一、前言
企事业单位由于工作的需要，领导会经常出差、旅行。很多旅行任务甚至是临时性决定下来的。但无论是国内出差还是国外出访，短期出差还是长期出差，在每次出差之前，秘书都要为领导做好大量的准备工作。
二、背景
由于天地公司总经理正在国外休假，不能亲自前往广州与广州宏大公司对C4合作项目进行进一步磋商，所以由天地公司开发部经理张明于6月20日~22日从北京到广州出差参加此次会谈。
三、旅行计划内容
(一)时间(6月20~22日)
1、旅行出发、返回的时间
20日上午8：00从北京机场出发~22日晚17：00回北京并直接回家
2、旅行过程中各项活动的时间
20日上午8:00乘飞机去广州，途中由秘书联系一个离宏大公司较近的宾馆，并复电订妥。中午11：20，由宏大公司派车去宾馆接，与宏大公司开发部经理共进午餐。20日下午15:00，与开发部有关人员在宏达公司会议室会谈。
21日上午9:00，继续会谈。
21日下午14:00，参观宏达公司的生产流水线。
21日晚19:00，宏达公司安排晚宴。
22日上午9:00，与宏达公司签订相关的协议书或合同。
22日下午14:00，拜访与我们有常年业务往来的李先生。
22日晚17:00，乘飞机回北京，直接回家。
22日晚20:30顺便看看老同学。
注：由于最近公司业务繁忙，机场来回都由自己乘坐出租车，不用秘书和司机接送。
3、旅行期间就餐、休息时间
21日：早餐时间7:00~8:00
午餐时间11:30~13:00
晚餐时间19:00参加宏达公司晚宴
22:00休息
22日：6;00起床
早餐时间7:00~8：00
午餐时间11:30~13:00
(二)地点
1、旅行抵达的目的地
广州宏达公司接待处及宏达公司附近宾馆
2、旅行过程中开展各项活动的地点
会议地点：宏达公司会议室
参观地点：生产流水线
晚宴地点：附近某酒店
3、食宿地点
早餐、晚餐及住宿：附近某宾馆
中餐：宏达公司餐厅
(三)交通工具
1、出发、返回的交通工具
出发由自行乘坐出租车至北京机场，并乘坐飞机返回由宏达公司专车送至广州机场，并乘坐飞机，然后自行乘坐出租车回家
2、商务活动中使用的交通工具中途旅行由宏达公司专车派送
(四)具体事项
1、商务活动内容
商务会谈
参观流水线
晚宴
会见业务员
2、私人事务活动
会见老同学
(五)携带用品
身份证、信用卡、名片、公司产品资料、客户资料、手机、笔记本、活动日程表、地图、照相机及一些私人物品，如备用眼镜、替换衣服、袜子、洗漱用品、药品，笔记本电脑等。
(六)备注
注意的事项：抵达目的地需要中转、中转站名称、休息时间、飞机起飞时间，或需要中转时转机机场名称、时间，为旅客提供的特殊服务、开展活动及就餐时要注意携带有关文件材料，应该遵守对方民族习惯。
计划制定后，至少打印3份，一份交出差上司，一份由秘书留存，一份存档。
四、旅行日程表
天地公司开发部经理张明行程安排
北京——广州
20xx年6月20日——6月22日
6月20日星期一
上午
7:00赴北京机场(私人乘坐出租车达)。
8:00乘Zh1351次班机离京赴广州。
11:10抵达(宏达公司专车接机)
11:30住宏达附近某宾馆606房间(已预先定房)。
12:00与宏达总经理共进午餐(在宾馆)。
下午
13:00与宏达总经理在公司会议室洽谈(需用的1、2、3号文件在您的公文包中)。
18:00与总经理在公司共进晚餐。
6月21日星期二
上午
9:00赴宏达公司与宏达董事长洽谈(需用的4、5号文件在您的公文包中)。
11:30与宏达公司\\董事长共进午餐(在该公司)。
下午
14:00参观宏达公司的生产流水线
19:00在某酒店参加宏达公司晚宴
6月22日星期三
上午
9:00与宏达公司签订相关的协议书或合同。
11:30在宏达公司用餐
下午
14:00拜访与我们有常年业务往来的李先生由(富贵先生陪同，礼品在您手提箱内)。
17:00乘飞机回北京，直接回家。
20:30拜访老同学。
一、活动目的：
让全校女教职员有一个放松心情，亲近大自然的机会，让她们开开心心欢度属于自己的节日。
二、活动时间地点：
20xx年3月8日；汶川水磨古镇、都江堰城区及青城山镇区。
三、安全与纪律要求：
1.遵守时间，不得缺席，不迟到，不擅自离队。
2.遵守交通安全法规，一切行动听从指挥。有事必须向各女工组长请假，销假。
3.自觉主动做好春游活动的准备，特别是活动中的注意安全，以免活动中出现意外事故。
4.春游活动中，要团结互助，举止文明、注意形象。
5.春游活动中，请大家自觉的不带家属(含小孩);如果有急事的女职工不能参加此次春游活动，视为自动放弃，请不要找人顶名额。
四、活动日具体安排：
7：00新校区校门上车(早餐自理)。
7：00-8：30安仁—大邑—怀远—都江堰—汶川水磨古镇。
8：30-12：00汶川水磨古镇自由参观游览各景点活动。
12：00-13：00汶川水磨古镇—“大夫第豆花庄”就餐(午餐)。
13：00-13：20汶川水磨古镇游客中心停车处上车返都江堰。
13：20—18：00前往都江堰城区及青城山镇区参观游览(景区门票自理)。
18：00-19：00青城山镇—“青茂山庄”，举行三八节表彰活动及就餐(晚餐)。
19：00上车返校。
五、车辆安全及路线：
1、由有运营资质的大邑旅游客运公司承担
2、联系责任人：
3、路线：安中—大邑—怀远—都江堰—汶川水磨古镇—都江堰城区及青城山镇区—安中
4、时间：20xx年3月8日，7：00-20：30
六、后勤保障：
1、由后勤处等人负责
2、经费预算：车费6600十餐费15300十奖品费3000
一、指导思想
大力培育和践行社会主义核心价值观，围绕“做文明市民，建和谐城市”，突出“美丽日照，文明旅游”主题，以文明友善、不乱扔垃圾、不随地吐痰、不乱涂乱画等为重点，加强文明旅游宣传教育，营造从我做起、从小事做起的浓厚氛围，大力倡导“人人争做文明游客，人人都是城市名片”的理念，引导学生从小树立文明旅游意识，使文明旅游理念入耳、入脑、入心，努力提升广大学生文明旅游素质。
二、活动内容
（一）广泛宣传引导，树立文明旅游意识。
充分利用校园媒体鞭挞不良旅游陋习，弘扬文明旅_为。各班在黑板报、宣传栏上开辟“文明旅游”栏目，自己动手制作“文明旅游”宣传标语，普及文明旅游知识，强化文明旅游意识，营造文明出游的浓厚氛围。
（二）大力开展“文明旅游”主题教育活动。
1、以“带上文明去旅游”为主题召开班会。
9月22下午班会期间，各班级根据《中国公民国内旅游文明公约》、《中国公民出境旅游文明行为指南》要求，结合即将到来的“十一”国庆假期，对学生开展公民旅游文明素质宣传教育活动，教育学生尊重其他国家、其他地区、其他民族、其他宗教的文化习俗，避免因文化差异而导致的“不文明”行为，防止因个人行为给国家和城市形象带来损害，展现礼仪之邦应有的风采。并积极发起话题讨论，曝光不文明出_为，理性分析原因，树立文明旅游的正确观念。
2、开展“小手拉大手，文明进万家”活动。
由学校下发给每个家长“文明旅游倡议书”，由学生带动家庭，树立文明旅游意识，普及文明旅游知识，让家长和孩子一起自觉维护环境卫生和公共秩序，保护生态环境和文物古迹，爱惜公共设施，尊重他人权利，以礼待人，做到健康娱乐，文明旅游。
3、组织号召全体师生共同签订“文明旅游书”。
师生共同在“文明旅游书”上签字，表明文明旅游的决心，提升师生文明素质。
（三）积极开展社会实践活动，养成文明旅游习惯。
1、开展“我是文明小导游”活动。
组织学生在出游时争做“文明小导游”。教育学生应当自觉恪守公德、讲究礼仪、文明出行、文明游览，主动提醒和制止他人在旅游过程中的不文明行为。用心发现旅游过程中的“动人瞬间”及“不文明现象”，随手用相机拍下来或用手中的笔写下来，以提醒自己，警示他人。
2、开展“学雷锋志愿服务活动”。
倡导广大学生在旅游期间争做“学雷锋志愿者”，主动捡起景区内游客随手丢弃的矿泉水瓶、果皮、纸屑等，为游客做文明向导，维护旅游秩序，营造良好的人文旅游环境。
三、活动要求
（一）各级部班级要严格按照方案要求，切实加强组织领导，做好宣传，营造浓厚氛围，强化落实，务求实效，人人成为文明的传播场、文明的引领者与自觉实践者。
（二）以级部为单位上交活动材料：活动总结、照片（班会照片、实践活动照片每班3张）上传至235完全共享文明旅游教育文件夹；文明旅游书（纸质）交政教处。
一、活动时间：
二、活动主题：相约情山，挚爱今生
三、活动地点：华蓥山旅游区
四、活动内容及优惠政策：
（一）凡在8月26日当天来情山华蓥山旅游的夫妻或情侣，入住情侣房，享受五折优惠。
（二）游览情山并在与“爱”有关的景点进行拍摄（手机、照相机）留念的，凭图像在华蓥山大酒店总台领取情侣照片（免费）、情侣伞或其它纪念品一份。
（三）8月26日下午，16：00-17：00在朝圣寺进行情侣祈福活动；（参加活动的夫妻或情侣在华蓥山大酒店总台报名可领取情侣衫）。
（四）8月26日晚20：30，在华蓥山Ji情广场进行“情侣互动舞会”及篝火综艺晚会（天气不好的话，则改在华蓥山演艺厅进行“情侣OK想唱就唱”互动活动）。
（五）本活动最终解释权归广安华蓥山旅游区所有。
一、出差日期
3月6日—3月16日
二、出差地点
北京上海
三、交通工具
乘坐3月6日早上9：00在巴黎机场起飞的CZ6920次航班前往北京
乘坐3月11早上8：20在首都机场起飞的HU7861次航班前往上海
乘坐3月16日早上9：00在浦东国际机场起飞的CZ6920次航班前往巴黎
四、主要任务
1.考察北京、上海共六家公司情况
2.签订合作文本
3.利用晚上时间约会六家公司董事长共进晚餐
4.宣传本公司情况
五、具体事项安排
1.3月6日
上午8：00由公司专车送往巴黎机场
9：00乘坐CZ6920次航班前往北京
10：55到达北京由王某某接机，入住已预订好的首都城堡大酒店601房间
中午11：30与王经理在酒店共进午餐，并了解北京市红酒销售市场的基本情况
下午14：00由王经理陪同前往北京市各红酒集团考察公司情况
晚上18：00与王经理在该公司共进晚餐
2.3月7-8日
7日上午9：30赴经典红酒集团与姚董事长进行洽谈，需要的文件在公文包中
12：00与姚董事长在公司共进午餐
下午15：00参加北京红酒商业协会餐会，并宣传本公司情况
晚上19：00与同行朱某某董事长在KTV包厢会面
8日上午9:00与姚董事长约在咖啡厅就合作细节进行洽谈下午在酒店向王经理咨询关于品味红酒集团的谈判策略
3.3月9日
上午9：30赴品味红酒集团与黄董事长进行洽谈，需要的文件在公文包中
中午12：00与黄董事长在公司共进午餐
下午15:00与黄董事长打高尔夫
4.3月10日
上午9：30赴多尔波红酒集团与常董事长进行洽谈，需要的文件在公文包中
12：00与常董事长在公司共进午餐
14:00与常董事长品茶、拜佛
5.3月11日
早上8：20在首都机场乘坐HU7861次航班前往上海
10：55到达上海，由陈某某接机，入住已预订好的黄浦大酒店406房间
中午11：30与蔡经理在酒店共进午餐，并了解上海市红酒销售市场的基本情况
下午14：00由蔡经理陪同前往上海市各红酒集团考察公司情况
晚上18：00与蔡经理在该公司共进晚餐
6.3月12-13日
12日上午9：30赴V&C红酒集团与徐CEO进行洽谈，需要的文件在公文包中
12：00与徐CEO在公司共进午餐
下午15：00与徐CEO去上海音乐厅观看中国达人秀晚上19：00与徐CEO在茶馆会面，并宣传本公司情况
13日上午9:00与徐CEO约在咖啡厅就合作细节进行洽谈下午在酒店向蔡经理咨询关于Swing红酒集团的谈判策略
7.3月14日
上午9：30赴品味红酒集团与林董事长进行洽谈，需要的文件在公文包中
中午12：00与林董事长在公司共进午餐
下午15:00与林董事长参观画廊
8.3月15日
上午9：30赴爱琴红酒集团与李董事长进行洽谈，需要的文件在公文包中
12：00与李董事长在公司共进午餐
14:00与李董事长打高尔夫
9.3月16日
上午9:00乘坐HU7861次航班返回，机票由秦秘书事先安排妥当
13:00到达巴黎机场，由公司司机Tom接机。