校庆就犹如一个特定的节日一样牵动着师生们的心弦。在这个节日里，老歌被谱成新曲追忆昨日的美好时光，新的期盼和追求又弹唱出更加悦耳的旋律。所以，校庆也是一首关于昨天、今天和明天的进行曲，
是凝聚师生情谊和理想的交响乐。基于这些美好的寓意，校庆当然该办得富于哲理性、富于节奏感、富于科学精神、富于诗意、富于激情和感情色彩。大多数的中学建校时间少则几年、十几年，多则几十年，甚至上百年。期间，许多学校可谓历史影响巨大、结出的桃李丰硕，一代代的园丁更是声名远播。基于这些考虑，校庆也该办成一个承前启后、继往开来、与时俱进的里程碑式的节日庆典。
一般来讲，举办大型的校庆都选择在建校整数的年份和日期，譬如建校10年、50年、100年等等。这样的选择，不仅仅是为了依循惯例，还可以借此在师生之间形成校庆的节日意识、培养荣誉感和励志精神。
组织大规模的校庆，最好提前成立一个校庆组委会，由一位校领导主要负责，从团委、教务处、后勤处、老干部处等部门抽调相应的人员参加组织筹备工作，把各个环节的事务分工到人。
对曾经在该校任教、已经离退休的老教师、老领导、相关的政府部门、上级教委、兄弟学校、毕业于该校的知名人士、该校的军校共建单位、企校共建单位等，都应该提前一周送达邀请函或请柬。
既然是学校特定的节日，邀请函或者请柬当然就该有特定的风格，应该突出家人般的亲切口吻和满腔的热忱，所以也就不一定照本宣科地套用既往的模式。要突出恳切和盼望的心情，这样，被邀请者就更会有回家的感觉，更有为学校出力献策的愿望和迫切心情。这样构思请柬，不失为一种人性化理念的运用。总之，邀请函、请柬既然是为隆重的校庆发出的邀请，就该体现出学校自身的文化背景和人文风范，体现严谨和郑重的行事态度。当然，对于不同的邀请对象，其行文的内容，也应该适宜地进行变通，做到恰如其分、准确无误。
2.场地选择和安排的要领
在室内还是在室外举行建校庆典，主要取决于气候、季节以及学校自身的环境和设施状况。一般来讲，比较隆重和大型的建校庆典，还是使用室内会场为好。
在大礼堂或者在阶梯教室里面举办庆典，布置起来会相对容易一些，因为音响设备基本上不用移动位置，横幅等悬挂物也大都有各自固定的位置〈ＷＷＷ．BAIHUAWEN.〉。主席台上要摆放足够的桌椅，在桌面上摆放名签。所选口号或者楹联应引发许多创意和联想，如：“励志百年，桃李芬芳母校青春年少。情系中华，人才辈出张扬千秋大业。”在摆放花卉的时候，应突出木本以及绿色植物，如万年青、棕搁、芭蕉等等，再以菊花等鲜艳的花丛加以衬托，层次感和寓意当然就会不言自明。
音响也是一个关键的环节，要确保话筒等设备的正常使用。然后是乐曲的选择，《七子之歌》、《黄河协奏曲》、《青春圆舞曲》等都是可行的选择。因为学校既是某些历史事件的亲历者，又是一位播撒青春的使者。
3．上级教委、校领导、校友、在校学生、贵宾以及有关的政府部门致辞和讲话，是校庆活动中一个非常精彩的环节。
一、活动目的：
xx学院自20xx年成立以来走过了近xx年，在这xx年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。而20xx年是xx学院的十周年校庆之际，借xx周年这一契机，将xx学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的最终目的。通过前期的有关xx学院知名度和美誉度的调查，了解了xx学院现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强xx学院的知名度和美誉度。使xx学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题:十年如一日，我们正年轻；十年如百年，我们在成长。
三、活动时间、地点：
1、时间：20xx年9月27—30日。
2、地点：
（1）主会场：xx学院临江校区。
（2）分会场：xx学院金山校区。
四、活动人员：
1、参加人员：
xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
2、面向人员：
xx学院xx周年校庆活动面向全体公众，主要面向xx省省内公众。
五、活动内容、流程：
（一）活动前期策划筹备。
1、20xx年xx月末xx月初，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。
2、20xx年xx月联系媒体，在媒体造势。调动丹东地区所有媒体，xx的省级媒体，以及网络媒体。
3、20xx年起建立xx学院xx周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
4、20xx年xx月拍摄xx学院xx周年主题记录宣传片。
5、20xx年xx月物料准备、条幅制作。
6、20xx年xx月下达通知，各二级学院依据通知准备。
7、提前一个月向相关人员发送请柬。
（二）活动流程：
1、前期活动：
(1)xx月开通xx学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相关人员，一周进行一次回复。
(2)xx月举办xx学院师生交流座谈会，就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2、启动仪式：
（1）xx月xx号xx:xx前操场会场布置完毕；校园内布置完毕。
（2）xx号xx:xx学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。
（3）xx月xx号xx:xx前xx学院十周年校庆启动仪式开始。
①xx学院院长讲话。
②xx学院校友讲话。
③xx学院学生代表讲话。
④xx学院学生家长代表讲话。
⑤社会人士代表讲话。
⑥校庆办主任宣布xx学院校庆开始。
⑦操场同时放飞和平鸽、气球。
（4）xx月xx号xx:xx国际报告厅，xx学院校友交流会。
（5）xx月xx号xx:xxxx学院校友大型宴会，锦江园食堂3楼。
（6）xx月xx号xx:xx外来人员参观xx学院校史馆。
（7）xx月xx号xx:xxxx学院十周年校庆大型文艺演出。
（8）xx月xx号xx:xx经济管理类。
（9）xx月xx号xx:xx经济管理类，主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
①全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
②晚xx:xx报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
③早xx:xx，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行。
（10）xx月xx号xx:xx——文学艺术类。
①全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
②晚xx:xx报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
③早xx:xx，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行。
5.20xx年9月30号——科技创新类
（11）xx月xx号xx:xx为科技创新日，主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
①全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）
②晚xx:xx报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
③早xx:xx，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行。
（12）分会场活动：
科技创新类与文学艺术类在xx、xx两天，在各自学院实验室等地进行学生风采展示，内容基本可与主会场体育馆展览相同。
（三）后期工作：
1、督促记者报道，监督报道内容，约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道：
（一）外部媒体选择：
自20xx年xx月初起，公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体，省级的媒体，以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则：
（1）宁可缺少一类，不能缺少一家。
（2）结合当地形式，量力而行。
（3）依据活动目的，适当选择范围。
2、可选择媒体：
（1）市级媒体：
xx日报、xx晚报；xx电视台；xx广播电视台。
（2）省级媒体：
xx晚报、xx日报；xx电视台。
（3）网络媒体：
xx网、xx校园活动网、大学生xx论坛。
3、传播方式：
（1）纸媒：可以以软文的方式进行宣传。
（2）电视媒体：拍摄广告宣传片。
（3）网络媒体：xx学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享。
（二）内部传播：
1、博客传播：
开设xx学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
2、海报宣传：
xx月开学起在校内张贴xx学院十周年校庆海报，在校园内部造势。
七、会场布置：
（一）启动仪式会场布置:
布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
（二）场外布置：
1、校外：临校两条路均设高空彩虹门。
2、校内：校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
八、经费预算：
九、效果评估：
通过本次xx学院十周年校庆活动，宣扬了xx学院学生积极向上的精神，xx人明德笃学，践履维新的意识。可极大改善xx学院的形象，使之重新塑造。后期媒体统一造势，能够是xx学院在省内一炮打响。
十、人员分工：
（一）媒介组：
主要负责媒体的联系与接待工作，后期负责督促稿件、新闻的发布工作。设有负责人一名，组员5名。
（二）资料组：
主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。设有负责人一名，组员5人。
（三）后勤组：
主要负责物料的准备，会场的布置，道具的准备等。设有负责人2名，组员20人，另外可随时抽调二级学院学生。
（四）礼仪组：
主要负责4天内来宾的接待引领工作，以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。设有负责人2名，组员由各二级学院学生组成。
一、座谈会题目：《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》
二、座谈会主题：为迎接××学院校庆XX周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间：（商定后再确定）
五、活动的地点：××学院（中桥校区）大礼堂
六、活动的流程：
《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》
→活动的前期策划
→座谈会
→评选优秀文章
→会前的布置工作
→座谈会的过程
→拉赞助
→收集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员：
1、校友代表：（待定）
2、老师代表：（待定）
3、校领导：（待定）
4、礼仪小姐：（待定）
4、校生活部、校学生记者团、学生代表（待定）
八、活动工作的分组：
（一）、主持（1名）：（老师负责）
（二）、邀请嘉宾人员：（老师负责）
（三）、场地布置：
1、组长（1名）：校生活部部长
2、组员（4名）：校生活部成员
设备调试：（2名）校生活部成员
会议流动工作人员：（4名）校生活部
（四）院礼仪小姐组：（4名）
（五）采访组：（8名）记者团成员
（六）编辑组：（3名）记者团成员
（七）摄影组：（2名）记者团成员
（八）资料收集整理组：（2名）记者团成员
（九）毛笔字小组：（1名）记者团成员
（十）公关部：（2名）记者团成员
九、活动工作分配：
主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。
设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。
采访组：采访成功的校友和学生代表。
编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组：在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组：写横幅。
公关部：拉赞助商
资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
（一）、活动前期筹备，宣传工作。
1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联系校友时，把《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系，商量举行的日期。好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：XXX）（时间待定）
（二）活动的具体安排
1、座谈会的安排
（1）、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。
（2）、学生在2：15前到达礼堂并就坐。
（3）、嘉宾在2：15到2：30就坐。
（4）、会议开始时，由主持人将活动的有关内容（嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程）简述。（5—7min）
（5）、校领导讲话（10min）
（6）、嘉宾畅谈（75—80min）
（7）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40—50min）
（8）、主持人对座谈会。（5min）
（9）、主持人宣布《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。（20min）
2、评选优秀征文作品。（由记者团相关人员进行评选）
3、报纸编辑工作
（1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
（2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
（三）、报纸的内容介绍
（1）校领导对本次活动的'题词。
（2）部分被评选为优秀文章
（3）校友部分的经典语句、勉励语句。
（4）记者团的采访稿、拍摄图片
十、经费预算
1、座谈会所需的道具：
麦克风（3个）、盆景、饮用水（两箱）、横幅、海报、奖品（钢笔、笔记本、证书）、音响、数码相机。
2、道具来源：麦克风（学校借用）、盆景（学校借用）、海报（购买）、横幅（购买）、奖品（购买）。
3、活动经费（共195元）
饮用水（5元×2）、横幅（20元）、奖品（钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9）、海报（105元）。
4、经费来源：拉赞助（学校食堂、小卖部）。
意义：学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史，展现办学成就，展望完美的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校。
公关策划的目的
一：经过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。
二：经过本次活动的规模效应，营造出“学校文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，构成荣誉与自豪感。
三：以本次活动为契机，完善学校的“软件”，编撰学校的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
四：以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与提议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。
五：借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“学校情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关学校活动奠定基础。校庆活动时间计划
（一）启动阶段（xx年xx月——xx月）
1、成立筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
（1）“今日是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。
（2）以“我的教师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建教师与学生的情感交流。
（3）针对“x大学成立20周年”，面向学校开展校歌征集活动。目的是完善学校软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于学校文化的独特性与其它学校进行区别与突出。
（4）校徽征集活动，目的完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现学校在社会的认知基础。
（5）“母校，我为你骄傲”庆祝x大学20周年演讲活动，以突出学校20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。（如刊首寄语）
4、启动活动经费筹集工作学校理解来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和学校建设
5、研究确定规划项目和学校景观项目
6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
（二）筹备阶段（年月——校庆日前2个月）
1、建立各地校友联络站，修改《校友通讯簿》。设立校友网站
2、编撰校史，编印画册，修改《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史
3、布置校史陈列馆
4、组织学校环境美化，校舍整修
5、组织文艺活动排练和师生活动布展
（1）“二十年荣誉与梦想”x大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
（2）准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛
7、组织实施规划项目和学校景观项目
8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金
9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
（三）庆典阶段（校庆日前2个月——校庆日）
1、邀请领导、来宾、校友
2、编印（出版）校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式
3、起草校庆文稿，印制文字资料
4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动
5、登记接收礼品和钱物并进行展示
6、在校庆日举行庆祝活动(1)市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：a.唱校歌b.校长致辞，市领导，知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会，由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会(2)“庆祝x大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚学校情感的一个重要组成部分。(3)x大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以x大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
一、活动背景
xx工程学院办校xx周年，全校上下正火火热热的为校庆做准备。做为湖工的一分子，我们也应该行动起来，为母校的六十大寿欢呼呐喊。
二、活动目的
1、为迎接我校xx周年校庆，加深同学们对母校悠久历史、深厚文化底韵的了解，提高同学们做为湖工学子的自豪感。同时倡导同学们以自己的行为为母校祝寿，携手共创文明校园，为湖工骄傲，也要湖工因我们而自豪。
2、为了增进本班同学间的交流，营造和谐融洽的集体气氛，丰厚同学们的校园生活，陶冶情操。
三、活动主题
迎接六十校园，创造文明校园
四、活动组织
1、活动总负责：机设194全体班委
2、活动策划书：团支书：张梦媛
组委：许潇
3、活动地点：湖南工程学院南院一教
4、活动时间：xx年4月25日晚19:00~21:00
5、参加人员：机械系机设194全体同学
五、活动内容
1、前期筹办
1)班长组织班委开会，为活动做筹办。
2)组委通知全班同学，并将参加成员以寝室为单位分为六组，由每个寝室长担任组长，负责本组人员，班委负责组长。
3)班长接洽场地。
4)班长、文娱委员、团支书、组委选择一些到时将要进行的娱乐游戏。
5)选出两个普通话较好的、有自信的人负责主持。
6)所需物品：布置教室的装饰品（彩带、汽球等）
2、活动历程
1)晚上18:3全体班委在活动地点集合布置教室，并互相交流一下具体活动内容及活动流程。
2)晚上18:5全体参加成员于活动地点集合，并以组为单位坐好。
3)首先由班长上台为本次活动致开幕词，再由全班同学轮换上台发表自己对学校的看法和在六十校庆到来之对学校的祝福。其间由同学自发组织娱乐节目来表达对母校的祝贺。并就创造文明校园发表个人意见。
4)21:活动基本结束，由团支书做闭幕词。
5)21:5由班委清场，大家解散。
六、注意事项
1)在别人发言时，不得打闹，要学会尊重他人。
2)在活动期间自由组织些有益、有趣、有序的节日，不做危险游戏。
3)不能在会共场所乱丢果皮纸屑，
4)关于本次活动的未尽事宜，班委另行通知。
七、后续工作
各班委根据各组长的意见及自己的观察，讨论总结此次活动的经验教训、进步，本班组织能力，此次活动组织者写出活动的总结，供以后活动参考，其他参加活动的成员也可以自己写一些类似于领会的文章。
活动背景：
为了迎接成都信息工程学院建校xx周年，特此举办针对全校师生主题为“成信，我想对你说……”的祈福活动。
活动主办方：
工程学院委员会
活动承办方：
学生公共关系协会
活动时间：暂定
活动地点：
1、学校一、二食堂
2、通过全校学生会（包括龙泉校区）普及到各班收集
3、成都信息工程学院贴吧
活动对象：
全校师生
活动内容：
为学校建校xx周年收集祈福，形式可以是诗歌，一段话，文章等，然后将其祝福的话语用气球系住挂在银杏大道或者举办校庆时围绕体育馆一圈悬挂等，地点根据当时形势暂定，同时还有巨型横幅万人签名活动。
活动流程策划书：
前期：
1、邀请全校学生会包括龙泉校区学生会以及社团普及到各班进行宣传收集每个人对学校的祝福（形势可以为诗歌，文章，一段话，绘画、摄影等）。
2、巨型横幅进行宣传，邀请学校师生进行“万人签名”祈福学校。
3、学校贴吧宣传，收集祈福内容。
4、展板宣传，邀请学校会以及社团、社联等画展板进行宣传，展板围绕放在中心花园一圈以及一食堂和二食堂门口。
5、海报宣传，海报张贴每栋学生宿舍，还要包括教学楼等宣传。
6、学生组织宣传，学生会以及社团群里等进行宣传。
中期：
1、各个学院进行收集，并进行筛选，同时将其用气球悬挂，悬挂地方暂定，悬挂时间为校庆期间，同时学生公共关系协会每天要定时派人进行维护。
2、巨型横幅签名，巨型横幅在二食堂门口，邀请学校师生一起进行万人签名活动，邀请到时候将巨型横幅送给学校作为xx周年的生日礼物。
3、在万人签名活动的同时记性视频拍摄，请签名的同学说一下以“成信，我想对你说……”对我们学校的祝福语。
经费预算：
巨型横幅：20米长*2米宽约200元
两条竖立横幅：8米长*1米宽约80*2=160元
气球：30袋*10元/袋约300元
签字笔（大型的）：4盒*8元/盒约32元
便条：50本*2元/本约100元
总计约792元
xx周年校庆是促进学校加快发展的重要契机，是高专人回顾历史，总结经验，凝聚人心，展示成就的历史时刻，是高专人展望明天，开拓未来，与时俱进，再创辉煌的新起点。我们将以“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”为主题。本着“隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展”的原则举办庆典活动，以期达到承继优良传统，展示瞩目成就，弘扬高专人精神之目的。
一、指导思想与目的
通过20周年校庆，回顾办学历史，展示办学成就，丰富办学理念，创造发展契机；扩大影响，提高知名度，树立良好社会形象，争取社会各界更大支持，进一步优化外部办学环境，拓展办学空间，为新一轮发展奠定坚实基础；加强与校友联系，加深了解，增进情感；增强学校的凝聚力，向心力和号召力，努力实现建院升本的奋斗目标。
二、校庆主题
校庆20周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的，二十年来高专全校师生，以对祖国人民的高度责任感，努力实践“求新、求实、求善”的校训，形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神，为建院升本奠定了基矗。
三、校庆原则
隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展
四、组织机构
学校成立“新余高等专科学校20周年校庆筹备委员会”，统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。
五、校庆主要内容
1、庆典大会
庆典大会定于XX年9月下旬举行，并同时举行校史展览室揭幕仪式，参观校史展。
2、校庆宣传
校庆公告于XX年5月30日前在省内有关媒体上刊出；校庆网站于XX年6月开通；6月成立第一届校友会，6月—9月开展“校友寻访”活动；9月召开校庆新闻发布会；8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。
3、文化艺术活动
举办大型文艺晚会，晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容，争取以较少的经费办出既有学校特色，又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。
校庆期间还将举办学生艺术节，“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。
4、校史展览室建设
按照升本要求建成校史展览室，通过举办校史展，弘扬优秀传统，展示办学成果，丰富办学理念，提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会
学校成立校友会，制定校友会章程，召开校友会第一届理事大会，号召每位校友赞助校友基金100元，多赞助不限，将提供一本历届校友通讯录。
七、总体要求
校庆是全体高专人的节日，是内聚人心、外树形象，全面促进学校发展的一个良好机遇，也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性，各系部要围绕各自的建设与发展，拿出校庆活动的方案，按照学校校庆工作总体方案要求，积极有效地组织好各系部的校庆活动。
八、校庆筹备工作具体分工
㈠组织协调组（校庆办）
组 长：胡 涌
副组长：夏文英
成 员：刘柏松 曾小荣 彭 力
主要职责工作：
负责校庆活动的策划、组织，协调和联络，督促协调校庆各筹备工作小组和各系部校庆筹备组的各项筹备工作。
负责提出校庆筹备工作计划及校庆活动的总体方案。
㈡宣传教育组（由宣传部负责）
组 长：姚中国
成 员：宣传部全体成员
工作目标：
通过有效的宣传，展现我校建设20年来取得的成就，提高学校的知名度与影响力，让广大校友更加热爱母校，积极争取各级政府和社会各界对我校的认同和支持，增加我校对人才和社会的吸引力。通过宣传，增强学校的凝聚力、感召力，增强每位高专人的自豪感、自信心和责任感，以自己出色的成绩为实现学校的发展目标贡献力量。
校庆筹委会从现在起开始着手做以下几方面工作：
一、建立北京市八一中学校友会。
二、在八一中学校园网上开辟校庆、校友专栏，介绍校庆筹备工作，让更多的校友知晓并参与校庆的筹备工作。
三、在老教师和老校友中征文，撰写学校师生当年的趣闻、轶事，追忆师生之间、同学之间的往事。欢迎校友本人撰写文章，介绍自己在工作中所取得的成绩，为社会所做的贡献。
四、组织在校学生对老教师、老校友采访、座谈，追忆不同时期学校的教育、教学生活，为学校留下一批影像资料。
五、邀请老校友返校与在校生座谈。
六、搜集整理各届毕业生名单、毕业照，建立校友资源库。
七、在老教师、老校友中征集校史馆文物。
学校希望老教职员工、老校友积极参与校庆的筹备工作，撰写回忆文章，提供老照片，提供所教班级毕业生名单，推荐优秀毕业生。
联系方式：校庆办公室设在学校办公楼一层，电话xxxxxx。
文字资料可以用电子邮箱电传到学校，学校的邮箱是XXXX，也可以邮至学校，学校的地址是：北京市海淀区苏州街29号，邮编是100080，照片也可直接送到校庆办公室扫描。校庆办公室每周一、周四全天有人值班。
一、调查与策划
策划一个成功的公关活动要研究许多因素。
我们公司xx周年庆典活动是这样策划实施的：
创新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司xx周年庆典活动方案时，我们设计的大致构架是：以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头，晚上在西湖上施放烟火，感激全体市民。为了使施放烟火成为可能，我们先后设计了三套方案。
时机
时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。我们把活动时间定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立纪念日，如果这个庆典活动办好了，既能够利用这个时机来提高员的士气，树立公司的良好印象，又能够加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把11月8日看成是一个异常的日子，使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐，这是一个很好的感情融和手段。
地点室内活动的地点比较容易确定，比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要研究诸多方面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择，最终确定在靠近西湖的一个公园内，这个公园地处风景区的繁华地带，能够吸引公众来观霞。
资料
活动是手段，目的是让公众理解活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的资料，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众理解。活动资料我们是这样设计的：
1、11月8，9日两天，公司组成80多对拜访小组，分别拜访全市3400家客户，征求他们的意见，感激他们一年来对公司业务的大力支持。
2、11月8日一天，派出四辆广告送货车，分别慰问全市的交警，感激他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献；
3、11月9日，在全市20个点开展现调赠送活动，并向广大消费者发放感激信，以感激广大消费者对公司的厚爱；
4、11月9日晚，举办庆祝活动，进行员工卡拉ok比赛，并评出优秀员工家属，公司领导感激广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后，施放烟火，与全市人民同乐。
媒介
举办一个大型的活动必须要研究到媒介的作用，经过媒介能够扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头，就是说自我在写新闻稿时，要站在记者的角度看问题，五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的：
1、找一个好的新闻由头：活动前刚好接到一个喜讯，公司的产品在1992年全国质量可靠饮料消费者评比中，获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名，我们就以这个为新闻由头，立刻写了新闻稿，11月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息；
3、精心组织活动：11月8日那天，全体员工挂上绶带，上头写着x食品有限公司向全市广大消费者问好，拜访客户和消费者；
4、利用各种媒介手段。除了11月8日的报纸广告和之前的报纸新闻以外，我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访，把我们的活动资料和公司的成就宣传出去。这些采访分别于11月8日中午和晚上的新闻节目中播出；
二、方案与实施
1、感激客户
时间：11月8日一9日午时
参加部门：市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍拜访对象：市内3400家客户
任务：感激客户、收集意见，每组拜访45家客户随身携带：绶带、感激信、拜访登记表，a、b类客户送古典画
拜访要求：统一服装配带绶带，主动热情谦虚礼貌，衷心感激，以情动人，倾听意见认真记录，不做承诺，反馈消息。
2．客户赠饮
时间：11月9日午时13：30-15：30
赠饮地点：市内繁华地带20个现调机点，每点4人，限赠800杯，赠完为止，赠饮总量9盎司1600杯（40桶）
3．交警赠饮
时间：11月8日9：00-15：30
地点：市内全部x个岗亭执班交警
总量：每人500mi二瓶，合计70箱
4．x之夜晚会
时间：11月8日晚18：00-22：00
地点：x
资料：祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0k比赛、烟火
程序：16：00-18：00准备
18：00晚会开始主持人：x
18：00-18：10x总讲话
18：10-18：20x董事长讲话
18：20-18：40宣布模范家属并授奖
18：40自助餐开始
19：00-20：30卡拉0k比赛
20：30-21：00施放烟火
21：00-21：30宣布卡拉0k获奖者并授奖
21：30-22：00员工离场
三、费用预算
1．感激客户
a类客户40家画80×40＝3200元
b类客户180家画40×180=7200元
绶带和印刷品4000元
小计14400x元
2．客户赠饮688元
3．交警赠饮3360元
4．定点赠饮和调查13160元
5．中萃之夜晚会45300元
6．报纸广告34000元
7．其它费用3000元
合计现金：107960元
实物：13740元
总计：121700元（本次金额计算纯属虚构，如有雷同纯属巧合）
四、活动评估
1、对于政府这次活动，我们以慰问全市交警的方式来感激我们对社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持，我们所到之处交警们都说：你们自我过节的时候还来慰问我们，真是感激。他认为很有社会意义，并且拍了照，登在了第二天的报上。另外，晚上的联欢晚会，我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中最好的一次。
2、对于消费者消费者是我们的上帝，感激广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市20个点同时开展现调机赠饮活动，同时还发放了《致全市消费者的感激信》。消费者一边喝着饮料，一边看着感激信，心里必须是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩，为了让更多的人与我们一齐分享这种欢庆的欢乐，我们在感激信上标明了放烟火的时间和地点，又在电视台上作了预告。由于多年没放过烟火了，我们这一放确实热闹，第二天《x日报》在第一版上刊登我们放烟火的场面，这样议论的人就更多了。
3、对于员工及其家属人是企业的最大资源，企业的共同价值观需要获得员工的认同，企业的经营决策需要员工去执行。所以，重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。在员工联欢晚会上，公司发出《致员工家属的一封信》，把所有的员工家属邀请来一齐参加联欢。公司对家属们的感激，使家属们也感到自我是公司的一分子。家属们对这次晚也会都很满意，既增进了对公司的了解，又感受到了大家庭的温暖。