内部开展各种童年时代的游戏活动,张贴童年是的卡通人物、动漫形象等。
(4)活动目的:丰富学生的课余生活之余还可以让学生回忆童年的天真与乐趣,缓解生活压力。此外,还可以在童真中激发新的创作灵感。
三、艺术讲座
1、专业讲座【加深学生对所在专业的了解,清晰就业前景以及今后努力方向】
(1)对象:与讲座内容有关专业的学生
(2)活动内容:组织联系工作室、艺术学校等,结合技术学院的特色开展各种类型的互动讲座,例如:环艺、工业设计、产品设计等。请取得一定成就的设计师倾谈成功的经验以及就业前景,并争取厂商的支持与赞助。
(3)活动目的:使学生对自己以后的规划有较清晰的认识 。
2、非专业讲座、画展【丰富学生的课余生活,增添自己的'兴趣爱好】
(1)对象:应用艺术设计学院全体学生
(2)活动内容:组织联系工作室、艺术学校等,开展各种与艺术相关的讲座,例如:动漫、游戏制作、摄影、专业绘图软件等。与校外艺术工作者联系,在学院内举行画展(亦可以是学院学生阶段性成果展示),并向其收取场地费、宣传费等。
(3)活动目的:丰富学生的课余生活,提高部门的知名度。
四、部门内部活动
1、外联部干事乒乓球比赛【加强干事之间的交流】
(1)对象:外联部全体成员
(2)活动内容:征求大家意见,寻找大家都有空的时间,两人一组进行乒乓球比赛,部长可以准备部分小奖品颁发给获胜小组。
(3)活动目的:增进干事之间的交流,提高默契,为今后的工作奠定扎实的基础。
外联部20xx年第一学期工作计划外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、部门的内部工作
1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
4、将外联部分为三组。财务组,采购组,外联组。采购组负责各个部门的所需物资。财务部负责进行前期预算以及后期的财务报表。外联组负责外出拉赞助进行各项活动的展开。
外联部活动安排:由外联组向各个部门记录需要购买物资,将清单交由财务组,财务组做出预算向老师报告,经老师同意进行剩下活动安排!将预算表给采购组进行采购。最后做出最后财务报表。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中。
发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
我在外联部担任部长一职已经一年了,回顾过去的一年,外联部在全体成员的共同努力及其它部门的配合下,各项工作都做的有声有色。但“金无足赤”,在过去的一年里,我们部门在一些事情的细节处理上还是存在一定缺陷的。新学期伴随着学校各项工作的正常开展,学生会的工作也要正常开展了。“战略决定战术”,一个好的计划是完成工作的重要保障。对此,我们外联部在新学期之际,总结上一学年的经验与教训,拟定了新学期的工作计划:
第一,在新生开学的时候,在学生会的安排下,做好新生接待工作。并在生活上主动关心新生,帮助新生解决生活上的一些小问题,让新生尽快适应大学的生活。
第二,本着服务同学的理念,考虑到大学学习生活的平淡,以及很多大学生满腹理论,但无实际动手能力的不足,我们外联部决定“以外联部为主,其他部门为辅”在校园里举办一次“校园销售大赛”,一方面活跃一下沉闷的学习环境,另一方面也可以锻炼一下大学生的实际动手能力,将理论与实践相结合。
第三,外联部还有一项重要的工作就是为学校的各项活动提供经济基础。因此,外联部在平时就要密切注意一些与同学们相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
第四,“独木不成林”,外联部与其它各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的`配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。因此,外联部要和其它部门配合好,发挥团队的力量。
第五,在这学期的工作中,我们部门要发现并培养新人,为下学期的换届做准备。我会本着公平、公正、民主的原则认真考察外联部的每一位成员,再结合大家的自荐及推荐,做出妥善的安排。
以上是我对外联部在新学期的构思,其中还存在许多不足。我将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
外联部:蔡x
20xx年9月15日
外联部是一架沟通学校与外部地桥梁,从增进部门与部门、系与系的交流到对外的招商引资,从校区内活动到校区对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。为了更好的发展我院的团委工作,使团委在我院能够发挥更大的作用,并且让同学们得到更多的快乐。为了更好地辅助经管系的活动,让经管系在整个校区内更加熠熠生辉。
我们外联部本学期的工作计划也相应的出炉了,为了能更好的取得工作上的圆满成功。我总结上学期的经历,吸取上学期的不足之处,初步制定了本学期地工作计划。
一、做好协助
做好系内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助本系的各个部门搞好各种工作,保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据系的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说活力女生趣味活动等。
2、在系举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他系的联系,通过与其他系地交流,把他们的特色引入我系,把我系的工作特色推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强整个校区地联系,不仅努力达到“经管是一家”尽量发展为“平湖校区是一家”。
1、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他系,其他社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习,取其精华,引为我用。
2、扩大影响——主要是通过举办一些在校内,较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们系自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力。
三、长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生服务。
5、紧密联系学院广播站以及记者团等一些媒体宣传的组织,希望能够利用广播网络以及团学快讯等为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
四、关于部内的自身建设:
1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好;
2、部门内部在活动中的分工要明确,细致,各行其事;
3、部门成员要定期召开小型会议,明确分工。
4、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
5、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
6、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
7、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
8、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
9、跟校区学生组织的其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会的工作,以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
(一)对内—协助、联络、交流
1、协助学生会各部开展工作为本部的常规工作。保障其他部门开展活动所需的各项我部可以提供的要求。此项还需要根据学校的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。如辩论赛、新生卡拉OK大赛、主持人大赛等。
2、在学校举行活动时要细心细致地做好联系、接待企业商家嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾,通知演出的相关事宜等相关工作。
3、联络各院学生会外联部,加强与各院外联部的合作,交流外联经验,努力将全校的外联部建成一个有机统一的整体,发挥团体协同的积极作用,结合我校的本身特点,为学生会各项工作的开展提供资金支持。
4、加强与学生会其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。与各项活动的主管部门密切联系,充分利用各项资源,通过学生会为各活动量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
(二)对外——扩大影响,友好合作
所谓扩大影响主要是指通过加强发展与校外企业的合作,扩展同学的视野,加强校内、校间的联系交流的目的,从而展现我们学校的风采,扩大我们学校的影响力。友好合作主要是我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和赞助学校的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。
1、本部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意与市内商家保持密切联系,努力建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料,对我部门及全校的外联工作都有很重要的意义。外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
2、展现风采,主要是通过加强活动的交流为主。在活动开展时邀请企业商家到场观看活动开展情况,通过活动展现我校当代大学生的积极向上的精神面貌。
3、加强与其他兄弟院校的交流联系,取其之长,筹划和其他高校学生会来我校进行校园参观、经验交流会等联谊活动,汲取他们先进的学生会管理经验,即“请进来”;在适当的时候,筹划组织我校学生干部去其他高校进行参观、学习,展现我校大学生风采,即“走出去”。
(三)部门活动
1、认真做好招干工作,对本部干事定期进行培训。理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
2、加强与学生会的纵向联系,积极探索与其他部门的密切合作,配合校团委学生会开展好各大型校园活动,尽己所能支持各部门工作进行及活动的开展。
3、开展跳蚤市场校园活动,与企业合作,指导各院开展,争取做大做好,为同学们提供服务,拓宽校园市场,展现外联部形象,宣传学生会。具体安排待定。
4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人作一些互动性讲座、请厂家倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。具体情况另行考虑。
5、定期学习和探讨国际形势,保持外联部的工作激—情和与时俱进,加强政治理论学习和思想道德教育。
6、加强与各院外联部的交流,开展外联经验交流会。学习各院优秀工作方式,不断提高自身水平。时间暂定每月一次。
(四)部门管理
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、外联部对外代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,锻炼实践能力。
3、制定干事考核条例,定期召开干事会议,加强与干事的沟通。调动大家积极性,要让大家共同做好部里的,同时也是“劳动者”
4、明确本部的任务,多与校外的公司、企业进行联系、沟通,让双方互相学习,互相认识;多组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;多协助,支持各会,各部工作的开展;多争取公司,企业单位资助,支持我校各项工作和活动;
工作策略:
1、多方面联系,找出几家有意向的商家。
2、带上活动策划书等材料和他们面谈,用语礼貌,策划书内容计量详细,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式。
3、与赞助方交谈时,重点放在赞助商的利益上,并强调解释活动会办的有声有色,会有极大的宣传力度。
4、友好往来
(1)电话沟通,电话问候,节日时短信问候或者网上贺卡问候。
(2)学校有其他大型活动也可以拉其来参加。
5、活动后要适时进行回访。
(五)工作目标
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
我叫,来自系,来到组织xx部工作已经近时间了。时间以来,我在组织和xx部里学到了许多东西也看见了组织举办的许多活动,对组织有了更深的了解。为了更好的在组织和xx部里工作,少走弯路,提高工作效率,争取创造更大的工作成果,现制定我下学期的工作计划。
1、转变思想观念,近一步适应大学生活,能够做到学习和工作两不误,在两个方面同时做到学生干部应有的模范带头作用。
2、积极参与组织在下学期组织的各项活动,能够尽我所能,为活动建言献策,更广泛的筹集活动经费,保障活动的顺利进行。
3、踏实完成组织和xx部分配给我的各项工作,并努力做好每项工作,使我在工作中学到更多有益的东西。
4、热心参与xx部与组织其他部门的联谊活动。在活动中,发挥自己的作用,为组织内部建设和部门之间的团结和谐做出我的贡献。
5、在部长和学长学姐们的引导和鼓励下,学到更多与商家合作的技巧,更好的培养自己这方面的能力,能够使我更有能力胜任外联部的工作。
6、和部里的学长学姐们,及其他同学一起为我校与xx市各大高校联谊活动出谋划策。策划更多的创意活动,提高联谊活动水平,来丰富我们的校园生活。
7、更好的与部里其他同学进行沟通和深入了解,更多次的与他们一起出去尝试与商家合作,为组织和部里开展活动提供充足的经费和坚实的后勤保障。
8、在条件和时机成熟时,写一份有价值的活动方案。如果活动方案得到学长学姐们的肯定和组织领导的审批,我将努力做好此次活动,锻炼自己的组织和协调能力。
9、在上学期与商家合作的基础上和学长学姐们的言传身教下,尝试在本学期内成功与商家合作,取得互利共赢的合作效果。
以上的九点就是我下学期的工作计划。由于我经验浅薄,在计划中难免会有一些不足之处,希望组织的老师、学长学姐们以及其他同学能够予以指出,我定当改正,使我能够完成和胜任外联部的工作,成为一名正式的外联部成员。为组织和xx部的发展,贡献我的一份力量。
1、转变思想观念,近一步适应大学生活,能够做到学习和工作两不误,在两个方面同时做到学生干部应有的模范带头作用。
2、积极参与组织在下学期组织的各项活动,能够尽我所能,为活动建言献策,更广泛的筹集活动经费,保障活动的顺利进行。
3、踏实完成组织分配给我的各项工作,并努力做好每项工作,使我在工作中学到更多有益的东西。
4、热心参与组织其他部门的联谊活动。在活动中,发挥自己的作用,为组织内部建设和部门之间的团结和谐做出我的贡献。
5、在部长和学长学姐们的引导和鼓励下,学到更多与商家合作的技巧,更好的培养自己这方面的能力,能够使我更有能力胜任外联部的工作。
6、和部里的学长学姐们,及其他同学一起为我校与市各大高校联谊活动出谋划策。策划更多的创意活动,提高联谊活动水平,来丰富我们的校园生活。
7、更好的与部里其他同学进行沟通和深入了解,更多次的与他们一起出去尝试与商家合作,为组织和部里开展活动提供充足的经费和坚实的后勤保障。
8、在条件和时机成熟时,写一份有价值的活动方案。如果活动方案得到学长学姐们的肯定和组织领导的审批,我将努力做好此次活动,锻炼自己的组织和协调能力。
9、在上学期与商家合作的基础上和学长学姐们的言传身教下,尝试在本学期内成功与商家合作,取得互利共赢的合作效果。
一、工作宗旨
以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等、
二、工作计划大纲
1、12年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作、
(详细见)
3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备、
4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点、
5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任、
三、具体计划如下
1、做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)
(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
为了当好一名优秀的外联部干事,现草拟本人本学期的工作计划。
一、听从指挥,服从组织安排。
每次的学生会大会、部门例会等其它学生会组织的会议,我都要在每次开会前提前十分钟到,带好笔记本和笔,每次部长安排给我的工作我都会及时作好记录。外联部的主要任务是为每次的大型活动拉到赞助及配合其它部门的工作,所以,在每次拉赞助的时候,我会明确自己的目标,主动地出击,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服从组织安排的事,做到每一件组织安排给我的工作我都踏踏实实、认认真真的用心完成。
二、积极锻炼,用心去完成每一件事。
我会在每一次部长安排给我工作时,思考这就是一次锻炼与考验自己的机会,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到最大的提高,如何在拉赞助时与商店老板洽谈,如何开场白, 如何引起对方的兴趣,如何结束时给老板留下良好的印象,类似上面的一系列问题我都会在大脑中预演,做到有备无患。
三、及时总结,思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一阶段的工作后,必须以书面形式做出工作总结。分析如何才能取得赞助方的信任,如何才能不损害学生会成员的形象,如何才能拉到更多的赞助。当然也要总结每一次碰壁的教训,为什么店老板没趣,为什么没谈成。做了一定的工作总结,我会在下一步的工作中有目的进行改正,提醒自己,避免类似情况再次发生,从而使自己的工作效率一步步得到提高。
以上的工作计划仅为本人对自己工作的简单想法,我十分愿意接受领导、同事的批评与纠正。请领导们考验我、请同事们监督我,我一定会做一名优秀的外联部干事。
一、校内工作
1.制定完整的部门规章制度,要求部门人员严格遵守。
2.进行策划书写作方面专项培训,并适当开展部门内部的小型策划比赛活动,以提高部门内部成员策划能力。
3.定期进行院系外联部门交流活动,如参加各系例会、举行院系晚会、组织小活动从而加强院系外联部经验交流,培养部门感情,提升外联部成员的个人能力。
4.协助学院的各个部门搞好内部工作,加强与其他部门的沟通和联系。
5.在学院活动举办期间积极做好联系、接待嘉宾等本职工作,以保证活动的顺利进行。
6.通过联合举办活动,以达到扩大部门影响力并进一步宣传的效果。
7.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。
8.多与主席团和管理老师交流,与学校沟通好,明确本部工作目标,明白在与外交流上什么能做什么不能做(如,提供给商家的场地问题等)。
二、商业活动
1.外联部的工作是长期、持续的。在日常工作的同时主动寻求潜在的赞助机构,如跟学生生活相关的店铺以及学校周围的其他商家,积极建立和维护彼此友好的合作关系,进行工作以内的宣传活动从而达成共赢,并为未来支持和赞助学院的各类活动奠定良好基础。
2.做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,主动维持与客户的友好关系并保持密切联系。组织筹备相应活动,如联系参观知名厂家,参与知名人士互动型经验讲座,协助举办各项新产品向校内展览或促销(在校允许范围内)等活动。
三、对外交流
1.与各大高校学生会交换联系卡并逐步增进兄弟学校友谊,方便以后的交流合作。与其定期开展素质拓展活动,增强彼此认识与经验的交流。可领头促进组织高校学生会的形成,树立我校的威信也方便各大高校活动组织的圆满。
2.组织策划到部队或高新区的观摩与学习。
3.与日报,电视台、网络平台等媒体保持联系,宣传我校活动。
一、初进外联,有很多不懂之处,工作也不是很出彩,很多事其实也是正在学习中和摸索中。因此,在以后的工作中,还要不断努力,要有不怕苦的奉献精神。当然也要向各位部长虚心学习,多交流经验,积极参加部门的各项会议活动。
在外联部工作,很多成员都是自己做自己的事,很少交流。外联部是一个大家庭,大家其实是同甘共苦的兄弟姐妹。平常在工作中,我们应该多交流多沟通,增长外联经验。也体现出一种团队精神,它就像是一种催化剂,使我们高效率的完成任务。
二、要有自己的思想和主见以及独立自主的创新思想,在努力工作的基础上做出创新,以充分发挥外联部门的职能。也应完成自己工作的同时,协助其他成员的工作,增加部门的凝聚力。
三、在平常生活中,自己应多走动走动,加强与各部门之间的联系,并与各部门建立起友好和谐的关系,加强合作与交流,树立良好的外联形象。在每次活动中,大家团结合作,提高工作效率。
四、不论何时,作为一名外联部的成员,随时随地多留意一些商家的信息,比如在学校周围有那些店是新开业的,有哪些店想要对外宣传打广告的,及时获取信息,干外联便事半功倍。
五、外联部为我们提供了一个锻炼自我、体现自己能力的平台,我们当然不满足于现如今它的现状,而是希望我们人文社科学院外联部在今后的发展中更强大;吸引更多人的目光。作为外联部的一名干事,我有义务为我们外联部今后的发展做出贡献并提出自己个人的建议与规划。
1、部门内部
1)首先每个成员必须遵从部里的各种规章制度,按时积极参加外联部的每次例会,以营造部里的良好工作氛围,达到高效顺利完成工作的目标。
2)与商家合作成功后,建立他们的资料档案,并详细记载他们的产品资料、产品负责人、联系方式等等,以便长期使用甚至起到长期合作的效果。
2、部门外部
1)外联部是个特殊的部门,因为与社会上的商家接触较多,所以对外联系是非常重要的。我们可以自己牵头举办一些活动,邀请知名商家前来指导。如与商家合作,协助他们的新产品走向校园,在学校开展促销,让学生了解其产品性质。也可以联系参观知名厂家,与他们谈谈自己的成功经验,并邀请他们到学校开展讲座,讲讲大学生目前的就业状况。这不仅对我们外联部拉其赞助有帮助,对广大学生也有不少益处。
2)为更好地壮大我们外联部,与学校内部的各个外联部的联系也是少不了的。我们可以邀请他们的成员与我们交流一些经验,双方可以面对面的坐下来开展交流,学习借鉴他们的一些长处。
3)往届在外联部任职过的师哥师姐们,他们的经验对我们来说也是一笔不可小区的财富。我们可以举办交流会并邀请他们,向他们学习跑外联的相关经验,并建立长期的联络。
4)加强与燕郊地区高校的合作也很重要。多认识这些学校外联部门的成员,与他们建立长期的联络,可以定期开展一些经验交流的活动。并在我们的努力下,领头促进燕郊地区外联部的形成,树立我校以及我院的威信。方便组织活动并带领他们圆满地完成。假以时日,我们的出色便会吸引更多学校的注意,并加盟到我们的团队当中,这也就增进了学校间的兄弟情谊,更方便各高校活动组织的圆满。
一、部门现状
第三十届的外联部有负责人X人,会员XX人,我们外联部的主要工作是积极与校兄弟社团、企业以及向外校兄弟社团进行联系,为协会开展活动争取商家或企业的赞助。在一年里,我们部门积极完成每次活动所需要的赞助,也会积极参加协会的各项活动,带领会员也是尽职尽责,给了会员很大的锻炼平台。但是有一点不足,那就是在会员之间、会员和负责人之间的团队建设不是那么好,尤其是前者。所以,我们三十一届会加强团队建设。
二、年度总目标阐述
通过一年的努力,我们将积极解决协会的各项活动所需的赞助;加强负责人之间、负责人与会员之间、会员之间的团队建设;完善优秀会员的评选机制;积极鼓励会员参与协会的活动,为协会培养下一届的人才;跟随协会“走出去”的方针,发挥自己的职能,成为协会走出去的先锋队。
三、学期分目标阐述
第一个学期,我们将旨在加强团队建设,完善优秀会员的评选机制,积极鼓励会员参与协会的活动。预计在学期结束时,大家的联系能够更加密切,而不是逐渐疏远,保证下个学期部门的各个活动的出勤率,还有为协会还有部门的“走出去”做好准备。
由部员自行组织带队参观。提前联系好博物馆,在周末时间前往,指定安全负责人和领队,保证活动顺利安全进行。
第二个学期,我们将旨在会员的培训,为协会的发展提供人才,部门内部进行各种活动,全部让会员来策划,负责人只是进行辅助。进行“走出去”的活动时,我们将同样鼓励会员积极参与,由负责人和会员一起策划,为协会的下一步“走出去”培养好人才。
四、学期工作计划
1上学期工作计划
1.1招新工作
招新的时候,在传统形式的基础上,听过申请演讲后,设置几个心理题,或者情景题供准干事选择,以此来进一步考察他们的表达能力和随机应变的能力,以便为我部增加更多有利的人才。同时,对他们的表现做出简单的评价,对他们今后的发展也有一定益处。
1.2拉赞助工作
对于协会的举办的每一项活动所需要的经费、礼品之类的一切赞助都会是我们的工作任务。作为外联部,就是要给协会提供足够的支持,让协会的每一项活动都能举办的绘声绘色是我们的动力来源。这项工作是外联部的基本工作,绝不容懈怠忽视,也是我们立部之本。
1.3配合其他部门工作
做好相应活动的开展,加强与其他部门的联系。促进各部门之间关系与联系,让我们这个大家庭能够更具凝聚力,办事效率也能相对提高。
1、4走出去
成品检验方面:成品车间安排专职质检员跟踪检验,对检验情况按照标准及客户要求进行定等。并做好检验记录,淋膜车间物理检验有现场质检员检验,对要求达标的产品及时进行物理检测并及时给车间提供检验结果,避免不合格产品批量性生产。半成品车间(无纺车间)由车间带班长兼职质检员每批产品按工艺要求来干,要求达标的必须达标,并及时将产品给检验室送检。及时关注检验结果,有利于产品的调整,防止不合格产品转入下一道工序生产出厂。
我们将加强与校内的兄弟社团的联系,开展各外联部负责人、会员之间的'交流,促进协会之间的交流。同时,尝试与外校兄弟社团的交流,推进“走出去”的进程。
2下学期工作计划
2.1干事培训工作
外联部是经协的一个重要部门、是联系经协与社会的重要部门。而作为外联部的成员必备素质有以下几点:良好的沟通能力、交流能力,应变能力,谈判能力,以及良好的人际关系等。基于以上几点,外联部的干事培训就显得尤为重要。为此,我们各负责人讨论后初步制定培训计划如下:
负责策划每月一期的宣传栏,从而使我校团员能及时地了解学校及团委的工作情况、各班团支部的工作开展以及各种和青年学生思想相关的学习、文化宣传等
第一阶段:责任心培养
责任感是一种态度,是“道德评价最基本的价值尺度”。一个人未必什么都会做,但是,当他做任何事情都很认真、很负责的时候,他就有可能凭借这种态度战胜困难,发挥自己的最大潜能。因此,责任心是一个人做人的基础。一个没有责任心的人,往往对自己的行为不负责,有的甚至不顾最基本的导则准则,损害他人和社会的利益。我们外联部的工作更加需要责任心,所以这更加需要加强这方面的培训。
第二阶段:团队意识培养
一个团队里面就需要每个成员都有团队意识。团队意识可以让这个团队发出1加1等于三甚至更大的力量。外联部是一个大部门,自然需要团结,尤其是在新的发展阶段。
20xx年度,矿压组每天都对全矿采掘工作面支柱初撑力、锚杆质量、卡缆质量和其他隐患进行一次排查,查处的问题能现场整改的必须现场整改。对特殊地段、特殊时段采取现场跟班指导、监督,一年来先后对工作面安装、收作,巷道拨门、贯通、过断层等多个地点跟班,保证了特殊地段的安全施工。
五年级的学生都是十几岁的大孩子了,很多道理都明白,但自尊心也很强,直接的批评换回来的可能是思想的叛逆,利用班会课对学生进行思想教育的好处,就是避免单调重复的批评说教而引起学生的反感,容易为学生接受,能切实帮助学生澄清思想上的模糊认识,提高学生的思想境界。开班会不一定要等一节完整的课,利用一些零碎的又不影响学科学习的时间开短小精干的班会也能取得良好的效果。
第三阶段:吸引力法则
吸引力法则是指吸引具有类似思想的人,同时又被对方吸引的过程,这是一个相互吸引的过程,而不仅仅是一个思想对另一个思想的影响。这就需要部门内部多些交流,只有思想的碰撞才能擦出创意的火花。
第四阶段:人际交流与谈判
在外联部,人际关系、口才还有等等一些的人际交流的技能,我们都需要具备也需要得到锻炼。所以,这是我们部门内部必不可少的培训。
这些培训方向将会贯穿到我们整个的工作中,因为每次工作就是一次培训。
2.2与商家长期合作
平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并与其保持密切联系,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系,在每个节假日给他们送短信祝福。这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。
2.3部门及协会活动的工作
部门下学期的活动主要有会服、会徽的设计,还有部门出游等,这些活动主要由会员策划,我们也会努力开创出部门的特色活动——拉赞助交流会,还有协会的各项活动,这些活动我们将会鼓励会员积极参加,给予会员更多的锻炼平台。
2、4走出去
走进校内,继续与学校各部门加强联系交流,如拉赞助交流会等。走出校园,走入其他高校,和商学院、财大的那两个兄弟社团联谊。借着“走出去”的机会,开创出属于自己部门的特色活动,将协会还有部门名声打出去。各位负责人加强与外校同学联系,从而加大社团联谊的可能。
五、部门建设
1制度建设
完善相关制度在本部门已有制度基础上进行完善,比如例会考勤制度——由于工作需要召开例会。外联部的每位负责人,会员都不得无故迟到或缺席。迟到三次做一次缺席处理,缺席将直接与优秀会员的评选挂钩。如需请假,有部长批准方可。
2负责人内部建设:
作为整个部门的带头人,我们负责人内部一定要做好榜样。尤其是今年,负责人有外调的,所以为了更好的合作,负责人内部必须要加强交流沟通,从心底里把彼此当作一家人。只有这样才能让我们的心聚在一起,力往一处使,才能让我们部门办事效率提高,让会员们看到凝聚力,让他们体味到团队的魅力所在。
3会员内部建设
会员内部建设主要是抓凝聚力、抓能力的提高。对于我们的会员培训计划将会实施,一周一次或视情况而定。经常拉他们出来聚聚加深感情,鼓励会员之间的相互交流,支持他们私下交流培养友谊。
4负责人与会员之间的建设
4.1例会
例会是我们一个交流的平台,我们将会改变例会形式,让会员们有热情、有活力地投入例会当中。并且因为例会形式的多变性,从各个角度去提升他们对某一块知识的了解,也让他们学会思考如何去策划例会,后期我们会给会员机会由他们组织例会,而我们则传递一些上级任务并对他们的表现加以点评就好。
4.2集体活动
在大家都比较空闲的周末或是假期,我们会视情况组织集体活动。在集体活动中,感情才能得到更好的交流,也能让会员和我们自己学到很多。
4.3主动性
作为负责人可能无形之中会给会员一点不可接近性,而这就需要我们负责人主动去与他们交流,千万别眼巴巴等着会员主动与我们交流,因为可能在他们眼里我们这样是很没有亲和力,很难接近的那种高冷派了。虽然说要有威信的存在,但切不可让他们没有这种亲切归属感。
各班主任应把严格遵守交通法规作为每周升旗的必讲内容,在假期要教育步行、骑车的同学靠右行、靠边行。
六、对未来的憧憬
外联部是经济研究协会的两大部门之一,部门的发展在某种程度上关系了协会的发展。同时,我们部门也是协会“走出去”策略的重要部分。而外联部的工作应该是长期性的、持续性的、灵活性的,相信在我们部门的努力和其他部门的支持帮助下定能大展身手,为经协贡献出自己的一份力量。只要我们把以上的部门规划尽力做好,我相信,协会能够在三十年的基础上走得更好、更远、更高。同样,我们部门也能发展的更好。同样,我们外联部也打算从三十一届开始,为了推出我们部门的特色活动而努力,为了协会的“走出去”而努力。Fighting!