时间一溜烟儿的走了,工作已经告一段落了,很快就要开展新的工作了,当然要定好新的目标,是时候认真思考策划书如何写了。写策划书需要注意哪些问题呢?这次帅气的小编为您整理了庆典活动策划方案最新10篇,您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
一、活动策划背景:
近几年,随着国内百货流通业的急剧快速发展,各百货连锁流通“巨头”竞争热浪更是此起彼伏,呈现出“花开三支,各自争妍”的局面。
作为中港合资经营的型零售连锁
企业,中国百货流通业的著名品牌公司深圳天虹集团公司,自1984年作为深圳第一家走中、高端市场消费群体,集购物、饮食、娱乐、休闲于一体的型MALL式百货商场的成功推出,使得天虹从传统百货商场,迈向了现代百货的重要转变,并在短短的20年时间,从最初的8800万资本累计发展到今天的28.2亿元人民币,并遍布全国十多个中城市的17家连锁商场。
在天虹的这一成功和胆的市场定位和推出,使得天虹品牌逐渐被许多中城市的市民所认知,并一度成为深圳零售业龙头企业,屹立于全国零售百强之林,进一步彰显出天虹的实力
为继续使天虹品牌深入的根植于民心,进一步将品牌发扬光,天虹集团除了选择在珠三角消费实力强劲的城市继续扩张自己的实力外,还将触须延伸到南昌、厦门等地。作为珠三角消费实力强劲的东莞、惠州等地已成为天虹进一步拓展目标的首选地。即将于今年9月在惠州开业的惠州天虹百货将在持续走中高档路线的同时,将以更加优越的服务于惠州的市民。
二、开业庆典活动时间、地点:
时间:20xx年9月28日
地点:惠州市XX路天虹惠州店
三、庆典仪式活动安排:
(一)嘉宾和媒体签到:(20xx年9月8日上午8:00----8:30)
(二)开幕剪彩仪式:(20xx年9月28日上午8:30---9:00)
特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。(注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。)
1、邀请当地政府官员上台致辞。
2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。
3、邀请其他嘉宾上台致辞。
4、醒狮表演
5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。
6、新店门打开迎接顾客
二、“深情天虹缤纷秋恋”时尚发布会
释义:本环节将主要打破以往天虹开连锁店时简单的开业庆典的剪彩的模式,新的模式是,在承袭了此前的必要环节之外,我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后,将举办一场别开生面的“深情天虹缤纷秋恋”时尚发布会,特邀青春靓丽的模特,穿着各种高贵的服装进行现场集中展示,并进一步宣传进驻该商场的著名品牌服饰。在举办本次“缤纷秋恋”时尚发布时,建议商场方面将引入商场的各型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。
为达到本次活动的预期目的,我们建议将在本次活动现场,围绕着舞台四周将各商家的品牌打出来。并在舞台的背景版上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。
三、庆典开幕式活动筹备和进程:
1、9月20日前确定主持本次活动的司仪。
2、9月20日前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。
3、20xx年9月25日前完成整个开幕式所需的各种宣传材料的印刷、礼泣和礼品的定制及各种户外喷画、条幅广告
活动时间:XX年11月8日
活动地点:高时pc石材、环球石材、塔星岗石石材
策划承办:凤竹礼庆南安公司(正点喜庆南安连锁店)
策划时间:XX年10月28日
策划目的:
我们将集特色产品和特色喜庆服务于一体,为您企业策划承办一场别开生面、异常隆重的开工仪式,旨在弘扬您企业独特的文化,带动人气,促进企业形象全面提升为目的。
主席台布置:(罗马花柱、演讲台、领导站牌、推动台、音响、麦克风、盆景、红地毯) 此标记。)
1、主席台前方布置演讲台麦克风,以供领导致词。
2、右侧布置演讲台麦克风供主持人介绍领导及嘉宾。
3、主席台背景(效果图方案)。
签到处:(礼仪小姐、签到桌、桌布、签到台卡、嘉宾胸花、迎宾胸花、帐篷、礼品)
来宾签到处可放置在企业开工入口处,入口处可配礼仪小姐在此迎宾并及时为嘉宾配带胸花。(同时军乐队、威风锣鼓队欢迎、舞龙舞狮、拍胸舞等表演)
现场气氛布置:(升空汽球、彩旗、红地毯、电子礼炮、皇家礼炮、军乐队、威风锣鼓、小汽球放飞、拍胸舞、舞龙舞狮队)
3、在主席台上面放有8支冷烟火、宣布开工时释放。
4、主席台两侧摆放2座双龙拱门—象征企业“飞龙在天,辉煌腾达”之意。在拱门下面着放4个金色落地球,还配有“开工典礼”四个大字。
5、主席台周围放有拱门、升空汽球、彩旗、红地毯、盆景。
6、在该项目周围及道路旁边安插彩旗及施放气球来营造浓烈的宣传氛围,塑造企业的整体形象。
8、离主席台300米处设有两个卫生间。
仪式流程:(具体时间待定)。
11月7日下午5点现场布置完毕。(除电子礼炮、皇家礼炮、军乐队、威风锣鼓、拍胸舞、舞龙舞狮队、礼仪小姐以外)。
11月8日:上午7:30现场所有东西和人员全部到位。(包括电子礼炮、皇家礼炮、军乐队、威风锣鼓、拍胸舞、舞龙舞狮队、礼仪小姐) 。
11月8日:上午8:00请所有工作人员检查现场所有设备,(包括电力是否够压、音响的调试等问题)
11月8日:
上午8:00至10:30嘉宾由礼仪小姐引入会场。(佩带胸花)
10:30至10:40主持人介绍高时pc石材、环球石材、塔星岗石石材有关情况及企业简介。
10:40主持人宣布开工仪式活动开始。
10:45至10:50主持人宣布开工仪式正式开始。(有请石材协会领导、省领导、市领导、企业领导等推动吉祥杆)
此时,皇家礼炮、电子礼炮、小汽球、冷烟火的释放,军乐队、威风锣鼓的奏乐、舞龙、舞狮的表演,同时铲车铲土使开工仪式达到高潮。
11:30主持人宣布开工典礼结束。
开工仪式尽可能的简单明了、隆重热烈为首要目的。
一、活动目的
1、庆祝在六月份生日的部分员工,增进公司员工的内部凝聚力和亲和力,加强xx“家”的建设。
2、让员工充分的展现自我,在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。
3、实现领导和员工的互动,让企业和各层工作者在共同的平台下交流。
4、丰富员工业余生活,给员工们一个面对面的交流机会,增进同事感情。
二、活动主题:公司与你一起成长(特质:增强凝聚力,培养员工忠诚品质。体现公司重视、关注每一位员工的成长,并且公司愿意与员工一起成长的涵义)
三、活动时间:20xx年6月27日
四、活动地点:公司二楼培训室
五、活动组织形式:由公司企业文化小组统一组织、执行
六、活动参加人员:董事长、企业文化小组部分成员、公司六月份生日员工。
七、活动的过程:
1、18:00进场
2、18:30正式开始,活动历时1个半小时
3、20:00—20:30整理活动现场
八、活动的简易流程:
1、“公司与你一起成长”之公司关怀——总经理祝词
2、“公司与你一起长成之幸福惊喜”——副总等分发生日礼品、贺卡和鲜花
3、“公司与你一起成长之我的生日感言”——员工讲话
4、“公司与你一起成长之我的生日秀”——表演节目
5、“公司与你一起成长之我动故我在”——游戏、跳舞时间
6、“公司与你一起成长之温情时刻”——点生日蜡烛,唱生日歌、切生日蛋糕
7、“公司与你一起长成之幸运寿星”——抽取幸运寿星奖
九、活动设置:
1、“公司与你一起成长之公司关怀”:本环节作为活动开始的序幕。主持人开场白,向大家宣布六月份过生日同事的名单。介绍到会领导和嘉宾。邀请董事长上台致辞。(此时可将灯光调暗,背景音乐配生日歌。领导日理万机,贺词可事先拟好。)
2、“公司与你一起长成之幸福惊喜”由副总、人力资源总监分发生日小礼品、贺卡和鲜花。
3、“公司与你一起成长之我的生日感言”请每位员工用一句话表达自己的想法和愿望,接受大家的祝福。
4、“公司与你一起成长之我的生日秀”寿星员工节目设置2-3个,包括唱歌,相声。
5、“公司与你一起成长之我动故我在”共设置三个游戏,包括抢板凳,踩汽球,你比我猜。游戏中设奖项,获胜者可得精美小礼品。同时可以组织大家一起跳一些简单的舞蹈,将晚会推向高潮。
6、“公司与你一起成长之温情时刻”点生日蜡烛,唱生日歌、切生日蛋糕。
7、“公司与你一起长成之幸运寿星”抽取晚会幸运寿星一名,奖品可价值100元左右的奖品。
十、活动经费及预算
1、场地布置费用100元(包括汽球、彩带、彩灯)。
2、生日礼品300元(每人为30元左右的洗浴用品)。
3、奖励礼品200元(包括游戏项目得奖者和幸运抽奖)。
4、生日蛋糕200元。
5、水果150元。
6、零食、饮料100元。
7、生日贺卡50元、鲜花100元。
共计:1200元
esprit系国际知名品牌,esprit济南专卖店是其特许专卖店。esprit多年形成的卓越的服装设计制造水平,不断提升的品牌形象,以及完整的企业理念、行为规范和统一形象识别,将给济南专卖店提供科学、规范的设计、技术和管理保证。
a.esprit市场分析
济南作为一个中等城市,真正的国际品牌的专卖店和销售专柜十分缺乏,市场上摆放和销售的,多是国内自己的。在上海、北京、广东等地登陆的国际杰尼亚、马狮龙、朗万、范思哲、mexx、prada、porst,济南则闻所末闻。进入济南市场的皮尔·卡丹、花花 公子品牌等,因为服装风格、价位、地点、营销均不到位,所以没有上乘表现。
esprit现在进入济南市场,应该说是寻找到一个空隙——国际知名品牌缺少的空隙。但要树立自己的形象,引起消费者的关注和购买,还需要在所售服装的类型及价位、广告宣传和营销手段诸方面,做一定的努力。
esprit作为一种品味较高、价位较高的品牌,在济南进行销售推广,也有一系列的困难点。首先是济南的消费水平和人们的消费观念,都处于一个较低的水准,因此这里的高消费阶层的规模较少,esprit面对的,是一个小众市场,并非市场很大。但因为价位较高,小众市场的成功开拓,也意味着不少的销售额。虽然esprit系国际知名品牌,但济南的消费者对它知之甚少,甚至是闻所未闻。因此,esprit在济南市场上,存在着一个知名品牌再创知名度的问题。这方面只有嫁接好、利用好原有品牌的名知度,才能事半功倍地创造知名度,使一部分消费者迅速知道、了解这个品牌,及品牌的丰富内含。再一个问题便是esprit济南专卖店的位置,esprit在销售策略中,特别注重店址的选择。位于顺河街的济南专卖店虽然处于人流量较高的地段,但这条街上缺少象样的精品商店,多是行色匆匆的路人,不能靠地段本身吸引特定消费者,而要靠专卖店自身的努力吸引顾客。另外,巳规定1996年在顺河街建立高架桥,现在应及时了解高架桥的建设模式,考虑其建议对专卖店的正、负面影响,有必要时可做一定的准备及调整。
b·产品分析及消费者定位
esprit的产品在国际时装界,一直以朝气蓬勃、活泼开朗的形象独树一帜,其产品的设计风格具有浓厚的加利福尼亚色彩,充满加州的沙滩、阳光的韵味,和无拘无束的感觉。
esprit的产品,主要是领导生活时尚的高档休闲系列,有专为职业女性和现代男士设计的休闲装,还有运动休闲装、中仔装、童装、鞋袜及饰品等。这些产品的国际性、时尚性、休闲性,及每季数百款的产品推出,符合包括济南在内的现代成功人士的需求。
所谓现代成功人士,主要指由经济实力构成的消费阶层。在济南,这个中产阶层的构成较为多样化,有独撑门户的个体经营者,有资本丰厚的各类投资者,有一部分靠技术、知识进入市场换取金钱的高级知识分子,有一部分掌握实权的行政官员。在具备消费实力的情况下,他们的着装风格也干差万别。但有一点可以说是共性,这些花费心血成就自己事业的人物,都希望有机会放松自己,都希望自己有工作之外的时间、形象和心情。从这个方面讲,休闲装便有可能成为其中大多数人的需求。
另外一个消费心理就是,花费了不少钱购买衣物,消费者希望买到独特的、非同一般的东西。花花 公子专卖店不成功的原因之一,就在于他们的服饰风格,过于简单和统一,同非服装没有多少差别,而价位又很高,使人感到花了钱买不到个性和风格。
为丰富员工文化生活,活跃节日气氛,展现森达员工风采,以增强员工的凝聚力,营造良好的企业文化氛围,让员工欢度一个温馨、愉悦、宽松的`元宵佳节,经公司领导研究决定,由人力资源部组织一次“庆元宵·猜灯谜”文化活动,拟订活动方案如下:
一、活动主题
猜灯谜、庆元宵
二、活动时间
20xx年x月x日(农历正月十五)晚x
三、活动地点
一楼xx厅会议室
四、活动准备
1、x月x日前,人力资源部负责收集各种灯谜,准备奖励员工的小礼品。
2、场地布置:x月x日上午,设备科协助人力资源部,悬挂好元宵节灯笼;下午下班前在会议室四周拉上红丝带,将灯谜吊在上面;活动期间播放节日音乐,渲染气氛。
3、x月x日晚,人力资源部负责组织猜谜活动,包括人员通知,谜底核对、奖品发放及宣传拍摄等;保卫科负责维持活动期间的秩序。
五、活动规则
1、猜谜活动,必须是现场猜谜,不得将谜面揭下带走。
2、每个猜谜者猜一个灯谜,必须先到指定兑奖处核对谜底,确认无误后,由巡视人员取下谜面交兑奖处,猜谜者进行登记,填写所猜中谜面题号、谜底、本人姓名、部门或车间之后,方可领取奖品。
3、猜对一条谜语兑换一份奖品。为了让更多的员工参与活动,每人次限猜一条。
4、谜语共x条:
第x条灯谜到一号兑奖桌核对答案,第x条灯谜到二号兑奖桌核对答案,第x条灯谜到三号兑奖桌核对答案。
5、奖项设置:
共设置奖品x份,猜对一条谜语兑换一份奖品,奖品兑完,活动结束。
六、活动注意事项
1、猜谜要有秩序,不要大声喧哗。
2、谜底猜出后,员工只需把谜面题号记住,到指定兑奖处核对答案,不能将谜面取下。
3、对答案要排队守秩序,违反者取消猜谜资格。
七、活动费用预算
1、元宵小灯笼x只
2、红丝带两盘x元
3、礼品x份x元
合计费用:约x元左右。
一、策划思路
基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的`认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
在开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
在开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、开业项目实施方案
1.活动要素
活动名称:卓威国际体育城
活动时间:**年xx月
活动地点:卓威国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
可以持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
上面的方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。
总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到。
一、活动前言:自我们蒲公英爱心社成立以来,经过这些年的风雨洗礼,从一个默默无闻的小社团,成长为获得校级、区级,乃至全国优秀社团的荣誉称号。我们的力量在不停的壮大着,同时我们爱心社也在为我们身边的人默默奉献着。蒲公英爱心社得到了很多人的。肯定,但是我们知道不能骄傲,我们要再接再厉,续写奉献的爱心篇章。
二、活动意义:通过举办这次社庆活动庆典,一方面不仅能让我们感受到欢乐的同时,还能让我们爱心社能更加团结,令一方面还能展示出我们爱心社的文化,并充分展示出我们社团的强大活力。
三、活动时间:5月23号晚19点四、活动地点:花江校区11B208
五、活动对象:全体爱心社成员及各校内外社团代表
六、活动流程策划
(一)活动前期准备
项目(前期)
开始时间
结束时间(验收)
负责人
(电话)
备注
负责人的选定
周晓宁、张涛、韦晓春
主持人的选定培训
5月20号
苏娜、张涛
邓琪跟进。20号之前做好主持稿
礼仪人员的选定培训
5月20号
林琳、何袁、覃葵英、郭晓萍
林琳负责培训、邓琪跟进。20号之前借好礼仪服装
教室申请
5月10号前
李炫芳
11B208。
拉赞助
5月20号前
赵月清
欧阳文跟进。横幅加钱(至少200元)
邀请嘉宾
5月15号
主席团(欧阳文)
桂工青协、旅专手协、桂医红会、师大心理协会、师大心协
请柬制作、
5月10号前
陈泰玉
李炫芳跟进。(校内外社团邀请、社联主席团、中心主任邀请)
周年
庆纪念卡设计
5月20号
陈泰玉
李炫芳跟进。
周年
纪念卡打印、嘉宾感谢函
5月21号
杨万龙
欧阳文跟进。写好了交给主席团、由主席团赠给嘉宾
会员邀请
5月18号
东区农财富、花江李景田
欧阳文跟进
物品采购、物品准备
5月20号前
周晓宁、余地、杨就
庞旺生跟进
活动节目
5月10号之前
张涛
徐江跟进。(排节目单、音乐及ppt收集)
PPT制作
20号之前
张涛
徐江跟进。(照片、音乐、ppt、视频、节目单等)15号之前(收齐各种节目材料)
宣传
活动前一周
廖国全
新闻部、宣传部协助。
(二)活动中期:
(1)当天(23日)下午16点准时在会场11B208集合、并按开始布置会场。各理事先把自己被安排做的事做完、之后再积极去帮助其他还没完成任务的成员。
(2)晚会流程:
1、 18:30开始签到;
2、 19:00正式开始晚会,主持人开始主持晚会
3、主持人致词、宣布周年庆典开始
4、社歌《爱的翅膀》——全体爱心社理事
5、观看
一、活动主题:
社团六周年庆典
二、活动时间:
20xx年11月11日---18:00-21:00
三、活动地点:
综合南楼-----3015
四、活动人数:
120人
五、活动目的:
在六周年社庆来临之际,为展示本社团的会员风采,给每位会员一个展示自我的舞台,增进会员之间以及与其他兄弟社团之间的感情,同时也为丰富我学院学生们的课余生活,营造一个浓郁的节日氛围,特此举办此次晚会
六、活动安排:
一、前期准备:
1)由秘书处人员于会议前申请负责申请教室一间;
2)宣传部负责会议的宣传工作并制作海报(4张)及展板(3张)在会议之前贴于学院规定地点;
3)节目彩排(由组织策划部负责)于11月9日下午在南北两综合楼之间进行:
4)社会实践部负责提前一天向社联及其他兄弟社团发出邀请。
二、活动当天:
1)组织策划部成员及各部长提前一个小时到,进行对活动场地的布置;
2)技术部检查所需设备资料以确保会议的顺利进行;
3)秘书处成员、纪检及礼仪提前半小时入场,确保会议顺利进行:秘书处负责签到工作,纪检负责晚会纪律;
4)社会实践部负责各来宾的接待工作;
5)各部工作须对主席团负责;
6)社会实践部负责会后工作。
三、后期工作:
1)在部长例会上,由会长主持对此次举办活动优缺点的。讨论工作;
2)由组织策划部根据例会上的讨论结果编写书面活动总结并交于社联秘书处存档;
3)各部在其例会上传达部长例会的相关精神,以资鼓励会员的活动热情
一。活动目的
1.确定公司形象
2.介绍公司主营业务和发展历史
3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作
4.加强职工信息,提高企业自身素质
5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的
二。活动前期准备
1.嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。
2.开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即xxxxx开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。
广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。
3.会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容
4.成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。
②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。
③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。
④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。
②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
(3)活动开始前2天完成
①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。
②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。
(4)活动当天实施工作
①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的`检查。
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。
三。活动内容
1.活动地点:酒店
2.活动时间:9:00—11:00
3.活动流程:
(1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场
(2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),维持5分钟左右的展示。
(4)9:25司仪宣布xxx开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。
(5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛,同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。
开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单。最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后,大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。
一、活动主题:
“XXXX”
二、活动时间:
20xx年11月19日(星期六)19:30~22:00
三、活动地点:
XX
四、活动对象:
本协会成员
五、主办单位:
XX
六、11月19日具体活动安排
1、18:10~18:30分安排组织不到活动地点,进行打扫工作。
2、18:30~19:30分安排宣传部布置、装扮现场。
3、19:30~22:00分活动节目按流程进行。
4、22:00~22:30工作人员收场
七、活动程序:
1、19:30周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、19:50全协会成员进入指定区域,按照组织序列列队;
3、20:00主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
4、20:20主持人宣布仪式开始并介领导及开场白;
5、20:30老师致辞
6、22:00仪式结束、领导退场;
7、22:05按照组织序列退场;
8、22:15清理场地
八、其他注意事项
1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动,并要认真组织带头参加。如参加演出节目低诓棵抛苋耸5%者,将按管理、组织不力对其部门负责人的处罚,并作为负责员组织、管理能力考评的重要标准,多者不限(人数较少的。部门至少一个节目);
2、各部门应鼓励协会各成员到晚会现场,座次不限,坐满为止,但绝对不能影响本协会的正常活动运行;
3、所有成员应爱护场地卫生,不要有影响晚会进行的行为和举止;
4、由宣传部设计周年庆典彩色喷绘,并于11月17号前将样稿报送财务部进行采购;;
5、由财务部于18日17:30之前将彩色喷绘采购到位;
九、活动资金预算(255元)
1、彩纸、彩带:元x10条=15元
2、气球:5元x2包=10元
3、饮用水:6元x1桶=6元
4、一次性水杯:2元x1包=2元
5、瓜子、花生:7元x10斤=70元
6、柑子:元x10=15元
7、小蜜柑:元x10元=15元
8、香蕉:1元x15=15元
9、棒棒糖:元x2包=25元
10、餐巾纸:元x1卷=元
11、蛋糕:80元x1个=80元
十、活动安全措施
1、活动负责人
(1)组长:指导老师签字
(2)副组长:XXX
(3)成员:XXXXXX
2、具体安全工作的实施及要求
(1)副组长项工作人员讲明活动纪律、明确安全责任分工。
(2)财务部负责其部门成员采购安全、交通安全。
(3)组织部、宣传部代理负责其部门成员装饰现场、收场工作安全。
(4)活动进行中,秘书部代理保持现场秩序良好,通道畅通。
(5)组长、副组长对活动进行监控和指导。
﹙6﹚由组织部全程做好现场设备的支持工作及摄影;
(7)活动后工作人人进行打扫和清理。