关于秘书处工作总结2023年（精选20篇）
转眼间这个学期就要过去了，这期间，学管会成功的完成了换届工作，我也由一名委员成了秘书处的副秘书长。下面是秘书处本学期的总结：
一、工作内容
1、第八届换届大会的成功召开。期间,秘书处的工作有：换届文件的书写以及打印、统计各部发放聘书人员名单、聘书的购买以及制作、工作证的购买以及制作、第八届学管会通讯录的制作、会议期间的座次安排以及考勤、会议现场聘书和工作证的发放以及台前幕后的后勤工作。
2、图书漂流活动的成功举行。秘书处主要负责的有：挂文学知识问答题目的小纸条、学管会成员考勤、登记捐书的信息、答案的核对和奖品的发放。
3、考勤制度和听会制度文件的顺利出台。考勤文件是在秘书处全体成员的共同努力下完成的，其适用于学管会所有成员，包括对活动、会议、值班等的考勤详情以及对违反文件规定人员的惩罚方式。听会制度文件中对以前听会过程中的一些不好的地方进行了改革，并融入了新的听会方案，更加规范了听会的形式。考勤和听会文件的出台，使学管会在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活动。活动期间秘书处参与了其活动策划的讨论，给出了一些意见。活动现场，秘书处所有成员都出席并观看了当天的电影，还负责现场的考勤，同时当天秘书长蔡思思担任现场主持人，本人也代表秘书处了上台发言、
5、其他事务的处理。秘书处是个杂务繁多的部门，在积极参与学管会重大活动的同时，我们也顺利的完成了自己部门的本质工作，如，对往届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作、物品的采购以及财务总结等。
二.工作瑕疵
1、消极怠工泛滥。自从本学期开学来之后，秘书处委员出现一些消极的心态。态度不端正，开会以及听会时懒懒散散；工作不热情，对布下去的任务有抵触情绪，不愿意去执行；执行效率不高，对于部员完成的任务总需要领导重新的修饰。
2、制度执行不力。部员们在熟悉学管会后，无视规章制度，我行我素。纪律涣散，有时开会时缺勤人数甚至大于到勤人数，致使有些工作无法在会上安排下去，工作效率大打折扣；开会氛围不佳，有时开会时就领导在讲话，部员都埋头自己干自己的，不带笔纸以及工作证，领导无法传达上面布下去的任务；碍于人情关系，对于多数违反规章制度的成员，秘书处都没有开出惩罚条文，导致制度成为一纸空文，没有起到应有的约束效应。
3、没有展示舞台。秘书处的工作多是些小、杂、繁的事情，却又非常的重要。部分部员觉得事情太小，做起来对自己的能力提升没有太大的意义，体现不出自己的价值，故不愿意去做，甚至对于布下去的任务产生抵制的情绪。这使得整个部门的工作热情大大降低，工作效率大大降低。也导致了小事没人愿意做，大事没人做的了的局面。这给部门的正常运转造成很大的危害。
三.解决方案
1.让部员独立的领导部分人去完成某项任务，让他们体会领导
者站在领导岗位上的艰辛，同时也要让部员参与更多的决策讨论，或让他们独立的策划或组织活动，在客观条件允许的情况下尽量实施；给秘书处每位部员一份全学管会的通讯录，方便他们和任何一位领导或是部员沟通，加强交流；每次部员执行任务时，领导者尽量要露面，让部员感觉到领导总是和他们站在一起的，同时对于任务完成优秀的部员要予以奖励；让部员有更多的之情权，在允许的情况下，让部门了解领导层以及各部的动态，方便他们能够参与更多事情的讨论和决策。
2、加大制度执行的力度。强调规章制度的重要性，所有部门均应重新组织部员学习规章制度，让部员熟悉规章制度中的条例。秘书处每两个月对学管会所有成员的工作进行统计，严格按照规章制度对相关成员开出奖惩条文，交由常委会审核。使学管会规章制度的执行落到实处，管理得到规范。
3、拓展部门活动，向其他校会组织学习，开展相应的带娱乐性的活动，吸引部员的兴趣；给予部员独立组织活动的权利，只要你有才，就可以尽量满足你施展才华的意愿；人尽其才，将部员分成若干组，各组人员才能均衡，在平时工作进行评优制度，对于优秀小组予以奖励，各组也可以独立的组织活动；部员中有人参加其他组织的个人竞赛活动时，领导者应积极的组织部门的全体人员前去为该部员加油助威，使部员更加的对部门产生依赖和感情。
以上从三方面对本学期的工作进行了总结,秘书处的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的问题、出现了问题并不可怕,下学期我们将汲取经验教训,改正错误,大步的向前走!
转眼间大一上学期已经结束了，我也从刚开始的初出茅庐的小生，已经成为一名合格的大学生了。
从刚开始做班级临时负责人，到现在的班级团支书，然后进入系学生会秘书处工作，我经历了丑小鸭变白天鹅的锐变。丰富的大学生活让我的生活变得非常充实。
从进入学生会开始我就已经明白了自己的职责，做一名为学校，为同学，为老师服务的合格学生。秘书处本来就是学生会比较忙的一个部门。几乎系里组织的所有活动都有秘书处参与，我们需要做的就是协调各部工作，为艺术设计系这个大集体服务。
在秘书处工作也有一个多月了，这一段时间是整个学期比较忙的一段时间，有很多大的活动都安排在学期末来开展。在这些活动中我学到了很多东西，也明白了很多东西。在参与这些活动同时，我得到了更多的与同学接触的机会，也学到了很多在过去学校所学不到的东西。通过与别的部门接触，我认识了更多的朋友，接触了更多的人，学会了更多的与人接触的技巧，与人沟通的方法。这些东西不仅对我现在的发展有很大的帮助，也对我以后踏入社会的工作有很多的作用。
进入秘书处后，我参加了系里组织的.很多活动，很多活动都是以工作人员的身份参加的。在工作的时候我虽然是以工作人员参加的，但是我也不会觉得我比大家高出一等，我一直把自己当作一个服务人员来看待，一直为大家耐心的解决他们在活动中所遇到的一些困难，并帮助他们克服困难。因为我明白只有我真诚的对待大家，大家才会更好的配合我们的工作。不过也有跟多活动是我亲身参与的活动，比如说辩论赛。这是一个非常锻炼人口才能力的一个工作。在这次活动中让我明白了如何更好的配合自己的同伴让自己这个团队发挥到最佳状态。让我明白了团队精神是多么的重要。虽然我们在这次活动中没有取得非常好的成绩，但是我们也学到了很多东西，比如说团队精神、协作意识等等。
除了这些以外，还有一些比较大的活动，比如说冬季趣味运动会。冬季趣味运动会上我是以一位工作人员的身份参加的。可以看出体育部精心设计的比赛形式与项目，以及赛前的准备工作。在比赛的过程中，大家都非常的热情的参加的比赛。不过在比赛的过程中也遇到了很多困难，但是我们还是很好的处理了这些难点。通过这次活动也反映了跟多的不足点，比如说场地较大，人手不够等等。这些我也趣味活动总结中说明了所需要的改进。
在工作中我也遇到了很多不懂东西，但是都有学长学姐以及同学们帮我解答。比如说刚开始进入办公室工作的时候，我什么都不懂，什么都不会做，学长学姐就会告诉我怎么去主动帮助老师同学做事。在做事的过程中不知道怎么去做的时候，总是有同学帮助、协助我去完成。这些微不足道的事情让我看到了大家的热心。同样我也会学着大家用更大的爱心去奉献自己。因为大家都是为了一个目标奋斗的，那就是更高的为大家服务。
这个学期即将结束，我们即将面临的是期末考试，但是秘书处的工作我还不能松懈，在接下来的这最后时间里我会更合理的分配我的时间，更合理的运用自己的课余时间，在不拉下功课复习的情况下把自己分内的工作做好。
在不知不觉当中已经迈入大学生活快一年了，从刚开始的懵懵懂懂，到现在的目标明确，一年既是一个熟悉期，也是不可缺少的过程，在忙碌中有所收获，对于本学期的工作也在顺利的进行，面对炎热的夏季，有很多感慨！我们部门也进入了收尾阶段，每个人都在有序的完成工作。我部门对于本学期的工作总结如下：
一、本职工作
（一）例出出勤考核工作，在这个月中我们将继续加强对各部门例会出勤的考核，
严格的把结果纳入本月各部门的考核之中，使各部门及时纠正。
（二）整理收取其他部门的工作计划进行评价，及时将不足指出，使其尽快改正。
（三）落实好会议记录问题，培养新干事对各部门特色活动会议记录的能力，加强集体作业能力。
（四）我部门将继续做好学生会总结计划收集工作，将其部门交资料的时间记录。
（五）我部门干事积极配合院秘书处和主席团之间的工作衔接，使各个部门按时完成工作。
（六）安排办公室值班表使得老师与学生之间更好的交流，是各个部门的干事尽快熟悉工作。
（七）顺利进行各部门的资料汇总。
（八）对下期接待新生做好了安排和布置。
（九）召开下届学生会干部的招聘会。
（十）组织全系各班级积极参加“安全教育，我知道”的各项活动。
（十一）加强安全教育、宣传，确保校园生活稳定。
（十二）组织学生分会联谊活动，加强沟通、增进了解。
（十三）做好本月计划、总结，召开本月工作例会。
二、具体工作
（一）我部门对于其它部门的资料的收缴、进行整理、上交，并且能够做好工作总结。
（二）现在主要是培养干事能够单独安排好工作列会，做好会议流程，并且做好会议记录。
（三）各项考核制度严格按照制度进行，对于做得好的部门及时向主席团汇报部门工作情况。
（四）我部门配合学习部组织开展“茶文化知识”竞赛活动，并且对于获得优秀的个人进行通报表扬。
（五）配合宿管部开展各项工作。
（六）配合人宿管部加大寝室卫生检查，晚归、晚寝检查力度。
（七）配合宿管部分发在“五十百千”工程中获奖寝室的奖品。
（八）积极配合纪律部严厉检查本系学生上课期间穿拖鞋情况，一经发现严厉处置。
（九）配合院团委院学生会招聘新助理，我部门积极参与其中，并且希望能加入院学生会。
（十）组织培养干事的做事能力，以便时能够将工作顺利进行。
三、存在不足
（一）干部干事工作不够负责，工作出现懒散情况。
（二）标准不够高、要求不够严，执行力度还有待提高。
（三）各部门的沟通交流不够，需继续增加协作互助。
（四）标准不够高、要求不够严，执行力度还有待提高。
（五）我部门人员在做后工作期间干事出现懒惰现象资料的汇总过程中也未能及时上交。
四、改正措施
（一）强调责任心、荣誉感，提高学生分会内部成员素质。
（二）加大执行力度，切实为同学服务。
（三）高标准、严要求，提高工作效率与工作质量。
（四）加强部门之间沟通交流，提高协作互助能力。
（五）加强对干事的培养，提高干事的工作效率。
以上是我系学生分会本学期工作总结，针对工作中存在的不足，我们将在今后工作中不断总结、纠正，以便更好的服务同学，配合好院学生会各项工作的开展。并在工作中不断总结、创新，不断提高为同学服务的能力。相信在不断总结进取中，我系学生分会将能更好的服务同学。
弹指一挥间，时间如同流沙般从指缝间滑过。不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感触。秘书处主要负责学生会的会议记录，本学期以健美操大赛为主，物品保管、制作和更新学生会通讯录为辅。下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作。
一、会议记录
会议记录是秘书处最核心的工作，由于我们部对会议记录有着优良的传统，所以在记录的格式、内容上都没什么差错，会议记录的记录格式和方法仍然沿袭了以前几届秘书处的工作方式，准确并及时的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例会，有助于导员、主席检查和监督学生会各部门的各项工作。但是也存在一定的问题，如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。
二、制作和更新通讯录
本学期，由于新的学生会换届和招新，秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委学生会通讯录。由于工作的失误，为大家带来了诸多不便。为了导员、主席等可以随时联络到学生会各个成员，在制作通讯录时一定要仔细检查，每个都要反复核对，然后交给各个部自己核对一遍，没有问题再交给主席团和导办。一旦学生会成员更换电话要及时更新通讯录，避免找不到人的情况再次发生。
三、物品保管
本学期，便于妥善保管各部存放在导员办公室和仓库的物品，秘书处特意制作了一份物品整理登记表。登记表明确记录了各物品所属的部门，数量，存放的位置，借记人和送还人。方便学生会成员明确物品的归属和用处，减少了找物品的时间，提高了工作效率，为学生会工作带来了便捷。但是物品保管表制作的时间拖得比较长，影响了学生会物品的借还。
四、健美操大赛
从最初接到通知到最后在科学报告厅的比赛，总共历时一个半月。这期间，大家有付出，有收获，也有成长。虽然照上个学期比有长足的进步，但是训练过程中存在的问题仍然不容忽视。下面就从几个方面总结健美操训练期间存在的问题和发生的错误。
1）选人问题。选人期间，只从众多的11级报名的人当中选出了四男四女，参加比赛。导致训练中期有人受伤，终止训练，却没有替补人员代替上场。所以不得不临时在11级新生中重新选人，不仅耽误了训练的进程，也影响了团队整体的默契程度。所以为了提高效率，避免临时“抓人”现学现上的情况再次出现，下届健美操比赛选人时，一定要提前预备。
2）编排问题。本次健美操大赛，应该以青春靓丽为主，不应为了别具一格而穿插其他舞蹈元素。为了避免因为不遵循校团委的比赛要求而丢分，下届健美操比赛时一定要严格按照校团委学生会的要求和说明编排舞蹈。
3）音乐问题。由于在要上交音乐CD的前一个礼拜才开始找音乐，导致音乐的效果不理想，时间太短，给人意犹未尽的感觉，影响整体效果。所以，下次，一定要提前选好音乐。若音乐不合适，还可以有充足的时间重新更换音乐，达到的效果。
4）训练问题。为了提高训练效率，一定要从最初开始就严格按照动作要求训练，不能有半点懈怠。对不标准动作的更正和反复练习也是必不可少的。避免因为害怕队员反复训练太枯燥和辛苦就含糊而过。这样训练不但没有效果，还浪费时间。
5）服装问题。要事先准备好装饰服装所用的东西。为了提高舞台效果和影响力，尽量不使用暗色调的服装。
6）化妆问题：要事先确定化妆和补妆的时间，确保比赛当天一定可以补妆，避免因为妆容脱落影响整体比赛效果。
7）工作分配问题：训练主要由部长和副部负责，干事只负责占场地和拿水。导致干事对健美操训练以及比赛的各种细节还比较生疏，对下一届的健美操训练带来了诸多不变。所以再训练时，一定要让干事也积极参与到训练中去，明确各种细节和要注意的事项。
虽然本届健美操比赛，从开始到结束，存在以上的诸多问题，但是也有很多长足的进步。例如提前了健美操的训练时间，为健美操比赛做好充足准备，更换了健美操训练场地，为队员提供了较为舒服的地方，加强了动作的难度，提高了健美操的观赏性等。正是由于对这些问题的及时发现和这些进步的存在，才让我们相信公共管理学院的健美操必将越来越好。
综上，在本学期学生会工作中，秘书处作为主席团直接负责的部门，在工作上存在诸多失误，却也不断总结经验，不断进步，做好学生会的后勤工作，为学生会这个大家庭提供便利。从部长，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色转换，通过一学期的锻炼，可以协调好工作，学习和生活三者之间的关系。也使新加入秘书处这个小家庭的干事们，重新认识了什么是严谨，责任和在大学应该有的生活和学习态度。
这个学期秘书处工作已落下帷幕，在下个学期的工作中，要再接再励，吸取这学期的教训，发扬这学期得长处，争取做到。与此同时，秘书处的每一个人也会珍惜一起工作的这段时光，享受这份温暖与感动，迎接下一个明天。
财务部除了在认真做好本部门工作的同时也帮助其他部门，如宣传部的海报，综合事务部的手语舞教学，小组部的小组负责人，社区部的表演队伍等。
三、财务分析
本学期会费主要用在各部门活动宣传、文印、奖品费。我会财务收入主要是向会员收取的会费。支出方面，由于我会的性质，日常办公费花费较少。在活动支出方面，由于本学年我会的活动相对丰富，而且协会在不但创新发展壮大，因而支出相对较大。
四、财务改进建议
1、协会资金主要来自会费，外联赞助方面做得不够，需要加强外联经费的收入，以方便协会今后的持续发展。
2、及时将财务收支信息向协会公布，同时还可以向全体会员进行公开。
五、总结
本学期财务部的工作不太多，但要求较细，这学期内我部门基本完成了协会赋予我的使命，完成了我部这一学期的工作任务，大体上清楚了财务部以后的工作走向，但仍有许多需要改进的地方。
如由于我是在这个学年新上任的，许多工作在刚开始时还很生疏，只能停留在上面有什么指示我们就做什么的基础之上。刚开始也是只停留在收管会费，收收据的方面，对记账报账的事还不是很熟悉，操作起来有些生疏。另外，就本身财务部的职能而言，太过单调，工作比较少，这不利于部门内部成员的锻炼，工作没有很好的分工，人才没有能够充分利用，也不利于部门的发展。
这些是我们这学期重点思考的主题，所以在下学期要尽量避免这些错误，多听取各方面的意见和建议，在按规定工作的同时，多培养新干事的创新精神，是财务工作能够更加顺利的进行，能够更好的为协会服务。
20xx-20xx学年上学期我院秘书处，在校团委和主席团的带领下，本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。
我在活动之不断总结经验，继往开来，为做好下一学期的各项工作做准备。秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验。
在工作中我发现“部门责任秘书”制度仍未完全发挥功能，每名部门责任秘书专职负责联系一个部门，记录该部例会情况并向上汇报，协助秘书长及时发现并解决各部门的问题，但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的不足不完善之处。
我建议：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。每周的部们例会部长应该和部门责任秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或部门活动参与都为部门责任秘书与部长直接联系，应形成一个习惯惯例。
秘书处在工作中也在不断总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并以努力提高部门工作水平为目标，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在校团委老师们的指导下，在主席团的领导下，在秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作将会再上一层楼。
你是否仍然在工作上范同样的错误呢？你是否还在为无论付出多大的努力但是工作效率和质量提高效果并不明显而发愁呢？你是否想花最少的成本获得最大的成功呢？那么一个号的工作总结是一份必须做好的工作。下面是小编给大家分享的有关秘书工作总结的信息，仅供参考。欢迎关注网更多相关信息。
学生会秘书处个人工作总结：春秋轮回，岁月如梭，转眼间，又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了，自从进入了大学这个校园后，我学到了太多的东西，特别是有幸加入了学生会，是我有机会接触了更多的人与事，令我受益匪浅。回首间，原来自己进入学生会已经有三个多月了，在这期间我经历了初选、复选、试用期，最后终于成为了系学生会的一名成员，在秘书处从事理事工作，通过不断分析得与失，成与败，不断锻炼，提升了自己的能力，自己正于逐步成长，从不适应到适应，从陌生到熟悉，从只身一人到团队协作，收获的'都很多很多。
一、首先了解了秘书处的工作职能，熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作，认真向他们学习了通知的书写，发通知时的注意事项，写活动的格式以及会议记录的格式，完成与各部门与班级的上传下达工作，分配各部工作，配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、院运会，在女子100米跑与女子4×100米跑，我都踊跃报名去当运动员，并在女子100米跑步取得了总决赛第8名，女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间，秘书处主要负责对运动员的接引工作，以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
三、由体育部主办的国贸系“3V3”比赛中，我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3V3”的女篮比赛，并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。
四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训，以及野外素质拓展培训。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部的发放。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目，自己也积极参与了此次征文比赛。
七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结，我都积极参与，从不缺席。
八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。
秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员，自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己，是一个集体，是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短，但我在很多方面都有提高。
总之，学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩，感谢学生会给我这次锻炼自我，提高自我的平台和机会。我会充满信心，充满希望，鼓足勇气勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩！
20xx像是我人生中的一场旅行，经历了高考经历了大学军训经历了团委招新，然后很幸运地留在了秘书处。
记得刚来到华师时我的心情是相当低落沮丧的，一方面是理想和现实的差距，一方面是古时"游子"思乡的愁绪。但是很快这种惆怅就被军训的紧张感所取代了，紧张的军训让我们没有闲暇的时间去想念，自然也没有了悲伤。但是军训毕竟是短短的两周，两周过后，当刚刚熟悉的一切又要发生变化时，我们只能沿着往日的路，踩着昔日的井盖砰砰作响来温暖自己的回忆了。就在这时候团委招新了，我告诉自己："去尝试一下吧，毕竟人总是要学着慢慢长大的。"经过一个双向选择的过程，我最终留在了秘书处，正式成为一名团委的干事。为什么会选择秘书处，如果有人这样问我，这一定是一种感觉吧，这种感觉太过温暖亲切了，每个来过的人都会喜欢上它的。我还清晰的记得第一次面试时师姐的那句"Takeiteasy"二轮考核中师兄写下的"魅力秘书处，风雨都同步。"试用期时燕妹师姐给我的那个大大的拥抱。圣诞节前夕师兄师姐筹划已久的Surprise和情真意切的信。这一切都足以让人缅怀与珍惜。
不知不觉中20xx已至，我在秘书处的工作也有一个学期了，开始对秘书处的工作有了一个比较清晰的认知。上个学期我是负责周报表板块的，一直是按照模板来"盖模子"的，这让我有种背单词的感觉只是按步就班地写下音标，遇到不懂就查字典，并没有认真地弄清楚每个单词的用法。因此这个学期应该要真正用心地去理解周报表，真正用心地去专注于自己最初的梦想。
在秘书处里有一项常规工作--值班，这也让我学会了耐心地处理那些细琐的事情。其实细琐并不代表不重要，只有把细琐的事情都做好了才会具备做不细琐的事情的能力。自信，从容而不失礼貌，责任，真诚而善于合作。这些都是我从细琐中得出的感悟。
秘书处的成长需要创新。但是创新并非幻想中的乌托邦，创新应该建立在促使我们部门走得更远走得更好的基础上。既然其他部门都有特色活动，秘书处是否也可以推出品牌活动呢?
秘书处的成长需要交流。这里的交流既有对内的也有对外的。"团委一家亲，你我心连心。"秘书处与别的部门都是出于同一个团委的生物链锁之中，息息相关。因此，在其他部门蹲点时我们应该多与之交流学习，每次蹲点例会后尽快把最新的资讯汇报给师兄师姐。作为秘书处的一份子，同伴之间更应注重交流，工作上可以相互帮助，生活中可以相互关怀。因为梦想，我们走到一起。因为爱，我们携手同行。今后我们应好好珍惜这份来之不易的真挚情谊。
秘书处的成长需要传承。像蝴蝶不可以过期居留，我们每个人留在秘书处的时光都是极为有限的，虽说风信子的花，开过一季便枯萎，但下一季又会重新发芽吐绿，焕发出更茂盛的`生机。因此我们要努力地成长，化作春泥更护花。
也许刚开始的时候，我们都带有那么一点点的私心，但是我相信以后的我们将越来越selfless了，因为这里有着我们的选择，有着我们的喜欢，有着我们的友谊，而长期专注于自己的信念这将会是幸福的！
根据组织安排，我于20xx年1月派驻到省银行业协会协助工作。一年来，在省银行业协会领导和同事们的关心帮助下，我及时转变工作角色，自我加压，刻苦勤奋工作，较好地履行肩负的工作职责，圆满完成各项工作任务，取得良好成绩，现将20xx年主要工作情况总结如下：
一、认真努力学习，及时转变工作角色
派驻到省协会协助工作后，我意识到工作岗位和工作内容的改变对自己提出了新的更高要求，必须系统认真学习，提高自己的工作业务能力，才能适应省协会工作的需要。我在学习上注重“三个加强”：一是加强政治学习，通过协会秘书处组织的党群众路线教育和结合自已的工作认真学习，深刻剖析，不断提高自己的.思想政治觉悟和政治理论水平。二是加强业务知识学习，通过各种形式认真学习监管文件精神和各类业务知识，虚心向协会领导和同事们请教，切实提高自己的业务技能，使自己能够及时转变工作角色，按照协会的工作精神和工作部署，圆满完成各项工作任务，三是加强管理知识学习，通过不断的学习、探索，不断的提高自身的组织和协调能力。
二、依托各种平台，各项主题活动扎实有效开展
在协会秘书处工作期间，在协会领导的正确引领下，在同事们的共同努力下，依托各种平台，与各专委会、中银协、市金融办、省银监局、浙报媒体等单位保持良好沟通，争取各项工作主动，刻苦勤奋、认真努力工作，完成了各项工作任务，取得良好的工作成绩。在银行自律方面：在省银监局法规处指导下，
一是首次起草并组织全辖61家银行业金融机构和9家地市银行业协会共同签署《浙江省银行业诚信公约》，全省近万家银行网点均张贴了“公约”公告，同时向社会公布了61家会员单位“不规范经营行为实名举报电话”;制定《浙江省银行业违规经营行为实名举报电话暂行管理办法》，近50家、省市级媒体进行报道或转载，扩大社会影响力。
二是在征求会员单位基础上，参与梳理修订《浙江省银行业从业人员流动公约》。
三是提出合理性建议与需求，在协会网站成功建立了“审慎录用人员”平台，进一步规范银行业从业人员流动制度，维护行业秩序。在银行开展各种宣传方面：
一是牵头负责全面部署开展20xx年度4-7月“普及金融知识万里行”活动，其中策划宣传指定日的实施方案、集中宣传日巡访督导;做好整个活动的总结和数字上报工作，得到中银协会议上的表扬，并在中银协官方网站消费者权益保护专委会下“普及金融知识万里行活动快讯”版块上连续刊登，整个活动受众客户量1316143人，发放宣传资料1406895份，《都市快报》、浙商网等媒体纷纷进行宣传报道。
二是6月份始全程参与银监局与省协会组织的浙江省银行从业人员消费者权益保护知识竞赛，举办了50家会员单位150名参加的预赛与10支代表队的参加的初赛，并组织参加全国消保总决赛，最终浙江代表队获团队三等奖的佳绩。其中参与省局骨干统一编制试题和阅卷，与中银协、省局等部门的前期沟通和协调，参与各项打分表设计和统计、组织7位优胜选手集中封闭训练等各项前期准备工作，和后期的成果总结。
三是配合银监局组织“防范和打击非法集资宣传教育日”活动，发放了1万份活动折页，33家银行参与活动;在评选检查方面：在各部门的共同努力下，
一是对14家符合申报条件的“20xx年度百佳文明规范示范单位”机构和39家“20xx年文明规范服务千佳示范单位”进行了全覆盖检查(复查)验收工作，其中5家“百佳”候选单位已上报中银协复查验收。其中我主要参与陪同中银协检查组对5家“百佳”候选示范单位的检查验收，参与系列总体情况的报告，参与前期准备工作和完成部分检查整改建议书，负责分组百佳检查报告。
二是对大堂明星经理参与测评工作和总结工作。
三是举行“爱在银行金秋有约”青年联谊活动，39家会员单位约355人次单身青年员工参与本次活动，增进了青年员工间的感情和友谊;在浙江辖内首次组织银行业20xx年度履行社会责任情况的专题调研与“浙江银行业履行社会责任在行动系列报道征文”活动，《浙江银行业与责任同行》和《浙江银行业与小微共成长》2篇文章分别于5月9日和11月19日刊登在《浙江日报》上，提升了浙江银行业的社会形象。四是组织带领五家会员单位代表赴中银协参加文明规范千佳示范单位表彰会议，配合中银协做好浙江省39家“千佳”文明示范单位领取获奖牌匾工作，做好浙江银行业“20xx年度中国银行业文明规范服务千佳示范单位”的表彰工作，促进浙江银行业各项工作发展。
三、严格要求自己，促进工作发展
我严格要求自己，在工作中做到三心二个注重，改进工作方式方法，努力搭建各种平台，始终把维护协会形象放在第一位，注重沟通协调，开展的几项活动均得到中银协的认可，分别在中银协的官方网站上发表。同时，消保竞赛获得佳绩，为明年的工作奠定了扎实的基础。
20xx年，我在省银行业协会工作，开阔了工作视野，提高了工作能力，增加了工作经验，深感受益匪浅，谨向协会领导和同事表示的衷心感谢。在今后的工作中，我要继续努力学习，依托各专委会平台，尽职尽责工作，积极发挥作用，为协会的发展尽自己微薄之力。
又一个学期的过去。随着新一届学生会成立，各部成员在部长的带领下，开展了形式多样的活动。既让同学们在繁杂的学习生活中寻找到更多的校园乐趣，同时也给各位学生会干部提供了不少锻炼的平台，积累了宝贵的经验。如今，回眸这一个学期，我们坚信，每位学生会干部都会在工作中慢慢成长。因为，我们始终在工作中进步，在进步中工作。
以下是09届学生会3月-7月的工作汇报：
一：活动总表
（因格式原因，详细见博客日志。）
二、各部工作情况：
（1）主席团
主席，x——主要负责文娱部；
副主席，x——主要负责生活部和宣传部；
副主席，x——主要负责外联部；
副主席，x——主要负责体育部。
1.20xx学年的义卖活动是第一个完全由本届学生会组织和策划的活动。在本次活动中，x、x两位主席负责策划与分工，并召开了本届学生会第一次正式会议；x、x两位主席负责现场调配，最后义卖活动圆满结束。
2.本学期中，省实百变show也是学生会协助举行的一个大型活动。主席团负责分配工作、督促、与现场调配。活动举办很顺利。同时学生会的工作得到了同学们和老师的好评。
（2）:秘书处
秘书长，x ——主要负责纪检部；
副秘书长，x——主要负责学习部；
秘书处负责收集各部活动信息。在活动前，秘书处根据各部部长上交的活动策划书，和辅导老师商量活动有关内容，并确定活动时间。各部活动（比赛）后，秘书处收集该部在活动过程中有关的资料并进行整理、存档。在活动（比赛）后的一个星期内，本部须上交该活动总结，由秘书处进行存档。
秘书处同时负责：
1考勤工作。本学期，秘书处共进行了4轮的考勤。有事不能到位的成员能及时向秘书处请假，并递交请假条。其他的成员基本能到位参加每次的学生会会议，并做好相关记录；
2学生会内部沟通。秘书处建立了学生会QQ群、博客和省实学生会通讯录，以便各成员联系，在Q群、博客上及时公布最近通知，让大家能更清楚了解学生会近来工作动态。
（3）文娱部：
文娱部长：x 文娱副部长：
1文娱部协助初一初二英语级组共同组织了本学期的英语配音大赛。部长x细致地执行了整个活动，按部就班地完成了配音大赛的每一个环节。在比赛前，文娱部成员与活动主办方进行多次沟通，明确细节。然后发放比赛报名表到各班英语科代表。再由文娱部召集参赛各班英语科代表开会。经过初赛，文娱部整理出相关剧本并公布入围决赛名单。随即，文娱部收集各班上交比赛视频，进行试播。在决赛前，部内成员还制作邀请函，发给各位评委老师。活动井然有序地进行，赛后部长的总结更是详细周到。
2广播站工作：确定新广播站站长：5月中旬，文娱部在广播站站员中进行一次选拔，对每位参与选拔的站员进行简单的面试。最后确定站长为A3孟子昱，副站长A2 x、A11x。同时在选举新站长的过程中，文娱部收集了现任各位站员的个人简介等信息，建立了专门的档案，作为广播站的部门信息，让广播站的管理更完善。随后，针对广播站之前的工作情况的不理想，文娱部对广播站重新规范管理。文娱部（主要由景昕同学负责）对广播站的工作进行了协助、监督。并要求站长每月召开一次例会，总结本月广播情况、对站员实行考勤制度，确保站员完成广播任务、站长不定期地检查站员的广播情况、重新规范各站员对设备的使用 。
（4）纪检部:
纪检部部长：x 纪检部副部长：x、
纪检部主要负责的常规工作是值周班。此项工作在部长肖妍的监督、以及副部长徐冬晓的组织下，各环节都进展得很好，各项值周班工作都能进行合理的协调，分配到各班值周班负责人，使整个管理工作井然有序地进行，给学校的纪律管理给及了很大的帮助。
纪检部还协助各部门进行多次活动的纪律维持。每次活动前，纪检部内部在部长的带领下都会先进行部内成员分工，然后分配任务至各班的纪检人员，并由相应的部长、副部长组织部分纪检人员维持活动现象的纪律。他们辛勤的工作让多次的活动现场都没有出现较混乱的场面。
此外，在本学期期中考试，本部x同学提出请辞，任命x加入纪检部并负责值周班工作。
（5）学习部
学习部部长: x 学习部副部长:
义卖活动中,在部长的带领下,学习部成员与学生会其他相关部门协商并决定义卖活动部分奖项名称,在活动结束时,部长进行了各项目的统计并汇报至主席团、秘书处。学习部本学期还举行了数独大赛。本次比赛分为初赛和决赛。初赛进行采取淘汰制，各年级经过初赛角逐出10队参赛队伍参加决赛。协助本次活动的部门有生活部、宣传部及外联部。活动进行得比较顺利。
（6）外联部
外联部部长： 外联部副部长
1.在“省实百变SHOW”活动中，外联部的成员负责了嘉宾邀请的工作。包括派发邀请函，联系外校同学前来观看等。工作出色完成；
2.在生活部举办摄影大赛时，外联部副部长钟宇锐协助生活部拟写赞助计划书，共筹集800元的'赞助，用于奖状和奖品的购买。整个任务过程进行比较顺利；
3.外联部本学期还负责联系商家制作学生会工作徽章，此项工作主要由部长端木清仪同学进行。接到任务后，该部先找到了宣传部的同学，设计出初步的图案，后来经过修改确定了最终的方案。部长“货比三家”。力求质量好，价格合理。经过几番努力，最后完成了此项任务。
（7）生活部：
生活部部长: x 生活部副部长:
1.生活部根据以往的资料完善了本学期的文明监督岗工作，并和初二年级学生会劳动生活部成员一起进行文明监督岗的监督工作。本项工作主要由姜馨和郑蔚同学负责。工作的效率比上学期提高了不少，各项目也基本都认真落实。在文明监督岗进行过程中，生活部定期召开例会，对本部门的工作进行总结，也提出工作中的不足之处，及时加以改正；加强校园纪律的管理，更好地为同学服务。
2.:为了让大家从生活中多发现美，本学期生活部举办了首届“生活取景框”摄影活动。在活动的前期工作中，生活部不断地修改活动方案，各位成员费尽心思，认真考虑活动中的每一细节，希望能让更多的同学参与到活动中。在活动期间，生活部成员互相积极配合，同时也得到了老师的工作指导和赞助商的赞助，最后该活动顺利地结束。本次活动主要由梁梓东
和崔瑞文同学负责。
(8)体育部
体育部部长：x 体育部副部长：
1.在义卖活动中，体育部各成员协助纪检部维持现场纪律，表现出色。本学期，体育部与初二年级学生会部分部门共同举办了一年一度的足球联赛。在比赛前，部长陈铭源和副部长卢嘉浚认真协商，落实到比赛的每个环节。并组织、培训了足球赛裁判。各个紧密详细的工作细节使足球球联赛顺利进行。
2.足球联赛发现的问题及反思：在这次足球联赛中,体育部主要负责的成员与老师的协调工作不够完善,执勤学生干部的安排存在不足.发现问题后，部长经过认真反思，考虑更多的细节，使比赛进行得越来越顺利，与学校主任、老师的协调更完善了，但是在安排干部的环节体育部仍在改善当中.期待他们更好的表现。
（9） 宣传部
宣传部部长: x 宣传部副部长:
宣传部主要工作是部长带领本部干部组织相应干事进行海报绘制。以下是宣传部本学期以来海报工作的总表。
三月份
英语配音大赛海报1张
四月份
初二级足球联赛海报1张
省实百变show海报2张
全校评比科技节板报
与广播站合作宣传校团委学生会干部
五月份
宣传广播站更新海报3张
“五·四”青年节海报1张
此外。宣传部还负责科技节等的黑板报（墙报）评比工作，基本能按规定完成任务。但在各次活动中，宣传部各位成员还欠缺效率，工作的质量也有待提升。
三、在工作中进步，在进步中工作
以上是秘书处根据各部门提交的学期总结，整理出的学生会本学期总结。各部长在总结本部门的学期工作时，也指出该部这学期以来的不足之处，同时对本部门提出了更高的要求。希望各部长、副部长通过本学期的各种工作锻炼，今后的工作中能更细致、精确。
下面均为各部长针对本学期该部门的表现提出的意见：
主席团：工作细节要进一步完善。时刻提醒自己完成任务力争面面俱到。还要加强团委与学生会的交流。
秘书处：工作细节要进一步完善。应制定更规范的“总结制度”，保证在每次活动后，各部长能自觉组织部员们进行活动总结，方便存档、整理。
文娱部：广播站设备损坏，虽然部分广播站员负有责任，但设备本身的问题更为主要。所以，文娱部协助广播站再次向学校提出申请，希望更换一批新的设备，保证广播质量。
宣传部：制作的海报形式较单一。有些部员工作经验不足，不敢大胆地提出自己的创意，对宣传部的工作带来不少影响。其次，宣传部工作效率较低、质量有待提高。
纪检部：本部较少开例会来总结近期活动情况，下学期将有待改进。部内成员分配到的任务较不平均。其次，本学期纪检部工作较不积极，希望下学期能争取得到更多的锻炼。
外联部：工作期间应要有更好的计划性。部员应要更团结。
四、学期学生会成员考勤情况
x：请假1次（身体不舒服）
x：请假1次（参加作文比赛）
x： 请假1次（因不知道开会时间）
x：请假1次（参加作文比赛）
x：请假1次（参加作文比赛）
x：请假1次（须到医务室照顾同学）
x：请假1次（须参加家长会前准备工作）
x：请假1次（因不清楚开会时间）
五、学生会工作总结
一个学期过去了。我们力求秉承上一届学生会各部门的优良传统，不断探索，不断创新，以认真细致的工作态度去面对每一项任务，一丝不苟地履行好工作职责。主席团、秘书处在学生会工作中起到带头作用，推动学生会发展。学生会全体成员以身作则，在全体同学前起模范作用。当然，我们也仍存在着不足，我们将以更高的标准要求自己，树立新的目标，不断总结经验。我们共同的目标是：将“省实初中部学生会”这个金字招牌打造得更加光辉、响亮！我们都相信，09届的学生会工作将会是一颗璀璨的明星！
在过去的半学期中，我们秘书处根据自身的工作特点，结合院学生会实际，完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动，引导院学生会和广大学生全面发展。
回首上半学期的工作和活动，我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并，我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加，原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上，起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论，我们知道前方荆棘遍布，但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难，续写我们的辉煌。最终我们做到了，我们成功了。
两大组织合并后，首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督，如果我们连人都不认识，那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面，开始我们也遇到了一些问题，有的学生干部不适应我们学生会的管理模式，但经过我们大家的共同努力，我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作
在这半学习中，我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因，早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查，这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题，很多学生干部不理解我们的工作，认为我们的各项考勤就是个形式，无所谓。这种思想是非常错误的，作为一名执法者，难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的，我们要去管理别人，让各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号，综观这半学习期的日常考勤工作，有得有失，我们积累了很多工作经验。面对未来，我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动
过去的这半学期，我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动，每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作，我们的工作得到了各部的一致好评。
1、迎新生
迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始，也是我们新学期工作的重中之重，因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天，我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知，这是一项既脏又累的工作，但我们一点怨言都没有，积极投入到相关工作中，我们早出晚归，最终出色的完成了任务，受到领导对我们工作的一致好评。
2、甲流封寝
十一前夕，甲流突袭我们，学校出现了甲流病例。由于学校人口密集，学校决定对学生紧急疏散，提前十一假期。十一假期回来后，学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园，那几天受冷空气影响，气温下降，尤其夜间，但我们没有一人擅自离岗，积极协助老师搞好相关工作，最终出色完成封寝工作。
3、换届大会
换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动，我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会，怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起，汇成一条闪电”集体的力量是伟大的!
4、素质拓展活动
换届后为了进一步使大家彼此熟悉，进一步增进大家的感情，组织此次活动，我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作，活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组，这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动，大家彼次更加熟悉了，感情更是进一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大赛
女生部的“冰雪之星”模特大赛，我们身影无处不在。前期准备工作中，我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。活动中，礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。
6、少民知识竞赛
少民知识竞赛，礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色，我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。
7、舍务视频大赛
舍务视频大赛，男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在，容不得半点差错，需要极其细心，我们部三个女生最终出色完成了这项任务，协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。
8、生活教室评比大赛
生活教室评比大赛，统分的任务依旧交给我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进，使得活动有序进行，最终确保圆满结束。
9、学习演讲比赛
学习部的演讲，我们男生到现场进行协助工作，得到组织方的赞扬。
本学期由于甲流，我们院团委学生会的活动相对减少，很多大型活动不得不被迫取消，但在这些举行的各项活动中，我们从中学到了很多工作细节，这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。
四、新学期展望
展望新学期，我们还有很多的路要走，我们还有很多问题需要去解决。
首先，我们要进一步完善相关考核制度，使全体学生干部真正起到表率作用。
再者，我们要加强和各系学生会秘书处的联系，各项活动大家相互配合，共图发展。
其三，组织和秘书处职能相关的活动，来调动大家的工作学习热情。
总之，展望新学期，我已准备好了!纵使前方困难重重，我们也不怕。因为我们秘书处永远是相亲相爱的一家人!
在20xx年度上半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动，满足了广大同学的精神文化需求，同时带领同学们走在了时代的前沿，以最新的理念，大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围，充分激发了广大同学的创造能力，提高了广大同学的综合素质，为10上半年度的学生会工作画上了圆满的句号。
该学期，秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"要沉得住气"。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。对执委会有一定了解之后，要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一，应妥善保存。
在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。
协调好团总支与学生会内部的联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行。
良好的工作成效于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。
围绕每项主题活动，以相关的某个或某几个部长牵头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作；其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。
每项主题活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，并及时通过网站向大家公布。一方面，可以让老师和同学了解学生会的工作情况；另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导。
学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分，作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，在各部门领导确定后，做好了部门职能细化工作，并协助各部门进行了解，组织了学生干部培训，凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。
学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。
秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善。
每月一期的院学生会工作简报是学生会各项工作开展的阶段总结，秘书处每月都会认真、负责的完成工作总结的编写工作，我院各项活动的开展，起到了良好的效果。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。
做好备案工作秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期学生会工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下：
一、认真完成本职工作
在完成好各项工作活动的同时，秘书处秉承一贯的工作作风，以细致、严谨的态度对待每一份工作，以真诚、谦虚的态度接受各方面的意见和建议，尽职尽责的做好本职工作：
1、做好传达，通知，通讯工作；
2、完成主席团与各部门的上传下达工作，做好学生会例会的会议记录；
3、落实办公室值班，办公室清洁，处理办公室日常工作，遵守《办公室管理制度》；
4、记录学生会各项活动的具体情况及骨干、干事出勤情况，做好活动记录；
5、及时制作学院所需要的各种文件、通讯录；
6、进一步修订完善了已有的《干事考核制度》、《办公室管理制度》、《值班制度》、《请假制度》、《档案管理制度》，使其更加系统化、明晰化，并切实可行和合理完善；
7、收集与整理各部门的工作计划和总结。
二、秘书处内部建设
1、部门内部活动为加强部门成员的沟通交流，秘书处组织了拍集体照，聚餐，桌游等活动，通过聊天、游戏，使得部门成员之间的感情得到交流，也让大家在繁忙的学习工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的开展。
2、干事培训
由于秘书处工作的特殊性，上传下达，通知、通讯是秘书处日常工作中最重要的一部分，这就要求干事在完成通讯工作时一定要讲礼仪有礼貌，秘书处利用部门例会时间为干事讲解了一些通知、通讯的礼仪，规范了发送短信格式，并讲解了一些见到师长时的基本礼节，为之后工作的展开打下了良好的基础。
3、落实办公室值班事宜
秘书处遵守《办公室管理制度》制定了干事值班制度，安排当下没课干事在办公室值班，在值班过程中负责一些文件的收发和接听办公室电话同时负责办公室清洁卫生，处理办公室的日常事务。4、例会制度
秘书处定于每周4中午12：00与南422召开部门例会，不得旷到，无故请假，有事应及时向部长反映并请假，会议主要内容有：通知副部以上例会上宣布的相关事宜，对上周工作进行总结，对下周工作做出具体的安排，与干事进行交流和沟通，予以适当的鼓励和指导。三、干事的培养与换届准备
1、在下半学期临近换届的关键时期从细微之处考量每个干事的性格和工作能力问题，发现不足之处并指出，
2、在每周一次的例会中总结和纠正本周开展活动所发生的问题让他们得到及时的改正，
2、注重他们能力的全面培养，有机会就让他们锻炼，特别是办公软件的应用，文笔锻炼、语言及写材料的技巧方面的积累，
3、人性化的考评制度，给足空间让他们发挥自己的优势，实行“代理部长”制，一周由一位干事作为代理部长，处理秘书处的大小事务并主持例会，这样能更好的锻炼干事的能力和看事情的角度，
4、让他们进一步掌握本部相关工作和技能，在各部门开展的活动中多多锻炼，认真学习、
累积经验，从而更好的胜任秘书处的工作，为两院同学服务。
在过去的一学期里，我们将秘书处的工作尽量做到百密而不疏，但同时也存在一些不足之处。例如，通知下达的不够及时全面，文件表格的制作中出现错误，工作完成的不够及时。发现问题后，三位部长经过集体反思、共同探讨及时与十一名干事进行交流和沟通，予以适当的批评和指导，及时纠正了思想上、工作上的误区和盲点。经过一个学期的工作，我部成员对学生会“荣誉、责任、沟通”的理念有了更加全面的理解，工作质量也有了大幅度的提高。秘书处全体成员将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，戒骄戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一学期中，学生会秘书处有信心将工作完成的更加出色，赢得大家更多的信任和赞扬。
一，理清工作思路，确保各项工作高效，有序开展
秘书科作为政府办公室的综合协调部门，工作服务对象既对领导，又对科室，还直接接触群众，工作任务繁重而艰巨。一年来，我们坚持实践第一的观点，牢固树立创新观念，强化"奉献意识，勤政意识，窗口意识和进取意识"，积极探索事务服务的客观规律，实现由被动服务向主动服务转变，由浅层服务向深层服务转变，由单向服务向多向服务转变，由传统型服务向创新型服务转变，使办公室的工作水平有了明显提高。
二，求真务实，开创工作新局面
第一，切实做好接待工作。为切实做好接待工作，秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识，跳出了"就接待搞接待"的思维模式，努力创新接待理论和方法，高标准的完成了各项接待工作。今年以来，共接待外商，各级领导及来大东客人XX余人次，承办了区政府全会，xx市推进社区公共文化设施建设现场会，xx市xx市中法领导见面会等共60余次的会务工作。在秘书科全体同志的共同努力下，克服了人员少，任务重的困难，圆满完成了非洲乍得爱国拯救运动代表团，xx市总体情况进行联合视察，上海交运集团等大型接待活动，得到领导的认可和肯定。
第二，精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质，工作精神和耐劳负重的检验。一年来，区政府共组织召开大中型会议480余次，小型会议180余次。为确保每次会议圆满成功，一是进一步完善了会议组织程序，建立了会议审批制度和跟踪记录制度，从会议通知到会场布置等都精心谋划，周密部署。对区政府重要会议，我们都做到了会前提前发通知，安排好议程，准备好材料，布置好会场，调试好音响，照明，空调；严格执行签到制；会中，做好用水，手巾等服务；会后，做好材料归档，为领导提供了优质服务，受到领导和与会人员的好评。xx省，市组织召开的`各类会议，在接到会议通知或传真电报后，遵照审批程序，按照领导批示意见，由专人负责通知每位与会人员，并安排好车辆，工作人员，起程时间，集合地点，带队负责人等事项，xx省，市会议通知455件，确保到会率达99%。
第三，认真做好领导批示和群众来信工作。全年共落实领导批示件122件，xx市政府批示转办件161件，群众来信111件，做到了件件有着落，件件有回音，有力的促进了各项工作的开展。在日常工作中，对每一封来信，都妥善处理，并做到及时，高效地按照程序上报，树立了政府的良好形象，得到领导的一致好评，同时还赢得了老百姓的理解和支持。
第四，认真做好文件管理工作。严格按照有关《政府工作规则》，强化办文过程中的"痕迹管理"，使文件的收，发，传，送，批，借，存，销等环节做到了标准化，程序化，制度化，科学化。并安排专人整理国家，省，市文件供领导审阅。今年以来，共收到国家，省，市文件1425件，市直部门来文269件，其中密级文件90件；区直部门报送文件642件；上报和发放区政府，区政府办公室文件550件，做到了及时，准确，规范，不错发，不遗失，严格按照保密制度管理，规范三密文件，无失泄密事件发生。
回首上半学期的工作和活动，我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并，我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加，原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上，起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论，我们知道前方荆棘遍布，但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难，续写我们的辉煌。最终我们做到了，我们成功了。
两大组织合并后，首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督，如果我们连人都不认识，那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面，开始我们也遇到了一些问题，有的学生干部不适应我们学生会的管理模式，但经过我们大家的共同努力，我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作
在这半学习中，我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到（由于甲流的原因，早操暂停）。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查，这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题，很多学生干部不理解我们的工作，认为我们的各项考勤就是个形式，无所谓。这种思想是非常错误的，作为一名执法者，难道我们不应该以身作则吗？答案是肯定的，我们要去管理别人，让各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号，综观这半学习期的日常考勤工作，有得有失，我们积累了很多工作经验。面对未来，我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动
过去的这半学期，我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动，每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作，我们的工作得到了各部的一致好评。
作为秘书处干事，经过一学期的工作。我们在每一次的工作中不断学习、不断进步，我们在每一次的思考和总结中不断成长。随着时间的推移，20__年悄然溜走，对于20__年的工作在这里我做出如下总结。
秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编辑组组员，我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了第__届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、20__~20__先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件。.。在这些稿件的写作后，我虽然有一定程度上的进步，但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。为了使下学期工作的顺利开展，高质高效完成工作，在寒假内，我会自己根据国内外要闻练习稿件写作，努力做到多写多看多积累。在平时稿件写作中，我会努力再次提升自己的写作速度。
就统分这方面的工作而言，我个人接触较少，只做过英文演讲比赛计时，“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。在这两次工作中，我发现只要我们能做到以平常心对待，这样我们的工作自然变得轻松。在比赛前，我做过评分条打印，座签打印等工作。在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。如果很粗心，不认真对待评分条的话，评分条打漏，评分条也会裁坏或者裁剪不美观，这就要求我们慢工出细活。在比赛中，我也做过收分的工作。收分是体力活，也是考验我们的耐心的'工作。在收分中我们会和
不同性格的老师接触，这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。这些工作就要求我们在每一次的工作中认真，负责。在实战训练中继续成长。在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作，和大家并肩作战。
打印奖状，这是秘书处成员的基本工作技能。我会打奖状，但是参与打印奖状次数较少。这是我本身主动性不够的问题。因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。
秘书的工作虽然琐碎，但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。我们从最初的十五个人，变成现在的一个人，一条心。我们都在这一学期中收获、成长。在下学期中的工作我会做出如下安排。首先，更高质高效。在完成各项工作的时候，进一层次的提速提质，争取完成质的变化。其次，进一步提高个人工作主动性，不被动等待领导安排工作。并且进一步培养与他人合作的默契。营造部门凝聚力。再次，努力完善各种工作技能，做到能够真正独当一面。最后，团结同事，促进秘书处的全面发展。
20xx年我向你前进！20xx年我会更努力！
刚刚进入大学，也刚刚接触学生会这样一个集体，有很多事情都处于一种朦胧阶段，再加上自己没有电脑、照相机，上个学期的工作做的'很不好，也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期，我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练，在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我对这一年自己个人工作的一个总结。
一、院学生会内部各表格
通过上学期在秘书处的一段时间的工作，许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练，所以这个学期，我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院学生会各部门周一例会签到表：新的年开始了，学生会有许多东西都发生了一定的变化，包括人员的变动、人员职务的变动等，所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来，我一直是负责的学宣部的签到工作，所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表，不过那个时候做的表根本就是用不了的，总结上次的经验教训，这次做签到表我就顺手多了，而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后，我又单独接受了来自学姐的工作要求，需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任，我希望自己可以做好它。
2、院学生会通讯录的修订：在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐心的最大地考验，学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当容易的，我仔细地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确，害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了，全院近x号人的姓名、系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错，我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核，在确认无误的情况下，我再拿一张纸比对着一个一个地检查，看到最后眼睛都花了。可是为了避免因我一个人的不小心，而使秘书处的工作能力受到他人的否定，通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作，我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大，更加促使我在以后的工作中都必须小心仔细。
3、院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。
以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作，这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升，使工作完成的更加顺利。
二、两次大型的创业大赛
这一年，在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛：第二届“x”之20x学院学生就业创业见习大赛和第x届x学院大学生“创业设计”大赛。在这两次比赛工作中，我主要的工作是前期的评分表格制作，以及大赛现场统分人员。
在“x”的比赛中我是第一次担任统分组人员，这是一个需要非常细心地工作，因为可能你的一个不小心，比赛人员的名次、成绩都可能发生改变。在计算平均分的时候，有几次我都不小心把最低分给划错了，幸好发现的及时，不然我真的不敢想象我会犯下多严重地错误。通过这次的经验，在“创业计划”大赛的统分工作中，我一直很谨慎地计算每一个数字，而这一次我真的吸收了上次的教训，没有犯下很大的错误。
三、学院女生节之“x”女子羽毛球单打大赛
在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期，整个星期的下午都是在体育馆中度过的，一天负责拍照，另一天就是负责写新闻稿，每天在体育馆呆到很晚后，回到寝室还要接着忙碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊，每天的神经都处在高度紧张状态下。
上个学期，在拍照这方面接触的还是比较多的，而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练，上学期写的稿子都无法发表，而在这次的工作中，我的新闻稿写作能力得到了很大的飞跃，这也是我在这次工作中得到的最大地收获。
四、校园手册相关工作
关于校园手册的制定，前前后后先后进行了近一个月，从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集，到最后的封面设计、文字编排、照片排版，这些都是我和小组成员之间的共同努力。
其实在做这一份工作之前，我并不知道自己的能力到底有多大，我是否有那种领导能力，可是我自己认为，在校园手册的制作上我们小组真的付出了很多，大家一起讨论，提出自己不同的想法，到如今，手册基本上已成型，自己认为做的还是不错的，大家都很细心，能够想到的方面我们都做了进去，我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。
在这一项工作中，我付出的时间是最多的，手册前前后后修改了很多次，添加了很多的内容。由于这个工作是我负责的，所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的，在这次工作中，我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任，让我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起来。
五、平时工作情况
1、周一例会学宣部的签到工作。
2、大合唱、团日活动的表格制作。
3、五四表彰大会：前期——打印奖状，活动当天——分发奖状。
4、生活部学期末考核会议记录。
以上则是这一年以来我所做的主要的工作情况，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我会总结经验，在以后的工作中更加积极认真，争取可以不出现错误。
我很庆幸，在刚刚踏入大学殿堂的第一学年里面，能够成为团委秘书处的干事，能够认识这一群卡哇伊的同伴们，我只能说：“我当初没选错！”
当初，在多个部门徘徊不定，随后参加了秘书处的第一次party，才知道，原来，这里聚集着这么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一个部门都会锻炼到你的能力，只要你坚持下去！”于是乎，坚持了，努力了，秘书处选我了！
在秘书处，除了做常规工作——周报表外，还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表，虽然还没到炉火纯青的地步，不过，在师姐的帮助下，还是得到了一些经验，我总觉得这版块要创新是有点难的，毕竟是潜移默化的规则了，但是，新学期的第一次例会上，师姐提出了改革的方案，让我大吃一惊！原来还可以在合作方式上进行变动交流！那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间，还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中，最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态，而你还要面对着一些无形的压力，不得不承认，我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人，我曾经试图从错误中吸取教训，却又是不可避免地犯了另外的错误，当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时，往往得到的是“对不起，我那时候没空，请你帮我换一下班……”所以，我觉得不仅仅要细心，还要很有耐心，值班表这件小事儿，我还得加把劲儿才行！
去实践部“蹲点”时，看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉，看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时，幼稚地认为还是我的师兄师姐好，经常帮助我们，后来才醒悟过来，凡事还是先自己摸索，实在不行再求救！不过，说到底，我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围，适合我们这群活泼可爱的“x后”。
在写这份工作总结时，我跟懿倩说：“我觉得自己不是在写工作总结，而是在写忏悔录……”原来自己做的工作出现了这么多错误，自己的想法是那么的肤浅，有人说过“不要害怕犯同样的错误”，也有人说过“大学就是让你犯错的地方”，但是，要懂得如何吸取教训，不要犯相同的错误，因此，我总结了以下几点：
1、要注意细节问题，有时细节掌握着全局；
2、要多多与同伴们交流，增进感情，提高凝聚力；
3、要时刻记住自己的身份，做符合自己身份的事，别越轨！
曾经看到过这么一句话：马不停蹄的错过，轻而易举的辜负，不知不觉的陌路。此时此刻，我在想，我错过了什么么？我辜负了谁么？新的学期里面，首先，我要好好的安排好自己的时间，协调好学习与工作，避免发生冲突；其次，这学期似乎有很多工作，所以，要好好利用这些机会，尽职尽责；然后是要多多与同伴们交流，尽可能地为她们分担一些压力；最后，就是要好好地提高我的个人素质了，包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧！
就我们秘书处而言，我们这一学期工作不再是由部长一个人完成，而是培养我处下面有能力的人，通过分配协作的方式完成工作。由于我们的工作不仅仅是针对社员的，我们做的大部分资料还要交给招生就业处和团委，而且我们的主要工作是围绕资料展开的，因此我们的工作不允许有一点点的纰漏，所以我处着重培养成员的工作的细心与耐心。下面就秘书处本学期的工作做一简单的总结：
一、资料的编辑方面：
我处资料编辑主要分为两个方面：会议记录和工作总结。
1、会议记录方面：本学期我社团共进行大小会议二十一次，其中理事会会议记录共十六次，全体成员大会五次。这中间不包括全体成员参加的交流会。
2、活动总结：我社团本学期共在校内举行大型活动四次，其工作总结都是由处长杨俊杰一人完成的。
二、电子资料制作方面：
1、通讯录的制作：这一学期成员社团招新以后，就由我处制作了全体成员的通讯录，在此期间为了工作需要我处更新了两次。后期为了方便理事会成员之间的工作联系，我们专门制作了理事会成员通讯录，全体成员通讯录预计在下学期招新之后制作。
2、活动申请表及总计表的制作：由于我们的活动首先经过招生就业处的批准才能够举行，因此我们的每次活动都要向招生就业处和团委提交申请表，活动结束后还要提交总结表。这一学期我处就校内活动共提交申请表和总结表各四份，校外活动的各一份。
三、签到方面：
我社团是一个有纪律的组织，为了严格执行社团各项章程，我们每次会议与活动都要由秘书处负责进行签到，并统计所有旷会和请假的人员。本学期的最终的旷会和请假人员统计由组长王晓霞负责。
四、其他方面：
后期为了适应社团的发展，我处将所有成员分成了三个组：会务组、资料整编组、资料管理组，根据个人能里的工作情况分配工作。
五、工作问题总结：
1、我处的人员不足，工作不能分配开。
2、成员工作能力太低，大多数工作由处长一个人完成。
3、工作的细心度还不够，制作一份电子档案多处出现错别字。
4、没有对成员进行工作的系统培训，这也是成员工作能力低的一个原因。
六、下学期工作安排：
针对以上问题我处下一学期的工作将作如下安排：
1、在招新结束的时候，尽量找有文采的且工作积极性强的加入我处；
2、招新结束以后，我处将对成员做一个系统的培训，让每一个成员都学会制作相关的资料；
3、针对个人能力将工作分配开，工作具体到人，让每一个成员都有事情可干，争取将工作能力提上一个新的台阶。
4、为了我处下一学期将工作开展的更好，最好能找几个熟悉计算机的，最起码要能熟练的打字，因为下一学期我处要将所有的会以记录制作成电子版的，而且我们的大多数资料要制作成电子版的。
20xx年已接近尾声，我院学生会秘书处本着积极配合老师，完善学生会的工作，认真服务同学的原则较好的完成了本学期的工作。我们改进不足，我们积累经验，我们不断总结，我们定会开展好下一学期的各项工作。
下面是本学期秘书处的工作情况：
一、迎新工作
9月初，我们协助学生会、团委、社联的各个部迎接了20xx级新同学并为各个部制定了相应的名单。在迎新工作中我们承担了收取费用、分发收据、管理条幅以及其他工作用品的任务，我们认真仔细，做到了真正意义上的面面俱到。在后续工作中，我们组织新生装档案并对其整理归类，做到了有序有质量。为方便老师的日常工作，我们又制作了一系列有关新生的信息表格。使得老师和学生干部对学生的'管理更加方便。
二、国家奖、助学金的评定工作
迎新工作告一段落后，我们又全身心投入到国家奖、助学金的评定工作中来。对于这项工作，我们要求自己对同学负责，信息必须准确无误。我们先后对09、10、11年级的学生成绩进行分班排名、总体排名并贴到我院信息公布栏公示，再把几个学期的成绩汇总得出综合排名供老师参考。另外，我们还需统计助学金的选票、学生成绩、获奖等情况，把其整合到有关助学金信息的表格当中去，供老师参考。我们本着诚实、诚信的原则，顺利的完成了这次奖、助学金的评定工作。
三、量化工作
量化对同学们的成绩排名以及奖学金评定起着至关重要的作用，也是同学们非常关心的一件事。由于量化是评定奖学金的首要依据，每月各部的活动繁多，要加的分数是量大数小，因此量化也是最易出错的一个环节。为了避免较多的错误，我院学生会秘书处实行每月末统计量化，第二月初公布量化，第二月中旬根据同学们上交的错误小单核实后更正量化。这种有秩序的每月统计制大大减少了量化单中可能出现的细微错误。在统计量化的过程中，我们对同学负责，注意每一个微小的细节，避免出现错误，切实达到公平、公正，我们认真核实每个部上交的量化小单上的工作名称和人数，以杜绝不良现象的发生。
四、其他工作
（1）学生工作办公室的值班工作学生会秘书处为了更好的协助老师的日常工作，每天安排本部部员到学生工作办公室值班，具体工作包括打扫办公室的卫生以及老师随时分配的工作。
（2）学生工作备品的管理学生会秘书处负责学生会工作所需的备品的管理，便于下次活动时使用。在大型晚会中，我们清点备品、保存备品、补充不足备品，使活动能够更加圆满的开展。
（3）学生会的其他工作在迎新晚会中，我们承担了放音乐、催场、分发节目单、备品管理等重要的任务，虽然人手不足，但我们一人分担多项工作，努力完成自己的工作，为晚会的成功举办打下了良好的基础。
在这一学期的工作中，我们有独到之处，我们有成功之处，我们也有不足之处，但更多的，是我们积累了宝贵的经验。我们定会继往开来，用我们真诚的心，严谨的行为迎接下一学期的学生工作。
201X-201X学年上学期我院秘书处，在校团委和主席团的带领下，本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。
我在活动之不断总结经验，继往开来，为做好下一学期的各项工作做准备。秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验。
在工作中我发现“部门责任秘书”制度仍未完全发挥功能，每名部门责任秘书专职负责联系一个部门，记录该部例会情况并向上汇报，协助秘书长及时发现并解决各部门的问题，但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的不足不完善之处。
我建议：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。每周的部们例会部长应该和部门责任秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或部门活动参与都为部门责任秘书与部长直接联系，应形成一个习惯惯例。
秘书处在工作中也在不断总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并以努力提高部门工作水平为目标，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在校团委老师们的指导下，在主席团的领导下，在秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作将会再上一层楼。